Share Point Online Guia Administr Ad or

Contents
SharePoint Online
Introducción
Guía de planeación
Rol de administrador de SharePoint
Crear sitios
Eliminar sitios
Restaurar sitios eliminados
Administrar los administradores de sitios
Administrar la creación de sitios
Administrar los límites de almacenamiento de sitios
Cambiar la lista de vínculos en la página principal de SharePoint
Guía de la experiencia moderna
Arquitectura de información
Navegación
Personalización de marca
Publicación
Búsqueda
Permisos y uso compartido
Rendimiento
Listas y bibliotecas
Nuevo centro de administración
Novedades en el centro de administración
Administrar sitios en el nuevo centro de administración
Sitios concentradores
Crear sitio central
Eliminar sitio central
Configurar el diseño del sitio
Sincronización
Permitir a los usuarios usar el nuevo cliente de sincronización de OneDrive
Permitir a los usuarios sincronizar archivos protegidos por IRM
Uso compartido y permisos
Planear la estrategia de permisos
Información general sobre el uso compartido externo
Activar o desactivar el uso compartido externo
Cambiar el uso compartido externo en un sitio
Grupos de SharePoint predeterminados
Cambiar vínculo de uso compartido predeterminado
Mensajes de error de SharePoint y OneDrive
Extranet B2B
Planear sitios de extranet B2B
Crear sitio de uso compartido empresarial externo
Uso compartido de dominios restringidos
Sitio de extranet seguro
Personalización avanzada de permisos
¿Qué es la herencia de permisos?
Descripción de los niveles de permisos
Crear un nivel de permisos
Personalizar los permisos del sitio
Seguridad
Control de acceso desde dispositivos no administrados
Control de acceso basado en la ubicación de red
Autenticación
Proteger los datos
Cerrar sesión de usuarios inactivos
Búsqueda
Diferencias entre las búsquedas clásica y moderna
Administrar la búsqueda: el centro de administración
Asegúrese de que se pueda encontrar contenido
Hacer que el contenido del sitio se pueda buscar
Rastrear el contenido del sitio
Quitar resultados de la búsqueda
Mejorar los resultados de la búsqueda
Administrar el centro de búsqueda
Especificar el centro de búsqueda predeterminado
Reemplazar el centro de búsqueda predeterminado
Elemento web de Cuadro de búsqueda
Elemento web de Navegación de la búsqueda
Elemento web de refinamiento
Usar tipos de resultado y plantillas para mostrar
Acerca de las plantillas para mostrar
Conseguir que las páginas se carguen más rápido
Mostrar resultados de búsqueda relevantes
Administrar esquema de búsqueda
Administrar reglas de consulta
Administrar sugerencias de consulta
Administrar fuentes de resultados
Administrar tipos de resultados
Administrar diccionarios de búsqueda
Administrar páginas relevantes
Exportar e importar configuraciones de búsqueda
Consultar registros, límites e informes
Ver informes de uso de búsquedas
Establecer permisos de registro de rastreo
Limitación de consultas
Límites de búsqueda
Ver las tendencias de popularidad y los elementos más populares
Avanzadas
Perfiles de usuario
Adición y edición de propiedades de perfil de usuario
Quitar usuarios de SharePoint Online
Conexiones BCS
Crear o editar una aplicación de destino de almacenamiento seguro
Hacer lista externa
Metadatos administrados
Abrir la Herramienta de administración del almacén de términos
Configurar un grupo nuevo para los conjuntos de términos
Crear y administrar términos
Configurar un nuevo conjunto de términos
Asignar roles y permisos para administrar conjuntos de términos
Personalizaciones y aplicaciones
Administrar licencias de aplicaciones
Supervisar las aplicaciones
Solicitar permisos de instalación de aplicaciones
Usar el Catálogo de aplicaciones
Permitir o impedir scripts personalizados
Consideraciones de seguridad de permitir scripts personalizados
Configurar la Tienda SharePoint
Configuración
Configurar InfoPath Forms Services
Ocultar los iconos de aplicación en el iniciador de aplicaciones
Cambiar de versión y la configuración de actualización
Permitir a los usuarios crear páginas de sitio moderno
Permitir a los usuarios conectar sitios clásicos a grupos
Habilitar o deshabilitar características de vista previa
Híbrido
Herramienta de migración de SharePoint
Multi-Geo
Ayude a sus usuarios a compartir, organizar y descubrir información con SharePoint.
Descargar el Cliente de sincronización de OneDrive
Descargar la aplicación móvil
Usar los servicios de integración y adopción de FastTrack
Buscar un partner certificado de SharePoint
Visitar la Comunidad de SharePoint para conocer las últimas noticias
Sugerir una característica
Artículos destacados
Compartir y colaborar
Activar y desactivar el uso compartido externo
Pequeña empresa: crear un equipo de toda la empresa
Administrar creación de sitios
Interacción entre SharePoint y Teams
Administrar OneDrive
Informar e interactuar
Intranet moderna
Planear sitios concentradores
Crear un sitio concentrador
Cambiar la lista de vínculos
Ayuda para administradores de Yammer
Transformar los procesos de negocios

Introducción a Microsoft Flow
PowerApps
Aprovechar el conocimiento colectivo

Información general de la búsqueda
Delve para administradores de Office 365
Proteger y administrar
Seguridad y cumplimiento de Office 365
Protección de datos de SharePoint y OneDrive
Nuevo centro de administración de SharePoint
Shell de administración de SharePoint Online
Planificación de red y optimización del rendimiento
Ampliar y desarrollar
SharePoint Framework
Complementos de SharePoint
Guía de solución de patrones y prácticas (PnP )
Introducción a SharePoint Online
15/03/2019 • 3 minutes to read
SharePoint Online es un servicio basado en la nube que ayuda a las organizaciones a compartir y colaborar con
colegas, asociados y clientes. Con SharePoint, puede tener acceso a sitios, documentos e información internos
desde cualquier lugar: en la oficina, en casa o desde un dispositivo móvil.
Antes de profundizar en la creación y la configuración del entorno de SharePoint de la organización, hay algunas
cosas que debe considerar. Por ejemplo, ¿cómo va a administrar los sitios con el objetivo de colaborar (sitios de
grupo) y aquellos con el objetivo de difundir y compartir contenido para su visualización (sitios de comunicación)
Hemos dividido el proceso de planeación en tres pasos. En cada paso, encontrará recursos útiles para guiar sus
decisiones y obtener una mejor familiarizada con SharePoint.
Configurar el entorno de SharePoint

¿Quién lo hace? Administrador global y administrador de
SharePoint en Office 365
Planeación de los sitios concentradores de SharePoint
Administrar el uso compartido externo
Administrar la búsqueda
Administrar la creación de sitios
Personalizar vínculos destacados
Organizar el contenido del sitio y planear las características de

contenido
¿Quién lo hace? Administradores de sitios, propietarios de
sitios y las partes interesadas clave de contenido de su
empresa
Planeación del contenido de un sitio de SharePoint
Personalización de sitios & con aplicaciones de soluciones

¿Quién lo hace? Administración de SharePoint, propietarios
de sitios, desarrolladores de soluciones
Desarrollo de SharePoint
Más recursos
Estos son algunos de los artículos que proporcionan información clave que puede consultar durante la planeación
y el mantenimiento de los sitios de SharePoint.
SI ESTÁ BUSCANDO ESTA INFORMACIÓN: VAYA A ESTE RECURSO:
Qué características de SharePoint están disponibles en Descripción del servicio SharePoint Online
distintos planes de Office 365 o cómo se comparan diferentes
planes de SharePoint Online con SharePoint Server local
Aprendizaje de vídeo de SharePoint Online Aprendizaje de SharePoint
Espacio de almacenamiento, número de sitios admitidos, Límites de SharePoint Online

número de usuarios admitidos
Cómo usar el shell de administración de SharePoint Online Introducción al shell de administración de SharePoint Online
para realizar tareas administrativas desde la línea de comandos
Cómo integrar una implementación local de SharePoint Server Entorno híbrido para SharePoint Server
con SharePoint Online
Dónde encontrar socios que proporcionan soluciones o Centro de Partners de Microsoft

servicios para Office 365
Guía de planeación de SharePoint Online
Como administrador de Office 365 global o de SharePoint en su organización, puede usar el centro de
administración de SharePoint clásico para:
Creación y administración de colecciones de sitios clásicas, incluida la asignación y supervisión del
almacenamiento de colecciones de sitios
Administrar permisos y usuarios y ayudar a proteger el contenido de los sitios
Administrar perfiles de usuario y configurar opciones de OneDrive (denominada Configuración "mis sitios"
en el centro de administración)
Habilitar y configurar características específicas de SharePoint Online o configuraciones globales
Aquí encontrará información general sobre detalles importantes que debe tener en cuenta al planear cómo crear,
configurar y administrar su entorno de SharePoint Online.
Planeación de las colecciones de sitios que se deben crear

Una colección de sitios tiene el mismo propietario y comparte la configuración administrativa, como los permisos.
Cuando se crea una colección de sitios, se crea automáticamente un sitio de nivel superior en la colección de sitios.
Puede crear subsitios por debajo del sitio de nivel superior.
NOTE
En lugar de usar subsitios, se recomienda crear una colección de sitios independiente para cada unidad de trabajo y
conectarlos mediante sitios de concentradores. Para obtener más información, vea planeación de los sitios concentradores de
SharePoint.
Los sitios de comunicación y los nuevos sitios de grupo que pertenecen a los grupos de Office 365 no se pueden
crear ni administrar en el centro de administración clásico de SharePoint. Para obtener información sobre cómo
crear y administrar estos sitios con el nuevo centro de administración de SharePoint, vea administrar sitios en el
nuevo centro de administración de SharePoint.
Planeación de los detalles de la colección de sitios
Si calcula algunos detalles básicos, por ejemplo, para qué se usará una colección de sitios y qué usuarios necesitan
tener acceso a ella, esto le ayudará a tomar decisiones sobre el tipo de plantilla de sitio que se va a usar, la cantidad
de almacenamiento que se asignará y cuántas colecciones de sitios es posible que necesite crear. Si necesita revisar
los límites de almacenamiento o el número de colecciones de sitios que se admiten para su plan, vea límites de
SharePoint Online.
SI DESEA DETERMINAR ESTO: PREGUNTA A:
¿Qué tipo de sitio debo crear? ¿Desea conectar un grupo de personas para colaborar o desea
Para obtener información sobre las nuevas plantillas de sitio y difundir contenido a un público más grande?
la variedad de plantillas clásicas disponibles en SharePoint ¿El sitio rellenará un propósito especializado?
Online, consulte using templates to Create diferentes tipos de
sitios de SharePoint.
¿Cuántas colecciones de sitios se necesitan? ¿Hay divisiones o grupos que deban mantener datos
Las necesidades empresariales y los límites de almacenamiento separados?
generales afectarán a esta decisión. ¿Necesitará colecciones de sitios diferentes para fines
Algunos tipos de sitios, como el catálogo de aplicaciones y el especializados?
centro de búsqueda, existen como colecciones de sitios ¿Planea usar aplicaciones para SharePoint (si es así, querrá
independientes. Es posible que algunos de ellos se creen crear un sitio de catálogo de aplicaciones)
automáticamente cuando se suscriba a Office 365. Es posible
que necesite colecciones de sitios adicionales si su
organización tiene otros fines especializados. Por ejemplo,
algunos grupos necesitan restringir el acceso a su contenido.
¿Cuánto almacenamiento necesitamos? ¿Cuántas colecciones de sitios cree que necesitará en general?
Cuando su organización compra el servicio de SharePoint ¿Cuánto almacenamiento incluye en su suscripción?
Online, se le asigna un grupo de almacenamiento en función
del número de licencias de usuario que compró y el tipo de
plan de Office 365 que ha comprado. Para obtener más
información, vea Manage site Collection Storage limits.
¿Se necesita compatibilidad con varios idiomas? ¿Es necesario crear colecciones de sitios en idiomas
La característica de interfaz de usuario multilingüe (MUI) específicos?
permite a los usuarios ver sitios o páginas web en un idioma
distinto del predeterminado establecido en el sitio o la
colección de sitios. La característica MUI no es una
herramienta de conversión. simplemente cambia el idioma de
visualización de algunos elementos de la interfaz
predeterminada. Para obtener más información acerca de los
sitios multilingües, consulte Introduction to Multilingual
Features.
Planeación para mantener las colecciones de sitios que se pueden administrar

El gobierno es un conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que controlan el modo en que su
organización coopera para lograr los objetivos empresariales. Estos objetivos se centran en el servicio que usted
proporciona y la administración de la propiedad intelectual que los empleados crean. Al planear las colecciones de
sitios, también debe crear un plan para regirlas.
Cuando piense en cómo estructurar y regir las colecciones de sitios, tenga en cuenta las respuestas a estas
preguntas.
SI QUIERE CONSEGUIR ESTO: PREGUNTA A:
Una colección de sitios eficaz consiste en grupos de personas ¿La estructura de las colecciones de sitios agrega a la eficacia
y equipos que comparten objetivos comunes. de la organización?
Un sitio seguro que está abierto a los usuarios que necesitan ¿Permite la estructura que la arquitectura de la información
la información, pero donde la información está bloqueada para cumpla los requisitos legales, las necesidades de privacidad y
quienes no deben verla. los objetivos de seguridad?
Un modelo de permisos que permite acceso de lectura, acceso ¿Qué tipo de acceso tendrán los usuarios para el contenido?
de escritura o ambos.
Autorización para usuarios externos sólo en las colecciones de ¿Los usuarios externos a la compañía necesitan tener acceso?
sitios que la necesiten. Para obtener más información sobre
cómo permitir que los usuarios externos tengan acceso a sus
sitios, vea Manage external Sharing for your SharePoint Online
Environment.
Un plan administrado para los sitios que se mantienen bien. ¿A quién se le permitirá crear y administrar los sitios de la
colección de sitios?
Ubicaciones para acciones y aplicaciones específicas, como ¿Qué características y funciones se habilitarán para los
soluciones de espacio aislado. usuarios?
Una colección de sitios en la que el contenido es útil para ¿El contenido que se encuentra en los resultados de la
quienes comparten el sitio. búsqueda será relevante para los usuarios que compartan la
colección de sitios?
Una solución que se pueda administrar y que sea fácil de ¿Cuánta personalización permitirá?
actualizar.
Eliminar o restaurar colecciones de sitios

Como administrador de SharePoint, puede eliminar y restaurar colecciones de sitios clásicas con el centro de
administración de SharePoint. Para obtener información, vea eliminar una colección de sitios y restaurar una
colección de sitios eliminada.
Administrar permisos y ayudar a proteger el contenido

Una consideración importante a la hora de configurar e implementar una colección de sitios es el permiso y la
seguridad. La administración de la base de usuarios y la protección del contenido y los datos deben considerarse
para un sitio exitoso. Para obtener información acerca del rol de administrador de SharePoint en Office 365 y
acerca de las tareas de un administrador de SharePoint, consulte acerca del rol de administrador de SharePoint en
office 365.
Permitir que los usuarios externos tengan acceso a los sitios internos
SharePoint Online proporciona la capacidad para que los usuarios del sitio inviten a usuarios externos (es decir,
usuarios que no tienen una licencia para la suscripción de Office 365) para ver o editar contenido en los sitios. El
uso compartido externo es una eficaz característica de colaboración que puede admitir las necesidades de su
organización para colaborar con proveedores externos, clientes o clientes. Sin embargo, es importante administrar
el uso compartido externo cuidadosamente para garantizar que todo el contenido que no desea compartir esté
adecuadamente protegido. Para obtener información, consulte administrar el uso compartido externo en su
entorno de SharePoint Online.
El uso compartido externo está habilitado de forma predeterminada para el entorno de SharePoint Online
(inquilino) y las colecciones de sitios que contengan. Es posible que desee desactivarla globalmente antes de que
los usuarios empiecen a usar sitios o hasta que sepa exactamente cómo desea usar la característica. Una vez que la
active de forma global, puede permitir el uso compartido externo de colecciones de sitios específicas, a la vez que
se mantienen desactivadas para las colecciones de sitios que almacenarán contenido confidencial para su empresa.
Debe tener en cuenta el lugar en el que habilita el uso compartido externo y el nivel de uso compartido externo
que permite.
Para obtener información sobre cómo los usuarios pueden compartir contenido, vea compartir archivos o carpetas
de SharePoint en Office 365.
Proteger el contenido con Information Rights Management (IRM )
IRM de SharePoint Online usa Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS ), una
tecnología de protección de la información en Office 365. La protección de Information Rights Management (IRM )
se puede aplicar a los archivos de las listas y bibliotecas de SharePoint. Para obtener más información, consulte
¿Qué es Microsoft Azure Active Directory Rights Management?
Cuando se ha habilitado IRM para una lista o biblioteca, los archivos se cifran para que solo los usuarios
autorizados puedan verlos o realizar acciones específicas en ellos. Cada archivo administrado con derechos
también contiene una licencia de emisión que impone restricciones a los usuarios que ven el archivo. Las
restricciones típicas incluyen convertir un archivo en sólo lectura, deshabilitar la copia de texto, evitar que los
usuarios guarden una copia local y evitar que los usuarios impriman el archivo. Los programas cliente que pueden
leer tipos de archivo compatibles con IRM usan la licencia de emisión dentro del archivo administrado con
derechos para aplicar estas restricciones. Este es el modo en que un archivo administrado con derechos conserva
su protección incluso después de descargarlo.
De forma predeterminada, IRM está deshabilitado cuando se registra con Office 365. Antes de activar el servicio
IRM mediante el centro de administración de SharePoint, el administrador global de Office 365 debe instalar
primero el módulo de PowerShell de Microsoft para la administración de derechos y, a continuación, conectarse al
servicio Rights Management. Para obtener más información, vea set up Information Rights Management (IRM ) en
el centro de administración de SharePoint y aplicar Information Rights Management (IRM ) a una lista o biblioteca.
Administrar perfiles de usuario

Tanto si administra sus cuentas de usuario solo en Office 365 como si sincroniza objetos de directorio local, si hay
información que desea agregar a los perfiles de usuario, pero no tiene ningún campo, puede considerar la
posibilidad de crear una propiedad de Perfil de usuario de SharePoint Online. Para obtener información, consulte
administrar perfiles de usuario en el centro de administración de SharePoint. Tenga en cuenta que estas
propiedades son específicas de SharePoint Online y que esta información no se replicará en Office 365.
Si desea ayudar a los propietarios de sitios clásicos a incluir contenido dirigido a grupos específicos de personas,
es posible que desee usar audiencias. Para obtener información, consulte administrar audiencias.
Evaluar las necesidades empresariales para ayudar a planear la

configuración de características
Hay algunas características que se pueden configurar o administrar globalmente desde el centro de administración
de SharePoint. Para ayudarle a planear el tiempo y los recursos, es útil evaluar si la organización tiene una
necesidad empresarial de características específicas.
Determinación de los partners y expertos en la materia
Este paso le ayudará a determinar dónde es posible que deba involucrar expertos en la materia en la organización
para ayudarle a asociarse con el personal administrativo en la planeación de la configuración de estas
características. Por ejemplo, para recopilar los requisitos necesarios para configurar características como el
almacén de términos o las características de administración de registros, como el organizador de contenido, es
posible que deba asociarse con las personas de su organización que son responsables de la taxonomía corporativa,
Administración de registros o administración de contenido.
PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE CÓMO HACERLO, VAYA

¿NECESITA ESTAS FUNCIONALIDADES? AQUÍ:
Debe configurar la búsqueda para su entorno de SharePoint Información general de administración de búsqueda de
Online. SharePoint Online
Desea crear y usar taxonomías para clasificar y organizar la Puede usar la herramienta de administración de almacén de
información de los sitios. términos para crear, importar y administrar colecciones
jerárquicas de términos administrados centralmente
(denominados conjuntos de términos).
Introducción a los metadatos administrados
Debe trabajar con los datos profesionales que se almacenan Puede usar los servicios de conectividad empresarial para
en aplicaciones externas y desea poder integrarlos en sitios de conectarse a orígenes de datos como las bases de datos de
SharePoint Online. SQL Azure o los servicios Web de Windows Communication
Foundation (también conocidos como WCF).
Introducción a los datos externos
Administración de aplicaciones de Servicio de conectividad
empresarial
Crear o editar una aplicación de destino de almacenamiento
seguro
Crear una lista externa
Crear una lista externa desde una tabla de SQL Azure con los
Servicios de conectividad empresarial y el almacenamiento
seguro
Debe enrutar automáticamente el contenido a determinadas Configurar conexiones de enviar a para la administración de
ubicaciones en función de los criterios de administración de registros
registros o de administración de documentos.
Desea proporcionar a los usuarios la capacidad de buscar e Planeación de personalizaciones, soluciones y aplicaciones para
instalar aplicaciones empresariales desarrolladas internamente SharePoint Online
o aplicaciones de terceros para personalizar y ampliar los Usar el Catálogo de aplicaciones para que las aplicaciones
sitios. empresariales personalizadas estén disponibles en su entorno
de SharePoint Online
Establecer la configuración de la Tienda SharePoint
Administrar licencias de aplicaciones en un entorno de
SharePoint Online
Supervisar aplicaciones en el entorno de SharePoint Online
Evaluar soluciones de socio

Como parte de la planeación, debe evaluar si la organización tiene necesidades empresariales específicas que
podrían requerir el uso de aplicaciones o servicios de terceros para personalizar SharePoint Online. Por ejemplo,
es posible que su organización tenga que migrar un gran volumen de contenido o un gran número de usuarios al
sitio de SharePoint Online. O puede que tenga procesos empresariales que requieran compatibilidad con listas
habilitadas para correo electrónico. Si cree que su organización puede beneficiarse de servicios o aplicaciones de
terceros, explore los servicios profesionales y las aplicaciones disponibles de los socios en el centro de Partners de
Microsoft. Puede encontrar expertos que le ayuden a implementar en la nube o a personalizar Microsoft Office
365 para satisfacer las necesidades de su empresa. Es una buena idea explorar e investigar servicios y soluciones
de terceros disponibles al principio del proceso de planeación.
Acerca del rol de administrador de SharePoint en
Microsoft 365
Los administradores globales de Microsoft 365 pueden asignar usuarios al rol de administrador de SharePoint
para ayudarle con la administración de SharePoint Online. El administrador global ya tiene todos los permisos de
un administrador de SharePoint. Cuando adquiere una suscripción de Microsoft 365 o de Office 365, se crea
automáticamente un sitio de grupo y el administrador global está establecido como administrador de la colección
de sitios primaria. Para obtener información sobre cómo asignar a un usuario el rol de administrador de
SharePoint, vea asignar roles de administrador en Office 365 para empresas.
TIP
Cuando asigne a alguien el rol de administrador de SharePoint, es posible que también desee asignarlo a la función de
administrador de servicios. De esta forma, pueden ver información importante en el centro de administración de Microsoft
365, como el estado del servicio de SharePoint Online, y cambiar y publicar notificaciones.
Los usuarios a los que se ha asignado el rol de administrador de SharePoint tienen acceso al centro de
administración de SharePoint y pueden crear y administrar colecciones de sitios, designar administradores de
colecciones de sitios, administrar perfiles de usuario y mucho más.
IMPORTANT
Los administradores de SharePoint ahora pueden administrar grupos de Office 365, incluida la creación, la eliminación y la
restauración de grupos y el cambio de los propietarios de los grupos.
Los administradores globales y los administradores de SharePoint no tienen acceso automático a todos los sitios y
OneDrive de cada usuario, pero pueden darles acceso a cualquier sitio o OneDrive. También pueden usar
PowerShell de Microsoft para administrar SharePoint y OneDrive. Vea más información sobre las tareas clave de
este rol del administrador de SharePoint .
Los administradores de sitios son usuarios que tienen permiso para administrar sitios (anteriormente
denominados "colecciones de sitios"), incluidos la raíz del sitio y los subsitios. No necesitan tener un rol de
administrador en Microsoft 365 y no tienen acceso al centro de administración de SharePoint. Un sitio puede
tener varios administradores de sitios, pero debe tener un único administrador principal.
NOTE
Los administradores globales, los administradores de SharePoint y los administradores de colecciones de sitios deben tener
asignada una licencia de SharePoint Online.
Hay una función independiente dentro de SharePoint denominada Administrador del almacén de términos. Los usuarios
a los que se les asigna esta función pueden agregar o cambiar términos en el almacén de términos (un directorio de
términos comunes que desea usar en la organización). Para obtener más información, consulte asignar roles y permisos para
administrar conjuntos de términos.
Tareas clave del administrador de SharePoint

Estas son algunas de las tareas clave que los usuarios pueden realizar cuando se asignan al rol de administrador
de SharePoint:
Crear sitios
Eliminar sitios
Administrar colecciones de sitios y la configuración global
Activar y desactivar el uso compartido externo para SharePoint Online
Agregar y quitar administradores de sitios
Administrar los límites de almacenamiento de la colección de sitios
Administración de perfiles de usuario de SharePoint Online
Vea también
Acerca de los roles de administrador de Office 365
Introducción al shell de administración de SharePoint Online
Crear un sitio
Este artículo describe cómo los administradores globales y de SharePoint de Office 365 pueden crear sitios
(anteriormente denominados "colecciones de sitios").
Para obtener información sobre cómo crear colecciones de sitios en SharePoint Server, vea Crear una colección de
sitios en SharePoint Server.
Crear un sitio en el nuevo Centro de administración de SharePoint

Al usar el nuevo Centro de administración de SharePoint, puede crear sitios que usen una las nuevas plantillas de
sitio de comunicaciones o de nuevos sitios.
1. Inicie sesión en https://admin.microsoft.com como administrador global o de SharePoint. (Si ve un mensaje
que no tiene permiso para acceder a la página, no tiene permisos de administrador de Office 365 en su
organización).
NOTE
Si tiene Office 365 Germany, inicie sesión en https://portal.office.de. Si tiene Office 365 ofrecido por 21Vianet (China),
inicie sesión en https://login.partner.microsoftonline.cn/. Luego, seleccione el icono Admin para abrir el centro de
administración.
2. En el panel izquierdo, en Centros de administración, seleccione SharePoint. (Es posible que tenga que
seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de administración).
3. Si se muestra el Centro de administración de SharePoint clásico, seleccione Probarlo ahora para abrir el
nuevo Centro de administración de SharePoint.
4. En el panel izquierdo del nuevo Centro de administración de SharePoint, seleccione Sitios activos.
5. Seleccione Crear.
6. Seleccione Sitio de grupo (para crear un sitio de equipo conectado a un grupo de Office 365), Sitio de
comunicación u Otras opciones (para crear un nuevo sitio de equipo sin un grupo de Office 365 o para
crear un sitio clásico).
7. Siga los pasos para especificar el nombre del sitio, propietario, idioma y otras opciones de configuración.
Cuando haya terminado, seleccione Finalizar.
Crear un sitio clásico

Si desea crear un sitio que use una plantilla clásica, puede hacerlo directamente desde el Centro de administración
de Microsoft 365.
organización).
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, seleccione Recursos > Sitios. (Es posible que deba seleccionar Mostrar todo para
ver la opción de Recursos).
3. Seleccione Agregar un sitio.

NOTE
Si no ve las opciones anteriores, en Centros de administración, seleccione SharePoint y, a continuación, seleccione
Nuevo > Colección de sitios privados. >
4. Rellene las propiedades del sitio:
En el cuadro Título, escriba un nombre para el sitio.

En las listas desplegables Dirección del sitio web , seleccione un nombre de dominio y una dirección URL
o /sitios/ o **/equipos **, y, a continuación, escriba el nombre de la URL para el sitio.
En la sección Selección de plantilla de la lista desplegable Seleccionar un idioma, elija un idioma para
el sitio. Puede habilitar la interfaz de varios idiomas de SharePoint en sus sitios, pero el idioma principal del
sitio será el que seleccione aquí.
NOTE
Es importante seleccionar el idioma adecuado para el sitio porque, una vez elegido, ya no podrá cambiarlo. Después
de crear un sitio, compruebe que la configuración regional sea correcta. (Por ejemplo, un sitio creado para chino
tendrá China establecida como configuración regional).
En la sección Selección de plantilla, en Seleccionar una plantilla, elija la plantilla que mejor describa el
objetivo de su sitio.
TIP
Para obtener más información acerca de las plantillas, consulte Usar plantillas para crear diferentes tipos de sitios de
SharePoint.
En el cuadro Zona horaria, seleccione la zona horaria correspondiente a la ubicación del sitio.
En el cuadro Administrador, escriba el nombre de usuario del administrador del sitio. También puede usar
los botones Comprobar nombres o Examinar para buscar un usuario que desee designar como
administrador del sitio.
En el cuadro Cuota de almacenamiento, escriba la cantidad de megabytes (MB ) que desea asignar a este
sitio. No supere la cantidad disponible que se muestra junto al cuadro.
En el cuadro Cuota de recursos de servidor, acepte el valor predeterminado de la cuota de recursos. Este
ajuste de configuración ya no afecta a la cantidad de recursos disponible para el sitio.
5. Seleccione Aceptar.
El nuevo sitio aparecerá en la lista de direcciones URL.
Vea también
Habilitar o deshabilitar características de la colección de sitios
Introducción a las características multilingües
Eliminar un sitio
Cuando, como administrador global o de SharePoint en Office 365, se elimina un sitio (anteriormente
denominado "colección de sitios"), se mueve a la papelera de reciclaje de la colección de sitios y se conserva
durante 93 días. Al eliminar el sitio, se elimina todo lo que contiene, incluidos:
Archivos y bibliotecas de documentos.
Listas y datos de lista.
Configuración del sitio e historial.
Todos los subsitios y su contenido.
Debe notificar a los administradores del sitio y a los propietarios de los subsitios antes de eliminar un sitio para
que puedan mover sus datos a otra ubicación y también para indicar a los usuarios Cuándo se eliminarán los
sitios.
Eliminar un sitio en el nuevo centro de administración de SharePoint

Mediante el uso del nuevo centro de administración de SharePoint, puede eliminar tanto sitios clásicos como
modernos.
Los administradores de SharePoint ahora pueden eliminar los sitios que pertenecen a los grupos de Office 365. Al
eliminar estos sitios, se eliminará el grupo y todos sus recursos, incluidos el buzón y el calendario de Outlook, y
los canales de Teams.
organización).
NOTE
administración.
5. En la columna de la izquierda, haga clic para seleccionar un sitio.
6. Seleccione eliminary, a continuación, seleccione eliminar para confirmar.
NOTE
Los grupos de Office 365 eliminados se conservan durante sólo 30 días.
Eliminar permanentemente un sitio

En la página sitios eliminados del nuevo centro de administración de SharePoint, puede eliminar de forma
permanente todos los sitios excepto los que pertenecen a los grupos de Office 365.
1. En el panel izquierdo del nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione sitios eliminados.
3. Seleccione eliminary, a continuación, seleccione eliminar para confirmar.
Para eliminar de forma permanente los sitios (incluidos los sitios de grupo conectados a Office 365) mediante
PowerShell, siga estos pasos:
1. Descargue el shell de administración de SharePoint Online más reciente.
NOTE
Si ha instalado una versión anterior del shell de administración de SharePoint Online, vaya a agregar o quitar
programas y desinstale el shell de administración de SharePoint Online.
En la página del centro de descarga, seleccione su idioma y, a continuación, haga clic en el botón Descargar. Se le
pedirá que elija entre descargar un archivo x64 y x86. msi. Descargue el archivo x64 si está ejecutando la versión de
64 bits de Windows o el archivo x86 si está ejecutando la versión de 32 bits. Si no sabes, mira
https://support.microsoft.com/help/13443/windows-which-operating-system. Una vez que se haya descargado el
archivo, ejecútelo y siga los pasos del Asistente para la instalación.
2. Conéctese a SharePoint Online como administrador global o como administrador de SharePoint en Office
365. Para saber cómo hacerlo, vea Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.
3. Ejecute el comando siguiente:
Remove-SPODeletedSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/sitetoremove
(Donde https://contoso.sharepoint.com/sites/sitetoremove es la dirección URL del sitio que desea eliminar de

forma permanente). Para obtener más información acerca del uso de este comando, consulte Remove-
SPODeletedSite.
Eliminar un sitio clásico en el centro de administración clásico de

SharePoint
diciendo que no tiene permiso para acceder a la página, no tiene permisos de administrador de Office 365
en su organización).
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en Centros de administración, seleccione SharePoint. (Es posible que deba
seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de administración.) Si se abre el nuevo Centro de
administración de SharePoint, seleccione Centro de administración clásico de SharePoint en el panel
izquierdo.
3. Active la casilla de verificación situada junto a la colección de sitios o a varias colecciones de sitios que
desee eliminar.
4. En la pestaña colecciones de sitios , seleccione eliminar.
5. Confirme la información en el cuadro de diálogo eliminar colecciones de sitios y, a continuación,

seleccione eliminar.
Para vaciar el sitio eliminado de la papelera de reciclaje, debe usar el nuevo centro de administración de
SharePoint o PowerShell. Para obtener información, vea eliminar permanentemente un sitio eliminado.
Vea también
Instrucciones para el usuario final para eliminar sitios y subsitios
Restaurar sitios eliminados
Los sitios eliminados se conservan durante 93 días. Después de 93 días, los sitios y todo su contenido y
configuración se eliminan de forma permanente, incluidas las listas, bibliotecas, páginas y subsitios.
NOTE
Si necesita conservar contenido durante un período de tiempo mínimo para cumplir con las normativas del sector o las
directivas internas, puede crear una directiva de retención para conservar una copia en la biblioteca de conservación de
contenido. Para obtener información, vea información general sobre las directivas de retención.
Para obtener información sobre cómo restaurar elementos dentro de un sitio, vea Restaurar elementos en la papelera de
reciclaje de un sitio de SharePoint.
Para obtener información sobre cómo restaurar sitios eliminados en SharePoint Server, vea restaurar colecciones de sitios
eliminadas con PowerShell de Microsoft.
Restaurar un sitio eliminado en el nuevo centro de administración de

SharePoint
En el nuevo centro de administración de SharePoint, puede eliminar y restaurar todos los tipos de sitios nuevos.
Puede hacerlo incluso como administrador de SharePoint, no es necesario que sea un administrador global.
organización).
NOTE
administración.
4. En el panel izquierdo, en sitios, seleccione sitios eliminados.
NOTE
Puede ordenar y filtrar los sitios eliminados de la misma forma que ordena y filtra los sitios en la página sitios activos.
También puede ordenar y filtrar los sitios eliminados por hora de eliminación.
5. Seleccione el sitio que desea restaurar.

6. Seleccione restaurar. (Si no ve el botón restaurar, asegúrese de que sólo hay un sitio seleccionado. El botón
no aparecerá si se seleccionan varios sitios.)
NOTE
La restauración de un sitio que pertenece a un grupo de Office 365 restaura el grupo de Office 365 y todos sus recursos.
Tenga en cuenta que los demás recursos del grupo se conservan durante sólo 30 días, mientras que el sitio se conserva por
93. Si se han eliminado los otros recursos de grupo, puede usar el comando de PowerShell Remove-SPODeletedSite para
eliminar el sitio de forma permanente.
Para obtener información sobre cómo eliminar permanentemente los sitios de la página sitios eliminados, vea eliminar
permanentemente un sitio eliminado.
Restaurar un sitio eliminado en el centro de administración clásico de

SharePoint
organización).
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en centros de administración, seleccione SharePoint. (Es posible que deba
seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de administración). Si se abre el nuevo centro de
administración de SharePoint, seleccione clásico centro de administración de SharePoint en el panel
izquierdo.
3. En la página colección de sitios del centro de administración de SharePoint clásico, seleccione papelera de
reciclaje.
4. Active la casilla de verificación situada junto a la colección de sitios que desea restaurar.
5. En la cinta de opciones, haga clic en Restaurar elementos eliminados.
Vea también
Restaurar elementos eliminados de la papelera de reciclaje de la colección de sitios
Administrar los administradores de sitios
En este artículo se describe cómo los administradores globales y los administradores de SharePoint en Office 365
pueden agregar y quitar administradores de sitios (anteriormente denominados "administradores de la colección
de sitios"). Si es propietario de un sitio de comunicación o un sitio que pertenece a un grupo de Office 365,
consulte administrar la configuración del sitio de SharePoint para obtener información sobre cómo proporcionar a
los usuarios acceso al sitio. Si es administrador de un sitio clásico, vea administrar la configuración del sitio de
SharePoint.
NOTE
Si es un administrador global y quiere información sobre cómo asignar a otros usuarios el rol de administrador de SharePoint
en Office 365, consulte asignar permisos de administrador.
Agregar o quitar administradores de sitios en el nuevo centro de

administración de SharePoint
Mediante el uso del nuevo centro de administración de SharePoint, puede cambiar los propietarios de los sitios
que usan las nuevas plantillas de sitio de grupo y comunicación de sitio de grupo. También puede Agregar y quitar
miembros de grupo en el centro de administración de Microsoft 365. Para obtener información, consulte Agregar
o quitar miembros de grupos de Office 365.
organización).
NOTE
administración.
6. Seleccione propietarios. Para un sitio de grupo conectado a un grupo, puede Agregar y quitar propietarios
del grupo. Para otros sitios, puede cambiar el administrador principal y agregar y quitar otros
administradores. Tenga en cuenta que si quita una persona como administrador principal, seguirá
apareciendo como administrador adicional.
Agregar o quitar administradores de colecciones de sitios en el centro
de administración clásico de SharePoint
Para agregar o quitar administradores de colecciones de sitios en sitios clásicos, puede usar el centro de
administración de SharePoint clásico:
organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
3. Elija la colección de sitios para la que desea cambiar los administradores y, a continuación, active la casilla
de verificación situada delante.
4. Seleccione propietariosy, a continuación, seleccione administrar administradores.

5. Cambie el nombre en el cuadro administrador de la colección de sitios primaria o agregue o quite
nombres en el cuadro administradores de la colección de sitios .
6. Seleccione comprobar para comprobar que los nombres de usuario son válidos.
Administrar la creación de un sitio de SharePoint
Online
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede permitir a los usuarios crear y administrar sus
propios sitios de SharePoint, determinar qué tipo de sitios pueden crear y especificar la ubicación de los sitios. De
forma predeterminada, los usuarios pueden crear sitios de comunicación y sitios de grupo conectados a Office
365.
Algunas funciones se presentan gradualmente para las organizaciones que se han registrado para la opción de
lanzamiento de destino. Esto significa que es posible que todavía no vea esta característica o que tenga un aspecto
distinto del descrito en este artículo.
NOTE
La desHabilitación de la creación de sitios para los usuarios no elimina la capacidad de crear grupos o recursos de Office 365,
como Microsoft Teams, que se basan en un grupo. Cuando se crea un grupo de Office 365, también se crea un sitio de
SharePoint. Para restringir la creación de grupos de Office 365 y los recursos que se basan en grupos, consulte Manage that
can Create office 365 Groups.
Administrar la creación de sitios en el nuevo centro de administración

de SharePoint
organización).
NOTE
administración.
3. Si aparece el centro de administración clásico de SharePoint, haga clic en probar ahora para abrir el nuevo
centro de administración de SharePoint.
4. En el panel izquierdo del nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione configuracióny, a
continuación, haga clic en creación de sitio.
5. Seleccione esta opción para crear sitios de equipo conectados a grupos de Office 365 en/sites o/Teams,
seleccione la zona horaria predeterminada y el límite de almacenamiento para nuevos sitios y, a
continuación, active la opción permitir a los usuarios crear nuevos sitios .
6. Seleccione Guardar.
Administrar la configuración de creación de sitios y subsitios en el

centro de administración clásico de SharePoint
organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione configuración.
4. En creación de sitios, seleccione para mostrar u ocultar el comando crear sitio.
5. Si selecciona Mostrar el comando crear sitio, especifique el tipo de sitio que los usuarios pueden crear.
NOTE
Para permitir que solo un conjunto de usuarios seleccionado cree grupos, use el cmdlet
GroupCreationAllowedGroupId de PowerShell. Para obtener información sobre este cmdlet, vea cmdlets de Azure
Active Directory para configurar las opciones de grupo.
Un nuevo sitio de grupo o sitio de comunicación: Seleccione esta opción para crear los sitios de grupo
con conexión a grupos en (/sites o/Teams) y si se requiere un segundo contacto. Para permitir a los
usuarios crear sitios a partir de un formulario personalizado que haya creado, escriba su dirección URL en
el cuadro usar el formulario en esta dirección URL . Cuando los usuarios seleccionen el tipo de sitio que
desean crear, podrán obtener acceso al formulario haciendo clic en "ver otras opciones".
Un sitio clásico: Use esta opción para permitir que los usuarios creen sitios o sitios clásicos de forma
predeterminada desde el formulario personalizado. Especifique dónde se crean los sitios y si se requiere
una clasificación de sitios o un segundo contacto. Para especificar un formulario personalizado, escriba la
dirección URL del formulario personalizado en el cuadro usar el formulario en esta dirección URL .
NOTE
Para obtener información sobre cómo clasificar los grupos de Office 365, vea administrar grupos de office 365 con
PowerShell.
6. En creaciónde subsitios, especifique si los usuarios pueden crear subsitios para sitios clásicos, todos los
sitios o no.
NOTE
Esta configuración controla sólo el menú nuevo en las páginas modernas. No impide que los usuarios creen subsitios
a través de las páginas clásicas.
Administrar los límites de almacenamiento de sitios
La cantidad de espacio de SharePoint Online que tiene su organización se basa en el número de usuarios (vea
límites de SharePoint Online). Si es un administrador global de Office 365, puede cambiar el espacio de
almacenamiento de la suscripción si se agota.
Establecer límites de almacenamiento de sitio automático o manual

De forma predeterminada, el almacenamiento de SharePoint está disponible en un grupo central desde el que se
pueden dibujar todos los sitios. Como administrador global o de SharePoint, no es necesario que Divvy espacio de
almacenamiento ni reasigne espacio en función del uso. Todo esto se controla automáticamente: los sitios usan lo
que necesitan cuando lo necesitan, hasta un máximo de 25 terabytes (TB ) por sitio (anteriormente denominado
"colección de sitios"). Si anteriormente estableció los límites de almacenamiento manualmente y cambia al uso del
almacenamiento agrupado, SharePoint restablece todos los límites a 25 TB.
Si prefiere ajustar el espacio de almacenamiento asignado a cada sitio, puede establecer la opción de
administración de almacenamiento en "manual" y especificar los límites de almacenamiento del sitio individual.
IMPORTANT
El almacenamiento de SharePoint online ahora se calcula en gigabytes (GB). Más información.

NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en centros de administración, seleccione SharePoint. Si se abre el centro de

administración clásico de SharePoint, seleccione probar ahora para abrir el nuevo centro de
administración de SharePoint.
3. En el panel izquierdo del nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione configuración.
4. Seleccione límites de almacenamiento del sitio.
5. Seleccione automático o manualy, a continuación, seleccione Guardar.
Administrar los límites de almacenamiento de un sitio individual

Siga estos pasos para especificar los límites de almacenamiento del sitio individual cuando su opción de
administración de almacenamiento se establezca en "manual". Le recomendamos que también establezca una
alerta de correo electrónico para que pueda notificar a usted y a otros administradores del sitio cuando los sitios
se acerquen al límite de almacenamiento.
NOTE
administración.
seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de administración). Si se abre el centro de
administración clásico de SharePoint, seleccione probar ahora para abrir el nuevo centro de
3. En la página sitios activos del nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione un sitio y, a
continuación, seleccione almacenamiento.
4. Especifique el almacenamiento máximo en GB para el sitio.
NOTE
El valor máximo que puede escribir es 25600 GB, aunque puede ser más espacio del que tiene su organización. Para ver
cuánto espacio incluye su suscripción, consulte límites de SharePoint Online.
5. Asegúrese de **** que notificaciones está activada para enviar un correo electrónico a los administradores
de sitios cuando el sitio se acerque al límite de almacenamiento. A continuación, escriba un valor como
porcentaje del total que desea que sea el almacenamiento cuando se envíe el correo electrónico.
Supervisión de los límites de almacenamiento del sitio mediante PowerShell
Si administra los límites de almacenamiento manualmente, debe supervisarlos regularmente para asegurarse de
que no afectan al rendimiento del sitio. También le recomendamos que configure sus propios correos electrónicos
de alerta para notificar a los administradores del sitio antes de que un sitio alcance el límite. Los correos
electrónicos de advertencia de cuota de almacenamiento integrados suelen enviarse semanalmente para los sitios
que han alcanzado el nivel de advertencia especificado. Por lo tanto, los administradores del sitio reciben a
menudo el correo electrónico de advertencia de cuota de almacenamiento demasiado tarde. Por ejemplo, si el
trabajo del temporizador de advertencia de cuota de disco (que desencadena el correo electrónico de advertencia)
se programa semanalmente y envía la advertencia de correo electrónico cada domingo, pero un sitio alcanza el
límite de advertencia de cuota del lunes, el administrador del sitio no recibe el correo electrónico de alerta durante
6 días. Este sitio podría alcanzar el límite máximo de almacenamiento y estar establecido como de solo lectura
antes de que el administrador del sitio reciba el correo electrónico de alerta.
Puede usar el siguiente script de PowerShell de Microsoft para supervisar los sitios. Este script extrae los datos,
redacta y, a continuación, envía alertas de advertencia de almacenamiento al administrador del sitio.
3. Copie el siguiente texto con las declaraciones de variables y péguelo en un editor de texto, como el Bloc de
notas. Debe establecer que todos los valores de entrada sean específicos para su organización. Guarde el
archivo y, a continuación, cambie el nombre a "GetEmailWarning. PS1".
NOTE
Puede usar otro nombre de archivo, pero debe guardar el archivo como un archivo de texto con codificación ANSI
con la extensión .ps1.
#Connect to SharePoint admin center using admin account $username = "<global or SharePoint admin account>"
$password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force $cred = New-Object
Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password) Connect-SPOService -Url
<SharePoint admin center URL> -Credential $cred #Local variable to create and store output file $filename =
Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""} $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt" #SMTP
and Inbox details $smtp = "<smtpserver>" $from = "<sender email>" $to = "<recipient email>" $subject =
"Site storage warning" $body = "Storage usage details" #Enumerating all sites and calculating storage usage
$sites = Get-SPOSite -detailed foreach ($site in $sites) { $percent = $site.StorageUsageCurrent /
$site.StorageQuota * 100 $percentage = [math]::Round($percent,2) Write-Output "$percentage %
$($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append }
#Sending email with output file as attachment sleep 5 Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from
-subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
4. Donde:
la cuenta> de administrador global o de sharepoint es el nombre de usuario de la cuenta que
tiene el rol de administrador global o de administración de sharepoint en Office < 365.
password es la contraseña de la cuenta de administrador global o de SharePoint. ** <> **
Dirección URL> del centro de administración de SharePoint es la dirección URL del centro de
administración de < SharePoint.
ruta de acceso> a la carpeta local es la ruta de acceso local de la carpeta en la que desea guardar
los datos. <
SmtpServer es el nombre de su servidor de correo SMTP. ** <> **
correo electrónico> del remitente es la cuenta de administrador global o de administración de
SharePoint que aparece en la línea de en el correo electrónico de < ADVERTENCIA.
el correo> electrónico del destinatario es la cuenta de administrador que recibirá la advertencia
de correo electrónico. <
5. En el shell de administración de SharePoint Online, cambie al directorio local donde guardó el archivo de
script.
./GetEmailWarning.ps1
Una vez finalizada correctamente la secuencia de comandos, se crea un archivo de texto en la ubicación
especificada en la variable de ** <ruta de acceso> de la carpeta local** en el script.
NOTE
Si recibe un mensaje de error que indica que no se pueden ejecutar scripts, es posible que deba cambiar las directivas de
ejecución. Para obtener información, consulte acerca de las directivas de ejecución.
Cómo se calcula el almacenamiento de SharePoint

El almacenamiento de SharePoint se calculó previamente en megabytes (MB ). Ahora se calcula en gigabytes (GB )
usando solo enteros completos. Si anteriormente estableció la cuota de almacenamiento en MB, se convertirá en
GB (1024 MB = 1 GB ) y se redondeará al entero más próximo. Por lo tanto, un valor de 5000 MB se convierte en
4 GB. Se puede establecer un mínimo de 1 GB por sitio. Si establece la cuota de almacenamiento de SharePoint
mediante PowerShell, ese valor se redondeará al número entero más próximo GB para evitar que un valor inferior
a un GB se convierta en 0 GB.
Vea también
Límites de SharePoint Online
Cambiar la lista de vínculos en la Página principal de
SharePoint
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede incluir los sitios y el contenido que desea en la
Página principal de SharePoint cambiando la lista de vínculos en el lado izquierdo. Para agregar vínculos a una
página de SharePoint Server, vea vídeo: agregar un vínculo a una página.
NOTE
Algunas funciones se presentan gradualmente para las organizaciones que han optado por la configuración de las opciones
estándar o de lanzamiento de Office 365. Esto significa que es posible que aún no vea esta característica, o que la apariencia
sea diferente a la que se describe en los artículos de ayuda.
Para obtener más información sobre la Página principal de SharePoint, vea Buscar Noticias, sitios y portales en Office 365.
Para ver la Página principal de SharePoint en Office 365:

1. Inicie sesión en Office 365. Para obtener ayuda, consulte ¿Dónde puedo iniciar sesión?.
2. Seleccione SharePoint de la lista de aplicaciones.
Si no ve la lista de aplicaciones, seleccione el icono de aplicaciones en Office 365 en la esquina superior

izquierda de la página y, a continuación, seleccione SharePoint.
¿No encuentra la aplicación que busca? En el iniciador de aplicaciones, seleccione Todas las aplicaciones para ver
una lista alfabética de las aplicaciones de Office 365 disponibles para usted. Ahí podrá buscar una aplicación
específica.
Verá la lista vínculos en el lado izquierdo de la página.
Agregar un vínculo
1. Haga clic en Editar en la parte superior de la lista.
NOTE
Si no ve Editar, no tiene permisos para cambiar la lista vínculos . Póngase en contacto con el administrador.
2. Para agregar un vínculo, elija + Agregar.

3. ReLlene el texto para mostrar y la Dirección en el cuadro de diálogo nuevo vínculo .
4. Haga clic en intentar vínculo para comprobar el vínculo.

5. Haga clic en Guardar.
El nuevo vínculo aparecerá en la parte superior de la lista. Para cambiar el lugar en el que aparece el vínculo,
puede arrastrarlo y colocarlo dentro de la lista.
6. Para salir del modo de edición, haga clic en listo cuando haya terminado.
Edición de un vínculo
NOTE
2. Haga clic en el vínculo que desee cambiar.

3. ReLlene el texto para mostrar y la Dirección en el cuadro de diálogo editar vínculo .
4. Haga clic en intentar vínculo para comprobar el vínculo.

Para cambiar el lugar en el que aparece el vínculo, puede arrastrarlo y colocarlo dentro de la lista.
Cambiar el orden de los vínculos

NOTE
2. Arrastre y coloque cada vínculo en el punto que desee dentro de la lista.

Eliminar un vínculo
NOTE
2. Haga clic en X.
3. Haga clic en eliminar en el cuadro de diálogo de confirmación.

NOTE
Si tenía sitios promovidos personalizados en la vista clásica de la página sitios de SharePoint, la sección vínculos de la Página
principal de SharePoint se rellena previamente con esos sitios. El rellenado previo de sitios promocionados en la lista de
vínculos se produce solo una vez cuando el primer usuario visita la nueva página principal de SharePoint. Si vuelve a la vista
clásica y cambia los sitios promocionados, los cambios no se verán reflejados en la lista de vínculos de la Página principal de
SharePoint.
Guía de la experiencia moderna de SharePoint
La experiencia moderna de SharePoint está diseñada para ser convincente, flexible y de mayor rendimiento. La
experiencia moderna facilita a los usuarios la creación de páginas y sitios dinámicos y muy bonitos y preparados
para dispositivos móviles. Pero ¿cuáles son las diferencias entre las experiencias clásicas y modernas y cómo se
puede hacer para crear una experiencia moderna para su organización? Esta guía es un punto de partida para
ayudarle a obtener información sobre la experiencia moderna y cómo puede empezar a aprovecharla.
Arquitectura de la información y sitios de concentradores

La arquitectura clásica de SharePoint se suele crear con un sistema jerárquico de colecciones de sitios y subsitios,
con diseños de sitio y de navegación heredados. Una vez creada, esta estructura puede ser inflexible y difícil de
mantener. En la experiencia moderna de SharePoint, cada sitio es una colección de sitios y todos se pueden asociar
a un sitio concentrador que sea una estructura sin formato de sitios que compartan la navegación, la
personalización de marca y otros elementos. Este tipo de estructura es mucho más flexible y adaptable a las
necesidades cambiantes de la organización. Obtenga información sobre cómo planear sitios de concentradores.
Navegación
Los sitios de SharePoint más eficaces (y los sitios web en general) ayudan a los visitantes a encontrar lo que
necesitan rápidamente para que puedan usar la información que buscan para tomar decisiones, obtener
información sobre lo que está ocurriendo, obtener acceso a las herramientas que necesitan o participar con
compañeros para ayudarle a resolver un problemática. Los principios fundamentales y los procedimientos
adecuados para la navegación de sitios y páginas se aplican igualmente a las arquitecturas de SharePoint clásicas y
modernas. Sin embargo, las opciones para implementar la navegación difieren en función del marco para los sitios
y la intranet. Por ejemplo, las experiencias de navegación "heredadas" disponibles en las jerarquías de sitios clásicas
de SharePoint (sitios con subsitios) no están disponibles en la experiencia moderna, pero los sitios de
concentradores proporcionan una forma excelente de conseguir las características de navegación entre sitios.
previamente disponible en navegación administrada y jerarquías de sitios en la versión clásica de SharePoint.
Independientemente del marco que use, puede usar las instrucciones de la navegación del plan en la experiencia
moderna para ayudarle a tomar las decisiones adecuadas para la navegación.
Personalización de marca
En la experiencia clásica de SharePoint, hay un conjunto de temas y diseños de sitio predeterminados que pueden
requerir una cantidad considerable de personalización para conseguir que se ajusten a la marca de la organización.
Además, no tienen mucha capacidad de respuesta, lo que hace que la experiencia en diferentes dispositivos sea
incoherente. La mayoría de la personalización de marca del sitio requiere el uso de páginas maestras
personalizadas o configuraciones CSS alternativas. SharePoint Online incluye un conjunto actualizado de temas de
sitio y diseños de sitio predeterminados (o plantillas) que responden correctamente y tienen un aspecto excelente
en cualquier dispositivo. Con los temas de sitio, puede personalizar el logotipo y los colores del sitio para que se
adapten a su marca. Los diseños de sitio proporcionan diseños específicos y otras funciones para el sitio. La
personalización de marca adicional se puede lograr con temas personalizados o diseños de sitios sin tener que
preocuparse de algo que se interrumpa cuando se actualiza SharePoint Online. Lea los sitios de SharePoint de
personalización de marca de la experiencia moderna para obtener más información sobre las opciones de
personalización de marca moderna.
Publicación
Si ha implementado sitios de publicación o sitios habilitados para publicación en su organización, sabrá lo
importante que es crear páginas atractivas y atractivas para distribuir la comunicación a un gran número de
personas. En la experiencia moderna, los sitios de comunicación facilitan la creación de sitios y páginas muy
atractivas, dinámicas y de rendimiento preparado para dispositivos móviles. No obstante, existen diferencias con
respecto a la publicación clásica, y cosas que querrás considerar para planear la migración a la experiencia
moderna. Obtenga más información en pasar de sitios de publicación a sitios de comunicación.
Buscar
La búsqueda es una parte importante de cualquier sitio: quiere que los usuarios puedan encontrar lo que buscan
de forma rápida y sencilla. SharePoint Online tiene una experiencia de búsqueda clásica y moderna. La diferencia
más visible es que la búsqueda moderna es personal y los resultados que aparecen son diferentes a lo que ven
otras personas, incluso cuando busca las mismas palabras. Por ejemplo, los usuarios ven sólo los resultados a los
que ya tienen acceso y otros usuarios no pueden encontrar documentos que sean privados para los usuarios. Hay
otras diferencias, especialmente alrededor de la personalización, en las que puede obtener información en
Introducción a la experiencia de búsqueda moderna
Uso compartido y permisos

SharePoint Online sigue ofreciendo los grupos de SharePoint y los grupos de seguridad que mantiene Azure
Active Directory. Office 365 también proporciona una tercera opción de agrupación para SharePoint y grupos de
office 365. Los grupos de Office 365 son similares a los grupos de seguridad, aunque los grupos de Office 365
incluyen muchas ventajas adicionales. Los grupos de Office 365 proporcionan una dirección de correo electrónico
de grupo, así como herramientas adicionales como un calendario de grupo, un bloc de notas, un programador y un
sitio de grupo de SharePoint. Los usuarios asignados a un grupo de Office 365 también pueden clasificarse como
un propietario de grupo o un miembro de grupo, en comparación con los grupos de seguridad en los que todos los
miembros del grupo tienen el mismo acceso en el grupo. Obtenga información sobre las diferencias, los beneficios
y los procedimientos recomendados para los permisos y el uso compartido en la experiencia moderna en uso
compartido y permisos en la experiencia moderna de SharePoint.
Arquitectura de la información en SharePoint
moderno
Disponer de una arquitectura de información sólida es un requisito previo importante para obtener un portal bien
mantenido y con buen rendimiento. El diseño de la estructura óptima requiere un buen diseño. Incluso con un
buen plan, la arquitectura de la información es un proceso continuo. Con el tiempo, las organizaciones cambian, los
usuarios cambian y los proyectos cambian. Además, cuanto más aprenda sobre los usuarios, más detectable podrá
hacer su contenido. La experiencia moderna de SharePoint hace que sea más fácil y rápido evolucionar la
estructura y la navegación porque es más flexible con la nueva estructura plana de sitios de concentradores.
Sitios concentradores
La arquitectura clásica de SharePoint se suele crear con un sistema jerárquico de colecciones de sitios y subsitios,
con diseños de sitio y de navegación heredados. Una vez creada, esta estructura puede ser inflexible y difícil de
mantener. En la experiencia moderna de SharePoint, cada sitio es una colección de sitios y todos se pueden asociar
a un sitio concentrador que sea una estructura sin formato de sitios que compartan la navegación, la
personalización de marca y otros elementos. Este tipo de estructura es mucho más flexible y adaptable a las
necesidades cambiantes de la organización. Obtenga información sobre cómo planear sitios de concentradores.
Navegación
compañeros para ayudarle a resolver un problemática. Los principios fundamentales y los procedimientos
adecuados para la navegación de sitios y páginas se aplican igualmente a las arquitecturas de SharePoint clásicas y
modernas. Sin embargo, las opciones para implementar la navegación difieren en función del marco para los sitios
y la intranet. Por ejemplo, las experiencias de navegación "heredadas" disponibles en las jerarquías de sitios clásicas
de SharePoint (sitios con subsitios) no están disponibles en la experiencia moderna, pero los sitios de
concentradores proporcionan una buena forma de lograr las características de navegación entre sitios
anteriormente. disponible en navegación administrada y jerarquías de sitios en la versión clásica de SharePoint.
Independientemente del marco que use, puede usar las instrucciones de la navegación del plan en la experiencia
moderna para ayudarle a tomar las decisiones adecuadas para la navegación.
Planear la navegación para la experiencia moderna
de SharePoint
Los principios fundamentales y los procedimientos adecuados para la navegación de sitios y páginas se aplican
igualmente a las arquitecturas de SharePoint clásicas y modernas. Sin embargo, las opciones para implementar la
navegación difieren en función del marco para los sitios y la intranet. Por ejemplo, las experiencias de navegación
"heredadas" disponibles en las jerarquías de sitios clásicas de SharePoint (sitios con subsitios) no están
disponibles en la experiencia moderna, pero los sitios de concentradores proporcionan una forma excelente de
conseguir las características de navegación entre sitios. previamente disponible en navegación administrada y
jerarquías de sitios en la versión clásica de SharePoint.
"Cuando estamos observando los clientes que llevan a cabo tareas en los sitios web, apreciamos ciertos patrones
comunes. Por ejemplo, observamos que cuando los usuarios llegan a un sitio concreto que comienzan
explorando aproximadamente el 70% del tiempo. Cuando las personas se quedan estancas al navegar, pueden
recurrir al uso de la búsqueda de sitios. --Gerry McGovern, 31 de enero de 2016
Independientemente del marco que use, puede usar las instrucciones de este documento para ayudarle a tomar
buenas decisiones para la navegación.
Esta guía de planeación se centra principalmente en la navegación del sitio : la experiencia de navegación de la
parte superior (sitio de comunicación y concentrador) y la izquierda (sitio de grupo). Sin embargo, las páginas de
sitio individuales también pueden proporcionar navegación a los visitantes del sitio, por ejemplo, presentando los
visitantes con vínculos "en la página" a las páginas de destino en el sitio local y los sitios relacionados. Los
principios y prácticas recomendadas para la navegación del sitio también se aplican a los vínculos de navegación
de la "página".
Por qué es importante la navegación

compañeros para ayudarle a resolver un problemática.
Incluso cuando la búsqueda está disponible, la mayoría de los visitantes inician su experiencia web
desplazándose. Este patrón también se conserva en los sitios Web internos. Planear una experiencia de
navegación eficaz es, por lo tanto, un elemento crítico para diseñar sitios de SharePoint. Las experiencias de
navegación buenas representan a los visitantes con una imagen completa de lo que está disponible en el sitio y,
junto con la Página principal, proporcionan un "artículo" completo para el sitio.
La diferencia principal entre "en la página" y la navegación del sitio es la persistencia. Los vínculos que aparecen
en la navegación del sitio persisten en cada página del sitio. El acceso a los vínculos de navegación en páginas
individuales solo se obtiene cuando el visitante se incluye en la página. Una de las ventajas de los vínculos de
página es que pueden ser diferentes en cada página. Ambos tipos de vínculos guían a sus visitantes
proporcionando experiencias de "wayfinding". La ventaja clave de los vínculos de navegación del sitio es que
siempre están visibles en el contexto del sitio. Como los vínculos de navegación del sitio son persistentes,
proporcionan una oportunidad de proporcionar un valor significativo a los visitantes del sitio al proporcionar una
forma de atravesar el sitio y abordar sus objetivos: para buscar y hacer lo que han proporcionado.
Fundamentos de la navegación
La planeación de la navegación del sitio implica pensar:
Organización y etiquetado
Facilidad de uso y búsqueda
La navegación siempre debe estar planeada desde la perspectiva del usuario de la información: los visitantes del
sitio. La planeación efectiva de la navegación implica considerar no solo la información que desea presentar, sino
también pensar sobre la información que los lectores quieren o necesitan consumir. Por este motivo, la
organización y etiquetación de los vínculos de navegación es tan importante en cuanto a facilidad de uso y
búsqueda. Si el 70% de los visitantes llega a sus sitios que esperan explorar la información, la facilidad de uso del
sitio depende de la creación de una experiencia de exploración (navegación) de gran calidad.
Comité
No hay una forma correcta de organizar los vínculos de navegación. Deberá elegir diferentes opciones según el
tipo de sitio que esté creando y sus visitantes. La organización de conceptos puede incluir:
Servicios
Productos
Actividades
Audiencias (si los visitantes pueden identificar claramente la audiencia a la que pertenecen, como
estudiante o profesor)
Áreas de enfoque o funciones
La navegación predeterminada para todos los sitios de SharePoint incluye principalmente el tipo de contenido.
Para los sitios de comunicación, la navegación predeterminada incluye documentos, páginas y contenidos del
sitio. Estas categorías resultan útiles a la hora de crear un sitio, pero no suelen agregar valor a los visitantes una
vez que el sitio está listo para iniciarse porque el consumidor de un sitio de comunicación normalmente no se
preocupa por el tipo de contenido; sobre el propósito o el asunto del contenido. En el caso de los sitios de
comunicación, planifique eliminar la navegación "de forma inmediata" cuando esté listo para iniciarlo y
reemplazarlo por algo que se alinee con las instrucciones proporcionadas en la sección navegación local de esta
guía. La navegación predeterminada para los sitios de grupo incluye vínculos a los servicios relacionados (y
críticos) proporcionados por Office 365 para los equipos modernos, incluido un vínculo al bloc de notas
compartido del sitio y las conversaciones del equipo en Outlook. Estos representan los "servicios" típicos que los
equipos necesitan para colaborar de forma eficaz y pueden ser difíciles de encontrar para los usuarios sin la
experiencia que proporciona la navegación. Puede optar por complementar o refinar estos vínculos para los sitios
de grupo, pero es probable que también descubra que la experiencia de navegación predeterminada es un buen
punto de partida y que tendrá más probabilidades de mantener la mayoría de estos vínculos.
Etiquetado
Los términos que usa para la navegación no solo porque el espacio de navegación es limitado, sino también
porque las etiquetas son lo que guía a sus visitantes al contenido. Cada etiqueta realiza un promesa de forma
eficaz: Si hace clic en este vínculo, obtendrá la información que espera encontrar. Desafortunadamente, la mayoría
de las etiquetas no lo hacen, y como Gerry McGovern dice: "si la mayoría de los vínculos estuvieran casados, se
estaría separando, porque nunca mantienen sus promesas".
Para asegurarse de que sus etiquetas mantienen sus promesas, asegúrese de que son las siguientes:
Específica. Informar exactamente al visitante sobre lo que verán cuando hagan clic en el vínculo. Si el
destino del vínculo incluye directivas y procedimientos, asegúrese de que la etiqueta incluye ambos
términos.
Completa. Describir todo el contenido con la colección de etiquetas. No debe planear el vínculo a cada
página o documento único de la navegación, pero la navegación debe proporcionar una imagen completa
del contenido del sitio.
Coherente. Cuando tenemos mucho contenido en los sitios, a menudo necesitamos usar una
combinación de categorías y subvínculos en las páginas. En los equipos de escritorio, al pasar el mouse por
una categoría, se expone el menú mientras que al hacer clic en la categoría se le lleva a una "página de
aterrizaje de categoría". Sin embargo, Hover no es un gesto disponible en pantallas móviles o táctiles, por
lo que los vínculos "divididos", tal como se muestra a continuación, pueden resultar confusos para los
visitantes del sitio. El vínculo superior para América Latina tiene subvínculos. Aunque no es práctico que
Latin America tenga subvínculos y las otras regiones no lo hagan, es posible que tenga que presentar una
navegación en la que no todas las categorías principales tienen subvínculos o incluso donde todos los
vínculos principales tienen subvínculos. Si tiene vínculos divididos, piense en las expectativas del usuario
para el vínculo asociado con cada categoría y el modo en que se relaciona con sus subvínculos asociados.
¿Hay una página de inicio de categoría para América Latina? Si es así, ¿cuánta experiencia necesitará que
los visitantes sepan que solo el contenido es visible si hace clic en el vínculo categoría? Una opción es
hacer que Latinoamérica sea simplemente una etiqueta de categoría (al dirigir la dirección URL a una
página existente), pero otra opción es pensar en ofrecer experiencias coherentes de categoría y
subvínculos. Considere la posibilidad de crear una página de aterrizaje de categoría siempre que tenga
subvínculos y/o que la página de aterrizaje de la categoría sea el primer vínculo debajo de la etiqueta de
categoría.
Conciso. Mantenga sus etiquetas cortas y en el punto. Por ejemplo: noticias, historial, servicios.
Familiar. No convierta los términos en las etiquetas. Tenga en cuenta a los lectores: Si usa un término no
conocido, los visitantes se confundirán y no podrán encontrar lo que necesitan.
Carga frontal. Asegúrese de que las etiquetas son "examinables". Por ejemplo, la información de la
compañía es mejor que la información sobre nuestra empresa.
Claro. Lo máximo posible es que las etiquetas de navegación sean mutuamente excluyentes, al menos
para las categorías principales. Es perfectamente adecuado hacer que un subvínculo aparezca en varias
categorías, especialmente si los visitantes esperan encontrarlo en más de un lugar, pero las categorías
principales deben distinguirse fácilmente entre sí.
Destino. Por lo general, no es buena idea "hacer un rompecabezas" a las personas con vínculos a sitios
privados a los que no tienen acceso. Si es necesario, use las características de identificación de audiencias
para SharePoint para destinar vínculos de navegación a los visitantes para los que funcionará el vínculo.
(Próximamente estará disponible la identificación de audiencias para los elementos Web y las páginas
modernas. Consulte el mapa de ruta de Microsoft 365 para obtener información sobre esta y otras
características que se encuentran en el desarrollo, laimplementación o el lanzamiento. Tenga en cuenta que
existen excepciones a esta directriz. Por ejemplo, es posible que quiera usar la navegación para ayudar a
los usuarios a descubrir sitios a los que no tienen acceso hoy pero que podrían ser aprobados para unirse.
Si proporciona vínculos en la navegación a sitios privados, asegúrese de que el propietario del sitio sabe
que pueden obtener un gran número de solicitudes de acceso.
Muchos sitios usan etiquetas que tienden a romper las promesas, por lo que debe intentar evitarlas si es posible.
Por ejemplo, piense dos veces antes de usar estas etiquetas:
Vínculos rápidos (o vínculos útiles). ¿Los otros vínculos son lentos o no son útiles? ¿Realmente quiere
decir "es necesario con frecuencia?"
Preguntas másfrecuentes. Si necesita una etiqueta para las preguntas más frecuentes, es posible que el
contenido no resuelva las preguntas que los visitantes quieren conocer. Antes de crear una larga lista de
preguntas más frecuentes, piense si el contenido se enfrenta a las necesidades clave de los visitantes y, de
no ser así, considere la posibilidad de volver a escribir el contenido o dividirlo en páginas para que los
temas individuales sean más detectables.
Documentos. En los sitios de grupo, es posible que sea adecuado un vínculo de navegación a la biblioteca
de documentos, especialmente si solo tiene una biblioteca. En los sitios de comunicación, los vínculos a
documentos o manuales rara vez son útiles porque la mayoría de las veces, los visitantes del sitio no tienen
que preocuparse por el formato del contenido. Tienen que preocuparse por el asunto o tema del
contenido. El tema o el asunto es un principio de navegación mucho mejor que el tipo de contenido, por lo
que podría ser preferible tener un vínculo a una página de tema específica en la que use elementos Web
para extraer dinámicamente contenido de cualquier tipo relacionado con ese tema. Un ejemplo de un
elemento Web que resulta útil en este escenario es el elemento Web de contenidoresaltado, que permite
extraer documentos en función de criterios específicos.
Facilidad de uso y búsqueda
La principal razón por la que se relaciona la organización y la etiqueta es hacer que nuestros sitios sean utilizables
y nuestro contenido se pueda encontrar. Este es nuestro objetivo clave cuando se planea la navegación. La mejor
manera de asegurarse de que la navegación cumple estos objetivos es probarla. Hay varios métodos rentables
que puede usar para asegurarse de que el diseño de navegación es efectivo, por ejemplo:
Ordenación de tarjetas (principalmente útil para la planeación de la navegación)
Pruebas de árbol (útiles para probar las rutas de navegación sugeridas)
Pruebas de facilidad de uso (escenarios basados en tareas que resultan útiles para realizar pruebas
exhaustivas del sitio y la navegación de "página")
Estos dos recursos proporcionan una buena introducción a las técnicas y herramientas para probar la facilidad de
uso y la búsqueda de su estrategia de navegación:
Análisis de facilidad de uso
Introducción a los métodos de prueba
Destinos de vínculo
Muchas instrucciones de uso recomiendan limitar el número de ventanas nuevas que se abren automáticamente
para los visitantes del sitio. La mayoría de las veces, abrir un vínculo en la misma ventana permite que los
visitantes del sitio usen el botón atrás cuando quieran volver al sitio. Cuando un visitante desea abrir un vínculo
en una ventana nueva, las instrucciones recomiendan que se permita al visitante elegir este resultado ("haciendo
clic con el botón secundario" en el vínculo). Una excepción a esta directriz es la recomendación para abrir siempre
los documentos en una nueva ventana para evitar que los usuarios cierren accidentalmente la ventana del
explorador cuando cierren el documento.
De forma predeterminada, los vínculos de navegación en los sitios modernos de SharePoint se abren de la
siguiente manera:
Vínculo apunta a una página o sitio en el mismo espacio empresarial (mismo sitio u otro sitio): los
vínculos se abren en la misma pestaña
Vínculo apunta a un documento (mismo sitio o sitio diferente): vínculos abrir en una nueva pestaña
Vincular puntos a un sitio o documento externo (Internet): vínculos en una nueva pestaña
En los sitios de SharePoint clásicos con características de publicación, puede optar por abrir los vínculos de
navegación en una ventana nueva. Esto le permite tener en cuenta el contexto de los visitantes del sitio y
determinar si puede resultar útil abrir un vínculo en una ventana nueva. No hay ninguna forma de seleccionar
cómo se abren los vínculos de navegación en los sitios modernos de SharePoint. Esto significa que los vínculos
de navegación van a seguir las directrices de la mayoría de los casos, pero querrá tener especial cuidado con las
etiquetas de vínculos de navegación para asegurarse de que sus visitantes sepan que dejan el contexto del sitio al
hacer clic el vínculo. Asegúrese de que la etiqueta de navegación describe con precisión el destino (un lugar de un
sitio o una aplicación completamente diferente) y, si sabe que el botón atrás puede que no funcione, considere la
posibilidad de usar una forma alternativa para presentar el vínculo, como el elemento Web de texto donde yo
puede abrir elegir para abrir un vínculo en una ventana nueva.
Navegación en el mundo plano

