INSTRUCTIVO: REGISTRO DE CALIFICACIONES Y ASISENCIA

DE LOS ESTUDIANTES EN EDUCAR ECUADOR

SUBSECRETARÍA DE APOYO,
SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN
DE LA EDUCACIÓN

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE

CALIFICACIONES Y ASISTENCIA DE LOS
ESTUDIANTES EN EL PORTAL EDUCAR
ECUADOR
(ACUERDO MINISTERIAL Nro. MINEDUC-ME-2015-00168-A de 01-12-2015)
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Tabla de contenido

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
2. ANTECEDENTES........................................................................................................... 3
3. OBJETIVO ...................................................................................................................... 4
4. DE LAS CALIFICACIONES ............................................................................................ 5
5. ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES ........................................................................... 6
6. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL RECTOR/A, DIRECTOR/A DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA................................................................................................... 7
7. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DOCENTE DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA .......................................................................................................................... 8
8. RESPONSABILIDADES DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL ESTUDIANTE ............ 10
9. RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES ........................................................ 10
10. GLOSARIO ............................................................................................................... 11
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1. INTRODUCCIÓN

Entre los objetivos estratégicos del Ministerio de Educación está la de mejorar la calidad
de la gestión escolar, para este objetivo se instituyó el Portal Educar Ecuador
(http://www.educarecuador.gob.ec/), que se lo define como un portal web de servicios
para los miembros de la comunidad educativa del país: docentes, estudiantes, directivos y
padres de familia o representantes legales, que facilita la gestión del registro escolar y
fomenta el aprendizaje potenciado por las tecnologías; para su aplicación se expidió el
Acuerdo Nro. MINEDUC-ME-2015-00168-A que contiene la NORMATIVA PARA
REGULAR LOS PROCESOS DE REGISTRO DE MATRÍCULA, INFORMACIÓN
ESTUDIANTIL, PLANIFICACIÓN, EVALUACIÓN EDUCATIVA Y TITULACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES DEL SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIÓN EN EL PORTAL EDUCAR
ECUADOR.

En este contexto la Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación

emite el presente instructivo referente al “Registro de calificaciones y asistencia de los
estudiantes en el Portal Educar Ecuador”, que contiene lineamiento y procedimientos
para que las instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional ingresen la
información referente a las calificaciones obtenidas por los estudiantes en los parciales y
quimestrales, así como el registro de la asistencia diaria de los estudiantes a la institución
educativa.

2. ANTECEDENTES

El presente instructivo se sustenta en la siguiente base legal:

A.- LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN INTERCULTURAL

 El artículo 11 literal h), manifiesta cuanto sigue: “Atender y evaluar a las y los
estudiantes de acuerdo con su diversidad cultural y lingüística y las diferencias
individuales y comunicarles oportunamente, presentando argumentos
pedagógicos sobre el resultado de las evaluaciones.”.

B.- REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN

INTERCULTURAL

 El artículo 193, se refiere a: “Aprobación y alcance de logros. Se entiende por

"aprobación" al logro de los objetivos de aprendizaje definidos para una unidad,
programa de asignatura o área de conocimiento, fijados para cada uno de los
grados, cursos, subniveles y niveles del Sistema Nacional de Educación. El
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rendimiento académico de los estudiantes se expresa a través de la escala de

calificaciones prevista en el siguiente artículo del presente reglamento.”.

 Los artículos 194 y 196, establecen una nueva escala cualitativa y cuantitativa de
calificaciones; y, los requisitos para la promoción al siguiente grado en lo que se
refiere a los subniveles de educación básica elemental y básica media.

 Los artículos del 168 al 173, regulan la asistencia de los estudiantes a cumplir con
sus actividades académicas dentro de la jornada y horarios establecidos por la
institución educativa en la que se hallaren legalmente matriculados.

 El artículo 218, señala que: “las instituciones educativas deberán registrar en el

sistema automatizado diseñado por el Nivel Central de la Autoridad Educativa
Nacional, las notas que acrediten a favor de un estudiante la promoción de grado,
curso y término de nivel. ./.La acción oficial de registro de notas debe realizarse en
las fechas definidas en el calendario escolar y de acuerdo con el cronograma
previsto por cada Distrito.”.

