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ESTRATÉGICA
Se parte del paradigma que en este mundo actual que nos ha tocado
vivir, el cambio vertiginoso y turbulento es una constante, y que del
futuro la única certeza que tenemos es que será incierto e inesperado.
Se ha puesto mucho énfasis en la idea que este nuevo entorno que nos
rodea exige cambios profundos en la forma de pensar, que la flexibilidad
y apertura mental es una clave fundamental, y que el aprendizaje
continuo es la llave para afrontar dicho futuro.
El autor
ANEXO 2
Ejemplos de Misiones, Visiones y Políticas de Empresas
Método alternativo para definir la Visión
Las Empresas Visionarias. J.Collins
ANEXO 3
Atributos de las empresas excelentes. Peters&Waterman
Ejemplos de Empresas y sus Valores
ANEXO 4
Estrategias Competitivas. M. Porter
Modelo de las 5 Fuerzas.
Ejemplo: Empresa de CATV en la Argentina
El camino que conduce a la diferenciación. M. Porter
Estrategias a Nivel Corporativo. M. Porter
Las Competencias centrales. C.K.Prahalad
Comparación entre ambos conceptos
ANEXO 5
Marketing Estratégico. P.Kotler
Las 22 Leyes Inmutables del Marketing. Al Ries
El Marketing también tiene Leyes Inmutables. Al Ries
La marca como Imagen del Cliente. Al Ries
Proveedores Sociedad
Directivos Gobierno
ANALISIS PESTELCO
Recientemente, durante un foro estratégico ocurrido en agosto del 2000
en Buenos Aires, un grupo de directivos regionales realizó un análisis de
lo sucedido en la década pasada e imaginó nuevos escenarios para la
década actual, los que se resumen a continuación
Nota: Leer “ Cualidades del Gerente Integral ” del autor; y dos artículos de P.
Drucker “Los nuevos paradigmas del Management” y “Los cinco pecados
capitales en los negocios” ; en el Anexo 1.-
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P. P. P.E.I. P. L. y T.
Planeam. Político Planeam. Estratégico Interactivo Planeam. L. y T.
Desarrollo de escenarios Control estratégico
Una disciplina explícita también impide que otros pasos esenciales del
proceso, pero “ a priori” posiblemente menos interesantes, tales como la
revisión del proceso (Control estratégico) y la implementación detallada
(el P.L. y el P.T.) resulten descuidados.
En un proceso de Dirección Estratégica exitoso, el énfasis en la reflexión
del marco político, la elección del posicionamiento estratégico, la
planificación posterior a nivel estratégico, la implementación operativa y
la retroalimentación ( feed back), se ponderan de la misma manera.
MISIÓN
“...La MISIÓN es la razón de la existencia de una empresa,
ó sea el papel a cumplir por ella en la sociedad ...”
El rol fundamental de una MISIÓN es servir de guía e inspiración a la
Cía, identifica su razón de ser y define cuál es y cuál debería ser el
Negocio en todas sus dimensiones. La MISIÓN de una Cía es tanto la
motivación emocional, ética y económica como el marco conceptual.
La verdadera Misión de una empresa debe ser crear valor para los tres
integrantes clave de un sistema de negocios: - Clientes – empleados -
accionistas. El proceso de creación de valor para esta trilogía de partes
interesadas es la esencia de todo emprendimiento existente, porque
justifica su existencia.
Su definición es por lo tanto el primero y fundamental acto del proceso de
Dirección Estratégica. Únicamente los accionistas ó la más alta Dirección,
con el acuerdo de los mismos, pueden asignarle ó, llegado el momento,
reasignarle una MISIÓN a la empresa
Mucha gente supone erróneamente que una empresa existe sólo para
ganar dinero; y aunque éste es un resultado necesario e importante para
su sobrevivencia, hay que cavar mucho más hondo para encontrar su
razón de ser, porque las motivaciones subyacentes provienen en
esencia del deseo de hacer algo más que fabricar un producto y/ó
brindar un servicio, es decir un deseo de trascender haciendo algo
diferente y/ó mejor, y que sea de “Valor” para los Clientes y la sociedad.
