Manual de Usuario

SINAPLAN

Aplicativo CEPLAN V.01

Versión 1.0.0.62

MANUAL DE USUARIO
Administrador Regional
Enero 2019
 Manual de Usuario

Contenido
......................................................................................................................................................................................

1. OBJETIVO ........................................................................................................................................ 3
2. ACCESO AL APLICATIVO CEPLAN V.01 ............................................................................................ 3
3. DESCRIPCIÓN DEL APLICATIVO CEPLAN V.01 ................................................................................. 3
3.1 Pantalla de Inicio ..................................................................................................................... 3
3.2 Íconos principales ................................................................................................................... 3
3.3 Rango de Valores de acuerdo al parámetro de medición (PM) .............................................. 6
4. FUNCIONALIDADES PARA EL USUARIO REGIONAL ......................................................................... 7
4.1. Registro de Objetivos Estratégicos Regionales ....................................................................... 7
4.1.1. Registro Manual de Objetivos Estratégicos Regionales ................................................ 9
4.1.2. Registro Masivo de Objetivos Estratégicos Regionales ...............................................11
4.2. Registro de Acciones Estratégicas Regionales ......................................................................16
4.2.1. Registro Manual de Acciones Estratégicas Regionales ...............................................18
4.2.2. Registro Masivo de Acciones Estratégicas Regionales ................................................20
4.3. Registro de Indicadores de los Objetivos Estratégicos Regionales .......................................27
4.4. Registro de Indicadores de las Acciones Estratégicas Regionales .........................................35
4.5. Reporte de Seguimiento .......................................................................................................40
4.6. Tablero de Control ................................................................................................................43
4.7. Manual de Usuario Regional .................................................................................................45
4.8. Preguntas Frecuentes ...........................................................................................................46

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1. OBJETIVO
El presente manual, tiene como objetivo guiar al usuario del nivel de gobierno Regional (miembro del SINAPLAN), que usará el Aplicativo
CEPLAN V.01 como herramienta de apoyo, para que pueda realizar el proceso de registro de Objetivos Estratégicos Regionales (OER),
Acciones Estratégicas Regionales (AER) e Indicadores del modelo territorial que se desea construir en el Plan de Desarrollo Regional
Concertado – PDRC.

2. ACCESO AL APLICATIVO CEPLAN V.01

Para acceder al Aplicativo, el usuario deberá digitar la siguiente ruta web: http://app.ceplan.gob.pe/POI2019/Ingresar.aspx en su navegador
de internet (Explorer, Google Chrome, Mozilla o Safari). El aplicativo mostrará la ventana de acceso (ver Imagen 1), en la cual el usuario
digitará su correo electrónico y su clave de 04 dígitos para ingresar al aplicativo.

3. DESCRIPCIÓN DEL APLICATIVO CEPLAN V.01

3.1 Pantalla de Inicio
Al ingresar al aplicativo se muestra la Imagen N° 2, la misma que se divide en las siguientes secciones:
A. Identificación General: Se muestra en la parte superior la siguiente información:
- Nivel: Código y nombre del nivel de gobierno.
- Sector: Código y nombre del sector.
- Pliego: Código y nombre del pliego.
- Usuario: Rol y correo del Usuario Regional con el que se registró en el sistema.
B. Menú Principal: Al activar el botón de menú, en el lado izquierdo de la ventana se muestra: un cuadro de búsqueda, las opciones de
menú y el ícono que permite cerrar la sesión.
C. Ventana Principal: Esta sección muestra las opciones de funcionalidad según el menú elegido por el usuario (ver Imagen 2).

3.2 Íconos principales

El Aplicativo CEPLAN V.01 muestra íconos de uso común, los cuales tienen el siguiente significado y/o funcionalidad (ver Tabla 1).

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Imagen 1: Inicio de sesión del Aplicativo CEPLAN V.01 .......................................................................................

Nota: La clave de cuatro dígitos es proporcionada por CEPLAN al usuario responsable de planeamiento.

