INFORME CENTRO ESTUDIANTIL

2019-2020.
 MISIÓN

SOMOS UNA ORGANIZACIÓN RESPALDADA POR DIOS QUE SIRVE A

FAVOR DE LA NIÑEZ Y JUVENTUD EN SU DESARROLLO INTEGRAL
PRIORIZANDO EL CONOCIMIENTO DE LA FE EN CRISTO JESÚS
PARA UNA MEJOR CALIDAD DE VIDA

VISIÓN

SER UNA ORGANIZACIÓN CRISTIANA TRANSFORADORA Y

EFECTIVA QUE CONTRIBUYE EN EL DESARROLLO ESPIIRITUAL,
ECONÓMICO, EMOCIONAL, FISICO Y SOCIAL DE CADA
BENEFICIARIO, A FIN DE INSIDIR EN UN NUEVO MODELO DE VIDA
EN LA SOCIEDAD
CENTRO ESTUDIANTIL EBEN-EZER. GU-0933

Justificación:

Para mantener un proyecto en un estándar de calidad, surge la necesidad

de establecer políticas de estrategias, administrativas y técnica para su
correcto funcionamiento, siempre bajo la dirección del Espíritu Santo, El Dios verdadero quien da
la sabiduría y el conocimiento.

Objetivo:

Mantener una convivencia armónica donde fluya la comunicación, comprensión sobre pilares
fundamentales como: liderazgo, trabajo en equipo, buen servicio, obediencia a la palabra de Dios
y desarrollo de valores.

Ejes fundamentales:

Transparencia financiera
Fundamentos de programa
Fortalecimiento del patrocinio
Gestión de recurso humanos

TRANSPARECNCIA FINANCIERA

Ejerciendo una mayordomía en la dirección de Dios se pretende la excelencia en el manejo

financiero con las siguientes acciones: sistema contable al día, integridad de la información
financiera, documentación al 100% fiel y veraz, entrega el 100% de los beneficiarios, regalos de
navidad y regalos especiales a la fecha indicadas, rendición de cuentas por actividades programada
según la planificación, desarrollo y ejecución del presupuesto en las fechas indicadas, la
elaboración de las integración de los ingresos locales, pago puntal a proveedores.
FUNDAMENTO DEL PROGRMA

Se pretende el cumplimento del programa en base a los lineamientos del Manual de campo
otorgado por Compassion Internacional, a través de las acciones: Desarrollo del currículuo de
lecciones según los horarios de requerimiento con cada nivel, realización de actividades de servicio
y extracurriculares, provocar que el programa haga impacto en la comunidad, realizar las
actividades en su orden de planificación en las fechas asignadas, cumplir con los requerimientos
de cada área del programa en desarrollo cognitivo, físico, espiritual, y socioemocional.

FORTALECIMIENTO DE PATROCINIO:

Atendiendo a la necesidad de la población en extrema pobreza se pretende fortalecer el programa

de patrocinio mediante la comunicación de los niños con sus patrocinadores a través de las cartas,
fotos bianuales y cartas de agradecimiento, como también extender la capacidad de atención a más
niños de la población en pobreza y extrema pobreza, que los regalos especiales vengan a cubrir
necesidades fundamentales del niño(a) o de la familia.

GESITIÓN DE RECURSOS HUMANOS:

Como parte fundamental de toda organización el recurso humano es clave y en el Centro

Estudiantil se han considerado criterios de selección adecuados para contar con personal cristiano
para todas las áreas, donde participan: pastor de la iglesia, Junta directiva y director. Se toma en
cuenta experiencia, capacidad, voluntad y actitud de servicio y liderazgo en cada uno de los que
forman parte del personal. Considerando lo anterior también se toma en cuenta que cada persona
es de mucha importancia en el Centro Estudiantil, y cada uno merece un incentivo mensual y
otorgarle uno a cada persona que alcance metas cuando son fijadas por dirección o junta directiva,
también se toma en cuenta que cada persona que ingrese al proyecto no debe tener la misma
cantidad de incentivo con el que lleva más tiempo, se hacen ajustes cada año fiscal terminado.