I. El propósito de la empresa
Para conocer la naturaleza de la empresa debemos partir de su
propósito. Este debe ser exterior a la empresa misma.
De hecho, dicho propósito debe estar en la sociedad, pues la empresa
es un órgano de la sociedad.
Hay un sólo modo de definir el propósito de la empresa :
“..crear un Cliente..”
El Cliente es quien determina la naturaleza de la empresa, pues sólo el
Cliente con su disposición a pagar por un artículo ó servicio, convierte a
los recursos económicos en riqueza, a las cosas en artículos.
Lo que el Cliente cree comprar, lo que considera valioso, es decisivo
para determinar qué es una empresa, que produce y como prosperará.
Y lo que el Cliente compra y considera valioso nunca es un producto,
siempre es utilidad, es decir lo que un producto ó servicio le aporta.
El Cliente es el cimiento de la empresa y el factor que le permite
perdurar. Sólo él origina empleo, y la función ó misión de la empresa es
atender y satisfacer los deseos y necesidades del consumidor.
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Peter Drucker
Integridad Organizacional
Cuando las empresas logran integridad organizacional es que no sólo se
plantean objetivos económicos, sino también la forma de alcanzarlos.
Que no sólo están en busca de la eficiencia sino que también asumen una
fuerte responsabilidad social hacia la comunidad.
Que tienen declaraciones de Políticas, al igual que sus Procesos y sistemas
internos, alineados con la Misión y sus Valores; y por último que existe
coherencia, puesto que se hace lo que se dice.
Función Cliente
( qué necesidad va a ser satisfecha= demanda )
Mercado &
Oportunidades
Función
Negocio
Conjunto de Clientes
Alternativas Tecnológicas
( Cómo y con qué van a ser satisfechas las necesidades de los Clientes )
¿ Quién es el Cliente ?
El consumidor es siempre un Cliente, pero nunca es “el Cliente”;
generalmente son mucho más que dos. Cada Cliente define a una
empresa distinta, tiene diferentes expectativas y valores, compra algo
distinto, aunque es el mismo producto, satisfaciendo un deseo diferente.
Sin embargo, en la respuesta a la pregunta:¿Qué es nuestra empresa ?
se debe intentar satisfacer a todos los Clientes posibles.
Pero también es esencial entender que en un período como el actual
hay que conocer a los no-Clientes tanto como a los Clientes.
La empresa debe estar “más regida por todo el mercado” ( Clientes, sus
ex-Clientes y los no-Clientes) y sus tendencias que sólo por los Clientes;
puesto que es en todo el mercado y no sólo en los Clientes, donde
aparecerán las tendencias y criterios socioculturales del futuro.
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RESUMEN
La definición del NEGOCIO implica lo siguiente:
Para articular las tres fábricas y producir los tres productos, asegurando
la creación de valor para el Cliente y de valor económico para la
empresa, tenemos que recurrir a la estrategia con su posicionamiento
estratégico y propuesta de valor.
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El autor Theodore Levitt argumenta que la mejor manera para que una compañía
logre tener suerte, es producir su propia suerte.
Considera que hoy en día un negocio debe ser considerado como un proceso
armado para satisfacción del Cliente, y no como un proceso interior de
producción de bienes que deberán ser comercializados al mercado
posteriormente, como lo era hasta hace pocos años atrás.
Los productos son transitorios, pero las necesidades básicas y los grupos de
Clientes perduran siempre.
La industria comienza con un Cliente y sus necesidades. Para crear tales
Clientes hay que concebir la compañía entera como un organismo destinado a
la creación y satisfacción del consumidor.
La tarea del Management debe ser lograr que la empresa pueda proporcionar
al mercado satisfactores valiosos que hagan aparecer nuevos Clientes.