Tabla 1 : Íconos Principales del Aplicativo CEPLAN V.01

Nombre ícono Ícono Descripción

Nuevo Crea un nuevo registro

Buscar Permite buscar un registro por código o descripción
Imprimir Visualiza en reporte y permite la impresión de los mismos
Cerrar sesión Permite cerrar sesión de usuario

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Imagen 2: Descripción de la Pantalla de Inicio ....................................................................................................

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3.3 Rango de Valores de acuerdo al parámetro de medición (PM)
En las secciones 4.1.2 y 4.2.2 se explica el proceso de carga masiva de los indicadores. Uno de los datos que registrará el usuario es el
Parámetro de Medición (PM) del indicador (ver Imagen 3), para lo cual debe tomar en consideración el rango de los valores que se puede
apreciar en la Tabla 2.

Tabla 2 : Rango de valores de acuerdo al Parámetro de Medición

Parámetro de Medición (PM) Código Rango de Valores

Cantidad 001 [0, +∞[

Número 002 [0, +∞[
Porcentaje 003 [0,100]
Ratio 004 [0, +∞[
Tasa 005 [0, +∞[
Índice 006 [0,100]
Tasa de variación 007 ]−∞, +∞[

Imagen 3: Parámetro de Medición en el formato de Carga Masiva ....................................................................

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4. FUNCIONALIDADES PARA EL USUARIO REGIONAL

4.1. Registro de Objetivos Estratégicos Regionales
Para registrar los Objetivos Estratégicos Regionales, dar clic en el botón de acceso de menú, seleccionar el menú “Registro PDRC” y luego
el submenú “Maestro” (ver Imagen 4).

Imagen 4: Menú Registro PDRC, submenú Maestro ...........................................................................................

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Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Tablas Maestras: (1) en la sección ‘Periodo’, deberá seleccionar y elegir
el horizonte de tiempo del PDRC y, (2) en la sección ‘Elegir Tabla’, deberá activar la barra de despliegue y seleccionar la opción ‘PDRC –
OBJETIVO ESTRATÉGICO REGIONAL’ (ver Imagen 5).

Imagen 5: Selección de opción PDRC - Objetivo Estratégico Regional .................................................................

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Se presentará la ventana de PDRC – OBJETIVO ESTRATÉGICO REGIONAL, en la cual se registrará los Objetivos Estratégicos Regionales
mediante dos formas: (A) registro manual, o (B) registro masivo (ver Imagen 6).
Por otro lado, el usuario tiene la opción de comentar los avances de la Política General de Gobierno (PGG) dentro del registro del PDRC (ver
Imagen 6).

Imagen 6: Accesos para cargar Objetivos Estratégicos Regionales ......................................................................

4.1.1. Registro Manual de los Objetivos Estratégicos Regionales

Para ingresar manualmente un Objetivo Estratégico Regional podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccionar el ícono ‘Nuevo’ (ver Imagen 5). Al seleccionar el ícono Nuevo, el aplicativo abre una ventana (ver imagen 6).
Paso 2: Ingresar la descripción del nuevo Objetivo Estratégico Regional (ver Imagen 7).
Paso 3: Seleccionar la prioridad del Objetivo Estratégico Regional.
Paso 4: Seleccionar el eje de la Política General de Gobierno al que está relacionado.
Paso 5: Seleccionar el lineamiento de la Política General de Gobierno al que está relacionado.
Paso 6: Dar clic en el botón Agregar (ver Imagen 7).

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Imagen 7: Registro manual del Objetivo Estratégico Regional ............................................................................

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Al dar clic en el botón agregar, el aplicativo procederá a validar que no se duplique el código, y mostrará la tabla maestra de los Objetivos
Estratégicos Regionales con el nuevo registro creado (ver Imagen 8).

Imagen 8: Objetivo Estratégico Regional registrado manualmente.....................................................................