Hay tres tipos de navegación que hay que considerar sobre las experiencias modernas de SharePoint:
Navegación local en un sitio individual
Navegación Hub o "Family" para grupos de sitios relacionados
Navegación global para toda la colección de sitios que componen la intranet
Navegación local
La navegación local es la navegación persistente que los visitantes ven en todas las páginas del sitio. Para los
sitios de grupo, la navegación local aparece en el lado izquierdo de la página en el área denominada "Inicio
rápido". Para los sitios de comunicación, la navegación local se muestra en la parte superior de la página.
Además de las directrices generales para las etiquetas de vínculos, tenga en cuenta lo siguiente para la
navegación local:
La navegación local se encuentra en todas las páginas del sitio, así que asegúrese de que es
relevante. Piense en cómo los visitantes pueden explorar el contenido y usar la navegación local para
admitir dicha exploración. Por ejemplo, un sitio de viajes puede tener los siguientes vínculos de navegación
local que son compatibles con los visitantes que exploran el sitio de viajes desde la perspectiva de "¿qué
me permite hacer?". Además de los visitantes que exploran el sitio de viajes desde el punto de vista del
proceso de viajes: antes, durante y después de su viaje.
Directrices de viajes
Aire
Car
Transporte por tierra
Alojamiento
Cursos
Antes de ir
Aprobación de viajes
Servicio de reserva
Durante el viaje
Seguridad de viajes
Cambios de itinerario
Después de devolver
Informes de gastos
Informes de viajes
Vincular a páginas, no a documentos individuales. Los vínculos de documentos se abren en una
ventana nueva, lo que resulta útil si alguien desea cerrar el documento después de la lectura, pero los
vínculos de documentos toman a los visitantes a un nuevo contexto, el visor en línea sobre cómo se creó el
documento (como Word o PowerPoint). En algunos casos, es posible que se trata de la experiencia que
deseas. Sin embargo, cuando la navegación apunta a una página con la incrustación en lugar de
directamente a un documento, tiene la oportunidad de proporcionar contexto para el documento y
conservar el contexto de navegación del sitio. Piense en las siguientes alternativas si desea usar un vínculo
de navegación para abrir un documento único:
¿Puede volver a crear el contenido del documento como una página en lugar de un documento? Las
páginas son más fáciles de leer en línea y, especialmente en el caso de los sitios de comunicación,
donde los visitantes no están editando pero solo consumen contenido, presentar contenido en una
página en lugar de un documento puede proporcionar una mejor experiencia, sobre todo en
dispositivos móviles. Los documentos son excelentes cuando los lectores necesitan descargar o
imprimir, pero cuando es necesario leer, una página corta y bien diseñada es una buena forma de
presentar y mantener la información.
Incrustar el documento en una página. Cuando un visitante hace clic en el vínculo a una página, la
navegación del sitio permanece visible. La página le permite proporcionar contexto para el
documento y también mantiene el lector en el contexto de su sitio.
Planee hasta tres niveles de navegación. La navegación local admite hasta tres niveles y se está
implementando un nuevo diseño de megamenu para sitios y sitios de concentradores (consulte el plan de
desarrollo de Microsoft 365 para obtener información sobre este y otras características que se encuentran
en el desarrollo, la implementación o el lanzamiento). Un vínculo superior puede tener un subvínculo y un
subvínculo puede tener y un nivel adicional de vínculos. Los vínculos a sitios externos (no en el espacio
empresarial) se abren automáticamente en una ventana nueva. Los vínculos a páginas y sitios en el mismo
inquilino o en el mismo sitio siempre se abren en la misma ventana. Con megamenus, los vínculos pueden
ser una categoría o una dirección URL, por lo que puede tener una etiqueta que proporcione una forma de
agrupar vínculos relacionados. Si usa el estilo megamenu de navegación, querrá usar tres niveles de
vínculos. Use el primer nivel (encabezado-una categoría para los vínculos) para las pestañas de la
navegación. Planee tener al menos dos vínculos de encabezado de segundo nivel para cada vínculo de
primer nivel. Use el tercer nivel de vínculos en cada uno de los vínculos de encabezado de segundo nivel
para agregar un vínculo URL que apunte a la página o el documento de destino.
Ser completo y progresivo. Se recomienda usar la navegación superior para proporcionar una
experiencia completa a los visitantes del sitio. La navegación debe responder a la pregunta "¿Qué puedo
hacer en este sitio?". Pero, en el caso de la barra de navegación o inicio rápido, se necesita aplicar el
principio de revelación progresiva. Este enfoque sugiere que agrupe el contenido en categorías lógicas y
proporcione un conjunto limitado de opciones para que los lectores puedan explorar cada categoría de
contenido para obtener más información. La revelación progresiva se aplica a todos los tipos de
navegación y no solo a la navegación superior o del sitio. También se aplica al contenido de la página. Por
ejemplo, puede hacer referencia a un término en el texto (como el vínculo al artículo de divulgación
progresiva en este párrafo) para permitir que los lectores necesiten saber más para leer más, pero permitir
que los lectores sepan que el término quiere continuar en el contexto de la página. Recuerde que no es
necesario tener un vínculo a cada fragmento de contenido en el sitio en la navegación, pero los lectores
deben poder obtener una idea de todo el sitio al explorar las opciones de navegación. Las excelentes
experiencias de navegación ayudan a los visitantes a comprender:
¿Dónde estoy?
¿Qué puedo hacer aquí?
¿Dónde puedo ir ahora?
Planee la optimización de las experiencias de navegación para los visitantes combinando la navegación y los
vínculos "en la página" para responder a estas tres preguntas.
Navegación de concentradores
Las experiencias de navegación "heredadas" disponibles en las jerarquías de sitio de SharePoint clásicas (sitios
con subsitios) no están disponibles en el mundo "plano" de SharePoint moderno, donde cada unidad de trabajo o
proyecto o equipo obtiene su propia colección de sitios. Las arquitecturas planas son excelentes para el gobierno,
pero pueden dificultar la implementación de la navegación que conecta varios sitios.
Los sitios de concentradores proporcionan una excelente forma de lograr las características de navegación entre
sitios disponibles anteriormente en navegación administrada y jerarquías de sitios en SharePoint clásico. Una de
las principales decisiones de planeación de los sitios de concentradores es la planeación de la navegación de
concentradores.
La navegación del sitio concentrador se muestra sobre la navegación local en cada sitio, justo debajo de la barra
del conjunto de aplicaciones.
La navegación del sitio concentrador se establece en el en el sitio que se declara como concentrador. Se define
por el propietario del sitio concentrador y es compartido por todos los sitios asociados. No puede "desactivar" la
navegación de concentradores en un sitio individual asociado a un concentrador, por lo que querrá pensar en qué
sitios se reflejan en la navegación del concentrador.
Hay tres consideraciones especiales para la planeación de la navegación del sitio concentrador:
1. Un sitio puede estar en la navegación compartida y estar asociado al concentrador.
2. Un sitio puede asociarse a un concentrador y no estar en la navegación compartida.
3. Un sitio puede estar en la navegación compartida y no estar asociado al concentrador.
Escenario 1: el sitio está en la navegación compartida y asociado al concentrador
Los sitios de presentación asociados al concentrador permiten que los visitantes descubran los miembros de la
familia de concentradores (y se desplazan fácilmente entre los miembros de la familia). Agregar un sitio asociado
a la navegación de concentrador presenta a los visitantes con un marco de la organización para la colección de
sitios en el concentrador. El hecho de que todos los sitios del concentrador compartan un tema común y la
navegación ayuda a establecer la identidad de la familia de concentradores de forma visual y a través de vínculos
de navegación. Los vínculos de concentrador pueden ir a sitios o páginas de contenido o a una combinación de
ambos, pero use los procedimientos descritos para las etiquetas de vínculos para asegurarse de que está
ofreciendo experiencias claras y coherentes.
Cuando elija Mostrar todos los sitios asociados en la navegación del concentrador, piense si todas las personas
que tienen acceso al concentrador también tendrán acceso a cada uno de los sitios asociados al concentrador. Por
ejemplo, si se agregan vínculos a sitios privados en la navegación, se aumenta su "detectabilidad", lo que puede
ser un buen resultado: si los propietarios de sitios de esos sitios privados están preparados para obtener
solicitudes de acceso. Sin embargo, es posible que no desee Mostrar sitios restringidos en la navegación si el
propietario del sitio no desea que se detecte el sitio o el contenido. Para asegurarse de que los vínculos de
navegación del sitio concentrador mantienen sus promesas, tenga en cuenta las siguientes opciones:
En el caso de los vínculos que no deben ser detectables para todos los visitantes, destine el vínculo para
que solo se muestre a las audiencias que tengan acceso al contenido. (Próximamente estará disponible la
identificación de audiencias para los elementos Web y las páginas modernas. Consulte el mapa de ruta de
Microsoft 365 para obtener información sobre esta y otras características que se encuentran en el
desarrollo, la implementación o el lanzamiento.
En el caso de los vínculos "reconocible" pero restringidos, considere la posibilidad de agregar la palabra
(reStricted) o (solicitar el acceso) o (privado) a la etiqueta y tener una conversación con los propietarios del
sitio para asegurarse de que están preparadas para solicitudes de acceso potencialmente más frecuentes.
Escenario 2: el sitio está asociado al concentrador y no se muestra en la navegación compartida
Si el caso de uso del concentrador es principalmente para compartir un tema común o para resumir contenido
para personas que son miembros de sitios privados, puede que desee asociar un sitio con un concentrador pero
no mostrar el sitio en la navegación del concentrador compartido. Una de las razones por las que podría ser
aceptable es que los miembros de los sitios privados ya conozcan los ** sitios y no necesiten que el concentrador
proporcione vínculos al sitio. Sin embargo, estos mismos miembros de sitio encontraríarían útil ver las noticias y
las actividades resumidas desde sus sitios privados en el sitio concentrador (a través de los elementos Web de
contenido y noticias reSaltados). Otra razón para no mostrar los sitios asociados es que los propietarios de uno o
varios sitios privados no quieran que los sitios se detecten en la navegación del concentrador o no estén
preparados para administrar solicitudes de acceso inesperadas. Por ejemplo, es posible que tenga sitios de
extranet que desee asociar al concentrador para compartir el tema concentrador y que los miembros internos del
equipo puedan ver noticias y actividad en el sitio concentrador, pero no desea agregar los sitios de extranet a la
navegación de concentrador porque la extranet está sentado los miembros de e que no están en su organización
verán la navegación del sitio concentrador, lo que puede incluir vínculos a sitios que no quiere que vean.
Escenario 3: el sitio se agrega a navegación central, pero no está asociado al concentrador
Una de las características más atractivas de la navegación Hub es que permite planear una experiencia de
navegación compartida para todos los sitios asociados al concentrador, incluidos los vínculos a los sitios que se
necesitan con frecuencia y que no forman parte del concentrador.
Si un sitio está asociado a un concentrador, participa en la navegación del concentrador. Pero es posible que no
quiera que todos los sitios que están relacionados con el concentrador "Family" estén asociados al concentrador.
Por ejemplo, volvamos a considerar el escenario de la extranet. Es posible que tenga un sitio concentrador para
una unidad organizativa que contenga los sitios de grupo internos y de extranet. Es posible que no desee asociar
sitios de extranet al concentrador porque es posible que no desee que los clientes externos vean la navegación
compartida del concentrador. Pero, al mismo tiempo, es posible que desee agregar vínculos a los sitios de
extranet a la navegación central para que los visitantes internos puedan detectar fácilmente estos sitios de
extranet relacionados. Esto presenta una forma cómoda de Mostrar vínculos a todos los sitios de extranet
administrados por el grupo empresarial sin tener que preocuparse de exponer los vínculos de navegación a
visitantes externos. Cuando los visitantes internos se desplazan a los sitios de extranet, ya no verán el contexto y
el tema del concentrador, pero este es el resultado deseado.
Un sitio individual solo se puede asociar a un sitio concentrador. Sin embargo, puede aumentar la detección
agregando vínculos de navegación a otros centros u otros sitios en la navegación del concentrador. Por ejemplo,
podría vincular a todos los sitios de calidad regional del concentrador de calidad global incluso si los sitios de
calidad regional están asociados a concentradores regionales.
Para obtener información sobre cómo realizar cambios de navegación en sitios y sitios de concentradores, vea
personalizar la navegación en el sitio de SharePoint.
Navegación global
Muchas intranets incluyen navegación superior que persiste en todos los sitios. La navegación global le permite
crear un artículo general de navegación para su intranet que conecta visualmente todos los sitios, el contenido y
las herramientas que necesitan los visitantes para realizar el trabajo. Cada organización tiene un requisito
diferente para lo que ocurre en la navegación global, pero algunos de los rótulos de categorías que se usan con
frecuencia incluyen conceptos como:
Inicio
Acerca de nosotros
Noticias
Trabajar aquí/recursos de trabajo/servicios administrativos/administración
Servicios de operaciones/operaciones
Beneficios de & de pago
Carrera de vida &
Ubicaciones
Directivas & de procedimientos y herramientas & de recursos/seguridad &
El objetivo de la navegación global es admitir la exploración del contenido, pero, puesto que hay una superficie
disponible limitada para los vínculos de navegación global, los vínculos de la parte superior necesitan páginas de
navegación de categorías, subvínculos o una experiencia del menú de megas para proporcionar suficiente
información scent "para ayudar a los visitantes a navegar por el contenido que necesitan. Dado que el contexto de
la navegación global debe ser muy amplio, es difícil que las etiquetas sean exhaustivas y útiles. Si tiene previsto
implementar la navegación global, considere la posibilidad de usar uno de los métodos de prueba descritos
anteriormente para asegurarse de que el nivel de navegación propuesto repercusión a los usuarios.
La navegación global todavía no está disponible. Hasta que esté disponible, hay varias formas de crear una
experiencia de navegación global para la intranet moderna de SharePoint:
Cree una extensión personalizada de SharePoint Framework para proporcionar y aplicar la navegación
global a cada nuevo sitio a medida que se cree.
Cree un sitio de "navegación" (por ejemplo, el sitio "principal" de la intranet) y use el logotipo en la barra
del conjunto de aplicaciones y un vínculo a sitios destacados en la Página principal de SharePoint para que
sea fácil para los usuarios navegar al sitio "principal" de cada sitio de destino de su espacio empresarial.
Agregue manualmente un vínculo al sitio "principal" en la navegación local de cada una de las colecciones
de sitios clave.
Usar un único sitio concentrador para toda la organización. Esto puede ser una estrategia a corto plazo
razonable para una organización pequeña, pero las ventajas de los sitios concentradores disminuyen en el
valor si solo tiene uno, por lo que no es una solución viable en la mayoría de los casos.
Espere a agregar navegación global hasta que esté disponible de forma nativa en el producto.
Administración de las expectativas de navegación

La navegación permite mejorar el contenido de su espacio de trabajo digital facilitando a los usuarios la
búsqueda del contenido que necesitan. En Internet, esperamos que debamos buscar el contenido que
necesitamos. Aún en la intranet, los visitantes esperan una experiencia de navegación que se creados
cuidadosamente para ayudar a comprender y encontrar el contenido que necesitan.
Curating una experiencia de navegación para intranets y espacios de trabajo digitales que se componen de solo
unos cientos de sitios puede ser una tarea desalentadora, especialmente su objetivo (o el objetivo que tiene
asignado) es asegurarse de que todo el contenido se encuentra en "tres clics". Al contrario de lo que se considera
popular, los visitantes no abandonarán el sitio ni recibirán la información si no pueden encontrar lo que buscan en
tres clics. Más o menos clics no hacen que los visitantes estén contentos o perciban que el sitio es más rápido. Lo
que realmente importa en las experiencias de navegación es "información scent", ya que la etiqueta del vínculo
proporciona una pista adecuada sobre dónde irá la "click". Es la calidad de la etiqueta y si la etiqueta cumple con
la promesa que tiene el mayor impacto en la facilidad de uso. Los visitantes están dispuestos a hacer clic para
buscar información siempre que estén seguros de que con cada clic, se dirigen en la dirección correcta, más cerca
de su objetivo.
La "información scent" de los sitios de SharePoint se puede lograr con etiquetas claras y excluyentes para las
listas y bibliotecas de vínculos y etiquetas que indiquen claramente a los visitantes lo que van a encontrar. Puede
mejorar la navegación dedicando pruebas de tiempo para asegurarse de que las etiquetas de navegación se
retienen con los visitantes y siguen las instrucciones para las etiquetas que se recomiendan en este documento.
Los resultados de la navegación serán los más correctos si se toma tiempo para comprender a los visitantes, sus
tareas y preguntas clave, y diseñar las experiencias de navegación que mantienen sus promesas.
autor Principal: Susan Hanley, MVP
LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/susanhanley
sitio web: Blog de www.susanhanley.com
:http://www.computerworld.com/blog/essential-sharepoint
Personalización de marca del sitio de SharePoint
Online
En la experiencia moderna de SharePoint Online, puede cambiar fácilmente la apariencia de su sitio para que se
ajuste a su compañía o marca organizativa. Puede personalizar el logotipo, los colores y la navegación, a menudo
sin escribir una sola línea de código. La personalización de marca se puede aplicar a nivel de sitio, a un grupo de
sitios o a todos los sitios de la organización.
NOTE
La personalización de marca el sitio de SharePoint Online no cambiará la apariencia general del servicio de Office 365 para
obtener más información sobre la personalización de marca Office 365, vea customize the office 365 Theme for your
Organization.
Personalización de marca del sitio en la experiencia clásica

En la experiencia clásica de SharePoint, hay un conjunto de temas predeterminados que pueden requerir una
cantidad considerable de personalización para conseguir que se ajusten a la marca de la organización. Además, no
tienen mucha capacidad de respuesta, lo que hace que la experiencia en diferentes dispositivos sea incoherente. La
mayoría de la personalización de marca del sitio requiere el uso de páginas maestras personalizadas o
configuraciones CSS alternativas. Las páginas maestras proporcionan mucha flexibilidad, pero pueden ser
problemáticas. Por ejemplo, en cualquier momento se realizan actualizaciones en SharePoint Online, es posible
que no funcionen las personalizaciones realizadas en la página maestra o que no funcionen de la manera
esperada. SharePoint Online omite estas personalizaciones a menos que se esté ejecutando en modo de
experiencia clásica porque no son compatibles con la interfaz de usuario moderna. Para evitar esto, use solo los
enfoques modernos recomendados para personalizar los sitios de SharePoint Online.
Personalización de marca del sitio moderno
SharePoint Online incluye un conjunto actualizado de temas de sitio predeterminados que responden mejor y
tienen un aspecto excelente en cualquier dispositivo. Con los temas de sitio, puede personalizar el logotipo y los
colores del sitio para que se adapten a su marca. Los diseños de sitio proporcionan diseños específicos y otras
funciones para el sitio. La personalización de marca adicional se puede lograr con temas personalizados o diseños
de sitios sin tener que preocuparse de algo que se interrumpa cuando se actualiza SharePoint Online. Los temas
personalizados le permiten crear combinaciones de colores adicionales más allá de los valores predeterminados.
Los diseños de sitio personalizados le permiten controlar el tema del sitio y otras personalizaciones, como la
navegación del sitio, las aplicaciones predeterminadas y otras opciones. Los temas o diseños personalizados se
pueden aplicar a un nuevo sitio cuando se crea o se aplica a un sitio o grupo de sitios existente.
Sitios del concentrador de personalización de marca
Al personalizar la marca de un sitio concentrador de SharePoint Online, puede establecerlo para que la
personalización de marca del sitio se aplique a todos los sitios que se asocien con él. Esto incluye cualquier tema
del sitio o diseño de sitio que usa el sitio concentrador. Esto le permite aplicar la navegación y la personalización
de marca comunes en un conjunto de sitios y usar colores de énfasis para resaltar los elementos que deben
resaltar.
Experiencia clásica frente a SharePoint Online

A continuación se muestra un resumen de las diferencias entre la personalización de marca de un sitio en la
experiencia clásica frente a la personalización de marca en la experiencia moderna de SharePoint Online.
EXPERIENCIA CLÁSICA EXPERIENCIA MODERNA
No responde temas de OOB que puede personalizar Temas dinámicos que tienen un buen aspecto en cualquier
dispositivo y que se pueden personalizar para que se adapten
a su marca
Usar páginas maestras personalizadas y CSS que se ignoran Use SharePoint Framework para agregar encabezado y pie de
en la experiencia moderna página, personalizar los colores del tema, etc.
Antes de empezar
Algunos aspectos que se deben tener en cuenta antes de personalizar los sitios de experiencia clásica en
SharePoint Online son:
¿Necesita una marca coherente en todos los sitios o va a tener distintas divisiones, departamentos o grupos
de su organización?
Debe compilar una lista de todos los sitios actuales, las plantillas de sitio que se usan, las personalizaciones
realizadas en las páginas maestras o CSS y decidir cuáles de estas personalizaciones se deben conservar.
Puede ejecutar el analizador de la experiencia de la interfaz de usuario "moderna" de SharePoint , que
realizará un análisis detallado de todos los sitios de la organización y creará informes que proporcionen
detalles sobre los sitios que tienen páginas maestras incompatibles o configuraciones CSS alternativas.
SharePoint Online trata la personalización de marca de forma diferente para plantillas de sitio clásicas
como el sitio de publicación. Querrá solucionar los problemas de temas personalizados con los que se haya
ejecutado.
¿Qué áreas desea personalizar (logotipo, colores, fuentes, encabezado o pie de navegación)?
¿Quién en su organización puede personalizar un sitio? Deberá asegurarse de que tienen permisos de
diseñador de sitios o más, para realizar estos cambios.
¿Listo para personalizar su sitio de SharePoint clásico con la
experiencia moderna?
Consulte los siguientes recursos que proporcionan más información sobre cómo usar la experiencia moderna de
SharePoint para personalizar la marca de su sitio.
Personalización de marca de SharePoint: la nueva normal
Cambiar el aspecto de un sitio de SharePoint Online
Creación de temas de sitio de SharePoint
Modernizar la personalización de marca de un sitio
Modernizar los sitios clásicos de SharePoint
Esquema JSON
Generador de temas
Pasar de sitios de publicación a sitios de
comunicación
Ser capaz de comunicarse de forma generalizada con sitios y páginas atractivos es una característica clave de las
intranets de la organización. Por ejemplo, puede tener una página de inicio de Departamento de RRHH que preste
servicio a la comunicación importante con cientos o miles de empleados.
En la experiencia moderna, los sitios de comunicación tienen el mismo propósito que los sitios de publicación
tradicionales: para comunicarse en general con una gran audiencia y mantener un nivel de control en el lado de
creación. Los sitios de comunicación admiten la mayoría de los escenarios de publicación de sitios y pronto
estarán disponibles más funciones. Lo mejor de todo es que los sitios de comunicación son más fáciles de crear y
mantener e incluyen nuevas características, como un lienzo de creación moderno. Le permiten compartir noticias,
informes, Estados y otra información en un formato visualmente atractivo. Para sumar hacia arriba: puede crear
rápidamente páginas atractivas que tengan un aspecto excelente en los dispositivos móviles y que sean accesibles
de forma predeterminada, sin una gran inversión para desarrolladores. Puede familiarizarse con algunos ejemplos
excelentes en el Lookbook de SharePoint.
Tradicionalmente, los sitios y páginas como este han sido diseñados y creados con las características de
publicación de SharePoint, ya sean sitios de grupo con publicación habilitada o sitios de publicación
completamente estructurados. Puede especificar diseños de página, diseñar páginas y configurar los flujos de
trabajo de aprobación de contenido. Características de publicación permitidas para un pequeño número de
usuarios a la vez que se permite una gran comunicación a muchas personas. Pero con el diseño y la
implementación tradicionales de los sitios de publicación, la implicación del desarrollador suele ser necesaria para
personalizar la funcionalidad del sitio, los elementos de navegación e incluir la inversión en páginas maestras,
CSS, JavaScript y elementos Web. Además, los tipos de sitio tradicionales diseñados para un explorador de PC
pueden no funcionar bien o tener un aspecto atractivo en los dispositivos móviles, y los esfuerzos de diseño y
desarrollo son necesarios para proporcionar una interacción adecuada con herramientas como lectores de pantalla
o combinaciones de colores de contraste alto. Con todo esto, suele ser necesario más tiempo y reabastecimiento
para crear, probar e implementar cuando se usa la infraestructura de publicación clásica.
Por lo tanto, ¿cómo se mueve de sitios de publicación a sitios de comunicación? En primer lugar, sepa que no tiene
que cambiar todas las colecciones de sitios y sitios a la vez. Si tiene una colección muy grande de sitios de
publicación, puede empezar a usar gradualmente sitios, páginas y elementos Web modernos. Por ejemplo, puede
empezar con la creación de uno o más sitios de comunicación como páginas principales para los sitios existentes.
Si tiene varios departamentos en su organización, puede crear sitios modernos e implementar características
modernas en un departamento cada vez. Puede elegir una estrategia que funcione mejor para el tamaño y la
escala de su organización. Para ayudarle a determinar su estrategia, puede usar la herramienta de análisis de
modernización de SharePoint para averiguar qué características de publicación clásica se usan en la organización o
en un subconjunto de las colecciones de sitios. Encuentre esta herramienta y más información sobre ti en los
portales de publicación clásicos de modernización.
Cuando esté listo para empezar a crear nuevos sitios de comunicación y a usar las características modernas, estas
son algunas áreas que se deben tener en cuenta:
Estructura y navegación
Personalización de marca y diseño de sitio
Páginas
Elementos Web
Compartir noticias
Permisos y uso compartido
Identificación de audiencia
Estructura y navegación: Use un sitio concentrador

Supongamos que su organización tiene un sitio de publicación para recursos humanos, con subsitios para
ventajas, directivas, formación y carreras. Se puede organizar de la siguiente manera:
Recursos humanos es la colección de sitios que incluye cuatro subsitios para ventajas, directivas, formación y
carreras.
En la experiencia moderna, puede usar un sitio concentrador para imitar la misma estructura al tiempo que
transporta los elementos de diseño en los sitios relacionados:
Esta estructura ya no es jerárquica en el sentido técnico. En su lugar, se trata de una estructura sin formato en la
que cada sitio está conectado. En este escenario, cada sitio puede ser un sitio de comunicación. Pero también
puede incluir sitios de grupo para la colaboración dentro del concentrador, a la vez que limita su disponibilidad a
toda la organización. Con un sitio concentrador, puede:
Aplique navegación y personalización de marca comunes en los sitios asociados.
Buscar en todos los sitios asociados.
Agregar contenido de noticias en todos los sitios.
La mejor parte de los sitios concentradores es que son tan flexibles. A medida que la organización cambia, la
organización de la intranet puede cambiar de forma tan rápida, simplemente mediante la asociación o
desasociación de un sitio.
Para obtener más información acerca de la planeación de sitios concentradores, vea planeación de los sitios
concentradores de SharePoint. Para crear un sitio concentrador, consulte crear un sitio concentrador. Para obtener
más información sobre las opciones de navegación y la planeación, vea planeación de la navegación para
SharePoint moderno.
Personalización de marca y diseño de sitio
En la experiencia moderna de SharePoint Online, es más fácil cambiar la apariencia de los sitios para que se
ajusten a la empresa o a la marca organizativa. Puede personalizar el logotipo, los colores, la navegación, el
encabezado y el pie de página (a menudo, sin escribir una sola línea de código). La personalización de marca se
puede aplicar a nivel de sitio, a un grupo de sitios o a todos los sitios de la organización. SharePoint Online incluye
un conjunto actualizado de temas de sitio y diseños de sitio predeterminados (o plantillas) que responden
correctamente y tienen un aspecto excelente en cualquier dispositivo. Con los temas de sitio, puede personalizar el
logotipo y los colores del sitio para que se adapten a su marca.
Próximamente estarán disponibles varias opciones para los encabezados y pies de página en los sitios de
comunicación y las opciones de navegación, como un menú mega. Consulte el mapa de ruta de Office 365 para
obtener información sobre estas y otras características que se encuentran en el desarrollo, la implementación o el
lanzamiento. Para obtener más información sobre las opciones de personalización de marca, consulte
Personalización del sitio de SharePoint Online. Para obtener más información sobre la navegación de planeación,
vea planeación de la navegación para SharePoint moderno.
Plantillas de sitio clásicas y diseños de sitio modernos
SharePoint Online trata la personalización de marca de forma diferente para plantillas de sitio clásicas como el
sitio de publicación. En lugar de una plantilla de sitio, los sitios de comunicación tienen tres diseños de diseño
preinstalados: tema y exposición, y un diseño abierto: en blanco.
Al crear un sitio de comunicación en SharePoint Online, puede empezar con un sitio en blanco o elegir uno de los
otros diseños de sitio, cada uno de los cuales incluye un conjunto predeterminado de elementos Web. Las
opciones disponibles son:
Tema para compartir información como noticias, eventos y otro contenido. Incluye un elemento Web de
héroepara resaltar y vincular al contenido importante; un elemento Web News, para distribuir anuncios,
informes, Estados y mucho más; un elemento Web de eventos basado en una lista de calendarios; y un
elemento Web de contenido resaltado para mostrar dinámicamente los documentos según sus criterios.
Escaparate para usar fotos o imágenes para mostrar un producto, un equipo o un evento. Se trata de un
diseño muy visual que incluye un elemento Web de héroe con imágenes de gran tamaño en una estructura
con capas y una Galería de imágenes que se puede mostrar en varios diseños diferentes, como un diseño
en mosaico o un diseño de carrusel.
En blanco para crear su propio diseño.
Si quiere aplicar personalización de marca y temas más personalizados a cada nuevo sitio, puede usar diseños de
sitio con scripts de sitio para proporcionar configuraciones personalizadas que se aplicarán cuando se creen
nuevos sitios. Se pueden usar cada vez que se crea un nuevo sitio para aplicar un conjunto de acciones coherentes.
Las acciones comunes de diseño del sitio suelen afectar al sitio en sí, como configurar el tema o el logotipo, crear
listas o explorar la configuración. Puede encontrar más información sobre cómo usar diseños de sitio y scripts en
el diseño de sitio de SharePoint y la introducción de script de sitio.
Páginas
Las páginas maestras y los diseños de página son componentes de un sitio de publicación. Los diseños de página
y las páginas maestras funcionan conjuntamente para crear el diseño de una página web de SharePoint
tradicional. Los sitios de comunicación modernos no utilizan páginas maestras ni diseños de página, pero
proporcionan un mayor nivel de flexibilidad para los propietarios de sitios y los autores de páginas.
En la experiencia clásica, es posible que haya creado páginas de elementos Web basadas en diseños de página. Los
diseños de página se pueden bloquear para controlar lo que se crea en una página. Sin embargo, son inflexibles en
que las páginas basadas en diseños de página se limitan al diseño y las opciones proporcionadas por el diseño de
página.
Las páginas modernas proporcionan una forma rápida y sencilla de crear páginas dinámicas con la funcionalidad
de los elementos Web modernos. Las páginas son similares a las páginas de elementos Web clásicas y las páginas
de publicación, pero son menos estructuradas y más fáciles de crear. Además, el diseño de cada página es flexible
en cuanto a que se puede cambiar en cualquier momento.
Página de elementos Web clásica:
Página de elementos Web moderna:
Las páginas se componen de un área y secciones de título. Las secciones pueden incluir una columna de ancho
completo para imágenes con sangría completa o elementos Web de héroe, o hasta tres columnas normales. Puede
Agregar una variedad de elementos Web a la página y moverlos fácilmente en la página para obtener el aspecto
que desea. Consulte este breve vídeo para ver cómo crear, diseñar y publicar una página:
Actualmente hay tres plantillas básicas de página no incluidas disponibles cuando se crea una página dentro de un
sitio de comunicación y se esperan diseños de página nuevos adicionales. También es la capacidad de crear sus
propios diseños de página, pero por ahora puede crear páginas basadas en copias de las páginas previamente
agregadas y diseñadas.
Publicación En un sitio de publicación clásico, los comandos para publicar y desproteger/desProteger están
disponibles en la cinta. En la experiencia moderna, es incluso más fácil para los autores descubrir cómo editarlo y
hacer que el contenido esté visible con botones para editar, guardar y publicar directamente en la página. Cuando
una página moderna está en modo de edición, se desprotege automáticamente para la persona que está editando.
Cuando se guarda o se publica una página, se protege automáticamente. Si un usuario tiene una página abierta
para su edición pero no ha hecho cambios durante al menos 5 minutos, se guardará y sacará automáticamente del
modo de edición para que otros usuarios puedan tener acceso a la página y editarla.
Para obtener más información sobre cómo crear y editar páginas, vea Agregar una página a un sitio.
Aprobación de contenido para páginas
La aprobación de contenido asegura que las ediciones en páginas cumplan las directivas o los estándares de la
compañía. La publicación clásica permite la aprobación de contenido en páginas con flujos de trabajo listos para
usar. Las páginas modernas también proporcionan la aprobación de contenido y, una vez que se habilita, los
usuarios solo tienen que presionar un botón Enviar de la página para iniciar el flujo de aprobación. La forma
recomendada para hacerlo es usar los comandos integrados de Microsoft Flow. Obtenga más información en flujo
de aprobación de página.
Programación
La programación de contenido en "Go Live" a determinadas horas es una característica de los sitios de publicación
clásicos. Esta funcionalidad está disponible próximamente para la experiencia moderna. Consulte el mapa de ruta
de Office 365 para obtener información sobre esta y otras características que se encuentran en el desarrollo, la
implementación o el lanzamiento.
Pasar de las páginas clásicas a las modernas En este momento, no hay ninguna forma de cambiar una página
clásica a una página moderna sin usar una solución de código de varios pasos, lo que puede funcionar bien para
administradores y desarrolladores de ti. Si no es así, le recomendamos que comience a planear gradualmente y
cree páginas modernas según sea necesario.
Si usa un sitio de publicación clásico, debe saber que es posible crear páginas modernas en un sitio de publicación
clásico, pero no hay una forma automática de pasar de un sitio de publicación a un sitio de comunicación. Para
desplazarse a un sitio de comunicación, le recomendamos que empiece a crear páginas modernas en un nuevo
sitio de comunicación, en lugar de en un sitio de publicación clásico.
Páginas Wiki
Las páginas wiki son un tipo de contenido disponible en los sitios de publicación, pero no están disponibles en los
sitios de comunicación. Sin embargo, puede crear páginas modernas usando el elemento Web de texto para
abarcar muchos de los mismos escenarios que las páginas wiki. Tenga en cuenta que la sintaxis de wiki no está
disponible en un elemento Web de texto.
Elementos web
Las páginas modernas usan elementos Web modernos. Los elementos Web modernos están diseñados para que
sean más fáciles de usar, más rápidos y con un aspecto estupendo. Es importante tener en cuenta que, por motivos
de seguridad, los elementos Web modernos listos para utilizar no permiten la inserción de código personalizado,
incluido JavaScript.
Importante: los elementos Web clásicos no se pueden usar en las páginas modernas y los elementos Web
modernos integrados no se pueden usar en las páginas clásicas. Los desarrolladores pueden crear elementos Web
modernos personalizados que puedan funcionar en las páginas clásicas y modernas. Además, no hay una
asignación 1:1 de elementos Web clásicos a modernos, pero hay elementos Web que tienen fines similares.
Para obtener información sobre todos los elementos Web modernos, vea usar elementos Web en páginas de
SharePoint Online. Para obtener información sobre los elementos Web modernos que tienen fines similares a los
elementos Web clásicos, vea experiencias de elementos Web clásicas y modernas.
Para los desarrolladores, SharePoint Framework permite compilar elementos Web modernos personalizados que
aparecen junto con los elementos Web listos para su implementación en el cuadro de herramientas del elemento
Web. SharePoint Framework también permite extensiones personalizadas, el uso de la API de Microsoft Graph, así
como acceso seguro a soluciones de terceros y API protegidas por Azure Active Directory. Se recomienda a los
desarrolladores que consulten el Kit de inicio de SharePoint, donde encontrará una solución de ejemplo
completamente creada que incluye varios elementos Web, extensiones y otros componentes que puede usar como
ejemplo y inspiración para sus propias personalizaciones. . Además, puede encontrar una guía de diseño y
estándares para elementos Web y para diseñar excelentes experiencias de SharePoint.
Elementos Web exclusivos de los sitios de publicación
Los sitios de publicación incluyen una variedad de elementos Web que permiten a los autores insertar vídeo, texto
enriquecido, formularios y contenido dinámico en una página del sitio. Tres elementos Web únicos para los sitios
de publicación son el elemento Web de consulta de contenido para mostrar contenido dinámico; y el elemento
Web vínculos de Resumen y el elemento Web tabla de contenido para mostrar vínculos a contenido importante. A
continuación se muestran una selección de elementos Web modernos que ayudan a completar los mismos
objetivos que estos elementos Web.
Elemento Web de consulta de contenido: el elemento Web de contenido resaltado sirve para un propósito
similar al del elemento Web de consulta de contenido. Muestra dinámicamente el contenido de una biblioteca de
documentos, un sitio, una colección de sitios o varios sitios. Con el elemento Web de contenido reSaltado, muchas
de las opciones de búsqueda/consulta avanzadas y confusas del elemento Web consulta de contenido se han
sustituido por opciones de consulta simplificadas. Sin embargo, a diferencia de sus homólogos clásicos, las
plantillas de presentación personalizadas no están permitidas.
Vínculos de Resumen, tabla de contenido: no hay una asignación 1:1 de estos elementos Web a los elementos
Web modernos. Sin embargo, hay varios elementos Web modernos que pueden satisfacer el mismo propósito,
que es ayudar a los usuarios a desplazarse de un nivel de página al contenido importante. Estos son los siguientes:
Vínculos rápidos
Con los vínculos rápidos, puede Agregar vínculos a una página y establecer opciones de presentación como un
formato de carrusel denominado Filmstrip, lista o un formato compacto más pequeño. Cada uno de los
vínculos en el formato compacto se puede organizar y mostrar con o sin imágenes. Actualmente no se pueden
rellenar vínculos rápidos basados en una lista de SharePoint.
Vínculo
El elemento Web de vínculo muestra un vínculo a una dirección URL completa y agrega la capacidad de
mostrar u ocultar un panel de vista previa con el destino de vínculo.
Elemento Web de Hero
El elemento Web Hero se incluye, de forma predeterminada, en las plantillas de sitio de comunicación tema y
presentación. Es una forma atractiva de centrar el foco y el interés visual en la página. Puede mostrar hasta
cinco elementos en el elemento Web de héroe y usar imágenes atractivas, texto y vínculos para atraer la
atención de cada uno.
Elemento Web de texto
En el elemento Web de texto, puede Agregar vínculos en el contenido mediante la barra de herramientas.
Además, con el elemento Web de texto puede crear un vínculo que se abra en una nueva pestaña.
Para obtener más información sobre los elementos Web modernos que tienen fines similares a los elementos Web
clásicos, vea experiencias de elementos Web clásicas y modernas.
Compartir noticias
Recientemente disponible en la experiencia moderna, la característica de noticias es un sistema de distribución
eficaz creado para entregar contenido relevante en toda la organización.
Basado en páginas modernas y elementos Web, puede decirle a los historias un contenido enriquecido y atractivo
que se puede mostrar de forma dinámica en la Página principal de SharePoint, en sitios de grupo, sitios de
comunicación, sitios de concentradores e incluso en la aplicación móvil de SharePoint. También puede elegir
mostrar noticias en un canal de Teams.
Dónde se pueden distribuir las noticias
Las publicaciones de noticias se pueden crear desde la Página principal de SharePoint, desde un sitio de grupo o
un sitio de comunicación y desde páginas que ya tienen el elemento Web noticias. Puede personalizar las fuentes y
los diseños de noticias y pronto podrá organizar y solicitar publicaciones de noticias, así como audiencias
específicas para noticias. Para obtener más información sobre cómo crear y compartir noticias, vea crear y
compartir noticias en los sitios de SharePoint.
Usuarios y permisos
Probablemente no querrá que un grupo grande de personas pueda realizar cambios en su sitio que comunique la
información a un departamento o una organización completos. Los sitios de portal de publicación incluyen
funciones como aprobadores y diseñadores. Los sitios de comunicación presentan una experiencia simplificada,
por lo que no todos estos roles están presentes de forma predeterminada. Aunque puede configurar roles como
estos manualmente, le recomendamos que use la nueva interfaz de uso compartido, que también puede
proporcionarle los controles necesarios.
Para ayudarle a limitar quién tiene permisos para cambiar el sitio, los sitios de comunicación no están habilitados
para grupos, como los sitios de grupo modernos. Esto significa que un sitio de comunicación no se conecta
automáticamente a un grupo de personas con permisos de edición. Sin embargo, puede conceder permiso a
personas específicas para realizar cambios en los sitios de comunicación seleccionando permisos del sitio en
configuración y, a continuación, compartiendo un sitio. Puede usar permisos avanzados para proporcionar
incluso más permisos granulares si es necesario. Para obtener información más detallada sobre las diferencias
entre los permisos clásicos y modernos, vea permisos y uso compartido en la experiencia moderna de SharePoint.
También puede compartir un sitio de comunicación externamente si es necesario, pero en el momento en que esta
funcionalidad requiere el uso de PowerShell. Un buen recurso para usar son los sitios de comunicación de
SharePoint Online: Cómo compartir con usuarios externos.
Identificación de audiencia
En la experiencia clásica, se puede destinar muchos tipos de contenido para que solo se muestren a personas que
son miembros de un grupo o audiencia en particular. Esta funcionalidad está disponible próximamente para la
experiencia moderna también. La compatibilidad con la identificación de audiencias se habilitará en las páginas
modernas y en los elementos Web noticias, eventos y contenido reSaltado. Por ejemplo, si tiene dos
departamentos dentro de su organización que tienen directivas distintas, puede elegir mostrar una publicación de
noticias sobre una directiva a solo las personas del Departamento a las que se aplica la Directiva. Consulte el mapa
de ruta de Office 365 para obtener información sobre esta y otras características que se encuentran en el
desarrollo, la implementación o el lanzamiento.
Introducción a la experiencia de búsqueda moderna
Además de la experiencia de búsqueda clásica, SharePoint Online ofrece una experiencia de búsqueda moderna.
La búsqueda moderna es una experiencia personalizada. Se usa la información de Microsoft Graph para mostrar
los resultados que son relevantes para el usuario. Las tareas rutinarias, como buscar la versión correcta de un
documento, volver a una presentación que estaba editando o aprender sobre un tema que no está familiarizado al
buscar expertos y contenido, son más sencillas y rápidas con la búsqueda moderna.
Como administrador de búsqueda, no puede habilitar o deshabilitar la búsqueda clásica o la moderna. Sin
embargo, puede influir en la experiencia que los usuarios ven con más frecuencia.
Los usuarios obtienen la experiencia de búsqueda clásica en los sitios de publicación, los sitios de grupo clásicos y
en el centro de búsqueda. Los usuarios obtienen la experiencia de búsqueda moderna en la Página principal de
SharePoint, los sitios de concentradores, los sitios de comunicación y los sitios de grupo modernos. Obtenga
información sobre los sitios clásicos y modernos.
Ventajas de la experiencia de búsqueda moderna

Vuelve rápidamente a lo que estabas haciendo. Incluso antes de empezar a escribir, el cuadro de búsqueda sugiere
resultados en función de su trabajo más reciente. A medida que escribe, el cuadro de búsqueda actualiza las
sugerencias.
Ayuda a descubrir información nueva. Una vez que se presiona entrar, se presentan todos los resultados de la
búsqueda. En función de la actividad anterior de Office 365, la página de resultados de búsqueda muestra los
resultados en el orden más relevante para usted. Por ejemplo, los archivos por personas con las que trabaja
normalmente clasificarán más arriba que los archivos por otras personas.
Permite explorar los resultados sin salir de la búsqueda. Por ejemplo, puede examinar una presentación
directamente en la página de resultados de búsqueda y evaluar rápidamente si es el resultado correcto.
La página de resultados de la búsqueda moderna es compatible con móviles.
La búsqueda moderna ofrece una gran experiencia sin que un administrador de búsqueda configure nada.
Obtenga más información sobre la experiencia de búsqueda moderna para los usuarios.
Seguiremos invirtiendo en la búsqueda moderna, pero no en la búsqueda clásica. Obtenga información sobre lo
que llega a continuación para la búsqueda moderna.
Planeación de la búsqueda moderna

Los usuarios solo pueden buscar contenido que se haya indizado. La búsqueda moderna usa el mismo índice que
la búsqueda clásica, de modo que si la organización ya usa la búsqueda clásica, no es necesario que actúe. De lo
contrario, siga las instrucciones para asegurarse de que se pueda encontrar el contenido.
Como administrador de búsqueda no tiene que configurar la búsqueda moderna, los cuadros de búsqueda
modernos aparecen en la Página principal de SharePoint y en los sitios modernos de forma predeterminada.
Puede personalizar la experiencia de búsqueda clásica, por ejemplo, agregando refinadores personalizados a la
página de resultados de búsqueda o mostrando un tipo determinado de resultado de manera diferente. No se
puede personalizar la experiencia de búsqueda moderna, pero tenga en cuenta que algunas de las
personalizaciones que se realizan para la búsqueda clásica también afectan a la búsqueda moderna. Obtenga
información sobre cómo se ve afectada la búsqueda moderna.
¿Cuándo se debe usar la experiencia de búsqueda?
La experiencia que los usuarios ven depende de si su organización utiliza principalmente sitios clásicos o
modernos. Los sitios clásicos tienen cuadros de búsqueda clásicos y los sitios modernos tienen cuadros de
búsqueda modernos. Si considera que la búsqueda moderna proporciona a los usuarios la mejor experiencia,
influirá en su organización para empezar a usar sitios modernos. Además, promueva la búsqueda desde la página
de inicio de SharePoint (búsqueda moderna) a sus usuarios.
¿Debe usar el centro de búsqueda o la Página principal de SharePoint como portal?
Si necesita refinadores personalizados o presentaciones verticales de búsqueda para contenido específico de la
organización o si necesita mostrar los resultados de contenido específico de la organización de forma diferente a
otro contenido. Usar el centro de búsqueda (búsqueda clásica) como portal. Si no es así, se recomienda promover
la Página principal de SharePoint (búsqueda moderna) a los usuarios.
¿Se ve afectada la experiencia de búsqueda Si migra de los sitios clásicos a los modernos?
Sí, si ha personalizado la búsqueda. Un sitio clásico tiene un cuadro de búsqueda clásico. Por ejemplo, ha
configurado el cuadro de búsqueda para que redirija a un centro de búsqueda personalizado en orden mostrar los
resultados que se filtran y se les da formato para los tipos de contenido específicos de la organización. El sitio
moderno tiene un cuadro de búsqueda moderno. No se puede personalizar la experiencia de búsqueda moderna.
Si no necesita personalizar la búsqueda, le recomendamos que use sitios modernos.
¿Los usuarios pueden buscar en todos los sitios de una unidad administrativa?
Es posible, pero se requiere algún esfuerzo para hacerlo con la búsqueda clásica. Es mejor usar un sitio
concentrador para oganize los sitios. Los sitios de concentradores usan cuadros de búsqueda modernos, que están
en el ámbito de búsqueda de noticias, personas, archivos y sitios en todos los sitios asociados al concentrador.
Obtenga más información sobre los sitios de concentradores.
¿Puede usar la búsqueda moderna en combinación con la búsqueda híbrida en la nube?
Afirma. Con la búsqueda híbridaen la nube, el contenido local y el contenido en línea entran en el mismo índice,
que usan las experiencias de búsqueda clásicas y modernas.
Uso compartido y permisos en la experiencia
moderna de SharePoint
El modelo de seguridad de SharePoint Online incluye la capacidad de controlar el acceso granular a la mayoría de
los aspectos de SharePoint Online desde el nivel de sitio hasta el nivel de elemento. El acceso a los distintos
elementos de SharePoint se puede conceder a usuarios específicos y a grupos de usuarios. Por ejemplo, puede
tener un departamento de marketing que quiera crear un nuevo sitio de grupo moderno como espacio de
colaboración para una nueva campaña de marketing. Este sitio de grupo tiene que estar restringido a un grupo
limitado de empleados mientras se está generando la campaña. Cuando se crea la nueva campaña, es posible que
el equipo desee comunicar el nuevo mensaje a través de un sitio de comunicación con un conjunto más abierto de
permisos.
Para seguir el escenario de espacio de colaboración de marketing, diga que el sitio de grupo tiene que incluir a un
proveedor externo que proporcionará información sobre la nueva campaña de marketing y, por lo tanto,
necesitará tener acceso al espacio de colaboración. A medida que se crean los documentos, es posible que una
biblioteca o un documento individual deban compartirse con una persona interna o externa que pueda necesitar
derechos para solo ver un documento específico, o quizá la persona debe tener permisos de autoría completos en
un solo Biblioteca.
SharePoint tradicional incluye tres agrupaciones principales de permisos, que son permisos concedidos a usuarios
individuales, permisos concedidos a un grupo de usuarios donde Active Directory mantiene la pertenencia al
grupo o permisos concedidos a un grupo de usuarios que SharePoint mantiene directamente la pertenencia al
grupo. Cada una de las plantillas de sitio de SharePoint tradicional, incluidos los sitios de grupo y los sitios de
publicación, proporciona el mismo modelo de permisos.
Con experiencias modernas de SharePoint, los sitios de grupo y los sitios de comunicación también pueden tener
permisos exclusivos y granulares, aunque cada plantilla de sitio proporciona opciones distintas para los permisos
y para el uso compartido. Los sitios de grupo modernos se conectan en concreto a grupos de Office 365, lo que
proporciona un enfoque de comunicación y colaboración más rico, además de ofrecer un correo electrónico de
grupo y una conexión a un equipo dentro de Microsoft Teams, entre otras ventajas. Los permisos y la
administración de uso compartido tanto en las experiencias modernas de SharePoint también son más sencillas e
intuitivas dentro de la experiencia moderna.
Los puntos clave que hay que considerar sobre los permisos y el uso compartido en los sitios modernos de
SharePoint son:
Agrupamiento de permisos de SharePoint moderno
Suministro de acceso directo de un usuario a un sitio y adición de un usuario a un grupo
Permisos de uso compartido entre sitios
Diferenciación de permisos entre sitios de grupo y sitios de comunicación
Opciones de uso compartido y uso compartido externos
Opciones de agrupamiento de usuarios y procedimientos

recomendados
SharePoint tradicional proporcionó dos formas principales de conceder permisos a las colecciones de usuarios.
Con los grupos de SharePoint, SharePoint mantiene una lista de grupos en un sitio por sitios, y dentro de cada
grupo, una lista de usuarios asignados. De forma predeterminada, los sitios de publicación y de equipos
tradicionales incluyen un conjunto de grupos de SharePoint que incluye los siguientes grupos comunes:
propietarios, miembros y visitantes. Los sitios de publicación incluyen grupos adicionales, como aprobadores,
diseñadores y mucho más. A cada grupo de SharePoint se le asignan permisos específicos para el sitio que
hospeda el grupo y, por lo tanto, cualquier usuario asignado a un grupo concreto también hereda los permisos de
ese grupo.
La segunda forma de agrupación de usuarios dentro de SharePoint tradicional incluye la seguridad, o grupos
basados en Active Directory. Con los grupos de seguridad, un grupo de usuarios se almacena en Active Directory
sin tener acceso a SharePoint específico. A continuación, se puede conceder al grupo de seguridad acceso de
destino a aspectos específicos de SharePoint, como el acceso de propietario a una colección de sitios, y solo
acceso de lectura a una biblioteca de otra colección de sitios.
Un caso de uso común para los grupos de SharePoint incluye un agrupamiento ad hoc de usuarios para un sitio
de grupo que necesitan acceso común, como los permisos de edición de un sitio de grupo de campaña de
marketing. Los casos de uso comunes para grupos de seguridad incluyen un conjunto más amplio de usuarios
que pueden necesitar acceso común en muchos sitios, como un grupo de todos los empleados del Departamento
de marketing, que necesitan al menos acceso de lectura a todos los sitios de marketing dentro de un grupo de
sitios de marketing. reclamación.
Opciones de agrupación de SharePoint Online
SharePoint Online sigue ofreciendo los grupos de SharePoint y los grupos de seguridad que mantiene Azure
Active Directory. Office 365 también proporciona una tercera opción de agrupación para SharePoint y grupos de
office 365. Los grupos de Office 365 son similares a los grupos de seguridad, aunque los grupos de Office 365
incluyen muchas ventajas adicionales. Los grupos de Office 365 proporcionan una dirección de correo electrónico
de grupo, así como herramientas adicionales como un calendario de grupo, un bloc de notas, un programador y
un sitio de grupo de SharePoint. Los usuarios asignados a un grupo de Office 365 también pueden clasificarse
como un propietario de grupo o un miembro de grupo, en comparación con los grupos de seguridad en los que
todos los miembros del grupo tienen el mismo acceso en el grupo.
Se pueden agregar grupos de Office 365 en Office 365, Outlook, Azure Active Directory y también pueden
agregarse a través de aplicaciones personalizadas o por administradores de ti que usen PowerShell. Al crear un
nuevo sitio de grupo moderno o un equipo de Microsoft Teams, también se crea un grupo de Office 365. Office
365 grupos pueden ser públicos o privados, donde los grupos públicos son grupos que pueden ser detectados por
cualquier persona dentro del espacio empresarial, mientras que los grupos privados solo son invitados. Además,
los grupos de Office 365 pueden incluir usuarios internos y externos.
Los grupos de SharePoint y los grupos de seguridad no tienen direcciones de correo electrónico de grupo
asociadas, ni tampoco incluyen calendarios de grupo, blocs de notas, planes o un sitio de SharePoint
predeterminado, como en el caso de los grupos de Office 365.
Cuándo y por qué agregar usuarios a un tipo de grupo o directamente

a un sitio
Se puede proporcionar acceso a un usuario determinado a un sitio de SharePoint mediante la concesión de
acceso específico a una cuenta de usuario determinada o mediante la adición de la cuenta de usuario determinada
a un grupo de Office 365, a un grupo de seguridad o a un grupo de SharePoint. Se considera la práctica
recomendada para agregar usuarios a uno de los tres tipos de grupos disponibles cuando un usuario requiere
acceso a un sitio de SharePoint para aumentar el rendimiento general y la capacidad de respuesta de los datos.
Grupos de Office 365
Como ya se ha indicado, Office 365 grupos son tipos especiales de grupos almacenados en Azure Active
Directory que ofrecen dos tipos de clasificaciones de usuario, propietarios y miembros. Todos los sitios de grupo
modernos están ligados a un grupo de Office 365 y, de forma predeterminada, cuando se crea un grupo de Office
365, se crea un sitio de grupo moderno correspondiente al mismo tiempo. Los administradores de ti y los
desarrolladores pueden crear aplicaciones personalizadas o usar PowerShell para crear grupos de Office 365 y
vincularlos a sitios de SharePoint existentes en lugar de hacer que el proceso de creación de grupos de Office 365
cree un nuevo sitio de grupo. Además, los sitios de grupo de SharePoint clásicos se pueden conectar a un grupo
de office 365 mediante un proceso que creará un nuevo grupo de Office 365 para el sitio clásico y los vinculará
juntos.
Office 365 grupos son la opción recomendada cuando una colección de personas desea comunicarse y colaborar
en conjunto, es decir, más que una colección de personas que necesitan un nivel de acceso común a un recurso
determinado. Los grupos de Office 365 no tienen sentido cuando se requiere el recorte de seguridad simple,
aunque los grupos de Office 365 permiten que un grupo común de miembros tenga acceso común a los activos a
través del espacio empresarial.
Grupos de seguridad
Los grupos de seguridad son similares a los grupos de Office 365, ya que los grupos de seguridad se almacenan
en Azure Active Directory y proporcionan un método para agrupar a los usuarios para que proporcionen un
acceso común a los activos en todo el espacio empresarial. Los grupos de seguridad no proporcionan las ventajas
adicionales de comunicación y colaboración que se encuentran en los grupos de Office 365, como una dirección
de correo electrónico compartida, un calendario compartido, etc.
Los grupos de seguridad son una solución recomendada cuando una colección de personas necesita acceso
común a varios sitios, bibliotecas u otros activos de SharePoint, pero no es necesario que los componentes de
colaboración estén disponibles para los grupos de Office 365. Tenga en cuenta que los administradores de
espacios empresariales configuran los grupos de seguridad que tienen acceso a Azure Active Directory. Por este
motivo, es posible que los grupos de Office 365 sean necesarios en algunos escenarios cuando la creación de
grupos debe controlarse mediante administradores que no son de inquilino, ya que los inquilinos de Office 365
pueden estar configurados para permitir la creación de grupos de Office 365 por un conjunto mayor de usuarios.
Grupos de SharePoint
Los grupos de SharePoint son agrupaciones de usuarios vinculados a sitios específicos de SharePoint. Los grupos
de SharePoint no se comparten en el límite de la colección de sitios, aunque los subsitios heredan los grupos de
SharePoint de forma predeterminada.
Todos los sitios de SharePoint, incluidos los sitios de grupo modernos y los sitios de comunicación, proporcionan
los grupos de SharePoint de forma predeterminada. Los grupos de SharePoint pueden incluir usuarios específicos
y grupos de seguridad, y también pueden incluir usuarios internos y externos, en función de la configuración de
inquilinos y de nivel de sitio. Como los grupos de SharePoint no se comparten entre colecciones de sitios, no se
pueden usar para proporcionar acceso unificado a grupos de usuarios en los sitios.
Con los sitios de grupo modernos, el grupo Office 365 subyacente debe favorecerse para proporcionar acceso a
un sitio determinado. Los sitios de comunicación pueden usar grupos de Office 365, aunque los grupos de
SharePoint administran la agrupación subyacente.
Permisos de uso compartido en un grupo de sitios: sitios dentro de un

concentrador
Los sitios concentradores de SharePoint ofrecen un mecanismo importante para proporcionar cohesión con una
estrategia de implementación de SharePoint. Obtenga más información sobre los sitios de concentradores.
La Asociación de un sitio a un sitio concentrador no cambia o unifica los permisos en el sitio concentrador o en el
sitio asociado. Es importante que los usuarios que pueden asociar un sitio a un sitio concentrador tengan
permisos para el sitio concentrador, aunque también le interese considerar que los miembros de un sitio que está
asociado a un concentrador también tienen permiso para el concentrador, aunque no es un requisito.
En un escenario en el que los permisos comunes pueden desearse aplicar en todos los sitios o en una subsección
de sitios asociados a un sitio concentrador, se puede crear un grupo de seguridad o grupo de Office 365 y, a
continuación, agregar como miembro de cada sitio combinado.
Comparación de permisos entre sitios de grupo y sitios de

comunicación
Los sitios de grupo y los sitios de comunicación modernos de SharePoint se basan en la misma base, pero tienen
diferencias importantes que deben tenerse en cuenta.
Cada sitio de grupo está asociado a un grupo de Office 365. Office 365 grupos permiten dos tipos de usuarios,
propietarios y miembros. Como tal, hay dos tipos principales de usuarios a los que se concede acceso a un sitio de
grupo, aquellos que son propietarios y tienen control total del sitio, y miembros, que son usuarios que solo tienen
funciones de edición, pero no permisos de configuración general.
Los permisos de sitio de grupo están controlados por los grupos de SharePoint y los propietarios del grupo
pueden administrarlos. La configuración avanzada de permisos permite un control más granular de los permisos,
pero no se recomienda para los casos de uso generales del equipo, ya que los permisos no se extenderán de
nuevo en el grupo de Office 365 o en sus servicios relacionados.
Los sitios de comunicación buscan "compartir" un sitio, compartir un sitio determinado con usuarios individuales
o grupos de seguridad. Al compartir, se puede conceder a un usuario o grupo concreto acceso de control total,
edición o solo lectura.
Los sitios de comunicación no están ligados a un grupo de Office 365. Las opciones avanzadas de permisos
también están disponibles para los sitios de comunicación a través de los paneles uso compartido o permisos del
sitio. Es importante tener en cuenta que el uso compartido subyacente y los permisos generales de los sitios de
comunicación también los controla los grupos de SharePoint. Los sitios de comunicación incluyen tres grupos de
SharePoint predeterminados, propietarios, miembros y visitantes, de la misma forma que los sitios tradicionales
de SharePoint.
Uso compartido interno y externo en SharePoint Online