En definitiva su responsabilidad es hacer que la organización entienda y
aprenda que la tarea en sí misma no consiste en producir bienes ó servicios,
sino en comprar Clientes entregando valor a cambio
La compañía debe hacer todas aquellas cosas que harán que la gente desee
entrar en una relación de negocios con ella.
Somas la empresa
XEROX Fabricamos equipos de del documento y
copiado contribuimos a mejorar
la productividad de las
oficinas
Peter Drucker
Un Cliente no es
una interrupción en nuestro trabajo
Es el propósito de éste.
Un Cliente no es
alguien con quien discutir
o competir intelectualmente.
Nadie jamás
ha ganado una discusión con un Cliente.
Responsables:
Al igual que la MISIÓN; la búsqueda, determinación y enunciación de los
VALORES se convierte en un acto fundamental del proceso de Dirección
Estratégica, y por lo tanto la más alta dirección de la empresa es la
responsable ineludible de su formulación y enunciación.
Las políticas son el resultado del compromiso que toma la alta dirección
de acuerdo a sus propósitos ó misión de la empresa - fruto de sus
valores, creencias, cultura , visión y necesidades - frente a las
oportunidades y restricciones que aparecen en el contexto exterior ante
sus actuales y potenciales recursos.
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A modo de ejemplo de lo anterior, podemos ver cuales son las Políticas que la
empresa FORD aplica en el Área Clave de Recursos Humanos:
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* Bienvenido a Nordstrom *
º Estamos encantados de que Ud. forme parte de nuestra empresa.
º Nuestro objetivo principal es proporcionar un sobresaliente servicio al
consumidor.
º Elija objetivos profesionales y personales exigentes.
º Tenemos gran confianza en su capacidad de cumplirlos.
* Políticas de Nordstrom *
1.- Use su sentido común en todo tipo de situación.
No habrá más regla que esta.
ALTO
PATERNALISTA INTEGRATIVA /
ALTAMENTE
INVOLUCRADA
APÁTICA
EXIGENTE /
DEMANDANTE
ANÓMICA
BAJO ALTO
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
q Anticipación estratégica
Nuevos
participantes
potenciales
Amenaza
de los nuevos Barreras
participantes de entrada
Competidores
en el sector
Poder de Poder de
Negociación Negociación
Competencia
entre las Compañías
existentes
Barreras de salida
Amenaza de
Sustitutivos
Sustitutivos
1) Por un lado, se puede buscar tener costos más bajos que el resto.
Liderazgo Excelencia
de Operacional
Producto
Focalización ó
Intimidad con
el Cliente
Resumen
El diferenciador le dice al Cliente : “…Yo le puedo ofrecer productos
únicos y/o singulares en tal o cual dimensión, si Ud. esta dispuesto a
pagarlos…”
Toda compañía realmente exitosa tiene que optar sobre estas variables
que la hacen distinta y la separan de su competencia. Si trata de imitar
y/ó se parece a la competencia, será a lo sumo igual y por ende
mediocre. Hay que encontrar un posicionamiento distinto, y
generalmente para encontrar esa posición hay que intuir ó ver como
ocurren los cambios en la industria y pronosticar el modo de ubicarse en
un nicho que otros todavía no avizoran. Es muy difícil desalojar a una
empresa que ya está en su lugar, generalmente hay que buscar esos
cambios futuros que le permiten ubicarse en una nueva posición ó nicho.
Esto es lo que hacen las grandes compañías: tienen una intuición, una
previsión que les permite marcar aquellos futuros territorios donde saben
que no estarán los demás.
Aún así, las empresas se resisten a efectuar los cambios necesarios,
afirmando que sí deben responder a cualquier cambio dentro del
mercado y por lo tanto salen a imitar las nuevas características de los
productos que introduce la competencia.
Si todas las empresas hacen lo mismo, se llega al final a la guerra de
precios, y por ende a una batalla auto-destructiva.