Para la motivación del personal se celebra las actividades como: Cena Navideña, Celebración de
cumpleaños, día de la mujer, día del maestro, , como también la participación de la junta directiva
en cada actividad para el personal.
 CONSOLIDADO DE INGRESO MENSUAL, APROXIMADO

Julio 2019 a
Junio 2020 Jul Ago Sept Oct Nov Dic

Ingresos Infancia y
Juventud 48,174.00 48,174.00 48,174.00 48,174.00 48,174.00 48,174.00

Ene Feb Mzo Abr Myo Jun TOTAL

48,174.00 48,174.00 48,174.00 48,174.00 48,174.00 48,174.00 578,088.00

TOTAL PRESUPUESTO DE TODO EL AÑO 578,088.00

 CARGOS DEL PERSONAL CENTRO ESTUDIANTIL EBEN-EZER
No. NOMBRES
1 Aarón Ezequías Chavajay Sac
2 Diego Armando Tó Pacheco
3 Gladys Violeta Quiché Cumpar
4 Johana Cecilia Santos Ajsoc
5 Dalila Florinda Tó Chacom
6 Johanna Micely Sucely Saloj
7 Carmen Carolina Sac y Sac
8 Erick Jhonatan Ajché Razón
9 María Angélica Ajché Tzaj.
10 Pedro Estuardo Pérez Muy
11 Clara Elda Ajsoc.
12 Loida Elizabeth Tó Vásquez.
13 Manuela Regina Ixmatá Tzic
14 Loida Eunice Chavajay Sac
15 Julia Elizabeth Ajché Vásquez
16 Delfina Hernández Lajpop
17 Miguel Isaac Sobén Tuj
18 Juana Chacom Tó
19 María Erminia Pacheco Quiché
20 Micaela Tuj y Tuj
CARGOS
Director
Coord. De Programas
Contadora
Coord. De
Correspondencia
Tutora nivel I secc. A.
Tutora nivel I secc. B.
Tutora nivel I Secc. C.
Tutor nivel. II. Secc. A
Tutora nivel II Secc. B.
Tutor nivel II. Secc. C
Tutora nivel III Secc. A.
Tutora nivel III Secc. B.
Tutora nivel III secc. C.
Tutora nivel IV secc. A
Tutora nivel IV Secc. B
Tutora nivel IV secc. C
Tutor nivel V Secc. Única.
Cocinera
Cocinera
Conserje
 CANTIDAD DE BENEFICIARIOS

No. MAESTROS CANTIDAD DE NIVELES

BENEFICIARIOS
H M TOTAL
1 Dalila Florinda Tó 10 12 22 Tutora nivel I
Chacom secc. A.
2 Johanna Micely 12 11 23 Tutora nivel I
Sucely Saloj secc. B.
3 Carmen Carolina Sac 8 14 22 Tutora nivel I
y Sac Secc. C.
4 Erick Jhonatan Ajché 9 12 21 Tutor nivel. II.
Razón Secc. A
5 María Angélica Ajché 12 10 22 Tutora nivel II
Tzaj. Secc. B.
6 Pedro Estuardo Pérez 9 12 21 Tutor nivel II.
Muy Secc. C
7 Clara Elda Ajsoc. 14 14 28 Tutora nivel III
Secc. A.
8 Loida Elizabeth Tó 14 14 28 Tutora nivel III
Vásquez. Secc. B.
9 Manuela Regina 17 12 29 Tutora nivel III
Ixmatá Tzic secc. C.
10 Loida Eunice 16 15 31 Tutora nivel IV
Chavajay Sac secc. A
11 Julia Elizabeth Ajché 15 16 31 Tutora nivel IV
Vásquez Secc. B
12 Delfina Hernández 16 15 31 Tutora nivel IV
Lajpop secc. C
13 Miguel Isaac Sobén 8 11 19 Tutor nivel V
Tuj Secc. Única.
TOTAL 13 HERMANOS BENEFICIARIOS 328
 PLAN DE ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO

ACTIVIDADES FECHA COMISIONES NIVEL PRESUPUESTO PRESUPUESTO

EJECUTADO
JULIO
Devocional y Deporte 8 al 11 Cultura 1,2 y 3 Q. 150.00 Q. 120.00

Caminata 13 Cultura 4y5 Q. 200.00 Q. 200.00

Entrega de Leños a 31 Tutores 3 3 Q. 0.00 00.00
3era Edad
AGOSTO
Limpieza Dental 2y3 Salud 3,4 y 5 Q. 30,000.00 Q. 30.000.00
Celebración de 15 Cultura Todos Q. 1,367.00 Q. 1,398.00
Cumpleaños
Día internacional de la 17 Espiritual 4,5 Q. 236.00 Q. 230.00
juventud
Limpieza Calles 28 y 29 Medio 1,2 y 3 Q. 200.00 Q. 179.00
Principal Ambiente
DIA DE LA BIBLIA 31 Espiritual TODOS Q. 3150.00 Q. 3150.00
 SEPTIEMBRE
Actividad Cívica 11 Cultura todos Q. 2,300.00 Q. 2,277.00
Capacitación padres 21 Espiritual Padres 4 y Q. 650.00 Q. 450.00
estr. Juvenil 5

(Abogacía) Rutas de 28 Medio todos Q. 220.00 Q. 220.00

Denuncias Ambiente
OCTUBRE
Día del Niño 10 Cultura 1, 2 y 3 Q. 5,300.00 Q. 5016.10
Siembra de Arboles 16 Medio Ambiente 2 y 3 Q. 200.00 Q. 200.00
Culto evangelístico 19 Espiritual 4y5 Q. 500.00 Q. 500.00
Abogacía desintegración 26 Espiritual 4,5 y Padres Q. 00.00 Q 00.00
Familiar
Celebración de 31 Cultura todos Q. 1367.00 Q. 1386.00
Cumpleaños
NOVIEMBRE
Mi Plan para Mañana 9 Espiritual 3, 4 y 5 Q. 3000.00 Q. 2936.00
Escuela Bíblica de 18 al 22 Espiritual Todos Q. 8,200.00 Q. 8,519.50
Vacaciones
Semana de 25 al 26 Correspondencia Todos Q 3496.00 Q. 3496.00
correspondencia
 DICIEMBRE
Celebración de 2 Cultura Q. 1,367.00 Q. 1,367.00
Cumpleaños
Campamento 9 al 11 Espiritual 4y5 Q. 18,800.00 Q. 18,800.00
Fiesta de Fin de Año 14 Todos Todos Q. 5,248.00 Q. 5248.00

ACTIVIDADES 2020.
ENERO 2020

Actividades Fechas comisiones niveles

recreación y deporte 20 al 23 Cultura 1,2 y 3

Fogata 25 tutoras 4y5

FEBRERO 2020
Celebración de Cumpleaños 13 Cultura todos

Refacciones Típicas 19 Salud 3

Entrega de leños a las personas de la 25 Tutores nivel 3 todos

3 era edad
(Aboga) mal uso de la tecnología 29 Espiritual 4y5
 MARZO 2020
Chequeo Medico 2 al 5 Salud Todos
Inicio de PCT 7 Coord. prog
Día de la Mujer 11 Administración
Aniversario 22 al 28 Cultura Todos

ABRIL 2020
Olimpiadas deportivas mentales 1,2 y 4 Medio 3,4 y 5
Ambiente
Desparasitación 5 Salud Todos

Pastas y Cepillos 8y9 Salud Todos

Retiro Espiritual 22 Espiritual 1y2
Celebración de Cumpleaños 30 Cultura
MAYO 2020
Alimentación Complementaria 14 Coord. Prog 1