El uso compartido de un sitio o un activo dentro de un sitio como una biblioteca o un documento es
esencialmente el mismo permiso de concesión para una persona, un usuario o un grupo en particular para el
recurso compartido. Cuando se comparte dentro de SharePoint, también se proporciona la capacidad de enviar
directamente por correo electrónico al usuario con la interfaz de usuario.
Hay dos formas principales de uso compartido dentro de SharePoint, uso compartido interno y uso compartido
externo. El uso compartido interno incluye el uso compartido con usuarios o grupos de seguridad dentro de su
espacio empresarial. El uso compartido externo incluye compartir con otros usuarios.
El uso compartido externo se controla en dos niveles, tanto en el nivel de todo el inquilino como en el nivel de la
colección de sitios. Un caso de uso común es permitir el uso compartido en el nivel de inquilino para que algunos
sitios puedan compartirse externamente, y limitar el uso compartido externo con el sitio de RRHH u otro solo
interno. Obtenga más información sobre el uso compartido externo.
De forma predeterminada, el uso compartido externo está habilitado tanto en el nivel de inquilino como en el de
la colección de sitios, aunque el uso compartido anónimo no está permitido de forma predeterminada. Si el uso
compartido externo está bloqueado en el nivel de inquilino, no se permitirá el uso compartido externo en ningún
sitio.
Al compartir un sitio de grupo, puede invitar a usuarios y grupos de seguridad a ser miembros del sitio. Cuando
se comparta a través de la interfaz de permisos del sitio en el propio sitio, tenga en cuenta que al invitar a un
nuevo miembro no se unirá a ese miembro al grupo de Office 365 conectado. Puede invitar a nuevos miembros al
grupo de Office 365, que proporcionará automáticamente a ese miembro el acceso adecuado al sitio de grupo.
Opciones de configuración para compartir en SharePoint Online
De forma predeterminada, el uso compartido interno está disponible en todos los sitios de SharePoint, incluidos
los sitios de grupo y los sitios de comunicación. De forma predeterminada, también se permite el uso compartido
externo.
La disponibilidad del uso compartido externo se controla en diferentes niveles dentro de SharePoint Online. En el
nivel de inquilino, es posible que el uso compartido externo esté habilitado o deshabilitado para todos los sitios. Al
deshabilitar el uso compartido en el nivel de administración de inquilinos, todos los sitios no permitirán el uso
compartido de contenido con usuarios externos.
Cuando se habilita el uso compartido externo en el nivel de inquilino, permite que los sitios del espacio
empresarial permitan el uso compartido externo en un sitio por sitios. De forma predeterminada, con el uso
compartido externo habilitado en el nivel de inquilino, todos los sitios modernos tendrán también el uso
compartido externo habilitado de forma predeterminada. Obtenga información sobre cómo configurar el uso
compartido externo en SharePoint.
Para cambiar el uso compartido externo en un sitio por sitios, es necesario un administrador de inquilinos.
Al compartir un documento como un documento de Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint, el
activo compartido puede abrirse en el explorador para obtener una experiencia de visualización o creación
enriquecida.
Diferentes tipos de vínculos de uso compartido

Al compartir un archivo o una carpeta de SharePoint, se pueden generar distintos tipos de vínculos y enviarlos
automáticamente o manualmente a los usuarios finales.
Cualquiera
Si se habilita el uso compartido anónimo tanto en el nivel de inquilino como en el nivel de la colección de sitios, se
puede generar el vínculo que permita a cualquier persona tener acceso a cualquier persona que tenga el vínculo.
De forma predeterminada, el uso compartido anónimo no está habilitado y requiere la configuración de un
administrador de inquilinos.
Personas de la organización
Puede crear rápidamente un vínculo para compartir documentos o carpetas con cualquier persona de su
organización. Esto concederá acceso a su sitio o documento a todos los usuarios de la organización que tenga el
vínculo.
Personas con acceso existente
Una carpeta o un documento de SharePoint se puede compartir con un grupo o un usuario que ya tiene acceso al
elemento compartido en cuestión. El objetivo principal de este tipo de uso compartido es generar el vínculo
directo al elemento en cuestión. El vínculo generado por esta opción es un vínculo directo sin ninguna fecha de
expiración ni con ningún recorte de seguridad adicional. Esto significa que un usuario que use un vínculo de este
tipo solo tendrá permisos concedidos al elemento en cuestión.
Personas específicas
Al compartir un documento o carpeta, si está habilitado, puede compartir con las personas específicas que
especifique. Esto permite el uso compartido interno y externo, así como el uso compartido con personas y grupos
de seguridad específicos. Se puede generar un vínculo seguro que proporcionará acceso de solo lectura o de
creación al elemento compartido dado a uno o más usuarios externos seleccionados. Tenga en cuenta que a los
usuarios externos se les concederá acceso restringido a su espacio empresarial y pueden agregarse como un
usuario externo a su Azure Active Directory. Solo tendrán acceso a los elementos que se compartan
explícitamente con ellos.
Fecha de expiración y edición habilitada
Los vínculos pueden proporcionar acceso específico al recurso compartido, lo que incluye la capacidad de los
usuarios internos o externos para editar el activo compartido.
Se pueden configurar todos los vínculos para que expiren después de una fecha determinada o para que no
expiren nunca.
autor Principal: Eric sobrecampo, sitio
web de MVP: ericoverfield.com
LinkedIn: https://linkedin.com/in/ericoverfield
Twitter: @ericoverfield
Vea también
Compartir archivos o carpetas de SharePoint
Rendimiento en la experiencia moderna de
SharePoint
La experiencia moderna de SharePoint está diseñada para ser atractiva, flexible y, sobre todo, más eficaz. Tanto el
rendimiento de SharePoint en su totalidad como el rendimiento de los componentes individuales de SharePoint
(como bibliotecas de documentos, búsquedas y listas) se ven afectados por muchos factores que contribuyen a la
métrica de rendimiento decisiva: la latencia percibida por usuario final o la velocidad con que se representan
páginas en el explorador del cliente. La experiencia moderna de SharePoint incorpora mejoras clave de
rendimiento que ayudan a minimizar la latencia y a mejorar la respuesta de páginas de SharePoint:
Solicitudes de datos y procesamiento del cliente
Red de entrega de contenido de Office 365 (CDN )
Los equipos más potentes y las modernas mejoras de la arquitectura de red y los exploradores web hacen posible
mejorar la experiencia general del usuario de SharePoint al desplazar gran parte del almacenamiento en caché de
datos y el procesamiento del servidor al equipo del cliente. En este artículo, obtendrá información sobre cómo la
experiencia moderna de SharePoint aprovecha el procesamiento de cliente y la CDN de Office 365 para mejorar el
rendimiento.
Solicitudes de datos y procesamiento del cliente

En la arquitectura clásica de SharePoint y SharePoint Online, la granja de servidores de SharePoint ejecuta
solicitudes de datos y otras operaciones de procesamiento, y devuelve al cliente resultados y páginas
representadas. Este modelo se diseñó para reducir la carga en el equipo del cliente y el explorador, y también
reducir el tráfico de red entre la granja de servidores y el cliente, factores que obstaculizaban en gran medida el
rendimiento en entornos heredados.
La experiencia moderna de SharePoint está diseñada para aprovechar las ventajas de la potencia de los equipos del
usuario y las capacidades del explorador web moderno para permitir que el equipo del cliente directamente
determinadas solicitudes de datos y operaciones intensivas de procesador como la representación de páginas.
El modelo de procesamiento del lado cliente de la experiencia moderna de SharePoint puede proporcionar una
importante mejora em la latencia percibida por el usuario final con respecto a la arquitectura clásica de SharePoint.
Tenga en cuenta que puede haber una dependencia mayor en el entorno de ejecución del lado cliente en
comparación con la arquitectura clásica de SharePoint. Al igual que con cualquier cambio en la arquitectura de red,
debería realizar una prueba piloto para identificar y solucionar posibles obstáculos antes de implementar la
experiencia moderna de SharePoint en su entorno de producción.
Red de entrega de contenido de Office 365 (CDN)

La latencia de SharePoint Online puede verse afectada en parte por la distancia física entre los usuarios y la
ubicación del espacio empresarial de SharePoint Online. Esto es especialmente importante para las organizaciones
que tienen una presencia global donde un sitio puede estar hospedado en un continente mientras los usuarios del
otro lado del mundo tienen acceso a su contenido.
Puede usar la red de entrega de contenido (CDN ) de Office 365 integrada para hospedar archivos estáticos y
mejorar el rendimiento de las páginas de SharePoint Online. La CDN de Office 365 mejora el rendimiento al
almacenamiento en caché los archivos estáticos más cerca de los exploradores que los solicitan, lo que ayuda a
acelerar descargas y reducir la latencia. Además, la CDN de Office 365 usa el protocolo HTTP/2 para mejorar la
compresión y la velocidad de descarga.
La CDN de Office 365 se compone de varias redes CDN que permite hospedar archivos estáticos en varias
ubicaciones u orígenes y a realizar la entrega desde redes de alta velocidad globales. Según el tipo de contenido
que quiera hospedar en la CDN de Office 365, puede agregar orígenes públicos, privados o ambos.
El contenido en orígenes públicos dentro de la CDN de Office 365 es accesible de forma anónima y cualquier
persona que tenga la URL a los activos hospedado puede acceder. Como el acceso al contenido en orígenes
públicos es anónimo, solo debe usarlos para almacenar en caché contenido genérico y no confidencial, como
archivos javascript, scripts, iconos e imágenes. La CDN de Office 365 se usa de forma predeterminada para
descargar activos de recurso genéricos como las aplicaciones cliente de Office 365 desde un origen público.
Privado los orígenes dentro de la CDN de Office 365 proporcionan acceso privado al contenido del usuario, como
bibliotecas de documentos de SharePoint Online, sitios y elementos multimedia, como vídeos. El acceso al
contenido de orígenes privados está protegido con tokens generados de forma dinámica, por lo que pueden
acceder los usuarios con permisos para la ubicación de almacenamiento o de biblioteca de documentos original.
Los orígenes privados en la CDN de Office 365 solo pueden usarse para el contenido de SharePoint Online y solo
se puede acceder a los activos mediante el redireccionamiento de su espacio empresarial de SharePoint Online.
La red CDN de Office 365 se incluye como parte de la suscripción a SharePoint Online.
Para obtener información sobre cómo usar la CDN de Office 365, vea Usar la red de entrega de contenido (CDN )
de Office 365.
Para más información sobre la CDN de Office 365, vea CDN de Office 365.
Temas relacionados
Guía de rendimiento para los portales de SharePoint Online
Ajustar el rendimiento de SharePoint Online
Redes de entrega de contenido
Uso de la red de entrega de contenido (CDN ) de Office 365 con SharePoint Online
Cambiar la experiencia predeterminada de listas y
bibliotecas
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede decidir si va a usar la experiencia de listas y
bibliotecas nueva o clásica de forma predeterminada en su organización. En breve, esta configuración está fuera. En
lugar de seleccionar la experiencia clásica para todos los sitios, se recomienda establecerla solo para los sitios
específicos que la necesiten mediante PowerShell. (Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte la
información sobre la experiencia moderna de listas y bibliotecas).
Tenga en cuenta que los usuarios pueden seleccionar la experiencia predeterminada para una lista o biblioteca
individual y reemplazar lo que establezca. Para obtener información, vea cambiar la experiencia predeterminada
para las listas o bibliotecas de documentos desde nuevo o clásico.
Es mejor usar la nueva experiencia de forma predeterminada siempre que sea posible porque es más rápida, más
sencilla y responde en dispositivos móviles. También admite muchas funciones nuevas que no están disponibles en
la versión clásica, como la integración de flujo y PowerApps, el panel de filtros y el formato de columna. Muchos
sitios que tienen características o personalizaciones que no funcionan en la nueva experiencia cambiarán
automáticamente a la experiencia clásica. Para obtener más información acerca de este comportamiento, consulte
diferencias entre las experiencias nuevas y clásicas de las listas y bibliotecas. Para detectar listas que no funcionan
bien con la nueva experiencia, ejecute el analizadorde modernizaCión de SharePoint.
Cambiar la experiencia predeterminada para todas las listas y

bibliotecas de documentos
NOTE
administración.
4. En el panel izquierdo del nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione configuración.
5. Seleccione listas & de bibliotecasy, a continuación, use la nueva experiencia para usar la nueva
experiencia.
Introducción al nuevo centro de administración de
SharePoint
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede probar el nuevo centro de administración de
SharePoint. Para obtener acceso a ella, vaya al centro de administración de SharePoint clásico y haga clic en
probar ahora en la esquina superior derecha.
NOTE
Algunas funcionalidades se incorporan gradualmente a las organizaciones que han optado por la opción de lanzamiento de
destino en Office 365. Esto significa que es posible que aún no vea algunas características o que tengan un aspecto diferente
al descrito en este artículo.
Ir a la experiencia clásica
El nuevo centro de administración de SharePoint está ahora disponible en todo el mundo para los clientes que han
seleccionado la opción lanzamiento estándar. Para realizar algunas tareas, deberá seguir usando la experiencia
clásica.
Para volver al centro de administración clásico de SharePoint:
En el panel izquierdo del nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione clásico centro de
IMPORTANT
Si existe una configuración en los centros de administración nuevos y clásicos de SharePoint y posiblemente en otros centros
de administración, como los centros de administración de OneDrive y Microsoft 365, al cambiarla en un solo punto, los
demás centros de administración reflejarán el cambio. Si tiene varios administradores en la organización, asegúrese de
comunicar los cambios que está realizando.
Ayúdanos a mejorar el nuevo centro de administración de SharePoint. Indíquenos lo que le gusta o no le gusta,
enviar una sugerencia o archivar un error. Para enviarnos sus comentarios, haga clic en comentarios en la esquina
inferior derecha.
Ver informes
En la Página principal, puede ver de un vistazo:
El número de archivos que tienen tipos específicos de actividad cada día durante los últimos 30 días. (Si una
actividad se produce varias veces en un día en el mismo archivo, el archivo sólo se cuenta una vez por ese
día).
El número de sitios totales y activos cada día durante los últimos 30 días. Los sitios "activos" son aquellos en
los que los usuarios ven una página o ven, modifican, descargan, comparten o sincronizan un archivo.)
TIP
Para filtrar un informe, haga clic en un elemento de la leyenda. Por ejemplo, en el gráfico archivos por tipo de actividad, haga
clic en "vista o edición".
Para ver los valores de un día específico, apunte a ese día en el informe.
Para ver más detalles sobre un informe, haga clic en detalles para abrir el informe en el centro de administración de 365 de
Microsoft. Aquí, puede ver tablas de actividad por sitio o usuarios, cambiar el período de informes, dinamizar el informe,
exportar los datos del informe a un archivo. csv que se puede abrir en Excel, y más. Para obtener más información sobre los
informes de SharePoint en el centro de administración de Microsoft 365, vea informes de office 365 en el centro de
administración: actividad de SharePoint y informes de Office 365 en el centro de administración: uso del sitio de SharePoint.
NOTE
Los informes no suelen incluir actividades de las últimas 24 a 48 horas.
Ver publicaciones del centro de mensajes

En la sección centro de mensajes de la Página principal, puede leer anuncios oficiales sobre las características de
SharePoint nuevas y modificadas para ayudarle a administrar los próximos cambios. Cada publicación le ofrece
una visión general de un cambio y la forma en que puede afectar a los usuarios. Haga clic en una entrada para
abrirla en el centro de administración de Microsoft 365 (donde puede descartarla si desea ocultarla en la lista) o
haga clic en todos los mensajes activos para ordenar y filtrar la lista de mensajes en todos los servicios de Office
365. Centro de mensajes en Office 365
Service health
En la sección estado del servicio de la Página principal, puede ver si el servicio de SharePoint Online está en buen
estado o si experimenta un incidente o aviso activo. Para obtener más información acerca de un aviso o un
incidente, haga clic en él para abrir la página de estado del servicio del centro de administración de Microsoft 365.
Vea también
Administrar sitios en el nuevo centro de administración de SharePoint
Novedades en el centro de administración de
SharePoint
Estamos agregando de forma continuada nuevas características al nuevo centro de administración de SharePoint y
solucionando los problemas que aprendemos. A continuación, se muestra un resumen de lo que se incluye y la
próxima. Puede ayudarnos a mejorar el centro de administración enviándonos sus sugerencias y los errores de
informes que encuentre. En la esquina inferior derecha del centro de administración, haga clic en el botón
comentarios .
NOTE
El nuevo centro de administración de SharePoint es compatible con Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome, Firefox y
Safari.
destino en Office 365. Esto significa que es posible que aún no vea algunas de las características descritas en este artículo.
Disponible ahora
Página principal y panel izquierdo
Dos gráficos, junto con los mensajes y el estado del servicio filtrados para SharePoint Online
Vínculos al centro de administración de 365 de Microsoft para obtener informes detallados, publicaciones
del centro de mensajes e información sobre el estado del servicio
Vínculos al centro de administración de OneDrive, la herramienta de migración de SharePoint y el centro de
administración clásico de SharePoint
Un selector de ubicación geográfica para las organizaciones que han configurado multiGeográfico en
OneDrive y SharePoint
Página de sitios activos
Una lista que incluye los nuevos tipos de sitios que crean los usuarios: sitios de grupo que pertenecen a
Office 365 grupos y sitios de comunicación
La capacidad de crear sitios (incluidos los sitios que pertenecen a los grupos de Office 365 y los sitios de
comunicación) con la misma experiencia disponible para los usuarios
Información detallada del sitio y conocimientos, como el nombre del sitio, la plantilla, el archivo y la
información de uso compartido, y la fecha de creación y modificación
La capacidad para ordenar, filtrar y personalizar columnas, así como para buscar por todos los campos de
texto
La capacidad de ver y filtrar por asociación del sitio concentrador y cambiar la Asociación del sitio
concentrador de un sitio
Vistas integradas y la capacidad de crear vistas personalizadas
La capacidad de editar el estado de uso compartido en el nivel de sitio
Exportar a CSV
Compatibilidad con sitios y sitios bloqueados en retención
Página de sitios eliminados
Una lista de sitios eliminados con hora de eliminación
La capacidad de restaurar sitios individualmente
La capacidad para eliminar sitios de forma permanente, excepto los sitios conectados a un grupo de Office
365
Página de uso compartido
Configuración de uso compartido externo en el nivel de la organización y configuración de vínculos de archivos
y carpetas
Página de control de acceso
La capacidad de crear directivas que restrinjan el acceso desde dispositivos no administrados, cierren la sesión
de los usuarios de sesiones de explorador inactivas, permitan el acceso solo desde direcciones IP específicas y
bloqueen el acceso desde aplicaciones que no usen la autenticación moderna.
Página de configuración
Configuración de la sincronización (si la organización usó el cliente de sincronización anterior), notificaciones,
límites de almacenamiento del sitio, experiencia de administración predeterminada y creación de sitios
Página de administración de API
La capacidad de ver los permisos de API Web pendientes y aprobados y aprobar o rechazar solicitudes de
acceso
Próximamente
Esta es una lista breve de las características más grandes en las que estamos trabajando. Use el botón comentarios
del centro de administración para hacernos saber qué es más importante para usted.
Página principal
Diseño mejorado para dispositivos móviles
Página de sitios activos
Agrupación
Más operaciones por lotes
La capacidad de cambiar las direcciones URL del sitio
Página de sitios eliminados
Restauración por lotes
Administrar sitios en el nuevo centro de
La página sitios activos del nuevo centro de administración de SharePoint le permite ver los sitios de SharePoint
de la organización (incluidos los nuevos sitios y sitios de comunicación que pertenecen a los grupos de Office
365). También le permite ordenar y filtrar sitios, buscar un sitio y crear nuevos sitios.
NOTE
La página sitios activos muestra el sitio Web raíz de cada colección de sitios. Los subsitios no se incluyen en la lista.
destino en Office 365. Esto significa que es posible que no vea esta característica o que tenga un aspecto distinto del que se
describe en este artículo.
Para administrar sitios en el nuevo centro de administración de SharePoint, vaya al centro de administración
actual de SharePoint, haga clic en probar ahora en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione sitios
activos. Para obtener información sobre el nuevo centro de administración de SharePoint, vea Introducción al
nuevo centro de administración de SharePoint.
Crear un sitio
1. Haga clic en Crear.
2. Seleccione esta página para crear un sitio de grupo (que creará un grupo de Office 365) o un sitio de
comunicación. Para crear un sitio clásico o un nuevo sitio de grupo que no incluya un grupo de Office 365,
haga clic en otras opciones. Para obtener información sobre las nuevas plantillas de sitio, vea crear un sitio
de grupo en SharePoint Online y crear un sitio de comunicación en SharePoint Online.
Eliminar un sitio
Los administradores globales y los administradores de SharePoint ahora pueden eliminar los sitios que
pertenecen a un grupo de Office 365. Al eliminar estos sitios, se eliminará el grupo y todos sus recursos, incluidos
el buzón y el calendario de Outlook, y los canales de Teams.
2. Haga clic en eliminary, a continuación, haga clic en eliminar para confirmar.
Puede recuperar sitios eliminados durante 93 días. Para obtener más información, consulte restaurar sitios
eliminados. Tenga en cuenta que los grupos eliminados deben restaurarse en 30 días.
Agregar o quitar propietarios

2. Haga clic en propietarios. Para un sitio de grupo conectado a un grupo, puede Agregar y quitar
propietarios del grupo. Para otros sitios, puede cambiar el administrador principal y agregar y quitar otros
administradores. Tenga en cuenta que si quita una persona como administrador principal, seguirá
apareciendo como administrador adicional.
Cambio de la Asociación del sitio concentrador de un sitio

2. Haga clic en sitio concentrador. Las opciones que aparecen dependen de si el sitio seleccionado está
registrado como sitio concentrador o asociado a un sitio concentrador. El menú del sitio concentrador
permite registrar un sitio como sitio concentrador, asociarlo a un sitio concentrador, cambiar la Asociación
del sitio concentrador y anular el registro como un sitio concentrador. Más información acerca de los sitios
concentradores
Cambiar la configuración de uso compartido externo de un sitio

2. Haga clic en compartir.
3. Seleccione una opción y, a continuación, haga clic en Guardar.
NOTE
Las opciones disponibles dependen de la configuración de toda la organización que haya seleccionado. La
configuración de un sitio puede ser más restrictiva, pero no más permisiva.
Ver detalles del sitio

Para ver más información sobre un sitio, haga clic en el nombre del sitio para abrir el panel de detalles.
Site Insights en el panel de detalles:

Número de vistas de página en los últimos 30 días
El número de archivos vistos o modificados en los últimos 30 días
La fecha de la última actividad en el sitio
El número de archivos
La cantidad de almacenamiento usado
NOTE
Todas estas perspectivas están disponibles como columnas en la lista sitio. Para obtener información sobre cómo agregar
una columna que no aparece , vea Customize Columns.
Propiedades del sitio en el panel de detalles:
El dominio
Un vínculo al sitio
La plantilla de sitio (también disponible como una columna en la lista de sitios)
Asociación del sitio concentrador
Si el sitio pertenece a un grupo de Office 365 (también disponible como una columna en la lista de sitios)
La descripción del sitio si se especifica
El administrador principal (también disponible como una columna en la lista de sitios) y administradores
adicionales, con vínculos para cambiar los administradores. Si un sitio pertenece a un grupo de Office 365,
puede cambiar los administradores cambiando los propietarios del grupo.
El estado de uso compartido externo (también disponible como columna en la lista de sitios)
Ordenar y filtrar la lista de sitios
Ordenar y filtrar la lista de sitios es igual que ordenar y filtrar otras listas de SharePoint.
1. Haga clic en la flecha situada junto al encabezado de columna.
2. Seleccione cómo desea organizar los elementos. Las opciones varían en función de la columna. Por
ejemplo, puede tener opciones para ordenar alfabéticamente, en orden numérico o cronológicamente.
Si la columna permite el filtrado, verá una opción "filtrar por". Seleccione el valor o valores que desee
mostrar. Las selecciones aparecerán con una marca de verificación junto a ellas. Para quitar una selección,
vuelva a hacer clic en el valor. Para borrar todos los filtros de la columna, seleccione Borrar filtros.
Buscar un sitio
Puede buscar un sitio por nombre, dirección URL, administrador principal o plantilla. Para ello, escriba las
palabras clave en el cuadro de búsqueda y presione Entrar.
NOTE
La búsqueda no busca en los nombres para mostrar del sitio concentrador las palabras clave que escriba.
Todos los caracteres que escriba se tratan como parte de la consulta. La búsqueda no reconoce operadores o caracteres
comodín (*).
Exportar a CSV
Para exportar la lista de todos los sitios como un archivo. csv con el que puede trabajar en Excel, haga clic en
exportar.
NOTE
El comando export exporta todos los sitios e incluye todas las columnas, incluso si se filtra la vista actual.
Personalizar columnas
1. Haga clic en la flecha situada junto a cualquier encabezado de columna y, a continuación, seleccione
personalizar columnas.
2. Active y desactive las casillas de verificación para mostrar y ocultar columnas.
3. Reorganice las columnas seleccionando una columna y haciendo clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo
para moverla hacia arriba o hacia abajo.
Cambiar de vista y crear vistas personalizadas

El nuevo centro de administración de SharePoint incluye algunas vistas integradas: Office 365 grupos sitios, sitios
sin un grupo, sitios más grandes, sitios menos activos y los sitios compartidos más conocidos. También puede
crear y guardar vistas personalizadas.
1. Personalice las columnas, ordene y filtre la vista de la forma que desee. (Las vistas filtradas mediante la
búsqueda no se pueden guardar).
2. En el extremo derecho de la barra de comandos, junto al cuadro de búsqueda, haga clic en la lista
desplegable Vista (el nombre cambia según la vista actual).
3. Haga clic en Guardar vista como.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la vista.
NOTE
Para establecer la vista como predeterminada, en la lista desplegable Vista, haga clic en establecer la vista actual
como predeterminada.
Planeación de los sitios concentradores de
SharePoint
¿Qué es un sitio concentrador de SharePoint? ayuda a organizar la intranet. Para obtener el máximo valor de los
sitios concentradores es necesario realizar alguna planeación inicial. Siga leyendo para obtener más información
acerca de los sitios concentradores y cómo puede planearlos.
Configuración de la fase
Los sitios concentradores de SharePoint proporcionan un bloque de creación importante para la intranet. Se
trata del "tejido de conexión" que se usa para organizar juntos las familias de sitios de grupo y sitios de
comunicación.
Uno de los principios clave de las intranets modernas basadas en SharePoint es que cada unidad de trabajo
debe obtener una colección de sitios independiente para administrar de manera óptima el gobierno y el
crecimiento a lo largo del tiempo. Cada sitio de comunicación y Office 365 sitio de grupo conectado a grupos se
crea como una colección de sitios que puede tener sus propios permisos. Un sitio concentrador (normalmente
creado a partir de un sitio de comunicación) también debe considerarse su propia unidad de trabajo que reúne
otros muchos sitios.
Anteriormente, muchas organizaciones usaban subsitios para crear tejidos conectables para sus intranets,
usando la navegación compartida de la colección de sitios para conectar sitios y la estructura jerárquica de las
relaciones de subsitio con el fin de anidar sitios dentro de los sitios. Sin embargo, los subsitios no proporcionan
ningún espacio para la flexibilidad y el cambio. Como los subsitios son una construcción física reflejada en la
dirección URL para el contenido, si reorganiza las relaciones empresariales, se romperán todas las relaciones de
intranet del contenido. Los subsitios también pueden crear desafíos cuando se trata de gobernanza, ya que
muchas características (incluidas características de directiva como la retención y la clasificación) en SharePoint se
aplican a todos los sitios de la colección de sitios, tanto si los desea como si no. Esto significa que debe habilitar
con frecuencia una característica para toda la colección de sitios, incluso si sólo es aplicable a un subsitio.
¿Qué es lo que podemos garantizar que se va a llevar a cabo en todos los negocios? Cambie! A medida que
nuestra organización evolucione, necesitará intranets que le permitan fácilmente alinear experiencias con la
forma en que trabaja y que pueden adaptarse a los cambios inevitables en la forma de trabajar. Se trata de una
ventaja clave proporcionada por los sitios concentradores de SharePoint; modelan las relaciones como vínculos,
en lugar de jerarquías o de propiedad, para que pueda adaptarse a los cambios en la forma en que trabaja en un
mundo dinámico y cambiante.
Introducción
Antes de empezar a crear sitios de concentradores, Resumamos los tres puntos de los sitios concentradores que
le proporcionarán:
Navegación y marca comPartidas
Resumen de contenido y búsqueda
Un destino de inicio para el concentrador
Ahora vamos a pensar en la información que está tratando de compartir en la intranet y considere los resultados
empresariales que está tratando de habilitar.
Una intranet puede jugar a muchas funciones en una organización. Se trata de un sitio orientado internamente,
un lugar para comunicar noticias importantes y una plataforma de colaboración. También es una forma de
exhibir la cultura corporativa. Puede ser la base de su espacio de trabajo digital. Una intranet le permite decirle a
historias y compartir información. La posibilidad de que los empleados con una voz en su intranet puedan
proporcionar una forma de cambiar a una cultura de colaboración que permita a su organización transformar y
adaptarse a los cambios.
Muchas intranets correctas incluyen los siguientes elementos:
Comunicación: por ejemplo, una página principal que incluye noticias de alrededor de la organización
para mantener a los empleados informados, navegación general, vínculos a herramientas e información
clave, promociones de marketing internas y un lugar para atraer a los empleados sobre la importancia
tema.
Contenido: un espacio para las partes funcionales de la organización, como recursos humanos (HR ),
legal y tecnología de la información (TI), para ofrecer sus servicios al resto de la empresa. Por ejemplo, la
parte HR de la intranet podría ser donde los empleados pueden averiguar cuántos días de vacaciones han
abandonado, si el programa de beneficios de la empresa ofrece una cobertura de visión o dental o la
formación disponible para roles individuales. El área legal puede ser donde los empleados puedan
encontrar un acuerdo de no divulgación de muestra que puedan ejecutar antes de tener una conversación
con un proveedor potencial.
Acciones y actividades: vínculos al sistema de seguimiento de tiempo o al formulario de informe de
gastos y un lugar donde los administradores pueden aprobar gastos o partes de horas.
Colaboración: lugares donde los equipos pueden trabajar y donde los roles o las comunidades basadas
en temas pueden compartir conocimientos y aprovechar la experiencia en toda la organización y con
asociados externos de la empresa.
Referencia cultural: historias y lugares que permiten a los empleados participar o aprender, incluidos
perfiles, comunidades y tréboles, e incluso imágenes y marcas que reflejan la estructura organizativa. A
veces, incluso el nombre de la intranet incluye la referencia cultural. Por ejemplo, una herramienta
eléctrica tiene una intranet denominada "la cuadrícula" con mensajes y promociones para asegurarse de
que "nadie funciona fuera de la cuadrícula".
Movilidad: capacidad para que los empleados puedan realizar el trabajo desde cualquier dispositivo
mientras están en marcha.
Búsqueda: la capacidad de los empleados para buscar contenido incluso si no saben dónde vive.
El énfasis de cada uno de estos elementos puede variar en función de las prioridades de la organización y hasta
cierto punto, la madurez digital de la organización. Office 365 proporciona tres bloques de creación principales
para ayudarle a crear su intranet de manera que le permita configurar experiencias que se ajusten a su negocio,
a sus empleados y a su preparación. Las distintas organizaciones usarán los bloques de creación de diferentes
maneras, pero los bloques de creación reflejan patrones comunes que las organizaciones usan para realizar el
trabajo:
Sitios de grupo (colaboración)
Sitios de comunicación (comunicación)
Sitios de concentradores (conexión)
En su núcleo, los tres tipos de bloques de creación comparten una estructura común. Por ejemplo, comparten el
mismo conjunto de elementos Web internos. Sin embargo, hay algunas diferencias fundamentales en el
propósito, las expectativas de uso, el gobierno (incluido el modo en que se crean) y el modo y los elementos
Web que se pueden usar en cada tipo de sitio.
Sitio de grupo Sitio de comunicación Sitio concentrador

Objetivo empresarial Trabajado Comunique Connect
principal Cuando desee crear un Cuando desee difundir un Cuando desee crear una
lugar en el que los mensaje, decirle un artículo, experiencia compartida para
miembros de un grupo de comparta contenido para una familia de sitios
trabajo o equipo de ver (pero no edite) o relacionados, para descubrir
proyecto puedan trabajar Showcase en servicios o contenido relacionado
juntos en entregas del personas, desea un sitio de mediante la redistribución
proyecto, planear un comunicación. A menudo, de las noticias y la actividad
evento, realizar un los propietarios de sitios de de los sitios, organice los
seguimiento del estado o comunicación quieren incluir sitios relacionados para que
intercambiar ideas, desea un un componente de compartan una navegación
sitio de grupo. Los sitios de negociación (por ejemplo, común y apliquen una
grupo se conectan de forma un área "Pregúntete apariencia y un
predeterminada a un grupo Business Development") en funcionamiento comunes.
de Office 365 para ofrecer un sitio que comunica
una gama completa de información sobre el
herramientas de desarrollo empresarial. Este
comunicación y es un buen punto de
colaboración, incluidos partida para conectar un
Microsoft Teams y Planner. grupo de Yammer.
Autores de contenido Todos los miembros son Número reducido de El propietario del sitio
autores de contenido que autores de contenido y un concentrador define las
crean y editan contenido en número mucho mayor de experiencias compartidas de
conjunto. lectores o consumidores de navegación y temas del
contenido. concentrador. Los
miembros del sitio
concentrador crean
contenido en el sitio
concentrador como con
cualquier otro sitio de
SharePoint. Los propietarios
y miembros de los sitios
asociados con el
concentrador primario crean
contenido en sitios
individuales.
Gobierno Normas que normalmente Las directivas a menudo las Gobierno determinado
(según lo permitido para su determina el equipo. Las determina la por cada propietario del
organización en función de prácticas se alinean de la organización para sitio asociado en función
la configuración del & mejor manera de realizar el garantizar la coherencia de del tipo de sitio y de las
centro de seguridad y trabajo. la experiencia y la directivas de la
cumplimiento) administración eficaz de la organización. La mejor
información de la experiencia para los
organización. visitantes se logra cuando
todos los usuarios tienen al
menos permisos de lectura
para los sitios asociados
(pero esto no es necesario).
Permisos Grupo de Office 365, Grupo de SharePoint Igual que el tipo de sitio
además de grupos y niveles original. Los sitios
de permisos de SharePoint concentradores no alteran
los permisos de un sitio
asociado.
Creada por Propietario del sitio (a Propietario del sitio (a Administrador global o
menos que se haya menos que se haya Administrador de
deshabilitado en la deshabilitado en su SharePoint en Office 365
organización) o organización)
Administrador.
Ejemplos Equipo del proyecto Instrucciones para la Concentrador de recursos

trabajando en conjunto publicación de equipos de humanos que proporciona
para completar entregas y viajes sobre viajes una conexión y se acumula
administrar tareas corporativos para todas las funciones de
Fiesta de planeación de Directivas y procedimientos recursos humanos, como
fiestas de Navidad Micro-site para una nueva ventajas, compensación,
planeación de la junta anual iniciativa corporativa administración del
Equipo de administración Recursos para el equipo de rendimiento, adquisición del
del rendimiento de recursos ventas de un producto o talento y un portal del
humanos servicio administrador
Comité Ejecutivo: distintos Concentrador de ventas
grupos de liderazgo dentro que proporciona recursos
de la organización de empresa para la
Sitio de extranet para organización de ventas y
trabajar con el Partner A conexión del equipo de
ventas y los sitios de
comunicaciones regionales
Concentrador específico de
ubicación que agrupa la
comunicación y los sitios de
grupo de una ubicación
específica (la oficina de
Nueva York)
¿Qué debe ser un sitio concentrador?

Los sitios concentradores complementan la experiencia de búsqueda al ayudarle a descubrir información en
contexto.
Uno de los mayores retos del diseño de la Intranet es saber cómo se debe organizar la navegación de la intranet.
En el nuevo mundo donde todos los sitios de equipo y de comunicación son colecciones de sitios del mismo
nivel, los arquitectos de la información deben pensar en crear experiencias que permitan a los usuarios de la
intranet encontrar lo que necesitan en varios escenarios de "búsqueda":
Sé que existe y sé dónde se encuentra
Sé que existe, pero no sé dónde está
No sé si existe
Estos escenarios están habilitados con una combinación de navegación, búsqueda y descubrimiento (o
Serendipity) y deben ser un factor en el modo en que se diseñan y organizan los sitios concentradores. Una de
las capacidades importantes que habilitan los sitios de concentradores es la Serendipitous de la información
porque puede mostrar contextualmente el contenido relevante de los sitios que no se siguen pero que están
asociados al concentrador. SharePoint Home se ha creado para admitir la detección y búsqueda en todo el
contenido de la organización, pero si ya tiene un contexto en particular, los sitios de concentradores pueden ser
muy útiles para restringir esas experiencias a una serie de sitios relacionados.
Como punto de partida en su planeación de concentrador, piense en los sitios concentradores para las funciones
clave que los usuarios necesitan para realizar el trabajo, por ejemplo: recursos humanos, finanzas,
comunicaciones o relaciones públicas, legal y TI. Estas funciones pueden estar representadas en diferentes
departamentos de la organización o unidades de negocio en organizaciones de gran tamaño o combinadas con
la función de algunas personas en organizaciones más pequeñas.
Por ejemplo, vamos a pasar a h. HR a menudo incluye las siguientes subfunciones:
Beneficios
Pago y compensación
Adquisición o reclutamiento de talentos
Administración del rendimiento
Desarrollo o formación profesional
Portal del administrador
Mediante el principio principal de la creación de un sitio para cada unidad de trabajo, puede pensar en una
familia de sitios de RRHH que podría incluir seis sitios funcionales para cada una de estas funciones, además de
una casa de recursos humanos que conecta los sitios relacionados para proporcionar una experiencia de
recursos humanos general. Esta es otra forma de considerar el valor de los sitios de concentradores: le permiten
crear una experiencia que mejora la detección de información para un contexto específico (en nuestro ejemplo,
para empleados que buscan información de RR.
En el modelo de intranet clásica, es posible que haya creado un sitio de RRHH y los subsitios usados para
admitir cada función de RR. En el nuevo mundo plano de los sitios modernos de SharePoint, la familia de
recursos humanos se conecta mediante el concentrador de RRHH para proporcionar ese tejido conectado para
la navegación dentro de la familia y para proporcionar una oportunidad de serendipitously el contenido de un
miembro de la familia relacionado cuando los usuarios se desplazan a la Página principal de recursos humanos.
Por ejemplo, si está en el concentrador de recursos humanos leyendo un anuncio de noticias sobre la inscripción
abierta porque está en proceso de incorporar a un nuevo empleado, puede que le guste saber que una nueva
versión del kit de herramientas de incorporación "Bienvenido a la compañía" se acaba de publicar en el Sitio de
adquisición de talentos. Del mismo modo, si está tratando de encontrar la Directiva de uso compartido de Office
del equipo de RRHH, apreciará poder limitar la búsqueda a solo los sitios afiliados a RRHH, en lugar de a toda la
compañía.
No es necesario tener un sitio de concentradores para cada función. Sin embargo, cuando una función
proporciona varios servicios lógicamente distintos (como en el ejemplo de RRHH), se recomienda crear un sitio
concentrador para proporcionar un único punto de partida para los usuarios. Con frecuencia, los usuarios de la
intranet inician la exploración con la exploración. Los sitios concentradores ayudan a combinar las ventajas de la
exploración ("sé que se trata de un tema de recursos humanos") con las ventajas de una búsqueda de ámbito
más restrictiva ("Quiero encontrar información sobre los beneficios de la visión, no la visión estratégica de la
compañía"). Incluso si los usuarios no saben qué subfunción proporciona un servicio, pueden navegar al
concentrador de RRHH y, a continuación, usar el ámbito de búsqueda proporcionado por el concentrador, buscar
(o navegar) en el concentrador de recursos humanos para encontrar rápidamente lo que necesitan.
Algunas funciones organizativas tienen un ámbito de toda la empresa, pero una configuración regional o de
producto. Por ejemplo, piense en un departamento de ventas que puede tener sitios de regiones de ventas y
sitios para oficinas basadas en ubicaciones. Este tipo de función siempre ha presentado un reto para la
organización de contenido jerárquico de la intranet mediante subsitios. ¿Hacemos que el sitio de ventas del
sudeste sea un subsitio del sitio de la región del sureste o del sitio de ventas? Y qué sucede cuando se mueve un
estado dentro de la región del sureste; por ejemplo, desde la región sureste a la región nordeste? Este tipo de
movimiento dinámico de la organización crea una pesadilla para la organización de la intranet si usa subsitios,
pero no con sitios concentradores. La elección de un concentrador puede crear algunas Angst porque un sitio
individual solo puede asociarse con un concentrador, pero tenga en cuenta que las noticias, la actividad y el
contenido resaltado se basan en la búsqueda, por lo que es posible que el contenido de un sitio aparezca en
varias páginas principales del concentrador. De forma predeterminada, un concentrador solo muestra el
contenido de sus propios sitios asociados, pero es fácil configurarlo para incluir también otros sitios
relacionados, incluso si dichos sitios están asociados a varios concentradores.
NOTE
Inicialmente, su organización está limitada a los sitios concentradores de 100. Es posible que no necesite un sitio
concentrador para cada función, por lo que es importante realizar alguna planeación antes de crear concentradores.
La forma de determinar cómo alinear los sitios con un concentrador en este escenario es el método de "un
tamaño ajustado". Empiece siempre respondiendo a estas preguntas:
¿Quién es la audiencia y qué es necesario conseguir?
¿Cómo se realiza el trabajo a las personas que necesitan la información?
Alinee el concentrador para crear experiencias que permitan al usuario en primer lugar. Es posible que desee
considerar cómo los usuarios de cada grupo de trabajo opinan sobre el trabajo que realizan mediante la
alineación de sitios regionales con la función , ya que es más probable que el contenido de ventas para el noreste
se organice de manera similar al contenido de ventas del sureste del sureste que el que va a para la oficina
regional del sureste. Pero esto es muy similar a la situación de "depende". En algunas organizaciones, tendrá
mucho más sentido organizar todas las funciones alrededor de un concentrador regional que un concentrador
funcional. Con las funciones multigeográficas de los sitios concentradores, puede crear una mejor experiencia de
usuario que asocie las ventas de Austria con el concentrador de Austria y no con el concentrador de ventas
global. En este tipo de escenario, puede usar un vínculo en el sitio de ventas de Austria para conectarlo al
concentrador de ventas global y agregar cada sitio de ventas regional a la navegación del concentrador para
ventas globales.
NOTE
Un sitio solo puede asociarse con una familia de concentradores. Sin embargo, las familias de concentradores se pueden
conectar entre sí mediante vínculos en la página o en la navegación del concentrador.
Un procedimiento recomendado es empezar con un enfoque coherente para todas las funciones que tienen un
patrón, como las ventas. Si alinea funciones específicas de la región con el concentrador regional, hágalo para
todas las funciones. Cualquiera de estos enfoques es válido, pero desde una perspectiva de uso, ayuda a ser
coherente.
¿Cómo debo organizar mi sitio concentrador?

Los sitios concentradores proporcionan dos experiencias organizativas principales que debe considerar como
parte del proceso de planeación de concentradores. Aunque la creación de un sitio concentrador debe realizarla
el administrador global o de SharePoint en Office 365, la planeación, la administración y la organización del sitio
concentrador es la responsabilidad del propietario del sitio concentrador. Los conceptos de organización de los
concentradores son los siguientes:
Asociación
Navegación
Asociación
Un sitio se convierte en parte de una familia de concentradores mediante la Asociación de un sitio de
SharePoint con un sitio concentrador. Al crear un sitio concentrador, los administradores de SharePoint deben
permitir que solo determinados propietarios del sitio asocien los sitios con el concentrador.
Una vez que un administrador de SharePoint concede al propietario del sitio permiso para asociar sus sitios a un
sitio concentrador, el propietario del sitio puede elegir asociar los sitios con el concentrador. Al hacerlo, el sitio
hereda el tema del sitio concentrador y la navegación compartida. El contenido de su sitio se resumirá en el sitio
concentrador y el sitio se incluirá en el ámbito de búsqueda del sitio concentrador.
La asociación con el concentrador no agrega automáticamente el sitio a la navegación del concentrador. Los
propietarios de sitios concentradores determinan qué sitios se incluyen en la navegación. También pueden
configurar las noticias, los sitios y el contenido reSaltado para resumir la actividad de todos los sitios asociados o
solo los sitios seleccionados.
NOTE
La asociación con un concentrador no cambia los permisos en un sitio. Si asocia un sitio con acceso restringido a un
concentrador, solo los usuarios que tengan acceso al sitio restringido podrán ver el contenido acumulado en el
concentrador. La información expuesta en el sitio concentrador es la seguridad recortada: Si no tiene acceso al contenido,
no lo verá. Es posible que desee considerar la posibilidad de ajustar los permisos en los sitios asociados después de
ensamblar la familia de concentradores.
Navegación
El propietario del sitio concentrador determina qué sitios se reflejan en la navegación compartida y también
puede incluir vínculos a otros recursos. Esta navegación aparece en la parte superior, debajo de la barra del
conjunto de aplicaciones. La mayoría de las veces, querrá agregar sitios asociados a la navegación del
concentrador. Esa es una de las ventajas de las experiencias que puede habilitar con un concentrador. La
navegación del concentrador puede tener hasta tres niveles, lo que permite organizar una familia de
concentradores de forma que ayude a los usuarios a descubrir y encontrar el contenido relevante.
Sin embargo, es posible que no desee agregar todos los sitios asociados a la navegación y quizá desee
considerar la posibilidad de agregar sitios que no están asociados a la navegación. Tenga en cuenta lo siguiente
cuando Planee la navegación del concentrador.
¿Desea agregar sitios de acceso privado o restringido a la navegación? Posiblemente. Por ejemplo,
es posible que RH desee asociar su sitio de grupo privado con el concentrador de recursos humanos para
que sea más cómodo para los miembros del equipo de RRHH. Sin embargo, es posible que el propietario
del concentrador de RRHH no quiera agregar el sitio privado del equipo de RRHH a la navegación
compartida para el concentrador de recursos humanos, ya que esto haría que el sitio privado de recursos
humanos pudiera ser detectable por todos los usuarios de la organización, que recibirán un desafío de
acceso al hacer clic en el vínculo al equipo de RRHH emplaza. A menos que el propietario del sitio de
grupo de recursos humanos desee dedicar mucho tiempo a denegar las solicitudes de acceso, puede ser
una buena idea dejar el sitio de grupo privado fuera de la navegación para el concentrador de recursos
humanos. Por otra parte, es posible que haya un sitio "semiprivado" que desee que descubran los
usuarios interesados. Por ejemplo, puede tener una comunidad que quiera restringir la pertenencia a
personas con una experiencia específica, pero también desea descubrir a expertos en toda la organización.
En este escenario, es posible que los usuarios reciban un mensaje de acceso denegado/solicitud, pero el
propietario del sitio está preparado y desea conceder acceso a los usuarios interesados.
TIP
Si agrega vínculos a sitios privados en la navegación del concentrador, agregue (restringido) o (privado) o (externo)
al nombre del vínculo para ayudar a los usuarios a entender que es posible que no tengan acceso al vínculo de
navegación.
¿Desea agregar sitios que no están asociados con el concentrador a la navegación? Posiblemente.
Como un sitio individual solo se puede asociar con un concentrador, agregar sitios que no están
asociados con el concentrador ayuda a conectar el concentrador a sitios relacionados. Por ejemplo, si
decide asociar funciones dentro de una región con un concentrador regional en lugar del concentrador de
funciones globales, puede Agregar vínculos de navegación desde el concentrador de funciones a cada
uno de los sitios de región. Por ejemplo, si tiene un concentrador de funciones de recursos humanos,
puede Agregar los sitios de RRHH regionales (nordeste, hora del sur, etc.) a la navegación del
concentrador de recursos humanos para crear una experiencia de RRHH completa. Tenga en cuenta que,
al hacer esto, las noticias y la actividad de los sitios de RRHH regionales no se mostrarán en el
concentrador de recursos humanos (pero se mostrarán en el concentrador regional). Y, cuando navegue
desde el concentrador de recursos humanos hasta el sitio de RRHH regional, estará en un sitio que tiene
el tema y la navegación del concentrador regional, no el tema y la navegación de recursos humanos. No
hay nada intrínsecamente incorrecto o malo en este escenario, pero debe tener en cuenta las
implicaciones que debe tener al planear las experiencias de navegación del concentrador.
TIP
No asocie los sitios de extranet al concentrador si no desea que los usuarios de la extranet vean la navegación
compartida. Considere la posibilidad de agregar los sitios externos a la navegación del concentrador para que los
usuarios internos tengan acceso rápido a los sitios de extranet relevantes.
¿Puedo realizar un solo sitio concentrador para mi organización

completa?
No es necesario tener más de un concentrador para la organización, pero debe pensar en lo que esto significa
para la detección de la información y la organización. Puede que sea una forma de empezar, pero probablemente
no sea donde termina.
Una cosa que se omitirá si solo tiene un concentrador es la capacidad de exponer fácilmente la información
relacionada en el contexto. Por ejemplo, si tiene un único concentrador empresarial, será más difícil exponer solo
las noticias relacionadas con el HR en el sitio de RRHH. Incluso las organizaciones pequeñas pueden encontrar
que restringir el contexto en el que los usuarios encuentran información es útil para administrar la sobrecarga de
información.
Si quiere empezar con un solo concentrador de la organización y también desea poder proporcionar contexto
para la información que ven los usuarios, puede hacerlo, pero necesitará un "contrato" de publicación con
autores de contenido. Estas son algunas formas de conseguir ese resultado con un único concentrador:
Convenciones de nomenclatura: Agregue un prefijo a los títulos de los artículos de noticias y use un
elemento Web de contenido resaltado para acumular noticias que, por ejemplo, comienza con HR en el
sitio de RRHH y ventas en el sitio de ventas o para agrupar noticias en el sitio concentrador.
Metadatos de página: asigne una propiedad personalizada a una propiedad administrada y aplíquela a
las páginas. Use sus metadatos de página personalizados en un elemento Web de contenido reSaltado en
una página de cualquier sitio. Este enfoque proporciona mayor flexibilidad en la presentación de la
información.
Probablemente puede ver que estos enfoques pueden ser más sencillos de implementar con un grupo de
publicación pequeño y mucho más difíciles si la publicación de contenido se distribuye en toda la organización.
Si su organización, como muchas, tiene o está conduciendo a un modelo de publicación distribuido, le interesará
tener en cuenta las implicaciones, la formación y la publicación de los "contratos" que tendrá que implementar si
empieza con un solo concentrador de la organización.
Saber cómo utilizará la audiencia los sitios concentradores de

SharePoint
Es posible que la audiencia consuma sitios de concentradores de SharePoint a través de la Página principal de
SharePoint en Office 365, tanto los propios sitios como los flujos de noticias de concentrador a origen. Además,
considere las aplicaciones móviles de SharePoint, que se pueden usar para obtener acceso a la Página principal
del concentrador, noticias y navegación a los sitios asociados. Tenga en cuenta el valor de las notificaciones de
aplicaciones móviles. Anime a los usuarios a permanecer conectados al ir con la aplicación móvil de SharePoint.
Asegúrese de tener en cuenta los sistemas operativos, los tamaños de pantalla, la resolución y los factores de
forma. Todos los sitios modernos, las páginas, las noticias y las listas deben funcionar bien en todos estos, y
algunos volverán a redistribuirse a medida que los usuarios usen contenido en dispositivos pequeños.
Consideraciones importantes adicionales

Buscar concentradores si tiene más de uno. Los sitios concentradores son un bloque de creación
importante para la intranet. No obstante, en la mayoría de las organizaciones, los sitios concentradores
no proporcionarán el tipo de navegación global que quieren los diseñadores de intranet. Estas son
algunas formas en las que puede hacer que los sitios concentradores sean detectables:
En la Página principal de SharePoint. Ancle los sitios concentradores al área de vínculos
destacados de la Página principal de SharePoint. Anime a todos los usuarios a "seguir" sitios de
concentradores.
En la aplicación móvil de SharePoint. Los sitios concentradores también se pueden encontrar
en la aplicación móvil de SharePoint y son incluso más detectables si los usuarios siguen los sitios
concentradores.
Desde el portal de la organización. Si tiene un portal o una intranet de la organización, puede
vincular a los sitios de concentradores en la navegación existente.
En cada sitio concentrador. Considere la posibilidad de agregar un vínculo a la Página principal
del portal de la organización en cada sitio concentrador. Agregue el vínculo al portal de la
organización ("Página principal del domicilio") al extremo derecho de la navegación central para
mantener el enfoque principal del sitio concentrador en el contexto del sitio concentrador.
Llegar a la audiencia adecuada para obtener noticias. Los sitios concentradores le ayudan a
incorporar noticias a las personas adecuadas en el momento adecuado y en el contexto adecuado. La
noticia no fluye a los sitios asociados, solo desde el sitio asociado al concentrador. Si desea obtener el
mayor alcance para sus noticias, publíquela en el sitio concentrador. Para que las noticias del concentrador
sean más visibles, es posible que desee tener dos elementos Web de noticias en su página principal: una
nueva Publicada en la parte central del concentrador y otra que incluye noticias resumidas de sitios
asociados (todos o solo los sitios seleccionados).
Convenciones de nomenclaturade concentradores. Piense en las convenciones de nomenclatura de los
sitios de concentradores para que sean más detectables. Algunas opciones incluyen nombres como RH
central, centro de RRHH, portal de RRHH. Intente elegir una Convención de nomenclatura coherente
para todos los sitios concentradores.
Prepararse parael concentrador. Una vez que haya planeado los concentradores, puede transformar un
sitio existente (preferiblemente un sitio de comunicación) para que se convierta en un sitio de
concentrador o crear un nuevo sitio de comunicación de sitio y convertirlo en un sitio de concentradores.
A continuación, puede Agregar y configurar los elementos Web y la navegación en el sitio concentrador
para enfatizar las capacidades del concentrador.
**** Subsitios. Los sitios concentradores resuelven muchos o la mayoría de los casos de uso para los que
ha usado anteriormente subsitios. Se recomienda usar sitios de concentradores hacia delante para
organizar los sitios de la intranet. Sin embargo, los subsitios seguirán admitidos como una característica
clásica y agregaremos la nueva plantilla de sitio de grupo como una opción de subsitio.
Use sitios de concentradores cuando se alineen con los resultados de su negocio y resuelvan las necesidades de
los usuarios. Las capacidades de los sitios de concentradores están evolucionando y estamos trabajando para
implementar algunas de las características más solicitadas en cuanto podamos, como la capacidad de dirigir los
vínculos de navegación de los sitios concentradores a grupos específicos de personas.
Autor principal: Susan Hanley, MVP
LinkedInhttp://www.linkedin.com/in/susanhanley
Sitio web: www.susanhanley.com
Bloghttp://www.computerworld.com/blog/essential-sharepoint
Crear un sitio concentrador en SharePoint Online
Si es un administrador global o de SharePoint en Office 365, puede convertir cualquier sitio existente en un sitio
concentrador.
NOTE
Le recomendamos que seleccione un sitio de comunicación o un sitio de grupo que use la nueva plantilla. Si usa un sitio de
grupo clásico, la navegación de concentrador solo aparecerá en páginas modernas y la configuración de sitio de
concentrador solo aparecerá en páginas modernas.
Los sitios que ya están asociados a otro concentrador no se pueden convertir en un sitio concentrador.
Puede crear hasta 100 sitios concentradores para una organización. No hay ningún límite en el número de sitios que se
pueden asociar a un sitio concentrador.
Cuando los usuarios asocian sus sitios con un concentrador, no influye en los permisos del sitio concentrador o de los sitios
asociados. Es importante asegurarse de que todos los usuarios a los que permite asociar sitios al concentrador dispongan de
permisos en el concentrador.
Crear un sitio concentrador en el nuevo centro de administración de

SharePoint
organización).
NOTE
administración.
5. Seleccione el sitio, seleccione sitio concentradory, a continuación, seleccione registrar como sitio
concentrador.
TIP
Mediante el menú del sitio concentrador, también puede asociar un sitio con el sitio concentrador, cambiar la
Asociación de un sitio a otro sitio concentrador o desasociar un sitio de un sitio concentrador.
6. Escriba un nombre para mostrar para el sitio concentrador y especifique los usuarios individuales o grupos
de seguridad a los que desea permitir que asocie los sitios con el concentrador.
IMPORTANT
Si deja a las personas que pueden asociar sitios a esta casilla de concentrador vacía, cualquier usuario puede
asociar su sitio con el concentrador.
Si más adelante desea cambiar el nombre para mostrar del sitio concentrador o la lista de personas que pueden
asociar sitios con el concentrador, debe usar PowerShell o ir a la configuración del sitio concentrador en el sitio
concentrador.
Vea también
Para obtener información sobre el uso de un diseño de sitio que se aplica cuando los sitios se unen al
concentrador, vea configurar un diseño de sitio para el sitio concentrador. Para obtener más información
acerca de diseños de sitio y scripts de sitio, vea SharePoint site design and site script Overview.
Para obtener información sobre cómo usar PowerShell de Microsoft para crear y administrar sitios de
concentradores, consulte administrar sitiosde concentradoRes de SharePoint.
Para obtener información sobre cómo los propietarios de sitios pueden personalizar los sitios
concentradores, consulte configurar el sitio concentrador de SharePoint.
Para obtener información sobre cómo quitar un sitio concentrador, vea quitar un sitio concentrador.
Anular el registro de un sitio como sitio concentrador
Si es un administrador global o de SharePoint en Office 365, puede hacer que un sitio concentrador ya no sea un
sitio concentrador (anular su registro como sitio concentrador). Asegúrese de hacer esto antes de eliminar el sitio
concentrador. Al disminuir el nivel de un sitio concentrador, todos los sitios que sigan asociados con el sitio
concentrador se desasociarán la próxima vez que un usuario tenga acceso a ellos.
Anular el registro de un sitio concentrador en el nuevo centro de

organización).
NOTE
administración.
5. Seleccione el sitio, seleccione sitiode concentradores y, a continuación, seleccione anular el registro como
sitiode concentradores.
Vea también
Para obtener información sobre cómo usar PowerShell de Microsoft para administrar y eliminar sitios de
concentradores, consulte administrar sitiosde concentradoRes de SharePoint.
Configurar un diseño de sitio para el sitio
concentrador
Un diseño de sitio es uno o más scripts de sitio que SharePoint ejecuta cuando un sitio está asociado a un sitio
concentrador. Las acciones describen los cambios que se aplican al nuevo sitio, como la creación de una lista o la
adición de nodos a la navegación del sitio. Los diseños de sitio proporcionan listas reutilizables y acciones
personalizadas para que los usuarios puedan empezar rápidamente con las características que necesitan.
NOTE
Para las organizaciones que usan funciones multiGeográficas en Office 365, los diseños de sitio de concentradores funcionan
solo cuando los sitios están en la misma ubicación geográfica que el sitio concentrador.
NOTE
Estas instrucciones requieren el administrador de SharePoint o el rol de administrador global de Office 365.
1. crear un script JSON, agregarlo y crear el diseño de sitio

Siga los pasos que se indican en Introducción a la creación de diseños de sitio y scripts de sitio. Para obtener una
lista completa de las acciones admitidas, consulte esquema JSON de diseño de sitio. Tenga en cuenta que, al crear
el diseño de sitio, la plantilla de sitio que proporcione ("64" para el sitio de grupo o "68" para el sitio de
comunicación) no importa.
2. acceso de ámbito al diseño del sitio concentrador

Cuando se crea por primera vez un diseño de sitio, está disponible para todos los usuarios. Puede conceder
derechos de vista al diseño de sitio. Una vez concedidos los derechos, solo tendrán acceso los usuarios o grupos
(entidades de identidad) especificados. Se recomienda conceder acceso a la misma entidad de identidad que se usa
para el ámbito del sitio concentrador.
Grant-SPOSiteDesignRights
-Identity <ID>
-Principals ("HR@contoso.sharepoint.com")
-Rights View
Reemplace por el identificador de diseño de sitio de cuando agregó el script de sitio.
3. establecer el diseño del sitio para el sitio concentrador

Puede establecer el diseño de sitio concentrador de dos formas. Puede hacerlo con el siguiente comando de
PowerShell:
Set-SPOHubSite https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing
-Title "Marketing Hub"
-LogoUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing/SiteAssets/hublogo.png
-Description "Hub for the Marketing division”
-SiteDesignId "<ID>”
Reemplace con el identificador de script de sitio de cuando agregó el script de sitio.