 El artículo 222, que se refiere a la: “Evaluación del comportamiento. La evaluación

del comportamiento de los estudiantes en las instituciones educativas cumple un
objetivo formativo motivacional y está a cargo del docente de aula o del docente
tutor. Se debe realizar en forma literal y descriptiva, a partir de indicadores
referidos a valores éticos y de convivencia social, tales como los siguientes:
respeto y consideración hacia todos los miembros de la comunidad educativa,
valoración de la diversidad, cumplimiento con las normas de convivencia, cuidado
del patrimonio institucional, respeto a la propiedad ajena, puntualidad y asistencia,
limpieza, entre otros aspectos que deben constar en el Código de Convivencia del
establecimiento educativo.”.

C.- ACUERDO MINISTERIAL

Acuerdo Nro. MINEDUC-ME-2015-00168-A que contiene: “LA NORMATIVA PARA

REGULAR LOS PROCESOS DE REGISTRO DE MATRÍCULA, INFORMACIÓN
ESTUDIANTIL, PLANIFICACIÓN, EVALUACIÓN EDUCATIVA Y TITULACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES DEL SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIÓN EN EL PORTAL EDUCAR
ECUADOR.”.

3. OBJETIVO

Orientar y facilitar a los directivos institucionales la revisión de los reportes generales de

calificaciones de los estudiantes; a los docentes de las instituciones educativas el ingreso
de las calificaciones del aprendizaje, comportamiento y asistencia de los estudiantes en
el Portal Educar Ecuador; así como también, a los representantes legales de los
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estudiantes consultar los reportes de evaluación y de tareas,; y, a los estudiantes

consultar sus reportes de evaluación en general y ver sus tareas por cada materia, entre
otros aspectos.

4. DE LAS CALIFICACIONES

Se conoce como calificación al acto de calificar a algo o a alguien, significa evaluar y

puntuar las cualidades o capacidades de un estudiante y realizar un juicio de valor o
establecer el nivel de suficiencia de los saberes que se evidencian al realizar exámenes o
determinados ejercicios. Las calificaciones hacen referencia al cumplimiento de los
objetivos de aprendizaje establecidos en el currículo y en los estándares de aprendizaje
nacionales.

De conformidad con lo establecido en el Acuerdo Nro. MINEDUC-ME-2015-00165-A de

01 de diciembre de 2015, que en su artículo 5 se refiere a las Calificaciones, al respecto
manifiesta: “Las instituciones educativas deben registrar las calificaciones y asistencia de
los estudiantes en Educar Ecuador, según el cronograma dispuesto por el nivel central.”.

Es susceptible de registro en el portal web Educar Ecuador, las calificaciones parciales,

quimestrales, finales, exámenes de recuperación o de mejora, supletorio, remedial y de
gracia de los estudiantes desde segundo grado de educación general básica hasta tercer
curso del Bachillerato General Unificado.

Los docentes deberán proceder para el registro de calificaciones de conformidad a lo

establecido en el numeral 6 de Procedimientos institucionales de la calificación de los
aprendizajes y del refuerzo académico que consta en el “Instructivo de Aplicación de la
Evaluación Estudiantil”

4.1 De las calificaciones de las evaluaciones anticipadas o atrasadas

Los estudiantes que por razones de movilidad, salud, calamidad doméstica u otras
causas debidamente justificadas con los respectivos documentos habilitantes, podrán
solicitar a través de su representante legal a la máxima autoridad institucional
mediante solicitud por escrito la rendición de evaluaciones anticipadas o atrasadas
sean estas quimestrales o finales; y, en caso de las evaluaciones parciales, el
requerimiento se lo hará al docente del grado o de la asignatura correspondiente.

4.2 De las apelaciones a las notas de los exámenes quimestrales, supletorios,

remediales, de gracia o de grado.

En razón de la prescrito en el artículo 173 de la Constitución de la República del

Ecuador y artículo 220 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación
Intercultural, el representante legal del estudiante cuando considere que la calificación
que se consigna en los exámenes quimestrales, supletorios, remediales, de gracia o
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de grado no es la que corresponde al nivel de conocimiento de su representado, podrá

proponer el recurso de Apelación, en primera instancia ante el director/a o rector/a de
la institución educativa, dentro de los ochos días posteriores a la notificación de las
calificaciones; autoridad que designará una comisión para la recalificación. De persistir
la inconformidad el representante legal del estudiante, podrá interponer el recurso de
apelación en segunda y definitiva instancia en la esfera administrativa ante el Director
Distrital, dentro de los quince (15) días posteriores a la notificación de la recalificación,
para el efecto se delegará a un plantel para la revisión respectiva y esta nota será
definitiva.

5. ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES

El año lectivo se desarrolla en un régimen escolar de dos quimestres y debe tener una
duración mínima de doscientos (200) días de asistencia obligatoria de los estudiantes
para el cumplimiento de las actividades educativas, contados a partir del primer día de
clases hasta la finalización de los exámenes del segundo quimestre.

Los estudiantes legalmente matriculados en una institución educativa deberán asistir

obligatoriamente a cumplir sus actividades educativas dentro de las jornadas y horarios
establecidos, siendo responsables de permanecer en el establecimiento educativo
durante toda la jornada escolar. Para el efecto el docente de grado o de cada una de las
asignaturas que imparte, diariamente deberá controlar la asistencia de los estudiantes y
registrar en el Portal Educar Ecuador.

En caso de inasistencia de los estudiantes de uno a dos días ésta deberá ser notificada
inmediatamente a sus representantes legales por parte del tutor/a del grado o curso para
que se justifique a más tardar hasta dos días después del retorno del estudiante a clases.

Si la inasistencia excediere de dos días continuos, el representante legal del estudiante

deberá justificar ante la máxima autoridad o el inspector general de la institución
educativa, debiendo presentar los justificativos respectivos.

Una vez iniciadas las clases el alumno no podrá abandonarlas, y de hacerlo sin el permiso
del maestro de aula, tutor o inspector de la institución educativa, incurrirá en faltas
injustificadas, sin perjuicio de las acciones educativas disciplinarias a las que hubiere
lugar.

Si la inasistencia fuere recurrente se aplicará los Lineamientos sobre las inasistencias

injustificadas de los estudiantes en las instituciones educativas, mismos que están
contenidos en la Circular Nro. MINEDUC-SASRE-2014-00008-CIR de 17 de abril de
2014.
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Los estudiantes de educación básica superior y bachillerato, cuyas inasistencias

injustificadas excedieron del diez (10%) por ciento del total de horas de clases del año
lectivo en una asignatura, reprobarán dichas asignaturas.

6. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL RECTOR/A, DIRECTOR/A DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

La máxima autoridad institucional recibirá a través de los funcionarios de la

Subsecretaria de Apoyo, Seguimiento y Regulación (SASRE) en sobre sellado las claves
y contraseñas respectivas. El rector ingresará al sistema y procederá a inscribir a los
docentes a su cargo. Al ser ingresados los docentes al sistema, este arroja el usuario y la
clave de cada uno, misma que deberá entregar a cada docente con un Acta de
responsabilidad.

 La máxima autoridad institucional, deberá contar con la clave y contraseña

respectiva que le permita realizar la verificación y seguimiento de las calificaciones
y la asistencia de los estudiantes subidos por los docentes de su institución en el
Portal Educar Ecuador.
 De no contar con la clave y contraseña deberá tramitar ante el Nivel Distrital, la
respectiva asignación.
 La máxima autoridad institucional, debe verificar que todos los docentes de la
institución, cuenten con la clave y contraseña respectiva para el acceso al Portal
Educar Ecuador.
 Si algún docente no contaré con la clave y contraseña ( por cambio de institución u
otras causas) , realizará la gestión administrativa pertinente ante la autoridad
educativa distrital, a fin de que se le asigne la respectiva clave y contraseña.
 De acuerdo al cronograma establecido por la Autoridad Educativa Nacional,
verificará que los docentes de su institución registren en el sistema las
calificaciones de sus estudiantes, dentro de los plazos y términos determinados.
 Verificará que los docentes de grado o de cada una de las asignaturas, registren
en el Portal Educar Ecuador, la asistencia de todos los alumnos que se encuentren
debidamente matriculados en su institución educativa.
 En caso de error de cálculo o de apreciación, o de recalificación justificada y
aprobada, deberá autorizar al docente respectivo para que modifique la calificación
del o los estudiantes.
 En caso de incumplimiento del o los docentes en cuanto al registro diario de
asistencia, y calificaciones parciales, quimestrales, y de los exámenes de
mejoramiento, supletorios, remediales, de gracia o de grado, elaborará el informe
correspondiente y notificará del particular al nivel distrital, para que se
implementen los procesos sancionatorios respectivos, conforme lo prescrito en la
Ley Orgánica de Educación Intercultural y su Reglamento General de aplicación.
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7. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DOCENTE DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA

 Los docentes deberán ingresar las calificaciones parciales y quimestrales en el

portal WEB, según se indica en el artículo 5 del Acuerdo Ministerial Nro.
MINEDUC-ME-2015-00168-A.