Feria Empresarial 23 Tutores 4y5

Dia de la Familia 24 Cultura Todos

JUNIO 2020
(Aboga) Higiene y Salud 13 Salud todos

Celebración de Cumpleaños 11 Cultura

Graduación de Niveles 20 Cultura Todos

Día del Maestro 22

Semana de correspondencia 30/06/2019 al Corresp. Todos

04/07/2019
 USO DE EXCEDENTES U OFRENDAS ACUMULADAS

MOCHILAS Y UTILES ESCOLARES DE LOS BENEFICIARIOS. /ENERO Q. 24,750.00

2 COMPUTADORAS MARCAS DELL/FEBRERO Q. 10,0876.00

CUMPLEAÑOS DE NUEVOS BENEFICIARIOS/FEBRERO Q. 1,100.00

CHEQUEO MEDICO DE NUEVOS BENEFICIARIOS/MARZO Q. 2765.00

ACTIVIDAD DEPORTIVA NIVEL CLUSTER DE SOLOLÁ/ABRIL Q. 4,116.00

PINTURAS MARCA PALETA/MAYO Q. 5,118.00

IMPRESORA EPSON/MAYO Q. 6,688.00

4 ESCRITORIOS SECRETARIALES/JUNIO Q. 4,800.00

LIMPIEZA DENTAL 200 NIÑOS/JULIO Q. 30,000.00

CELEBRACIÓN DEL DIA DE LA BIBLIA/AGOSTO Q. 3,150.00

GABINETE DE COCINA/OCTUBRE Q. 8150.00

SUETER COMO UNIFORME DE BENEFICIARIOS/NOVIEMBRE Q. 31,816.00

GRABACIÓN DE GRUPO MARIMBA SOLOLÁ./NOVIEMBRE Q. 2, 900.00

Q, 286,229.00

EXCEDENTE ACUMULADO ASTA LA FECHA.

Q. 26,617.95
 PORCENTAJE DE ASISTENCIA DE NIÑOS 2,019

ENERO------------------------------------------------------------------------------------ 89%

FEBRERO --------------------------------------------------------------------------------89%

MARZO ---------------------------------------------------------------------------------- 88%

ABRIL ------------------------------------------------------------------------------------ 89%

MAYO ------------------------------------------------------------------------------------ 88%

JUNIO ------------------------------------------------------------------------------------ 88%

JULIO ------------------------------------------------------------------------------------- 89%

AGOSTO --------------------------------------------------------------------------------- 87%

SEPTIEMBRE --------------------------------------------------------------------------- 88%

OCTUBRE ------------------------------------------------------------------------------- 88%

NOVIEMBRE --------------------------------------------------------------------------- 89%

DICIEMBRE ---------------------------------------------------------------------------- 89 %
 VISITAS REALIZADAS A HOGARES 2019

ENERO---------------------------------------------------------------------------------- 0 Todos los niveles

FEBRERO ------------------------------------------------------------------------------78 Todos los niveles

MARZO -------------------------------------------------------------------------------- 82 Todos los niveles

ABRIL ----------------------------------------------------------------------------------82 Todos los niveles

MAYO ---------------------------------------------------------------------------------- 58 Todos los niveles

JUNIO ---------------------------------------------------------------------------------- 78 Todos los niveles

JULIO ----------------------------------------------------------------------------------- 80 Todos los niveles

AGOSTO ------------------------------------------------------------------------------- 97 Todos los niveles

SEPTIEMBRE ------------------------------------------------------------------------- 78 Todos los niveles

OCTUBRE ----------------------------------------------------------------------------- 47 Todos los niveles

NOVIEMBRE ------------------------------------------------------------------------- 10 Todos los niveles

DICIEMBRE -------------------------------------------------------------------------- 0 Todos los niveles

PROFESIÓN DE FÉ
MARZO ------------------------------------------------------------------------------- 3 Beneficiarios

ABRIL --------------------------------------------------------------------------------- 2 Beneficiarios

JULIO --------------------------------------------------------------------------------- 1 Beneficiario

SEPTIEMBRE ----------------------------------------------------------------------- 2 Beneficiarios

OCTUBRE ---------------------------------------------------------------------------- 2 Beneficiarios

NOVIEMBRE ------------------------------------------------------------------------ 17 Beneficiarios

DICIEMBRE ------------------------------------------------------------------------- 3 Beneficiarios

 REGALOS DE PATROCINADORES.

ENERO 2019

12 beneficiarios----------------------------------------------------------------Q. 3,129.00
FEBRERO 2019

17 beneficiarios ---------------------------------------------------------------Q. 4,926.90

MARZO 2019

20 beneficiarios -------------------------------------------------------------- Q. 5,369.28

ABRIL 2019

25 beneficiarios -------------------------------------------------------------- Q. 5,424.81

MAYO 2019

25 beneficiarios -------------------------------------------------------------- Q. 10,215.45

JUNIO 2019

18 beneficiarios -------------------------------------------------------------- Q. 3,920.77

JULIO 2019

16 beneficiarios -------------------------------------------------------------- Q. 3,235.89

AGOSTO 2019

21 beneficiarios -------------------------------------------------------------- Q. 4,61.10

SEPTIEMBRE 2019

17 beneficiarios -------------------------------------------------------------- Q. 3,889.98

OCTUBRE 2019

14 beneficiarios -------------------------------------------------------------- Q. 4145.01

NOVIEMBRE 2019

19 beneficiarios -------------------------------------------------------------- Q. 4,120.48

 RESULTADOS OBTENIDOS

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS

Mi plan para mañana 90 jóvenes participaron, donde escribieron
tener claro sus metas y sueños para el futuro.

