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01
Versión 1.0.0.63
MANUAL DE USUARIO
Operador
Febrero 2019
Manual de Usuario
Contenido
1. OBJETIVO ..................................................................................................................................................................... 5
2. ACCESO AL APLICATIVO CEPLAN V.01 ........................................................................................................................ 5
3. DESCRIPCIÓN DEL APLICATIVO CEPLAN V.01 ............................................................................................................ 5
3.1 Pantalla de Inicio................................................................................................................................................ 5
3.2 Íconos Principales .............................................................................................................................................. 8
4. FUNCIONALIDADES PARA EL USUARIO OPERADOR................................................................................................... 9
4.1 Registro del Plan Operativo Institucional ......................................................................................................... 9
4.2 Actualización del Plan Operativo Institucional ...............................................................................................12
4.3 Eliminar un registro POI ..................................................................................................................................15
4.4 Registro de Actividades Operativas ................................................................................................................17
4.5 Actualización de Actividades Operativas ........................................................................................................19
4.6 Eliminar una Actividades Operativas ..............................................................................................................23
4.7 Eliminar una programación de Actividad Operativa ......................................................................................26
4.8 Seguimiento POI ..............................................................................................................................................29
4.8.1 Consultar Actividad Operativa .......................................................................................................29
4.8.2 Seguimiento de la Actividad Operativa .........................................................................................31
4.8.3 Reprogramación de Actividad Operativa ......................................................................................33
4.9 Registro PESEM / PDRC / PDLC .......................................................................................................................36
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4.9.1 Registro Manual - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Objetivo Estratégico ...................................37
4.9.2 Registro Masivo - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Objetivo Estratégico ...................................38
4.9.3 Registro Manual - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Acción Estratégica ......................................42
4.9.4 Registro Masivo - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Acción Estratégica.......................................44
4.10 Registro PEI ......................................................................................................................................................48
4.10.1 Registro Manual - PEI Indicador Objetivo Estratégico Institucional ............................................49
4.10.2 Registro Masivo - PEI Indicador Objetivo Estratégico Institucional .............................................51
4.10.3 Registro Manual - PEI Indicador Acción Estratégica Institucional ...............................................54
4.10.4 Registro Masivo - PEI Indicador Acción Estratégica Institucional ................................................56
4.11 POI Multi-anual ................................................................................................................................................60
4.12 Reportes ...........................................................................................................................................................69
4.12.1 Plan Operativo Institucional...........................................................................................................70
4.12.2 Plan Operativo Institucional – POI Aprobado ...............................................................................71
4.12.3 Plan Operativo Institucional – POI consistente con el PIA ...........................................................72
4.12.4 Plan Operativo Institucional – POI Modificado .............................................................................73
4.12.5 OEI / AEI ..........................................................................................................................................74
4.12.6 Producto / Proyecto .......................................................................................................................75
4.12.7 Fuente de Financiamiento - Resumen ..........................................................................................75
4.12.8 Fuente de Financiamiento – Por OEI .............................................................................................76
4.12.9 Seguimiento POI – Seguimiento POI Mensual - Tipo I..................................................................77
4.12.10 Seguimiento POI – Seguimiento POI Mensual - Tipo II ................................................................78
4.12.11 Anexo – B-3: Físico .........................................................................................................................79
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Manual de Usuario
1. OBJETIVO
El presente Manual de Usuario, tiene como objetivo guiar al usuario operador de Centro de Costo (perfil Normal)1, que usará el aplicativo
CEPLAN V1 como herramienta de apoyo, orientando los pasos a seguir para el registro de actividades del POI en una Unidad Ejecutora.
1
Área usuaria (centro de costo) de la UE responsable del registro en el Aplicativo CEPLAN V1
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Nota: La clave de cuatro dígitos es proporcionada por CEPLAN al usuario responsable de planeamiento.
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Tabla 1 : Íconos Principales del aplicativo para el módulo del Usuario Operador de Centro de Costo
Nombre ícono Ícono Descripción
Ver Detalle Permite revisar los datos correspondientes a una actividad presupuestal.
Migración Permite migrar el POI de un año base en contexto multianual hacia los siguientes años
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Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Plan Operativo Institucional. Para crear un nuevo registro podrá seguir
los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccionar el centro de costo. En la mayoría de casos el centro de costo se mostrará como predeterminado y no será necesario su
selección (ver Imagen 4).
Paso 2: Seleccionar la Acción Estratégica Institucional, el sistema automáticamente mostrará en la sección ‘Objetivo Estratégico
Institucional - (OEI)’ el objetivo estratégico institucional relacionado (ver Imagen 4). Tomar nota que el usuario Supervisor previamente
configurar las tablas de enlace.