Tener una estrategia exige que la empresa debe fijar límites, si no los fija
puede dedicarse a muchas cosas y eso le puede distorsionar la
producción y el marketing ( por ejemplo ).
La alta dirección de la Cía debe dejar muy en claro al personal de la
empresa qué oportunidades exceden sus límites, ó sea marcar las
fronteras estratégicas, para evitar que los Gerentes y empleados gasten
energía y recursos en supuestas buenas ideas que no guardan relación
estrecha con la estrategia del negocio.
ING. CARLOS A. CONTI 58
Es muy importante hacer una Lista de las cosas que uno NO va a hacer.
Hay que limitar los Clientes que uno va a atender, caso contrario se
pierde la capacidad de ser distinto.
En definitiva:
Por último,
Notas:
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--------------------------------------------------------------------------------------------------
q Producto / Servicio
q Precio
q Distribución y canales
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Esto significa tener una Cadena de Valor armada de forma diferente, con
sus procesos armados en función de las necesidades del Cliente y sus
actividades adaptadas a la posición competitiva y/o singular elegida.
M. Porter sostiene que una estrategia competitiva que brinde ventajas
sustentables tiene asiento en el sistema de actividades que ejerce la
empresa, y no en la suma de cada una de las partes (el todo importa
más que cualquier parte individual); y que dicha ventaja competitiva
surge a partir de la manera en que las actividades de la empresa en su
conjunto, se corresponden, se comunican al Cliente y refuerzan
mutuamente.
La mayor recompensa será para aquellas compañías que inventen
maneras de crear, comunicar y ofrecer Valor a sus Clientes
Conjunto de actividades
§ Jabón suave, formulado para equilibrar el PH
§ Once fórmulas de ingredientes para minimizar los elementos
irritantes en la piel.
§ Proceso de moldeado lento y simple para garantizar la calidad.
§ Distribución sólo a través de farmacias ( históricamente).
§ Información detallada a la comunidad médica.
§ Presencia en conferencias de dermatología.
§ Avisos publicitarios basados en hechos comprobables.
§ Publicidad en publicaciones médicas.
§ Investigación avanzada sobre el cuidado de la piel en el Instituto
Neutrógena para el Cuidado de la Piel.
Fortalezas: representa los principales puntos a favor con los que cuenta
la empresa en las áreas clave para ganar ó mantener mercado, se debe
analizar como mínimo las cuatro áreas antedichas:
Ejemplo:
1) Potencial humano y/ó RR.HH.
Ej.: Una fuerza de Ventas dinámica.
2) Capacidad en los Procesos, edificios, equipos y sistemas.
Ej.: Equipamiento relativamente moderno.
3) Clientes. Productos y Servicios.
Ej.: Líneas de producto diversificadas.
4)Recursos Financieros. Rentabilidad.
Ej.: Excelente línea de crédito.
FORTALEZAS
comparación Y
DEBILIDADES
------------------------------------------------------------------------
De acuerdo con Peter Drucker, creemos que se necesitan tanto políticas
como objetivos estratégicos, en cada una de las Áreas Clave de
Resultados que conforman la empresa, y todas las A.C.R. deben ser
consideradas en el análisis F.O.D.A., el cual debe ser realizado para
cada una de las Unidades Estratégicas de Negocio ( Business Units) de
la empresa, o incluso para cada uno de los productos o servicios que
corresponden a un ingreso importante para la empresa.
Por consiguiente se deben detectar y establecer las debilidades y
fortalezas propias de la empresa en cada una de dichas áreas clave de
resultados (ACR), a fin de mantener el foco en las principales áreas.
Para lograr eso se procede entonces a listar todas las variables o
categorías importantes en cada área clave ó fundamental, y realizar la
comparación con todos los competidores actuales.
