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Manual de Usuario – Reservas Combustible

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RESERVAS DE COMBUSTIBLE
El esquema enfoca el proceso de reservas de combustible para abastecimiento al crédito, para los
escenarios con flota propia.

 Transporte Facturable
 Transporte Servicios Propios

Ingresar a la Tx MB21

1. TRANSPORTE FACTURABLE, Dt tipo ZRAC.

1.1. Ingresar los datos de clase de movimiento 261.

1.2. SAP solicitará el ingreso de los datos

 Destino de mercancía: N° Vale (emitido por Control de Combustible)
 Cuenta Mayor, División
 Orden  N° de Transporte (ZRAC)

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Se muestra imagen del documento a llenar considerando el N° de Vale a ingresar en la reserva

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1.3. Los campos ingresar el código de material de material de combustible Tercero, cantidad
y almacén.

Y almacén

1.4. Por ser una reserva con movimiento 261, se tiene registrado en el campo Orden el N° de
DT.
 El campo Centro de Costo queda vacío.

1.5. En el campo Destinatario debe ingresarse la unidad, no obstante que ya tiene el dato
ingresado en cabecera que SAP propone, el cual debe reemplazarse.

SAP mantendrá el dato ingresado en cabecera y el dato ingresado en detalle con en N°

de la unidad también se mantendrá.

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El campo Punto Destino debe contener el nombre del Operador.

El campo Texto, debe contener el dato de ruta, con texto breve, acompañado del dato de
la estación de combustible.

1.6. Con estos datos se procede a grabar la reserva.

2. TRANSPORTE NO FACTURABLE, Servicios Propios, DT tipo ZRAM.

2.1. Ingresar los datos de clase de movimiento 927.

2.2. SAP solicitará el ingreso de los datos

 Destino de mercancía: N° Vale (emitido por Control de Combustible)
 Cuenta Mayor, División
 Centro de Costo  N° de Transporte (ZRAM)
Por ser un tipo de movimiento 927, imputado al CeCo, SAP no muestra el campo
Orden.

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Se muestra imagen del documento a llenar considerando el N° de Vale a ingresar en la reserva

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2.3. Los campos ingresar el código de material de material de combustible Tercero, cantidad
y almacén.

Y almacén

2.4. Por ser una reserva con movimiento 927, se tiene registrado en el campo Centro de Costo
el N° de CeCo del equipo.
 No se muestra en campo Orden por no ser un DT No facturable.

2.5. En el campo Destinatario debe ingresarse la unidad, no obstante que ya tiene el dato
ingresado en cabecera que SAP propone, el cual debe reemplazarse.

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SAP mantendrá el dato ingresado en cabecera y el dato ingresado en detalle con en N°

de la unidad también se mantendrá.
El campo Punto Destino debe contener el nombre del Operador.
El campo Texto, debe contener el dato de ruta, con texto breve, acompañado del dato de
la estación de combustible y el N° de DT.

2.6. Con estos datos se procede a grabar la reserva.

3. DESPACHO DE COMBUSTIBLE
3.1. El despacho se realiza desde Tx MIGO.

3.2. Se realizará con la opción de Salida de Mercancía por reservas.

3.2.1. Caso DT Facturables tipo ZRAC

3.2.1.1. Ingresar el N° de reserva.

3.2.1.2. Ingresar los datos de N° de Vale, N° DT y Km

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3.2.1.3. Revisar los datos provenientes de la reserva.

Datos de Material

Cantidad reservada

Clase de Movimiento 261

Datos de Centro y almacén.
Destino de Mercancía
Puesto de Descarga
Texto

Nro. de Reserva
Cuenta Mayor
Imputación, donde aparece el dato del DT.

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3.2.1.4. Dar click en verificar y contabilizar, se generará el documento de

descarga.

3.2.2. Caso DT Facturables tipo ZRAM

3.2.2.1. Ingresar el N° de reserva.

3.2.2.2. Ingresar los datos de N° de Vale, N° DT y Km

3.2.2.3. Revisar los datos provenientes de la reserva.

Datos de Material

Cantidad reservada

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Clase de Movimiento 927

Datos de Centro y almacén.
Destino de Mercancía
Puesto de Descarga
Texto

Nro. de Reserva
Cuenta Mayor
Imputación, donde aparece el dato del DT.

3.2.2.4. Dar click en verificar y contabilizar, se generará el documento de

descarga.

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3.2.3.DESCARGA DE RESERVAS CON CANTIDAD MENOR A LA RESERVADA.

Ingresar la Reserva
Se muestra la cantidad original reservada, ejemplo 5 Gl

En cantidad colocar la cantidad registrada en el Ticket de Atencion, ejemplo 3 Gl

Marcar el check de Salida Final, a fin que la reserve no quede como atención parcial
y pendiente de descarga.

Grabar para que contabilice

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Al revisar la reserva, ya no tiene posiciones pendientes de atención, no obstante de

haber descargado una cantidad menor.
De intentarse procesar nuevamente, el sistema dará error impidiéndolo,
Ejemplo se intenta procesar con la misma reserva, SAP aparentemente lo valida pero
al grabar, da error.

4. CONSULTAS y REPORTES.
4.1. RESERVAS ABIERTAS.
Ingrese a la Tx MB25

Ingresar los datos de centro, fechas, nombre del usuario.

La opción de reservas abiertas.

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Se aprecia las cantidades.

Cantidad nec: Lo reservado
Cantidad reducida: Lo atendido
Cant Diferencia: Pendiente de atender.
Se aprecia que la “cantidad Diferencia” esta con valor diferente de cero, que indica
que no ha sido atendido en su totalidad.

4.2. RESERVAS CONCLUIDAS.

Se toma los mismos parámetros de reservas en cuento a fechas, centros y usuarios.
Considerar el check en Reservas anulables, el cual mostrará los datos de reservas ya
atendidas.

Cantidad nec: Lo reservado

Cantidad reducida: Lo atendido
Cant Diferencia: Pendiente de atender.
Se aprecia que los valores en “cantidad diferencia” es cero, allí la reserva se atendió
en su totalidad.
Asimismo se tiene el caso del último registro donde se muestra que la reserva se
atendió de modo parcial
Se solicitó 6 unidades, se atendió una y restan 5 por descargar.
4.3. DESCARGAS REALIZADAS.
Se realiza desde la Tx MB51, MB5B
Ingresar a Tx MB51

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Ingresar los datos de material, centro, almacenes, clase de movimiento, fechas.

Se mostraran los datos las atenciones

Se tiene la vista por grilla

Se puede buscar un valor en particular por la opción referencia.

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