Celebración del día del niño 216 beneficiarios festejaron su día, en donde
participaron en diferente juegos recreativos

Celebración de Cumpleaños Compartieron y convivieron de la mejor

manera, recordando la importancia de dar
gracias a Dios por un año más de vida

Charlas con padres (desintegración familiar) Los padres y beneficiarios opinaron la

importancia de tener una familia unida, para
el bienestar académico y socioemocional de la
familia

Culto evangelistero en hogar de beneficiario La madre del beneficiario se reconcilio con

Juan Gilberto García. Dios y los beneficiarios motivaron a la
familia realizando cantos, lectura bíblica y
oración.
Siembra de árboles Se sembró más de 130 árboles y se
concientizó la importancia de cuidar y
reforestar el medio ambiente
Actividad de abogacía. (capacitación rutas de
denuncias) Los beneficiarios aprendieron a identificar
cualquier situación o peligro que ponga en
peligro su integridad física y emocional y al
saber denunciar.

Estrategia Juvenil (charla con padres, Los padres respondieron correctamente las
enseñarles a resolver conflictos sin violencia) preguntas y se comprometieron de enseñar a
los hijos a resolver problemas sin violencia.

Los beneficiarios desarrollaron sus

Actividad Cívica habilidades recordando los valores de los
símbolos patrios y los jóvenes participaron en
traer la llama simbólica a San Pedro La
Laguna.
 Los beneficiarios e iglesia participaron y
proclamaron el mensaje de salvación a las
Actividad día de la biblia personas necesitadas a través de una caminata
o desfile.

Los beneficiarios mencionaron historias,

Concurso de preguntas bíblicas personajes y hechos relevantes de la biblia.

Recolección y limpieza de calles del pueblo Los beneficiarios recolectaron la basura en

con niños del nivel I al III. las calles principales de nuestro pueblo,
donde aprendieron a cuidar nuestro medio
ambiente.

Celebración día internacional de la juventud Los beneficiarios compartieron sus emociones

y sentimientos mediante juegos deportivos y
reconociendo que Dios les ha dado la vida y
que Dios los ama.

Jornada de fluorización 200 beneficiarios con limpieza dental y

aplicación tópica de flúor.

Actividad de Servicio entrega de leño Se realizó un momento de adoración, oración

y solidaridad con la familia necesitada.
Proclamando el mensaje de salvación

PCTs Repostería, Peluquería, computación básica

PROFESIÓN DE FÉ 30 Beneficiarios que por ahora este año han

aceptado a Jesucristo como su salvador
personal.
Anexo
 CRITERIOS DE EVALUCION PARA EL INFORME

Evaluación de proceso, operativa, de medio término o continua:

Se hace mientras el plan se va desarrollando y guarda estrecha relación con el monitoreo del
proyecto. Permite conocer en qué medida se viene logrando el logro de objetivos; en relación
con esto, una evaluación de este tipo busca aportar al perfeccionamiento del modelo de
intervención empleado y al identificar lecciones aprendidas.

Evaluación de impacto:

Indaga por los cambios permanentes y las mejoras de la calidad de vida producida por el
proyecto, es decir, se enfoca en conocer la sostenibilidad de los cambios alcanzados y los efectos
imprevistos (positivos o negativos).

Otros criterios de evaluación:

 Pertinencia o revelación: observa la conveniencia entre los objetivos del proyecto y las
necesidades identificadas y los intereses de los afectados en este plan.

 Eficacia: Es el grado en que se ha cumplido los objetivos.

 Eficiencia: indica el modo en que se ha organizado y empleado los recursos disponibles en el

proyecto. Este criterio es usual en el análisis costo-beneficio del plan.

 Sostenibilidad: mantener vigentes los cambios logrados por el plan una vez que este ha
finalizado.

Director del proyecto presidente de junta directiva Oficialidad de la iglesia