ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

EVIDENCIA 1: BITACORA

VICTOR MANUEL BARRAGAN SANCHEZ

SENA

TECNOLOGÍA EN NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL

BOGOTA

2019

*YEIMI AGUILAR
Tabla de contenido
PROCEDIMIENTOS ....................................................................................................... 3
Registro como exportador: .............................................................................................. 4
Estudio de mercado y localización de la demanda potencial ........................................ 5
Ubicación de la subpartida arancelaria .......................................................................... 6
Documentos para exportar .............................................................................................. 7
Cámara y comercio ........................................................................................................... 8
Lista de empaque: ............................................................................................................. 9
Paso numero 2 elaboración de la proforma: ................................................................ 10
Paso número 3 Factura legal: ........................................................................................ 12
Paso numero 4 Permisos y autorizaciones :.................................................................. 13
Certificado de calidad normas de empaque ...................................................................... 13
Registro fitosanitario y certificado de origen ................................................................... 15
Por ultimo reglamentación ecológica embalaje ................................................................ 16
Paso numero 5 Modo de transporte y transporte interno: ......................................... 16
Paso numero 6 asegurar mercancías: ........................................................................... 16
Paso número 7 declaración de exportación :................................................................ 17
Paso 8 pagos aduaneros: ................................................................................................ 17
Paso 9 aforo : ................................................................................................................... 17
Paso 10 autorización de embarque : ............................................................................. 18
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ 19
 PROCEDIMIENTOS

Lo primero para exportar es registrarnos como exportadores y luego mostraremos la

documentación que tenemos que presentar para exportar.
Debemos tener RUT Y CÁMARA Y COMERCIO es obligatorio ser del régimen
común facturar con IVA declarar impuestos etc.
Nuestro Rut debe tener estas características
CASILLA 53: RESPONSABILIDADES
Código 10: usuario aduanero
Código 11: venta régimen común (se le asignara un rango de códigos de facturación)
CASILLA 54: USUARIOS ADUANEROS
Código 22: exportadores
Código 23: importadores
CASILLA 55: FORMA
Código 1: directa
Código 2: indirecta
Código 3: directa e indirecta
CASILLA 56: TIPO
Codigo 1: bienes
Código 2 : servicios
Código 3 : bienes y servicios

Para realizar una exportación en Colombia, se deben tener en cuenta siguientes documentos:

Registro como exportador:

De acuerdo a su consulta le informamos que el Decreto 2788 de 2004, modificado por el

Decreto 2645 de 2011 de Ministerio de Hacienda, se reglamentó el Registro Único Tributario
(RUT), el cual se constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los
sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro,
especificando dicha actividad. En todo caso, según el Estatuto Tributario si es persona
natural, esta actividad es de régimen común.

El RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal virtual de la DIAN
http://www.dian.gov.co/(se puede hacer directamente por el interesado, o asistido por un
funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel nacional), y su posterior
formalización, que conlleva la presentación de los documentos requeridos para el trámite en
los puntos de contacto habilitados por la DIAN o ante la Cámara de Comercio en caso de
necesitar matrícula mercantil.

Para realizar la inscripción por la página web de la DIAN, ingrese al enlace:

http://muisca.DIAN.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces

Puede seleccionar si está actuando como:

  Persona Natural no comerciante que realiza actividades excluidas del IVA (Ej.
Asalariados, Rentistas de Capital, Transportador, actividades de la práctica médica
u odontológica sin vinculación laboral, entre otros. Ver artículo 476 del Estatuto
Tributario).
 Persona Natural comerciante con NIT asignado antes del mes de septiembre del año
2004 y que aún no ha hecho la reinscripción.
 Sucesión Ilíquida.
 Persona Natural del Régimen Simplificado del IVA No Comerciante.
 Nueva Persona Jurídica que no requiere registro mercantil o certificado de cámara
de comercio.
 Persona Jurídica comerciante con NIT asignado antes del mes de septiembre del año
2004 y que aún no ha hecho la reinscripción.
 Comerciante (Personas Natural o Jurídica) que aún no cuenta con el NIT y requiere
el registro mercantil.
 Diligencie el formulario con la información de identificación, ubicación y
clasificación, para tal fin, el portal de la DIAN http://www.dian.gov.co ofrece
capacitación virtual a través de videos y cartillas.