También puede permitir que los propietarios del sitio concentradores establezcan el diseño del sitio concentrador
mediante una nueva opción disponible en la interfaz de usuario. Para obtener información sobre la configuración
del sitio concentrador disponible para los propietarios de sitios, vea configurar el sitio concentrador de SharePoint.
Sincronización de archivos de SharePoint Online
Cuando los usuarios instalación al cliente de sincronización de OneDrive para Windows o Mac y sincronización los
archivos en un sitio de grupo, puede trabajar con los archivos en el Explorador de archivos o Finder. También
fácilmente pueden guardar archivos en el sitio de grupo de los programas que usan. Cuando los usuarios
agregarán, cambian y eliminan archivos y carpetas en el sitio, se agregan los archivos y carpetas, se ha cambiado o
se eliminan en su equipo y a la inversa, todo automáticamente. Para cargar archivos en el sitio de grupo, los
usuarios simplemente pueden copiar o muévalos al sitio en el Explorador de archivos o Finder. También puede
usar el Explorador de archivos o Finder para organizar fácilmente la biblioteca de documentos mediante la creación
de nuevas carpetas y mover y cambiar el nombre de los archivos y carpetas. Todos estos cambios se sincronizan
automáticamente.
Dispositivos Windows 10 se incluyen con el cliente de sincronización de OneDrive instalado. Office 2016 y las
instalaciones posteriores también tienen instalado el cliente de sincronización.
Lea las notas de la versión e instalar la última versión completamente de versiones
Los nombres de archivo no válido y tipos de archivo en OneDrive, OneDrive para la empresa y SharePoint
Solucionar problemas de sincronización
Permitir a los usuarios sincronizar archivos de
SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de
OneDrive
Este artículo está destinado a los administradores de TI en grandes organizaciones que quieren permitir que los
usuarios de sus organizaciones sincronicen sitios de grupo de SharePoint Online con el nuevo cliente de
sincronización de OneDrive. Las organizaciones y organizaciones más pequeñas que son nuevas en Office 365 ya
están configuradas para sincronizar archivos de OneDrive y SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de
OneDrive.
Cuando se habilita esta característica, los usuarios podrán sincronizar los archivos de un sitio de grupo de
SharePoint Online con sus PCs y Mac mediante el cliente de sincronización de OneDrive (OneDrive. exe). Como
parte de esto, podrán:
Vaya a un sitio de SharePoint Online o a una carpeta **** compartida y haga clic en sincronizar para
sincronizar todo el contenido de la biblioteca de documentos o solo las carpetas seleccionadas que son
importantes para ellos.
Cambia las carpetas que sincronizas directamente desde tu PC o Mac.
Sincronizar carpetas compartidas.
Sincronizar archivos y carpetas de solo lectura.
CoAutoría en tiempo real con Office 2016 (C2R Build 16.0.7167.2 XXX or MSI Build 16.0.4432.100 x)
Transición automática del cliente de sincronización de OneDrive para la empresa existente (Groove. exe)
Implementar y configurar el cliente de sincronización de OneDrive

Para permitir que los usuarios de la organización sincronicen sitios de grupo de SharePoint Online con el cliente de
sincronización de OneDrive, primero debe implementar el cliente de sincronización de OneDrive en su
organización.
Consulte implementar el nuevo cliente de sincronización de OneDrive con SCCM
Consulte implementar y configurar el nuevo cliente de sincronización de OneDrive para Mac
Para obtener información sobre las versiones más recientes de los clientes de sincronización, consulte New
OneDrive Sync Client Release Notes.
Configurar SharePoint para que se sincronice con el cliente de

sincronización de OneDrive
1. Inicie sesión en https://admin.microsoft.com como un administrador global o de SharePoint para abrir el
centro de administración de 365 de Microsoft. (Si ve un mensaje que indica que no tiene permiso para
obtener acceso a la página, no tiene permisos de administrador de Office 365 en su organización).
NOTE
Si tiene Office 365 Germany, inicie sesión en https://portal.office.de. Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China),
inicie sesión en https://login.partner.microsoftonline.cn/. A continuación, seleccione el icono Administrador para abrir
el centro de administración.
2. En el panel izquierdo del centro de administración, en centros de administración, seleccione SharePoint

para abrir el centro de administración de SharePoint. (Es posible que deba seleccionar Mostrar todo para
ver la lista de centros de administración). Si se abre el nuevo centro de administración de SharePoint,
seleccione clásico centro de administración de SharePoint en el panel izquierdo.
4. Asegúrese de que "botón sincronización de OneDrive" esté establecido en "Mostrar el botón sincronizar".
Para sincronizar archivos de SharePoint con el nuevo cliente, también debe sincronizar los archivos de
OneDrive con el nuevo cliente.
5. Para "cliente de sincronización para SharePoint", seleccione iniciar el nuevo cliente.
NOTE
Si no ve la opción "sincronizar cliente para SharePoint" en la página de configuración, su organización ya está
configurada para usar el nuevo cliente de sincronización de OneDrive. Cuando los usuarios inician sesión en el cliente
de sincronización de OneDrive (OneDrive. exe), se realizará automáticamente una sincronización de las bibliotecas de
sitio que el nuevo cliente de sincronización de cliente de sincronización de OneDrive (Groove. exe) se estaba
sincronizando. Para obtener información sobre cómo funciona y sobre los tipos de bibliotecas que seguirán
sincronizándose con el cliente de sincronización anterior, vea transición del cliente de sincronización de OneDrive para
la empresa anterior.
Estos cambios tardan varias horas en propagarse. Para comprobar que se han propagado, vaya a un sitio de
SharePoint Online **** y seleccione sincronizar. En el cuadro de diálogo del explorador que confirma la
solicitud para abrir un programa, el "programa" debe aparecer como "Microsoft OneDrive" y la "dirección"
debe empezar con "odopen://"
Vea también
Sincronizar archivos de SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive
Permitir a los usuarios sincronizar archivos protegidos
con IRM con el cliente de sincronización de OneDrive
Este artículo está destinado a los administradores globales o de SharePoint de Office 365 que quieren que los
usuarios puedan sincronizar bibliotecas de documentos de SharePoint y ubicaciones de OneDrive protegidas con
IRM mediante el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
Requisitos previos
NOTE
Los archivos protegidos por IRM mantendrán la protección de IRM durante el proceso de sincronización, tanto durante la
carga como la descarga.
1. Los usuarios ejecutan Windows 7 o posterior. Esta característica todavía no es compatible con Mac.
2. Tiene que aplicar Information Rights Management (IRM ) a una lista o biblioteca. (Las bibliotecas de
SharePoint Server locales no se pueden sincronizar con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive).
3. Los usuarios han deshabilitado la sincronización mediante el cliente de sincronización de OneDrive para la
empresa anterior
Problemas conocidos
Esta característica no admite la configuración de IRM que caduque los derechos de acceso a documentos.
DesHabilitación del cliente de sincronización de OneDrive para la

empresa anterior
Para evitar problemas de confiabilidad, los usuarios que estén usando el cliente de sincronización de OneDrive
para la empresa anterior (Groove. exe) para sincronizar una biblioteca protegida con IRM deben deshabilitar la
sincronización.
1. En un equipo que usa el cliente de sincronización de OneDrive para la empresa anterior para sincronizar
bibliotecas protegidas por IRM, haga clic con el botón secundario en el icono azul de OneDrive para la
empresa en el área de notificación, en el extremo derecho de la barra de tareas:
2. Haga clic en detener la sincronización de una carpeta.

3. Seleccione la biblioteca protegida con IRM y haga clic en detener la sincronización.
Instrucciones de instalación
Para habilitar esta característica, debe instalar el cliente de RMS en los equipos de los usuarios. Descargue el
cliente del servicio Rights Management.
Para realizar una instalación silenciosa del cliente en equipos, utilice el modificador /qn como parte de las opciones
de línea de comandos de la herramienta Microsoft Windows Installer (Msiexec.exe). Por ejemplo, el comando
siguiente muestra la instalación en modo silencioso (suponiendo que ya se ha descargado el paquete de instalación
del cliente de RMS en C:\Downloads)
msiexec/QN c:\downloads\setup.msi
Puede tener el archivo de configuración en un recurso compartido de red y usar la implementación de
administración de software para ejecutar el comando msiexec.
Para sincronizar una biblioteca protegida por IRM

Pida a los usuarios que exploren la biblioteca de SharePoint y haga clic en el botón sincronizar. Se abrirá el cliente
de sincronización de OneDrive y se creará la relación de sincronización para la ubicación.
Una estrategia de permisos efectivo mejorará la facilidad de administración y el rendimiento de su sitio,

garantizará el cumplimiento de las directivas de gobierno de datos de la organización y minimizará el costo de
mantenimiento para usted y su organización.
¿Por qué la estrategia?

La mayoría de los sitios web se crean de forma rápida, con el objetivo de resolver un problema concreto u obtener
un conjunto específico de información para los usuarios que lo necesiten rápidamente.
Eso es bueno, pero la estructura del sitio que comienza con suele convertirse en la estructura predeterminada a
medida que crece la colección de sitios y es necesario para satisfacer otros tipos de necesidades. Este crecimiento
puede dar como resultado el caos de la configuración de permisos, donde todos los usuarios de la organización
tienen un control total sobre los subsitios o cada uno de ellos requiere nuevos permisos para cada sitio nuevo que
necesiten usar.
Una buena estrategia de permisos puede detectar estos problemas antes de que empiecen.
Una estrategia de permisos efectivos le consigue controlar en tres áreas principales:
Capacidad de administración y rendimiento. La configuración de permisos que elija tiene
consecuencias a largo plazo en cuanto a la cantidad de trabajo necesario para administrar los sitios y la
rapidez con la que los sitios responden a los comandos del usuario.
Gobierno de datos. Una estrategia de permisos planeada puede ayudarle a garantizar el cumplimiento de
las directivas de gobierno de datos de su organización, que pueden ser únicas para su empresa o una parte
esencial de cumplir con la legislación de divulgación y de revelación contable y financiera, como Sarbanes-
Oxley.
Costo de mantenimiento. Una estrategia que aprovecha las herramientas de eficiencia integradas, como
los grupos de seguridad, los niveles de permisos y la herencia de permisos, mejorará la facilidad de uso de
los usuarios del sitio y minimizará las solicitudes de acceso individual que los administradores de permisos
tengan para responda a durante la vida del sitio.
Sugerencias para una estrategia de permisos eficaz

Tenga en cuenta estas sugerencias para ayudar a crear una estrategia de permisos sencilla y fácil de mantener.
El principio de privilegios mínimos
Proporcione a los usuarios los niveles de permisos más bajos que necesitan para realizar las tareas que tienen
asignadas.
Trabajar con grupos de seguridad
Al conceder acceso a personas, agréguelos a los grupos de seguridad predeterminados estándar (como
miembros, visitantes y propietarios).
Hacer que la mayoría de los usuarios sean miembros de los grupos miembros o visitantes.
Los usuarios del grupo miembros pueden agregar o quitar elementos o documentos, pero no pueden
cambiar la estructura del sitio, la configuración del sitio ni la apariencia del sitio.
Los usuarios del grupo visitantes tienen acceso de solo lectura al sitio, lo que significa que pueden ver
páginas y elementos, así como abrir elementos y documentos, pero no pueden agregar, editar o quitar
páginas, elementos o documentos.
Limite el número de personas del grupo propietarios.
Solo las personas de confianza para cambiar la estructura, la configuración o la apariencia del sitio deben
estar en el grupo propietarios.
Trabajar con la herencia de permisos
Use la herencia de permisos para crear una jerarquía ordenada y fácil de visualizar.
La administración de permisos es más difícil y lenta cuando algunas listas dentro de un sitio tienen
personalización avanzada de permisos y cuando algunos sitios tienen subsitios con permisos exclusivos y
otros con permisos heredados.
Si rompe la herencia de permisos para usar ampliamente la personalización avanzada de permisos, los
usuarios pueden experimentar un rendimiento más lento cuando intenten obtener acceso al contenido del
sitio.
Es mucho más fácil administrar y explicar los permisos cuando hay una jerarquía clara de permisos y
permisos heredados.
Organice el contenido para aprovechar la herencia de permisos.
Considere la posibilidad de segmentar el contenido por nivel de seguridad. Cree un sitio o una biblioteca
específicamente para documentos confidenciales, en lugar de que estén dispersos en una biblioteca de
mayor tamaño y protegidos por permisos únicos.
Información general sobre el uso compartido
externo
Si su organización realiza tareas que conllevan el uso compartido de documentos o la colaboración directa con
proveedores, clientes o clientes, puede usar las características de uso compartido externo de SharePoint Online
para compartir contenido con personas fuera de su organización. O bien, si no es el caso, se recomienda limitar
el uso compartido externo de la organización. En este artículo, se examinan las opciones de uso compartido
externo de SharePoint Online y cómo planearlas.
(Si desea ir directamente a la configuración del uso compartido, vea Activar y desactivar el uso compartido
externo para SharePoint Online. Si intenta compartir un archivo o carpeta, vea Compartir archivos y carpetas de
OneDrive o Compartir archivos y carpetas de SharePoint en Office 365).
El planeamiento de uso compartido externo debe formar parte de los permisos globales de planeamiento de
SharePoint Online.
Tenga en cuenta que uso compartido externo está activado de manera predeterminada en todo el entorno de
SharePoint Online y las colecciones de sitios que incluye. Puede que quiera desactivarlo globalmente antes de
que los usuarios empiecen a utilizar los sitios o hasta que sepa exactamente cómo desea usar la característica.
¿Cuáles son las características de uso compartido externo de

SharePoint Online?
SharePoint Online incluye tanto configuraciones globales (para toda la organización) como de colección de
sitios para uso compartido externo. Las configuraciones de nivel de organización anulan cualquier
configuración de nivel de colección de sitios y también afectan a OneDrive.
Puede elegir entre las siguientes opciones básicas de uso compartido para la organización y para cada colección
de sitios individual:
No external sharing (Sin uso compartido externo): los sitios y documentos solo pueden compartirse con
usuarios internos de su suscripción a Office 365.
Sharing only with external users in your directory (Compartir solo con usuarios externos del directorio):
los sitios, las carpetas y los documentos solo se pueden compartir con usuarios externos que ya están en
el directorio de usuarios de Office 365. Por ejemplo, los usuarios importados desde otro inquilino de
Office 365 o de Azure Active Directory que hayan aceptado previamente una invitación para uso
compartido.
Sharing with authenticated external users (Compartir con usuarios externos autenticados): los sitios
pueden compartirse con usuarios externos que tengan una cuenta de Microsoft o una cuenta profesional
o educativa de otra suscripción a Office 365 o a Azure Active Directory. Cuando se comparten carpetas o
documentos, no es necesario que el usuario inicie sesión con una cuenta de Microsoft o una cuenta
profesional o educativa, sino que se le envía un código único que puede utilizar para verificar su
identidad.
Sharing with anonymous users (Compartir con usuarios anónimos): los documentos y las carpetas (pero
no los sitios) pueden compartirse a través de un vínculo anónimo donde cualquiera que lo tenga puede
ver o editar el documento o subirlo a la carpeta.
El orden de la lista anterior va de más a menos restrictiva. Sea cual sea la opción que elija, todavía sigue
disponible la funcionalidad más restrictiva. Por ejemplo, si decide permitir el uso compartido con usuarios
anónimos, también puede compartir con usuarios externos autenticados y usuarios que ya estén en su
directorio, incluidos los usuarios internos.
Uso compartido y seguridad
Si tiene información confidencial que jamás deberá compartirse con usuarios externos, plantéese la posibilidad
de desactivar el uso compartido externo en una o varias colecciones de sitios en las que guarde la información
confidencial. Cree tantas colecciones de sitios con uso compartido como sea necesario. Esto le ayudará a
administrar los riesgos de seguridad al impedir el acceso externo a la información confidencial.
Tenga en cuenta que al compartir una carpeta con usuarios externos, dichos usuarios podrán ver los nombres y
el correo electrónico de los demás en las propiedades de uso compartido.
¿Qué es un usuario externo?

Un usuario externo es alguien ajeno a su suscripción de Office 365 a quien ha concedido acceso a uno o más
sitios, archivos o carpetas. Hay dos tipos de usuarios externos:
Usuarios autenticados con cuentas de Microsoft
Puede compartir sitios, archivos y carpetas con usuarios que tengan una cuenta de Microsoft o una cuenta
profesional o educativa de otra suscripción de Office 365 prácticamente del mismo modo que comparte sitios y
documentos con los usuarios internos. Los permisos y los grupos funcionan igual tanto para los usuarios
externos autenticados con cuentas de Microsoft como para los usuarios internos.
Dado que los usuarios externos con cuentas de Microsoft no tienen una licencia para su suscripción de Office
365, se limitan a las tareas de colaboración básicas:
Pueden realizar tareas en un sitio según el nivel de permisos que se les haya asignado. Por ejemplo, si
agrega un usuario externo al grupo de miembros, tendrá permisos de edición y podrá agregar, editar y
eliminar listas; también podrá ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
Pueden usar Office Online para ver y editar documentos. Si su plan incluye Office Professional Plus, no
podrán instalar la versión de escritorio de Office en sus propios equipos a no ser que les asigne una
licencia.
Podrán ver otros tipos de contenido en los sitios, dependiendo de los permisos que les conceda. Por
ejemplo, pueden navegar a diferentes subsitios en la colección de sitios a los que hayan sido invitados.
También podrán realizar otras acciones como ver fuentes de sitio.
Si los usuarios externos autenticados necesitan más funcionalidades, como almacenamiento de OneDrive para
la Empresa o la creación de un Microsoft Flow, debe asignarles una licencia adecuada de Office 365. Para ello,
vaya a la página Usuarios activos del Centro de administración de Microsoft 365, seleccione el usuario externo,
haga clic en Más y, a continuación, haga clic en Editar licencias de producto.
Usuarios autenticados sin cuentas de Microsoft
Puede compartir archivos y carpetas con cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico. Si la
persona con la que comparte no tiene una cuenta de Microsoft o una cuenta profesional o educativa, se le
enviará un código de acceso único para la autenticación cada vez que accedan a la carpeta o archivo. No se
pueden compartir sitios con usuarios a menos que tengan una cuenta de Microsoft.
Usuarios anónimos
Los usuarios anónimos son usuarios que han compartido un vínculo a una carpeta o un documento y pueden
ver o editar el documento o subirlo a la carpeta (según el tipo de vínculo) sin tener que iniciar sesión con un
nombre de usuario o contraseña. Los vínculos anónimos se pueden distribuir libremente entre los usuarios y
son válidos hasta que se deshabiliten o expiren (si se ha configurado una fecha de expiración).
Los usuarios anónimos no tienen acceso a los sitios ni se les puede asignar licencias. Tan solo pueden ver o
editar el documento o la carpeta concretos para los que tienen el vínculo de acceso anónimo. No se puede
comprobar la identidad de los usuarios anónimos, pero su dirección IP se registra en los registros de auditoría
cuando tengan acceso a contenido compartido o lo editen.
¿Qué ocurre cuando se comparte un sitio o documento?

Al compartir un sitio, una carpeta o un documento, lo que sucede en segundo plano depende de si opta por
compartir con usuarios externos autenticados o usuarios anónimos.
Compartir sitios con usuarios externos autenticados
Al compartir un sitio con un usuario externo autenticado, se le envía una invitación por correo electrónico que
contiene un vínculo al sitio o el documento. Cuando haga clic en el vínculo, se le pedirá que inicie sesión con el
nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Microsoft o su cuenta profesional o educativa. Al hacerlo, se
agrega a la lista de usuarios de su suscripción de Office 365 (verá que aparece EXT # en su nombre de usuario)
y tiene acceso al sitio o documento.
Una vez que está en la lista de usuarios de su suscripción de Office 365, puede concederle acceso a otros sitios
o documentos sin necesidad de enviarles más invitaciones (puede que tenga que enviarle un vínculo al sitio o
documento para que lo encuentre). Si quiere, también puede asignarle una licencia de Office 365.
Para interrumpir el uso compartido con usuarios externos autenticados, quíteles los permisos del sitio o
quítelos de la lista de usuarios en Office 365.
Compartir sitios y carpetas con usuarios externos autenticados
Al compartir un archivo o carpeta con usuarios externos con su propia dirección de correo electrónico de Office
365 (una cuenta profesional o educativa), estos reciben un correo electrónico con un vínculo al archivo o
carpeta. La primera vez que acceden al archivo o carpeta mediante el vínculo, se les envía un código sujeto a
limitación temporal por correo electrónico para poder comprobar su identidad. Los usuarios deben escribir el
código para obtener acceso a la carpeta o archivo. Una vez que hayan accedido a la carpeta o archivo por
primera vez, estos usuarios externos se agregan a su directorio de Office 365 como invitados y, a partir de
entonces, pueden acceder al archivo con su cuenta profesional o educativa.
Al compartir un archivo o carpeta con usuarios externos autenticados que no tienen una cuenta profesional o
educativa, estos reciben un correo electrónico con un vínculo al archivo o carpeta. Cada vez que accedan al
archivo o carpeta con el vínculo, se les envía un código sujeto a limitación temporal por correo electrónico para
poder comprobar su identidad. Deben escribir el código para obtener acceso a la carpeta o el archivo. A estos
usuarios externos no se les agrega a su directorio de Office 365.
También puede interrumpir el uso compartido con usuarios externos autenticados eliminando el vínculo para
uso compartido que se les envió.
Compartir con usuarios anónimos
Al compartir con usuarios anónimos, puede permitirles que editen o vean un documento o suban archivos a
una carpeta. Los vínculos de visualización y edición se crean por separado y se pueden configurar para que
expiren en una fecha determinada. Una vez creados, se pueden reutilizar y distribuir libremente. Cualquier
usuario con el vínculo puede acceder al documento.
Los usuarios anónimos no se agregan a la lista de usuarios de Office 365. Para interrumpir el uso compartido
con ellos, vaya al documento o la carpeta que ha compartido y elimine el vínculo anónimo.
Colaborar con partners de negocio externos
Si tiene partners de negocio o proveedores con los que ha de colaborar o compartir documentos, plantéese la
posibilidad de configurar un sitio de extranet de SharePoint Online. Un sitio de extranet es una colección de
sitios dedicada que usa para la colaboración entre empresas con un proveedor o partner concreto. Puede
bloquear este sitio para que solo los propietarios del sitio pueden invitar a usuarios externos y solo puedan
invitarse los usuarios externos de dominios específicos.
Los sitios de extranet de SharePoint Online son muy fáciles de configurar y mucho más fáciles y económicos de
mantener que los sitios de extranet locales. Para obtener más información, vea Usar Office 365 SharePoint
Online como una solución de extranet de empresa a empresa (B2B ).
Recursos adicionales
Coaching your guest users through the External Sharing Experience (Preparación de los usuarios invitados a
través de la experiencia de uso compartido externo)
Configurar y administrar solicitudes de acceso
Búsqueda de contenido de sitio compartido con usuarios externos
Activar y desactivar el uso compartido externo
Si trabaja con clientes, proveedores o clientes de fuera de su organización, es posible que desee concederles
acceso a archivos, carpetas o sitios específicos. Este artículo describe cómo establecer la configuración de uso
compartido en el nivel de organización para SharePoint y OneDrive. Para realizar esta acción, debe ser
administrador global o de SharePoint en Office 365.
El uso compartido externo se controla en el nivel de organización y en el nivel de sitio (anteriormente
denominado nivel de colección de sitios). La configuración en el nivel de organización determina qué opciones
están disponibles en el nivel de sitio. La configuración de uso compartido externo para sitios (colecciones de
sitios) individuales puede ser más restrictiva que en el nivel de organización, pero esta configuración no puede
ser más permisiva.
Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de uso compartido externo para un sitio,
vea Cambiar la configuración de uso compartido externo de un sitio. Para obtener más información acerca de
cómo cambiar la configuración de uso compartido externo para el OneDrive de un usuario, vea Cambiar la
configuración de uso compartido externo del OneDrive de un usuario.
Cambiar la configuración de uso compartido externo en el nivel de

organización
1. Inicie sesión en https://admin.microsoft.com como administrador global o de SharePoint. (Si ve un
mensaje diciendo que no tiene permiso para acceder a la página, no tiene permisos de administrador de
Office 365 en su organización).
NOTE
Si tiene Office 365 Germany, inicie sesión en https://portal.office.de. Si tiene Office 365 ofrecido por 21Vianet
(China), inicie sesión en https://login.partner.microsoftonline.cn/. Luego, seleccione el icono Admin para abrir el
centro de administración.
4. En el panel izquierdo del nuevo Centro de administración de SharePoint, en Directivas, seleccione Uso
compartido.
5. En Uso compartido externo, especifique el nivel de uso compartido para SharePoint y OneDrive. El
nivel predeterminado de ambos es "Cualquiera".
NOTE
La configuración de SharePoint se aplica a todos los tipos de sitios, incluidos aquellos conectados a grupos de Office 365.
La configuración de OneDrive puede ser más restrictiva que la configuración de SharePoint, pero no más permisiva.
La configuración de uso compartido externo de SharePoint en esta página es igual en que la del Centro de administración
de Microsoft 365, en Configuración > Servicios y complementos > Sitios. Esta configuración también es la misma que
en el Centro de administración de OneDrive.
Qué opción elegir...

SELECCIONE ESTA OPCIÓN: SI DESEA:
Cualquiera Permitir a los usuarios compartir archivos y carpetas

mediante vínculos que permiten a cualquier persona que
tenga el vínculo acceder a los archivos o carpetas de forma
anónima. Esta configuración también permite a los usuarios
compartir sitios con invitados nuevos y existentes que se
autentiquen. Si selecciona esta opción, puede restringir los
vínculos para Cualquiera para que caduquen tras un número
específico de días o para que solo puedan dar permiso para
Vista.
Invitados nuevos y existentes Requerir que los usuarios que han recibido invitaciones
inicien sesión con una cuenta profesional o educativa (si su
organización usa Office 365) o una cuenta de Microsoft, o
bien que proporcionen un código para comprobar su
identidad. Los usuarios pueden compartir con invitados que
ya están en el directorio de su organización y pueden enviar
invitaciones a personas que se agregarán al directorio si
inician sesión. Para obtener más información sobre códigos
de verificación, vea Proteger el uso compartido externo en
SharePoint Online
Las invitaciones para ver el contenido pueden canjearse solo
una vez. Una vez aceptada la invitación, no se puede
compartir o usar por otros para obtener acceso.
Solo invitados existentes Permita el uso compartido solo para invitados que ya están
en el directorio. Estos invitados pueden existir en el directorio
porque han aceptado invitaciones de uso compartido o
porque han sido añadidos manualmente, por ejemplo, a
través de Colaboración B2B de Azure AD. (Para ver los
invitados de su organización, vaya a la Página de invitados en
el Centro de administración de Microsoft 365).
Solo personas de la organización Desactivar el uso compartido externo.
NOTE
Si desactiva el uso compartido externo para su organización y después lo vuelve a activar, los invitados que tenían acceso
previamente lo recuperarán. Si sabe que el uso compartido externo estaba previamente activado y en uso para sitios
específicos y no desea que los invitados puedan recuperar el acceso, desactive primero el uso compartido externo en esos
sitios específicos.
Si restringe o desactiva el uso compartido externo, normalmente los invitados pierden el acceso transcurrida una hora
desde el cambio.
Configuración avanzada de uso compartido externo

Limitar el uso compartido por dominio
Esto es útil si quiere limitar el uso compartido con algunos socios en particular o evitar el uso compartido con
usuarios de algunas organizaciones. La configuración de nivel de organización en esta página afecta a todos los
sitios de SharePoint y al OneDrive de cada usuario. Para usar esta configuración, escriba los dominios (máximo
de 1000) en el cuadro, con el formato dominio.com. Para obtener una lista de varios dominios, presione Entrar
después de agregar cada dominio.
También puede limitar el uso compartido externo por dominio utilizando el cmdlet Set-SPOTenant de Microsoft
PowerShell con -SharingDomainRestrictionMode y -SharingAllowedDomainList o -SharingBlockedDomainList.
Para obtener más información sobre la limitación del uso compartido externo por dominio en el nivel de sitio,
vea Uso compartido de dominios restringidos.
Los invitados deben aceptar las invitaciones de uso compartido con la misma cuenta con la que se
enviaron las invitaciones
De forma predeterminada, los invitados pueden recibir una invitación a una cuenta pero iniciar sesión con una
cuenta diferente. Después de canjear la invitación, no puede usarse con ninguna otra cuenta.
Permitir que los invitados compartan elementos que no poseen
De forma predeterminada, los invitados deben tener permiso de control total para compartir elementos de forma
externa.
Vínculos de uso compartido de archivos y carpetas

Elija la opción que quiere que se muestre de forma predeterminada cuando un usuario reciba un vínculo.
NOTE
Esta opción especifica el valor predeterminado para su organización, pero los propietarios de sitios pueden elegir un tipo de
vínculo predeterminado diferente para un sitio.
Usuarios específicos: esta opción permite a los usuarios escribir direcciones de correo electrónico externas,
pero es mejor para uso compartido muy especifico ya que los vínculos reenviados no funcionarán.
Solo las personas de su organización: si se reenvían los vínculos, funcionarán para cualquier persona de la
organización. Esta opción es mejor si su organización comparte a menudo internamente y rara vez se
comparte externamente.
Cualquier usuario con el vínculo: esta opción solo está disponible si se establece la configuración de uso
compartido externo en "Cualquiera". Los vínculos reenviados funcionarán de forma interna o externa, pero no
podrá realizar un seguimiento de quién tiene acceso a los elementos compartidos o quién ha accedido a ellos.
Esta opción es mejor para compartir sin dificultades si la mayoría de los archivos y carpetas en SharePoint y
OneDrive no son confidenciales.
IMPORTANT
Si selecciona "Cualquier usuario con el vínculo", pero el sitio o OneDrive está establecido para permitir el uso compartido
solo con invitados que inicien sesión o proporcionen un código de comprobación, el vínculo predeterminado será para
"Solo los usuarios de su organización." Los usuarios tendrán que cambiar el tipo de vínculo a "Personas específicas" para
compartir archivos y carpetas en el sitio o OneDrive externamente.
Configuración avanzada de vínculos para "Cualquiera"

Expiración de vínculos: puede requerir que todos vínculos para "Cualquiera" expiren y especificar el número
máximo de días permitidos
Permisos de vínculos: puede restringir los vínculos para "Cualquiera" para que solo puedan proporcionar
permiso para ver archivos o carpetas.
Otros
Mostrar a los propietarios los nombres de las personas que vieron sus archivos
Esta configuración le permite controlar si el propietario de un archivo compartido puede ver a las personas que
solo ven (y no editan) el archivo en las estadísticas de acceso al archivo de OneDrive. Las estadísticas de acceso al
archivo aparecen en una ficha cuando los usuarios mueven el puntero sobre un nombre de archivo o miniatura
en OneDrive. Las estadísticas incluyen el número de vistas del archivo, el número de personas que lo han visto y
la lista de personas que lo han visto.
NOTE
Esta configuración está seleccionada de forma predeterminada. Aunque la borre, la información del lector del archivo sigue
estando grabada y disponible para que la audite como administrador. Los propietarios de OneDrive aún podrán ver a las
personas que ven sus archivos compartidos de Office con Office Online o las aplicaciones de escritorio de Office.
En la página de uso compartido clásica, puede elegir si quiere que el permiso de vínculos predeterminado sea
para ver o editar.
También puede permitir que solo los usuarios en grupos de seguridad específicos compartan externamente. Para
ver los grupos de seguridad de su organización, vaya a la página de Grupos en el Centro de administración de
Microsoft 365.
Vea también
Dejar de compartir archivos o carpetas, o cambiar los permisos
Activar o desactivar el uso compartido externo para
un sitio
Debe ser un administrador global o de SharePoint en Office 365 para cambiar la configuración del uso
compartido externo de un sitio (anteriormente denominado "colección de sitios"). Los administradores de sitios no
pueden cambiar esta configuración.
Tenga en cuenta que este procedimiento se aplica a los sitios clásicos, sitios de comunicación y nuevos sitios de
equipo. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de uso compartido externo para
el OneDrive de un usuario, vea Cambiar la configuración de uso compartido externo del OneDrive de un usuario.
Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de nivel de organización, consulte Activar
o desactivar el uso compartido externo para SharePoint Online.
NOTE
administración.
4. En el panel izquierdo del nuevo Centro de administración de SharePoint, en Sitios, seleccione Sitios
activos.
5. Seleccione el sitio y, a continuación, seleccione Compartir.
6. Seleccione una opción de uso compartido externo (vea la tabla siguiente) y seleccione Guardar.
Qué opción elegir...
SELECCIONE ESTA OPCIÓN: SI QUIERE:
Cualquiera Permitir que los usuarios del sitio compartan sitios con
personas que inician sesión como usuarios autenticados, pero
también desea permitir que los usuarios del sitio compartan
documentos usando vínculos de invitado anónimo, sin
requerir que los destinatarios invitados inicien sesión.
Los propietarios de sitios u otras personas con permisos de
control total pueden compartir sitios con usuarios externos.
Se pedirá que todos los usuarios externos inicien sesión antes
de poder ver contenido en un sitio compartido.
Al compartir documentos, los propietarios del sitio u otras
personas con permisos de control total pueden optar por
pedir el inicio de sesión o enviar un vínculo de invitado
anónimo.
Cuando los usuarios comparten un documento, pueden
conceder permisos a los usuarios externos para ver o
modificar el documento.
Los usuarios externos que reciban vínculos de invitado
anónimo podrán ver o modificar dicho contenido sin iniciar
sesión.
Los vínculos de invitado anónimo se podrían reenviar o
compartir potencialmente con otras personas, que también
podrían ver o modificar el contenido sin iniciar sesión.
Usuarios externos nuevos y existentes Requerir que los usuarios externos que han recibido
invitaciones para ver sitios o contenido inicien sesión con una
cuenta Microsoft antes de que puedan obtener acceso al
contenido.
Los propietarios de sitios u otras personas con permiso de
control total pueden compartir sitios con usuarios externos.
Los propietarios de sitios u otras personas con permisos de
control total sobre un sitio pueden compartir documentos
con usuarios externos si solicitan iniciar sesión.
Todos los usuarios externos deberán iniciar sesión antes de
poder ver contenido.
Las invitaciones para ver el contenido pueden canjearse solo
una vez. Una vez aceptada la invitación, no se puede
compartir o usar por otros para obtener acceso.
Usuarios externos existentes Permita el uso compartido solo para usuarios externos que ya
están en el directorio. Estos usuarios pueden existir en el
directorio porque han aceptado invitaciones de uso
compartido o porque han sido añadidos manualmente.
(Puede identificar a los usuarios externos porque tienen
#EXT# en su nombre de usuario).
Solo los usuarios de la organización actual Impedir que todos los usuarios de todos los sitios compartan
sitios o compartan contenido en sitios con usuarios externos.
Los usuarios no podrán compartir sitios o contenido con
usuarios externos, incluso si los usuarios ya están en el
directorio. (Esta es la configuración predeterminada para los
nuevos sitios clásicos).
Los valores disponibles dependen de la configuración de nivel de la organización. Si habilita el uso compartido
externo en un sitio y más tarde se desactiva para su organización, el uso compartido externo dejará de estar
disponible en el nivel de sitio y todos los vínculos compartidos dejarán de funcionar. Si se vuelve a activar para la
organización, la configuración de uso compartido del sitio volverá a ser la anterior y los vínculos compartidos
volverán a funcionar.
NOTE
Puede que haya compartido contenido del sitio con un grupo de Office 365 que tenga miembros invitados y la configuración
del grupo les impida acceder a los recursos. En este caso, incluso si activa el uso compartido externo del sitio, los invitados
del grupo no podrán acceder al contenido del sitio. Para habilitar o deshabilitar el acceso de miembro invitado de grupo de
Office 365, vea Administrar el acceso de invitados en los Grupos de Office 365.
Vea también
Grupos de SharePoint predeterminados
Los grupos de SharePoint predeterminados se crean automáticamente al crear un sitio (anteriormente

denominado "colección de sitios"). Los grupos predeterminados usan los niveles de permisos predeterminados de
SharePoint (a veces denominados roles de SharePoint) para conceder derechos y acceso a los usuarios. Los niveles
de permisos que tienen estos grupos representan niveles comunes de acceso que los usuarios deben tener. Son un
buen punto de partida al agregar usuarios a un sitio de SharePoint.
Los administradores pueden crear grupos adicionales para alinearlos más estrechamente con las necesidades
empresariales específicas. Decidir cómo diseñar y rellenar los grupos de seguridad de SharePoint es una decisión
importante que afecta a la seguridad del sitio y del contenido del sitio.
Estos son vínculos a información sobre cómo comprender y establecer los permisos de SharePoint.
Información sobre los niveles de permisos en SharePoint
Editar y administrar los permisos de una lista o biblioteca de SharePoint
Cómo crear y editar niveles de permisos
Niveles de permisos para los grupos de SharePoint predeterminados

Los grupos de SharePoint permiten controlar el acceso de conjuntos de usuarios en lugar de usuarios individuales.
Los grupos de SharePoint suelen estar compuestos por muchos usuarios individuales. También pueden contener
grupos de seguridad de Windows Active Directory (creados en Office 365) o pueden ser una combinación de
usuarios individuales y grupos de seguridad.
Cada grupo de SharePoint tiene un nivel de permisos. Un nivel de permisos es simplemente una colección de
permisos individuales, como abrir, ver, editar o eliminar. Todos los usuarios de un grupo tienen automáticamente el
nivel de permisos del grupo. Puede organizar a los usuarios en cualquier número de grupos, en función de la
complejidad de su organización o de sus necesidades.
Cada plantilla de sitio tiene un conjunto de grupos de SharePoint asociados. Cuando se crea un sitio, se usa una
plantilla de sitio y SharePoint crea automáticamente el conjunto correcto de grupos de SharePoint para el sitio. La
colección específica de grupos depende del tipo de plantilla que elija.
Por ejemplo, en la siguiente tabla se muestran los grupos y niveles de permisos que se crean para los sitios de
Grupo:
GRUPOS DE SHAREPOINT NIVEL DE PERMISOS PREDETERMINADO SE APLICA A LOS SITIOS DE GRUPO
Aprobadores Aprobación No
Diseñadores Diseño, Acceso limitado No
Administradores de jerarquías Administrar la jerarquía No
<miembros de> nombre de sitio Edit Sí
<propietarios de> nombre de sitio Control total Sí

GRUPOS DE SHAREPOINT NIVEL DE PERMISOS PREDETERMINADO SE APLICA A LOS SITIOS DE GRUPO
<visitantes de> nombre de sitio Lectura Sí
Lectores restringidos Lectura restringida No
Lectores de recursos de estilo Acceso limitado No
Usuarios de distribución rápida Colaborar No
Administradores de traducción Acceso limitado No
Usos sugeridos para los grupos de SharePoint

En la tabla siguiente se describen los grupos de SharePoint que se crean al usar una plantilla de sitio estándar para
crear un sitio. La tabla también proporciona los usos sugeridos para cada grupo.
NOMBRE DEL GRUPO NIVEL DE PERMISOS) USE ESTE GRUPO PARA:
Aprobadores Aprobación Los miembros de este grupo pueden

editar y aprobar páginas, elementos de
lista y documentos.
Diseñadores Diseño Los miembros de este grupo pueden

editar listas, bibliotecas de documentos
y páginas en el sitio. Los diseñadores
pueden crear páginas maestras y
diseños de página en la galería de
páginas maestras y pueden cambiar el
comportamiento y la apariencia de cada
subsitio mediante el uso de páginas
maestras y archivos CSS.
Administradores de jerarquías Administrar la jerarquía Los miembros de este grupo pueden

crear sitios, listas, elementos de lista y
documentos.
Propietarios Control total Personas que deben poder administrar

los permisos, la configuración y la
apariencia del sitio.
Members Editar o colaborar Personas que deben poder editar el

contenido del sitio. El nivel de permisos
depende de la plantilla de sitio que se
usó para crear el sitio
Visitantes Lectura Personas que deben poder ver el

contenido del sitio, pero no editarlo.
Lectores restringidos Lectura restringida Personas que deberían poder ver

páginas y documentos, pero no ver
versiones ni permisos.
Lectores de recursos de estilo Lectura restringida Los usuarios de este grupo tienen
acceso limitado a la biblioteca de estilos
y a la galería de páginas maestras.
NOMBRE DEL GRUPO NIVEL DE PERMISOS) USE ESTE GRUPO PARA:
Usuarios de distribución rápida Colaborar Estos usuarios pueden programar

trabajos de distribución rápida
(distribución de contenido).
Lectores Solo vista Estos usuarios ven el contenido, pero

no pueden editarlo ni descargarlo.
Grupos de SharePoint especiales

"Todos excepto los usuarios externos" es un grupo especial que no aparece en el centro de administración de 365
de Microsoft y "Administrador de la compañía" actúa como un grupo pero es un rol de Azure AD.
Todos excepto los usuarios externos Todos los usuarios agregados a la organización se convierten
automáticamente en miembros de "todos excepto los usuarios externos". Tenga en cuenta que no puede cambiar
los permisos predeterminados que se conceden a "todos excepto los usuarios externos" en los sitios de grupo
conectados a Office 365. Si un sitio de grupo conectado a un grupo se establece en "público", "todos excepto los
usuarios externos", tiene un nivel de permisos predeterminado de "Editar". Cuando un sitio de grupo conectado a
un grupo se establece en "privado", "todos excepto los usuarios externos" no se les puede conceder permisos para
el sitio. Aunque la pestaña "permisos de sitio" permitirá que se concedan modificaciones, un trabajo en segundo
plano impedirá que las modificaciones surtan efecto. Para cambiar la configuración de privacidad de un sitio de
grupo conectado a un grupo, seleccione el icono de configuración y, a continuación, seleccione información del
sitio.
Administrador de la compañía Este grupo contiene todos los usuarios a los que se ha asignado el rol de
administrador global. Para obtener más información sobre este rol y sus permisos en Azure AD, consulte
administrador de la compañía. El sitio raíz de la organización se crea con "Administrador de la compañía" como
administrador principal.
NOTE
Puede administrar la empresa como administrador de cualquier sitio, pero no puede agregarlo como administrador principal.
Si lo quita como administrador principal del sitio raíz, no podrá volver a agregarlo.
Administradores de sitios
SHAREPOINT ONLINE SHAREPOINT LOCAL
¿Quién puede usar este grupo? Sí Sí
Un sitio puede tener varios administradores de sitios, pero debe tener un único administrador principal. Cualquier
administrador del sitio puede Agregar o quitar otros administradores. Los administradores del sitio tienen control
total sobre la raíz del sitio y los subsitios del sitio, y pueden auditar todo el contenido del sitio.
En SharePoint local, designe un administrador de la colección de sitios cuando instale un sitio.
Administradores de SharePoint
¿Quién puede usar este grupo? Sí No, de forma predeterminada.

Requiere una instalación especial.
En SharePoint Online, también hay un administrador de SharePoint. Un administrador de SharePoint puede usar
el centro de administración de SharePoint o PowerShell para administrar la configuración de todos los sitios.
Cualquier administrador global de Microsoft 365 también tiene los permisos de un administrador de SharePoint.
Para obtener más información sobre el rol de administrador de SharePoint, consulte acerca del rol de
administrador de SharePoint en Microsoft 365.
Si usa SharePoint local, no tiene un administrador de SharePoint ni un centro de administración de SharePoint.
Cambiar el tipo de vínculo predeterminado cuando
los usuarios obtienen vínculos para compartir
Cuando un usuario desea compartir un documento o carpeta, puede obtener un vínculo a él para enviarlo a otros
usuarios.
SharePoint Online admite tres tipos de vínculos: vínculos de acceso anónimo (accesibles por cualquier usuario),
vínculos internos (accesibles solo por los usuarios de la organización) y vínculos directos (accesibles solo por los
usuarios que usted especifica al crear el vínculo). Como administrador de SharePoint, es posible que desee permitir
que los usuarios envíen vínculos de acceso anónimo (por lo que ofrecen la experiencia más fluida), pero es posible
que no desee que sea el vínculo predeterminado cuando el usuario abre el cuadro de diálogo obtener un vínculo
.
Puede establecer el tipo de vínculo predeterminado en algo más restrictivo, a la vez que permite a los usuarios
seleccionar otros tipos de vínculos según sea necesario. Esta configuración se puede configurar tanto en el nivel de
la organización como en el nivel de sitio (anteriormente denominado "colección de sitios"). La configuración en el
nivel de la organización funciona como predeterminada para todos los sitios. Como administrador de SharePoint,
puede cambiar esta configuración para cualquier sitio.
Esta configuración solo se aplica a los sitios modernos.
NOTE
Esta configuración no afecta a Outlook Web App, Outlook 2016 ni a los clientes de Office anteriores a Office 2016.
Para cambiar la configuración en el centro de administración clásico de SharePoint Online:

NOTE
administración.
izquierdo.
Cambiar el tipo de vínculo predeterminado (configuración global de

SharePoint Online)
1. En el panel izquierdo, seleccione compartir.
2. En tipo de vínculo predeterminado , elija la opción que desee mostrar de forma predeterminada cuando
un usuario obtiene un vínculo.
3. En permiso de vínculo predeterminado , elija si desea que el permiso predeterminado sea ver o editar.
Cambiar el tipo de vínculo predeterminado (configuración de nivel de

sitio)
1. En el panel izquierdo, seleccione colecciones de sitios.
2. Seleccione el sitio que desea cambiar y, a continuación, seleccione uso compartido.
3. En tipo de vínculo predeterminado, desactive la casilla respetar la configuración predeterminada de
la organización y, a continuación, elija la opción que desee mostrar de forma predeterminada cuando un
usuario obtiene un vínculo.
4. En permiso de vínculo predeterminado, desactive la casilla respetar la configuración

predeterminada de la organización y, a continuación, elija si desea que el permiso predeterminado sea ver
o editar.
Errores de uso compartido en SharePoint y OneDrive
Este artículo describe los distintos errores que pueden aparecer al compartir archivos o carpetas en SharePoint
Online o OneDrive para la Empresa en Office 365. Debe tener el rol de administrador global o de administrador de
SharePoint Online para solucionar estos errores. Si no tiene el rol de administrador, póngase en contacto con el
soporte técnico e indique el código de error.
Tenga en cuenta que cambiar esta configuración cambiará los tipos de uso compartido permitidos en la
organización. En algunos casos, un usuario de su organización puede haber establecido esta configuración por
motivos empresariales.
OSE201
El error OSE201 indica que el uso compartido externo está desactivado para todos los sitios de SharePoint y
OneDrive.
En primer lugar, cambie la configuración de uso compartido externo de la organización:
NOTE
administración.
3. En el panel izquierdo del nuevo Centro de administración de SharePoint, seleccione Uso compartido.
4. En Uso compartido fuera de su organización, elija Permitir a los usuarios invitar y compartir con
usuarios externos autenticados o Permitir el uso compartido con los usuarios externos
autenticados y usar vínculos de acceso anónimo.
5. Haga clic en Aceptar
Después, compruebe la configuración de uso compartido externo del sitio desde el que desea compartir.
Si comparte desde un sitio de SharePoint:
1. En el Centro de administración de SharePoint, haga clic en Probar ahora para abrir el nuevo Centro de
3. Haga clic en el sitio que desea compartir, y después, en Uso compartido externo, haga clic en Cambiar.
4. Asegúrese de que está seleccionado Invitados nuevos o existentes o Cualquiera y después haga clic en
Guardar si ha realizado cambios.
Vuelva a intentar compartir.
Si comparte desde OneDrive:
1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel izquierdo, en Centros de administración
seleccione OneDrive. (Es posible que deba seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de
administración).
2. En Uso compartido externo, seleccione Usuarios externos nuevos o existentes o Cualquiera para
OneDrive.
3. Haga clic en **Guardar **.
OSE202
El error OSE202 indica que solo puede compartir con usuarios invitados que ya están en el directorio. Puede
agregar invitados directamente a través de Azure Active Directory o cambiar la configuración mediante los
siguientes procedimientos:
En primer lugar, cambie la configuración de uso compartido externo de la organización.
NOTE
administración.
3. En el panel izquierdo del nuevo Centro de administración de SharePoint, seleccione Uso compartido.
4. En Uso compartido fuera de su organización, elija Permitir a los usuarios invitar y compartir con
usuarios externos autenticados o Permitir el uso compartido con los usuarios externos
autenticados y usar vínculos de acceso anónimo.
5. Haga clic en Aceptar
Después, compruebe la configuración de uso compartido externo del sitio desde el que desea compartir.
Si comparte desde un sitio de SharePoint:
1. En el Centro de administración de SharePoint, haga clic en Probar ahora para abrir el nuevo Centro de
3. Haga clic en el sitio que desea compartir, y después, en Uso compartido externo, haga clic en Cambiar.
4. Asegúrese de que está seleccionado Invitados nuevos o existentes o Cualquiera y después haga clic en
Guardar si ha realizado cambios.
Si comparte desde OneDrive:
1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel izquierdo, en Centros de administración
seleccione OneDrive. (Es posible que deba seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de
administración).
OneDrive.
OSE204
El error OSE204 indica que se ha desactivado el uso compartido para el sitio desde el que está intentando
compartir. La configuración se puede cambiar de la siguiente manera:
NOTE
administración.
5. Haga clic en el sitio desde el que quiere compartir.
6. En el panel de propiedades, en Uso compartido externo, haga clic en Cambiar.
7. Seleccione Invitados nuevos y existentes o Cualquier y después haga clic en Guardar.
OSE205
El error OSE205 indica que solo puede compartir el sitio con usuarios invitados que ya están en el directorio.
Puede agregar invitados directamente a través de Azure Active Directory o cambiar la configuración mediante los
siguientes procedimientos:
NOTE
administración.
5. Haga clic en el sitio desde el que quiere compartir.
6. En el panel de propiedades, en Uso compartido externo, haga clic en Cambiar.
7. Seleccione Invitados nuevos y existentes o Cualquier y después haga clic en Guardar.
OSE207
El error OSE207 indica que uso se ha desactivado el compartido externo para OneDrive. Esta configuración se
puede controlar de la siguiente manera:
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en Centros de administración seleccione OneDrive. (Es posible que deba
OneDrive.
OSE208
El error OSE208 indica que solo puede compartir sitio de OneDrive con usuarios invitados que ya están en el
directorio. Puede agregar invitados directamente a través de Azure Active Directory o cambiar la configuración
mediante los siguientes procedimientos:
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en Centros de administración seleccione OneDrive. (Es posible que deba
OneDrive.
OSE303
El error OSE303 indica que la persona que comparte el archivo o carpeta no es miembro de los grupos de
seguridad que se pueden compartir con usuarios autenticados y con vínculos anónimos. Para cambiar esta
configuración:
NOTE
administración.
3. En el panel izquierdo, haga clic en uso compartido.
4. En Quién puede compartir fuera de la organización. Tenga en cuenta los grupos de seguridad que se
muestran para Let only users in selected security groups share with authenticated external users
and using anonymous links “Permitir solo a los usuarios en grupos de seguridad seleccionados compartir
con usuarios externos autenticados y usando vínculos anónimos”. Debe agregar el usuario a uno de los
grupos de seguridad que se muestran. (Como alternativa, puede desactivar la casilla de verificación y quitar
la restricción de uso compartido).
Para agregar un usuario a un grupo de seguridad:
1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel izquierdo, expanda Grupos y después haga clic en
Grupos.
2. Desplácese por la lista de los grupos para encontrar el que desea editar.
3. Haga clic en el grupo y después, en el panel de detalles, haga clic en Editar para Miembros.
4. Haga clic en Agregar miembros.
5. Escriba el nombre del usuario en el cuadro de búsqueda, seleccione la casilla de verificación de la lista de
resultados y después haga clic en Guardar.
6. Haga clic en Cerrar tres veces.
OSE304
El error OSE304 indica que la persona que comparte el archivo o carpeta no es miembro de los grupos de
seguridad que se pueden compartir con usuarios autenticados. Para cambiar esta configuración:
NOTE
administración.
4. En Quién puede compartir fuera de la organización. Tenga en cuenta los grupos de seguridad que se
muestran para Let only users in selected security groups share with authenticated external users
“Permitir solo a los usuarios en grupos de seguridad seleccionados compartir con usuarios externos
autenticados”. Debe agregar el usuario a uno de los grupos de seguridad que se muestran. (Como
alternativa, puede desactivar la casilla de verificación y quitar la restricción de uso compartido).
Para agregar un usuario a un grupo de seguridad:
1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel izquierdo, expanda Grupos y después haga clic en
Grupos.
2. Desplácese por la lista de los grupos para encontrar el que desea editar.
3. Haga clic en el grupo y después, en el panel de detalles, haga clic en Editar para Miembros.
4. Haga clic en Agregar miembros.
5. Escriba el nombre del usuario en el cuadro de búsqueda, seleccione la casilla de verificación de la lista de
resultados y después haga clic en Guardar.
6. Haga clic en Cerrar tres veces.
OSE401
El error OSE401 indica que el usuario con el que está intentado compartir pertenece a un dominio que no está en
la lista de permitidos para su organización. Para cambiar esta configuración:
NOTE
administración.
4. En Configuración adicional, agregue el dominio con el que desea compartir a la lista de dominios
permitidos. Como alternativa, puede desactivar filtrado de dominios desactivando Limit external sharing
using domains “Limitar uso compartido externo mediante dominios”. .
5. Haga clic en Aceptar.
OSE402
El error OSE402 indica que el usuario con el que está intentado compartir pertenece a un dominio que está en la
lista de denegados para su organización. Para cambiar esta configuración:
NOTE
administración.
4. En Configuración adicional, quite el dominio con el que desea compartir de la lista de dominios
denegados. Como alternativa, puede desactivar filtrado de dominios desactivando Limit external sharing
using domains “Limitar uso compartido externo mediante dominios”. .
OSE403
El error OSE403 indica que el usuario con el que está intentado compartir pertenece a un dominio que no está en
la lista de permitidos para el sitio desde el que comparte. Para cambiar esta configuración:
NOTE
administración.
3. Seleccione el sitio desde el que está compartiendo y después haga clic en Uso compartido en la cinta.
4. En Site collection additional settings “Configuración adicional de la colección de sitios”, agregue el
dominio con el que desea compartir a la lista de dominios permitidos. Como alternativa, puede desactivar
filtrado de dominios desactivando Limit external sharing using domains “Limitar uso compartido
externo mediante dominios”. casilla de verificación.
OSE404
El error OSE404 indica que el usuario con el que está intentado compartir pertenece a un dominio que está en la
lista de denegados para el sitio desde el que comparte. Para cambiar esta configuración:
NOTE
administración.
3. Seleccione el sitio desde el que está compartiendo y después haga clic en Uso compartido en la cinta.
4. En Site collection additional settings “Configuración adicional de la colección de sitios”, quite el dominio
con el que desea compartir de la lista de dominios denegados. Como alternativa, puede desactivar filtrado
de dominios desactivando Limit external sharing using domains “Limitar uso compartido externo
mediante dominios”. casilla de verificación.
Recursos adicionales
Usar SharePoint Online como una solución de
extranet de negocio a negocio (B2B)
Un sitio de extranet en SharePoint Online es un sitio que se crea para permitir que los socios externos tengan
acceso a contenido específico y colaborar con ellos. Los sitios de extranet son una forma de que los socios puedan
hacer negocios con su organización de forma segura. El contenido de su compañero se conserva en un solo punto
y solo tiene el contenido y el acceso que necesitan. No tienen que enviar un correo electrónico a los documentos o
usar las herramientas que no están impuestas por el Departamento de ti.
Tradicionalmente, la implementación de un sitio de extranet de SharePoint local implica una configuración
compleja para establecer las medidas de seguridad y el gobierno, incluida la concesión de acceso dentro del
Firewall corporativo y el costoso coste inicial y en curso.
Pero con Office 365, los asociados se conectan directamente a un sitio solo para miembros de SharePoint Online,
sin acceso al entorno local o a otros sitios de SharePoint Online. Se puede tener acceso a los sitios de extranet de
Office 365 desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet.
Los mercados verticales de la industria en los que la colaboración de negocio a negocio (B2B ) es clave para el
éxito de su empresa incluyen Automotive, fabricación, comercio y energía. En el siguiente ejemplo se muestra
cómo contoso Ltd usa un sitio de extranet independiente para la colaboración con cada uno de sus socios y
proveedores.
Características de colaboración de SharePoint Online
Entre las características clave que se ofrecen en la colaboración de SharePoint Online se incluyen:
Permitir a los usuarios invitar a nuevos usuarios asociados: En determinadas colecciones de sitios, los
administradores pueden opcionalmente permitir a los usuarios invitar a nuevos usuarios asociados. En este
modelo, se envía una invitación de correo electrónico al usuario asociado y éste debe canjear esa invitación
para obtener acceso al recurso. Para obtener más información, consulte administrar el uso compartido
externo de su entorno de SharePoint Online .
Uso compartido solo por parte de los propietarios del sitio: Capacidad de tener colecciones de sitios
en las que solo los propietarios de sitios pueden conectar o compartir con nuevos usuarios. Los miembros
del sitio, que suelen ser usuarios externos de asociados, solo pueden ver los miembros del sitio existentes
en el sitio. Esto ayuda a controlar lo que los socios pueden ver y con quién pueden compartir documentos.
Uso compartido de dominios restringidos: Los administradores pueden controlar la lista de dominios
asociados que sus empleados pueden compartir con fuera de la organización. Se puede configurar una lista
de permitidos de dominios de correo electrónico o una lista de denegación de dominios de correo
electrónico. Vea más detalles en uso compartido de dominios restringidos en O365 SharePoint Online y
OneDrive para la empresa .
Informes de auditoría: ** & ** Las actividades de los usuarios asociados de negocios se auditan y los
informes se pueden ver en los informes de actividad de Office 365.
¿Por qué usar Office 365 para sitios de extranet B2B?

Tiempo de inactividad y ahorro de costos: Los sitios de extranet B2B de Office 365 eliminan la necesidad de
crear un costo de Extranet local. No se requiere hardware adicional y el uso de Office 365 reduce en gran medida
los costos de recursos y mano de obra. El Departamento de ti puede centrarse en tareas más importantes que la
creación y el mantenimiento de la infraestructura de la extranet.
Uso compartido seguro: La extranet de Office 365 B2B proporciona una experiencia de uso compartido muy
seguro con las directivas y el gobierno de ti necesarios, entre los que se incluyen:
La capacidad de protegerse contra el uso compartido accidental mediante el uso compartido de
propietarios de sitios que evita que los usuarios de un sitio inviten a nuevos usuarios a ese sitio.
La capacidad de restringir los usuarios asociados a un único sitio. No pueden buscar ni ver ningún
contenido fuera de su sitio.
La capacidad de restringir a los usuarios de asociados externos que solo acepten invitaciones de la
dirección de correo electrónico a la que se envió la invitación, que los usuarios asociados externos usen la
cuenta de la organización de Office 365 o la cuenta de Microsoft corporativa para obtener acceso a un sitio
que se creó solamente para ellas.
Colaboración sin problemas: CoLabore con los usuarios asociados como si formaran parte de su organización,
como permitir la mensajería instantánea y la capacidad de realizar llamadas de conferencia de Skype.
Informes de control y auditoría. Office 365 la extranet B2B ofrece visibilidad en el acceso del contenido por
parte de usuarios asociados externos. Uno de los beneficios clave de ti es poder auditar el uso, incluida la
posibilidad de ver quién está invitando quién y cuándo un usuario externo inicia sesión para obtener acceso al
contenido.
Comparar la extranet de Office 365 híbrido con una extranet de

SharePoint local tradicional
Extranet de Office 365 híbrido Extranet "local" de SharePoint
Acceso a Firewall necesario para los No Sí

usuarios externos
Se necesita una configuración compleja No Sí

de red e infraestructura
Endurecimiento de la seguridad Se administra mediante configuraciones Configurado manualmente por el

de Office 365 personal de ti
Intensivo de trabajo de ti No Sí
Mantenimiento continuo necesario Mínimo Considerable
Hardware adicional necesario No Normalmente
Controlar la experiencia de uso Parte de la funcionalidad de sitios de A menudo requiere aplicaciones o

compartido de sitios de extranet Office 365 soluciones personalizadas
Introducción
Para empezar a configurar un sitio de extranet de SharePoint Online:
1. Consulte planeación de sitios de extranet de SharePoint Online negocio a negocio (B2B ) para obtener
información sobre los distintos modelos de invitación de invitado.
2. Lea proteger un sitio de extranet de SharePoint Online para obtener información sobre las opciones para
restringir el sitio de extranet solo a los usuarios que desee.
3. Implemente la extranet usando las opciones de uso compartido estándar de SharePoint Online o
importando usuarios externos a Azure ad.
Planeación de sitios de extranet de SharePoint Online
negocio a negocio (B2B)
Las características estándar de uso compartido externo de SharePoint Online se pueden usar para crear un sitio
de colaboración de extranet de negocio a negocio (B2B ). Hay varias características complementarias para
compartir de SharePoint Online que hacen de SharePoint Online un buen espacio para tener contrataciones de
asociados simples, altamente seguros y conectados.
Si también está usando SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016, se recomienda encarecidamente
revisar las características híbridas de SharePoint para integrar SharePoint Server con Office 365.
Para ayudar a planear el sitio de extranet, veremos lo siguiente en las tareas de este artículo:
Elija el modelo de invitación que mejor se adapte a sus resultados.
Decida si los usuarios asociados van a necesitar licencias de SharePoint Online basadas en las
características a las que necesitarán tener acceso.
Cree un plan del ciclo de vida para los usuarios invitados y qué hacer con las cuentas de usuarios y de
contenido cuando complete la colaboración para la que está creando el sitio.
Cuando haya completado este artículo, lea proteger un sitio de extranet de SharePoint Online.
Selección de cómo invitar a usuarios asociados

Un aspecto clave del uso de un sitio de extranet es la administración de los usuarios de la compañía asociada
externa. A continuación se indican algunas formas en las que los administradores pueden aprovisionar a los
usuarios asociados en el directorio de su organización:
Modelo de invitación de invitado iniciado por el usuario: este es el valor predeterminado para una
nueva colección de sitios y el modelo recomendado, ya que proporciona control a los administradores y al
mismo tiempo, la flexibilidad de los usuarios finales que pueden colaborar con sus nuevos socios
comerciales usuarios sin mucha intervención.
Modelo de invitación de invitado iniciada por el propietario del sitio : Si desea tener más control
que el modelo de uso compartido predeterminado sobre quién puede invitar a nuevos usuarios a un sitio,
puede configurar el sitio para que permita a los propietarios de sitios invitar a nuevos usuarios. Esto evita
que los usuarios del sitio envíen invitaciones ad-hoc.
Modelo de usuarios asociados administrados por administrador : en un modelo de usuarios de
asociados administrados por administrador, la Office 365 rellena el directorio de su organización con los
usuarios invitados que le invitarán a su sitio. Esto puede hacerse importando usuarios de otros Office 365 o
Azure ad.
Vea proteger un sitio de extranet de SharePoint Online para obtener más información sobre cómo estas opciones
se relacionan con el uso compartido de sitios y qué opciones debe elegir.
Asignar licencias a usuarios asociados

Las cuentas de usuario invitado tienen capacidades limitadas en SharePoint Online. Consulte administrar el uso
compartido externo de su entorno de SharePoint Online para obtener más información sobre estas características
y las funciones adicionales que se pueden proporcionar. Si determina que los usuarios asociados necesitan una
funcionalidad adicional, como la capacidad de crear sitios de grupo, puede asignar licencias de SharePoint Online
a estas cuentas de usuario.
NOTE
No se admite la asignación de una licencia de Exchange Online a los usuarios asociados invitados.
Auditoría e informes de usuarios externos

El Informe de actividad de office 365 del centro de cumplimiento de Office 365 se usa para ver la actividad de
usuario y de administrador de Office 365 dentro de la compañía. El informe se puede filtrar por fecha y por
eventos de actividad de usuario para supervisar el estado de la invitación a la extranet de SharePoint Online, que
ha enviado invitaciones y que ha aceptado.
Para supervisar el estado de las invitaciones a las cuentas de la extranet, incluidos los cambios en la lista de
dominios permitidos o denegados; quién envió una invitación para uso compartido, la solicitó y, si se aceptó, ha
revocado o ha expirado, consulte Buscar en el registro & de auditoría del centro de seguridad y cumplimiento de
Office 365.
Ejemplo 1:
Para crear un informe que muestre a quién se enviaron invitaciones a su sitio de extranet y quién emitió la
invitación, configure el informe de esta manera:
Ejemplo 2:
Para crear un informe que muestre todas las actividades de acceso a archivos de un socio externo, establezca los
filtros de eventos de la siguiente manera:
Administración del ciclo de vida de los usuarios asociados de negocios
Cuando finaliza un contrato con un socio comercial, es importante que quite todos los accesos que el socio
comercial externo tiene a SharePoint Online. A continuación se muestra la lista de comprobación de las acciones
administrativas que debe realizar:
Quitar permisos : quitar permisos de las cuentas de usuarios asociados que han permitido el acceso a los
sitios. Para ello, se puede quitar el grupo de seguridad del que eran miembros o quitar la identidad de
usuario de la página de miembros de permisos > del sitio de configuración > del sitio.
Eliminar cuentas de usuario del asociado : Elimine los usuarios asociados de Office 365 siempre que ya
no necesiten tener acceso a otros recursos de la organización. Consulte eliminar un usuario de su
organización.
Archivar : archivar el sitio que ha creado para su partner en SharePoint Online.
Vea también
Administrar el uso compartido externo en su entorno de SharePoint Online
Colaboración B2B de Azure Active Directory
Relaciones organizativas en Exchange Server
Permitir a los usuarios contactar con usuarios externos de Skype Empresarial
Crear un sitio de uso compartido empresarial externo
en SharePoint Online
¿Necesita compartir y colaborar con un socio comercial fuera de su empresa? Con SharePoint Online, puede crear
de forma rápida y sencilla un sitio de extranet. Un sitio de extranet es un sitio en el que cualquier usuario que elija
fuera de su compañía puede tener acceso seguro al contenido que desea compartir o en el que puede colaborar. El
contenido se conserva en un lugar y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo.
Las instrucciones de este artículo le guiarán paso a paso para crear un sitio y configurarlo para que tenga acceso
externo e invite a los usuarios a su sitio. También muestra si han aceptado su invitación, así como supervisar
cualquier actividad, incluida la visualización y edición del contenido.
Vídeo de demostración
En este vídeo se muestran algunas de las opciones para configurar un sitio de extranet en SharePoint Online.
Establecer la configuración de uso compartido de SharePoint Online

Antes de crear un sitio para uso compartido externo, hay algunas opciones de configuración del uso compartido de
SharePoint Online que hay que configurar.
organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
4. En uso compartido fuera de la organización, asegúrese de que la opción permitir que los usuarios
inviten y compartan con usuarios externos autenticados o permitir el uso compartido a usuarios
externos autenticados y con vínculos de acceso anónimo esté seleccionada. Esto le permitirá
configurar correctamente el uso compartido en el sitio de extranet una vez que lo cree.
5. En configuración adicional, se recomienda que seleccione los usuarios externos deben aceptar las
invitaciones de uso compartido que usen la misma cuenta a la que se enviaron las invitaciones .
Esto garantiza que los usuarios que invite a su sitio sean los usuarios que acepten la invitación. Si no habilita
esta configuración, las invitaciones que envíe podrían enviarse a otros usuarios.
Crear un sitio para la extranet
Para empezar, cree una colección de sitios en SharePoint Online.
Para crear un sitio de extranet
1. En la página colecciones de sitios del centro de administración clásico de SharePoint, seleccione nuevoy, a
continuación, seleccione colección de sitios privados.
2. Escriba un título y una dirección de sitio Web.
3. Elija la plantilla sitio de grupo .
4. Elija un administrador y, después, seleccione Aceptar.
A continuación, configúrelo para permitir que los usuarios invitados externos a la empresa puedan obtener acceso
al sitio.
Para configurar el acceso externo
1. Active la casilla de verificación de la colección de sitios que ha creado y seleccione compartir.
2. En uso compartido fuera de la empresa, elija permitir a los usuarios externos que acepten
invitaciones de uso compartido e inicien sesión como usuarios autenticados.
3. En permitir que los usuarios que no son propietarios inviten a nuevos usuarios, seleccione
desactivar el uso compartido para los no propietarios en todos los sitios de esta colección de sitios.
Una vez que haya configurado el acceso externo, agregue el contenido que desee al sitio para que los usuarios
externos trabajen en él.
Invitar a usuarios al sitio

A continuación, seleccione a alguien de su propia empresa para que sea el propietario del sitio, alguien que va a
administrar el sitio. Puede que sea usted o cualquier otra persona interna para su organización.
Para establecer el propietario de un sitio
1. Navegue al sitio que ha creado.
2. Seleccione compartir.
3. Escriba el nombre del usuario que desea convertir en propietario del sitio.
4. Elija Mostrar opciones.
5. En seleccionar un nivel de permisos , elija [control total].
Una vez que haya configurado el propietario del sitio, pida a los usuarios externos que inviten al sitio. Asegúrese de
que los usuarios tienen una cuenta profesional o educativa (una cuenta que pueden usar para iniciar sesión en
Office 365) o una cuenta Microsoft (como una cuenta de Outlook.com o hotmail). Debe enviar la invitación a uno
de estos tipos de cuentas.
Para invitar a usuarios al sitio
1. En el sitio que ha creado, seleccione compartir.
2. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el sitio.
3. Elija Mostrar opciones.
4. Confirme que está seleccionada la opción [editar] en seleccionar un nivel de permisos.
Acceso de usuarios externos

Cuando los usuarios externos reciben invitaciones para obtener acceso al sitio, deben hacer lo siguiente:
1. Aceptar la invitación.
2. Escriba sus credenciales de Microsoft (las credenciales de la cuenta a la que se envió la invitación).
3. Marcar el sitio para que pueda volver a ser necesario.
Supervisión de la actividad de los usuarios externos

Puede supervisar la actividad de los usuarios externos para asegurarse de que están cumpliendo con sus prácticas
empresariales. El centro de seguridad y cumplimiento de Office 365 ofrece una amplia variedad de opciones para
auditar la actividad de los usuarios. Estos son algunos ejemplos.
Mostrar quién ha enviado invitaciones a su sitio de extranet y si aceptó
1. Inicie sesión en https://protection.office.com/?rfr=AdminCenter como administrador global u otro
administrador que tenga permiso de acceso al centro de administración de cumplimiento normaTivo de
seguridad &. (Si ve un mensaje que indica que no tiene permiso para obtener acceso a la página, no tiene
permisos de administrador de Office 365 en su organización).
NOTE
inicie sesión en https://login.partner.microsoftonline.cn/. A continuación, seleccione el icono administrador para abrir el
centro de administración y, en centros de administración, seleccione **cumplimiento de seguridad & **.
2. En investigación & de búsqueda, seleccione búsqueda de registros de auditoría.