 Para ingresar al Portal Educar Ecuador todos los docentes deberán contar con la
clave y contraseña respectivas, mismas que tienen el carácter de personal e
intransferible, lo que le permitirá ingresar el registro de calificaciones y asistencia
de los estudiantes, entre otras responsabilidades.

 De no contar con la clave y contraseña, deberá notificar por escrito a la máxima

autoridad de la institución, para que ésta realice la gestión administrativa
respectiva, ante el Nivel Distrital; y en caso de olvido de la clave y contraseña,
deberá gestionar ante el distrito educativo correspondiente con copia a la
autoridad institucional, la restitución de su clave y contraseña.

7.1 Del registro de calificaciones

 Previo al ingreso de las calificaciones en el Portal Educar Ecuador, el docente

elaborará el cuadro de calificaciones parciales, quimestrales y finales desde
segundo grado de Educación General Básica hasta tercer curso de Bachillerato
General Unificado, en el que registrará las calificaciones de cada estudiante por
asignatura sobre diez puntos, la misma que tendrá hasta dos decimales
precedidos de una coma (,), como se ve en el ejemplo: Matemática 7,05; Lengua
y Literatura 9,85, Ciencias Naturales 10,00; no habrá redondeo.

 Los docentes de cada grado o asignatura de las instituciones educativas, a través

del portal WEB Educar Ecuador deberán ingresar las calificaciones conforme al
cronograma establecido por la Autoridad Educativa Nacional, referente a las notas
parciales y quimestrales de las diferentes asignaturas en base al currículo vigente
o que la institución educativa haya desarrollado y se encuentre aprobado por la
autoridad del nivel distrital, a fin de que el padre de familia o representante legal
del alumno se mantenga informado del avance de los aprendizajes logrados por su
representado. Las calificaciones que registre en el Portal Educar Ecuador,
permitirá la generación de los informes parciales, quimestrales y anuales los
cuales expresan cuantitativa y cualitativamente el aprendizaje alcanzado por el
estudiante; lineamientos que se encuentran reglados en el “Instructivo de
Aplicación de la Evaluación Estudiantil”.
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 Luego de la recepción de los exámenes de recuperación o mejora del promedio,

supletorios, remediales y de gracia, una vez realizadas las Juntas de Grado o
Curso, el docente registrará las calificaciones en el Portal Educar Ecuador de
acuerdo al cronograma establecido por la Autoridad Educativa Nacional, a fin de
generar la promoción del estudiante al grado o curso inmediato superior, o la
repitencia de año.

 Las calificaciones parciales o del primer quimestre de los estudiantes

RETIRADOS si lo tuvieren, registrarán en el Portal Educar Ecuador.

 Las calificaciones de los estudiantes que rindieron los exámenes adelantados o

atrasados deberán subirse al Portal Educar Ecuador el momento en que el
Ministerio de Educación habilite el sistema, de conformidad con el cronograma
establecido para el efecto.

 Las calificaciones del resultado de las apelaciones en primera y segunda instancia

si existiere variación serán registradas en el Portal Educar Ecuador, para lo cual la
máxima autoridad de la institución solicitará al nivel distrital su reapertura.

 En caso de existir error de cálculo o de apreciación de la calificación subida al

Portal Educar Ecuador en una o más asignaturas, solicitará por escrito a la
máxima autoridad educativa de la institución, la autorización para realizar la
rectificación, petitorio al que deberá anexar los documentos que justifiquen sus
asertos. Una vez autorizado procederá a efectuar la rectificación.

7.2 Del registro de asistencia de los estudiantes

 Registrar diariamente y por asignatura (hora clase) la asistencia de los

estudiantes en el Portal Educar Ecuador, con la finalidad de que el padre de
familia el momento que ingrese conozca de la asistencia de su hijo o representado
y proceda de ser el caso conforme lo determinado en el numeral 4 del presente
instructivo.