4.1.2. Registro Masivo de Objetivos Estratégicos Regionales

Para registrar masivamente todos los Objetivos Estratégicos Regionales deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En la opción ‘1. Descargar Formato’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 9).
Paso 2: Abrir formato descargado ‘OER_PDRC.XML’ desde un programa de Excel (ver Imagen 10).
Paso 3: Llenar formato de carga masiva ‘OER_PDRC.XML’ (ver Imagen 11).
Paso 4: En la opción ‘3. Subir Formato con datos’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 12)
Paso 5: El aplicativo abrirá una ventana emergente ‘CARGAR ARCHIVO’, dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ (ver Imagen 13).
Paso 6: Una vez que se muestre el nombre del archivo cargado al costado del botón ‘Seleccionar archivo’, dar clic en el botón ‘Procesar’, y
el aplicativo procederá a validar la información ingresada de los Objetivos Estratégicos Regionales (ver Imagen 14). Al finalizar la carga
masiva, el aplicativo muestra un mensaje del resultado de la carga de cada registro en la sección ‘Bitácora de Carga’ (ver Imagen 15).
Paso 7: Dar clic en el botón ‘Cerrar’ de la ventana emergente de “Cargar Archivo”. El aplicativo retornará a la ventana principal de tablas
maestras con el registro de Objetivos Estratégicos Regionales cargados (ver Imagen 16).

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Imagen 9: Descarga del formato para la carga masiva de los Objetivos Estratégicos Regionales ........................

Imagen 10: Abriendo el formato ‘OER_PDRC’ .....................................................................................................

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Para el PASO 3, para llenar el formato de carga masiva ‘OER_PDRC’, tomar en cuenta que en cada columna del formato se puede visualizar
comentarios que ayudan al usuario a ingresar de forma correcta la información (ver Imagen 11).

- En la celda A1 ‘Nivel 1’ se puede observar el siguiente comentario:

‘En esta columna se ingresa el numeral del Código del Objetivo Estratégico Regional (OER). Por ejemplo: Si el código de OER es
"OER.02", el valor a ingresar será "2"; y si el código de Objetivo Estratégico Regional es "OER.03", el valor a ingresar será "3".
Consideraciones: Este campo es obligatorio, es decir, no se debe dejar en blanco.
Este campo sólo puede contener valores numéricos (no puede incluir signos de puntuación).’
- En la celda B1 ‘Nombre’, se tiene el siguiente comentario:
‘En esta columna se ingresa la descripción del Objetivo Estratégico Regional (OER). Por ejemplo: “INCREMENTAR LA INVERSIÓN
EN INNOVACIÓN". Consideraciones: Este campo es obligatorio, es decir, no se debe dejar en blanco.’

Al terminar de ingresar los Objetivos Estratégicos Regionales, se debe guardar (grabar) los cambios y acepte seguir utilizando la extensión
del formato original del archivo “.XML”, caso contrario (si se altera la extensión del archivo), el aplicativo no permitirá la carga del archivo.
Tomar nota que se puede guardar el archivo asignándole un nombre particular, por ejemplo: “OER_PDRC 301759 San Martín.xml”.

Imagen 11: Formato para Importar los Objetivos Estratégicos Regionales .........................................................

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Imagen 12: Subir formato de carga masiva ‘OER_PDRC’ .....................................................................................

Imagen 13: Ventana de Carga masiva ‘OER_PDRC’ .............................................................................................

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Imagen 14: Selección de botón ‘Procesar’ - OER .................................................................................................

Imagen 15: Resultado de la carga masiva del archivo ‘OER_PDRC’ .....................................................................

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Imagen 16: Tabla maestra Objetivos Estratégicos Regionales .............................................................................