Paso 3: Seleccionar la Categoría Presupuestal (ver Imagen 4).
Paso 4: Seleccionar el Producto, Proyecto, actividad o Acción (ver Imagen 4).
Paso 5: Para los casos donde la Categoría Presupuestal sea Acción central o APNOP, seleccionar la Función, División Funcional y Grupo
Funcional (ver Imagen 4).
Paso 6: Seleccionar la Actividad Presupuestal (ver Imagen 4).
Paso 7: Ingresar una Nota (opcional).
Paso 8: Dar clic en el ícono ‘Grabar’ (ver Imagen 4).
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Finalmente dar clic al botón ‘Grabar’ para conservar los registros ingresados y/o seleccionados.
Como resultado del éxito del registro POI, se mostrará un número de 10 dígitos en la sección ‘Nro. Registro POI’ (ver Imagen 5).
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Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja POI, para actualizar un registro podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Dar clic en el botón ‘Ver Detalle’, del registro que se desea actualizar (ver Imagen 7).
Paso 2: Seleccionar el centro de costo que se desea actualizar en caso sea necesario (ver Imagen 8).
Paso 3: Ingresar una Nota de forma opcional (ver Imagen 8).
Paso 4: Dar clic en el ícono actualizar (ver Imagen 8).
Como resultado del éxito de la actualización del registro POI, se mostrará un mensaje de confirmación (ver Imagen 9)
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Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja POI, para eliminar un registro podrá seguir los siguientes pasos:
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Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Eliminar POI’, del registro POI que se desea eliminar (ver Imagen 11).
Paso 2: Aplicativo muestra mensaje de validación ‘¿Desea eliminar el POI?’. Dar clic en el botón ‘Aceptar’ (ver Imagen 11).
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Imagen 12: Ventana Plan Operativo Institucional, botón Actividad Operativa ....................................................
Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana “Ingresar Actividad Operativa”, para crear una actividad operativa podrá
seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Clic en el botón ‘Nuevo’ (ver Imagen 13).
Paso 2: En la sección ‘Denominación’, ingresar una denominación para la actividad operativa (ver Imagen 13).
Paso 3: En la sección ‘Prioridad’, seleccionar una opción para la prioridad de la actividad operativa (ver Imagen 13).
Paso 4: En la sección ‘Programación Física’, se debe seleccionar la unidad de medida y registrar la cantidad física a ejecutar en el período
correspondiente: Para facilitar la búsqueda de la unidad de medida, el usuario puede digitar los caracteres iniciales o el código, y el aplicativo
irá acotando la lista desplegable con los nombres de unidades de medida que coincidan con los caracteres ingresados. Asimismo, para el
registro de cantidad de metas físicas y para su cálculo o determinación se da bajo las siguientes alternativas a considerarse:
Acumulado Anual: La cantidad total no modificable, será la suma de cantidades registradas en cualquier mes o meses del año.
Acumulado Mensual: La cantidad total no modificable, será la cantidad acumulado del último mes registrado que será el acumulado de
los meses anteriores definidos por el usuario.
No Acumulado: La cantidad total modificable por defecto, será la cantidad de metas físicas de mayor frecuencia en los meses registrados,
pero con la facilidad de modificación por el usuario (ver Imagen 13).
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Paso 5: En la sección ‘Programación Financiera’, seleccionar de la lista desplegable el rubro, la genérica de gasto e ingresar el monto de la
programación para la actividad operativa (ver Imagen 13).
Paso 6: En la sección ‘Ubigeo’ deberá seleccionar el departamento, provincia y distrito para la actividad operativa (ver Imagen 13).
Paso 7: Dar clic en el ícono ‘Grabar’ (ver Imagen 13).
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Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja POI, para actualizar un registro podrá seguir los siguientes pasos:
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Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Ver Detalle’, del registro POI que se desea actualizar (ver Imagen 15).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ (ver Imagen 15).
Paso 3: Dar clic en el link ‘Select’, de la actividad operativa que se desea actualizar (ver Imagen 16).
Paso 4: En la sección ‘Denominación’ ingresar la denominación que se desea actualizar (ver Imagen 16).
Paso 5: En la sección ‘Programación Física’, seleccionar e ingresar los registros que se desea actualizar (ver Imagen 17).
Paso 6: En la sección ‘Programación Financiera’, seleccionar e ingresar los registros que se desea actualizar (ver Imagen 17).
Paso 7: En la sección ‘Ubigeo’, seleccionar los registros que se desea actualizar (ver Imagen 17).
Paso 8: Dar clic en el ícono ‘Actualizar’ (ver Imagen 17).
Como resultado del éxito en la actualización, se mostrará un mensaje informativo indicando el número de registro de la actividad operativa
en la cual se realizaron los cambios (ver Imagen 18).