No debemos olvidar que el Cliente una vez más tendrá la razón, y como
sostiene Peter Drucker: “...Lo que el Cliente ve, piensa, cree y desea en
determinado momento debe ser un hecho objetivo para la alta
dirección...” por lo que toda la información que así se obtenga - a partir y
desde el punto de vista del Cliente (por medio de encuestas adecuadas
al mismo)- debe ser considerada como un hecho cierto y relevante.
Costos fijos x -2
Tecnología Productiva x -1
(Capacid.Téc.Fabrica)
Productividad Global x -2
TecnologíaInformática x +2
(el uso de la información-
Know-how)
Desempeño RR.HH x +3
Desarrollo de RR.HH. x +2
Innovación (ritmo ó X +2
tasa de …) I & D
Time to market
Liderazgo/ Management
Desarrollo/ Desempeño 0
del Equipo Directivo - -
Basta que uno solo de los competidores sea superior en la variable o categoría
de esa área clave debo colocarla como debilidad. Para que sea una fortaleza
debo ser superior a todos los competidores, sin excepción.
q Ambientes Primarios
OPORTUNIDADES
Y
AMENAZAS
SUPUESTOS
q ANALISIS DE LA COMPETENCIA DE LA
COMPETENCIA
v Competidores Directos ó indirectos?
v Potenciales competidores?
v Productos Sustitutos?
Marketing/Apertura x +3
de mercados.
Evolución de Ventas x -2
Lealtad de los x -2
Clientes
Ciclo de Vida de los x +3
productos.
Nuevos Negocios/ x +2
Productos/Servicios
SituaciónEconómica x -1
y/ó Financiera.
Tendencias Económ x +2
Competidores /Nivel X -4
de rivalidad.
Productos Sustitutos X +5
Canales distribución - - 0
Proveedores / Logíst. x
y Cadena de Valor +3
de Abastecimiento
Estructura de x +1
precios y/ó costos.
Rentabilidad Propia
Vs Rentabilidad de x -2
la industria
Responsabilidad - - 0
Social /Pública
/Ecología
Tecnología de x +2
producción.
Tecnología de
Comunic.& Informát. x +2
Basta que un solo competidor sea superior en una variable de las áreas clave
para colocarla como amenaza; para resultar oportunidad debo ser superior a
todos los competidores sin excepción.
F D
5 0 -5
5
O
1,71
A
-5
0,57
Elaboración de la SÍNTESIS
En el caso de ejemplo, la posición de fortaleza de la Cía está basada de un excelente
servicio post-venta que brinda muy buena imagen a la Cía, y además en sus RR.HH.
(dado su gran desempeño), pero tiene varios puntos débiles que acercan a la misma a
la zona de peligro.
La posición de oportunidad se basa en los productos sustitutos que desarrolla
actualmente y que le permitirían un liderazgo absoluto en el mercado, y además en
una gran fuente de proveedores y logística de su cadena de valor de abastecimientos.
La síntesis de debilidades y amenazas queda a cargo del lector.
DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO
Matriz FODA, y Síntesis
Metodología
Comunicación de la VISIÓN
La VISIÒN es algo que todos los integrantes de una organización deben
recordar y por lo que deben sentirse inspirados.
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Ejemplos de O.E.P.
Los O.E.P. y los planes para lograrlos, pueden y deben cambiar durante
el ciclo, sólo después de que un análisis cuidadoso determine que tales
cambios están plenamente justificados. Todo cambio que se realice
debe ser comunicado en forma rápida y completa a todas las personas
involucradas.
Una de las funciones más importantes del equipo directivo es hacer que
la organización se concentre en los objetivos que se pretende alcanzar.
“Concentrarse es la clave de los resultados”.
Misión
Establecer los Objetivos Logísticos Secundarios ó funcionales
(O.L.S.) que permitan alcanzar los O.E.P., por medio de la creación de
un grupo de actividades que surgen de la fragmentación de un objetivo
estratégico primario (O.E.P.), permitiendo una coordinación implícita
entre las distintas acciones a realizar para lograrlo.