4.2. Registro de Acciones Estratégicas Regionales

Para registrar las Acciones Estratégicas Regionales: (1) en la sección ‘Periodo’, deberá elegir el horizonte de tiempo del PDRC y, (2) en la
sección ‘Elegir Tabla’, deberá activar la lista desplegable y seleccionar la opción ‘PDRC – ACCIÓN ESTRATÉGICA REGIONAL’ (ver Imagen 17).
Se presentará la ventana de PDRC – ACCIÓN ESTRATÉGICA REGIONAL, en la cual se podrá registrar las Acciones Estratégicas Regionales de
dos formas: (A) registro manual, o (B) registro masivo (ver Imagen 18)

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Imagen 17: Selección de opción ‘PDRC - Acción Estratégica Regional’ ................................................................

Imagen 18: Accesos para cargar las Acciones Estratégicas Regionales ................................................................

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4.2.1. Registro Manual de las Acciones Estratégicas Regionales
Para ingresar manualmente una Acción Estratégica Regional deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccionar el ícono ‘Nuevo’ (ver Imagen 17). Al seleccionar el ícono Nuevo, el aplicativo abrirá una ventana (ver Imagen 18).
Paso 2: Seleccionar el Objetivo Estratégico Regional bajo el cual se quiere crear una nueva Acción Estratégica Regional (ver Imagen 19).
Paso 3: Ingresar la descripción de la nueva Acción Estratégica Regional (ver Imagen 20). El código de la Acción Estratégica Regional es
autogenerado de forma correlativa por el aplicativo, sin embargo, uno puede modificarlo mientras no se genere duplicidad del mismo.
Paso 4: Seleccionar la prioridad de la Acción Estratégico Regional.
Paso 5: Seleccionar el eje de la Política General de Gobierno.
Paso 6: Seleccionar el lineamiento de la Política General de Gobierno.
Paso 7: Dar clic en el botón Agregar. Al dar clic en el botón agregar, el aplicativo procede a validar que no se genere duplicidad del código,
y muestra la tabla maestra Acción Estratégica Regional con el nuevo registro creado (ver Imagen 21).

Imagen 19: Selección del Objetivo Estratégico Regional .....................................................................................

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Imagen 20: Registro manual de la Acción Estratégica Regional...........................................................................

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Imagen 21: Tabla maestra Acción Estratégica Regional registrada manualmente...............................................

4.2.2. Registro Masivo de las Acciones Estratégicas Regionales

Para ingresar masivamente todas las Acciones Estratégicas Regionales, deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En la opción ‘1. Descargar Formato’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 22).
Paso 2: Abrir el formato descargado ‘AER_PDRC.XML’ desde un programa de Excel (ver Imagen 23).
Paso 3: Llenar el formato de carga masiva ‘AER_PDRC.XML’ (ver Imagen 24).
Paso 4: En la sección ‘Importar Datos’, opción ‘3. Subir Formato con datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 25)
Paso 5: El aplicativo abrirá una ventana emergente ‘CARGAR ARCHIVO’, dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ (ver Imagen 26).
Paso 6: Una vez que se muestre el nombre del archivo cargado al costado del botón ‘Seleccionar archivo’, dar clic en el botón ‘Procesar’, y
el aplicativo procederá a validar la información ingresada de las Acciones Estratégicas Regionales (ver Imagen 27). Al finalizar la carga
masiva, el aplicativo muestra un mensaje del resultado de la carga de cada registro en la sección ‘Bitácora de Carga’ (ver Imagen 28).
Paso 7: Dar clic en el botón ‘Cerrar’ de la ventana emergente de “Cargar Archivo”. El aplicativo retornará a la ventana principal de tablas
maestras con el registro de Acciones Estratégicas Regionales cargadas (ver Imagen 29).

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Imagen 22: Selección de link para descargar formato de carga masiva AER .......................................................

Imagen 23: Descarga de formato para importar las Acciones Estratégicas Regionales .......................................

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Para el PASO 3, para llenar el formato de carga masiva ‘AER_PDRC’, tomar en cuenta que en cada columna del formato se puede visualizar
comentarios que ayuden al usuario a ingresar de forma correcta la información (ver Imagen 24).