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Seguidamente se mostrará la ventana ‘Ingresar Actividad Operativa’. Seleccionando la actividad operativa que se desea actualizar, dar clic
en el botón ‘Select’.
Ingresar y/o seleccionar los demás campos que requieren ser actualizados para finalmente dar clic en el ícono ‘Actualizar’.
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Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja POI, para eliminar un registro podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Ver Detalle’, del registro POI del cual se eliminará la actividad operativa (ver Imagen 20).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ (ver Imagen 21).
Paso 3: Dar clic en el Link ‘Select’, de la actividad operativa que se desea eliminar (ver Imagen 21).
Paso 4: Dar clic en el botón ‘Eliminar Actividad’ (ver Imagen 21).
Paso 5: Aplicativo muestra mensaje de validación ‘¿Desea eliminar toda la actividad operativa?’. Dar clic en el botón ‘SI’ (ver Imagen 22).
Imagen 20: Eliminar una Actividad Operativa (Parte I) ........................................................................................
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Luego de seleccionar la actividad operativa, deberá dar clic en el botón ‘Eliminar Actividad’
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Imagen 24: Menú Registro POI, submenú Actualizar (Parte II) ............................................................................
Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja POI. Para eliminar un registro podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Ver Detalle’, del registro POI del cual se eliminará la programación de la actividad operativa (ver Imagen 25).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ (ver Imagen 26).
Paso 3: Dar clic en el link ‘Select’, de la actividad operativa que se desea eliminar (ver Imagen 26).
Paso 4: Dar clic en el botón ‘Eliminar Programación’ (ver Imagen 26).
Paso 5: Aplicativo muestra mensaje de validación ‘¿Desea eliminar la programación elegida?’. Dar clic en el botón ‘SI’ (ver Imagen 27).
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Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja de Actividad Operativa, la cual muestran por defecto los registros
pendientes’ de realizar alguna acción por parte del usuario Operador (ver Imagen 29).
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Paso 1: Ingresar el código de la Actividad Operativa en la caja de texto ‘Código’ y/o la descripción de la Actividad Operativa en la caja de
texto ‘Descripción’ (ver Imagen 30).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Buscar’ (ver Imagen 30).
Se debe considerar que los meses los cuales se permite realizar el ingreso del seguimiento físico y financiero son los meses correspondientes
a etapa se seguimiento establecidas por el usuario supervisor.
Está opción también permite ‘enviar aprobar’ la actividad operativa al usuario supervisor (ver Imagen 32).
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Actualizar Reprogramación, este botón nos permite actualizar una reprogramación (ver Imagen 34).
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Grabar Reprogramación, este botón nos permite grabar los cambios realizados en la actividad operativa (ver Imagen 35).
Enviar Aprobar, este botón nos permite enviar a aprobación la actividad operativa (ver Imagen 36).
Considerar que una vez enviada a aprobación la actividad operativa, se mostrará en la bandeja quitando el check del filtro ‘Pendientes’.
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Imagen 38: Tabla Maestra PESEM / PDRC / PDLC Indicador – Objetivo Estratégico ............................................
Imagen 39: Registro Valor Obtenido del Indicador del Objetivo Estratégico .......................................................
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Imagen 40: Ventana del detalle del Indicador del Objetivo Estratégico ..............................................................
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Imagen 41: Descarga de formato de carga masiva ‘Indicador – Objetivo Estratégico’ ........................................
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Imagen 43: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador del OE ......................................................
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Imagen 47: Tabla Maestra PESEM / PDRC / PDLC Indicador – Acción Estratégica ...............................................
Imagen 48: Registro Valor Obtenido del Indicador de la Acción Estratégica .......................................................
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Imagen 49: Cerrar ventana de detalle del Indicador de la Acción Estratégica .....................................................
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Imagen 50: Descarga de formato de carga masiva ‘Indicador – Acción Estratégica’ ...........................................
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Imagen 52: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador de la AE ...................................................
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Imagen 57: Tabla Maestra PEI Indicador – Objetivo Estratégico Institucional .....................................................
Imagen 58: Registro Valor Obtenido del Indicador del Objetivo Estratégico Institucional...................................
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Imagen 59: Ventana del detalle del Indicador del Objetivo Estratégico Institucional ..........................................
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Imagen 60: Descarga de formato de carga masiva ‘Indicador – Objetivo Estratégico Institucional’ ....................
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Imagen 62: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador del OEI .....................................................
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Imagen 66: Tabla Maestra PEI Indicador – Acción Estratégica Institucional ........................................................
Imagen 67: Registro Valor Obtenido del Indicador de la Acción Estratégica Institucional ...................................
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Imagen 68: Cerrar ventana de detalle del Indicador de la Acción Estratégica Institucional.................................