3. En el cuadro actividades , seleccione invitación para uso compartido aceptada y, a continuación,
seleccione Buscar.
Mostrar qué actividades han realizado sus usuarios externos en el sitio
1. En el centro & de administración de cumplimiento de seguridad, en **investigación de búsqueda & **,
seleccione búsqueda de registros de Auditoría.
2. En el cuadro actividades , seleccione Mostrar resultados para todas las actividades y, a continuación,
seleccione Buscar.
Administración del sitio

Cuando haya terminado de colaborar con los usuarios externos, puede quitar su capacidad de acceso al sitio
mediante el siguiente procedimiento.
Quitar el acceso de un usuario al sitio
1. En el sitio web o sitio de grupo, seleccione configuracióny, a continuación, seleccione configuración del
sitio.
2. En la página Configuración del sitio, en usuarios y permisos, seleccione personas y grupos.
3. En la página personas y grupos, seleccione el nombre del grupo al que agregó el usuario.
4. Active las casillas situadas junto al usuario que desea quitar, seleccione accionesy, a continuación, seleccione
quitar usuarios del grupo.
5. En la ventana de confirmación, seleccione Aceptar.
Uso compartido de dominios restringidos en
SharePoint Online y OneDrive para la empresa
Con SharePoint Online puede compartir un sitio con usuarios de dominios específicos mediante la configuración
de dominios restringidos. Esto es útil para un escenario de extranet de negocio a negocio en el que desea limitar
el uso compartido con un socio comercial en particular.
Restricción de dominios
Los administradores pueden configurar el uso compartido externo mediante la lista de permitidos de dominio o
la lista de denegación. Esto puede realizarse en el nivel de la organización o en el nivel de la colección de sitios.
Los administradores pueden limitar las invitaciones de uso compartido a un número limitado de dominios de
correo electrónico al enumerarlos en la lista de permitidos o optar por usar la lista de denegación, con una lista de
los dominios de correo electrónico a los que se prohíbe a los usuarios enviar invitaciones.
La configuración de toda la organización afecta a todas las colecciones de sitios de SharePoint Online, incluida la
colección de sitios de OneDrive para la empresa.
Para restringir dominios en el uso compartido externo en SharePoint Online y OneDrive para la
empresa en el nivel de organización
NOTE
izquierdo.
4. En configuración adicional, active la casilla limitar el uso compartido externo mediante Dominios .
5. En la lista desplegable, elija no permitir el uso compartido con usuarios de estos dominios
bloqueados para denegar el acceso a dominios de destino o permitir el uso compartido solo con
usuarios de estos dominios para limitar el acceso a los dominios que lista.
6. Enumerar los dominios (máximo de 1000) en el cuadro que se proporciona, con el formato Domain.com.
Si enumera más de un dominio, separe cada dominio con un espacio o un retorno de carro.
NOTE
No se admiten caracteres comodín para las entradas de dominio.
También puede configurar la opción de toda la organización mediante el cmdlet set-SPOTenant de Windows
PowerShell.
También puede usar dominios restringidos en el nivel de la colección de sitios. Tenga en cuenta las siguientes
consideraciones:
En el caso de conflictos, la configuración de toda la organización tiene prioridad sobre la configuración de
la colección de sitios.
Si se configura una lista de permitidos para toda la organización, solo podrá configurar una lista de
permitidos en el nivel de la colección de sitios. La lista de permitidos de la colección de sitios debe ser un
subconjunto de la lista de permitidos de la organización.
Si se configura una lista de denegación de toda la organización, puede configurar una lista de permitidos o
de denegación en el nivel de la colección de sitios.
Para colecciones de sitios individuales de OneDrive para la empresa, solo puede establecer esta
configuración mediante el cmdlet set-SPOSite de Windows PowerShell.
Para restringir dominios en el uso compartido externo de SharePoint Online en el nivel de la colección
de sitios
NOTE
izquierdo.
3. En la página colecciones de sitios del centro de administración clásico de SharePoint, seleccione una
colección de sitios y, a continuación, seleccione uso compartido.
4. En configuración adicionalde la colección de sitios, active la casilla limitar el uso compartido externo
con el dominio .
5. En la lista desplegable, elija no permitir el uso compartido con usuarios de estos dominios
bloqueados para denegar el acceso a dominios de destino o permitir el uso compartido solo con
usuarios de estos dominios para limitar el acceso a los dominios que lista.
6. Enumerar los dominios (máximo de 60) en el cuadro que se proporciona, con el formato Domain.com. Si
enumera más de un dominio, separe cada dominio con un espacio o un retorno de carro.
NOTE
No se admiten caracteres comodín para las entradas de dominio.
NOTE
Para configurar la configuración de la colección de sitios para colecciones de sitios que no aparecen en esta lista (como sitios
conectados a grupos o colecciones de sitios individuales de OneDrive para la empresa), debe usar el cmdlet set-SPOSite
deWindows PowerShell.
Experiencia de uso compartido

Una vez que haya configurado la característica de uso compartido de dominios restringidos, esto es lo que verá
cuando comparta un documento:
Uso compartido de contenido con dominios de correo electrónico que no están permitidos. Si
intenta compartir contenido con un usuario externo cuyo dominio de dirección de correo infringe la
configuración de los dominios restringidos, se mostrará un mensaje de error y no se permitirá el uso
compartido.
(Si el usuario ya está en su directorio, no verá el error, pero se bloqueará si intenta obtener acceso al sitio).
Compartir archivos de OneDrive para la empresa con dominios de correo electrónico que no
están permitidos. Si intenta compartir un archivo de OneDrive para la empresa con un usuario externo
cuyo dominio de correo electrónico no está permitido como resultado de la configuración de dominios
restringidos, se mostrará un mensaje de error y no se permitirá el uso compartido.
Uso compartido de contenido con dominios de correo electrónico permitidos. Si el usuario final
está intentando compartir contenido con un usuario externo que tiene un dominio de dirección de correo
electrónico que está permitido, podrá compartir el contenido con ese usuario externo de forma correcta.
Una información sobre herramientas le permite saber que el usuario está fuera de su organización.
Administración del ciclo de vida y auditoría del usuario

Como en cualquier escenario de uso compartido de extranet, es importante tener en cuenta el ciclo de vida de los
usuarios invitados, cómo auditar su actividad y finalmente cómo archivar el sitio. Para obtener más información,
vea planeación de sitios de extranet de SharePoint Online Business-to-Business (B2B ) .
Vea también
Administrar el uso compartido externo en su entorno de SharePoint Online
Extranet para socios con Office 365
Set-SPOTenant
Protección de un sitio de extranet de SharePoint
Online
Dependiendo de las necesidades de negocio, existen distintos enfoques que puede tomar para proteger y
restringir el acceso a su sitio de extranet de SharePoint Online B2B. En SharePoint Online, puede controlar cómo
y si las invitaciones se envían a los usuarios externos. Estas opciones de configuración se pueden establecer en el
nivel de organización, el control globalmente a todos los sitios. Algunas opciones de configuración también se
pueden establecer en el nivel de colección de sitios individuales, lo que permite adaptar la configuración en
función de los requisitos únicos para su relación de socio mientras se mantiene el control de sitios para uso
corporativo interno sólo.
Para obtener información acerca de cómo configurar las opciones de uso compartidas descritas en este artículo,
vea Manage externo de uso compartido para el entorno de SharePoint Online.
IMPORTANT
Cualquier configuración de uso compartido de toda la organización que configurar también afecta a OneDrive para la
empresa.
Restricción de uso compartido en las colecciones de sitios de

SharePoint
En la siguiente tabla se muestra una serie de opciones para el uso compartido de las colecciones de sitios de
SharePoint. Opción 1 es el más restrictivo, con el uso de compartido externo totalmente desactivado, y es la
menos restrictiva, con los usuarios pueden tener acceso al contenido mediante el uso de vínculos anónimos
opción 6.
Opciones de 2 a 5 son las opciones principales para su uso en la configuración de un sitio de extranet de B2B.
Opción 2 restringe el uso compartido a sólo los usuarios externos que ya están en su directorio de Office 365,
mientras que las opciones de 3 y 4 use el filtrado de dominio para permitir o denegar el uso compartido con los
dominios de correo electrónico especificada. Opción 5 requiere que los usuarios externos autenticar, pero no en
caso contrario, limita el uso compartido externo.
Con cualquiera de estas opciones, también puede elegir requieren que el uso compartido se envíen invitaciones
sólo por el propietario del sitio.
1 2 3 4 5 6
Configuració No permitir el Permitir el uso Permitir a los Permitir a los Permitir a los Permitir a los
n del uso uso compartido usuarios usuarios usuarios usuarios
compartido compartido sólo con los invitar y invitar y invitar y externos
de fuera de la usuarios compartir con compartir con compartir con autenticados
organización externos que usuarios usuarios usuarios el uso
ya existen en externos externos externos compartido y
Active autenticados autenticados autenticados el uso de
directory de la vínculos de
organización acceso
anónimo
1 2 3 4 5 6
Dominio N/D N/D Lista de Lista de Ninguno Ninguno

filtrado permitidos denegación
(permitir o
denegar
lista)
Notas No compartir Sólo se Uso Uso Permiten el No hay

externo - se permiten con compartido compartido uso restricciones
usa para sitios los usuarios de sólo se de permitidos compartido en el uso
de intranet. existentes en permiten con con los con los compartido.
el directorio los usuarios usuarios que usuarios que
de uso que pertenecen a pertenecen a
compartido pertenecen a todos excepto todos los
los dominios los dominios dominios
especificados especificados. hospedado
hospedado por Microsoft.
por Microsoft.
Más Menos
restringido restringidos
En las secciones siguientes examinan con más detalle estas opciones.

Restringir el uso compartido sólo a los invitados existentes en el directorio
En la opción 2, el uso compartido de configuración de Permitir el uso compartido sólo con los usuarios
externos que ya existen en Active directory de la organización permite compartir únicamente con los
usuarios existentes en el directorio de Office 365. Esto desactiva el enfoque de invitaciones basadas en usuarios
dentro de SharePoint Online.
Si se asocia otra organización que usa Office 365 o que tenga un Azure AD, puede importar los usuarios de su
organización a su organización y, a continuación, les concede acceso a su sitio de extranet. Para obtener más
información, vea ¿Qué es la colaboración de Azure AD B2B?.
Compartir con los usuarios autenticados
Opciones de 3, 4 y 5 use el Permitir que los usuarios externos que aceptan las invitaciones para compartir
e iniciar sesión como usuarios autentican uso compartido de opción para la colección de sitios. Con esta
opción, el sitio se puede compartir con cualquier cuenta que se puede autenticar a través de un dominio
hospedado por Microsoft (por ejemplo, Outlook.com o cualquier organización de Office 365 o Azure AD ).
Opciones de 4 y 5 use el filtrado de dominio:
Lista Permitir - permite el uso compartido de las invitaciones que se envíen sólo a los dominios incluidos.
Esto es la mejor forma de restringir el ámbito de que pueden ser invitado a un sitio.
Lista de denegación : permite compartir las invitaciones que se envíen a cualquier dominio, excepto los
de la lista.
Para configurar el filtrado de dominio, vea El uso compartido dominios restringidos en Office 365 SharePoint
Online y OneDrive para la empresa.
Controlar quién puede agregar usuarios a un sitio

Una característica importante a tener en cuenta en la seguridad de acceso es el de controlar quién puede
compartir un sitio con nuevos usuarios. Para controlar estrechamente una colección de sitios de impacto de alta
en la empresa, puede permitir que a sólo el propietario del sitio la posibilidad de invitar a nuevos usuarios.
Uso compartido de solo propietario puede utilizarse con cualquiera de las opciones de uso compartidas en la
tabla anterior para ayudar a controlar el acceso a su sitio de extranet.
Para configurar esta opción, en la ficha Compartir en el nivel de colección de sitios, seleccione desactivar el uso
compartido para los propietarios en todos los sitios de la colección de sitios
Cau t i on
Esto es un modificador unidireccional. No se puede volver a habilitar los permisos de uso compartido para los
propietarios de sitios que no sean.
Vea también
Incorporación de redes a los sitios de Extranet de SharePoint híbrido
Extranet para socios con Office 365
Dominios restringidos el uso compartido en Office 365 SharePoint Online y OneDrive para la empresa
Set-SPOSite
Set-SPOTenant
¿Qué es la herencia de permisos?
Herencia de permisos significa que la configuración de permisos de un elemento en una colección de sitios se pasa
a los elementos secundarios de ese elemento. De este modo, sitios que heredarán permisos desde el sitio raíz de la
colección de sitios, bibliotecas heredan del sitio que contiene la biblioteca y así sucesivamente. Herencia de
permisos permite realizar una asignación de permisos de una vez, y hacer que ese permiso se aplican a todos los
sitios, listas, bibliotecas, carpetas y los elementos que heredan los permisos. Este comportamiento puede reducir la
complejidad y la cantidad de tiempo administradores y los propietarios de sitios que se invierte en administración
de seguridad.
De forma predeterminada, los sitios de SharePoint heredan los permisos de un sitio primario. Esto significa que
cuando se asigna un usuario al grupo de miembros, los permisos del usuario automáticamente en cascada hacia
abajo a través de todos los sitios, listas, bibliotecas, carpetas y elementos que heredan el nivel de permisos.
¿Qué es un elemento primario en los permisos de SharePoint?

El elemento principal de términos, cuando se usa en los permisos de SharePoint, es una manera de resaltar la
herencia. El elemento primario pasa hacia abajo de su configuración de permisos a todos sus elementos
secundarios. De forma predeterminada, el sitio raíz de una colección de sitios es el primer elemento primario para
todos los sitios y otros objetos que están debajo de él en la jerarquía del sitio.
La raíz de la colección de sitios no es el principal único en un sitio. Cada objeto protegible (sitios, bibliotecas, listas
etc.) en una colección de sitios puede ser un elemento primario. Es decir, la raíz de la colección de sitios es el
elemento principal de sus subsitios, cada sitio es el elemento principal de sus listas y bibliotecas, y cada lista es el
elemento principal de los elementos de lista en ella. En la terminología de este, un objeto con un elemento primario
se conoce como un elemento secundario. Este modo, un subsitio es el elemento secundario de su sitio primario, un
elemento de lista es el elemento secundario de su elemento primario de la lista y así sucesivamente.
De forma predeterminada, los permisos se heredan primario a secundario. Es decir, si no se cambia la estructura de
permisos, un elemento de lista hereda los permisos (a través de su lista primaria) desde el sitio de nivel superior de
la colección. Sin embargo, incluso si se interrumpe la herencia para obtener una lista, esa lista sigue siendo un
elemento primario para sus propios elementos de lista. Los elementos de lista para la lista heredan los permisos
que tiene la lista y, si cambia los permisos para la lista, los elementos de lista heredan los cambios.
Cuando se interrumpe esta cadena de herencia de primario a secundario por en primer lugar, el elemento
secundario se inicia con una copia de los permisos del objeto primario. A continuación, edite estos permisos para
que sean el modo en que desea. Puede agregar permisos, quitar permisos, crear grupos especiales y así
sucesivamente. Ninguno de los cambios afectan a la principal original. Y, si decide que la interrupción de herencia
era la decisión incorrecta, puede volver a heredar los permisos en cualquier momento.
Más información acerca de la herencia de permisos

Herencia de permisos permite a un administrador asignar niveles de permisos a la vez y tiene los permisos se
aplican en toda la colección de sitios. Permisos de pasan de primario a secundario a lo largo de la jerarquía de
SharePoint, desde el nivel superior de un sitio a la parte inferior. Herencia de permisos puede ahorrar tiempo para
los administradores del sitio, especialmente en las colecciones de sitios de gran tamaño o complejos.
Sin embargo, algunos escenarios tienen requisitos diferentes. En un escenario, es posible que debe restringir el
acceso a un sitio contiene información confidencial que se debe proteger. En un escenario diferente, es posible que
desee expandir acceso e invitar a otros a compartir información. Si lo desea, puede interrumpir el comportamiento
de herencia (Detener herencia de permisos) en cualquier nivel de la jerarquía.
Veamos algunos ejemplos de estos escenarios diferentes.
Suponga que tiene una empresa de distribución de la libreta denominada Litware y suscribirse a Office 365. Crear
un sitio de SharePoint Online denominado www.litware.com. Esta es la raíz de la colección de sitios. En la raíz de
colección de sitios, configurar los grupos de SharePoint, asignar niveles de permisos y agregar usuarios a los
grupos.
A continuación, suponga que crear subsitios, como www.Litware.com/BookAwards y www.litware.com/Bestsellers,
y que estos subsitios contienen más subsitios.
Un escenario que usa el comportamiento predeterminado
En la siguiente ilustración se muestra el comportamiento predeterminado, cuando pasan los permisos
directamente a los subsitios. Es decir, los grupos y niveles de permisos que asignan en la raíz de la colección de
sitios pasan hacia abajo automáticamente al subsitio para su reutilización.
Un escenario que restringe el acceso a un sitio y sus elementos secundarios

Es posible que desee hacer esto si desea restringir el acceso a los sitios separados y sus elementos secundarios.
Por ejemplo, suponga que su compañía, Litware, admite oportunidades de promoción activas y se ocupa del
superventas. Debido a que las ofertas que ofrece la empresa están secretas, solo determinadas personas de la
compañía pueden tener acceso a la información acerca de los autores de superventas y acuerdos de negocio. Por lo
tanto, los administradores deciden separar el sitio superventas e interrumpir la herencia.
En la siguiente ilustración, la www.Litware.com/Bestsellers interrumpe la herencia del sitio primario,
www.litware.com. Los propietarios del sitio para el sitio más vendidos cambiar los permisos para el sitio, quitar
algunos grupos y la creación de otros usuarios. Los subsitios del sitio superventas, los autores y tratos, ahora
heredan los permisos sólo el subsitio superventas. Sólo los grupos y usuarios para superventas pueden tener
acceso a las listas y bibliotecas que contienen información confidencial.
Para facilitar el mantenimiento, se recomienda que use un método similar para restringir el acceso. Es decir,
organizar el sitio para que sea el material confidencial en el mismo lugar. Si organiza el sitio de este modo, sólo
debe interrumpir la herencia de una vez, para ese sitio específico o la biblioteca. Esto es mucho menos sobrecarga.
Requiere mucho menos trabajo que la creación de estructuras de permisos independientes en muchas ubicaciones
para subsitios individuales y bibliotecas.
Un escenario que comparte el acceso para una biblioteca y sus documentos
En este escenario, suponga que Jane es un editor de la división de libros Local. Jane está colaborando con un autor
en un historial del movimiento de unión de mano de obra. Ella compila un documento de referencia que desea
compartir con el autor. La investigación sería realmente útil en su colaboración. Sin embargo, el autor no funciona
para Litware y no puede obtener acceso a la información en el sitio de Litware.
Jane tiene una solución sencilla: sólo ella puede compartir el documento junto con el autor haciendo clic en un
comando en la cinta de opciones. SharePoint controla automáticamente todos los detalles de permisos y el acceso,
con la división de herencia en el propio documento. Ahora, el autor local puede examinar el sitio a la ubicación del
documento y tener acceso al documento, pero no se puede ver o tener acceso a cualquier otra información en el
sitio.
Para obtener más información acerca de invitar a un usuario externo para utilizar la información de su sitio, vea
SharePoint de recurso compartido de archivos o carpetas en Office 365.
Información sobre los niveles de permisos en
SharePoint
Después de crear un sitio de SharePoint, es recomendable que proporcione o restrinja el acceso de los usuarios al
sitio o a su contenido. Por ejemplo, puede proporcionar acceso solo a los miembros de su equipo, o bien a todos
los usuarios, pero restringir la edición para algunos. La manera más sencilla de trabajar con permisos es usar los
niveles de permisos y grupos predeterminados ofrecidos, que abarcan los escenarios más comunes. Sin embargo,
si tiene que establecer permisos más específicos que los niveles predeterminados, puede hacerlo. En este artículo
se describen los diferentes permisos y niveles de permisos, cómo trabajan en conjunto los grupos de SharePoint y
los permisos, y cómo los permisos se organizan en cascada en una colección de sitios.
NOTE
¿Quiere ir directamente a los pasos para cambiar o establecer niveles de permisos? Vea Cómo crear y editar niveles de
permisos.
Información general y herencia de permisos

Si trabaja en un sitio, está trabajando dentro de una colección de sitios. Cada sitio existe dentro de una colección
de sitios, que es un grupo de sitios en un único sitio de primer nivel. Este sitio de primer nivel es el sitio raíz de la
colección de sitios.
En la siguiente ilustración de una colección de sitios, se muestra una jerarquía simple de sitios, listas y elementos
de lista. Los alcances de permisos están enumerados, comenzando por el nivel más amplio en el que se pueden
establecer los permisos, y terminando con el nivel más angosto (un solo elemento en una lista).
Herencia
Es importante entender el concepto de la herencia de permisos. Por diseño, todos los sitios y el contenido de sitio
de una colección heredan la configuración de permisos del sitio raíz o de primer nivel. Al asignar permisos
exclusivos a sitios, bibliotecas y elementos, dichos elementos dejarán de heredar los permisos de su sitio primario.
Aquí tiene más información sobre cómo funcionan los permisos dentro de la jerarquía:
Un administrador de colección de sitios configura los permisos para el sitio de primer nivel o el sitio raíz
para toda la colección.
Si es propietario de un sitio, puede cambiar la configuración de permisos del sitio, lo que detendrá la
herencia de permisos para el sitio.
Las listas y las bibliotecas heredan los permisos del sitio al que pertenecen. Si es propietario de un sitio,
puede hacer que se dejen de heredar los permisos, así como alterar la configuración de permisos de la lista
o la biblioteca.
Los elementos de lista y archivos de biblioteca heredan los permisos de la lista o biblioteca principal. Si
tiene el control de una lista o biblioteca, puede hacer que se dejen de heredar los permisos, así como alterar
la configuración de permisos directamente en un elemento específico.
Es importante saber que un usuario puede hacer que se dejen de heredar los permisos de un elemento de
biblioteca o lista si comparte un documento o elemento con un usuario que no tiene acceso. En ese caso,
SharePoint interrumpe automáticamente la herencia en el documento.
Niveles de permisos predeterminados

Los niveles de permisos predeterminados le permiten proporcionar de forma rápida y sencilla niveles de permisos
comunes para un usuario o grupos de usuarios.
Puede realizar cambios en cualquiera de los niveles de permisos predeterminados, excepto Control total y
Acceso limitado, que se describen más detalladamente en la tabla siguiente.
NIVEL DE PERMISOS DESCRIPCIÓN
Control total Contiene todos los permisos de

SharePoint disponibles. De forma
predeterminada, este nivel de permisos
se asigna al grupo Propietarios. No se
puede personalizar ni eliminar.
Diseño Permite crear bibliotecas de

documentos y listas, modificar páginas
y aplicar temas, bordes y hojas de
estilos en un sitio. Este nivel de
permisos no está asignado a ningún
grupo de SharePoint de forma
automática.
Editar Permite agregar, modificar y eliminar

listas. Permite ver, agregar, actualizar y
eliminar elementos de lista y
documentos. De forma predeterminada,
este nivel de permisos está asignado al
grupo Miembros.
Colaborar Permite ver, agregar, actualizar y

eliminar documentos y elementos de
lista.
Lectura Ver las páginas y los elementos de las

listas y bibliotecas de documentos
existentes y descargar documentos.
NIVEL DE PERMISOS DESCRIPCIÓN
Acceso limitado Permite a un usuario o grupo ir a una

página de sitio o biblioteca para acceder
a un elemento de contenido específico
cuando no tenga permiso para abrir o
modificar los demás elementos del sitio
o biblioteca. SharePoint asigna
automáticamente este nivel cuando
proporciona acceso a un elemento
específico. No puede asignar permisos
de Acceso limitado directamente a un
usuario o grupo usted mismo sino que,
al asignar permisos para abrir o
modificar un único elemento,
SharePoint asigna automáticamente
Acceso limitado a otras ubicaciones
requeridas, como el sitio o biblioteca en
los que se encuentra el elemento único.
Aprobar Permite modificar y aprobar páginas,

elementos de lista y documentos. De
forma predeterminada, el grupo
Aprobadores tiene este permiso.
Administrar jerarquía Permite crear sitios y modificar páginas,

elementos de lista y documentos. De
forma predeterminada, el grupo
Administradores de jerarquías tiene
este permiso.
Lectura restringida Permite ver páginas y documentos,

pero no versiones históricas ni permisos
de usuario.
Vista solo Permite ver páginas, elementos y

documentos. Los documentos que
tienen un controlador de archivos de
servidor se pueden ver en el explorador,
pero no se pueden descargar. Los tipos
de archivo que no tienen un
controlador de archivos de servidor (no
pueden abrirse en el explorador), como
los archivos de vídeo, archivos .pdf y
archivos .png, aún se pueden descargar.
NOTE
Planes de Office 365 crean un grupo de seguridad llamado "Todos excepto los usuarios externos" que contiene a cada
persona que agregue en el directorio de Office 365 (excepto las personas que agregar explícitamente como los usuarios
externos). Este grupo de seguridad que se agregará al grupo de miembros automáticamente, por lo que los usuarios de
Office 365 pueden tener acceso y editar el sitio de SharePoint Online. Además, los planes de Office 365 crean un grupo de
seguridad denominado "Administradores de la empresa", que contiene los administradores de Office 365 (por ejemplo,
Global y administradores de facturación). Este grupo de seguridad se agrega al grupo de administradores de colección de
sitios.
Niveles de permisos y grupos de SharePoint

Los niveles de permisos funcionan junto con los grupos de SharePoint. Un grupo de SharePoint es un conjunto de
usuarios que tienen el mismo nivel de permisos.
Funciona de la siguiente manera: los permisos relacionados se agrupan en un nivel de permisos. Después, ese
nivel de permisos se asigna a un grupo de SharePoint.
De forma predeterminada, cada sitio de SharePoint incluye ciertos grupos de SharePoint. Por ejemplo, un sitio de
grupo incluye automáticamente el grupo Propietarios, Miembros y Visitantes. Un sitio de portal de publicación
incluye esos grupos y varios más, como Aprobadores, Diseñadores, Administradores de jerarquías, entre otros.
Cuando se crea un sitio, SharePoint genera automáticamente un conjunto predefinido de grupos de SharePoint
para ese sitio. Además, un administrador de SharePoint puede definir niveles de permisos y grupos
personalizados.
Para obtener más información sobre grupos de SharePoint, vea Información sobre los grupos de SharePoint.
Los grupos y niveles de permisos de SharePoint que se incluyen en el sitio de forma predeterminada pueden
diferir en función de lo siguiente:
La plantilla que elija para el sitio
Si un administrador de SharePoint creó un único conjunto de permisos en el sitio con una finalidad
concreta, como la búsqueda
En la tabla siguiente se describen los permisos asociados y los niveles de permisos predeterminados de tres
grupos estándar: Visitantes, Miembros y Propietarios.
AGRUPAR NIVEL DE PERMISOS
Visitantes Lectura Este nivel incluye los permisos siguientes:

Abrir
Ver elementos, versiones, páginas y páginas de aplicaciones
Examinar información de usuario
Crear alertas
Usar la creación de sitios sin intervención del administrador
(SSC)
Usar interfaces remotas
Usar características de integración de clientes
AGRUPAR NIVEL DE PERMISOS
Miembros Editar Este nivel incluye todos los permisos de Lectura, más:
Ver, agregar, actualizar y eliminar elementos
Agregar, modificar y eliminar listas
Eliminar versiones
Examinar directorios
Editar información personal de usuario
Administrar vistas personales
Agregar, actualizar o eliminar elementos web personales
Propietarios Control total Este nivel incluye todos los permisos

disponibles de SharePoint.
Permisos de sitio y niveles de permisos

Los permisos de sitio se aplican generalmente en un sitio de SharePoint. En la tabla siguiente se describen los
permisos que se aplican a sitios y se muestran los niveles de permisos que los usan.
ADMINI
STRAR LECTUR
CONTR ACCESO LA A
PERMIS OL COLAB LECTUR LIMITA APROB JERARQ RESTRI VISTA
O TOTAL DISEÑO EDITAR ORAR A DO AR UÍA NGIDA SOLO
Admini X X
strar
permis
os
Ver X X
datos
de
Web
Analyti
cs
Crear X X
subsiti
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Admini X X
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sitio
web
Agrega X X X
ry
person
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página
s
Aplicar X X
temas
y
bordes
ADMINI
STRAR LECTUR
CONTR ACCESO LA A
Aplicar X X
hojas
de
estilos
Crear X
grupos
Examin X X X X X X
ar
directo
rios
Utilizar X X X X X X X X
la
creació
n de
sitios
sin
interve
nción
del
admini
strador
(SSC)
Ver X X X X X X X X X
página
s
Enume X X
rar
permis
os
Examin X X X X X X X X X
ar
inform
ación
de
usuario
Admini X X
strar
alertas
Utilizar X X X X X X X X
interfac
es
remota
s
ADMINI
STRAR LECTUR
CONTR ACCESO LA A
Usar X X X X X X X X X
caracte
rísticas
de
integra
ción de
clientes
Abrir X X X X X X X X X X
Editar X X X X X X
inform
ación
person
al del
usuario
Permisos de lista y niveles de permisos

Los permisos de lista se aplican a contenido de listas y bibliotecas. En la siguiente tabla se describen los permisos
que se aplican a listas y bibliotecas, y se muestran los niveles de permisos que los usan.
ADMINI
STRAR LECTUR
CONTR ACCESO LA A
Admini X X X X
strar
listas
Invalid X X X X
ar
despro
tección
Agrega X X X X X X
r
elemen
tos
Editar X X X X X X
elemen
tos
Elimina X X X X X X
r
elemen
tos
ADMINI
STRAR LECTUR
CONTR ACCESO LA A
Ver X X X X X X X X X
elemen
tos
Aproba X X X
r
elemen
tos
Abrir X X X X X X X X
elemen
tos
Ver X X X X X X X X
version
es
Elimina X X X X X X
r
version
es
Crear X X X X X X X X
alertas
Ver X X X X X X X X
página
s de
aplicaci
ones
Permisos personales y niveles de permisos

Los permisos personales se aplican a contenido que pertenece a un solo usuario. En la siguiente tabla se describen
los permisos que se aplican a elementos web y vistas personales, y se muestran los niveles de permisos que los
usan.
ADMINI
STRAR LECTUR
CONTR ACCESO LA A
Admini X X X X X X
strar
vistas
person
ales
ADMINI
STRAR LECTUR
CONTR ACCESO LA A
Agrega X X X X X X
ro
quitar
elemen
tos
web
privado
s
Actuali X X X X X X
zar
elemen
tos
web
person
ales
Permisos y permisos dependientes

Algunos permisos de SharePoint pueden depender de otros permisos de SharePoint. Por ejemplo, para ver un
elemento debe poder abrirlo. De esta manera, el permiso Ver elementos depende del permiso Abrir.
Cuando se selecciona un permiso de SharePoint que depende de otro, SharePoint selecciona automáticamente el
permiso asociado. De la misma forma, cuando se borra el permiso de SharePoint, SharePoint borra
automáticamente cualquier permiso de SharePoint que dependa de este. Por ejemplo, cuando se borra Ver
elementos, SharePoint borra automáticamente Administrar listas (no se puede administrar una lista si no se puede
ver un elemento).
TIP
El único permiso de SharePoint sin dependencia es Abrir. Todos los demás permisos de SharePoint dependen de él. Para
probar un nivel de permisos personalizado, puede borrar "Abrir", simplemente. Esta acción borra automáticamente todos los
demás permisos.
En las secciones siguientes se incluyen tablas donde se describen los permisos de SharePoint para cada categoría
de permisos. En la tabla se muestran los permisos dependientes de cada permiso.
Permisos de sitio y permisos dependientes
Permisos de lista y permisos dependientes
Permisos personales y permisos dependientes
Permisos de sitio y permisos dependientes
En la siguiente tabla se describen los permisos que se aplican a sitios y se muestran los permisos que dependen
de ellos.
PERMISO DESCRIPCIÓN PERMISOS DEPENDIENTES

Administrar permisos Cree y modifique los niveles de Aprobar elementos, Enumerar

permisos en el sitio web y asigne permisos, Abrir
permisos a usuarios y grupos.
Ver datos de Web Analytics Vea informes sobre el uso del sitio web. Aprobar elementos, Abrir
Crear subsitios Cree subsitios como sitios de grupo, Ver páginas, Abrir
sitios de áreas de reuniones y sitios de
área de documentos.
Administrar sitio web Realice todas las tareas de Ver páginas, Abrir
administración en el sitio web, lo que
incluye administrar el contenido.
Agregar y personalizar páginas Agregue, cambie o elimine páginas de Ver elementos, Examinar directorios,
elementos web o HTML y edite el sitio Ver páginas, Abrir
web con un editor compatible con
Windows SharePoint Services.
Aplicar temas y bordes Aplique un tema o bordes al sitio web Ver páginas, Abrir
entero.
Aplicar hojas de estilos Aplique una hoja de estilos (archivo Ver páginas, Abrir
.CSS) al sitio web.
Crear grupos Cree un grupo de usuarios que pueda Ver páginas, Abrir
utilizarse en cualquier lugar de la
Examinar directorios Enumere los archivos y las carpetas de Ver páginas, Abrir
un sitio web mediante una interfaz
como SharePoint Designer o el Sistema
distribuido de creación y control de
versiones web (WebDAV).
Usar la creación de sitios sin Cree un sitio web con la creación de Ver páginas, Abrir
intervención del administrador (SSC) sitios sin intervención del administrador.
Ver páginas Vea las páginas de un sitio web. Abrir
Enumerar permisos Enumere los permisos del sitio web, Ver elementos, Abrir elementos, Ver
lista, carpeta, documento o elemento versiones, Examinar directorios, Ver
de lista. páginas, Abrir
Examinar información de usuario Vea información sobre los usuarios del Abrir
sitio web.
Administrar alertas Administrar alertas para todos los Ver elementos, Crear alertas, Ver
usuarios del sitio web páginas, Abrir
Usar interfaces remotas Use las interfaces Protocolo simple de Abrir

acceso a objetos (SOAP), WebDAV o
SharePoint Designer para obtener
acceso al sitio web.
Abrir* Abra un sitio web, una lista o una Permisos no dependientes

carpeta para obtener acceso a los
elementos de ese contenedor.
Editar información personal del usuario Permita que un usuario modifique Examinar información de usuario, Abrir
información personal, por ejemplo, que
agregue una imagen.
Permisos de lista y permisos dependientes

En la siguiente tabla se describen los permisos que se aplican a listas y bibliotecas, y se muestran los permisos que
dependen de ellos.
Administrar listas Cree y elimine listas, agregue o quite Ver elementos, Ver páginas, Abrir,
columnas de una lista y agregue o quite Administrar vistas personales
vistas públicas de una lista.
Invalidar desprotección Descarte o proteja un documento que Ver elementos, Ver páginas, Abrir
otro usuario tiene desprotegido.
Agregar elementos Agregue elementos a listas, Ver elementos, Ver páginas, Abrir
documentos a bibliotecas de
documentos y comentarios a
discusiones web.
Editar elementos Edite elementos de listas, documentos Ver elementos, Ver páginas, Abrir
de bibliotecas y comentarios de
discusiones web de documentos.
También puede personalizar páginas de
elementos web de bibliotecas de
documentos.
Eliminar elementos Elimine elementos de una lista, Ver elementos, Ver páginas, Abrir
documentos de una biblioteca y
comentarios de discusiones web de
documentos.
Ver elementos Vea elementos de listas, documentos Ver páginas, Abrir

de bibliotecas y comentarios de
discusiones web.
Aprobar elementos Pruebe una versión secundaria de un Editar elementos, Ver elementos, Ver
documento o elemento de lista. páginas, Abrir
Abrir elementos Vea el origen de los documentos con Ver elementos, Ver páginas, Abrir
controladores de archivos del servidor.
Ver versiones Vea versiones antiguas de un elemento Ver elementos, Ver páginas, Abrir
de lista o documento.
Eliminar versiones Elimine versiones pasadas de un Ver elementos, Ver versiones, Ver
documento o elemento de lista. páginas, Abrir
Crear alertas Cree alertas de correo electrónico. Ver elementos, Ver páginas, Abrir
Ver páginas de aplicaciones Vea documentos y vistas de una lista o Abrir

biblioteca de documentos.
Permisos personales y permisos dependientes

En la siguiente tabla se describen los permisos que se aplican a elementos web y vistas personales, y se muestran
los permisos que dependen de ellos.
Administrar vistas personales Crea, cambia y elimina vistas personales Ver elementos, Ver páginas, Abrir
de las listas.
Agregar o quitar elementos web Agregue o quite elementos web Ver elementos, Ver páginas, Abrir,
privados privados en una página de elementos Actualizar elementos web personales
web.
Actualizar elementos web personales Actualice elementos web para que Ver elementos, Ver páginas, Abrir
muestren información personalizada.
Modo de bloqueo
Modo de bloqueo de permisos de usuario de acceso limitado es una característica de colección de sitios que se
puede utilizar para proteger sitios publicados. Cuando está activado el modo de bloqueo, se reducen los permisos
concretos para el nivel de permisos de acceso limitado. En la siguiente tabla se detalla los permisos
predeterminados del nivel de permiso de acceso limitado y los permisos de reducción cuando la característica de
modo de bloqueo (Lockdown) está activada.
PERMISO ACCESO LIMITADO - PREDETERMINADA ACCESO LIMITADO - MODO DE BLOQUEO
Permisos de lista: Ver páginas de X

aplicaciones
Permisos de sitio: Examinar información X X

de usuario
Permisos de sitio: Utilizar interfaces X

remotas
Permisos de sitio: Usar características X X

de integración de clientes
Permisos de sitio: Abrir X X
De forma predeterminada para todos los sitios de publicación, incluyendo si se ha aplicado una plantilla de sitio de
publicación heredado a la colección de sitios, el modo de bloqueo está habilitada. Modo de bloqueo es la
configuración recomendada si una seguridad mayor en los sitios es un requisito.
Si deshabilita la característica de colección de sitios de modo de usuario con acceso limitado permiso bloqueo
(Lockdown), los usuarios en el nivel de permisos de "acceso limitado" (por ejemplo, los usuarios anónimos)
pueden tener acceso a determinadas áreas del sitio.
Ahora que está informado sobre permisos, herencia y niveles de permisos, es posible que quiera planear su
estrategia de modo que pueda establecer directrices para los usuarios, minimizar el mantenimiento y garantizar el
cumplimiento de las directivas de gobierno de datos de su organización. Para obtener sugerencias sobre el
planeamiento de su estrategia, vea Planear la estrategia de permisos.
Cómo crear y editar niveles de permisos
Si es un administrador de SharePoint Online, probablemente desee controlar quién puede realizar cambios en su
sitio. Por ejemplo, imaginemos que desea que los empleados en Finanzas para poder modificar las listas, pero los
empleados de Marketing a sólo ve dichas listas. Aquí es donde los permisos y niveles de permisos se dividen en.
Los permisos permiten a los usuarios de SharePoint realizar determinadas acciones, como editar los elementos de
una lista o crear un sitio. Pero no se pueden asignar permisos individuales a usuarios individuales en SharePoint.
En su lugar, los permisos relacionados se agrupan en un nivel de permisos. Después, ese nivel de permisos se
asigna a un grupo de SharePoint donde se incluyen los usuarios a los que quieran asignar los permisos.
En SharePoint se incluyen varios niveles de permisos predeterminados que puede usar, como Colaborar y Solo
ver. Pero, si uno de esos niveles no se adapta a sus necesidades, puede crear un nivel de permisos. Le resultará
más fácil realizar un seguimiento de los niveles de permisos si no modifica los predeterminados.
Crear un nivel de permisos

Crear y realizar cambios en los niveles de permisos en la página Niveles de permisos.
Para crear o hacer cambios en los niveles de permisos, debe pertenecer a un grupo de SharePoint que incluye el
permiso para administrar los permisos. De forma predeterminada, tiene este permiso si pertenece al grupo de
propietarios o si es administrador de una colección de sitios.
1. En el sitio de nivel superior de la colección de sitios, haga clic en Configuración . > Configuración del
sitio.
2. En la página Configuración del sitio, en la sección Usuarios y permisos, haga clic en Permisos del sitio.
3. En la pestaña Permisos, en el grupo Administrar, elija Niveles de permisos.
4. En la página Niveles de permisos, haga clic en Agregar un nivel de permisos.

5. En la ** página Agregar un nivel ** de permisos proporciona el nombre y la descripción.
6. En el área Permisos, seleccione las casillas junto a los permisos de lista, sitio y personales en los que quiera
incluir este nivel de permisos.
Puede realizar cambios en alguno de los siguientes niveles de permisos, excepto Control total y Acceso
limitado.
Después de crear el nivel de permisos, lo asigna a un grupo de SharePoint.
Crear un nivel de permisos copiando un nivel de permisos existente

Una manera rápida de crear un nuevo nivel de permiso consiste en hacer una copia de un nivel de permisos
existente. Es posible que quiera hacer esto cuando el nivel de permisos existente tiene permisos similar a lo que el
nuevo nivel de permisos. Después de realizar la copia, puede agregar o quitar los permisos que necesita el nuevo
nivel de permisos.
Para copiar un nivel de permisos:
1. En la página** Niveles de permisos**, haga clic en el nombre del nivel de permisos que desea modificar.
Asegúrese de hacer clic en el vínculo; no seleccione la casilla de verificación junto al nombre. Por ejemplo,
Colaborar, como se muestra en la siguiente ilustración.
2. En el nivel de permiso de edición página, elija Copiar nivel de permisos, que se encuentra en la parte
inferior de la página después de que el Los permisos personales Sección.
3. En los cuadros Nombre yDescripción, escriba un nombre y una descripción del nuevo nivel de permisos.
4. Elija los permisos que desee agregar o quitar y, a continuación, elija Crear
Después de crear el nivel de permisos, lo asigna a un grupo de SharePoint.
Realizar cambios en un nivel de permisos

Puede realizar los cambios siguientes en un nivel de permisos:
Actualizar el nombre o la descripción
Agregar o quitar complementos
Se recomienda no hacer cambios en los niveles de permisos predeterminados que se incluyen con SharePoint. No
puede realizar cambios en el Control total y Acceso limitado niveles de permisos predeterminados.
Para realizar cambios en un nivel de permisos:
1. En la página ** Niveles de permisos**, haga clic en el nombre del nivel de permisos que desea modificar.
Asegúrese de hacer clic en el vínculo; no seleccione la casilla de verificación junto al nombre. Por ejemplo,
Marketing, como se muestra en la siguiente ilustración.
2. En Nivel de permiso de edición página, puede:

Cambiar la descripción.
Agregar o quitar permisos para el nivel.
3. Después de realizar los cambios, haga clic en Enviar.
Puede eliminar un nivel de permisos, a excepción de Control total y Acceso limitado. No se recomienda
eliminar un nivel de permisos predeterminado.
En la página Niveles de permisos, active la casilla que hay junto al nivel que desea eliminar y, después, haga clic
en Eliminar niveles de permisos seleccionados.
Prácticas recomendadas para niveles de permisos

Niveles de permisos aplicar a una colección de sitios específicos. Esto significa que todos los cambios que se
realicen en un nivel de permisos tendrá un efecto en toda la colección de sitios. Por tanto, estas son algunas
recomendaciones:
No modificar niveles de permisos predeterminados Si cambia un nivel de permisos predeterminado,
los cambios afectan a todas las integrado en los grupos de SharePoint de la colección de sitios. También
puede causar confusión si tiene dos colecciones de sitios que tienen niveles de permisos con el mismo
nombre, pero cada uno contiene un conjunto diferente de permisos.
No eliminar niveles de permisos predeterminados Si elimina un nivel de permisos predeterminado, se
quitará de todos los integrados los grupos de SharePoint que la contienen dentro de la colección de sitios.
Esto puede provocar que los usuarios asignados a esos grupos a perder los permisos críticas.
Asignar niveles de permisos a grupos de SharePoint Puede asignar un nivel de permisos a un solo
usuario de SharePoint, pero es más fácil realizar un seguimiento de los permisos específicos para sitios si
asigna niveles de permisos a un grupo de SharePoint y agrega a ese usuario al grupo. Esto también puede
mejorar el rendimiento del sitio.
Personalizar permisos del sitio de SharePoint
Un grupo de SharePoint es una colección de usuarios que tienen el mismo conjunto de permisos para sitios y
contenido. En lugar de asignar a persona permisos uno a la vez, puede usar grupos para asignar fácilmente el
mismo nivel de permiso a varias personas a la vez.
NOTE
Para realizar los siguientes pasos, necesita un nivel de permisos que incluye los permisos para Crear grupos y Administrar
permisos . El nivel de Control total tiene ambos. Para obtener más información, vea niveles de permisos de descripción en
SharePoint.
Crear un grupo
1. En el sitio del equipo o de sitio Web, haga clic en configuración de y haga clic en Configuración del
sitio. Si no ve la Configuración del sitio, haga clic en información del sitioy, a continuación, haga clic
en ver toda la configuración del sitio. En algunas páginas, es posible que necesite contenidos del
sitio, haga clic en haga clic en Configuración del sitio.
2. En la página Configuración del sitio , en usuarios y permisos, haga clic en Permisos del sitio.
Se abrirá la página de permisos.
3. En la ficha permisos , haga clic en Crear grupo.
4. En la página Crear grupo , en los cuadros nombre y acerca de mí , escriba un nombre y una descripción
para este grupo de SharePoint.
5. En el cuadro propietario, especifique un único propietario de este grupo de seguridad.
6. En la sección Configuración del grupo , especificar quién puede ver y editar la pertenencia de este
grupo.
7. En la sección Solicitudes de participación , seleccione la configuración que desee para que las
solicitudes para unirse o abandonar el grupo. Puede especificar la dirección de correo electrónico a la que
se envían las solicitudes.
8. En la sección Conceder permisos de grupo a este sitio , elija un nivel de permisos para este grupo.
Agregar usuarios a un grupo
Puede agregar usuarios a un grupo en cualquier momento.
1. En el sitio del equipo o de sitio Web, haga clic en Compartir
Si ve (miembros de) en lugar de Compartir, haga clic en miembrosy, a continuación, haga clic en
Agregar miembros.
2. De forma predeterminada, el cuadro de diálogo Compartir que aparece muestra el mensaje de Invitar a
personas a editar o Invitar a personas. Se invita a los usuarios que agregar para unirse al grupo de
miembros de SharePoint. Para elegir un grupo diferente y el nivel de permiso, haga clic en Mostrar
opciones y, a continuación, seleccione un nivel de permiso o grupo de SharePoint diferente en
Seleccionar un nivel de permiso o grupo.
3. En el cuadro Escriba los nombres, direcciones de correo electrónico o todos los usuarios , escriba la
dirección de correo electrónico o el nombre del usuario o grupo que desea agregar. Cuando el nombre
aparece en un cuadro de confirmación por debajo de la entrada, seleccione el nombre para agregarlo al
cuadro de texto.
4. Si desea agregar más nombres, repita estos pasos.
5. (Opcional) Escribir un mensaje personalizado para enviar a los nuevos usuarios de incluir un mensaje
personal con esta invitación.
6. Haga clic en Compartir.
Quitar usuarios de un grupo
2. En la página Configuración del sitio , en usuarios y permisos, haga clic en personas y grupos.
3. En la página personas y grupos , en Inicio rápido, haga clic en el nombre del grupo que desea quitar los
usuarios.
4. Seleccione las casillas de verificación junto a los usuarios que desea quitar, haga clic en accionesy, a
continuación, haga clic en Quitar usuarios del grupo.
5. En la ventana de confirmación, haga clic en Aceptar.
Conceder acceso al sitio a un grupo
3. En la ficha permisos , haga clic en Conceder permisos.
4. En el cuadro de diálogo Compartir , escriba el nombre del grupo de SharePoint que desea dar acceso a.
5. De forma predeterminada, el cuadro de diálogo Compartir muestra el mensaje de Invitar a personas a
editar o Invitar a personas con permisos puede editar . Esto concede permisos en el grupo de
miembros de SharePoint. Para elegir un nivel de permisos diferente, haga clic en Mostrar opciones y, a
continuación, seleccione un nivel de permiso o grupo de SharePoint diferente en Seleccione un nivel de
permisos o Seleccione un nivel de permiso o grupo. Grupos y niveles de permisos individuales, como
Editar o Ver sólomuestra el cuadro de lista desplegable.
6. Haga clic en compartir.
Eliminar un grupo
Cau t i on
Se recomienda no eliminar cualquiera de los grupos de SharePoint predeterminados, ya que esto puede
desestabilizar el sistema. Sólo debe eliminar los grupos que ha creado y ya no desea usar.
2. En la página Configuración del sitio , en usuarios y permisos, haga clic en personas y grupos.
3. En la página personas y grupos, haga clic en el nombre del grupo de SharePoint que desea eliminar.
4. Haga clic en configuracióny, a continuación, haga clic en Configuración del grupo.
5. En la parte inferior de la página Cambiar configuración de grupo , haga clic en Eliminar.
6. En la ventana de confirmación, haga clic en Aceptar .
Asignar un nuevo nivel de permisos a un grupo
Si ha personalizado un nivel de permisos o creado un nuevo nivel de permisos, puede asignar a los usuarios o
grupos.
3. Active la casilla de verificación situada junto al usuario o grupo al que desea asignar el nuevo nivel de
permisos.
4. En la ficha permisos , haga clic en Editar permisos de usuario.
5. En la página Editar permisos , active la casilla de verificación junto al nombre del nuevo nivel de
permisos. Si selecciona varios niveles de permisos, el nivel de permisos asignado al grupo es la unión de
los permisos individuales en los distintos niveles. Es decir, si un nivel incluye permisos (A, B, C ) y el otro
nivel incluye permisos (C, D ), el nuevo nivel para el grupo incluye los permisos (A, B, C, D ).
Agregar, cambiar o quitar un administrador de colección de sitios
2. En la página Configuración del sitio , en usuarios y permisos, haga clic en Administradores de
3. En el cuadro Administradores de colección de sitios , siga uno de estos procedimientos:
4. Para agregar un administrador de colección de sitios, escriba el alias de usuario o nombre de la persona
que desea agregar.
5. Para cambiar un administrador de colección de sitios, haga clic en la X situada junto al nombre de la
persona y, a continuación, escriba un nombre nuevo.
6. Para quitar un administrador de colección de sitios, haga clic en la X situada junto al nombre de la persona.
NOTE
Para ver el vínculo de los administradores de colección de sitios, debe ser un administrador de colección de sitios,
una administración en línea de SharePoint o un administrador Global. Este vínculo no se mostrará a los propietarios
de sitios.
Control de acceso desde dispositivos no
administrados
NOTE
Algunas funciones se presentan gradualmente para las organizaciones que configuran la opción de lanzamiento de destino
en Office 365. Esto significa que es posible que no vea esta característica o que tenga un aspecto distinto del que se describe
en este artículo.
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede bloquear o limitar el acceso a SharePoint y el
contenido de OneDrive desde dispositivos no administrados (los que no son compatibles con ad híbrido o son
compatibles con Intune). Puede bloquear o limitar el acceso a:
Todos los usuarios de la organización o solo algunos usuarios o grupos de seguridad.
Todos los sitios de la organización o solo algunos sitios.
Bloquear el acceso ayuda a proporcionar seguridad pero se ocupa del uso y la productividad. Cuando se bloquea el
acceso, los usuarios verán el siguiente error.
Limitar el acceso permite a los usuarios seguir siendo productivos mientras se enfrenta el riesgo de pérdida
accidental de datos en dispositivos no administrados. Cuando se limita el acceso, los usuarios de los dispositivos
administrados tendrán acceso total (a menos que usen una de las combinaciones de sistema operativo y
explorador que se indican a continuación). Los usuarios de dispositivos no administrados tendrán acceso de solo
explorador sin la capacidad de descargar, imprimir o sincronizar archivos. Tampoco podrán acceder al contenido a
través de aplicaciones, incluidas las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office. Cuando limite el acceso, puede
elegir si desea permitir o bloquear la edición de archivos en el explorador. Cuando el acceso web es limitado, los
usuarios verán el siguiente mensaje en la parte superior de los sitios.
NOTE
Bloquear o limitar el acceso a los dispositivos no administrados depende de las directivas de acceso condicional de Azure AD.
Obtener información sobre las licencias de Azure ad Para obtener información general sobre el acceso condicional en Azure
AD, consulte acceso condicional en Azure Active Directory. Para obtener información sobre las directivas de acceso de
SharePoint recomendadas, vea recomendaciones de directivas para proteger los archivos y los sitios de SharePoint. Si limita el
acceso a los dispositivos no administrados, los usuarios de los dispositivos administrados con las siguientes combinaciones de
sistema operativo y explorador también tendrán acceso limitado:
Chrome, Firefox o cualquier otro explorador además de Microsoft Edge y Microsoft Internet Explorer en Windows 10 o
Windows Server 2016
Firefox en Windows 8,1, Windows 7, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 o Windows Server 2008 R2
Bloquear el acceso con el nuevo centro de administración de

SharePoint
NOTE
administración.
4. En el panel izquierdo del nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione control de accesoy, a
continuación, seleccione dispositivos no administrados.
5. Seleccione Bloquear accesoy, a continuación, seleccione Guardar.
6. Vaya al centro de administración de Azure AD y seleccione Azure Active Directory en el panel izquierdo.
7. En seguridad, seleccione acceso condicional.
8. Seleccione la directiva [centro de administración de SharePoint] usar restricciones de acceso a la
aplicación en el explorador.
9. Seleccione condicionesy, a continuación, seleccione aplicaciones cliente. "Explorador" ya debe estar
seleccionado. Seleccione aplicaciones móviles y clientes de escritorio, seleccione clientes de
autenticación moderna y otros clientesy, a continuación, seleccione listo dos veces.
10. Asegúrese de que en sesión, use restricciones de aplicación forzada y asegúrese de que la Directiva
habilitada está activada.
NOTE
La Directiva puede tardar 5-10 minutos en surtir efecto. No tendrá efecto para los usuarios que ya han iniciado sesión desde
dispositivos no administrados.
IMPORTANT
Si bloquea o limita el acceso desde dispositivos no administrados, también le recomendamos bloquear el acceso desde
aplicaciones que no usen la autenticación moderna. Algunas aplicaciones y versiones de Office de terceros anteriores a Office
2013 no usan la autenticación moderna y no pueden aplicar restricciones basadas en el dispositivo. Esto significa que
permiten a los usuarios omitir las directivas de acceso condicional que se configuran en Azure. En el nuevo centro de
administración de SharePoint, en la página control de acceso, seleccione aplicaciones que no usen la autenticación
moderna, seleccione Bloquear accesoy, a continuación, seleccione Guardar.
Bloquear el acceso mediante el centro de administración clásico de

SharePoint
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en centros de administración, seleccione SharePoint.

3. En el centro de administración clásico de SharePoint, seleccione control de acceso en el panel izquierdo.
4. Seleccione Bloquear acceso.
6. Vaya al centro de administración de Azure AD y seleccione Azure Active Directory en el panel izquierdo.
7. En seguridad, seleccione acceso condicional.
8. Seleccione la directiva [centro de administración de SharePoint] usar restricciones de acceso a la
aplicación en el explorador.
9. Seleccione condicionesy, a continuación, seleccione aplicaciones cliente. "Explorador" ya debe estar
seleccionado. Seleccione aplicaciones móviles y clientes de escritorio, seleccione clientes de
autenticación moderna y otros clientesy, a continuación, seleccione listo dos veces.
10. Asegúrese de que en sesión, use restricciones de aplicación forzada y asegúrese de que la Directiva
habilitada está activada.
NOTE
La Directiva puede tardar 5-10 minutos en surtir efecto. No tendrá efecto para los usuarios que ya han iniciado sesión desde
dispositivos no administrados.
Limitar el acceso mediante el nuevo centro de administración de

SharePoint
NOTE
administración.
4. En el panel izquierdo, seleccione control de accesoy, a continuación, seleccione dispositivos no
administrados.
5. Seleccione permitir acceso limitado, solo para weby, a continuación, seleccione Guardar.
IMPORTANT
Si bloquea o limita el acceso desde dispositivos no administrados, también le recomendamos bloquear el acceso desde
aplicaciones que no usen la autenticación moderna. Algunas aplicaciones y versiones de Office de terceros anteriores a Office
2013 no usan la autenticación moderna y no pueden aplicar restricciones basadas en el dispositivo. Esto significa que
permiten a los usuarios omitir las directivas de acceso condicional que se configuran en Azure. En el nuevo centro de
administración de SharePoint, en la página control de acceso, seleccione aplicaciones que no usen la autenticación
moderna, seleccione Bloquear accesoy, a continuación, seleccione Guardar.
Limitar el acceso mediante el centro de administración clásico de

SharePoint
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en centros de administración, seleccione SharePoint.

3. En el centro de administración clásico de SharePoint, seleccione control de acceso en el panel izquierdo.
4. Seleccione permitir solo el acceso a web limitado.
NOTE
Las directivas pueden tardar 5-10 minutos en surtir efecto. No tendrán efecto para los usuarios que ya han iniciado
sesión desde dispositivos no administrados.
De forma predeterminada, esta directiva permite a los usuarios ver y editar archivos en su explorador Web. Para
cambiar esto, consulte configuraciones avanzadas.
Si va al centro de administración de Azure AD y slect el acceso condicional, puede ver que dos directivas fueron
creadas por el centro de administración de SharePoint. De forma predeterminada, la Directiva se aplica a todos los
usuarios. Para aplicarla a grupos de seguridad específicos, realice cambios en usuarios y grupos. Tenga cuidado
de no crear varias directivas de acceso condicional en el centro de administración de Azure AD que entren en
conflicto entre sí. Puede deshabilitar las directivas creadas por el centro de administración de SharePoint y, a
continuación, crear manualmente las directivas de acceso condicional que necesita.
Limitar el acceso mediante PowerShell

3. Ejecute Set-SPOTenant -ConditionalAccessPolicy AllowLimitedAccess .
NOTE
De forma predeterminada, esta directiva permite a los usuarios ver y editar archivos en su explorador Web. Para cambiar
esto, consulte configuraciones avanzadas.
Bloquear o limitar el acceso a un sitio específico de SharePoint o a

OneDrive
Para bloquear o limitar el acceso a sitios específicos, debe establecer la Directiva de toda la organización en
"permitir el acceso completo desde aplicaciones de escritorio, aplicaciones móviles y la web". A continuación, siga
estos pasos para crear manualmente una directiva en el centro de administración de Azure AD y ejecutar cmdlets
de PowerShell.
1. En el centro de administración de Azure AD, seleccione acceso condicionaly, a continuación, seleccione
Agregar.
2. En usuarios y grupos, seleccione si desea aplicar la Directiva a todos los usuarios o solo a los grupos de
seguridad específicos.
3. En Cloud apps, seleccione Office 365 SharePoint Online.
4. En condiciones, seleccione aplicaciones móviles y clientes de escritorio y Explorador.
5. En sesión, seleccione usar restricciones de aplicación forzada. Esto indica a Azure que use la
configuración que especificará en SharePoint.
6. Habilite la Directiva y guárdela.
9. Para bloquear el acceso,
Set-SPOSite -Identity https://<SharePoint online URL>/sites/<name of site or OneDrive account> -
ConditionalAccessPolicy BlockAccess
ejecute.
Para limitar el acceso,
Set-SPOSite -Identity https://<SharePoint online URL>/sites/<name of site or OneDrive account> -
ConditionalAccessPolicy AllowLimitedAccess
ejecute.
NOTE
La configuración del nivel de sitio debe ser al menos tan restrictiva como la configuración de nivel de la organización.
De forma predeterminada, esta directiva permite a los usuarios ver y editar archivos en su explorador Web. Para cambiar
esto, consulte configuraciones avanzadas.
Configuraciones avanzadas
Los siguientes parámetros pueden usarse con -ConditionalAccessPolicy AllowLimitedAccess la configuración de
toda la organización y de nivel de sitio:
-AllowEditing $false Impide a los usuarios modificar archivos de Office en el explorador y copiar y pegar el
contenido de los archivos de Office fuera de la ventana del explorador.
-LimitedAccessFileType OfficeOnlineFilesOnly Permite a los usuarios obtener una vista previa solo de los archivos
de Office en el explorador. Esta opción aumenta la seguridad, pero puede ser una barrera para la productividad de
los usuarios.
-LimitedAccessFileType WebPreviewableFiles predeterminada Permite a los usuarios obtener una vista previa de los
archivos de Office y otros tipos de archivo (como archivos PDF e imágenes) en el explorador. Tenga en cuenta que
el contenido de los tipos de archivo distintos a los archivos de Office se controla en el explorador. Esta opción
optimiza la productividad del usuario, pero ofrece menos seguridad para los archivos que no son archivos de
Office.
-LimitedAccessFileType OtherFiles Permite a los usuarios descargar archivos que no se pueden mostrar en la vista
previa, como. zip y. exe. Esta opción ofrece menos seguridad.
El parámetro AllowDownlownloadingNonWebViewableFiles se ha dejado de seguir. En su lugar, use
LimitedAccessFileType.
Los usuarios externos se verán afectados cuando use directivas de acceso condicional para bloquear o limitar el
acceso desde dispositivos no administrados. Si los usuarios tienen elementos compartidos con personas
específicas (que deben especificar un código de comprobación enviado a su dirección de correo electrónico), puede
eximirlos de esta Directiva mediante la ejecución del siguiente cmdlet.
Set-SPOTenant -ApplyAppEnforcedRestrictionsToAdHocRecipients $false
NOTE
Los vínculos de acceso anónimo (vínculos que se pueden compartir y que no requieren inicio de sesión) no se ven afectados
por estas directivas. Cualquier persona que tenga un vínculo de acceso anónimo a un elemento podrá descargar el elemento.
Para todos los sitios en los que se habilitan las directivas de acceso condicional, debe deshabilitar los vínculos de acceso
anónimo.
Impacto de la aplicación
Bloquear el acceso y bloquear la descarga puede afectar a la experiencia del usuario en algunas aplicaciones,
incluidas algunas aplicaciones de Office. Le recomendamos que active la Directiva para algunos usuarios y pruebe
la experiencia con las aplicaciones usadas en la organización. En Office, asegúrese de comprobar el
comportamiento en Flow y PowerApps cuando la Directiva está activada.
NOTE
Las aplicaciones que se ejecutan en el modo de "solo aplicación" del servicio, como las aplicaciones antivirus y los rastreadores
de búsqueda, quedan exentas de la Directiva.
Si está usando plantillas de sitio clásicas de SharePoint, es posible que las imágenes de sitio no se representen correctamente.
Esto se debe a que la Directiva impide que los archivos de imagen originales se descarguen en el explorador.
Vea también
Recomendaciones de directivas para proteger los archivos y los sitios de SharePoint
Controlar el acceso a los datos de SharePoint Online y OneDrive basados en ubicaciones de red definidas
Controlar el acceso a los datos de SharePoint Online
y OneDrive según la ubicación de red
Como administrador de ti, puede controlar el acceso a los recursos de SharePoint y OneDrive en función de las
ubicaciones de red definidas en las que confíe. También se conoce como directiva basada en la ubicación.
Para ello, debe definir un límite de red de confianza especificando uno o varios intervalos de direcciones IP
autorizados. Se bloqueará cualquier usuario que intente obtener acceso a SharePoint y OneDrive desde fuera de
este límite de red (usando el explorador Web, la aplicación de escritorio o la aplicación móvil en cualquier
dispositivo).
Estas son algunas consideraciones importantes para configurar una directiva basada en la ubicación:
Uso compartido externo: de acuerdo con la Directiva, los usuarios que intentan tener acceso a los
recursos de SharePoint desde fuera del intervalo de direcciones IP definidas se bloquearán, incluidos los
usuarios invitados fuera del intervalo con los que se han compartido los archivos externamente.
Acceso desde aplicaciones de primera y deterceros: normalmente, se puede tener acceso a un
documento de SharePoint desde aplicaciones como Exchange, Yammer, Skype, Teams, Planner, Flow,
PowerBI, PowerApps, OneNote, etc. Cuando una directiva basada en la ubicación está habilitada, las
aplicaciones que no son compatibles con las directivas basadas en la ubicación están bloqueadas. Las únicas
aplicaciones que admiten directivas basadas en ubicación actualmente son Teams, Yammer y Exchange. Esto
significa que todas las demás aplicaciones están bloqueadas, incluso cuando estas aplicaciones se hospedan
dentro del límite de la red de confianza. Esto se debe a que SharePoint no puede determinar si un usuario
de estas aplicaciones está dentro del límite de confianza.
NOTE
Se recomienda que, cuando se habilita una directiva basada en ubicación para SharePoint, se deben configurar la
misma directiva y los intervalos de direcciones IP para Exchange y Yammer. SharePoint se basa en estos servicios para
exigir que los usuarios de estas aplicaciones estén dentro del intervalo de IP de confianza.
Acceso desde intervalos IP dinámicos: varios servicios y proveedores hospedan aplicaciones que tienen
direcciones IP de origen dinámicas. Por ejemplo, un servicio que tiene acceso a SharePoint mientras se
ejecuta desde un centro de datos de Azure puede empezar a ejecutarse desde un centro de datos diferente
debido a una condición de conmutación por error u otro motivo, lo que cambia dinámicamente su dirección
IP. La Directiva de acceso condicional basado en ubicación se basa en intervalos de direcciones IP fijas y de
confianza. Si el intervalo de direcciones IP no se puede determinar por adelantado, la directiva basada en
ubicación puede no ser una opción para su entorno.
Establecer una directiva basada en la ubicación en el nuevo centro de

NOTE
Esta configuración puede tardar hasta 15 minutos en surtir efecto.

organización).
NOTE
administración.
3. Si se abre el centro de administración clásico de SharePoint, seleccione probar ahora en la esquina
superior derecha para abrir el nuevo centro de administración de SharePoint.
4. En el panel izquierdo, seleccione control de acceso.
5. Seleccione Ubicación de red y Active permitir acceso solo desde intervalos de direcciones IP
específicas.
6. Escriba las direcciones IP y los intervalos de direcciones separados por comas.