- En la celda A1 ‘Nivel 1’, se puede observar el siguiente comentario:

‘En esta columna se ingresa el primer numeral del Código de la Acción Estratégica Regional (AER).
Por ejemplo: Si el código de la AER es "AER.09.01", el valor a ingresar es "9"; y si el código de AER es "AER.04.03", el valor a
ingresar es "4". Consideraciones:
El campo es obligatorio, es decir, no se debe dejar en blanco.
Este campo sólo puede contener valores numéricos (no puede incluir signos de puntuación).’

- En la celda B1 ‘Nivel 1’, se tiene el siguiente comentario:

‘En esta columna se ingresa el último numeral del Código de Acción Estratégica Regional (AER).
Por ejemplo: Si el código de AER es "AER.09.01", el valor a ingresar es "1"; y si el código de AER es "AER.04.03", el valor a
ingresar será "3". Consideraciones:
El campo es obligatorio, es decir, no se debe dejar en blanco.
Este campo sólo puede contener valores numéricos (no puede incluir signos de puntuación).
Nota: El primer nivel del código de AER siempre hará referencia a los códigos del OER enlazado. Por ejemplo: Si el código de
AER es "AER.13.09", el código de OER enlazado es "OER.13" El valor "09" hace referencia a la codificación de AER.’

- Y en la celda C1 ‘Nombre’, se visualizan los siguientes comentarios:

‘En esta columna se ingresa el Nombre o Descripción de la Acción Estratégica Regional (AER). Por ejemplo: “ASEGURAR EL
DESARROLLO TEMPRANO DE NIÑOS DE 3 A 5 AÑOS A PARTIR DEL ACCESO A SERVICIOS DE EDUCACION INICIAL DE CALIDAD"
Consideraciones:
Este campo es obligatorio, es decir, no se debe dejar en blanco.

Al terminar de ingresar las Acciones Estratégicas Regionales, se debe guardar los cambios, aceptando seguir utilizando la extensión del
formato original del archivo “.XML”, caso contrario (se altere la extensión del archivo) el aplicativo no permitirá la carga del archivo.
Tomar nota que se puede guardar el archivo asignándole un nombre particular, por ejemplo: “AER_PDRC 301759 San Martín.xml”.

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Imagen 24: Registro en formato para Importar las Acciones Estratégicas Regionales.........................................

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Imagen 25: Subir formato de carga masiva ‘AER_PDRC’ .....................................................................................

Imagen 26: Ventana de Carga masiva ‘AER_PDRC’..............................................................................................

Imagen 27: Selección de botón ‘Procesar’ – AER_PDRC ......................................................................................

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Imagen 28: Resultado de la carga masiva del archivo ‘AER_PDRC’......................................................................

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Imagen 29: Tabla maestra de las Acciones Estratégicas Regionales ....................................................................

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4.3. Registro de Indicadores de los Objetivos Estratégicos Regionales

Para crear la tabla maestra Indicador de Objetivo Estratégico Regional, seleccionar el menú “Registro PDRC” y luego el submenú
“Indicadores” (ver Imagen 30).

Imagen 30: Menú Registro PDRC, submenú Indicadores ....................................................................................

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Al ingresar a la ruta indicada: (1) en la sección Periodo, deberá seleccionar el Periodo del PDRC y, (2) en la sección Elegir Tabla, deberá
activar la barra de despliegue y seleccionar la opción ‘PDRC: INDICADOR – OBJETIVO ESTRATÉGICO REGIONAL’ (ver Imagen 31).

Imagen 31: Ventana de Tablas Maestras y proceso de carga de los indicadores del PDRC .................................

Se presentará la ventana de PDRC: INDICADOR – OBJETIVO ESTRATÉGICO REGIONAL, en la cual se registrará los Indicadores de los Objetivos
Estratégicos Regionales mediante carga masiva (ver Imagen 32).

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Imagen 32: Acceso para cargar los indicadores de los Objetivos Estratégicos Regionales ..................................