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Imagen 71: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador de la AEI...................................................
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Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana de POI Multi-anual con todos los registros de Actividad Operativa migrados
para el usuario del centro de costo activo. Para el caso que se quiera modificar un registro específico, podrá realizar la búsqueda de las
actividades operativas: (A) ingresar el código de la actividad operativa, o (B) filtrar los Objetivos y Acciones Estratégicas Institucionales y
dar clic en el ícono ‘Buscar’ (ver Imagen 76).
Para editar los valores físicos y de costeo de los registros de las Actividades Operativas que se exportaron, el usuario debe: (1) dar clic en
el link ‘Editar’ de la Actividad Operativa que desee modificar (ver Imagen 76).
Al dar clic en editar, el aplicativo mostrará habilitado las casillas físico y financiero, (2) editar una a una los montos físicos / financieros o (3)
dar clic en el botón ‘Distribuir’ para el caso que todos los montos financieros sean iguales para todos los meses (ver Imagen 77). (4) El
aplicativo mostrará una ventana emergente, en el cual debe ingresar el valor total anual y dar clic en el botón ‘Aceptar (ver Imagen 78). Al
dar clic en el botón ‘Aceptar’, el aplicativo redistribuirá el monto total en partes iguales. Paso seguido, para guardar todas las modificaciones
realizadas (5) dar clic en el link ‘Actualizar’ (ver Imagen 79), y el aplicativo guardará los cambios y mostrará el mensaje ‘Se ha actualizado la
información’ (ver Imagen 80).
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Para el caso que se quiera crear nuevas actividades operativas, se debe dar clic en el ícono ‘Nuevo POI’ (ver Imagen 81), el cual lo derivará
a la ventana para registrar POI, el cual ha sido explicado en el numeral 4.1 del presente manual. Una vez que se haya terminado de registrar
la actividad operativa, se puede retornar a la ventana de POI Multianual dando clic en el ícono ‘Retornar’ (ver Imagen 82).
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Luego de retornar nuevamente a la ventana de POI Multianual, en caso se quiera crear o modificar la Actividad Operativa existente: dar
clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ de un determinado registro (ver Imagen 83). Al dar clic en el ícono, el aplicativo abrirá la ventana de
registro de la Actividad Operativa (ver Imagen 84). El usuario tendrá acceso a crear nueva Actividad Operativa, modificar la prioridad, el
nombre, la unidad de medida, la programación física, la programación financiera, crear nueva programación financiera o asignar Eje y
Lineamiento de la PGG. Luego de realizar los cambios necesarios, dar clic en el ícono Actualizar (ver Imagen 84). Para modificar o crear
Actividades Operativas puede revisar los numeral 4.4 en el cual fue inicialmente explicado.
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Cuando existan registros POI que no se requieran para el año 2020 ni para ninguno de los años del POI Multi-anual, podrá eliminar el
registro a través del menú ‘Registro POI’, submenú ‘Actualizar’. Sólo deberá de dar clic en el ícono ‘Eliminar’ del registro (ver Imagen 85).
El proceso fue explicado en el numeral 4.3.
Si existen registro que no se requieran para el 2020 pero si se quieran para otros años del POI Multianual, podrá desactivarlo dando clic en
la casilla de verificación del registro de la Actividad Operativa (ver Imagen 86). Al desactivar el aplicativo mostrará mensaje del proceso.
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Una vez que se haya finalizado de modificar el POI 2020, se procede a generar el POI Multi-anual, para lo cual el usuario deberá dar clic en
el ícono ‘Migración’ (ver Imagen 87). Al dar clic, el aplicativo mostrará una ventana emergente en la cual se visualizarán los años en los que
serán migrados el POI, dar clic en el botón ‘Migrar’ (ver Imagen 88). Para el ejemplo que se muestra en la imagen 88, el POI 2020 se migrará
sólo para el año 2021 y 2022 que es el límite mayor del periodo del PEI.
Al dar clic en el botón ‘Migrar’, el aplicativo procederá a realizar copia del POI Base 2020 a los años posteriores que contengan el Plan
Estratégico Institucional y se mostrará un mensaje de confirmación ‘Se ha migrado la información’ (ver Imagen 89).
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Para modificar los valores de los años en los cuales se migró la información, sólo deberá seleccionar el año que quiera modificar y registrar
los montos previstos para las Actividades Operativas.
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4.12 Reportes
Para visualizar reportes relacionados al Plan Operativo Institucional: (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú
“Reporte POI” y (3) luego seleccionar el submenú del reporte que quiera ver (ver Imagen 91).
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Imagen 94: Reporte ‘Plan Operativo Institucional consistente con el PIA’ ..........................................................
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