IMPORTANT
Asegúrese de incluir su propia dirección IP para que no se bloquee. Esta configuración no solo restringe el acceso a
los sitios de OneDrive y SharePoint, sino también a los centros de administración de OneDrive y SharePoint, y a la
ejecución de cmdlets de PowerShell. Si se bloquea y no puede conectarse desde una dirección IP dentro de un rango
especificado, deberá ponerse en contacto con el soporte técnico para obtener ayuda.
Establecer una directiva basada en la ubicación en el centro de

administración clásico de SharePoint
NOTE
Esta configuración puede tardar hasta 15 minutos en surtir efecto.

organización).
NOTE
administración.
3. En el panel izquierdo del centro de administración clásico de SharePoint, seleccione acceso de dispositivo.
4. En control de acceso basado en la ubicación de red, seleccione permitir solo el acceso desde
ubicaciones de direcciones IP específicas .
5. Escriba la dirección IP, el intervalo de direcciones o varias direcciones separadas por comas en el cuadro
direcciones IP permitidas .
IMPORTANT
Asegúrese de incluir su propia dirección IP para que no se bloquee. Esta configuración no solo restringe el acceso a
los sitios de OneDrive y SharePoint, sino también a los centros de administración de OneDrive y SharePoint, y a la
ejecución de cmdlets de PowerShell. Si se bloquea y no puede conectarse desde una dirección IP dentro de un rango
especificado, deberá ponerse en contacto con el soporte técnico para obtener ayuda.
Establecer una directiva basada en ubicación mediante PowerShell
3. Ejecute set-SPOTenant para especificar las direcciones IP permitidas, como en este ejemplo (Reemplace la
dirección IP del ejemplo "131.102.0.0/16" por la suya):
Set-SPOTenant -IPAddressAllowList "131.102.0.0/16"
IMPORTANT
Use solo formatos IPv4 o IPv6.
Compruebe que no haya intervalos de direcciones IP superpuestos.
Asegúrese de incluir su propia dirección IP para que no se bloquee. Esta configuración no solo restringe el acceso a los sitios
de OneDrive y SharePoint, sino también a los centros de administración de OneDrive y SharePoint, y a la ejecución de
cmdlets de PowerShell. Si se bloquea y no puede conectarse desde una dirección IP dentro de un rango especificado, deberá
ponerse en contacto con el soporte técnico para obtener ayuda.
4. Aplique los rangos de IP permitidos que acaba de configurar como en este ejemplo:
Set-SPOTenant -IPAddressEnforcement $true

Autenticación de SharePoint Online
Office 365 y SharePoint online ofrecen una amplia base de clientes con una amplia variedad de necesidades de uso
y seguridad. Algunos clientes no tienen muchos mensajes de autenticación si significan que sus datos serán más
seguros y otros clientes despise la vista de un mensaje de inicio de sesión, sobre todo en situaciones donde parece
que SharePoint Online ya conoce quién es el usuario. Afortunadamente, los clientes no tienen que elegir la
facilidad de uso o la seguridad ya que estos funcionan juntos en gran cantidad de formas. Seguiremos agregando
más formas de trabajar en conjunto, de modo que, de vez en cuando, pueda obtener más información.
En el siguiente diagrama se describe el proceso de autenticación de SharePoint Online mientras funciona hoy. Se
explica cómo funciona el escenario con su propio proveedor de identidades (IdP ) o el IdP predeterminado de Azure
Active Directory (Azure AD ).
La cookie de autenticación de Federación (FedAuth) es para cada sitio de nivel superior de SharePoint Online,
como el sitio raíz, mi sitio y el sitio de administración. La cookie de autenticación de Federación raíz (rtFA) se usa en
todos los SharePoint Online. Cuando un usuario visita un nuevo sitio de nivel superior o la página de otra empresa,
la cookie rtFA se usa para autenticarlas silenciosamente sin que se le pregunte. Cuando un usuario cierra sesión en
SharePoint Online, se elimina la cookie rtFA.
Sesión y cookies persistentes
De forma predeterminada, todas las cookies de SharePoint Online son cookies de sesión . Estas cookies no se
guardan en la caché de cookies del explorador y, en su lugar, se eliminan siempre que se cierra el explorador. Azure
AD proporciona un botón mantener la sesión iniciada durante el inicio de sesión que pasa una señal a Office
365 para habilitar las cookies persistentes . Estas cookies se guardan en la memoria caché del explorador y se
conservarán aunque el explorador se cierre o se reinicie el equipo.
Las cookies persistentes tienen un gran impacto en la experiencia de inicio de sesión reduciendo el número de
mensajes de autenticación que ven los usuarios. Las cookies persistentes también son necesarias para algunas
características de SharePoint Online, como abrir con el explorador y unidades asignadas.
Para obtener más información acerca de los tiempos de espera de sesión, vea nuestro artículo reviewing Session
timeouts for Office 365.
¿Cómo protegen SharePoint Online y OneDrive sus
datos en la nube?
Puede controlar sus datos. Cuando se colocan los datos en SharePoint Online y OneDrive, se mantiene el
propietario de los datos. Para obtener más información sobre la propiedad de los datos, vea Office 365 privacidad
por diseño.
Cómo tratamos sus datos

Los ingenieros de Microsoft administran SharePoint Online y OneDrive con una consola de Windows PowerShell
que requiere autenticación en dos fases. Realizamos tareas cotidianas mediante el uso de flujos de trabajo para que
podamos responder rápidamente a nuevas situaciones. Las protecciones del servicio requieren la revisión del
código y la aprobación de la administración.
Ningún ingeniero tiene acceso permanente al servicio. Cuando los ingenieros necesitan acceso, deben solicitarlo.
Se comprueba la idoneidad y, si se aprueba el acceso a los ingenieros, es solo durante un período de tiempo
limitado. En los raros casos en los que los ingenieros de Microsoft necesitan tener acceso al contenido (por
ejemplo, si envía un vale de soporte técnico porque un usuario no puede tener acceso a un archivo importante que
creemos que está dañado), los ingenieros deben incorporar un flujo de trabajo especial que requiera negocios
justificación y aprobación del administrador. Se genera un evento de auditoría que puede ver en el centro de
administración de Microsoft 365. También puede activar una característica denominada caja de ayuda del cliente
para que tenga que conceder la aprobación. El ingeniero obtiene acceso sólo al archivo en cuestión. Obtenga
información sobre cómo activar o desactivar la caja de tareas de cliente y aprobar y denegar solicitudes: Office 365
Customer Lockboxrequests.
Cómo puede proteger sus datos

Una de las cosas más importantes que puede hacer para salvaguardar los datos es exigir la autenticación en dos
fases para sus identidades en Office 365. Esto evita que las credenciales se usen sin un segundo factor y mitiga el
impacto de las contraseñas en peligro. El segundo factor puede realizarse a través de una llamada de teléfono,
mensaje de texto o aplicación. Cuando implemente la autenticación en dos fases, comience con los
administradores globales y, a continuación, con otros administradores y administradores de colecciones de sitios.
Para obtener información sobre cómo hacerlo, vea set up multi-factor Authentication for Office 365 users.
Otras cosas que recomendamos aumentar la seguridad:
Usar el acceso condicional basado en dispositivos de Azure Active Directory para bloquear o limitar el
acceso a dispositivos no administrados como el aeropuerto o los quioscos de Hotel. Consulte controlar el
acceso desde dispositivos no administrados.
Cree directivas para cerrar a los usuarios de las sesiones Web de Office 365 después de un período de
inactividad. Para obtener más información, vea cerrar la sesión de usuariosinactivos.
Evaluar la necesidad de sesiones basadas en IP. Estos simulan el modelo de acceso de una implementación
local. Obtenga más información en control de acceso basado en la ubicación de red o aplicación.
Permite a los trabajadores compartir de forma general pero segura. Puede requerir el inicio de sesión o usar
vínculos que expiren o concedan privilegios limitados. Consulte administrar el uso compartido externo en
su entorno de SharePoint Online.
Evitar la exposición accidental del contenido confidencial. Cree directivas DLP para identificar documentos y
evitar que se compartan. Vea información general sobre las directivas de prevención de pérdida de datos.
Protegido en tránsito y en reposo

Protegidos en tránsito
Cuando los datos se transmiten al servicio desde los clientes y desde los centros de datos, están protegidos
mediante el mejor cifrado de su clase. Para obtener información, consulte cifrado de datos en OneDrive para la
empresa y SharePoint Online. Solo permitimos el acceso seguro. No haremos conexiones autenticadas a través de
HTTP, sino que se redirigirán a HTTPS.
Protegidos en reposo
Protección física: solo un número limitado de personal esencial puede obtener acceso a los centros de recursos.
Sus identidades se comprueban con varios factores de autenticación, incluidas las tarjetas inteligentes y la
biometría. Hay directores de seguridad locales, sensores de movimiento y vigilancia por vídeo. Las alertas de
detección de intrusiones supervisan la actividad anómala.
Protección de red: las redes e identidades están aisladas de la red corporativa de Microsoft. Administramos el
servicio con dominios de Active Directory dedicados, tenemos dominios independientes para la prueba y la
producción, y el dominio de producción se divide en varios dominios aislados para la confiabilidad y la seguridad.
Para obtener más información acerca de la seguridad física y lógica integrada de Office 365, consulte integrada
Security from office 365.
Seguridad de aplicaciones: los ingenieros que crean características siguen el ciclo de vida de desarrollo de
seguridad. Los análisis automáticos y manuales ayudan a identificar posibles vulnerabilidades. Microsoft Security
Response Center ( Microsoft Security responSe Center) ayuda a evaluar los informes de vulnerabilidad entrantes y
evaluar las mitigaciones. A través del Bounty de error de la nube de Microsoft, las personas de todo el mundo
pueden ganar dinero mediante la notificación de vulnerabilidades. Obtenga más información sobre esto en
términos de Bounty de errores de la nube de Microsoft.
Protección de contenido: los datos se cifran en el nivel de disco con cifraDo de BitLocker y en el nivel de archivo
mediante claves. Para obtener información, consulte cifrado de datos en OneDrive para la empresa y SharePoint
Online. Para obtener información acerca del uso de la clave de cliente para proporcionar y controlar las claves que
se usan para cifrar los datos en reposo en Office 365, consulte Service Encryption with Customer Key for Office
365 FAQ.
El motor antimalware de Office 365 explora los documentos en el momento de la carga para obtener el contenido
que coincide con una firma antivirus (actualizada cada hora). Para obtener más información, consulte detección de
virus en SharePoint Online. Para obtener una protección más avanzada, use la protección contra amenazas
avanzada de Office 365 (ATP ). ATP analiza el contenido compartido y aplica inteligencia y análisis de amenazas
para identificar amenazas sofisticadas. Para obtener más información, vea protección contra amenazas avanzada
de Office 365.
Para limitar el riesgo de descarga de contenido en dispositivos que no son de confianza:
Limitar la sincronización a los dispositivos en los dominios especificados: permitir la sincronización solo en
equipos Unidos a dominios específicos.
Use Intune para limitar el acceso al contenido en las aplicaciones móviles de OneDrive y SharePoint:
controlar el acceso a las características en las aplicaciones móviles de onedrive y SharePoint.
Para administrar contenido en reposo:
Configure las directivas de IRM en las bibliotecas de documentos de SharePoint para limitar la descarga de
contenido. Vea set up Information Rights Management (IRM ) en el centro de administración de SharePoint.
Evaluar el uso de Azure Information Protection (AIP ). La clasificación y etiquetado permite realizar un
seguimiento y controlar cómo se usan los datos. Visite Azure Information Protection.
Alta disponibilidad, siempre recuperable

Nuestros centros de recursos se distribuyen geográficamente dentro de la región y la tolerancia a errores. Los
datos se reflejan en al menos dos centros de datos para mitigar el impacto de un desastre natural o una
interrupción del servicio. Consulte ¿ dónde están mis datos?.
Las copias de seguridad de metaDatos se conservan durante 14 días y se pueden restaurar a cualquier punto en el
tiempo en un período de 5 minutos.
En el caso de un ataque de ransomware, puede usar el historial de versiones (habilitar y configurar el control de
versiones para una lista o biblioteca) para revertir, y la papelera de reciclaje o la papelera de reciclaje de la
colección de sitios para restaurar (Restaurar elementos eliminados de la papelera de reciclaje de la colección de
sitios ). Si un elemento se elimina de la papelera de reciclaje de la colección de sitios, puede llamar al soporte
técnico en 14 días para obtener acceso a una copia de seguridad. Para obtener información sobre la nueva
característica de restauración de archivos que permite a los usuarios restaurar una totalidad de OneDrive a
cualquier punto de los últimos 30 días, consulte restaurar onedrive.
Validado continuamente
Supervisamos constantemente nuestros centros de recursos para mantenerlos sanos y seguros. Empieza con el
inventario. Un agente de inventario examina cada subred en busca de vecinos. Para cada máquina, realizamos una
captura de estado.
Después de haber un inventario, podemos supervisar y corregir el estado de los equipos. La revisión de seguridad
entrena aplica revisiones, actualiza firmas de antivirus y garantiza que se haya guardado una configuración buena
conocida. Disponemos de una lógica específica de roles que garantiza que solo se aplica la revisión o la rotación de
un determinado porcentaje de equipos a la vez.
Disponemos de un flujo de trabajo automatizado para identificar los equipos que no cumplen las directivas y los
pone en cola para su reemplazo.
El Office 365 "equipo rojo" de Microsoft está compuesto por especialistas en intrusiones. Buscan cualquier
oportunidad para obtener acceso no autorizado. El "equipo azul" está formado por ingenieros de defensa que se
centran en la prevención, la detección y la recuperación. Crean tecnologías de detección y respuesta de intrusiones.
Para mantenerse al día de los aprendizajes de los equipos de seguridad de Microsoft, vea Security Office 365
(blog).
Para supervisar y observar la actividad en su suscripción de Office 365:
Si tiene un centro de operaciones de seguridad local o SIEM, puede supervisar la actividad con la API de
actividad de administración. Para obtener más información, consulte Introducción a las API de
administración de Office 365. Esto le mostrará la actividad de en SharePoint, Exchange, Azure Active
Directory, DLP y mucho más. Si no tiene un centro de operaciones de seguridad local o SIEM, puede usar
Cloud App Security. Cloud App Security usa la API de actividad de administración. Para obtener
información, vea Overview of Office 365 Cloud App Security. Mediante Cloud App Security, puede
informar, buscar y notificar sobre la actividad.
Usar Azure Active Directory Identity Protection. Esto se aplica al aprendizaje del equipo para detectar un
comportamiento de cuenta sospechoso, por ejemplo, inicios de sesión simultáneos del mismo usuario en
distintas partes del mundo. Puede configurar la protección de identidad para que realice una acción para
bloquear estos inicios de sesión. Para obtener más información, vea Azure Active Directory Identity
Protection.
Use la puntuación segura para evaluar el perfil de seguridad de la suscripción con una línea de base de
buena calidad y para identificar las oportunidades de aumentar la protección: Introducción a la puntuación
segura de Office 365.
Auditado y compatible
El cumplimiento de normativas es fundamental para Office 365. Nos aseguramos de que el servicio cumpla con
los estándares de cumplimiento normativo. También le ayudamos a cumplir sus obligaciones de auditoría y
cumplimiento. El portal de confianza de servicios es una tienda integral de información de confianza y
cumplimiento para los servicios empresariales de Microsoft. El portal contiene informes, notas del producto,
evaluaciones de vulnerabilidad y guías de cumplimiento. El portal también incluye el administrador de
cumplimiento que evalúa la configuración de la suscripción con un conjunto de criterios de cumplimiento. Para
obtener más información sobre el portal de confianza de servicios, vea Introducción al portal de confianza de
servicios de Microsoft.
Para cumplir los requisitos normativos:
Audite Office 365 Activity en el & centro de seguridad y cumplimiento: Busque en el registro de auditoría &
del centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.
Crear casos de exhibición de documentos electrónicos: administrar casos de eDiscovery & en el centro de
seguridad y cumplimiento de Office 365
Aplicar directivas de retención: cree y aplique directivas de administración de la información.
Cerrar sesión de usuarios inactivos
Este artículo está destinado a los administradores globales y de SharePoint en Office 365 que quieren controlar el
acceso de los usuarios a los datos de SharePoint y OneDrive en dispositivos no administrados. El cierre de sesión
de la sesión inActiva permite especificar una hora en la que se advierte a los usuarios y, posteriormente, se cierre
la sesión de Office 365 después de un período de inactividad del explorador en SharePoint y OneDrive.
NOTE
El cierre de sesión de la sesión inActiva se aplica a toda la organización y no se puede establecer para sitios o usuarios
específicos.
El cierre de sesión de sesión inActiva es una de las diversas directivas que puede usar con SharePoint y OneDrive
para equilibrar la seguridad y la productividad del usuario y mantener a salvo sus datos, independientemente de la
ubicación de los usuarios en los datos, el dispositivo en el que están trabajando y la seguridad de la red la conexión
es. Para más información sobre cómo controlar el acceso en SharePoint y OneDrive, vea Cómo SharePoint Online
y onedrive protegen los datos en la nube.
La experiencia de cierre de sesión de la sesión inactiva

Cuando un usuario está inactivo en SharePoint y OneDrive durante un período de tiempo especificado, verá este
mensaje:
NOTE
La actividad se cuenta como solicitudes enviadas a SharePoint Online, como los clics.Mover el mouse y el desplazamiento no
se cuentan como actividades.
Si no hacen clic en continuar, la sesión se cerrará automáticamente y verá esta pantalla:

NOTE
Si un usuario está activo en otro servicio de Office 365 (como Outlook), pero inactivo en SharePoint y OneDrive, se cerrará
su sesión en Office 365. Si un usuario tiene varias pestañas para los sitios de OneDrive y SharePoint al mismo tiempo, no se
cerrará su sesión a menos que sean inactivas en todos los sitios. no se cerrará la sesión de los usuarios de > si seleccionaron
permanecer con sesión cuando iniciaron sesión. Para obtener información sobre cómo ocultar esta opción, consulte Agregar
la personalización de marca de la empresa a la página de inicio de sesión en Azure ad. Los usuarios no se cerrarán en un
dispositivo administrado (uno que sea compatible o que se haya unido a un dominio), a menos que estén usando el modo
inPrivate o un explorador que no sea perimetral o Internet Explorer. Si usan Google Chrome, debe usar una extensión para
pasar la notificación de estado del dispositivo. Para obtener más información sobre las notificaciones de estado de
dispositivo, consulta configuración de acceso condicional de Azure ad.
Especificar la configuración de cierre de sesión de la sesión inactiva en

el nuevo centro de administración de SharePoint
organización).
NOTE
administración.
3. Si aparece el centro de administración clásico de SharePoint, haga clic en probar ahora para abrir el nuevo
4. En el panel izquierdo del nuevo centro de administración de SharePoint, en directivas, seleccione control
de acceso.
5. Seleccione cierre de sesión de inactividad.
6. Active Cerrar sesión a los usuarios inactivos automáticamentey, a continuación, seleccione Cuándo
desea cerrar la sesión de los usuarios y cuánto se le dará a conocer antes de firmarlos.
Especificar la configuración de cierre de sesión de la sesión inactiva con

PowerShell
3. Ejecute el siguiente comando en el símbolo del sistema del shell de administración de SharePoint Online:
Set-SPOBrowserIdleSignOut -Enabled $true -WarnAfter (New-TimeSpan -Seconds 2700) -SignOutAfter (New-TimeSpan -

Seconds 3600)
Donde:
-Enabled especifica si la sesión inactiva de cierre de sesión está habilitada o deshabilitada mediante $true o
$false.
-WarnAfter especifica la cantidad tras la cual se notifica a un usuario que se cerrará la sesión tras un
período de inactividad como nuevo valor de TimeSpan que se puede configurar en segundos, minutos u
horas.
-SignOutAfter especifica la cantidad de tiempo después de la cual un usuario se ha cerrado la sesión de
Office 365 si no responde al mensaje-WarnAfter.
NOTE
Debe especificar valores para WarnAfter y SignOutAfter. El valor de SignOutAfter debe ser mayor que el valor de WarnAfter.
La Directiva tardará unos 15 minutos en surtir efecto en la organización. La Directiva no afecta a las sesiones existentes. Para
ver los valores de cierre de sesión de la sesión inactiva que ha establecido, use el cmdlet Get-SPOBrowserIdleSignOut.
Para obtener información acerca de las longitudes de sesión de Office 365 (independientemente de la actividad), consulte
Session timeouts for office 365.
Información general sobre la búsqueda en
SharePoint Online
Si es responsable de la búsqueda en su organización, obtenga información acerca de cómo puede adaptar la

experiencia de búsqueda a su organización y hacer que la búsqueda sea aún mejor para los usuarios.
SharePoint Online tiene una experiencia de búsqueda clásica y moderna. La búsqueda moderna muestra los
resultados basados en la actividad anterior de Office 365 y los resultados de la búsqueda son fáciles de explorar
sin ningún esfuerzo por su parte. ¿Qué experiencia de búsqueda es la adecuada para su organización?
Puede personalizar la experiencia de búsqueda clásica, pero no la moderna. Ambas experiencias de búsqueda
usan el mismo índice de búsqueda para buscar resultados de búsqueda, y algunas opciones pueden afectar a
ambas experiencias. Obtenga información sobre las diferencias entre las experiencias clásicas y modernas.
A continuación se muestran las principales áreas en las que puede personalizar y afectar a la experiencia de
búsqueda y asegurarse de que la búsqueda se realiza de la manera deseada. La información general de alto nivel
sobre Cómo funciona la búsqueda también puede ayudarle a comprender dónde y cómo puede influir en la
experiencia de búsqueda en SharePoint Online.
Muchas de las características de búsqueda están disponibles en la página Administración de búsquedas en el
1. Asegúrese de que el contenido se puede encontrar

El contenido debe rastrearse y agregarse al índice de búsqueda para que los usuarios encuentren lo que están
buscando cuando realicen búsquedas en SharePoint Online.
Vea cómo puede realizar búsquedas de contenido y cómo puede rastrear contenido para obtenerlo en el índice de
búsqueda. Consulte también cómo puede ayudar a los usuarios a buscar contenido en Office 365 y SharePoint
Server local al mismo tiempo. Obtener más información.
2. hacer que los resultados de la búsqueda tengan un aspecto

excelente
Presentar los resultados de la búsqueda de la forma correcta facilita la búsqueda de contenido.
Vea cómo puede administrar la experiencia clásica en el centro de búsqueda en SharePoint Online y cómo puede
usar los diferentes elementos Web de búsqueda para ayudar a cada usuario a encontrar lo que están buscando.
Obtener más información.
3. mostrar resultados de búsqueda relevantes

Todos los resultados de la búsqueda no son relevantes para todos los usuarios a la vez.
Vea cómo puede mostrar a cada usuario exactamente los resultados que están buscando. Obtener más
información.
4. comprobar registros, límites e informes

Vea cómo puede comprobar si el rastreador ha agregado contenido al índice de búsqueda y si los usuarios están
buscando lo que están buscando. Buscar los límites de la búsqueda, por ejemplo, el número de entradas que
puede tener en un diccionario de búsqueda personalizado. Obtener más información.
Cómo funciona la búsqueda

Esta información general de alto nivel sobre cómo funciona la búsqueda puede ayudarle a comprender dónde y
cómo puede personalizar la búsqueda en SharePoint Online.
En las listas y bibliotecas, las columnas de sitio almacenan información detallada sobre cada documento.
1. La búsqueda rastrea las listas y bibliotecas, y agrega las columnas y los valores del sitio al índice de
búsqueda.
2. En el Índice de búsqueda, las columnas de sitio se asignan a propiedades administradas.
3. Cuando un usuario escribe una consulta en un elemento Web de cuadro de búsqueda, la consulta se envía
al índice de búsqueda.
4. El motor de búsqueda busca resultados coincidentes y los envía a una página de resultados de búsqueda
donde los resultados se muestran en elementos Web.
Diferencias entre las experiencias de búsqueda
clásicas y modernas en SharePoint Online
SharePoint Online tiene una experiencia de búsqueda clásica y moderna. Ambas experiencias de búsqueda usan
el mismo índice de búsqueda para encontrar los resultados.
Como administrador de búsqueda, no puede habilitar o deshabilitar la búsqueda clásica o moderna. Los
usuarios obtienen la experiencia de búsqueda clásica en los sitios de publicación, los sitios de grupo clásicos y
en el centro de búsqueda. Los usuarios obtienen la experiencia de búsqueda moderna en la Página principal de
SharePoint, los sitios de concentradores, los sitios de comunicación y los sitios de grupo modernos.
La diferencia más visible es que la búsqueda moderna es personal y los resultados que aparecen son diferentes
a lo que ven otras personas, incluso cuando busca las mismas palabras. Verá resultados antes de empezar a
escribir y la actualización de los resultados mientras escribe. Obtenga más información sobre la experiencia de
búsqueda moderna.
Otra diferencia es que los administradores de búsqueda pueden personalizar la experiencia de búsqueda clásica
, pero sólo afectan a algunos aspectos de la experiencia de búsqueda moderna. Consulte Overview of Search
para obtener más información sobre las principales áreas en las que puede personalizar y afectar a la
experiencia de búsqueda y asegurarse de que la búsqueda se realiza de la manera deseada.
A diferencia de la página de resultados de búsqueda clásica, la página de resultados de búsqueda moderna no
se crea con elementos Web. No puede personalizar la página de resultados de búsqueda moderna ni crear
páginas de resultados de búsqueda adicionales.
No hay una configuración de búsqueda independiente para la experiencia de búsqueda moderna. En lugar de
eso, la configuración de búsqueda clásica también se aplica a la experiencia de búsqueda moderna:
El esquema de búsqueda determina cómo se recopila el contenido y cómo se recupera del índice de
búsqueda. Como ambas experiencias de búsqueda usan el mismo índice de búsqueda para buscar
resultados de búsqueda, los cambios que realice en el esquema de búsqueda se aplican a ambas
experiencias. La experiencia de búsqueda moderna no permite cambiar el criterio de ordenación de los
resultados ni crear refinadores en función de los metadatos. Por lo tanto, la siguiente configuración del
esquema de búsqueda no afecta a la experiencia de búsqueda moderna:
Se puede ordenar
Se puede refinar
Extracción del nombre de la compañía
La experiencia de búsqueda moderna solo muestra los resultados del origen de resultados predeterminado.
Si cambia el origen de resultadospredeterminado, se verán afectadas ambas experiencias de búsqueda.
Si quita temporalmente un resultadode la búsqueda, el resultado se elimina en las experiencias de búsqueda.
Cuando se crea un resultado promocionado en el nivel de la organización, los usuarios pueden verlo en
ambas experiencias de búsqueda. En la experiencia de búsqueda moderna, los usuarios solo ven los
resultados promocionados en la pestaña todo de la página de resultados de búsqueda y solo cuando buscan
en todo SharePoint. Por ejemplo, cuando los usuarios buscan desde el cuadro de búsqueda de un sitio
concentrador, no ven los resultados promovidos, incluso si están en la pestaña todo.
Información general de administración de búsqueda
SharePoint Online tiene un clásico y una experiencia de búsqueda moderna. Como un global o SharePoint
administración de Office 365, puede personalizar y afectar experiencias de la búsqueda para los usuarios.
Obtenga información acerca de las diferencias entre la búsqueda clásica y moderna experiencias. Puede definir las
propiedades administradas que se puede buscar en el esquema de búsqueda, identificar las páginas de alta
calidad para mejorar la relevancia, administrar reglas de consulta y orígenes de resultados y quitar los resultados
individuales. También puede evaluar los cambios mediante la visualización de informes sobre el uso y la
búsqueda.
Los cambios realizados desde la página de administración de búsqueda son válidos para el inquilino todo, pero
también puede personalizar la búsqueda en el nivel de colección de sitios y en el nivel de sitio.
Cómo llegar a la página de administración de búsqueda

mensaje que no tiene permiso para acceder a la página, no tiene permisos de administrador de Office 365
NOTE
2. En el panel izquierdo, en centros de administración, seleccione SharePoint. (Es posible que necesita
seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de administrador). Si se abrirá el nuevo centro de
administración de SharePoint, seleccione Centro de administración de SharePoint clásica en el panel
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione Buscar .
¿Qué quiere hacer?

ELIJA ESTA OPCIÓN: PARA HACER ESTO:
Administrar el esquema de búsqueda Obtenga información sobre cómo crear una experiencia de
búsqueda personalizadas cambiando el esquema de
búsqueda. En el esquema de búsqueda, puede ver, crear o
cambiar las propiedades administradas y asignar propiedades
rastreadas a propiedades administradas.
Administrar diccionarios de búsqueda Obtenga información sobre cómo administrar los diccionarios
de búsqueda. Puede usar diccionarios de búsqueda para
incluir o excluir nombres de compañía para la extracción del
contenido de los documentos indizados, o puede incluir o
excluir palabras de corrección ortográfica de consultas.
ELIJA ESTA OPCIÓN: PARA HACER ESTO:
Administrar páginas relevantes Influir en las páginas o documentos que deben aparecer en la
parte superior de la lista de resultados de búsqueda mediante
la identificación de páginas de alta calidad, también conocido
como autoritativas páginas.
Administrar la configuración de sugerencias de consulta Obtenga información sobre cómo agregar frases que desea
que el sistema sugiera a los usuarios que buscan para un
elemento y cómo agregar frases que no desea que el sistema
sugiera a los usuarios. Además, obtenga información sobre
cómo activar o desactivar la esta característica.
Administrar fuentes de resultados Orígenes de resultados limitan las búsquedas a cierto

contenido o a un subconjunto de los resultados de búsqueda.
Obtenga información sobre cómo crear sus propios orígenes
de resultados, o cambiar los orígenes de resultados
predefinidos.
Administrar reglas de consulta Mejorar los resultados de búsqueda mediante la creación y

administración de reglas de consulta. Reglas de consulta
pueden ayudar a que las búsquedas de responder a la
intención de los usuarios.
Administrar tipos de clientes de consulta Obtenga información sobre cómo los tipos de cliente de
consulta decidir en el que se realizan consultas de orden.
Quitar resultados de la búsqueda Obtenga información sobre cómo puede quitar

temporalmente los elementos de los resultados de búsqueda
con efecto inmediato. Estos elementos pueden ser
documentos, páginas o sitios que no desea que los usuarios
vean su búsqueda.
Ver informes de uso y búsqueda Ver informes de uso y los informes de búsqueda y vea ¿con
qué frecuencia de búsqueda de los usuarios, son sus
principales consultas y las consultas que tiene problemas para
obtener respuestas para.
Administrar la configuración del centro de búsqueda Elija dónde deben ir las búsquedas mediante la especificación
de la dirección URL del centro de búsqueda.
Importar y exportar opciones de configuración de búsqueda Obtenga información sobre cómo importar y exportar
personalizadas opciones de configuración de búsqueda personalizadas entre
los inquilinos, las colecciones de sitios y sitios.
Administrar los permisos del registro de rastreo Obtenga información sobre cómo conceder a los usuarios o
grupos acceso de lectura para rastrear la información de
registro para el inquilino. Es un caso de uso típico de
exhibición de documentos electrónicos, donde los usuarios
pueden necesitar para comprobar si se rastrea el contenido
en realidad se ha agregado al índice de búsqueda.
NOTE
Diccionario de sinónimos no está disponible en SharePoint Online.
Vea también
Límites de búsqueda de SharePoint Online
Asegúrese de que se pueda encontrar contenido
El contenido debe ser rastreado y agrega al índice de búsqueda para los usuarios a encontrar lo está buscando en
SharePoint Online. SharePoint Online tiene un clásico y una experiencia de búsqueda moderna. Obtenga
información acerca de las diferencias entre la búsqueda clásica y moderna experiencias en SharePoint Online
Hacer que el contenido del sitio se pueda buscar

Cuando los usuarios realizar búsquedas en un sitio, los resultados pueden proceder de muchos lugares como
columnas, bibliotecas y páginas. Un propietario del sitio puede cambiar la configuración de búsqueda para decidir
si debe aparecer el contenido en los resultados de búsqueda.
Los usuarios sólo ven los resultados para el contenido que tienen acceso a de búsqueda. Establecer los permisos
adecuados para contenido Asegúrese de que los usuarios puede ver los documentos derecho y sitios en los
resultados de búsqueda. Más información.
Rastrear el contenido del sitio

En SharePoint Online, contenido automáticamente se rastree basándose en una programación de rastreo
definido. El rastreador descuelga el contenido que ha cambiado desde el último rastreo y actualiza el índice.
En algunos casos, puede resultar conveniente para solicitar manualmente el rastreo y completa reindización de un
sitio, una biblioteca de documentos o una lista. Más información.
Buscar contenido en línea y local

Búsqueda híbrida permite a los usuarios buscar para archivos y documentos en SharePoint Server y Office 365 al
mismo tiempo. Búsqueda híbrida en SharePoint.
Quitar temporalmente los resultados de búsqueda

Puede temporalmente quitar documentos, páginas y sitios de los resultados de búsqueda con efecto inmediato.
Más información.
Habilitar el contenido en un sitio para que pueda
buscarse
Cuando los usuarios realizar búsquedas en un sitio, los resultados pueden proceder de muchos lugares como
columnas, bibliotecas y páginas. Un propietario del sitio puede cambiar la configuración de búsqueda para decidir
si contenido se permite que aparezcan en los resultados de búsqueda. Permisos en el contenido también afecta a
si los usuarios pueden ver el contenido en los resultados de búsqueda. Una buena comprensión de cómo funciona
los permisos y la configuración de búsqueda que le ayudarán a asegurarse de que los usuarios pueden ver los
documentos derecho y sitios en los resultados de búsqueda.
NOTE
Los resultados de búsqueda siempre son restricciones de seguridad, por lo que los usuarios verán sólo tienen permiso para
ver el contenido. La configuración de búsqueda define sólo el contenido que se incluye en el índice de búsqueda.
Plan para que el contenido esté disponible en los resultados de

búsqueda
Como propietario del sitio puede usar la configuración para controlar si aparece o no contenido en los resultados
de búsqueda. Contenido se almacena en varios lugares, incluidos los sitios, listas, bibliotecas, elementos Web y las
columnas. De forma predeterminada, la mayoría contenidos en un sitio, lista, biblioteca, página de elementos Web
o columna que se rastrea y agrega al índice de búsqueda. ¿Qué es el índice de búsqueda decide qué contenido
puede aparecer en los resultados de búsqueda. Los permisos que se establecen en los elementos, listas,
bibliotecas, sitios y así sucesivamente, también afecta a si los usuarios pueden ver el contenido en los resultados
de búsqueda.
Los propietarios de sitios y administradores de colección de sitios pueden elegir si se muestra el contenido en los
resultados de búsqueda. De forma predeterminada, el contenido de un sitio puede aparecer en los resultados de
búsqueda. Si especifica un propietario del sitio o un administrador de colección de sitios que el contenido de un
sitio concreto no puede aparecer en los resultados de búsqueda, a continuación, configuración, como las listas,
bibliotecas, las páginas ASPX de resultados de la búsqueda de otra y columnas establecida en ese sitio no existan
efecto.
De forma similar, si un propietario del sitio o un administrador de colección de sitios impide que contenido de lista
o biblioteca aparezca en los resultados de búsqueda, a continuación, excluir columnas no tiene ningún efecto. Es
importante saber qué configuraciones se heredan de niveles superiores a fin de planear eficazmente la búsqueda
Comprender los permisos y la configuración de búsqueda

Una de las responsabilidades de un propietario del sitio es controlar quién tiene acceso al contenido. Puede dar
permiso para leer y cambiar el contenido, permitir que otros sólo a leer el contenido y evitar que otros usuarios
vean contenido totalmente a algunas personas. Para dar cabida a esta flexibilidad, use los grupos de permisos, que
se asignan niveles de permisos específicos. Para permitir a los usuarios acceso al sitio o a contenido en ese sitio, el
propietario de un sitio asigna a los usuarios a uno o varios grupos de seguridad. Con la configuración de permisos
en combinación con la configuración de los resultados de búsqueda, el propietario del sitio puede administrar si
los usuarios pueden ver el contenido de los resultados de búsqueda.
Por ejemplo, supongamos que Juan está trabajando en una solicitud de propuesta (RFP ) en Microsoft Office
Word y está colaborando con un equipo de 10 personas. Su sitio de grupo tiene 50 usuarios, todos de los cuales
son los miembros del sitio. Juan no está listo para todo el equipo ver la RFP. Por lo tanto, cuando carga en el sitio
de grupo, Establece los permisos para que pueda ver y editar sólo el equipo de 10. Hasta que se concede que
permisos de lectura de todas las personas de 50, verá solo las 10 personas que tienen permiso para ver el
documento en la lista de resultados de la búsqueda.
Los permisos se pueden aplicar a las listas, sitios, vistas y elementos Web. Además, los permisos pueden ser
dependen de otros permisos. Todo esto puede afectar a lo que ve el usuario en los resultados de búsqueda. Por lo
tanto, antes de agregar cualquier contenido a su sitio, es posible que desee para familiarizarse con el modelo de
permisos de SharePoint, el modelo de permisos de su sitio u organización, o para planear ¿cuál será el modelo de
permisos para el sitio.
Vea también: valor predeterminado de los grupos de SharePoint en SharePoint Online
Mostrar el contenido en un sitio en los resultados de búsqueda

Como propietario del sitio, puede elegir si el contenido del sitio puede aparecer en los resultados de búsqueda. De
forma predeterminada, todo el contenido de sitio puede aparecer en los resultados de búsqueda. La persona que
está viendo los resultados de búsqueda debe tener permiso para ver el contenido.
NOTE
Para cambiar esta configuración, debe tener el nivel de permiso Administrar permisos. Este nivel de permisos se incluye en el
grupo propietario de " Nombre del sitio ".
1. En el sitio, haga clic en configuración de > Configuración del sitio.

2. En la búsqueda, haga clic en búsqueda y la disponibilidad sin conexión.
3. En la sección de Indización de contenido de sitio , en Permitir que este sitio aparezca en los
resultados de búsqueda, seleccione Sí para permitir que el contenido del sitio en que aparecen en los
resultados de búsqueda.
Para evitar que el contenido aparezca en los resultados de búsqueda, seleccione No.
Mostrar contenido de listas o bibliotecas en los resultados de

búsqueda
Como propietario del sitio, puede decidir si los elementos de listas y bibliotecas del sitio se incluyen en los
resultados de búsqueda. De forma predeterminada todas las listas y bibliotecas se establecen para incluir todos
los elementos en los resultados de búsqueda.
NOTE
Para cambiar esta configuración, debe tener el nivel de permiso Administrar listas. Los grupos de diseñador y el propietario
de " Nombre del sitio " contienen este nivel de permisos. Cuando no tiene permisos de administración de listas, los menús
que se describen en este procedimiento no están disponibles.
1. En el sitio, busque y haga clic en la lista o biblioteca que desea personalizar.

2. Haga clic en configuración de > Configuración del sitio.
3. En Administración de sitios, haga clic en listas y bibliotecas del sitio.
4. Haga clic en un elemento de la lista, por ejemplo, Personalizar "Documentos compartidos".
5. En la página Configuración de la lista, en Configuración General, haga clic en Configuración avanzada.
6. En la sección búsqueda , en Permitir que los elementos de esta biblioteca de documentos que
aparezca en los resultados de búsqueda, seleccione Sí para incluir todos los elementos en la lista o
biblioteca en los resultados de búsqueda.
Para evitar que los elementos de la lista o biblioteca que aparezca en los resultados de búsqueda, seleccione No.
Mostrar el contenido de las páginas ASPX en los resultados de

búsqueda
Puede controlar si el contenido de las páginas ASPX se incluye en los resultados de búsqueda. Cuando se crea un
sitio, muchas de las páginas de contenido se crean automáticamente. Por ejemplo, default.aspx, allitems.aspx para
la Galería de elementos Web y muchas otras personas se crean automáticamente las páginas. También puede
crear las páginas ASPX personalizadas.
De forma predeterminada, cuando un elemento Web que se muestran en una página ASPX utiliza la información
de una lista o biblioteca que contiene los permisos restringidos, también conocida como personalización avanzada
de permisos, no el contenido en cualquiera de las páginas ASPX en el sitio se incluye en los resultados de
búsqueda. Esto evita que los usuarios no autorizados ver el contenido.
Por ejemplo, supongamos que cinco documentos se muestran en un elemento Web documentos compartidos en
un sitio de grupo con 50 (miembros). Uno de los documentos tiene restricciones de permisos; sólo unas cuantas
personas pueden verlo. Contenido automáticamente está oculto de ese sitio en los resultados de búsqueda para
que el contenido de ese documento no aparece cuando los usuarios realizar búsquedas. Esto impide que el
contenido de la página ASPX se expongan accidentalmente a las personas que no se han diseñado para verlo.
Tiene la opción de omitir esta opción para mostrar todo el contenido en los resultados de búsqueda
independientemente de los permisos. En este caso, todo el contenido puede aparecer en los resultados de
búsqueda, pero los usuarios no autorizados no podrán tener acceso a los documentos real. Otra opción consiste
en no para incluir cualquier contenido ASPX en los resultados de búsqueda, independientemente de los permisos.
NOTE
grupo propietario de " Nombre del sitio ".

3. En la sección Contenido de página de ASPX de indización , seleccione una de las siguientes opciones:
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
No indizar elementos Web si este sitio contiene permisos Cuando los permisos de la página ASPX son diferentes desde
específicos el sitio primario, contenido en el sitio no aparece en los
Indizar siempre todos los elementos Web en este sitio Mostrar el contenido de todas las páginas ASPX en el sitio en
los resultados de búsqueda independientemente de los
permisos.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
No indizar nunca todos los elementos Web en este sitio Ocultar el contenido de todas las páginas ASPX en el sitio de
los resultados de búsqueda independientemente de los
permisos.
Excluir contenido en las columnas de los resultados de búsqueda

Como propietario de un sitio puede controlar si el contenido en las columnas específicas en las listas o bibliotecas
aparece en los resultados de búsqueda. De forma predeterminada, todo el contenido se incluye en los resultados
de búsqueda. Esta configuración es útil cuando desea impedir que los datos confidenciales aparezca en los
NOTE
grupo propietario de "nombre del sitio" .
1. En el sitio que contiene la lista o biblioteca, haga clic en configuración de > Configuración del sitio.
2. En la búsqueda, haga clic en las columnas de búsqueda.
3. En la sección Columnas excluidas de la indización de búsqueda , en excluidos, active la casilla situada
junto al nombre de columna para la columna que desea excluir en los resultados de búsqueda.
NOTE
Las columnas que aparecen son las que pertenecen al sitio actual.
Rastrear y volver a indizar un sitio

Cuando las personas buscan contenido en los sitios de SharePoint, lo que aparece en el índice de búsqueda decide
qué que se pueden encontrar. El índice de búsqueda contiene información de todos los documentos y las páginas
de su sitio que en SharePoint Online, contenido automáticamente se rastrea según una programación de rastreo
definido. El rastreador descuelga el contenido que ha cambiado desde el último rastreo y actualiza el índice.
En algunos casos, es posible que desea solicitar específicamente una reindización completa de un sitio. Para
obtener más información, vea solicitar manualmente el rastreo y volver a indizar un sitio .
Solicitar manualmente el rastreo y volver a indizar
un sitio, una biblioteca o una lista
En SharePoint Online, contenido automáticamente se rastree basándose en una programación de rastreo

definido. El rastreador descuelga el contenido que ha cambiado desde el último rastreo y actualiza el índice. En
algunos casos, puede resultar conveniente para solicitar manualmente el rastreo y completa reindización de un
sitio, una biblioteca de documentos o una lista.
Volver a indizar un sitio

Cau t i on
Volver a indizar un sitio puede provocar una carga masiva en el sistema de búsqueda. No volver a indizar el sitio,
a menos que haya realizado cambios que requieren todos los elementos para volver a indizar.
3. En la sección reindizar el sitio , haga clic en volver a indizar sitios.
4. Aparece una advertencia, haga clic en volver a indizar sitio nuevo para confirmar. El contenido será
volver a indizar durante el siguiente rastreo programado.
Volver a indizar una lista o una biblioteca de documentos

1. En el sitio, vaya a la lista o biblioteca que desea volver a indizar.
2. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña biblioteca o lista .
3. En la cinta de opciones de la biblioteca , elija Configuración de la biblioteca. O bien, en la cinta de
opciones de la lista , elija Configuración de la lista.
4. En la página de configuración, en Configuración General, elija Configuración avanzada.
5. Desplácese hacia abajo hasta Reindizar biblioteca de documentos o Lista reindizary haga clic en el
botón. El contenido será volver a indizar durante el siguiente rastreo programado.
Volver a indizar después de cambiar las propiedades administradas

Cuando las personas buscan contenido en los sitios de SharePoint, lo que aparece en el índice de búsqueda
decide qué que se pueden encontrar. El índice de búsqueda contiene información de todos los documentos y las
páginas de su sitio.
El índice de búsqueda es generado por el rastreo del contenido en el sitio de SharePoint. El rastreador descuelga
de contenido y los metadatos de los documentos en el formulario de propiedades rastreadas. Para obtener el
contenido y los metadatos de los documentos en el índice de búsqueda, se deben asignar las propiedades
rastreadas a propiedades administradas. Sólo las propiedades administradas se conservan en el índice. Esto
significa que los usuarios sólo pueden buscar en propiedades administradas.
Cuando haya cambiado una propiedad administrada, o cuando se ha cambiado la asignación de administradas y
rastreadas propiedades, el sitio debe volver a rastrearse antes de que los cambios se reflejarán en el índice de
búsqueda. Debido a que los cambios se realizan en el esquema de búsqueda, y no en el sitio real, el rastreador no
agregará automáticamente volver a indizar el sitio. Para asegurarse de que los cambios se rastrea y totalmente
volver a indizar, debe solicitar a indizar el sitio. El contenido del sitio se va a volver a rastrear y volver a indizar
para que pueda empezar a usar las propiedades administradas en las consultas, las reglas de consulta y plantillas
para mostrar.
También puede elegir volver a indizar sólo una biblioteca de documentos o una lista. Cuando haya cambiado una
propiedad administrada que se utiliza en una lista o biblioteca, o ha cambiado la asignación de las propiedades
administradas y rastreadas, específicamente puede solicitar una reindización de la biblioteca o lista solo. Todo el
contenido en que la lista o biblioteca se marca como cambiado y se recogió durante el siguiente rastreo
programado y volver a indizar el contenido.
Obtenga más información acerca de la búsqueda y las propiedades rastreadas y administradas en administrar el
esquema de búsqueda en SharePoint Online.
Vea también: Habilitar el contenido en un sitio para que pueda buscarse
Quitar resultados de la búsqueda
Como un global o de SharePoint como administrador en Office 365, puede quitar temporalmente los elementos
de resultados de búsqueda con efecto inmediato. Los elementos que se pueden quitar pueden ser documentos,
páginas o sitios que no desee que vean los usuarios. Un ejemplo de esto podría ser un documento de Word que
contiene una invitación a un evento que se ha cancelado, pero el organizador no quitó el documento desde el sitio
todavía. Eliminación de un resultado, quita ambos clásicas y modernas los resultados de búsqueda.
IMPORTANT
¡Esto es sólo una solución de rápida! A menos que eliminar los elementos o cambiar manualmente los permisos de
elementos, se mostrarán nuevamente en los resultados de búsqueda después del siguiente rastreo.

NOTE
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione Buscar.
4. En la página Administración de búsquedas, elija Quitar los resultados de búsqueda.
5. En la página Quitar los resultados de búsqueda, en el cuadro direcciones URL para quitar , escriba las
direcciones URL que desea quitar de los resultados de búsqueda. Escriba una dirección URL en cada línea.
6. Seleccione Quitar ahora. Las direcciones URL se quitan inmediatamente los resultados de búsqueda.
Conseguir que los resultados de la búsqueda tengan
un aspecto excelente
Presentar los resultados de la búsqueda de la manera correcta hace que el contenido sea más fácil de encontrar
para los usuarios.
SharePoint Online tiene una experiencia de búsqueda clásica y moderna. Obtenga información sobre las
diferencias entre las experiencias de búsqueda clásicas y modernas en SharePoint Online.
Si es responsable de la búsqueda en su organización, puede personalizar el modo en que se presentan **** los
resultados en las páginas de resultados de búsqueda clásicas. Obtenga información sobre cómo usar los
elementos Web de búsqueda en SharePoint Online para facilitar a los usuarios la búsqueda de lo que están
buscando en la experiencia de búsqueda clásica.
Administración del Centro de búsqueda

Un centro de búsqueda es un sitio clásico en el que los usuarios pueden escribir consultas de búsqueda y ver los
resultados de la búsqueda. Obtener más información.
Especificar la dirección URL del centro de búsqueda predeterminado

Elija dónde deben ir las búsquedas especificando la dirección URL del centro de búsqueda predeterminado.
Obtener más información.
Especificar la dirección URL del centro de búsqueda para un sitio o

subsitio
Para cada sitio o subsitio, puede especificar la dirección URL del centro de búsqueda en el que desea que se
muestren los resultados de la búsqueda del sitio. Obtener más información.
Elemento Web de cuadro de búsqueda

El elemento Web cuadro de búsqueda muestra un cuadro de texto en el que los usuarios pueden escribir palabras
o frases para buscar información. Obtener más información.
Elemento Web de resultados de búsqueda

El elemento Web de resultados de búsqueda muestra los resultados de la búsqueda de una consulta que se
especificó en un elemento Web de cuadro de búsqueda. Cambiar la configuración del elemento Web de resultados
de la búsqueda
Elemento Web de navegación de búsqueda

El elemento Web de navegación de búsqueda permite a los usuarios desplazarse rápidamente entre las
presentaciones verticales de búsqueda, por ejemplo, entre personas y vídeos. Obtener más información.
Elemento Web de reFinamiento

El elemento Web de reFinamiento filtra los resultados de búsqueda en categorías denominadas refinadores. Los
refinadores ayudan a los usuarios a profundizar en los resultados de la búsqueda para encontrar lo que están
buscando. Acerca de la configuración del elemento Web derefinamiento.
El elemento Web de búsqueda de contenido

Cuando los visitantes examinan una página que contiene un elemento Web de búsqueda de contenido, el
elemento Web emite automáticamente una consulta. Los resultados de la búsqueda se muestran en el elemento
Web. Configurar un elemento Web de búsqueda de contenido en SharePoint.
Usar tipos de resultados y tipos de presentación para cambiar el

aspecto de los resultados de búsqueda
Para ayudar a los usuarios a distinguir rápidamente entre los diferentes tipos de resultados, puede usar tipos de
resultados y plantillas para mostrar para mostrar información importante directamente en los resultados de la
búsqueda. Los usuarios no tienen que hacer clic en cada resultado para ver si han encontrado lo que están
buscando. Obtener más información.
Administrar el centro de búsqueda en SharePoint
Online
El centro de búsqueda es una experiencia de búsqueda clásica. El centro de búsqueda es un sitio o colección de
sitios que tiene una página de inicio donde los usuarios especifican consultas de búsqueda y una página de
resultados de búsqueda donde los usuarios pueden profundizar y refinar los resultados de la búsqueda, o
ejecutar una nueva consulta.
En SharePoint Online, un sitio del centro de búsqueda está disponible automáticamente en
<host_name>/Search/. Tendrá una página principal de búsqueda predeterminada y una página de resultados de
búsqueda predeterminada. Además, hay varias páginas conocidas como presentaciones verticales de búsqueda.
Las presentaciones verticales de búsqueda se personalizan para buscar contenido específico, como personas,
conversaciones y vídeos. Las presentaciones verticales de búsqueda muestran resultados de búsqueda que se
filtran y se les da formato para un tipo de contenido o clase específicos.
Páginas del centro de búsqueda

Estas páginas se encuentran en la biblioteca de páginas y contienen elementos Web predefinidos que se pueden
personalizar para mejorar la experiencia de búsqueda del usuario final.
PÁGINA DESCRIPCIÓN
default. aspx La Página principal de los centros de búsqueda y la página en

la que los usuarios especifican sus consultas.
Results. aspx Página de resultados de búsqueda predeterminada para el

centro de búsqueda.
También es la página de resultados de búsqueda de la
presentación vertical de búsqueda todo . Cuando los
usuarios escriben una consulta en el cuadro de búsqueda de
un sitio de SharePoint, esta página muestra los resultados de
la búsqueda.
peopleresults. aspx La página de resultados de búsqueda de la presentación

vertical de búsqueda personas .
conversationresults. aspx La página de resultados de búsqueda de la presentación

vertical de búsqueda conversaciones .
videoresults. aspx La página de resultados de búsqueda de la presentación

vertical de búsqueda vídeos .
Advanced. aspx Esta es la página de búsqueda en la que los usuarios pueden

aplicar algunas restricciones a sus frases de búsqueda (por
ejemplo, pueden limitar la búsqueda a una frase exacta).
Como administrador global o de SharePoint, también puede crear sus propias páginas de búsqueda y agregarlas
al centro de búsqueda Enterprise como presentaciones verticales de búsqueda, vea Agregar una presentación
vertical de búsqueda al elemento Web de navegación de búsqueda.
Acerca de los elementos Web usados en las páginas del centro de
búsqueda
Las páginas del centro de búsqueda contienen los siguientes elementos Web predefinidos: elemento Web de
cuadro de búsqueda, elemento Web de resultados de búsqueda, elemento Web de navegación de búsqueda y
elemento Web de reFinamiento.
De forma predeterminada, los elementos Web de las páginas de resultados de búsqueda se configuran del
mismo modo. La única diferencia es que la consulta en el elemento Web de resultados de búsqueda se dirige a
diferentes orígenes de resultados para cada página de presentación vertical de búsqueda. Por ejemplo, para la
página de presentación vertical de búsqueda de personas , la consulta en el elemento Web de resultados de
búsqueda está limitada al origen de resultados de resultados de personas locales . Para la página de
presentación vertical de búsqueda de vídeos , la consulta en el elemento Web de resultados de búsqueda está
limitada a los resultados de vídeo local .
Para obtener información sobre cómo personalizar los elementos Web del centro de búsqueda, vea los artículos
siguientes:
Cambiar la configuración del elemento Web de cuadro de búsqueda
Cambiar la configuración del elemento Web de resultados de la búsqueda
Cambiar la configuración del elemento Web de navegación de búsqueda
Cambiar la configuración del elemento Web de reFinamiento
Configuración del centro de búsqueda
Como un global o SharePoint administración de Office 365, puede especificar dónde deben ir las búsquedas
mediante la especificación de la dirección URL del centro de búsqueda. Por ejemplo, si ha creado un centro de
búsqueda Enterprise donde los usuarios pueden buscar todo el contenido de su compañía, puede escribir la
dirección URL de ese sitio aquí.
Escriba la dirección de su centro de búsqueda

organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
4. En la página Administración de búsquedas, elija Configuración del centro de búsqueda.
5. En el cuadro Dirección URL del centro de búsqueda , escriba la dirección URL del sitio del centro de
búsqueda.
Ejemplo: http://companyportal/searchcenter/pages.
NOTE
Puede tardar hasta 30 minutos antes de que los cambios surtan efecto.
Especificación de la configuración de búsqueda de
una colección de sitios o un sitio
Como administrador global o de SharePoint, puede especificar cómo debe comportarse la búsqueda en una
colección de sitios clásica o en un sitio. El cuadro de búsqueda compartida en la parte superior de la mayoría de
las páginas clásicas usa esta configuración de búsqueda. La configuración que especifique en el nivel de colección
de sitios se aplica a todos los sitios de esa colección de sitios, a menos que especifique otras opciones para el sitio.
Puede especificar dónde deben realizarse las búsquedas en la colección de sitios clásica o en el sitio especificando
la dirección URL del centro de búsqueda. Por ejemplo, si ha creado un centro de búsqueda Enterprise en su sitio
donde los usuarios pueden buscar en todo el sitio de su empresa, puede escribir la dirección URL de ese sitio aquí.
Si no especifica ninguna dirección URL del centro de búsqueda, las búsquedas Irán al centro de búsqueda
predeterminado, que <está>disponible en host_name/Search/.
Al crear una colección de sitios del centro de búsqueda empresarial, SharePoint crea una página principal de
búsqueda y una página de resultados de búsqueda predeterminada. Además, también se crean varias páginas
conocidas como presentaciones verticales de búsqueda. Las presentaciones verticales de búsqueda se
personalizan para buscar contenido específico como personas, contenido y vídeos, y muestran resultados de
búsqueda que se filtran y a los que se aplica formato para una determinada clase o tipo de contenido.
Para obtener más información sobre cómo crear y personalizar un centro de búsqueda para su sitio, vea
administrar el centro de búsqueda en SharePoint Online.
Puede cambiar a qué resultados de búsqueda se envían las consultas de página. De forma predeterminada, las
consultas se envían a la misma página de resultados de búsqueda que la principal, pero esto se puede invalidar
para una colección de sitios o un sitio.
También puede configurar la navegación de búsqueda para un sitio. Con la navegación de búsqueda, los usuarios
pueden desplazarse rápidamente entre distintas páginas verticales de búsqueda. Los vínculos de navegación se
muestran en el elemento Web de navegación de búsqueda en las páginas de resultados de búsqueda y también se
pueden mostrar como un menú desplegable en el cuadro de búsqueda.
NOTE
Los cambios pueden tardar hasta 30 minutos en surtir efecto.
Especificación de la configuración de búsqueda de una colección de

sitios
1. En la colección de sitios, vaya a configuración, haga clic en configuración del sitio y, a continuación, en
administración de la colección de sitios, haga clic en configuración de búsquedas.
2. Para especificar un centro de búsqueda, en el cuadro dirección URL del centro de búsqueda , escriba la
dirección URL del sitio del centro de búsqueda.
3. Para cambiar las consultas de página de resultados de búsqueda a las que se envían, en la sección ¿a qué
página de resultados de la búsqueda se deben enviar las consultas?, borre usar la misma
configuración de página de resultados que mi principaly, a continuación, seleccione una de las
siguientes opciones:
Enviar consultas a la dirección URL de una página de resultados personalizada. Escriba la dirección
URL. Las direcciones URL personalizadas pueden ser relativas o absolutas, y también pueden incluir tokens
especiales, como {SearchCenterURL }.
Ejemplo:/SearchCenter/Pages/results.aspx o http://server/sites/SearchCenter/Pages/results.aspx.
Active el menú desplegable dentro del cuadro de búsqueda y use el primer nodo de navegación
de búsqueda como la página de resultados de destino. Si elige esta opción, los usuarios pueden elegir
la presentación vertical de búsqueda en el cuadro de búsqueda cuando escriben una consulta.
4. Haga clic en **Aceptar **.
Especificar la configuración de búsqueda de un sitio

De forma predeterminada, un sitio tiene la misma configuración de búsqueda que la colección de sitios a la que
pertenece el sitio. Sin embargo, puede reemplazar esta configuración definiendo una configuración de búsqueda
específica para el sitio.
1. En el sitio, vaya a configuración, haga clic en configuración del sitioy, a continuación, en Buscar, haga
clic en configuración de búsqueda.
2. Para especificar un centro de búsqueda, en el cuadro dirección URL del centro de búsqueda , escriba la
dirección URL del sitio del centro de búsqueda.
3. Para cambiar las consultas de página de resultados de búsqueda a las que se envían, en la sección ¿a qué
página de resultados de la búsqueda se deben enviar las consultas?, borre usar la misma
configuración de página de resultados que mi principaly, a continuación, seleccione una de las
siguientes opciones:
Enviar consultas a la dirección URL de una página de resultados personalizada. Escriba la dirección
URL. Las direcciones URL personalizadas pueden ser relativas o absolutas, y también pueden incluir tokens
especiales, como {SearchCenterURL }.
Ejemplo:/SearchCenter/Pages/results.aspx o http://server/sites/SearchCenter/Pages/results.aspx.
Active el menú desplegable dentro del cuadro de búsqueda y use el primer nodo de navegación
de búsqueda como la página de resultados de destino. Asegúrese de que la presentación vertical de
búsqueda que desea como predeterminada es la primera opción de la sección configurar Search
Navigation .
4. Para configurar la navegación de búsqueda, edite las opciones de configuración en la sección configurar
Search Navigation según sea necesario. Puede, por ejemplo:
Cambiar el nombre para mostrar o la dirección URL de una presentación vertical de búsqueda
Cambiar el orden de los vínculos verticales de búsqueda
Agregar una presentación vertical de búsqueda
Consulte cambiar la configuración del elemento Web de navegación de búsqueda para conocer los pasos.
Cambiar la configuración para el elemento Web
cuadro de búsqueda
El elemento Web cuadro de búsqueda se muestra un cuadro de texto donde los usuarios pueden introducir
palabras o frases que desea buscar información. De forma predeterminada, se usa el elemento Web cuadro de
búsqueda en la página principal para el centro de búsqueda (default.aspx) y páginas (todo el contenido, las
personas, las conversacionesy vídeos) resultados de búsqueda de forma predeterminada todos los.
Como un global o SharePoint administración de Office 365, puede cambiar la configuración en el elemento Web
de cuadro de búsqueda. Puedes:
Cambiar dónde se deben mostrar los resultados de búsqueda, por ejemplo, se muestran los resultados en
un elemento Web de resultados de búsqueda personalizadas o página de resultados de una búsqueda
personalizada.
Desactivar las sugerencias de consulta y de nombre de persona.
Mostrar vínculos a una página de preferencias de búsqueda y una página de búsqueda avanzada.
Cambiar la plantilla para mostrar que se usa para el elemento Web.
Cambiar donde se muestran los resultados de búsqueda

