TUTORIAL SOBRE EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA COMBINADA EN MICROSOFT WORD

1. Realizar texto o archivo a enviar

2. En Word ir a la pestaña de correspondencia y seleccionar la opción de iniciar

combinación de correspondencia
3. Seleccionar opción de paso a paso por el asistente para combinar correspondencia

4. Acto seguido se despliega una ventana en la parte derecha de la pantalla donde

seleccionaremos la opción que se acomode a nuestra necesidad y posteriormente
seleccionar la opción siguiente: iniciar el documento
5. Después seleccionamos la opción de plantilla que se necesite, para este caso
seleccionaremos “utilizar el documento actual” y daremos clic en la opción
siguiente: seleccionar destinatarios

6. Dentro de la lista de opciones aparecerán las opciones “Utilizar una lista existente”,
“Seleccionar de los contactos de Outlook” y “Escribir una lista nueva”, para este caso
utilizaremos como ejemplo esta última opción por lo cual después de seleccionada
daremos clic sobre la opción “crear”
7. A continuación, ingresaremos los datos de los destinatarios, en esta opción la
entrada también permite editar los campos de los títulos de las entradas a nuestra
conveniencia; después de ingresados los datos damos clic en “aceptar”

8. Después guardaremos la lista creada por si en otra ocasión deseamos utilizarla de

nuevo
9. Posteriormente editamos si deseamos compartirlo para todos los destinatarios de
la lista o algunos en específico y para finalizar damos clic en “Aceptar”

10. Una vez seleccionada la lista damos clic en “escriba la carta”

11. Procedemos a seleccionar la parte del documento que llevará el nombre
personalizado del destinatario podemos usar las opciones Bloque de direcciones,
línea de saludo o Franqueo electrónico, en este caso vemos el ejemplo de “línea de
saludo”
12. En este punto podemos ver la previsualización de como se verá para los destinatar

13. Ya por último daremos clic en finalizar y combinar si así lo deseamos o editar cartas
individuales antes de culminar, en este caso podemos elegir si deseamos imprimir
los documentos individuales o enviarlos por correo.