 En caso de que las faltas injustificadas del estudiante, sean debidamente

justificadas por su representante legal, procederá a justificar esas inasistencias,
información que deberá ser subida al Portal Educar Ecuador a efecto de cuantificar
el número de faltas justificadas e injustificadas, cuyo resumen servirá para el
reporte de los informes de aprendizaje de parciales y quimestrales .
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7.3 Del registro de la evaluación del comportamiento de los estudiantes

 La evaluación del comportamiento de los estudiantes cumple un objetivo

formativo motivacional y está a cargo del docente de aula o del docente tutor; se
debe realizar en forma literal y descriptiva a partir de indicadores referidos a
valores éticos y de convivencia social que constarán en el Código de
Convivencia; evaluación que deberá incluirse en los informes parciales,
quimestrales y anuales de aprendizaje del estudiante de conformidad con lo
regulado en el numeral 7 del Instructivo para la Aplicación de la Evaluación
Estudiantil.
 La evaluación del comportamiento se registrará en el Portal Educar Ecuador en
las fechas establecidas en el cronograma para el registro de las calificaciones.

8. RESPONSABILIDADES DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL ESTUDIANTE

 Para ingresar al Portal Educar Ecuador todos los representantes legales de los
estudiantes deberán contar con la clave y usuario respectivo que será otorgada
por el directivo institucional correspondiente, mismos que tienen el carácter de
personal e intransferible.
 Acceder a la plataforma de servicios académicos y participar en la comunidad
educativa para consultar los reportes de evaluación, de tareas, asistencia y
comportamiento de su representado.
 En caso de que su representado registre inconvenientes tanto en el aprendizaje,
comportamiento y asistencia, deberá solicitar una cita con el profesor de
grado/curso o tutor para analizar la situación de su representado.

9. RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES

 Para ingresar al Portal Educar Ecuador todos los estudiantes de las instituciones
educativas deberán contar con la clave y usuario respectivo, que será otorgada
por el directivo institucional, mismos que tienen el carácter de personal e
intransferible.

 Los estudiantes podrán acceder a la Plataforma Educar Ecuador en servicios

académicos para consultar sus reportes de evaluación en general, ver sus tareas
por cada materia, aplicar a las evaluaciones en línea que diseñe el docente,
interactuar con otros miembros de su grado o curso y descargar el material de
clases para su ejecución.
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10. GLOSARIO

 Año Lectivo.- se desarrolla en dos quimestres, tiene una duración mínima de 200
días de asistencia obligatoria de los estudiantes para el cumplimiento de las
actividades educativas.
 Quimestre.- se refiere a un periodo lectivo o académico de cinco meses.
 Régimen.- en el sistema nacional de educación está organizado por dos
regímenes: sierra y costa.
 Sostenimiento.- las instituciones educativas pueden ser públicas, municipales,
fiscomisionales y particulares.

 Jornada.- Una institución educativa puede desarrollar los procesos de enseñanza-

aprendizaje en las jornadas: matutina, vespertina y/o nocturna.

 Niveles.- en el sistema nacional de educación funcionan tres niveles educativos:

nivel de educación inicial, nivel de educación básica y bachillerato. En el nivel de
Bachillerato se tiene dos opciones ciencias y técnico.

 Especialidad o Figura Profesional.- el bachillerato técnico, puede desarrollarse

en áreas técnicas como: agropecuarios, industriales, de servicios, artístico
polivalentes, en comercio y administración – bilingüe, complementarios.
artesanales, deportivas o artísticas.

 Calificaciones.- las calificaciones hacen referencia al cumplimiento de los

objetivos de aprendizaje establecidos en el currículo y en los estándares de
aprendizaje nacionales..
 Promoción.- se entiende por “promoción” al paso de los estudiantes de un grado
o curso al inmediato superior.
 Examen Quimestral.- al finalizar cada quimestre, los estudiantes deberán rendir
un examen quimestral de cada una de las asignaturas que compongan el currículo
del grado, año o curso. El examen quimestral equivale al 20 % de la nota
quimestral.
 Tipos de Exámenes.- en el sistema educativo nacional se considera los
siguientes tipos de exámenes: de recuperación o de la mejora del promedio,
supletorio, remedial y de gracia.
 Promedio.- es el valor característico de una serie de datos cuantitativos objeto de
estudio que se obtiene a partir de la suma de todos sus valores dividida entre el
número de sumandos.
 Certificado de promoción.- se extiende a los estudiantes al término de cada año
escolar, desde el segundo grado de Educación General Básica hasta el tercer año
de Bachillerato, para quienes fueron promovidos al grado o curso inmediato
superior.
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 Certificado de Educación General Básica.- se extiende al estudiante que

hubiere aprobado el décimo año de Educación General Básica.

VO/LV/NAH

Equipo de Normativa –DNRE-

2015-12-31

IVO