1. En la página principal del sitio del Centro de búsqueda, haga clic en el menú Configuración y, luego, en
Editar página.
2. En el elemento web, haga clic en la flecha del menú del elemento web de cuadro de búsqueda y en
Editar elemento web.
3. En el panel de herramientas del Cuadro de búsqueda , en las propiedades de cuadro de búsqueda,
expanda que la página de resultados de búsqueda deben enviarse a las consultas.
Para usar la configuración que se define en la página Configuración de búsqueda , active la casilla de
verificación usar la configuración de búsqueda de este sitio .
Para invalidar la configuración que se define en la página Configuración de búsqueda , desactive la
casilla de verificación usar la configuración de búsqueda de este sitio .
Para mostrar los resultados de búsqueda en un elemento Web en la página, en la sección enviar consultas
a otros elementos Web en esta página, seleccione un elemento Web.
NOTE
Si no hay ningún otro elemento Web en una página, los resultados de búsqueda se enviarán a la página de
resultados de búsqueda que se ha especificado en la página Configuración de búsqueda .
Para enviar consultas a una página de resultados de búsqueda diferente, seleccione enviar consultas a un
resultados personalizados URL de la páginay, a continuación, escriba la dirección URL de la página de
resultados de búsqueda personalizada.
NOTE
No es posible enviar consultas a una página de resultados de búsqueda personalizada que usa una dirección URL
descriptiva.
Cambiar la configuración de las sugerencias de consulta, sugerencias

de personas y los resultados de favoritos personal
Los resultados de favoritos personal son sugerencias en función de los resultados de búsqueda que el usuario ha
hecho clic antes. Sugerencias de consulta están activadas de forma predeterminada.
Como un global o SharePoint administración de Office 365, puede desactivar o en las sugerencias de consulta,
sugerencias de personas y los resultados de favoritos personal o editar la configuración de diferente para
sugerencias de consulta.
Editar página.
expanda la sección Sugerencias de consulta .
Para desactivar las sugerencias de consulta, desactive la casilla de verificación Mostrar sugerencias .
Para cambiar cómo muchas sugerencias de consulta para mostrar, escriba el número máximo en el cuadro
número de sugerencias de consulta .
Para cambiar el número de caracteres que el usuario debe escribir antes de que se muestran las
sugerencias de consulta, modifique el número en el cuadro número mínimo de caracteres .
Para cambiar el número de milisegundos transcurre antes de que se muestran las sugerencias de consulta,
modifique el número en el cuadro retardo de sugerencias (en milisegundos) .
Para cambiar cómo muchas de las sugerencias de consulta se muestran bajo el texto ¿busca estos nuevo?
en los resultados de búsqueda, cambie el valor de número de favoritos personal: resultados favoritos
Personal se basan en los resultados de búsqueda que el usuario ha hecho clic en antes de. Para deshabilitar
los resultados favoritos personal, desactive Mostrar resultados favoritos personal.
Para activar las sugerencias de nombre de persona, seleccione Mostrar sugerencias de nombres de
personas.
Mostrar vínculos o cambiar la plantilla para mostrar

Editar página.
expanda la sección de configuración :
Para mostrar un vínculo a una página de preferencias de búsqueda, seleccione Mostrar vínculo de
preferencias.
Para mostrar un vínculo a una página de búsqueda avanzada, seleccione Mostrar vínculo avanzado y, en
el cuadro Dirección URL de página de búsqueda avanzada, escriba la dirección URL de la página de
búsqueda avanzada a la que desea crear el vínculo.
Para usar otra plantilla para mostrar, seleccione la plantilla para mostrar que desea usar en el elemento web
de la lista Plantilla para mostrar controles de cuadro de búsqueda.
Active la casilla de verificación hacer que el cuadro de búsqueda tiene el foco cuando se carga la
página para que los usuarios puedan escribir inmediatamente una consulta en el cuadro de búsqueda
cuando se carga la página sin tener que haga clic en el cuadro de búsqueda primero. Esta opción está
seleccionada de forma predeterminada.
Vea también
Administrar el centro de búsqueda en SharePoint Online
Cambiar la configuración para el elemento Web de navegación de búsqueda
Cambiar la configuración para el elemento Web de refinamiento
Cambiar la configuración para el elemento Web resultados de búsqueda
Cambiar la configuración del elemento Web de
navegación de búsqueda
Los elementos Web de navegación de búsqueda muestran vínculos que permiten a los usuarios desplazarse
rápidamente entre las distintas páginas de búsqueda, conocidas como presentaciones verticales de búsqueda. Las
presentaciones verticales de búsqueda están prediseñadas para proporcionar a los usuarios diferentes
experiencias de búsqueda en función de lo que buscan. Por ejemplo, si los usuarios hacen clic en el vínculo
contactos , se llevan a la presentación vertical de búsqueda personas, que es una página de búsqueda
configurada específicamente para mostrar información de personas.
De forma predeterminada, el elemento Web de navegación de búsqueda está configurado para mostrar los
vínculos a todas las presentaciones verticales de búsqueda, todo, personas, conversaciones y vídeos. El
elemento Web de navegación de búsqueda usa resultados de búsqueda del elemento Web de resultados de
búsqueda para que cuando los usuarios hacen clic en un vínculo de presentación vertical de búsqueda, los
resultados de la búsqueda se filtran y se muestran en función de la configuración de la presentación vertical de
búsqueda.
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede cambiar el modo en que el elemento Web de
navegación de búsqueda está configurado especificando un elemento Web distinto del que obtener los
resultados, cambiar el número de vínculos que se van a mostrar y cambiar la apariencia y el diseño del elemento
Web. Para realizar estos cambios, edite las propiedades en el panel de herramientas del elemento Web.
Para realizar otros cambios, como cambiar los nombres para mostrar de los vínculos o cambiar el orden, vaya a la
configuración de búsqueda del sitio correspondiente. Aquí, también puede Agregar un vínculo a una nueva
presentación vertical de búsqueda para que se muestre en el elemento Web.
Cambiar la configuración del elemento Web de navegación de

búsqueda
Aquí le mostramos cómo puede cambiar la configuración del elemento Web de navegación de búsqueda. Puede
especificar un elemento Web distinto del que se obtendrán los resultados, cambiar el número de vínculos para
mostrar y cambiar la apariencia y el diseño del elemento Web.
1. En la página de resultados de búsqueda, haga clic en el menú Configuración y en Editar página.
2. En el elemento web de navegación de búsqueda, haga clic en la flecha del menú Elemento web de
navegación de búsqueda y en Editar elemento web.
3. En el panel de herramientas del elemento Web, en la sección control :
Para recibir los resultados de la búsqueda de otro elemento web en la página, en la lista Use la consulta
actual de, seleccione un elemento web.
Para cambiar el número de vínculos a presentaciones verticales de búsqueda para mostrar antes del
desbordamiento, en el cuadro Vínculos máximos antes del desbordamiento, escriba un número.
4. Para cambiar el aspecto del elemento Web, edite la configuración en las secciones apariencia y diseño .
Cambiar el nombre para mostrar o la dirección URL de una
presentación vertical de búsqueda
1. En el menú Configuración del sitio, haga clic en Configuración del sitio.
2. En la página Configuración del sitio, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
3. En la página configuración de búsqueda , en la sección configurar Search Navigation , haga clic para
seleccionar la presentación vertical de búsqueda que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.
4. En el cuadro de diálogo vínculo de navegación :
Para cambiar el nombre para mostrar de una presentación vertical de búsqueda, en el campo Título,
escriba un nombre para mostrar.
Para cambiar la dirección URL de la presentación vertical de búsqueda, en el campo Dirección URL,
escriba una dirección URL.
NOTE
No es posible usar una página que emplee una dirección URL descriptiva para la presentación vertical de búsqueda.
Cambiar el orden de los vínculos verticales de búsqueda

3. En la página configuración de búsqueda , en la sección configurar Search Navigation , haga clic para
seleccionar una presentación vertical de búsqueda.
4. Haga clic en subir o bajar para cambiar el orden de presentación.
Agregar una presentación vertical de búsqueda al elemento web de

navegación de búsqueda
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede crear una nueva página de presentación
vertical de búsqueda y agregarla al elemento Web de navegación de búsqueda. Cuando se crea una página
nueva, se recomienda copiar una de las páginas verticales de búsqueda existentes (por ejemplo, Results. aspx) y,
a continuación, modificar la copia para crear una nueva página.
Aquí le mostramos cómo puede Agregar un vínculo a la nueva página de presentación vertical de búsqueda en el
elemento Web:
3. En la página Configuración de búsqueda, en la sección Configurar Search Navigation, haga clic en
Agregar vínculo.
4. En el cuadro de diálogo vínculo de navegación :
En el campo Título, escriba un nombre para mostrar.
En el campo dirección URL , escriba la dirección URL de la nueva presentación vertical de búsqueda.
Haga clic en Aceptar para guardar la nueva presentación vertical de búsqueda.
5. Para cambiar el orden de presentación, use **** los botones subir o bajar .
Vea también
Cambiar la configuración del elemento Web de reFinamiento
Cambiar la configuración del elemento Web de
reFinamiento
El elemento Web de reFinamiento filtra los resultados de búsqueda en categorías denominadas refinadores. Los
usuarios pueden hacer clic en estos refinadores para restringir los resultados de la búsqueda para encontrar lo
que están buscando más fácilmente.
De forma predeterminada, el elemento Web de reFinamiento se usa en todas las páginas verticales de búsqueda
predeterminadas del centro de búsqueda Enterprise, que son las páginas de resultados de búsqueda para todo,
personas, conversacionesy vídeos.
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede cambiar la configuración del elemento Web de
reFinamiento. Puede:
Filtrar resultados de búsqueda de un elemento Web de resultados de búsqueda diferente.
Especificar qué refinadores Mostrar.
NOTE
Las propiedades administradas que desee usar como refinadores deben establecerse en refinables y consultables en
el esquema de búsqueda. Además, el origen de contenido que contiene las propiedades administradas debe haber
sido rastreado antes de que se puedan usar las propiedades como refinadores.
Cambiar la plantilla para mostrar de un refinador.

Cambiar los nombres para mostrar de los refinadores.
Agregar contadores a los refinadores.
Cambiar el comportamiento y el aspecto del elemento Web de

reFinamiento
1. En la página que contiene el elemento Web de reFinamiento, en el menú configuración , haga clic en
Editar Página.
2. En el elemento web, haga clic en la flecha de menú del elemento web de refinamiento y en Editar
elemento web.
3. En el panel de herramientas del elemento Web, en la sección destino de refinamiento, seleccione el
elemento Web del que desea filtrar los resultados de la búsqueda. De manera predeterminada, se
selecciona el elemento web de resultados de búsqueda.
4. En el panel de herramientas del elemento web, compruebe que Elija refinadores de este elemento web
está seleccionado.
5. Haga clic en Elegir refinadores
6. En la página configuración de refinamiento, en la sección refinadores disponibles , use los botones para
elegir los refinadores que se mostrarán en el elemento Web y también el orden en que se mostrarán. Si
especificó un alias para una propiedad administrada para restricción de búsquedas, se mostrará en la
sección Configuración para.
7. En la sección configuración para , elija cómo desea que se vean los distintos refinadores.
NOTE
Si tiene un sitio de idioma único, puede cambiar el nombre para mostrar del refinador en la sección nombre para
mostrar . Para los sitios multilingües, cambie el idioma de visualización del refinador como se describe en cambiar el
nombre para mostrar de unrefinador.
Cambiar el nombre para mostrar de un refinador en la experiencia de

búsqueda clásica
De forma predeterminada, el nombre de la propiedad administrada se usará como nombre para mostrar para el
refinador. En muchos casos, el nombre de la propiedad administrada es difícil de entender, por ejemplo,
RefinableString00 o ColorOWSTEXT. Para solucionar esto, cambie el nombre del refinador en un archivo
JavaScript.
configuración del sitio.
2. En la página Configuración del sitio, vaya a la sección Galerías del diseñador web y haga clic en
Páginas maestras y diseños de página.
3. En la página Galería de páginas máster, haga clic en Plantillas para mostrar.
4. En la página Plantillas para mostrar, haga clic en Archivos de idioma.
5. En la página archivos de idioma , haga clic en la carpeta del idioma correspondiente.
6. Abra el archivo CustomStrings.js.
7. Agregue una línea para cada propiedad administrada para la que desea cambiar el nombre para mostrar.
Utilice esta sintaxis:
"rf_RefinementTitle_ManagedPropertyName": "Sample Refinement Title for ManagedPropertyName"
Por ejemplo, agregue esta línea para cambiar el nombre para mostrar de la propiedad administrada
RefinableInt00 a Price:
"rf_RefinementTitle_RefinableInt00": "Price"
8. Guarde el archivo.
Agregar recuentos de refinadores

De forma predeterminada, el elemento Web de reFinamiento no muestra recuentos de refinadores, es decir, el
número de resultados para cada valor de refinador. Por ejemplo, si ha habilitado el color de la propiedad
administrada como refinador, los valores del refinador serán colores, como rojo, verde y azul. Puede Agregar
recuentos de refinadores cambiando un valor en un archivo HTML para que los valores de los refinadores se
muestren como rojo (10), verde (12) y azul (8).
configuración del sitio.
2. En la página Configuración del sitio, vaya a la sección Galerías del diseñador web y haga clic en
Páginas maestras y diseños de página.
3. En la página Galería de páginas máster, haga clic en Plantillas para mostrar.
4. En la página Plantillas para mostrar, haga clic en Filtros.
5. Abra el archivo Filter_Default.html.
6. Cambie el valor de ShowCounts a true.
7. Guarde el archivo.
Vea también
Cambiar la configuración del elemento Web de navegación de búsqueda
Cambiar el aspecto de los resultados de búsqueda
mediante el uso de tipos de resultados y plantillas
para mostrar
Para ayudar a los usuarios a distinguir rápidamente entre los distintos tipos de resultados al buscar algo en la
experiencia de búsqueda clásica, usamos tipos de resultados y plantillas para mostrar. Información importante se
muestra directamente en los resultados de búsqueda, por lo que los usuarios no tienen que hacer clic en cada
resultado para ver si ha encontrado lo que están buscando.
De forma predeterminada, el elemento Web resultados de búsqueda en el centro de búsqueda está configurado
para usar diferentes plantillas de visualización según el tipo de resultado de los resultados de búsqueda. Tipos de
resultados definen cuándo se deben usar que plantilla para mostrar y la plantilla para mostrar define qué
información se debe mostrar en los resultados de búsqueda.
Por ejemplo, es una plantilla para mostrar para los archivos de PowerPoint y otra plantilla de visualización para
documentos de Word. Un tipo de resultado dice que si el término de búsqueda se encuentra en un archivo de
PowerPoint, a continuación, usar la plantilla de presentación de PowerPoint al mostrar que dan como resultado.
Los usuarios pueden ver inmediatamente que este resultado es un archivo de PowerPoint y, además, pueden ver
otra información que les ayuda a ver si este resultado es lo que están buscando. Cuando los usuarios mantenga el
mouse sobre el resultado, verán una vista previa de PowerPoint en el panel flotante, junto con más detalles acerca
de él. Panel flotante también permite a los usuarios realizar Acciones, como Editar o Enviar. Del mismo modo, el
tipo de resultado para documentos de Word utiliza una plantilla de Word para mostrar para mostrar información.
Busque el tipo de resultado en función de diferentes y plantilla para mostrar resultados. Esta imagen muestra las
plantillas de elemento para mostrar para Word, PowerPoint y Excel en la parte izquierda y un panel activable de
plantilla para mostrar para PowerPoint en el lado derecho.
Tipos de plantillas para mostrar que se utilizan en el elemento Web de

resultados de búsqueda
El valor predeterminado de Centro de búsqueda en el sitio consta de los distintos elementos Web: un elemento
Web de cuadro de búsqueda, un elemento Web de resultados de búsqueda, un elemento Web de navegación de
búsqueda y un elemento Web de refinamiento. Los resultados de búsqueda reales se muestran en el Elemento
Web de resultados de búsqueda, todos estos elementos Web también se puede agregar a cualquiera de las
páginas del sitio.
Para el elemento Web de resultados de búsqueda, hay tres tipos principales de las plantillas para mostrar que
debe conocer, plantillas de Control para mostrar, plantillas de elementos de resultado y plantillas del panel
flotante.
La plantilla para mostrar el Control decide la estructura general de cómo se presentan los resultados. Contiene
las cosas "alrededor" los resultados individuales, como un encabezado, numeración, los botones de página
anterior y siguiente y un mensaje "no se encontró ningún resultado".
Una plantilla para mostrar el elemento define cómo se muestra cada resultado. Define las propiedades
administradas que desea mostrar y cómo se muestran. Puede tener diferente elemento plantillas para tipos de
resultados diferentes para mostrar.
Normalmente, la plantilla para mostrar el panel activable muestra una vista previa del documento o elemento
cuando los usuarios mantenga el mouse sobre el resultado de búsqueda. La plantilla de presentación del panel
flotante también contiene acciones como Editar o Enviary otra información acerca de los resultados de
búsqueda.
Cómo mostrar plantillas mostrar información acerca de los resultados

de búsqueda
Los resultados de búsqueda contienen información que le ayudarán a los usuarios a identificar si el resultado es lo
que están buscando. Las plantillas para mostrar mostrar esta información mediante la exposición de propiedades
administradas . Las propiedades administradas son contenido y los metadatos almacenados en el índice de
búsqueda, por ejemplo, el autor y el título de un documento. Las plantillas para mostrar mostrar una selección de
las propiedades administradas en los resultados de búsqueda, como tipo de archivo, título, resumen de
documento, ruta de acceso y de imagen.
Puede crear sus propias plantillas para mostrar que muestran información que es importante para los usuarios,
para tipos específicos de los resultados.
Para obtener más información acerca de las propiedades administradas, vea administrar el esquema de
búsqueda en SharePoint Online.
Para obtener información sobre el centro de búsqueda y cómo configurarlo, vea administrar el centro de
búsqueda en SharePoint Online.
Para obtener una lista completa de las plantillas para mostrar disponibles, vea Mostrar plantillas para el
elemento Web resultados de búsqueda en la referencia de plantilla en SharePoint Server 2013 para
mostrar.
Acerca de las plantillas para mostrar en el elemento
Web de búsqueda de contenido y otros elementos
Web controlados por búsqueda
El elemento Web de búsqueda de contenido y otros elementos Web controlados por búsqueda usan plantillas de
visualización para controlar cómo aparecen los resultados de la búsqueda en el elemento Web. Mediante el uso de
plantillas para mostrar, puede controlar las formas en que los resultados de la búsqueda se muestran y se
comportan en elementos Web controlados por búsqueda.
Las plantillas para mostrar son archivos HTML que especifican qué propiedades administradas del resultado de
búsqueda se van a mostrar y también cómo se deben mostrar estas propiedades. Por ejemplo, una plantilla para
mostrar puede especificar que la propiedad administrada PublishingImage muestra una imagen de 100x100
píxeles y que el título de la propiedad administrada aparece en negrita a la izquierda de la imagen. Puede usar
cualquiera de las plantillas de presentación preconfiguradas o crear las suyas propias.
Los diferentes elementos Web controlados por búsqueda tienen configuraciones de plantillas de visualización
predeterminadas diferentes que están optimizadas para el uso previsto de ese elemento Web. Por ejemplo, de
forma predeterminada, el elemento Web de búsqueda de contenido muestra una lista de elementos donde cada
elemento tiene una imagen en el lado izquierdo y tres líneas de texto a la derecha.
Para cambiar la configuración de la plantilla para mostrar

1. En la lista control , seleccione una plantilla para mostrar para controlar la organización y el diseño de los
resultados de la búsqueda y la apariencia general del elemento Web.
2. En la lista elemento , seleccione una plantilla para mostrar para los elementos individuales que se muestran
en los resultados de búsqueda en el elemento Web.
3. Active la casilla no mostrar nada cuando no haya resultados si no desea mostrar el elemento Web en
absoluto si no hay resultados de búsqueda devueltos por la consulta en ese elemento Web.
Si desactiva la casilla, el elemento Web se mostrará incluso si no hay resultados de búsqueda y el elemento
web mostrará el mensaje "sin resultados" en la plantilla para mostrar controles seleccionada.
Para cambiar las propiedades administradas que se muestran en los

campos de la plantilla para mostrar elementos
De forma predeterminada, las plantillas para mostrar tienen un conjunto de asignaciones de propiedades que se
definieron al crear la plantilla para mostrar. Sin embargo, puede invalidar esta configuración en un elemento Web
de búsqueda de contenido en particular.
1. En asignaciones de propiedades, active la casilla de verificación cambiar la asignación de las
propiedades administradas para los campos en la plantilla para mostrar elementos.
2. En las distintas listas debajo de la casilla, escriba la propiedad administrada que se va a usar para ese campo
en la plantilla para mostrar elementos.
Si escribe varios nombres de propiedades administradas en una lista, separe las propiedades administradas
mediante punto y coma. Al mostrar contenido, SharePoint usará la primera propiedad que no esté vacía.
Para obtener más información, vea:
Acerca de los criterios de búsqueda para el elemento Web de búsqueda de contenido y otros elementos Web
controlados por búsqueda
Hacer que las páginas de carga más rápido con
almacenamiento en caché en el elemento Web de
búsqueda de contenido
Configuración de un elemento Web de búsqueda de contenido en SharePoint (CSWP ) ofrece una gran cantidad de
flexibilidad para la configuración de la consulta que contiene. Sin embargo, si configura el elemento Web para usar
una consulta muy compleja, o si tiene muchos CSWPs en una página, la página puede tardar más tiempo en
cargarse. Para hacer que la página de carga con mayor rapidez, puede configurar el CSWP a los resultados de
búsqueda de memoria caché para los usuarios que pertenezcan a los mismos grupos de seguridad de AD. Debido
a que es más rápido buscar los resultados de búsqueda en la memoria caché que en el índice de búsqueda, la
página se carga con mayor rapidez.
Cuando haya configurado un CSWP para usar el almacenamiento en caché, buscará primero en la memoria caché
de resultados de búsqueda existente que coinciden con la consulta y el grupo de seguridad de AD. Si no encuentra
ningún resultado de búsqueda en la memoria caché, buscará en el índice de búsqueda.
Se recomienda que use el almacenamiento en caché sólo en CSWPs que están en las páginas que tienen más de
10 cargas de página cada 15 minutos, por ejemplo en las páginas principales de populares o en las páginas de
categorías que son puntos de partida para navegar por las páginas de catálogo más detalladas.
TIP
Consulte configurar un elemento Web de búsqueda de contenido en SharePoint para otras cosas que puede hacer para hacer
que las páginas se carguen más rápido.
Configurar un elemento de Web de búsqueda contenido (CSWP) para

usar el almacenamiento en caché
1. Asegúrese de que es un miembro del grupo de diseñadores de SharePoint en el sitio que contiene el CSWP.
2. Vaya a la página que contiene el CSWP.
3. En configuración, seleccione Editar página.
4. Seleccione el CSWP que desea configurar.
5. En el panel de herramientas del elemento Web, en la sección de Propiedades , en la sección Criterios de
búsqueda , seleccione Cambiar consulta.
6. Vaya a la ficha configuración .
7. En la sección de almacenamiento en caché , seleccione grupo: todos los usuarios excepto a los
usuarios externos, o bien seleccione grupo: y, a continuación, escriba el nombre del grupo de seguridad de
AD que desea usar.
NOTE
Para probar que el CSWP devuelve los resultados esperados, debe ser miembro del grupo de seguridad de AD que
seleccione.
TIP
No se puede buscar el nombre de los grupos de seguridad de AD desde el CSWP. Para buscar los grupos de seguridad de
AD, vaya a su portal clásico de Azure. Para obtener más información, vea Administrar grupos en Active Directory de Azure
¿Cuándo debo usar el almacenamiento en caché?

Antes de cambiar todos los su contenido Web de búsqueda elementos (CSWP ) para usar el almacenamiento en
caché, debe tener en cuenta las características de la página donde se usan el CSWPs:
¿Qué tipo de página es el CSWP en? Almacenamiento en caché funciona perfectamente en CSWPs que
se encuentran en las páginas principales o las páginas que tienen muchos usuarios como punto de partida
cuando examinan para obtener información. CSWPs en las páginas de categorías que son puntos de partida
para navegar por las páginas de catálogo más detalladas, también puede beneficiarse de almacenamiento en
caché.
¿Cuántas carga de las páginas tiene la página? Se recomienda que use el almacenamiento en caché sólo
en CSWPs que se encuentran en las páginas con más de 10 cargas de página cada 15 minutos.
¿Está configurado el CSWP para mostrar resultados diferentes para distintos usuarios? Si la
consulta CSWP implica a demasiados grupos de usuarios, las combinaciones de resultados de búsqueda
pueden sobrecargar la memoria caché, y no se reducirá el tiempo de carga de página, o incluso puede
aumentar.
En el ejemplo siguiente se muestra una página de intranet con cuatro CSWPs. En promedio, la página tiene 38
cargas de página cada 15 minutos. Estas características de página sugieren que la página puede cargar con mayor
rapidez si configura algunos de los CSWPs a usar el almacenamiento en caché.
Veamos el CSWPs individuales:
1 CSWP muestra un artículo de noticias destacadas de compañía, en este caso un noticias del artículo
acerca de la formación próxima.
CSWP 2 muestra otros artículos de noticias de la compañía.
CSWP 3 muestra los documentos populares de su departamento.
CSWP 4 muestra los documentos que ha estado trabajando recientemente.
Las consultas en CSWP 1 y 2 se configuran para Mostrar los resultados de la misma para todos los usuarios.
Eso significa que probablemente puede realizar la página de carga con mayor rapidez mediante la configuración de
estos dos CSWPs para usar el almacenamiento en caché.
Las consultas en CSWP 3 y 4 se configuran para Mostrar los resultados diferentes para distintos usuarios.
CSWP 3 se muestra un conjunto de resultados a las personas que trabajen en el departamento de recursos
humanos y otro conjunto de resultados a las personas que trabajan en el departamento de ventas. En la mayoría
de los casos, puede hacer que la página de carga con mayor rapidez mediante el uso de almacenamiento en caché
en este elemento Web. Sin embargo, si tiene muchos departamentos pequeños con sólo unos pocos empleados de
cada departamento, el número de resultados de búsqueda que se va almacenar en la memoria caché podría
sobrecargar la memoria caché y realmente aumentar el tiempo de carga de página.
CSWP 4 muestra que el usuario ha iniciado sesión ha trabajado recientemente en los documentos. No debe
utilizar el almacenamiento en caché en este elemento Web. Debido a que la consulta se encuentre adaptada a cada
usuario, todos los resultados de búsqueda individuales se almacenará en la memoria caché. Esto sobrecarga de la
memoria caché y puede aumentar el tiempo de carga de página.
¿Cómo hace el almacenamiento en caché que las páginas web con

mayor rapidez de carga?
En primer lugar, veamos cómo se muestran los resultados de búsqueda en un elemento Web de búsqueda de
contenido (CSWP ) sin almacenamiento en caché:
1. Un usuario va a una página que tiene un CSWP.
2. La consulta en el CSWP se envía al índice de búsqueda.
3. Búsqueda busca los resultados del índice de búsqueda y quita cualquier que no se permiten los usuarios en
el grupo de seguridad de AD asignado para ver los resultados de búsqueda.
4. Se envían los resultados de búsqueda del índice de búsqueda para el CSWP, donde el usuario ve los
resultados.
5. Un segundo usuario pasa a la misma página y se repiten los pasos 2 a 4.
Ahora veamos cómo se muestran los resultados en un elemento Web de búsqueda de contenido (CSWP ) con el
almacenamiento en caché:
1. Un usuario va a una página que tiene un CSWP.
2. Se asigna un grupo de seguridad de AD, por ejemplo todos los usuarios excepto a los usuarios
externos, en el CSWP. En este ejemplo se supone que el usuario que visita la página pertenece al grupo de
seguridad de AD asignado.
3. Se combina la consulta y el grupo de seguridad de AD asignado en el CSWP y búsqueda busca en primer
lugar un grupo de seguridad y consulta coincidente en la memoria caché. Si no encuentra ningún resultado
coincidente en la memoria caché, se envía la consulta al índice de búsqueda.
4. Búsqueda busca los resultados del índice de búsqueda y quita cualquier resultados que no pueden ver los
usuarios en el grupo de seguridad de AD asignado.
5. El resultado de búsqueda se envía desde el índice de búsqueda en la memoria caché donde se encuentra
almacenada (resultado 1).
6. El resultado de la búsqueda se sirve de la memoria caché para el CSWP, donde el usuario ve el resultado.
7. Un segundo usuario va a la misma página. El segundo usuario pertenece al mismo grupo de seguridad de
AD como el primer usuario.
8. Búsqueda busca los resultados de búsqueda existente para la combinación de la consulta y el grupo de
seguridad de AD en la memoria caché.
9. El resultado de la búsqueda se sirve de la memoria caché para el CSWP donde los usuarios ve el resultado.
Dado que es más rápido buscar los resultados de búsqueda en la memoria caché que en el índice de búsqueda, la
página se carga con mayor rapidez.
IMPORTANT
La memoria caché expira después de 15 minutos. Lo se vuelve a llenar por el primer usuario que vaya a la página después de
la memoria caché ha expirado, por lo que es posible más tiempo para el primer usuario que rellena la memoria caché después
de la expiración de una tiempo de carga de página.
Solución de problemas: contenido recién agregada no se muestra en

los resultados de CSWP
El elemento Web de búsqueda de contenido (CSWP ) se muestran los resultados de búsqueda de contenido que se
ha rastreado y agrega al índice de búsqueda. Al configurar el CSWP para usar el almacenamiento en caché, se
muestran los resultados coincidentes de la memoria caché y no del índice de búsqueda. Los resultados de
búsqueda, también los resultados de búsqueda vacío, se almacenan en la memoria caché para un máximo de
15 minutos antes de que expire la memoria caché.
Si busca contenido recién agregado antes de que se ha rastreado el contenido e incluidos en el índice de búsqueda,
la memoria caché contendrá un resultado de búsqueda vacío para la consulta hasta que expire la memoria caché
y el contenido no se mostrará en los resultados de CSWP.
Si el contenido recién agregada no se muestra en el CSWP:
1. Asegúrese de que el contenido se ha rastreado y agrega al índice de búsqueda. Busque el contenido en un
cuadro de búsqueda, o en un CSWP que no use el almacenamiento en caché, hasta que se puede encontrar
el contenido.
2. Espere al menos 15 minutos permitir que la memoria caché de CSWP a punto de expirar y vuelva a
intentarlo.
3. Si sigue sin ver los resultados, compruebe que se encuentra un miembro del grupo de seguridad de AD que
se ha asignado a la CSWP. Si no es un miembro del grupo de seguridad de AD, no podrá ver ninguno los
NOTE
SharePoint Online automáticamente rastrea y agrega nuevo contenido al índice de búsqueda a intervalos programados, pero
también puede solicitar manualmente el rastreo y volver a indizar un sitio, una biblioteca o una lista.
Mostrar los resultados de búsqueda derecho
Todos los resultados de búsqueda no son relevantes para todos los usuarios todo el tiempo. Obtenga información
sobre cómo puede ayudar a los usuarios encontrar exactamente los resultados que buscan en SharePoint Online.
SharePoint Online tiene un clásico y una búsqueda moderna experiencia, Obtenga información sobre las
diferencias entre las experiencias de búsqueda clásicas y modernas en SharePoint Online.
Administrar el esquema de búsqueda

El esquema de búsqueda controla lo que los usuarios pueden buscar, cómo puede buscar y cómo obtengan
presenta los resultados en sus sitios Web de búsqueda. En el esquema de búsqueda, puede ver, crear o cambiar las
propiedades administradas y asignar propiedades rastreadas a propiedades administradas. Más información.
Administración de reglas de consulta

Reglas de consulta constan de las condiciones y acciones asociadas. Cuando una consulta cumpla las condiciones
en una regla de consulta, el sistema de búsqueda realiza las acciones especificadas en la regla. Más información.
Administración de sugerencias de consulta

Sugerencias de ortografía de consulta son las palabras que aparecen debajo del cuadro de búsqueda como un
usuario escribe una consulta. SharePoint crea automáticamente una sugerencia de consulta cuando ha hecho clic
en un resultado de búsqueda para una consulta al menos seis veces. También puede importar sus propias listas de
sugerencias de consulta en SharePoint. Más información.
Transformaciones de consulta de uso

Puede configurar una transformación de consulta que va a reemplazar las propiedades de una consulta, como el
origen de resultados que va a usar la consulta para obtener los resultados de búsqueda o el criterio de ordenación
que va a usar cuando muestra los resultados de búsqueda. Descripción de transformaciones de consulta.

Orígenes de resultados limitan las búsquedas a cierto contenido o a un subconjunto de los resultados de
búsqueda. También puede usar orígenes de resultados para enviar consultas a proveedores externos como Bing.
Más información.

Un tipo de resultado especifica una o varias condiciones para comparar los resultados de búsqueda contra y una
acción que se realizarán si un resultado de búsqueda cumpla esas condiciones. La acción especifica la plantilla para
mostrar que se usará para el resultado de búsqueda. Más información.

Puede usar diccionarios de búsqueda para incluir o excluir palabras de corrección ortográfica de consultas, y
puede incluir o excluir nombres de compañía para la extracción del contenido de los documentos indizados. Más
información.
Se pueden influir en las páginas o documentos que deben aparecer en la parte superior de la lista de resultados de
búsqueda mediante la identificación de páginas autoritativas - páginas de alta calidad que vinculan a la
información más relevante. Más información.
Exportar e importar configuraciones de búsqueda

Puede exportar e importar opciones de configuración de búsqueda personalizadas entre los inquilinos, las
colecciones de sitios y sitios. La configuración incluye todas las reglas de consulta personalizada, orígenes de
resultados, tipos de resultados, configuración de búsqueda del sitio de modelos de clasificación. Más información.
Administrar el esquema de búsqueda en SharePoint
Online
El esquema de búsqueda controla lo que los usuarios pueden buscar, cómo los usuarios pueden buscar y cómo
puede presentar los resultados en los sitios web de búsqueda. Al cambiar el esquema de búsqueda, puede
personalizar la experiencia de búsqueda en SharePoint Online.
Acerca del esquema de búsqueda

Cuando un usuario busca contenido en sitios de SharePoint, la búsqueda solo encuentra el contenido en el
Índice de búsqueday solo muestra los resultados que el usuario tiene permiso para ver.
Search detecta la información mediante el rastreo de los elementos del sitio. El contenido y los metadatos
detectados se denominan propiedades del elemento. El esquema de búsqueda tiene una lista de
propiedades rastreadas que ayuda al rastreador a decidir el contenido y los metadatos que se extraerán.
No todos los metadatos o el contenido rastreado son útiles para tener en el índice de búsqueda, por lo que el
esquema de búsqueda tiene una lista de tipos útiles de contenido y metadatos, denominados propiedades
administradas. El índice solo incluye contenido y metadatos de las propiedades administradas. Algunos
ejemplos de metadatos útiles para el índice son el autor y el título de un documento.
La búsqueda incluye propiedades rastreadas relevantes asignadas a propiedades administradas. Por ejemplo,
las propiedades rastreadas relacionadas con el autor se asignan a una propiedad administrada relacionada con
el autor. Si agrega una propiedad administrada, debe asignarla a una propiedad rastreada para obtener
contenido en el índice. Una vez que el sitio, la biblioteca o la lista se han rastreado, los usuarios pueden buscar el
contenido y los metadatos de las propiedades administradas nuevas o modificadas. Consulte introducIng
Search Schema for SharePoint para obtener más información.
NOTE
Los datos numéricos de archivos de Microsoft Excel no se indizan. Por ejemplo, el número "123456789" no está indizado,
pero la cadena "PO123456789" está indizada.
Búsqueda y propiedades administradas

Cada propiedad administrada tiene configuraciones que determinan cómo los usuarios pueden buscar el
contenido de esa propiedad administrada y cómo se puede mostrar el contenido en los resultados de la
búsqueda.
Puede crear nuevas propiedades administradas personalizadas , pero éstas solo pueden contener Text o
yes/no. Si necesita otros tipos de contenido en la propiedad administrada personalizada, use una de las
propiedades administradas **** no utilizadas integradas que proporciona la búsqueda. Estas propiedades
administradas pueden contener información en formato de número entero, decimal, fecha y hora, doble
precisión o binario. Puede cambiar el nombre de estas propiedades administradas sin usar con la configuración
del alias.
En el caso de las propiedades administradas integradas, puede cambiar sus asignaciones a propiedades
rastreadas, pero el único valor que puede cambiar es el alias.
Definir el contenido que los usuarios pueden buscar y obtener resultados para
Si establece una propiedad administrada para que se pueda Buscar, el contenido se agrega al índice. Esto
significa que una consulta simple de "Smith" devuelve elementos que contienen la palabra "Smith" y también
los elementos cuya propiedad "autor" contiene "Smith". Si desea que los usuarios puedan "solo buscar
elementos que tengan este autor específico", establezca la propiedad Author como consultable. A
continuación, para buscar sólo los elementos que tienen un autor denominado Smith, los usuarios pueden
consultar "autor: Smith".
Si desea evitar que el contenido de una propiedad administrada se muestre como resultados de búsqueda,
puede deshabilitar la **** configuración recuperable para la propiedad administrada.
Si no desea que los usuarios anónimos vean la información en una propiedad administrada, por ejemplo, que
ha creado un elemento, deshabilite el valor "Safe for Anonymous" para la propiedad administrada.
Obtener mejores resultados de búsqueda cuando tiene contenido multilingüe y metadatos con
caracteres especiales
Cuando Search indiza el contenido o cuando procesa consultas, divide una secuencia de texto en partes más
pequeñas, como palabras, frases, símbolos u otros elementos significativos. Estas partes se denominan tokens.
Cuando los usuarios escriben una consulta, la búsqueda intenta buscar tokens en el índice que coinciden con los
tokens de la consulta.
Para la mayoría de los idiomas, la búsqueda cambia el texto a minúsculas, quita los diacríticos, reemplaza los
caracteres especiales, como la puntuación, con espacio en blanco y, a continuación, se rompe en espacios en
blanco.
La ruptura de espacios en blanco funciona correctamente para un idioma como el inglés, pero no tan bien para
los idiomas del este asiático. Supongamos que tiene una biblioteca de documentos que contiene hojas de los
productos en inglés y en chino. Cada hoja de carácter tiene un identificador de producto con caracteres no
alfanuméricos, como "11.132-84-115 # 4". Cuando la búsqueda procesa la hoja de consulta, detecta su idioma
y tokenizes todo lo que hay en él de acuerdo con ese idioma. Por lo tanto, el identificador del producto en una
hoja de datos China se identifica como si fuera texto en chino y en una hoja de datos en inglés el identificador
del producto se identifica como si fuera texto en inglés. Cuando los usuarios buscan un identificador de
producto, la búsqueda tokenizes su consulta según la configuración de idioma del sitio de SharePoint en la que
se encuentran. Si el sitio está configurado en inglés y el usuario busca un identificador de producto que se ha
codificado como texto en chino, los tokens podrían no coincidir y los usuarios no obtendrán resultados.
Aquí le mostramos cómo puede mejorar los resultados para los usuarios: cuando la búsqueda rastrea la hoja de
los elementos, extrae el identificador del producto. Asigne la propiedad rastreada del identificador de producto a
una nueva propiedad administrada, "ProductID". Habilite la señalización independiente del idioma para la
propiedad administrada "ProductID" e indique a los usuarios que busquen identificadores de producto en la
propiedad administrada "ProductID", de la siguiente manera: ProductID: "11.132 -8" . Como ha habilitado la
token de idioma neutro para "ProductID", la búsqueda utiliza la señalización neutral del idioma para la consulta
y puede buscar resultados coincidentes para la consulta.
Obtener mejores resultados de búsqueda cuando tiene metadatos con caracteres especiales
Para ayudar a los usuarios a obtener mejores resultados de búsqueda cuando buscan en propiedades
administradas que contienen metadatos con caracteres no alfanuméricos, puede habilitar el valor más fino de la
señalización para la propiedad administrada.
Echemos un vistazo al ejemplo con una biblioteca de hojas de los productos.
Los usuarios que prefieren especificar rápidamente una consulta y, a continuación, explorar los resultados para
encontrar la hoja de los elementos que están buscando, normalmente escriben consultas como ProductID:
"132-884". Como la búsqueda rompe el contenido del Índice de búsqueda en partes más pequeñas que para
las consultas, es posible que la búsqueda no encuentre coincidencias para estas consultas. Cuando la consulta
se realiza con más precisión, es más probable que haya coincidencias entre los tokens en el índice de búsqueda
y en la consulta. Los usuarios también pueden consultar la parte central o la última parte del identificador del
producto.
Los usuarios que buscan una hoja de usuario y esperan obtener solo los resultados que coinciden con el
identificador completo del producto, normalmente escriben consultas como ProductID: "11.132 -884 -115 # 4" .
Una token de consulta más fino no marca la diferencia con dichas consultas.
Determinar qué título Mostrar en los resultados
Una sola propiedad rastreada se puede asignar a varias propiedades administradas. O bien, se pueden asignar
varias propiedades rastreadas a una única propiedad administrada, por ejemplo, las propiedades rastreadas
"Writer" y "author" se pueden asignar a la propiedad administrada "author".
Por ejemplo, un documento de una biblioteca puede tener un título de SharePoint, un título en los metadatos
del archivo y el contenido puede tener el formato de estilo "título". Todos ellos se asignan a la propiedad
administrada "title". Es el título de la propiedad rastreada que se encuentra en la parte superior de la lista de
asignaciones y que tiene un valor que se incluye en el índice.
Propiedades administradas generadas automáticamente
Algunas propiedades administradas se generan automáticamente. Un ejemplo es cuando se agrega una
columna de sitio a una biblioteca o lista de SharePoint. Cuando Search rastrea la lista, genera automáticamente
una propiedad rastreada y administrada para la columna de sitio y una asignación entre ellas. Otro ejemplo es
cuando el rastreo busca metadatos en un documento que ha cargado en SharePoint. Si no existe ya una
asignación a una propiedad administrada para esos metadatos, como "title", la búsqueda genera
automáticamente una propiedad administrada. El tipo de propiedad rastreada determina la configuración de la
propiedad administrada generada automáticamente.
El esquema de búsqueda muestra el nombre de las propiedades administradas generadas automáticamente y
sus asignaciones a propiedades rastreadas en gris en el esquema de búsqueda. El esquema de búsqueda no
contiene la configuración de las propiedades administradas generadas automáticamente. La configuración
existe, pero está oculta del esquema de búsqueda. Puede Agregar asignaciones a otras propiedades
administradas para las propiedades rastreadas, pero si cambia cualquier otro valor, se reemplaza la
configuración de otro (oculto) y la propiedad administrada generada automáticamente se convierte en una
propiedad administrada regular. Si decide cambiar una propiedad administrada generada automáticamente,
revise todas las opciones de configuración con cuidado, tal como lo haría cuando crea una nueva propiedad
manualmente.
IMPORTANT
Las propiedades administradas generadas automáticamente distinguen mayúsculas de minúsculas. Cuando obtenga
acceso a propiedades administradas generadas automáticamente, como por medio de una consulta REST, compruebe que
el uso de mayúsculas es correcto. Si la grafía no es correcta, no se devolverá ningún valor.
Refinar en propiedades administradas

Si desea usar una propiedad administrada como refinador en la página de resultados de búsqueda, use la
configuración **** refinable. Esta opción solo está disponible en las propiedades administradas integradas y
solo afecta a la experiencia de búsqueda clásica. Si necesita usar una nueva propiedad administrada, o una
propiedad administrada generada automáticamente, como refinador, cambie el nombre de una propiedad
administrada existente sin usar (es decir, restringible) mediante un alias. Hay bastantes propiedades
administradas disponibles para este propósito. Tienen nombres como "RefinableString00" y "RefinableDate19".
Por ejemplo, puede crear una nueva columna de sitio denominada "NewColors" y desea que los usuarios
puedan usar "NewColors" como opción cuando refinen los resultados de la búsqueda. En el esquema de
búsqueda, elija una propiedad administrada sin usar (por ejemplo, "RefinableString00") y cambie el nombre de
la propiedad a "NewColors" mediante la configuración de alias. A continuación, se asigna esta nueva propiedad
administrada a la propiedad rastreada pertinente.
Cambiar el esquema de búsqueda en el nivel de inquilino o en el nivel de colección de sitios
Normalmente, no es necesario cambiar el esquema de búsqueda predeterminado para el inquilino a menos que
quiera crear una experiencia de búsqueda más avanzada o personalizada.
Puede cambiar el esquema de búsqueda para todo el inquilino o solo para una colección de sitios específica. El
esquema de búsqueda de la colección de sitios se basa en el esquema de búsqueda para el inquilino, por lo
general, puede realizar cambios en el nivel de inquilino en primer lugar y, a continuación, en el nivel de la
colección de sitios. Los cambios que realice en una colección de sitios solo se aplican a esa colección de sitios.
Rastrear y volver a indizar
Al cambiar las propiedades administradas o agregar nuevas, los cambios sólo surten efecto después de que se
ha vuelto a rastrear el contenido. En SharePoint Online, el rastreo se produce automáticamente en función de la
programación de rastreo definida.
Cuando se ha agregado una nueva propiedad a una lista o a una biblioteca, o cuando se han cambiado las
propiedades que se usan en una lista o biblioteca, la búsqueda tiene que volver a rastrear el contenido antes de
que los cambios se reflejen en el índice de búsqueda. Como los cambios se realizan en el esquema de búsqueda
y no en el sitio real, la búsqueda no volverá a rastrear la lista o la biblioteca automáticamente. Para asegurarse
de que se rastrean los cambios, puede solicitar específicamente una reindexación de la lista o biblioteca. Al
hacerlo, se volverá a rastrear el contenido de la lista o biblioteca para que pueda empezar a usar las nuevas
propiedades administradas en consultas, reglas de consulta y plantillas para mostrar.
Propiedades administradas y Delve
Delve usa propiedades administradas para consultar Office Graph y Mostrar tarjetas de contenido en Delve. Por
ejemplo, puede ver propiedades administradas como autor, nombre de archivo, ModifiedBy y LastModifiedTime
en las tarjetas de contenido de Delve.
Cualquier documento que un usuario pueda ver o editar en Office 365 también puede aparecer en Delve. Delve
no cambia ningún permiso y los usuarios solo verán los documentos a los que ya tengan acceso. Sin embargo, a
veces, es posible que desee evitar que un documento aparezca en Delve.
Puede usar la propiedad administrada HideFromDelve para ocultar un documento de Delve. Puede seguir
almacenando el documento en Office 365 y los usuarios aún pueden encontrarlo a través de la búsqueda:
simplemente no se mostrará en Delve. Vea ocultar documentos de Delve.
Para obtener más información sobre Delve, vea Office Delve para office 365 Admins
Crear una nueva propiedad administrada

NOTE
No todas las opciones están disponibles en SharePoint Online.
NOTE
No se pueden crear propiedades administradas para restricción de las propiedades. En su lugar, use las propiedades
administradas para restricción de uso existentes, por ejemplo, RefinableString00 o RefinableInt00. Al buscar "reFinable", se
mostrarán todas las propiedades administradas RESTRINGIBLES que se pueden usar disponibles.
En SharePoint Online, al crear una nueva propiedad administrada, tendrá algunas limitaciones. Por ejemplo, la
propiedad solo puede ser del tipo Text o Yes/No y no se puede refinar ni ordenar.
Si necesita una propiedad de un tipo diferente o uno que tenga distintas características de las disponibles, siga
los pasos de crear una propiedad administrada cambiando el nombre de una existente.
1. Para ir a la página de esquema de búsqueda, ya sea para el inquilino o una colección de sitios:
Ir a la página esquema de búsqueda del inquilino
2. Inicie sesión en el Office 365.
3. Haga clic en Administración y, a continuación, en SharePoint. Ahora está en el Centro de
4. Haga clic en Buscary, a continuación, haga clic en administrar esquema de búsqueda en la página
Administración de búsquedas.
Ir a la página esquema de búsqueda de una colección de sitios
5. en el sitio, vaya a configuración button y, a continuación, haga clic en configuración del sitio.
6. Haga clic en esquema de búsqueda en administración de la colección de sitios.
7. Haga clic en propiedades administradas.
8. Haga clic en nueva propiedad administrada en la página propiedades administradas .
9. Escriba el nombre de la nueva propiedad administrada en el cuadro nombre de propiedad de la
sección nombre y descripción . Escriba una descripción si lo desea.
10. En la sección tipo , seleccione una de las opciones disponibles para la propiedad:
Sí/No
Texto
6. En la sección Características principales, seleccione una o varias de las opciones disponibles.
7. En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, haga clic en Agregar asignación.
8. En el cuadro de diálogo selección de propiedades rastreadas , elija una propiedad rastreada para
asignarla a la propiedad administrada y, a continuación, haga clic en Aceptar. Repita este paso si desea
asignar más propiedades rastreadas a la misma propiedad administrada.
9. En la sección asignaciones a propiedades rastreadas , especifique si desea incluir:
Todo el contenido de todas las propiedades rastreadas asignadas a esta propiedad administrada
Contenido de la primera propiedad rastreada que contiene un valor y, de manera opcional, en qué orden
Crear una propiedad administrada cambiando el nombre de una

existente
1. Para ir a la página esquema de búsqueda:
Para el inquilino
Para ir a la página esquema de búsqueda:
Para una colección de sitios
5. en el sitio, haga clic en configuración settings button y, a continuación, haga clic en configuración
del sitio.
7. En la página Propiedades administradas, busque una propiedad administrada sin usar. Si no se usa,
significa que la propiedad no está asignada a una propiedad rastreada: la columna propiedades
rastreaDas asignadas está vacía. Para obtener más información, vea la tabla propiedades administradas
sin usar de forma predeterminada .
IMPORTANT
Para poder usar la propiedad como refinador más adelante, elija una propiedad administrada marcada con refinar
****.
8. Elija la propiedad administrada, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Editar o asignar
propiedad.
9. En la página Editar propiedad administrada, en características principales, en la sección alias , escriba
el nuevo nombre de la propiedad en el cuadro alias .
10. En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, haga clic en Agregar asignación.
11. En la página Selección de propiedades de rastreo, seleccione una propiedad rastreada para asignar a la
propiedad administrada y haga clic en Aceptar. Repita este paso para asignar más propiedades
rastreadas a esta propiedad administrada.
IMPORTANT
Una vez creada una nueva propiedad administrada de esta manera, la biblioteca o lista que usará el refinador debe
volver a rastrearse y reindizarse antes de que la propiedad aparezca como una opción en la configuración de
refinamiento. Consulte reindización de solicitud de una biblioteca de documentos o lista.
Ver propiedades rastreadas y propiedades administradas

Para el inquilino
del sitio.
7. En la ficha propiedades administradas, verá todas las propiedades administradas, la configuración de las
propiedades administradas y las propiedades rastreadas a las que están asignadas.
8. Para ver las propiedades rastreadas y las propiedades administradas a las que están asignadas, haga clic
en propiedades rastreadas.
9. Para ver las categorías de las propiedades rastreadas, haga clic en Categorías.
Edición de una propiedad administrada

NOTE
No todas las opciones están disponibles en SharePoint Online.
Edición de una propiedad administrada

Para el inquilino
del sitio.
7. Busque la propiedad administrada que desea editar en la columna nombre de propiedad de la ficha
propiedades administradas o escriba el nombre en el cuadro filtro .
8. Elija la propiedad administrada en la lista, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Editar o
asignar propiedad.
9. Modifique la configuración en la página Editar propiedad administrada y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Eliminar una propiedad administrada

Para el inquilino
del sitio.
7. En la ficha propiedades administradas , busque la propiedad administrada que desee eliminar o
especifique su nombre en el cuadro filtro .
8. Elija la propiedad administrada que desea eliminar, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en
Eliminar.
IMPORTANT
Si elimina una propiedad administrada: > los usuarios no pueden buscar en la propiedad. > una regla de consulta
que usa la propiedad ha dejado de funcionar. > un elemento web personalizado que usa la propiedad ha dejado
de funcionar.
Asignar una propiedad rastreada a una propiedad administrada

1. Para ir al esquema de búsqueda:
Para el inquilino
Para ir al esquema de búsqueda:
del sitio.
7. Elija propiedades rastreadas.
8. En la página propiedades rastreadas, busque la propiedad rastreada que desea asignar a una propiedad
administrada o escriba su nombre en el cuadro propiedades rastreadas , en filtros.
9. Elija la propiedad rastreada que desee asignar, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Editar
o asignar propiedad.
10. En la página Editar propiedad rastreada, en la sección asignaciones a propiedades administradas ,
haga clic en Agregar una asignación.
11. En el cuadro de diálogo selección de propiedades administradas , seleccione una propiedad
administrada para asignarla a la propiedad rastreada y, a continuación, haga clic en Aceptar. Repita este
paso para asignar más propiedades administradas a esta propiedad rastreada.
12. En la sección incluir en Índice de texto completo , active la casilla si desea incluir el contenido de esta
propiedad rastreada en el índice de texto completo.
Ver o editar las categorías de propiedades rastreadas

1. Para ir al esquema de búsqueda:
Para el inquilino
Para ir al esquema de búsqueda:
5. En el sitio, haga clic en configuracióny, a continuación, en configuración del sitio.
7. Elija categorías.
8. En la página Categorías, busque la categoría de la propiedad rastreada que desee ver o editar.
9. Siga uno de los procedimientos siguientes:
10. Para ver qué propiedades rastreadas pertenecen a una categoría y a qué propiedades administradas
están asignadas, haga clic en la categoría de propiedad rastreada en la página Categorías.
11. Para editar una categoría, seleccione la categoría de propiedad rastreada que quiera editar, haga clic en la
flecha y, después, haga clic en Editar categoría.
Ocultar documentos de Delve

Si no desea que un documento aparezca en Delve, puede crear una columna de sitio de HideFromDelve del tipo
sí/no. Esta columna de sitio crea una nueva propiedad rastreada, ows_HideFromDelve, que se asigna
automáticamente a la propiedad administrada HideFromDelve.
Agregar una columna de sitio a la biblioteca o lista en la que se almacena el documento
1. Inicie sesión como administrador de la colección de sitios y vaya al sitio donde se almacena el
documento que desea ocultar desde Delve.
2. En la cinta, haga clic en la pestaña lista o biblioteca .
3. Haga clic en crear columna en el grupo administrar vistas .
4. Escriba HideFromDelve en el cuadro nombre de columna en la sección nombre y tipo y, a continuación,
seleccione sí/no (casilla).
IMPORTANT
Haga clic en no en el menú desplegable valor predeterminado en la sección configuración de columna
adicional . Si selecciona sí, todos los documentos nuevos se ocultarán de Delve.
5. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para SharePoint 2016 o SharePoint Online, desactive la casilla Agregar a todos los tipos de
contenido .
Para SharePoint 2013, desactive la casilla Agregar a la vista predeterminada .
Marcar el documento que se desea ocultar en Delve
1. Vaya al sitio donde se almacena el documento que desea ocultar en Delve.
2. Busque el documento que desea ocultar en la biblioteca o lista, haga clic en Editar propiedades y, a
continuación, compruebe HideFromDelve.
Después del siguiente rastreo programado, o después de solicitar la reindización de una biblioteca de
documentos o una lista, el documento se oculta en Delve. Si desea que el documento se muestre de nuevo en
Delve, desactive la columna HideFromDelve del documento oculto.
Solicitar la reindexación de una lista o biblioteca de documentos

1. En el sitio, vaya a la lista o biblioteca en la que ha agregado la nueva propiedad y haga clic en el título.
Debe ver las pestañas biblioteca o lista .
2. En la cinta, haga clic en la pestaña biblioteca o en la pestaña lista .
3. Haga clic en configuración de biblioteca o configuración de lista en la sección configuración .
4. En la página Configuración, en Configuración general, elija Configuración avanzada.
5. Desplácese hacia abajo hasta reindizar biblioteca de documentos o reindizar listay haga clic en el
botón. Todo el contenido de la biblioteca de documentos o lista se volverá a indizar durante el siguiente
rastreo programado.
NOTE
Esto puede causar una carga masiva en el sistema de búsqueda, por lo que debe asegurarse de volver a indizar
solo después de haber realizado todos los cambios que desea que se vuelvan a indizar.
Temas relacionados
Información general sobre las propiedades administradas y rastreadas en SharePoint Server 2013
Información general sobre el esquema de búsqueda en SharePoint Server
Solicitar manualmente el rastreo y la reindexación de un sitio
Administración de reglas de consulta
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede mejorar los resultados de la búsqueda creando
y administrando reglas de consulta. Las reglas de consulta permiten que las búsquedas respondan a la intención
de los usuarios.
En una regla de consulta, se especifican las condiciones y acciones asociadas. Cuando una consulta cumple las
condiciones de una regla de consulta, el sistema de búsqueda realiza las acciones especificadas en la regla para
mejorar la relevancia de los resultados de la búsqueda. Esto podría ser restringir los resultados o cambiar el orden
en el que se muestran los resultados. Por ejemplo, una condición de regla de consulta puede ser que un término
de la consulta coincida con un término concreto del conjunto de términos de SharePoint o que una consulta se
realice frecuentemente en un origen de resultados en particular en el sistema de búsqueda, por ejemplo, vídeos.
Cuando se cumple la condición de regla de consulta, una acción asociada podría ser mostrar un elemento
específico en la parte superior de los resultados de búsqueda. SuPongamos que tiene un sitio de intranet donde
todos los eventos de empresa se mantienen en una biblioteca y desea promover un seminario de primera ayuda.
Para ello, cree una regla de consulta que coloque el curso de primeros auxilios entre los primeros resultados de la
búsqueda cuando alguien busque "curso" o "evento".
Una regla de consulta puede especificar los siguientes tres tipos de acciones:
ProMueva un resultado de búsqueda para que aparezca encima de los resultados clasificados. Por ejemplo,
para la consulta "baja por enfermedad", una regla de consulta puede especificar un resultado determinado,
como un vínculo a un sitio que tiene una declaración de la Directiva de la empresa con respecto al trabajo sin
actividad.
Agregue uno o más grupos de resultados de búsqueda, denominados bloques de resultados. Por ejemplo, para
una consulta que contenga “Informe de ventas de Fabrikam”, una regla de consulta podría usar un diccionario
de taxonomía para reconocer “Fabrikam” como un cliente y, después, mostrar un bloque de resultados con
resultados relevantes sobre Fabrikam de un sistema de administración de las relaciones con el cliente (CRM ).
Cambiar la clasificación de los resultados de búsqueda. Por ejemplo, para una consulta que contiene "cuadro
de herramientas de descarga", una regla de consulta podría reconocer la palabra "Download" como un término
de acción y aumentar los resultados de búsqueda que apuntan a un sitio de descarga determinado en la
intranet.
Puede crear reglas de consulta en diferentes niveles: para todo el inquilino, para una colección de sitios o para un
sitio. Al crear reglas de consulta en el nivel de inquilino, las reglas de consulta se pueden usar en todas las
colecciones de sitios. Al crear reglas de consulta en el nivel de la colección de sitios, las reglas se pueden usar en
todos los sitios de la colección de sitios. Al crear reglas de consulta en el nivel de sitio, las reglas solo se pueden
usar en ese sitio.
Puede configurar reglas de consulta para uno o más orígenes de resultados y puede especificar un período de
tiempo para cuando la regla de consulta esté activa.
SharePoint Online tiene una experiencia de búsqueda clásica y moderna. En la experiencia de búsqueda moderna,
solo las reglas de consulta que promueven un resultado individual hacia la parte superior de los resultados de la
búsqueda y que están definidas para el origen de resultados predeterminado tienen efecto. Los usuarios pueden
ver estos resultados promocionados en la pestaña todos de la página de resultados de búsqueda cuando buscan
en todos los de SharePoint. Obtenga más información sobre las diferencias entre las experiencias de búsqueda
clásica y moderna en SharePoint Online.
Promover un resultado de búsqueda
Puede agregar varios resultados promovidos individuales. Cuando hay más de un resultado promovido, se puede
especificar la clasificación relativa.
1. Vaya a la página administrar reglas de consulta para el inquilino, para una colección de sitios o para un sitio:
Para un espacio empresarial, en el centro de administración de SharePoint clásico, seleccione Buscar en el
panel izquierdo y, a continuación, en la página Administración de búsquedas, seleccione administrar
reglas de consulta .
Para una colección de sitios, en la colección de sitios, vaya a configuración, seleccione configuración del
sitio y, a continuación, en administración de la colección de sitios, seleccione Buscar reglas de consulta.
Para un sitio, vaya a configuración, seleccione configuración del sitioy, a continuación, en Buscar,
seleccione reglas de consulta.
2. En la página administrar reglas de consulta , en la lista seleccionar un origen de resultados ,
seleccione un origen de resultados para la nueva regla de consulta.
3. Seleccione Nueva regla de consulta.
4. En la página Agregar regla de consulta, en la sección Información general, en el campo Nombre de
regla, escriba el nombre de la regla de consulta.
5. Seleccione esta casilla para expandir la sección contexto .
6. En la sección contexto , realice una de las siguientes acciones:
Para aplicar la regla de consulta a todos los orígenes de resultados, seleccione Todos los orígenes.
Para aplicar la regla de consulta a uno o más orígenes de resultados concretos, seleccione Uno de estos
orígenes. De forma predeterminada, se selecciona el origen de resultados que especificó anteriormente.
Para agregar un origen de resultados a la regla de consulta, seleccione Agregar origen, seleccione un
origen de resultados en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione Guardar.
7. Para restringir la regla de consulta a categorías, por ejemplo, que una regla de consulta se desencadene solo
cuando se incluya un término del conjunto de términos de navegación administrada en la consulta, haga lo
siguiente:
Para restringir la regla de consulta a una categoría, seleccione Agregar categoría. En el cuadro de diálogo
Importar desde el almacén de términos , seleccione un término que, al incluirlo en una consulta, hará
que se desencadene la regla de consulta y, a continuación, seleccione Guardar.
Para restringir la regla de consulta a un segmento de usuario, seleccione Agregar segmento de usuario.
En el cuadro de diálogo, en el campo título , escriba el nombre de esta regla y, a continuación, seleccione
Agregar término de segmento de usuario. En el cuadro de diálogo importar del almacén de
términos , seleccione un término que represente un segmento de usuario que hará que se desencadene la
regla de consulta cuando aparezca en una consulta. Seleccione Guardar
8. En la sección condiciones de consulta , siga uno de estos procedimientos:
Seleccione una de las condiciones que se muestran en Información general sobre las condiciones que
activan una regla de consulta.
NOTE
La regla se desencadena cuando se cumple una condición.
Para agregar más condiciones, seleccione Agregar condición alternativa .
Seleccione quitar condición para configurar esta regla de consulta para que se desencadene para cada
consulta que los usuarios escriban en el nivel en el que está creando la regla y, a continuación, vaya al paso
siguiente. Por ejemplo, si va a crear esta regla para una colección de sitios, seleccione quitar condición si
desea que esta regla se desencadene para cada consulta que los usuarios escriban en cualquier cuadro de
búsqueda de la colección de sitios.
9. En la sección Acciones, especifique la acción que se realizará cuando se active la regla de consulta. Especifique
una de las opciones siguientes:
Para promover resultados individuales para que aparezcan en la parte superior de los resultados de
búsqueda, seleccione Agregar resultado promocionado (en SharePoint 2010 productos que se
denominaBan opciones más probables). En el cuadro de diálogo, en el campo título , escriba el nombre
que desea asignar a este resultado promocionado. En el campo Dirección URL, escriba la dirección URL
del resultado que debe promocionarse. Elija representar la dirección URL como un titular en lugar de
como un hipervínculo. Seleccione Guardar.
Puede agregar varios resultados promovidos individuales. Cuando hay más de un resultado promocionado,
especifique la clasificación relativa.
Para promover un grupo de resultados de búsqueda, seleccione Agregar bloque de resultados. Para
obtener más información, vea crear y mostrar un bloque de resultados un poco más abajo.
Para cambiar los resultados de la búsqueda clasificados, seleccione cambiar los resultados clasificados
cambiando la consulta. Para obtener más información, vea cambiar los resultados de búsqueda
clasificados cambiando la consulta un poco hacia abajo.
10. Para activar la regla de consulta durante un período de tiempo determinado, seleccione publicacióny, a
continuación, especifique el período.
Crear y mostrar un bloque de resultados

