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La Secretaría examina todas las denuncias que se presentan, actuando juntamente con el
Presidente del Grupo de Trabajo sobre Comunicaciones, o las rechaza bien por
considerarlas manifiestamente infundadas, bien por ser anónimas. Si la denuncia se
admite a trámite en la segunda fase del procedimiento, se envía un acuse de recibo al
remitente y se trasladada al Gobierno interesado para que formule observaciones.
El Grupo de Trabajo sobre las Comunicaciones está integrado por cinco miembros que
designa el Comité Asesor del Consejo de Derechos Humanos y, conforme a su mandato,
celebra anualmente dos periodos de sesiones de cinco días. Este Grupo de Trabajo
examina las denuncias que ya hayan superado el examen inicial, así como cualquier
contestación por parte de los Gobiernos, con miras a señalar a la atención del Grupo de
Trabajo sobre Situaciones cualquier caso que presuntamente evidencie un cuadro
persistente de violaciones manifiestas y fehacientemente probadas de los derechos
humanos y las libertades fundamentales.
Todo el material proporcionado por particulares y Gobiernos, así como las decisiones
adoptadas en las diversas fases del procedimiento son confidenciales y no se hacen públicos.
Lo mismo ocurre con las situaciones que hayan sido archivadas o suspendidas.