Para ingresar masivamente todos los Indicadores de los Objetivos Estratégicos Regionales deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En la opción ‘1. Descargar Formato’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 33).
Paso 2: Abrir formato descargado ‘PDRC_INDICADOR_OER.XML’ desde un programa de Excel (ver Imagen 34).
Paso 3: Llenar formato de carga masiva ‘PDRC_INDICADOR_OER.XML’ (ver Imagen 35).
Paso 4: En la sección ‘Importar Datos’, opción ‘3. Subir Formato con datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 36)
Paso 5: El aplicativo abrirá una ventana emergente ‘CARGAR ARCHIVO’, dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ (ver Imagen 37).
Paso 6: Una vez que se muestre el nombre del archivo cargado al costado del botón ‘Seleccionar archivo’, dar clic en el botón ‘Procesar’, y
el aplicativo procederá a validar la información ingresada de Indicadores de Objetivos Estratégicos Regionales (ver Imagen 38). Al finalizar
la carga masiva, el aplicativo muestra un mensaje del resultado de la carga de cada registro en la sección ‘Bitácora de Carga’ (ver Imagen
39).
Paso 7: Dar clic en el botón ‘Cerrar’ de la ventana emergente de “Cargar Archivo”. Y el aplicativo retornara a la ventana principal de tablas
maestras con los registros de Indicadores de Objetivos Estratégicos Regionales cargados (ver Imagen 40).

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Imagen 33: Acceso para cargar Indicadores de los Objetivos Estratégicos Regionales ........................................

Imagen 34: Abriendo formato ‘PDRC_ INDICADOR_OER’....................................................................................

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 Manual de Usuario

Para el PASO 3, para llenar el formato de carga masiva ‘PDRC_Indicador_OER’, tomar en cuenta que en cada columna del formato se puede
visualizar comentarios que ayudan al usuario a ingresar de forma correcta la información (ver Imagen 35).

Imagen 35: Registro en formato para Importar los Indicadores de los OER ........................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 36: Subir formato de carga masiva ‘PDRC_Indicador_OER’ ....................................................................

Imagen 37: Ventana de Carga masiva ‘PDRC_Indicador_OER’ ............................................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 38: Seleccionar botón ‘Procesar’ – Indicador OER ..................................................................................

Imagen 39: Resultado de la carga masiva del archivo ‘PDRC_Indicador_OER’ ....................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 40: Tabla maestra de los Indicadores de los Objetivos Estratégicos Regionales .....................................

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 Manual de Usuario
4.4. Registro de Indicadores de las Acciones Estratégicas Regionales
Para crear la tabla maestra Indicador de Acción Estratégica Regional, en la sección ‘Elegir Tabla’, deberá activar la barra de despliegue y
seleccionar la opción ‘PDRC: INDICADOR – ACCIÓN ESTRATÉGICA REGIONAL’ (ver Imagen 41).

Imagen 41: Selección de la tabla ‘PDRC: Indicador - Acción Estratégica Regional’ ..............................................

Se presentará la ventana de PDRC: INDICADOR – ACCIÓN ESTRATÉGICA REGIONAL, en la cual se registrará los Indicadores de las Acciones
Estratégicas Regionales mediante carga masiva (ver Imagen 42).

Imagen 42: Acceso para cargar los Indicadores de las Acciones Estratégicas Regionales ....................................

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 Manual de Usuario
Para ingresar masivamente todos los Indicadores de las Acciones Estratégicas Regionales deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En la opción ‘1. Descargar Formato’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 43).
Paso 2: Abrir formato descargado ‘PDRC_INDICADOR_AER.XML’ desde un programa de Excel (ver Imagen 44).
Paso 3: Llenar formato de carga masiva ‘PDRC_INDICADOR_AER.XML’ (ver Imagen 45).
Paso 4: En la sección ‘Importar Datos’, opción ‘3. Subir Formato con datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 46)
Paso 5: El aplicativo abrirá una ventana emergente ‘CARGAR ARCHIVO’, dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ (ver Imagen 47).
Paso 6: Una vez que se muestre el nombre del archivo cargado al costado del botón ‘Seleccionar archivo’, dar clic en el botón ‘Procesar’, y
el aplicativo procederá a validar la información ingresada de Indicadores de Acciones Estratégicas Regionales (ver Imagen 48). Al finalizar la
carga masiva, el aplicativo muestra un mensaje del resultado de la carga de cada registro en la sección ‘Bitácora de Carga’ (ver Imagen 49).
Paso 7: Dar clic en el botón ‘Cerrar’ de la ventana emergente de “Cargar Archivo”. Y el aplicativo retornara a la ventana principal de tablas
maestras con los registros de Indicadores de Acciones Estratégicas Regionales cargadas (ver Imagen 50).