Después de completar toda la información, guarde el formulario (formato 001), pulse la

opción enviar, siguiendo las instrucciones. En este momento el sistema solicita adjuntar los
documentos requeridos, como soporte del trámite en formato PDF. El cliente debe esperar
cinco (5) días calendario para recibir en el correo electrónico informado en el formulario el
PDF del certificado de inscripción en el RUT.

Para las personas jurídicas y asimiladas que deben acreditar el requisito de titularidad de
cuenta corriente o de ahorros, el sistema le generará el formato 1648 “Información Número
de Identificación Tributaria –NIT-“, para que previo a la formalización de la inscripción, el
interesado realice el trámite de apertura de cuenta ante la Entidad Bancaria correspondiente.
Este formato 1648 tiene vigencia de 15 días calendario; Si vencido el término anterior el
usuario no ha presentado la constancia de titularidad de la cuenta corriente o de ahorros, el
NIT provisional no tendrá validez.

Si el trámite se realiza de forma presencial, el funcionario diligenciará el formulario de

inscripción de acuerdo a la información suministrada por el usuario.

(PROCOLOMBIA)

Estudio de mercado y localización de la demanda potencial

Registro ante la policía nacional antinarcóticos
Carta de responsabilidad
Circular 170
Ubicación de la subpartida arancelaria
La partida arancelaria es un código a 10 dígitos en donde se describe la mercancía con fines
de facilitar su identificación en el comercio internacional y determinan los requisitos e
impuestos a pagar.

Para ubicar la subpartida arancelaria de su producto, usted tiene las siguientes opciones:

A través del arancel de aduanas, el cual puede consultar en el Centro de Asesoría

Personalizada. Consulte nuestras oficinas aquí: http://www.procolombia.co/red-de-
oficinas/centros-de-informacion-procolombia
Revisando el Decreto 4927 del 26 de Diciembre de 2011 en el siguiente link:
http://www.dian.gov.co/DIAN/13Normatividad.nsf/e9f4a60f9d1ed93a05256f8800650b07/
4b8c492d826f0680052579a600511fc5?OpenDocument ; o en la web
http://www.mincit.gov.co/documentos.php?id=55.
Ingresando a la página de la DIAN
https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.faces Puede hacer la consulta
por diferentes criterios de búsqueda.

Es importante aclarar que la DIAN es el único Ente autorizado para determinar la

clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154
al 157 de la DIAN – Teléfono de contacto en Bogotá: 6059830 - 5462200, Línea Nacional
019005550993. Costo: medio salario mínimo por producto.
(PROCOLOMBIA)
Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
 Solicitud de Determinación de Origen – Declaración Juramentada
Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN en el Trámite de Exportación
 Factura Comercial
 Lista de Empaque (si se requiere)
 Registro sanitario o Vistos Buenos (si lo requiere el producto)
 Documento de Transporte
 Otros Documentos exigidos para el producto exportador

(PROCOLOMBIA)
 Documentos para exportar

Rut como exportador

Cámara y comercio
Lista de empaque:
La lista de empaque es un documento que permite al exportador, al transportista, a la
compañía de seguros, a la aduana y al comprador, identificar las mercancías y saber qué
contiene cada bulto o caja; por ello debe realizarse una lista de empaque metódica, que
coincida con la factura.

Se consideran los siguientes valores peso que es donde se toma el flete según relación peso
volumen valor se toman todas las medidas torales y tipo de empaque e, balaje es desarrollada
por el exportador se debe presentar original y 6 copias es utilizada como complemento de la
factura comercial y debe ser entregada al transportista

Paso numero 2 elaboración de la proforma:

