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Boletín Técnico PDF
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20 / 2005
Administración
de las cuentas
por cobrar
Por: C.P. Víctor Araiza Martínez
INDICE
I. RESUMEN EJECUTIVO.
II. INTRODUCCION.
III. QUÉ SON LAS CUENTAS POR COBRAR.
IV. CICLO DE VENTAS, CUENTAS POR COBRAR Y CLIENTES
V. RAZONES FINANCIERA DE LIQUIDEZ DE LAS CUENTAS POR COBRAR
VI. PRINCIPALES SITUACIONES QUE AFECTAN LA RECUPERACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR
VII. CLASIFICACION DE LAS POLITICAS DE COBRANZA
VIII. CUENTAS INCOBRABLES O DE COBRO DUDOSO
IX. METODOS PARA CALCULAR LAS CUENTAS INCOBRABLES
X. CONCLUSIONES
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De la misma forma que se El nivel de análisis de las Cuentas por Cobrar deberá realizarse
analiza financieramente la in- dependiendo de la complejidad de las operaciones. Es vital para
versión en Valores, los Inven- las empresas tener un registro detallado por cliente o cuenta por
tarios, el Efectivo y Bancos, cobrar. Las razones financieras antes mencionadas pueden apli-
también para las cuentas por carse hasta el detalle por cliente.
cobrar existen métodos cono-
cidos como: Hoy en día existen sistemas automatizados que le permiten a las
empresas, conocer el detalle individual de cada operación de
venta incluso al momento en que está se ha efectuado.
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Algunas empresas del país o empresas extran- 5.- Mala administración del área de cobranzas
jeras para la venta de mercancía requieren del por no enviar al cliente los estados de cuenta y
comprador con garantías o créditos financiados recordatorios de pago.
por Instituciones de Crédito ya que facilita las
transacciones mercantiles. Muchas empresas hoy en día utilizan diversos
servicios para efectuar la cobranza de las cuen-
Para una administración efectiva de las Cuentas tas por cobrar, principalmente por medio de
por Cobrar es necesario contar con una eficiente entidades bancarias (factoraje) y cubriendo una
organización del Departamento o área de comisión que les resulta mas atractivo que con-
cobranzas. En algunas empresas el tesorero tar con un equipo excesivo de cobradores. Los
debe estar encargado de dicha función. En clientes casi siempre se preocupan por mante-
empresas pequeñas es manejando frecuente- ner una imagen favorable ante los bancos. Los
mente por el propietario o el gerente de ventas bancos al efectuar la cobranza depositan en las
o el contador. cuentas de cheques de las empresas deducién-
dole la comisión respectiva.
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pérdidas por cuentas inco- con el pago de sus compro- puede provocar grandes con-
brables utilizando un porcenta- misos por lo que proceden a flictos de liquidez para conti-
je de las ventas netas a crédito registrar en el estado de resul- nuar la marcha del negocio.
a fin de llegar a una cantidad tado el gasto por la pérdida de
razonable. Para determinar la la cuenta incobrable y cancelan México ha experimentado di-
tasa estimada primeramente en el balance general el monto versos períodos económicos
en necesario examinar y ana- de la cuenta por cobrar. De siendo uno de los más impor-
lizar el porcentaje de pérdidas acuerdo a este método las pér- tantes el de principios del año
de años anteriores. Una vez didas por cuentas incobrables de 1995. Miles de empresas
obtenido el porcentaje este se se deben registrar como un cayeron en profundas rece-
aplica al total de las ventas a gasto en el período contable siones económicas llegando a
crédito de período menos el en que se canceló la cuenta por la quiebra por la nula recu-
importe de las devoluciones y cobrar y no cuando se realizó peración de sus cuentas por
bonificaciones sobre ventas. la venta. cobrar y por el otorgamiento
indiscriminado de crédito y por
2.-El método del porcentaje X. CONCLUSIONES falta de políticas de crédito y
de Cuentas Por cobrar o del cobranzas.
Balance General estima el
importe de las pérdidas en En México existe una Aso-
cuentas incobrables, con base ciación Nacional de Gerentes 27/09/2005
en un porcentaje del saldo exis- de Crédito que conforme a sus
tente de la cuenta de clientes. estudios que hace anualmente,
Para determinar el porcentaje el porcentaje normal de pérdi- Fuentes:
se deben analizar los cobros das por estimación de cuentas CREDITO Y COBRANZA, autor
realizados durante un período incobrables del 1/2 % para los Dr. Salvador Mercado H.
considerable. El porcentaje se negocios en su conjunto. Las Macchhi Grupo editor de México
aplica al saldo de la cuenta de pérdidas de los mayoristas el S.A. de C.V.
Clientes para determinar el porcentaje es alrededor del 0.6
saldo de la cuenta de esti- % y la de empresas manufac- CONTABLIDAD FINANCIERA
mación de cuenta incobrable y tureras o fabricantes es del cuarta edición autor Gerardo
de esta manera se obtiene el 0.45 %. Guajardo Cantú, profesor Del
importe del ajuste por cuentas ITESM Campus Monterrey.
incobrables. Los tesoreros deben tomar en
cuenta cuando la economía UNIVERSIDAD ABIERTA.-
3.- El método de Cancelación entra en períodos de recesión o Procedimientos en las cuentas
directa se aplica cuando las estancamiento ya que las cuen- por cobrar y las cuentas por
empresas tienen clientes que tas por cobrar se tornan más pagar Autora. Liliana Quintanar
definitivamente no cumplirán difíciles de recuperar ello García
ESTIMADO SOCIO