Imagen 43: Acceso para cargar los Indicadores de las Acciones Estratégicas Regionales ....................................

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Imagen 44: Abriendo el formato ‘PDRC_ INDICADOR_AER’ ................................................................................

Para el PASO 3, para llenar el formato de carga masiva ‘PDRC_Indicador_AER’, tomar en cuenta que en cada columna del formato se puede
visualizar comentarios que ayudan al usuario a ingresar de forma correcta la información (ver Imagen 45).

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Imagen 45: Formato para Importar los Indicadores de las Acciones Estratégicas Regionales .............................

Imagen 46: Subir el formato de carga masiva ‘PDRC_Indicador_AER’ .................................................................

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Imagen 47: Ventana de Carga masiva ‘PDRC_Indicador_AER’ .............................................................................

Imagen 48: Seleccionar botón ‘Procesar’ – Indicador AER ..................................................................................

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Imagen 49: Resultado de la carga masiva del archivo ‘PDRC_Indicador_AER’ .....................................................

Imagen 50: Tabla maestra de los Indicadores de las Acciones Estratégicas Regionales ......................................

4.5. Reporte de Seguimiento

Para visualizar el reporte de los indicadores del PDRC, seleccionar el menú “Registro PDRC”, luego el submenú “Reporte PDRC” y finalmente
el submenú “Seguimiento” (ver Imagen 51).

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 Manual de Usuario

Imagen 51: Selección del menú ‘Reporte PDRC’ - Seguimiento...........................................................................

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 Manual de Usuario

Al ingresar a la ruta indicada, el aplicativo mostrará: una ventana del seguimiento del PDRC. Para visualizar el reporte, el usuario debe
seleccionar en la opción ‘PLAN DE DESARROLLO REGIONAL CONCERTADO’, el periodo del PDRC. Una vez que el aplicativo muestre el
reporte, tendrá la opción de: (1) Exportar a Excel e (2) Imprimir (ver Imagen 52).

Imagen 52: Ventana del Reporte de Seguimiento PDRC Indicadores ..................................................................

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4.6. Tablero de Control

Para visualizar de forma consolidada y gráfica el POI Programado, seleccionar el menú “Tablero de Control” (ver Imagen 53).

Imagen 53: Selección de menú Tablero de Control .............................................................................................

Al ingresar a la ruta indicada, el aplicativo mostrará: gráfico de barras del monto POI programado, gráficos de pastel que muestran la
composición por fuente de financiamiento y genérica de gasto (ver Imagen 54).

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 Manual de Usuario

Imagen 54: Ventana de Tablero de Control.........................................................................................................

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4.7. Manual de Usuario Regional
Para descargar la última versión del Manual del Usuario Regional, seleccionar el menú “Manual de Usuario” (ver Imagen 55). Al ingresar a
la ruta indicada, el aplicativo abrirá una nueva ventana en la cual mostrará el Manual de Usuario Regional.

Imagen 55: Selección de menú Manual de Usuario ............................................................................................

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4.8. Preguntas Frecuentes
a) Caso 1: Al cargar el formato conteniendo los indicadores de los Objetivos Estratégicos Regionales, me muestra el mensaje de
error “Línea 3 – Error en columna F: [Valor de línea base] Debe ser un número, no se acepta el valor: 78%” (ver Imagen 56). ¿Qué
debo hacer para poder registrar correctamente?