Responsables
Los niveles gerenciales y de jefatura, en acción y trabajo conjunto
de equipo.
Alcances
Al alcanzar acuerdo sobre las O.L.S., el equipo responsable
contará con ayuda para lo siguiente:
q Formar un imprescindible puente entre los O.E.P. y los objetivos
tácticos ó metas a corto plazo del Planeamiento Táctico.
q Validar por si ó por no la factibilidad de lograr los O.E.P. incluyendo
la posibilidad de modificar éstos ó los O.L.S. cuando sea necesario.
q Clarificar las actividades a seguir por cada función, dando una
orientación para la estructuración de las mismas y la relación que
debe existir entre ellas.
q Asegurarse que los primeros pasos de los O.L.S. sean realizados en
tiempo y con los recursos necesarios.
q Comunicar los mismos a quienes deban contribuir con el trabajo,
permitiéndoles prepararse en sus propios planes de acción.
q Establecer una referencia para el control de cumplimiento de los
O.L.S., y para tomar las acciones correctivas que sean necesarias
Metodología
A partir de los O.E.P. se identifican y establecen las principales fases ó
eventos encadenados que deben efectuarse para alcanzar los O.E.P..
No representan un procedimiento detallado paso a paso; más bien se
enfocan en aspectos críticos que necesitan cumplirse durante el tiempo
de vida del plan y comprometen la terminación de dicho plan definiendo
objetivos funcionales, aunque teniendo en cuenta que el horizonte de
tiempo es más corto (en general no más de un año), mayor el grado de
detalle, y la anticipación es proyectiva - retrospectiva sobre la evolución
de las tendencias del mercado en el mediano plazo.
ING. CARLOS A. CONTI 84
Los Objetivos Logísticos difieren de los Objetivos Tácticos en que
identifican los principales puntos de referencia del Plan Estratégico, en
tanto que los objetivos tácticos se refiere a actividades ó eventos
específicos a corto plazo.
Los Objetivos Logísticos:
I. Identificarán recursos tanto de capital como operativos según sea
necesario.
II. Por lo general se enfocan a un lapso de tiempo (año o trimestre
específico) en lugar de fechas específicas para la terminación del
evento.
III. Incluirán responsabilidades primarias y de apoyo (superior y
subalterno) para cada paso.
IV. Incluyen un calendario, con fecha de inicio y terminación de cada
evento.
V. Necesitan explorar varias opciones y proporcionar planes de
contingencia apropiados ( árboles de decisión).
VI. Mecanismos de retroalimentación identificando la forma en que la
persona con la responsabilidad primaria mantendrá informados
del avance a quienes deban intervenir.
Los O.L.S como fases y logros principales pueden ser los siguientes:
Ø Terminar el estudio de mercado del potencial de ventas para los
productos nuevos de la línea “dorada”.
Ø Cambiar el diseño del empaque (Packaging) del nuevo producto de
la línea “dorada” dentro del primer cuatrimestre y lanzarlo en
producción en el inicio del semestre final de este año.
Ø Cambio de la estructura de compensaciones para promover las
ventas de los productos nuevos.
Ø Capacitar al equipo de ventas en las nueva tecnología de los
productos nuevos.
Ø Adaptar la nave de producción B para la fabricación de los productos
nuevos.
Ø Aumentar fuertemente la producción actual de los productos nuevos.
Ø Reactualizar el pronóstico de ventas.
Nota: estos O.L.S. están bosquejados en una primera instancia, al
volcarlos en el formato de hoja es que se detallan de acuerdo a la
definición clara y condiciones que todo objetivo debe tener.
Resumen
Cada uno de los objetivos logísticos secundarios deben identificar los
puntos principales por los que debe pasarse para seguir la pista al
camino que busca alcanzar los Objetivos Estratégicos Primarios.
No representan en si un procedimiento detallado pasa a paso; más bien
se enfocan en los puntos críticos que necesiten cumplirse durante la
vida del plan.