Una factura proforma es una "factura borrador" que se envía a un comprador con los
detalles que posteriormente incluirá la factura para informar de estos al cliente. ... Las
facturas proforma no se registran como cuentas por cobrar por el vendedor ni están
registradas como cuentas por pagar por el comprador.
Este documento facilita al importador la solicitud previa de licencias o permisos de
importación es importante conocer que es que debe contener y para qué sirve; en las
exportaciones el exportador es el que emite este documento para que el comprador pueda
disponer de toda la información requerida sobre la mercancía que va a recibir una vez que
allá sido aceptada por el comprador puede servir para que el exportador corrobore la
información de los datos de la venta del mismo modo la factura proforma puede servir para
acompañar el envió de muestras sin valor comercial para tramitar una licencia de importación
o también para solicitar la apertura de un crédito al banco del comprador.
Es importante que en este documento se incluya de forma visible información del importador
o exportador , partida arancelaria, descripción del producto , unidad de medida para que no
existan confusiones valor unitario, valor total , moneda de negociación , incoterm, medio de
pago, validez de la oferta , pedido mínimo y demás cláusulas de la negociación ; aceptación
de las condiciones se da cuando el importador en el exterior confirma el exportador
colombiano la compra de la mercancía este procede según las condiciones a la apertura de la
carta de crédito en el banco corresponsal o a la remisión de las letras o pagares por los valores
respectivos.
Paso número 3 Factura legal:
Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o
servicio. Tiene validez legal y fiscal. ... Una factura es un documento de carácter mercantil
que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda
la información de la operación.
Es una cuenta por los productos que se envían al comprador en el extranjero , es utilizado
con frecuencia por las autoridades aduaneras del país del exportador este documento es
imprescindible para cualquier transacción comercial debe elaborarse de conformidad con las
normas legales estipuladas por la Dian; la factura es emitida para que el comprador pague el
importe de los productos y servicios que se suministran además es un documento contable
que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios al paso de las mercancías por
las diferentes aduanas .El exportador debe proceder a elaborar la factura comercial en el
incoterm acordado en Colombia los incoterm más acordados son FOB(entrega la mercancía
en el buque acordado por el comprador en el puerto designado) y CIF(el vendedor contratara
y pagara el costo del seguro del flete principal ) .
Contenido de la factura legal: Denominación factura de venta .razón social del exportador
Nit , numeración consecutiva autorizada por la Dian. Identificación del impresor .razón social
del importador con sus datos fecha de expedición. Descripción del producto, valor unitario
en la divisa pactada valor total en la divisa pactada y toda la información que se allá pactado
en la factura proforma se debe encontrar en formato preimpreso.
Paso numero 4 Permisos y autorizaciones :
El permiso previo de importación o exportación es la licencia o autorización para que los
interesados puedan importar o exportar legalmente mercancías que están sujetas a dicho
requisito por parte de la Secretaria de Economía o en conjunto con otra Dependencia. En esta
vamos a revisar los documentos para exportar que son el certificado de calidad, registró
fitosanitario. Certificado de origen. Normas de empaque y embalaje y por último la
reglamentación ecológica. También debemos contar con una serie de vistos buenos que los
entregan el Ica, Invima, Ingeominas, ministerios de minas y ambiente y para el caso de los
estados unidos la visa textil. Siempre hay que tener presente la reglamentación ecológica que
hay en cada país esto se refiere a cada material que llevan nuestros envases.

Certificado de calidad normas de empaque

Registro fitosanitario y certificado de origen
Por ultimo reglamentación ecológica embalaje

Paso numero 5 Modo de transporte y transporte interno:

Este será establecido de acuerdo a los términos incoterm escogidos en Colombia los más
utilizados son fob y cif donde se utilizan 2 tipos de transporte aéreo y marítimo si una
mercancía es destinada a zona franca esta tendrá un sello el cual solo podrá ser retirado
cuando llegue a la zona franca el transito interno de esta mercancía tiene un costo de
autorización el cual tiene un plazo máximo de 72 horas para ser llevados a zona franca ; en
este paso se hace todo lo referente a los del tránsito interno en el país de origen

Paso numero 6 asegurar mercancías:

Toda mercancía de ser transportada es susceptible de sufrir todo tipo de imprevistos desde
una ruptura hasta su completa desaparición generando pérdidas económicas de inversión de
nuestros clientes por eso es mejor contratar un seguro el cual puede cubrir desde una pérdida
parcial hasta la pérdida total de tu mercancía existen dos tipos de seguros con los que puedes
mover tu carga seguro de transporte y seguro de mercancías ; con el seguro de transporte
podrás resarcir perdida o daños de tus bienes durante su transporte y el seguro de mercancías
podrá cubrir riesgos como robo derrame oxidación o contactos con ostras cargas respecto a
las coberturas de seguros esta pueden cubrir las siguientes situaciones falta de entrega de las
mercancía daño de la mercancía dentro del empaque saqueo ya sea parcial o total no cubre
situaciones particulares como decomisos daños por roedores o combustión instantánea
.Respecto a las vigencias esta se inicia desde que el transportador primario recibe la
mercancía hasta la llegada a su destino final o 30 días vencidos para el cargue o 30 días para
el descargue , para el cálculo para el valor asegurable se tienen en cuenta varios puntos valor
de la factura comercial valor de fletes nacionales e internacionales porcentaje para
imprevistos el valor de este para asegurar será del 110 % con el deducible el deducible es
determinado por la empresa aseguradora y depende del riesgo que comprende asegurartet a
ti o la antigüedad de tu póliza .