Imagen 56: Mensaje de Error en Valor de Línea Base .......................................................................................................................

Respuesta: Revise el valor ingresado en la celda de la columna Línea base y borre el símbolo “%” (ver Imagen 57). El aplicativo no
admite que las celdas contengan caracteres especiales (“ ”; ‘ ‘; &; %; /; # u otros).

Imagen 57: Identificación de error en formato de carga masiva .......................................................................................................

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 Manual de Usuario

b) Caso 2: Al cargar el formato conteniendo los indicadores de las Acciones Estratégicas Regionales, me muestra el mensaje de error
“Centro de Costo y/o Unidad Ejecutora” (ver Imagen 58). ¿Qué debo hacer para poder registrar correctamente?

Imagen 58: Mensaje de Error en Unidad Ejecutora o Centro de Costo..............................................................................................

Respuesta: Revise el valor ingresado en las celdas de las columnas Unidad Ejecutora - UE y Centro de Costo - CC (ver Imagen 59).
En las celdas ingresadas para la UE, verifique que el código de la UE pertenezca a la región. Y en las celdas de CC, verifique que
los valores de CC estén registrados en la tabla maestra de Centro de Costo registrados en la Unidad Ejecutora antes indicada.

Imagen 59: Identificación de error en columna Unidad Orgánica dentro del archivo de carga masiva ..............................................

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c) Caso 3: Al cargar el formato conteniendo los indicadores de los Objetivos Estratégicos Regionales, me muestra el mensaje de
error “Línea 3 – Error revisa que el archivo no tenga filas/columnas en blanco o que esta línea tenga los campos obligatorios
llenos” (ver Imagen 60). ¿Qué debo hacer para poder registrar correctamente?

Imagen 60: Mensaje de Error por celdas en blanco...........................................................................................................................

Respuesta: Revisar el archivo de carga masiva, que no existan celdas en blanco o valor alguno registrado. Las celdas vacías deben
contener el valor “ND”, que significa “No definido” (ver Imagen 61).

Imagen 61: Identificación de error “celdas vacías” ............................................................................................................................

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d) Caso 4: Al cargar el formato conteniendo los indicadores de los Objetivos Estratégicos Regionales, se cierra la sesión y en un
segundo intento me muestra un mensaje de error genérico “El archivo cargado contiene errores, realice las correcciones
sugeridas antes de realizar una nueva carga” (ver Imagen 62). ¿Qué debo hacer para poder registrar correctamente?
Imagen 62: Mensaje de Error general ...............................................................................................................................................

Respuesta: Revisar que los registros que se llenaron en el formato de carga masiva no contengan caracteres especiales, tales
como: comillas simples o apóstrofe (‘); comillas dobles (“); ampersand o et latina (&); signo de porcentaje (%), signo numeral (#);
barra inclinada (/); asterisco (*); arroba (@); entre otros (ver Imagen 63).

Imagen 63: Identificación de error con caracteres especiales ...........................................................................................................

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 Manual de Usuario
e) Caso 5: Al cargar el formato conteniendo los indicadores de los Objetivos Estratégicos Regionales, me muestra el mensaje de
error “El archivo cargado contiene errores, realice las correcciones sugeridas antes de realizar una nueva carga” (ver Imagen 64).
¿Qué debo hacer para poder cargar las OER correctamente?

Imagen 64: Mensaje de Error general ...............................................................................................................................................

Respuesta: El aplicativo no reconoce el signo coma (,) como separador de miles, por lo que será necesario se corrija el número
omitiendo la coma. Por otro lado, tomar nota que para el caso de separador de decimales, se debe usar la coma (,) o el punto (.)
dependiendo de la configuración de la computadora. No utilizar la coma (,) y el punto (.) en un mismo archivo porque puede
generar conflicto en la carga masiva del archivo (ver Imagen 65).

Imagen 65: Identificación de error en formato de números ..............................................................................................................

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