En la página siguiente se muestra un formato de hoja recomendado,
para ordenar los O.L.S. y así facilitar su seguimiento.
Objetivo Estratégico Primario: Tener al menos 30 % de las ventas, originadas en nuevos productos
(de no más de cuatro años de vida), para fines del año xxxx.
Mecanismos
de
control
Objetivos Logísticos Responsabilidad Calendario Recursos y retro-
Secundarios
Primaria De apoyo Inicio Terminación Capital Operativos Humanos -alimentación
Terminar el estudio Gerencia Gerencia Año 1 Año 1 $20.000 500 HsH. Informes de avance
de mercado para los de de Trimestre Trimestre mensuales
nuevos productos Marketing Ventas Uno Dos por escrito
Cambiar el diseño
(Packaging) del
producto de la
nueva línea “dorada”
Cambio de la estructura
de compensaciones para
promover la venta de los
productos nuevos
86
3.- PLANEAMIENTO TÁCTICO
“... Aunque todos pueden ver los aspectos exteriores (las tácticas), ninguno
entiende la forma ( la estrategia) en que he elaborado la victoria...”. Sun Tzú.
Misión
Establecer las metas, ó sea los resultados específicos a corto
plazo ( semanas ó meses, a lo sumo un año) necesarios para llevar a
cabo los O.L.S.; lo que supone la clarificación de la acción a realizar y la
explicitación de los recursos necesarios y/ó factores de costo máximo.
Producir documentos prácticos que identificarán los resultados
específicos que se lograrán dentro de un período definido, al igual que
las acciones y recursos requeridos para lograrlos.
Responsables
Los niveles gerenciales ó jefaturas junto con las jefaturas ó
empleados clave para producir planes tácticos para sus propias
unidades, al igual que para toda la empresa.
Alcances
Todo planeamiento táctico, es muy flexible pero con muy escasa ó
ninguna incertidumbre en relación al escaso tiempo de anticipación
requerido. Produce documentos prácticos que identifican las metas ó
resultados específicos que se lograrán dentro de un período definido de
tiempo. Supone un grado de detalle exhaustivo que puede llevar en
algunos casos a cierta probabilidad de sistematización por cuanto
muchos de los planes a encarar pueden ser resueltos con técnicas
conocidas: PCP, Asignación , PERT, Teoría de Colas y/ó Stocks, etc.
Metodología
De la definición de objetivos logísticos secundarios (O.L.S.), se
parte para subdividirlos en Metas, las cuales suponen compromisos de
acción, pero más cortos en el tiempo.
Las Metas, como verdaderas guías del esfuerzo de nivel operativo
requieren sencillez y claridad en la definición, puesto que de ello
depende la comprensión básica para ser alcanzadas.
A partir de ese punto se elaboran los planes de acción, que son los
pasos necesarios para llevar a cabo las metas y los procesos de revisión
del plan.
¿Qué son los planes de acción ?
Los planes de acción son el medio específico mediante el cual se
logran los objetivos. Su propósito es identificar con claridad lo que
necesita suceder si se desea lograr el objetivo.
También representan el punto en el proceso de planeamiento táctico
cuando se necesita establecer quién los va a implantar y quién va a
participar de manera activa, independientemente de que hayan
participado en etapas previas del planeamiento
Objetivo Logístico secundario: Cambiar el diseño del packaging del producto de la nueva línea “dorada”.
Objetivo Táctico involucrado: Tener listo el packaging del producto XYZ, para el 30-abril a un costo máximo de $ 75.000.
Mecanismos
de
Plan de Acción de las control
Metas u Objetivos Responsabilidad Programa Recursos y retro-
Tácticos - alimentación
Primaria Otros Inicio Fin Dinero Tiempo ( feed back)
Estudio completo de las Ingeniería Fábrica 10-enero 31-enero $10.000 150 Estudio terminado
operaciones de fabricac.
con el material elegido.