Paso número 7 declaración de exportación :

El formulario de declaración de exportación es un documento que es presentado a la aduana
antes de la exportación de la mercancía este documento es generado por la aduana para cobrar
cualquier impuesto o tasa también es utilizado por el gobierno para datos estadísticos la
empresa que llene el formulario de declaración de exportación tiene que suministrar
información tal como detalles de la mercancía cantidad precio origen país de destino y
entidad que recibe la mercancía detalles del exportador y declaración firmada por el
importador la Dian en Colombia hace una modificación a la declaración de exportación esto
se aplica solo para que el declarante cambie la declaración de exportación temporal a
definitiva en los siguientes ejemplos para reimportaciones en el mismo estado para
diligenciamiento temporal para perfeccionamiento la presentación de la modificación de la
declaración no genera sanción la declaración de exportación anterior o inicial constituirá
anexo de la declaración de modificación .

Paso 8 pagos aduaneros:

Al terminar de solicitar y adquirir todos los documentos anterior mente mencionados
procedemos hacer una revisión y confirmación para determinar que se encuentren en su
totalidad y en vigencia, con los documentos nos dirigimos a la entidad encargada del manejo
de la aduana en nuestro país en el caso de Colombia la entidad que regula las aduanas es la
Dian al llegar a la aduana realizaremos los pagos correspondientes a aranceles servicios
aduaneros operación portuaria posición arancelaria que corresponde al impuesto de entrada
en el país de destino sobre la mercancía a exportar en algunos casos la mercancía cuenta con
algunos impuestos de salida en el país de origen .
Con el pago de los servicios aduaneros el exportador tendrá derecho al bodegaje y aforo de
la mercancía, dicho bodegaje se efectuara luego del aforo de la mercancía y tendrá una
duración máxima de 72 horas; al cancelar los derechos de operación portuaria el exportador
garantiza el movimiento de la mercancía desde el punto de bodegaje hasta efectuar la
operación de carga en el transporte principal pactado con el comprador

Paso 9 aforo :
Debe estar el representante de la aseguradora de la policía portuaria y el exportador para
continuar se verifica que tenga toda la documentación requerida que esta nombrada en cada
icono (factura comercial, lista de empaque , registros sanitarios, certificado de origen ,
documentos de transporte y seguro ,documentos exigidos para exportar y el DEX por ultimo
este documento documento nombrado (DEX) es el documento madre en que aparecen todas
las especificaciones que debe tener el producto como la naturaleza el origen el estado la
calidad el número de productos el peso y las medidas su clasificación arancelaria que es la
nomenclatura que identifica u producto determinado después de revisada la mercancía se
pueden presentar 3 situaciones la primera es más mercancía esta debe ser dejada a un lado
del conteiner y se tienen 30 días para volver a realizar los trámites de exportación de lo que
sobro la segunda que allá menos mercancía y se hace la anotación diciendo que hay menos
productos de los que deberían haber también tienen 30 días para su exportación la tercera
que todo esté bien y se pone el sello de autorización de embarque.

Paso 10 autorización de embarque :

Es el acto mediante cual la autoridad aduanera permite la salida de la mercancía que se ha
sometido al régimen de exportación esta solicitud deberá estar tramitada ante la aduana con
jurisdicción donde se encuentra la mercancía este trámite es realizado también de forma
manual cuando es realizado de forma manual se deberá llenar a máquina y presentarlo a la
aduana competente con el objeto de que se verifiquen las causales de no aceptación y con
posterioridad se determine la procedencia o no del embarque luego de esto está todo listo
para que tu mercancía sea exportada.
 BIBLIOGRAFÍA

www.dian.gov.co
www.procolombia.co
www.youtube.com