Generar una primer Fábrica P.C.P. 10-febrero 25-febrero $30.000 350 Prueba realizada
prueba de fabricación e Ing. Informe completo
con 1000 unidades. de P.C.P y Calidad
Ajustar el proceso de Fábrica Ingeniería 01-marzo 15-marzo $12.000 150 Informe final de
fabricación para lograr Calidad y P.C.P
la calidad esperada.
Disparar el proceso de
P.C.P con el nuevo P.C.P. Compras 20-marzo 15-abril $15.000 120 Proceso lanzado
producto. en P.C.P. y O.C.´s
emitidas.
89
El Arte de la Guerra.
Sun Tzú ( siglo IV a.C.)
I.- Estimaciones
Los cinco factores esenciales de la Guerra son:
Influencia Moral ( Motivación )
El Tiempo ( Oportunidad )
El Terreno ( Mercado )
El Mando ( Liderazgo )
La Doctrina ( Cultura Organizacional )
Misión y Propósito
El Control Estratégico tiene como misión el de poder garantizar que lo
que se ha decidido lograr en el Plan Estratégico y el P.L.yT. se traduzca
en una acción significativa que produzca resultados.
La revisión frecuente del P.E. y P.L.yT. ayudará a los directivos a:
q Mantener fresca en la mente la Misión, la Visión, y el
Posicionamiento Estratégico del P.E.I..
q Asegurarse que las actividades de la compañía sean consistentes,
apoyando la Misión , la Visión y el Posicionamiento Estratégico.
q Identificar contingencias (cambio de tecnología ó en el mercado, por
ejemplo) que pueden requerir una revaloración y hasta un eventual
cambio de la dirección estratégica elegida.
q Enfocarse en aspectos de los Objetivos Estratégicos Primarios
(O.E.P.) que necesiten ser tomados en cuenta inmediatamente ó a
muy corto plazo.
q Asegurarse que el avance de Plan Logístico en lo relacionado con los
O.E.P. se esté cumpliendo satisfactoriamente y a tiempo.
q Mantener fresco en la mente el concepto que el P.E. es un proceso
continuo y no un trabajo intelectual que una vez hecho se puede
archivar hasta el próximo año.
Acciones Correctivas
La única razón para establecer el Control y mecanismo de
retroalimentación es que permita tomar la acción correctiva cuando haga
falta. Hay tres tipos genéricos de acción correctiva que se pueden tomar
una vez identificada la variación que requiere dicha acción.
-----------------------------------------------------------------------------------
Los impulsores son las fuerzas que podrían originar diferentes futuros
del negocio. Estas fuerzas se localizan a partir del Análisis PESTELCO, o
sea del análisis de los vectores: político, económico, social, tecnológico,
ecológico, legal, comunicaciones; del contexto global que ejercen su
fuerza e influencia sobre el entorno de la organización.
Se debe fijar el orden de importancia de los vectores en función del
impacto potencial de los cambios mismos sobre la industria y el grado de
incertidumbre; e identificar fuentes serias de información sobre la
existencia o no de investigaciones que arrojen luz sobre posibles
cambios en los vectores seleccionados.
Una vez creados los escenarios, éstos son una parte vital del proceso
pues los gerentes imaginan diversos futuros exitosos, y trabajan desde
allí hasta el presente para descifrar cómo llegaron a ellos.
ING. CARLOS A. CONTI 95
Los gerentes debaten las estrategias que pueden ser exitosas en los
diversos escenarios y describen el futuro (una Visión) que el equipo
desea para la empresa, luego lo comparan con la realidad actual. Desde
ese punto los gerentes identifican un puñado de iniciativas importantes
que podrían iniciar el proceso de cambio para materializar la Visión.
Conclusiones
El desarrollo de escenarios, cuando se realiza con esta metodología
analítica, con creatividad y libertad mental hacia los condicionamientos,
contribuye a que las compañías derriben las barreras que impiden el
crecimiento, y les permitirá construir sus propios futuros.