Un bloque de resultados contiene un subconjunto pequeño de resultados que están relacionados a una consulta
de una forma particular. De la misma forma que los resultados individuales, puede promover un bloque de
resultados o clasificarlo con otros resultados de la búsqueda.
Cuando se configura una condición de consulta para un bloque de resultados, se usan variables de consulta. Las
variables de consulta son como marcadores de posición los valores que todavía no sabe, cuando especifica la
consulta. Sin embargo, cuando se ejecuta la consulta, esta información está disponible y el sistema la usa para
enviar la consulta al índice. Por ejemplo, {User.Name} representa el nombre para mostrar del usuario que escribió
en la consulta. Otra persona {searchBoxQuery}, que representa la consulta que un usuario escribió en un cuadro
de búsqueda. Cuando se usa el generador de consultas para configurar la consulta, se muestra una lista de
variables de consulta. (Vea el paso 3 del procedimiento que se muestra a continuación).
1. En el paso 9 del procedimiento crear una regla de consulta, en la página Agregar regla de consulta , en la
sección acciones , haga clic en Agregar bloque de resultados.
2. Escriba el título que aparecerá en el bloque de resultados en el campo Título de la sección Título del
bloque.
3. Configure la consulta que proporcione los resultados para el bloque. En la sección consulta , haga clic en
iniciar generador de consultas y, en la pestaña conceptos básicos , haga lo siguiente:
Seleccione el contenido que desea buscar seleccionando un origen de resultados en la lista desplegable de
la sección seleccionar una consulta .
Especifique su consulta. En Variables de consulta en SharePoint Server 2013 encontrará una lista de las
variables de consulta disponibles. Puede seleccionar variables de consulta predefinidas en la lista
desplegable filtro de palabras clave y agregarlas al cuadro de texto consulta haciendo clic en Agregar
filtro de palabras clave .
Si corresponde, use los filtros de propiedades para realizar consultas en el contenido de las propiedades
administradas que se establecieron como consultables en el esquema de búsqueda. Puede seleccionar
propiedades administradas en la lista desplegable Filtro de propiedad. Haga clic en Agregar filtro de
propiedad para agregar el filtro a la consulta.
NOTE
Las propiedades administradas personalizadas no se muestran en la lista de filtros de propiedades . Para agregar
una propiedad administrada personalizada a la consulta, en el cuadro de texto de consulta , escriba el nombre de la
propiedad administrada personalizada seguida de la condición de consulta, por ejemplo, MyCustomColorProperty:
Green
4. Especifique cómo se ordenarán los resultados de la búsqueda en el bloque de resultados. La ordenación de

los resultados de búsqueda distingue mayúsculas de minúsculas. En la **** ficha ordenación, en la lista
desplegable Ordenar por, seleccione una propiedad administrada y, a continuación, seleccione
descendente o ascendente. La lista solo contiene propiedades administradas que se establecen como
ordenables en el esquema de búsqueda. También puede ordenar por clasificación. Para agregar más niveles
de ordenación, haga clic en Agregar nivel de ordenación.
5. Si prefiere ordenar por clasificación, también puede:
Seleccione el modelo de clasificación que va a usar para ordenar los resultados de la búsqueda (esta
selección es opcional). Use la lista desplegable Modelo de clasificación.
Definir reglas para cambiar de forma dinámica el orden de los resultados. En la sección Ordenación
dinámica, defina cuándo se cambiará la clasificación; para hacerlo, seleccione una condición en la lista
desplegable y, después, especifique si quiere promover o disminuir el nivel del resultado. Para agregar
más reglas, haga clic en Agregar reglas de ordenación dinámica.
6. En la pestaña PRUEBA, puede ver una vista previa de la consulta final que ejecutará el elemento web
Búsqueda de contenido. La vista previa se basa en la plantilla de consulta original donde las variables
dinámicas se cambian por valores actuales. En la consulta, puedan realizarse otros cambios como parte de las
reglas de consulta. Haga clic en Mostrar más para mostrar más información.
El texto de la consulta muestra la consulta final que ejecutará el elemento Web de búsqueda de contenido.
Se basa en la plantilla de consulta original en la que las variables dinámicas se reemplazan con valores
actuales. Es posible que termine realizando otros cambios en la consulta como parte de las reglas de
consulta.
En el cuadro Plantilla de consulta se muestra el contenido de la plantilla de consulta que se aplica a la
consulta.
La sección Variables de la plantilla de consulta muestra las variables que se aplicarán a la consulta y los
valores de las variables que se aplican a la página actual. Si quiere comprobar el efecto de estas variables
en la consulta, pruebe con otros valores. Haga clic en el botón Consulta de prueba para obtener una vista
previa de los resultados de búsqueda.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo crear su consulta .
8. Defina el origen de resultados donde se aplicará este bloque de resultados. Usar la lista desplegable Buscar
esta fuente en la sección consulta
9. En la lista desplegable elementos , seleccione el número de resultados que se mostrarán en el bloque de
resultados.
10. Haga clic para expandir la sección Configuración.
El bloque de resultados solo muestra el número de resultados de búsqueda que especificó en el paso
anterior. Sin embargo, puede Agregar un vínculo Mostrar más en la parte inferior del bloque de resultados
que mostrará todos los resultados de la búsqueda para el bloque de resultados. Para agregar un vínculo
Mostrar más , seleccione el vínculo "más" va a la siguiente dirección URLy, a continuación, escriba
una dirección URL. Puede usar variables de consulta en esta dirección URL, por ejemplo ,.
http:/ /www.<sit e>/search/result s.aspx?k={ subjectTerms}
Cambiar los resultados de la búsqueda con clasificación cambiando la

consulta
El modelo de clasificación calcula un orden de clasificación de los resultados de búsqueda. Puede cambiar esta
clasificación promocionando o disminuyendo el nivel de los elementos dentro de los resultados de búsqueda. Por
ejemplo, para una consulta que contiene "cuadro de herramientas de descarga", puede crear una regla de consulta
que reconozca la palabra "Download" como un término de acción. Una vez hecho esto, puede cambiar los
resultados de la búsqueda clasificados y esto promoverá la dirección URL de un sitio de descarga específico en su
intranet.
También puede cambiar dinámicamente el criterio de ordenación de los resultados de la búsqueda, en función de
varias variables, como la extensión del nombre de archivo o palabras clave específicas. Cuando cambie los
resultados de búsqueda clasificados cambiando la consulta, verá que los resultados son recortados y refinables de
seguridad. Además, los resultados de la búsqueda no se muestran si el documento ya no existe.
1. En el paso 9 del procedimiento crear una regla de consulta, en la página Agregar regla de consulta , en la
sección acciones , haga clic en cambiar resultados clasificados cambiando la consulta. Aparecerá el
cuadro de diálogo crear su consulta .
2. En la pestaña conceptos básicos , haga lo siguiente:
Seleccione el contenido que desea buscar seleccionando un origen de resultados en la lista desplegable de
la sección seleccionar una consulta .
Especifique su consulta. En Variables de consulta en SharePoint Server 2013 encontrará una lista de las
variables de consulta disponibles. Puede seleccionar variables de consulta predefinidas en la lista
desplegable filtro de palabras clave y agregarlas al cuadro de texto consulta haciendo clic en Agregar
filtro de palabras clave .
Si corresponde, use los filtros de propiedades para realizar consultas en el contenido de las propiedades
administradas que se establecieron como consultables en el esquema de búsqueda. Puede seleccionar
propiedades administradas en la lista desplegable Filtro de propiedad. Haga clic en Agregar filtro de
propiedad para agregar el filtro a la consulta.
3. Especifique cómo se ordenarán los resultados de la búsqueda en el bloque de resultados. La ordenación de
los resultados de búsqueda distingue mayúsculas de minúsculas. En la **** ficha ordenación, en la lista
desplegable Ordenar por, seleccione una propiedad administrada y, a continuación, seleccione
descendente o ascendente. La lista solo contiene propiedades administradas que se establecen como
ordenables en el esquema de búsqueda. También puede ordenar por clasificación. Para agregar más niveles
de ordenación, haga clic en Agregar nivel de ordenación.
4. Si prefiere ordenar por clasificación, también puede:
Seleccione el modelo de clasificación que va a usar para ordenar los resultados de la búsqueda (esta
selección es opcional). Use la lista desplegable Modelo de clasificación.
Definir reglas para cambiar de forma dinámica el orden de los resultados. En la sección Ordenación
dinámica, defina cuándo se cambiará la clasificación; para hacerlo, seleccione una condición en la lista
desplegable y, después, especifique si quiere promover o disminuir el nivel del resultado. Para agregar
más reglas, haga clic en Agregar reglas de ordenación dinámica.
5. En la pestaña PRUEBA, puede ver una vista previa de la consulta final que ejecutará el elemento web
Búsqueda de contenido. La vista previa se basa en la plantilla de consulta original donde las variables
dinámicas se cambian por valores actuales. En la consulta, puedan realizarse otros cambios como parte de las
reglas de consulta. Haga clic en Mostrar más para mostrar más información.
El texto de la consulta muestra la consulta final que ejecutará el elemento Web de búsqueda de contenido.
Se basa en la plantilla de consulta original en la que las variables dinámicas se reemplazan con valores
actuales. Es posible que termine realizando otros cambios en la consulta como parte de las reglas de
consulta.
En el cuadro Plantilla de consulta se muestra el contenido de la plantilla de consulta que se aplica a la
consulta.
La sección Variables de la plantilla de consulta muestra las variables que se aplicarán a la consulta y los
valores de las variables que se aplican a la página actual. Si quiere comprobar el efecto de estas variables
en la consulta, pruebe con otros valores. Haga clic en el botón Consulta de prueba para obtener una vista
previa de los resultados de búsqueda.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo crear su consulta .
Establecer una regla de consulta como inactiva en un sitio

Las colecciones de sitios y los sitios heredan las reglas de consulta que se crean en el nivel de espacio empresarial.
Del mismo modo, las reglas de consulta que se crean en el nivel de colección de sitios son heredadas por los sitios
de la colección de sitios. Si no desea que una regla de consulta se aplique a un sitio que la hereda, puede hacer
que la regla de consulta sea inactiva para el sitio.
1. En el sitio, vaya al menú configuración y haga clic en configuración del sitio.
2. En la página Configuración del sitio, en la sección Buscar, haga clic en Reglas de consulta.
3. En la página Administrar reglas de consulta, en el menú Seleccionar un origen de resultados,
seleccione el origen de resultados que contiene la regla de consulta que desea definir como inactiva.
4. En la columna Nombre, apunte a la regla de consulta que desea definir como inactiva, haga clic en la flecha
que aparece y, a continuación, haga clic en Definir como inactiva.
Clasificar reglas de consulta para una colección de sitios

Cuando hay varias reglas de consulta activas para un espacio empresarial, una colección de sitios o un sitio, se
puede activar más de una regla para una consulta realizada en ese nivel. De forma predeterminada, las reglas no
se desencadenan en un orden determinado. Sin embargo, si desea controlar el orden en el que se activan las
reglas, tiene que agregar las reglas de consulta que cree a los grupos de consultas. Para ello, seleccione las reglas
que se van a agregar a un grupo y, a continuación, especifique el orden en el que se activarán las reglas del grupo
si se desencadenan. También puede evitar que las reglas de consulta que se clasifican más bajas en un grupo se
desencadenen incluso si se activan.
1. En la colección de sitios, en el menú Configuración, haga clic en Configuración del sitio.
2. En la página Configuración del sitio, vaya a la sección Administración de la colección de sitios y haga
clic en Buscar reglas de consulta.
3. En la página Administrar reglas de consulta, en el menú Seleccionar un origen de resultados,
seleccione el origen de resultados que contiene las reglas de consulta que desea agrupar.
4. Para cada consulta que ha creado y que desee agregar a un grupo, apunte a la regla y seleccione la casilla
de verificación.
NOTE
Las reglas de consulta que ha creado para esta colección de sitios se listan en la sección Definidas para esta
5. Haga clic en Ordenar reglas seleccionadas.

6. En el cuadro de diálogo Ordenar reglas seleccionadas, realice una de las acciones siguientes y, después,
haga clic en Aceptar:
Seleccione Mover reglas a un grupo nuevo con este nombre y, a continuación, escriba un nombre para
el grupo.
Seleccione mover reglas a grupo existente y seleccione un grupo de la lista.
7. En la página administrar reglas de consulta :
Para cambiar el orden en que se activará una regla de un grupo si se desencadena, cambie el número de la
regla.
Para evitar que las reglas de consulta que se clasifican en el nivel más bajo del grupo, vaya a la fila de la
regla de consulta del grupo que se debe activar en último lugar y, a continuación, en la columna acciones ,
en la lista continuar/detener , seleccione detener.
Información general sobre las condiciones que activan una regla de

consulta
CONDICIÓN DE CONSULTA DESCRIPCIÓN CONFIGURACIÓN EJEMPLO
Coincidencia exacta de la La regla de consulta se Si la consulta coincide Escriba "Picture; PIC "en el
consulta con la palabra desencadena cuando una exactamente con un cuadro. La regla de consulta
clave consulta coincide cuadro de texto de frases se desencadena cuando un
exactamente con la palabra , escriba una o más frases usuario escribe "imagen" o
o frase especificada. separadas por punto y "PIC" en un cuadro de
coma. búsqueda. La regla no se
desencadena si un usuario
escribe "imágenes" o
"imagen soleada".
La consulta contiene La regla de consulta se Escriba el término de acción Escriba la palabra

término de acción desencadena cuando una que hace que la regla de "Descargar" en el cuadro el
consulta contiene un consulta se desencadene término de acción es una
término para algo que el realizando una de las de estas frases . Cuando un
usuario desea realizar. El acciones siguientes: usuario escribe "Descargar
término debe aparecer al Seleccione El término de hoja de los usuarios de
principio o al final de la acción es una de estas Contoso" en un cuadro de
consulta. frases y escriba una o más búsqueda, es probable que
frases. el usuario no esté buscando
SELECT acción término es un documento que
una entrada de este contenga las palabras
diccionarioy, a "Download", "Contoso",
continuación, haga clic en "Electronics" y "datasheet".
Importar desde el En su lugar, es probable que
almacén de términos. En el el usuario desee descargar
cuadro de diálogo, una hoja de los usuarios de
seleccione un término de un la electrónica de contoso. La
conjunto de términos y, a regla de consulta se
continuación, haga clic en desencadena y solo se
Guardar. envían las palabras
"Contoso", "Electronics" y
"datasheet" al índice de
búsqueda.
La consulta coincide La regla de consulta se De la consulta coincide Una palabra que un usuario
exactamente con el desencadena cuando la exactamente con una escribe en un cuadro de
diccionario consulta es una coincidencia entrada de esta lista de búsqueda coincide
exacta de una entrada de diccionarios , seleccione un exactamente con una
diccionario. diccionario. Para especificar entrada del Diccionario de
un diccionario diferente, nombres de personas
haga clic en Importar preconfigurado.
desde el almacén de
términos, seleccione un
término de un conjunto de
términos en el cuadro de
diálogo y, a continuación,
haga clic en Guardar.
Consulta más común en el La regla de consulta se En la consulta es más Ha seleccionado los

origen desencadena si los usuarios probable que se use en resultados de vídeo local
envían con frecuencia esta esta lista de origen , en la lista. La regla de
consulta desde otro origen seleccione un origen de consulta se desencadena si
que ya se haya especificado. resultados. un usuario escribe la palabra
"Training" en un cuadro de
búsqueda y si esa palabra ya
se ha escrito con frecuencia
en un cuadro de búsqueda
en los vídeos en vertical.
Tipo de resultado con clics La regla de consulta se En la lista los resultados Seleccionó la publicación de
frecuentes desencadena si otros con clics frecuentes microBlog de SharePoint en
usuarios hacen clic con coinciden con el tipo de la lista. Si los usuarios hacen
frecuencia en un tipo de resultado , seleccione un clic con frecuencia en una
resultado determinado tipo de resultado. publicación de microblog en
después de escribir la misma los resultados de la
consulta. búsqueda, considere la
posibilidad de configurar la
publicación de microblog
más reciente como el primer
resultado promocionado y la
próxima publicación de
microblog más reciente
como el segundo resultado
promocionado (en la sección
acciones ).
Coincidencia de texto de Desea usar una frase o una Escriba la frase o término Ha seleccionado la consulta
consulta avanzada entrada de diccionario que que hace que la regla de contiene una de estas
provoque la activación de la consulta se desencadene frasesy, a continuación, elige
regla de consulta y, a mediante uno de los Inicio de las coincidencias
continuación, definir siguientes procedimientos: de la consulta, pero no
condiciones más detalladas La consulta de selección toda la consulta. La regla
para cuando se desencadene contiene una de estas de consulta se desencadena
la regla de consulta. frasesy escriba una o más solo si la frase está al
frases. principio de una consulta, no
Seleccione consulta si está al final.
contiene una entrada en
este diccionarioy, a
continuación, haga clic en
importar del almacén de
términos. En el cuadro de
diálogo, seleccione un
término de un conjunto de
términos y, a continuación,
A continuación, agregue
más condiciones
comprobando las opciones
de las listas.
Personalizar las sugerencias de consulta de búsqueda
de SharePoint
Sugerencias de ortografía de consulta son las palabras que aparecen debajo del cuadro de búsqueda como un
usuario escribe una consulta. SharePoint crea automáticamente una sugerencia de consulta cuando ha hecho clic
en un resultado de búsqueda para una consulta al menos seis veces. Por ejemplo, si ha especificado la palabra
"café" de consulta y, a continuación, hace clic en un resultado de búsqueda seis veces, "café" se convierte
automáticamente en una sugerencia de consulta.
Sugerencias de consulta automática se generan a diario para cada origen de resultados y cada colección de sitios,
por lo que las sugerencias de consulta pueden ser diferentes para los orígenes de resultados diferentes y las
colecciones de sitios.
SharePoint Online tiene un clásico y una búsqueda moderna experiencia, Obtenga información sobre las
diferencias entre las experiencias de búsqueda clásicas y modernas en SharePoint Online. La experiencia de
búsqueda moderno utiliza el mismo origen de resultados predeterminada como la experiencia de búsqueda
clásica. Sugerencias de consulta automática para el origen de resultados predeterminada aparecen en las
experiencias de búsqueda clásicas y modernas de ambos.
Puede crear sus propias listas de sugerencias de consulta manualmente e importarlos en SharePoint. Sugerencias
de consulta manual se aplican a todos los orígenes de resultados, todas las colecciones de sitios y a las
experiencias de búsqueda.
Para crear sugerencias de consulta para varios idiomas, debe crear un archivo independiente para cada idioma. El
idioma determina cómo se procesan internamente las sugerencias de consulta en el sistema de búsqueda.
Siempre se muestran todas las sugerencias de consulta manual para todos los idiomas. Agregue cada frase en
una línea diferente del archivo de texto que cree, y guarde el archivo con la codificación UTF -8.
De manera predeterminada, las sugerencias de consulta están activadas. Para desactivarlas, vaya a Sugerencias
de búsqueda y anule la selección de Mostrar sugerencias de búsqueda.
Para crear sugerencias de consulta de búsqueda de SharePoint

1. Inicie sesión como un administrador de búsqueda en el centro de administración de Microsoft 365.
2. Elija Admin > SharePoint > búsqueda > Configuración de las sugerencias de consulta.
3. Abra un editor de texto de su elección y especifique una lista de términos que desea que el sistema para
que siempre sugiera a los usuarios. Sólo agregar un término por línea en el archivo de texto y no mezclar
idiomas en el archivo de texto.
4. Guarde el archivo de texto en una ubicación que sea accesible desde SharePoint Online.
5. Para importar una lista de sugerencias de consulta de búsqueda de SharePoint, vaya a Sugerir siempre
frases > Importar desde el archivo de texto. Al importar sugerencias de consulta, se sobrescribirán las
existentes.
6. Busque el archivo que desea importar.
7. Vaya a idioma para frases de sugerenciay seleccione el lenguaje de procesamiento de sus sugerencias de
consulta. Debe coincidir con el idioma de los términos en el archivo de texto.
8. Elija Guardar configuración.
Tareas relacionadas
Puede editar una lista de sugerencias de consulta que se han creado manualmente. Para editar una lista que ya se
ha importado en SharePoint, elija Exportar a archivo de texto, actualizar el archivo de texto con los cambios y, a
continuación, volver a importarlo. Una vez que haya cargado el archivo de sugerencias de consulta, puede tardar
varias horas hasta que se muestren las sugerencias de consulta. Puede comprobar que está funcionando
correctamente escribiendo una frase de la lista de sugerencias de consulta en el cuadro de búsqueda. La
sugerencia de consulta debe aparecer debajo del cuadro de búsqueda.
Para eliminar una lista de términos de la consulta, se debe sobrescribirlo. Hacer esto mediante la importación de
un archivo de texto vacío.
También puede impedir que los términos que aparecen en el cuadro de búsqueda. Para ello, cree un archivo de
texto con los términos de consulta que no desea que nunca a los usuarios ver debajo del cuadro de búsqueda y, a
continuación, importarlo a no sugerir nunca frases.
Orígenes de resultados limitan las búsquedas a cierto contenido o a un subconjunto de los resultados de
búsqueda. También puede usar orígenes de resultados para enviar consultas a proveedores externos como Bing.
Un global o administrador de SharePoint puede administrar orígenes de resultados para todas las colecciones de
sitios y sitios en el inquilino. Un administrador de colección de sitios o propietario del sitio puede administrar
orígenes de resultados para una colección de sitios o un sitio, respectivamente.
SharePoint Online tiene un clásico y una experiencia de búsqueda moderna. La experiencia de búsqueda
moderno obtiene resultados desde el origen de resultados predeterminado. Si cambia el origen de resultados de
forma predeterminada, esto afecta a las experiencias de búsqueda clásicas y modernas de ambos. Obtenga más
información sobre las diferencias entre las experiencias de búsqueda clásicas y modernas en SharePoint Online.
Para la experiencia de búsqueda clásica, puede crear sus propios orígenes de resultados, o usar los orígenes de
resultados predefinidos. Después de crear un origen de resultados, debe configurar elementos Web de búsqueda
y las acciones de regla de consulta para usarlo.
Crear un nuevo origen de resultados

1. Vaya a la página Administrar orígenes de resultados para el inquilino, para una colección de sitios o un
sitio:
Para el inquilino: en el centro de administración de SharePoint clásico, en el panel izquierdo seleccione
Buscary, a continuación, en la página Administración de búsqueda, seleccione Administrar orígenes de
resultados.
Para una colección de sitios: en la colección de sitios, vaya a la configuración, seleccione
Configuración del sitio y, a continuación, en Administración de la colección de sitios, seleccione
Orígenes de resultados de búsqueda
Para un sitio: en su sitio, vaya a la configuración, seleccione Configuración del sitioy, a continuación, en
la búsqueda, seleccione Orígenes de resultados.
2. En la página Administrar orígenes de resultados , seleccione Nuevo origen de resultados.
3. En la sección Información General , escriba un nombre y una descripción para el nuevo origen de
resultados.
4. En la sección Protocolo, seleccione uno de los protocolos siguientes para recuperar resultados de la
búsqueda:
SharePoint Local, el protocolo predeterminado, proporciona resultados a partir del índice de búsqueda
de este inquilino (servicio de búsqueda)
SharePoint remoto proporciona resultados a partir del índice de un servicio de búsqueda en una granja
de servidores diferente (origen externo). En el cuadro Dirección URL del servicio remoto , escriba la
dirección de la colección de sitios raíz de la granja de servidores de SharePoint remoto.
OpenSearch 1.0/1.1 proporciona resultados a partir de un motor de búsqueda que usa el protocolo
OpenSearch 1.0/1.1.
Exchange proporciona resultados de Microsoft Exchange Server. Seleccione Usar autodetección para
que el sistema de búsqueda buscar automáticamente un extremo de Exchange Server, o escriba la
dirección URL del servicio web de Exchange para recuperar los resultados de — por
ejemplo,https://contoso.com/ews/exchange.asmx
NOTE
La API administrada de Exchange Web Services debe instalarse en el equipo donde se ejecuta el servicio de
búsqueda.
5. Si elige SharePoint Local o Remoto de SharePoint para el protocolo, elija un tipo de:
Los resultados de búsqueda de SharePoint para todo el índice de búsqueda.
Los resultados de búsqueda de personas para buscar en perfiles de personas y habilitar el
procesamiento de consulta que es específico de búsqueda de personas, como la coincidencia de nombres
fonéticos o la coincidencia de sobrenombres.
6. En la sección Transformación de consulta , puede cambiar las consultas entrantes para utilizar un texto
de consulta nuevo en su lugar. Elija una de estas opciones:
7. Deje la transformación de consulta predeterminada ( searchTerms) tal y como está. La consulta no se
cambiarán con respecto a la transformación anterior.
8. Escriba una transformación de consulta diferente en el cuadro. Vea transformaciones de consulta de
descripción.
9. Crear su propia consulta. Seleccione Iniciar generador de consultas y generar su consulta especificando
filtros en los conceptos básicos, la ordenación en la pestaña ordenación y, a continuación, probar la
consulta en la ficha de prueba . Cada una de estas fichas se describen en las secciones siguientes.
10. En la sección Información de credenciales , elija un tipo de autenticación para los usuarios para
conectarse al origen de resultados.
La pestaña conceptos básicos
ELIJA ESTA OPCIÓN PARA HACER ESTO
Filtro de palabras clave Use los filtros de palabras clave para agregar variables de
consulta predefinidos a la transformación de consulta.
Seleccione las variables de consulta de la lista y agregarlos a la
consulta, haga clic en Agregar filtro de palabras clave.
Filtro de propiedad Usar filtros de propiedad para consultar el contenido de las

propiedades administradas que se han establecido como
consultables en el esquema de búsqueda.
Seleccione las propiedades administradas en la lista de filtro
de propiedad . Haga clic en Agregar filtro de propiedad
para agregar el filtro a la consulta.
Nota: personalizada administrada no se muestran las
propiedades en la lista de filtro de propiedad . Para agregar
una propiedad administrada personalizada a la consulta, en el
cuadro de texto de la consulta , escriba el nombre de la
propiedad administrada personalizada seguido de la condición
de consulta, por ejemplo MyCustomColorProperty:Green
La pestaña ordenación
Ordenar resultados Definir la ordenación para los resultados. La lista Ordenar

por contiene las propiedades administradas que se han
establecido como se puede ordenar en el esquema de
búsqueda.
Seleccione una propiedad para ordenar por y, a continuación,
seleccione descendente o ascendente. Para ordenar por
relevancia, seleccione el rango.
Si desea especificar más niveles de ordenación, haga clic en
Agregar nivel de ordenación .
Modelo de clasificación Si seleccionó clasificar en la lista Ordenar por , elija el

modelo de clasificación a usar para la ordenación.
Ordenación dinámica Haga clic en Agregar regla de ordenación dinámica para

especificar una clasificación adicional mediante la adición de
reglas que cambien el orden de los resultados dentro del
bloque de resultados cuando se cumplen ciertas condiciones.
Puede agregar condiciones eligiendo de las listas que aparece.
La ficha de prueba
Texto de consulta Vea el texto de la consulta final, que se basa en la plantilla de

consulta original, las reglas de consulta aplicables y los valores
de las variables.
Mostrar más Haga clic en el vínculo para mostrar más opciones.
Plantilla de consulta Vea la consulta tal y como se define en la pestaña conceptos

básicos o en el cuadro de texto en la sección de
transformación de consulta en la página Agregar origen de
resultados.
Variables de plantilla de consulta Probar la plantilla de consulta especificando los valores de las
variables de consulta. Haga clic en consulta de prueba para
ver los resultados.
Establecer un origen de resultados como predeterminado

El origen de resultados predeterminado es Resultados locales de SharePoint, pero puede elegir establecer uno
diferente como el valor predeterminado. De esta forma, le resultará más fácil editar la consulta en elementos Web
de búsqueda. Por ejemplo, cuando se agrega un elemento Web de búsqueda de contenido a una página, el
elemento Web usa automáticamente el origen de resultados predeterminado.
1. Vaya a la página Administrar orígenes de resultados para el inquilino, para una colección de sitios o un
sitio:
Para el inquilino: en el centro de administración de SharePoint clásico, en el panel izquierdo, seleccione
Buscary, a continuación, en la página Administración de búsqueda, seleccione Administrar orígenes de
resultados.
Para una colección de sitios: en la colección de sitios, vaya a la configuración, seleccione
Configuración del sitio y, a continuación, en Administración de la colección de sitios, seleccione
Orígenes de resultados de búsqueda.
Para un sitio: en su sitio, vaya a la configuración, seleccione Configuración del sitioy, a continuación, en
la búsqueda, seleccione Orígenes de resultados.
2. En la página Administrar orígenes de resultados , seleccione el origen de resultados que se desea
establecer como predeterminado, seleccione la flecha que aparece y, a continuación, seleccione establecer
como predeterminado.
Vea también
Descripción de los orígenes de resultados
Transformaciones de consulta de descripción
Como un administrador de colección de sitios o propietario del sitio, puede crear y usar tipos de resultados para
personalizar cómo se muestran los resultados para determinados tipos de documentos.
SharePoint Online tiene un clásico y una experiencia de búsqueda moderna. Para la experiencia de búsqueda
clásica, se usa un tipo de resultado para especificar una plantilla para mostrar que se debe usar el sistema de
búsqueda para un tipo concreto de documento o resultado de búsqueda. Que documentos no son el mismo, los
resultados de búsqueda no deben ser alguno. Mediante el uso de tipos de resultados y plantillas para mostrar,
resulta mucho más sencillo para los usuarios a encontrar los resultados que están buscando. No se puede
personalizar cómo se muestran los resultados de la experiencia de búsqueda moderno. Obtenga información
acerca de las diferencias entre la búsqueda clásica y moderna experiencias en SharePoint Online.
Un tipo de resultado especifica una o varias condiciones para comparar los resultados de búsqueda contra, como
el tipo o el origen de resultados de los resultados de búsqueda y una acción que se realizarán si un resultado de
búsqueda cumpla esas condiciones. La acción especifica la plantilla para mostrar que se usará para el resultado
de búsqueda.
Por ejemplo, un tipo de resultados preconfigurado denominado persona especifica si un resultado de búsqueda
viene desde el origen de resultados Resultados locales de personas, a continuación, use la plantilla de
Elemento de personas para mostrar. La plantilla de Elemento de personas para mostrar se muestra
información en el panel flotante, como documentos de la persona creados y le proporciona acceso rápido a esos
documentos.
Otro ejemplo es que un tipo de resultado que se desencadena si el ContentType (propiedad) contiene el
Informe de ventas , y, a continuación, tener una plantilla para mostrar específicos para los informes de ventas. Los
usuarios identificar inmediatamente el resultado de búsqueda como un informe de ventas.
Para obtener más información, vea cambiar la forma en que los resultados de búsqueda buscar mediante el uso
de tipos de resultados y plantillas para mostrar .
Existen muchos tipos de resultados preconfigurado para elegir, y también puede crear nuevos tipos de resultados
personalizados. Puede configurar tipos de resultados en el nivel de colección de sitios y en el nivel de sitio.
Agregar un nuevo tipo de resultado

1. Vaya a la página Administrar tipos de resultados para una colección de sitios o un sitio:
Para una colección de sitios, vaya a configuración, haga clic en Configuración del sitio y, a
continuación, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Tipos de resultados de
búsqueda.
Para un sitio, vaya a configuración, haga clic en Configuración del sitioy, a continuación, en la
búsqueda, haga clic en Tipos de resultados.
2. En la página Administrar tipos de resultados , realice una de las siguientes:
Haga clic en nuevo tipo de resultado, o
En la lista de tipos de resultado existentes, haga clic en el nombre de un tipo de resultado (como Persona)
y, después, haga clic en Copiar para poder modificar la copia a fin de crear un tipo de resultado nuevo.
3. En la sección Información General , en el cuadro asigne un nombre , escriba un nombre para el tipo de
resultado.
4. En la sección condiciones , en la primera lista, elija un origen de resultados que deben coincidir con los
resultados.
5. En la sección condiciones , en la segunda lista, elija deben coincidir con los tipos de contenido. Para hacer
coincidir todo el contenido, omita la regla. Para agregar más tipos de contenido, haga clic en Agregar
valor.
6. Para agregar condiciones más avanzadas relacionados con las propiedades administradas, expanda
Mostrar más condiciones.
7. En la primera lista, seleccione una propiedad para que coincida con.
8. Elija cómo debe se relacionan con la propiedad a uno o más valores.
9. Escriba uno o más valores de la propiedad en el cuadro. Independiente mediante el uso de punto y coma.
10. Para agregar más propiedades para que coincida con, haga clic en Agregar propiedad.
11. En la sección acciones , seleccione una plantilla para mostrar. La dirección URL de la plantilla para mostrar
se muestra en dirección URL de plantilla de pantalla.
12. Active la casilla de Optimizar para uso frecuente si el tipo de resultado será entre los tipos de resultado
usadas con mayor frecuencia.
Obtenga información sobre cómo administrar los diccionarios de búsqueda. Puede usar diccionarios de búsqueda
para incluir o excluir nombres de compañía para la extracción del contenido de los documentos indizados, o puede
incluir o excluir palabras de corrección ortográfica de consultas.
Administrar la extracción de nombres de compañía

Para que la extracción de nombre de compañía para que funcione, es decir, un nombre de compañía ser obtenida
de su contenido y para que pueda asignarse a la propiedad administrada compañías, tiene para asegurarse de:
La configuración de extracción de nombres de compañía de propiedad administrada está habilitada en
la propiedad administrada que desea extraer los nombres de compañía. Esta opción está disponible para las
propiedades administradas título, cuerpo y notas. Vea también administrar el esquema de búsqueda en
SharePoint Online.
El nombre de la compañía que se desea extraer se encuentra en el diccionario de nombres de compañía
rellenado previamente o en la lista de Inclusiones .
Una vez haya hecho esto, a continuación, puede usar la propiedad administrada compañías para crear los
refinadores que se basa en el nombre de compañía extraídos en la Web de refinamiento de elemento, en la
página de resultados de búsqueda.
Incluir los nombres de compañías

2. Elija Admin > SharePoint. Ahora está en el Centro de administración de SharePoint.
3. Haga clic en búsqueda.
4. Elija administrar los diccionarios de búsqueda. Ahora está en el almacén de términos.
5. En el Configuración del sitio: herramienta de administración de almacén de términos de página,
haga clic en la flecha para expandir el menú Buscar diccionarios .
6. Haga clic en Inclusiones de compañías, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Crear
término.
7. Escriba el nombre de la empresa que desea incluir en el cuadro que aparece.
8. Haga clic en cualquier lugar en la página para agregar el término a la lista de Inclusiones .
Excluir los nombres de compañías

5. En la página Almacén de términos de taxonomía , haga clic en la flecha para expandir el menú Buscar
diccionarios .
6. Haga clic en Exclusiones, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Crear término.
7. Escriba el nombre de la empresa que desea excluir en el cuadro que aparece.
8. Haga clic en cualquier lugar en la página para agregar el término a la lista de Exclusiones .
Administración de la corrección de la ortografía de las consultas

Si usted u otro usuario entra en una palabra en una consulta de búsqueda que parece estar mal escrito, la página
de resultados de búsqueda le ayuda a mediante la presentación de las correcciones ortográficas de consulta. Estos
son palabras importantes en los documentos indizados. Esto también se conoce como "¿Quiso decir?".
Por ejemplo, si escribe una consulta que contiene la palabra "ampitheater", la corrección ortográfica de consultas
mostraría "anfiteatro" Si este término está disponible en muchas partes de los documentos indizados. Puede
agregar términos como sólo se muestra en la lista de Inclusiones de ortografía de consulta , o a la lista de
Exclusiones de ortografía de consulta para influir en cómo desea que las correcciones ortográficas de consulta
que se aplique o no. Se tardan hasta 10 minutos para los cambios a la Inclusiones ortográficas de la consulta
o la lista de Exclusiones ortográficas de la consulta surta efecto.
Incluir un término en las correcciones de ortografía de consulta

haga clic en la flecha para expandir el menú Buscar diccionarios .
6. Haga clic en Inclusiones ortográficas de la consulta, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en
Crear término.
7. Escriba la ortografía de consulta que desea incluir en el cuadro que aparece.
8. Haga clic en cualquier lugar en la página para agregar el término a la inclusiones ortográficas de la
consulta.
Excluir un término de las correcciones ortográficas de consulta

haga clic en la flecha para expandir el menú de s Diccionarios de búsqueda.
6. Haga clic en Exclusiones ortográficas de la consulta, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en
Crear término.
7. Escriba la ortografía de consulta que desea excluir en el cuadro que aparece.
8. Haga clic en cualquier lugar en la página para agregar el término a la lista de Exclusiones ortográficas de
la consulta .
Edición de las correcciones ortográficas de consulta o los nombres de

compañías
haga clic en la flecha para expandir el menú de s Diccionarios de búsqueda.
6. Según el diccionario que se encuentra el término en, haga clic en Exclusiones, Inclusiones, Exclusiones
ortográficas de la consulta o Inclusiones ortográficas de la consulta.
7. Haga doble clic en el término que desee modificar.
8. Escriba el nuevo nombre del término
9. Haga clic en cualquier parte de la página para guardar el término modificado.
Como un global o SharePoint administración de Office 365, se pueden influir en las páginas o documentos que
deben aparecer en la parte superior de la lista de resultados de búsqueda mediante la identificación de páginas de
alta calidad, también conocido como autoritativas páginas. Páginas autoritativas el vínculo a la información más
relevante. Un ejemplo típico de una página relevante podría ser la página principal del portal de su empresa.
Si tiene un conocimiento específico de un área, puede influir en la importancia relativa de las páginas mediante la
adición de más niveles de páginas autoritativas (nivel de segundo y tercer nivel).
Del mismo modo, también puede agregar páginas que no sean relevantes. Un ejemplo típico de una página no
autorizado podría ser la dirección URL de un sitio que contiene información obsoleta.
Especificar páginas relevantes o no relevantes

1. Inicie sesión en https://admin.microsoft.com como un global o SharePoint admin para abrir el centro de
administración de Microsoft 365. (Si ve un mensaje que no tienen permiso para tener acceso a la página,
no tiene permisos de administrador de Office 365 en su organización).
NOTE
Si dispone de Office 365 Alemania, inicie sesión en https://portal.office.de. Si dispone de Office 365 operado por
21Vianet (China), inicie sesión en https://login.partner.microsoftonline.cn/. A continuación, seleccione el icono de
administración para abrir el centro de administración.

para abrir el centro de administración de SharePoint. (Es posible que necesita seleccionar Mostrar todo
para ver la lista de centros de administrador). Si se abrirá el nuevo centro de administración de SharePoint,
seleccione Centro de administración de SharePoint clásica en el panel izquierdo.
4. En la página Administración de búsquedas, elija Administrar páginas autoritativas.
5. En la sección páginas Web autoritativas , en el cuadro páginas más autoritativas , escriba las
direcciones URL de las páginas que son los más importantes. Independiente las direcciones URL con
devuelve para que haya una dirección URL por línea.
6. En el cuadro Páginas relevantes de segundo nivel, escriba las direcciones URL de las páginas que se
necesitan mostrar como de segundo nivel.
7. En el cuadro Páginas relevantes de tercer nivel, escriba las direcciones URL de las páginas que se deben
mostrar como de tercer nivel.
8. En la sección Sitios no autoritativos, en el cuadro Disminuir el nivel de los sitios, escriba las
direcciones URL de los sitios que desea que tengan una clasificación inferior a la de los demás sitios.
Escriba una dirección URL por línea.
TIP
Se disminuirá el nivel de todas las direcciones URL cuyo prefijo coincida con el prefijo de una dirección URL del
cuadro Disminuir el nivel de los sitios. Por ejemplo, si escribe http://archive/, se disminuirá la clasificación de todas
las direcciones URL que empiecen con http://archive/.
¿Cómo se ordenan los resultados

Búsqueda utiliza la lista de páginas autoritativas para calcular la clasificación de resultados. Clasificación estática
determina la importancia relativa de una página. Clasificación estática se calcula como el menor número de clics
que usaría un usuario para desplazarse desde una página relevante a un documento. Cuanto más se aproxime un
documento es a la página más relevante, cuanto mayor sea la clasificación estática de la página.
Exportar e importar una configuración de búsqueda
personalizada
Como un global o SharePoint administración de Office 365, puede exportar e importar opciones de configuración
de búsqueda personalizadas entre los inquilinos, las colecciones de sitios y sitios. La configuración que exportar e
importar incluye todas las reglas de consulta personalizada, orígenes de resultados, tipos de resultados,
configuración de búsqueda del sitio de modelos de clasificación. También es posible exportar opciones de
configuración de búsqueda personalizadas desde una aplicación de servicio de búsqueda e importar la
configuración a los inquilinos, las colecciones de sitios o sitios. No se puede exportar la configuración
predeterminada.
Información general
Al exportar opciones de configuración de búsqueda personalizada, SharePoint crea un archivo de configuración
de búsqueda en formato XML. Este archivo de configuración de búsqueda incluye todos los valores de
configuración de búsqueda personalizada exportable al inquilino, colección de sitios o al nivel de sitio desde
donde se inicie la exportación. Un archivo de configuración de búsqueda para una colección de sitios no contiene
opciones de configuración de búsqueda de los sitios individuales dentro de la colección de sitios.
Cuando se importa un archivo de configuración de búsqueda, SharePoint Online crea y habilita cada opción de
configuración de búsqueda personalizada en el inquilino, colección de sitios o sitio desde donde se inicie la
importación.
Esta tabla se muestra a la configuración que puede importar o exportar. Para cada configuración, encontrará
dependencias en otro búsqueda personalizada opciones de configuración. Si dependen de las opciones de
configuración de búsqueda personalizadas en una opción de configuración de búsqueda personalizada en un nivel
diferente, por ejemplo, si una regla de consulta del sitio depende de un origen de resultados en nivel de colección
de sitios, debe importar y exportar opciones en todas las relevantes niveles.
DEPENDENCIA DE OTRAS OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DE

OPCIÓN DE CONFIGURACIÓN DE BÚSQUEDA PERSONALIZADA BÚSQUEDA PERSONALIZADAS
Reglas de consulta. Aquí se incluyen bloques de resultados, Orígenes de resultados, tipos de resultados, esquema de
resultados promocionados y segmentos de usuario. búsqueda, modelo de clasificación.
Orígenes de resultados Esquema de búsqueda
Tipos de resultado Esquema de búsqueda, orígenes de resultados, plantillas de

visualización
Esquema de búsqueda Ninguna
Modelo de clasificación Esquema de búsqueda
Condiciones que pueden causar la importación se lleve a cabo

Si el archivo de configuración de búsqueda y el destino de la importación tienen opciones con el mismo nombre,
se produce un error en la importación del archivo de configuración de búsqueda cuando encuentra esta
configuración. Sin embargo, hay excepciones:
Si vuelve a importar un archivo de configuración de búsqueda, las opciones con el mismo nombre en el
archivo de configuración de búsqueda y en el destino no impiden que la importación se lleve a cabo.
Las propiedades administradas con el mismo nombre no impiden que una importación se lleve a cabo si
las opciones individuales de la propiedad administrada son las mismas en la propiedad del archivo de
configuración de búsqueda y en la propiedad del destino.
Las propiedades administradas con el mismo nombre no impiden que una importación se lleve a cabo si
los alias y las asignaciones de las propiedades rastreadas son distintos en la propiedad administrada del
archivo de configuración de búsqueda y en la propiedad administrada del destino. La importación agrega
los alias y las asignaciones de la propiedad administrada del archivo de configuración de búsqueda a los
alias y las asignaciones de la propiedad administrada del destino.
Si el archivo de configuración de búsqueda contiene alias o nombres propiedades administradas que usan
caracteres no válidos, la importación generará un error cuando detecte el alias o el nombre de la propiedad
administrada en cuestión.
Los nombres y alias de las propiedades administradas de un esquema de búsqueda deben ser únicos para un sitio
y su colección de sitios primarios. Esto significa:
Si el archivo de configuración de búsqueda tiene una propiedad administrada con el mismo nombre como
alias para una propiedad administrada del sitio de destino o de la colección de sitios primarios del sitio de
destino, se producirá un error en la importación.
Si el archivo de configuración de búsqueda tiene una propiedad administrada con un alias que tiene el
mismo nombre que una propiedad administrada en el sitio de destino o la colección de sitios primarios del
sitio de destino, se producirá un error en la importación.
NOTE
Cualquier configuración de búsqueda personalizadas que se ha creado y habilitado por SharePoint antes de la importación
no se pudo, permanecen habilitados.
Si se produce un error en la importación, quite la condición que provocó el error y volver a importar el archivo de
configuración de búsqueda. Por ejemplo, si la columna notas indica ya hay una regla de consulta con el mismo
nombre que la regla de consulta que está intentando importar, a continuación, debe quitar esa regla de consulta
desde el destino o desde el archivo de importación y, a continuación, vuelva a importar el archivo. Vea caracteres
no válidos, lo que provoca que la importación se lleve a cabo más adelante en este artículo.
Exportar opciones de configuración de búsqueda personalizadas desde

un inquilino
NOTE

3. Seleccione la búsqueda.
4. Seleccione Exportar configuración de búsqueda.
5. En el cuadro de diálogo, seleccione Guardar.

un sitio
1. En el sitio, en el menú configuración , seleccione Configuración del sitio.
2. En la página Configuración del sitio , en la sección Buscar , seleccione Exportar la configuración.

una colección de sitios
1. En la colección de sitios, en el menú configuración , seleccione Configuración del sitio.
2. En la página Configuración del sitio , en la sección Administración de colección de sitios , seleccione
Exportar configuración de búsqueda.
Importar opciones de configuración de búsqueda personalizadas a un

inquilino
NOTE

4. En la página Importar la configuración de búsqueda , busque el archivo que desea importar.
5. Seleccione Importar.
6. En la página de Lista de configuración de búsqueda , compruebe:
7. El archivo de configuración de búsqueda que ha importado figura en la lista y su estado es Importado
correctamente.
Si el archivo no se ha importado correctamente, la columna notas proporciona más detalles sobre lo que
ocurrió.
8. La columna ámbito muestra que la configuración que ha importado en el nivel correcto, es decir, en el
nivel de quiso importar el archivo a. Por ejemplo, si ha importado la configuración en el nivel de colección
de sitios, en lugar de en el nivel de sitio, pueden ver esta información en la columna de ámbito . La
columna ámbito muestra en qué nivel se han habilitado las opciones de configuración de búsqueda. Los
niveles son: inquilino (inquilino), la colección de sitios (SPSite) o el nivel de sitio (SPWeb).
Importar opciones de configuración de búsqueda personalizadas a un

sitio
1. En el sitio, en el menú configuración , seleccione Configuración del sitio.
2. En la página Configuración del sitio , en la sección Buscar , seleccione Configuración de importación.
5. En la página Lista de configuración de búsqueda, compruebe lo siguiente:
6. El archivo de configuración de búsqueda que ha importado figura en la lista y su estado es Importado
correctamente.
Si el archivo no ha importado correctamente, la columna notas proporciona más detalles sobre lo que
ocurrió.
Importar opciones de configuración de búsqueda personalizadas a una

colección de sitios
1. En la colección de sitios, en el menú configuración , seleccione Configuración del sitio.
2. En la página Configuración del sitio , en la sección Administración de colección de sitios , seleccione
Importación de configuración de búsqueda.
5. En la página Lista de configuración de búsqueda, compruebe lo siguiente:
6. Ha importado el archivo de configuración de búsqueda se encuentra en la lista, y su estado es Importado
correctamente.
Si el archivo no ha importado correctamente, la columna notas proporciona más detalles sobre lo que
ocurrió.
Caracteres no válidos, lo que provoca que la importación se lleve a

cabo
Si las propiedades administradas o los alias contienen alguno de los caracteres de la lista, se generará un error en
la importación del esquema de búsqueda personalizado que contiene estas propiedades
CARÁCTER NOMBRE
espacio
: dos puntos
; punto y coma
, coma
( paréntesis de apertura
) paréntesis de cierre
[ corchete de apertura
] corchete de cierre
{ llave de apertura
} llave de cierre
% signo de porcentaje
$ signo de dólar
_ subrayado
+ signo más
! signo de exclamación
* asterisco
= signo igual
& Y comercial
? signo de interrogación
@ arroba
# almohadilla
CARÁCTER NOMBRE
\ barra diagonal inversa
~ tilde de la ñ
< corchete angular de apertura
> corchete angular de cierre
| barra vertical
` acento grave grave accent
^ acento circunflejo
' secuencia de escape
" secuencia de escape

Comprobar límites, informes y registros
Vea si el rastreador ha agregado contenido al índice de búsqueda, y si los usuarios encuentran lo que están
buscando en SharePoint Online.
Visualización de informes de uso de búsquedas

En este artículo se describe cómo puede usar informes de búsqueda en el centro de administración de SharePoint
para encontrar respuestas a preguntas acerca de cómo la búsqueda se está usando en su organización. Por
ejemplo, puede ver el número de consultas y las consultas superiores. Más información.
Limitación de consultas
En SharePoint Online, no se puede activar la limitación de consultas activado o desactivado, pero puede usar la
información de tipo de cliente para hacer que los clientes de menor prioridad seguro como consultas
automatizadas no elimine clientes de mayor prioridad como la interfaz de usuario. Más información.
Establecer permisos del registro de rastreo

Usar el registro de rastreo para ver si el contenido rastreado se agregó correctamente al índice de búsqueda, si lo
excluyó debido a una regla de rastreo, o si no se pudo indexar debido a un error. Más información.
Límites de búsqueda
Buscar los límites de búsqueda de SharePoint Online. Por ejemplo, hay algunos límites para el número de
entradas que puede tener en un diccionario de búsqueda personalizada y el número de resultados que se pueden
devolver para una consulta. Más información.
Visualización de informes de uso de búsquedas
Si es un administrador de SharePoint en la organización, se están probablemente preguntas más frecuentes sobre

el uso de la búsqueda, tales como:
¿Cuáles son los principales consultas en Mi sitio por día o por mes?
¿Cuántas buscar las consultas son los usuarios que realizan en promedio?
¿Las consultas que están recibiendo clics bajo tal y como está simplemente no aparece en los resultados de
cualquier?
¿Con qué frecuencia se reglas de consulta desencadenando y ¿con qué frecuencia son personas al hacer
clic en los resultados promocionados?
En este artículo se describe cómo puede usar informes de búsqueda en el centro de administración de SharePoint
para encontrar respuestas a estas preguntas.
Para ver un informe

NOTE
izquierdo.
4. Elija Ver informes de uso.
5. Haga clic en un vínculo en la página para recuperar un informe. Se abre el informe en una hoja de cálculo
de Excel o en otro programa que puede encontrar en línea.
Introducción a los informes de búsqueda
INFORME DESCRIPCIÓN
Número de consultas Este informe muestra el número de consultas de búsqueda

realizadas. Utilice este informe para identificar las tendencias
de volumen de consultas de búsqueda y determinar los
momentos de actividad de búsqueda alta y baja
INFORME DESCRIPCIÓN
Principales consultas por día Este informe muestra las consultas de búsqueda más
populares. Utilice este informe para entender qué tipo de
información buscan los visitantes.
Principales consultas por mes Este informe muestra las consultas de búsqueda más
populares. Utilice este informe para entender qué tipo de
información buscan los visitantes.
Consultas abandonadas por día Este informe muestra las consultas de búsqueda más
populares que recibieron un número bajo de clics. Utilice este
informe para identificar las consultas de búsqueda que
pueden crear insatisfacción en los usuarios y para mejorar la
capacidad de detección de contenido. A continuación,
considere el uso de reglas de consulta para mejorar los
resultados de la consulta.
Consultas abandonadas por mes Este informe muestra las consultas de búsqueda más
populares que recibieron un número bajo de clics. Utilice este
informe para identificar las consultas de búsqueda que
pueden crear insatisfacción en los usuarios y para mejorar la
capacidad de detección de contenido. A continuación,
considere el uso de reglas de consulta para mejorar los
resultados de la consulta.
Ninguna consulta de resultados por día Este informe muestra las consultas de búsqueda populares
que no han devuelto ningún resultado. Utilice este informe
para identificar las consultas de búsqueda que pueden crear la
insatisfacción en los usuarios y para mejorar la capacidad de
detección de contenido. A continuación, considere el uso de
las reglas de la consulta para mejorar los resultados de la
consulta.
Ninguna consulta de resultados por mes Este informe muestra las consultas de búsqueda populares
que no han devuelto ningún resultado. Utilice este informe
para identificar las consultas de búsqueda que pueden crear la
insatisfacción en los usuarios y para mejorar la capacidad de
detección de contenido. A continuación, considere el uso de
las reglas de la consulta para mejorar los resultados de la
consulta.
Uso de reglas de consultas por día Este informe muestra con qué frecuencia se desencadenan
reglas de consulta, cuántos términos del diccionario se utilizan
y con qué frecuencia hacen clic los usuarios en sus resultados
promovidos. Utilice este informe para ver cómo han sido de
útiles las reglas de consulta y los resultados promovidos para
los usuarios.
Uso de reglas de consultas por mes Este informe muestra con qué frecuencia se desencadenan
reglas de consulta, cuántos términos del diccionario se utilizan
y con qué frecuencia hacen clic los usuarios en sus resultados
promovidos. Utilice este informe para ver cómo han sido de
útiles las reglas de consulta y los resultados promovidos para
los usuarios.
Vea también
Informes de Office 365 en el Centro de administración: Uso del Sitio de SharePoint
Informes de Office 365 en el Centro de administración: Actividad de SharePoint
Permisos de registro de rastreo
Como un global o SharePoint administración de Office 365, puede conceder a los usuarios acceso de lectura a la
información de registro de rastreo para el inquilino. El registro de rastreo realiza un seguimiento de información
sobre el estado del contenido rastreado.
Es un caso de uso típico de exhibición de documentos electrónicos, donde puede conceder un permiso de grupo
de seguridad para ver la información de registro de rastreo para el inquilino. Pueden ver los usuarios en el grupo
de seguridad de los datos de registro de rastreo a través del portal de exhibición de documentos electrónicos para
comprobar si se ha agregado correctamente el contenido rastreado al índice de búsqueda, o si no se pudo indexar
debido a un error.
Conceder a los usuarios permiso para ver la información de registro de

rastreo
organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
4. En la página Administración de búsquedas, elija Permisos del registro de rastreo.
5. En el cuadro Permisos de registro de rastreo , escriba los nombres o direcciones de correo electrónico.
Los nombres de usuarios o grupos de usuarios válidos se muestran en la lista mientras se escribe las letras
en el cuadro.
Administrar tipos de clientes de consulta
Obtenga información sobre cómo los tipos de cliente de consulta decidir en el que se realizan consultas de orden.
Un tipo de cliente de consulta es cómo un cliente realiza una consulta indica al sistema qué tipo de cliente es. Por
ejemplo, un cliente podría Cuéntenos su es la interfaz de usuario, o una consulta automatizada. Limitación de
consultas supervisa el uso de recursos y protege el sistema de búsqueda. Los administradores pueden usar la
información de tipo de cliente para la limitación, para hacer que los clientes de menor prioridad seguro como
consultas automatizadas no elimine clientes de mayor prioridad como la interfaz de usuario. Tipos de cliente de
consulta también se usan para cosas como registro, informes y determinar la relevancia.
El cliente establece el tipo de cliente como una etiqueta en la consulta. El administrador configura la válido de
tipos de cliente (aunque algunos son obligatorios y predeterminados), y el cliente elige uno para cada consulta.
NOTE
No se puede activar la limitación de consultas activado o desactivado.
Agregar un tipo de cliente de consulta

NOTE
Puede cambiar el nombre de un tipo de cliente que se ha creado para el inquilino sólo.

organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
4. En la página Administración de búsquedas, elija Administrar tipos de cliente de consulta.
5. Para agregar un tipo de cliente, seleccione el Nuevo tipo de cliente.
6. En el menú Edición de una página de tipo de cliente, en el campo Tipo de cliente de consulta , escriba un
nombre para el tipo de cliente.
7. Elija superior, central o inferior de la lista de Nivel de limitación .
NOTE
En primer lugar se limita a las consultas de prioridad inferiores. El sistema de búsqueda procesa las consultas de nivel
superior al nivel inferior.
Dar prioridad a un tipo de consulta de cliente

Puede utilizar niveles de limitación de peticiones para establecer prioridades de procesamiento de consulta.
Cuando se alcanza el límite de recursos, actúa limitación de peticiones de consulta y el sistema de búsqueda
procesa consultas, empezando por el nivel superior, de derecha a través para el nivel inferior.
organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
4. En la página Administración de búsquedas, elija Administrar tipos de cliente de consulta.
5. Vaya a la sección Tipo de cliente y seleccione el Tipo de sistema que desea cambiar.
6. Elija superior, central o inferior de la lista de Nivel de limitación .
NOTE
En primer lugar se limita a las consultas de prioridad inferiores. El sistema de búsqueda procesa las consultas de nivel
superior al nivel inferior.
Límites de búsqueda para SharePoint Online
Como administrador que administra SharePoint Online (para obtener más información, vea información general
sobre la administración de búsqueda de SharePoint Online), también debe tener en cuenta los límites de
búsqueda. Por ejemplo, hay límites en el número de entradas que puede tener en un diccionario de búsqueda
personalizado o el número de filas que se devuelven como parte de una búsqueda.
Hay dos tipos de límites:
Límite máximo Un número que no se puede superar.
Se admite Un número recomendado, que se basa en las pruebas realizadas por Microsoft, que no se
deben superar.
Si supera un límite admitido, se pueden producir resultados inesperados o ver una disminución
significativa en el rendimiento.
Estos límites se aplican a todos los planes de SharePoint Online.
En la siguiente tabla se enumeran los límites de la búsqueda de SharePoint Online.
LÍMITE NOTAS NOTAS NOTAS
Tamaño del documento que 64 MB, 3 MB para Límite máximo La búsqueda descarga
los componentes de rastreo documentos de Excel metadatos y contenido de
pueden descargar un documento hasta que
alcanza el tamaño máximo
del documento. El resto del
contenido no se descarga.
Tamaño del contenido 2 millones de caracteres Caracteres procesados por el La búsqueda detiene el
analizado separador de palabras análisis de un elemento
después de analizar hasta 2
millones de caracteres del
contenido del elemento,
incluidos los datos adjuntos
del elemento. La cantidad
real de caracteres analizados
puede ser inferior a este
límite porque la búsqueda
usa un máximo de 30
segundos para analizar un
elemento único y sus datos
adjuntos. Cuando la
búsqueda detiene el análisis
de un elemento, el elemento
se marca como parcialmente
procesado. El contenido sin
analizar no se procesa y, por
tanto, no está indizado.
Límite 1,000,000 Tamaño de propiedad La búsqueda divide el

administrada indizada contenido en palabras
individuales (tokens). El
separador de palabras
produce tokens del primer
millón de caracteres de un
único elemento, incluidos los
datos adjuntos del
elemento.
La cantidad real de tokens
puede ser inferior a este
límite porque la búsqueda
usa un máximo de 30
segundos en la separación
de palabras. El contenido
restante no se procesa.
Tamaño de propiedad 512 KB por propiedad Límite máximo

administrada indizada administrada que se
establece en "buscable" o en
"consultable"
Tamaño de propiedad 16 KB por propiedad Tamaño del token

administrada recuperable administrada
Tamaño de propiedad 16 KB por propiedad Tamaño del token

administrada ordenable y administrada
restringible
Tamaño del token Variable: el tamaño depende Límite máximo La búsqueda puede indizar
del separador de palabras y tokens de cualquier
el divisor de palabras longitud, pero el separador
depende del idioma. de palabras usado para
producir tokens puede
limitar la longitud del token.
Los separadores de palabras
son componentes que
reconocen el idioma y
dividen el contenido en
palabras individuales
(tokens).
Número de entradas en un 5.000 términos por inquilino Límite máximo Esto limita el número de
diccionario de búsqueda términos permitidos para
personalizado diccionarios de inclusiones y
exclusiones para corrección
ortográfica de consultas y
extracción de asociaciones.
Puede almacenar más
términos que este límite en
el almacén de términos, pero
la búsqueda solo usa 5.000
términos por inquilino.
Asignaciones de 100 por propiedad Admitido Las propiedades rastreadas

propiedades administradas administrada pueden asignarse a
propiedades administradas.
Si se excede este límite,
puede reducirse la velocidad
de rastreo y rendimiento de
las consultas.
Valores por propiedad 1,000 Límite Una propiedad administrada

administrada puede tener varios valores
del mismo tipo. Este es el
número de valores máximo
por propiedad administrada
multivalor por documento.
Si se excede este número, se
descarta el resto de los
valores.
Contextos únicos usados 15 contextos únicos por Páginas relevantes

para clasificación modelo de clasificación
Páginas relevantes 1 nivel superior y páginas El límite máximo es de 200 Use el menor número
mínimas de segundo y páginas relevantes por nivel posible de páginas de
tercer nivel por inquilino de relevancia por aplicación segundo y tercer nivel
de servicio de búsqueda. Si mientras aún no haya
se agregan más páginas, es alcanzado la relevancia
posible que no se logre la deseada.
relevancia deseada. Agregue Si agrega páginas
el sitio clave al primer nivel adicionales, es posible que
de relevancia. Agregue más no logre la relevancia
sitios clave al segundo o deseada. Agregue el sitio
tercer nivel de relevancia, de clave al primer nivel de
uno en uno, y evalúe la relevancia. Agregue más
relevancia después de cada sitios clave en el segundo o
adición para asegurarse de tercer nivel de relevancia,
que se ha logrado el efecto uno por vez. Evalúe la
de relevancia deseado. relevancia después de cada
adición para asegurarse de
que ha conseguido el efecto
de relevancia deseado.
Longitud del texto para 4 KB (4.096 caracteres) Límite máximo Para las consultas de
consultas con el lenguaje de detección, la longitud
consulta de palabras clave máxima del texto es de 16
KB (16.384 caracteres).
Admitido 500 Límite máximo Para mostrar el conjunto de

resultados completo, emita
más consultas de
paginación.
Para las consultas de
detección, el número
máximo de filas de un
conjunto de resultados es de
10.000.
Índices de texto completo 3 Límite máximo

definidos por el usuario
Número máximo de de 20 millones elementos Umbral Por cada 1 TB de espacio de

elementos locales indizados almacenamiento que su
en Office 365 inquilino tiene en Office 365,
puede indizar 1 millón
elementos de contenido
local en el índice de
búsqueda del espacio
empresarial en Office 365
con la solución de búsqueda
híbrida en la nube. Esta
cuota se limita de forma
predeterminada hacia arriba
a 20 millones elementos.
Para aumentar el número de
elementos que se pueden
indizar más allá de 20
millones elementos, póngase
en contacto con el soporte
técnico de Microsoft.
Vea también:
Límite de SharePoint Online
Descripción del servicio SharePoint Online
Información general sobre el esquema de búsqueda en SharePoint Server 2013
SharePoint feature availability across Office 365 plans
Ver las tendencias de popularidad y los elementos
más populares
Para identificar las tendencias de uso y averiguar a qué horas es alta o baja la actividad, puede ver los informes de
tendencias de popularidad de un sitio o una colección de sitios. Los informes muestran información histórica de
uso, como el número de vistas (visitas) y los usuarios únicos por día o mes. Las tendencias de popularidad de una
página o elemento de una biblioteca de una biblioteca muestran el número de vistas que ha tenido recientemente
la página o el elemento.
También puede ver los elementos más populares de una biblioteca. Verá los elementos que tienen más vistas, ya
sea recientemente o nunca (desde la primera vez que el elemento estuvo disponible).
NOTE
Para los sitios modernos de SharePoint, consulte ver los datos de uso de su sitio de SharePoint.
Ver tendencias de popularidad de un sitio

1. En el sitio, haga **** > clic en configuración del sitio.
2. En Administración del sitio, haga clic en tendencias de popularidad.
3. Haga clic en uso.
4. Haga clic en abrir para abrir el informe en Excel.
Ver tendencias de popularidad de una colección de sitios

1. En la colección de sitios, **** > haga clic en configuración del sitio.
2. En Administraciónde la colección de sitios, haga clic en informes de popularidad y búsqueda.
3. En informes de uso, haga clic en uso.
4. Haga clic en abrir para abrir el informe en Excel.
También puede ver otros informes para la colección de sitios, vea ver informes de uso y búsqueda.
Ver tendencias de popularidad de una página o elemento de una

biblioteca
1. En el sitio, vaya a la biblioteca de documentos correspondiente.
2. Seleccione una o más páginas o elementos en los que desee ver las tendencias.
3. Haga clic en la pestaña archivos .
4. En la cinta, haga clic en tendencias de popularidad.
5. Haga clic en abrir para abrir el informe de detalles de uso en Excel. Hay una pestaña en el informe para
cada elemento que ha seleccionado.
También puede ver las tendencias de popularidad de una página o elemento en la vista de elementos más
populares .
O bien, puede ir a una página individual y seleccionar las tendencias de > popularidadde la pestaña de Página .
Ver los elementos más populares de una biblioteca

1. En el sitio, vaya a la biblioteca de documentos correspondiente.
2. Haga clic en la pestaña biblioteca .
3. En la cinta de opciones, haga clic en elementos más populares.
Puede ordenar la lista por reciente (vistas los últimos 14 días) o nunca (vistas desde la primera vez que el
elemento estuvo disponible).
Para ver más detalles de cada elemento, haga clic en el vínculo tendencias de popularidad en cada dirección
URL de elemento.
Ver informes de uso y búsqueda para todos los sitios

Si es un administrador global o de SharePoint en Office 365, puede ver los informes de uso de la búsqueda para
toda la organización. Consulte ver el uso y los informes de búsqueda.
Administrar perfiles de usuario de SharePoint Online
desde el Centro de administración de SharePoint
Este artículo está destinado a los administradores globales y los administradores de SharePoint en Office 365.
Si está ejecutando SharePoint Server, vea administrar el servicio de perfiles de usuario en SharePoint
Server.
Si no es administrador, vea ver y actualizar el perfil en Office Delve para obtener información sobre cómo
cambiar el perfil.
La mayoría de las organizaciones no necesitan cambiar ninguna configuración de Perfil de usuario en el centro de
administración de SharePoint. Para las organizaciones que necesitan trabajar con la configuración de Perfil de
usuario, en este artículo se describen las tareas más comunes.
Creación y edición de propiedades de usuario personalizadas

En Office 365, la identidad se administra mediante Azure Active Directory. Para obtener información sobre esto,
consulte understandIng Office 365 Identity and Azure Active Directory. SharePoint Online recibe esta información
de perfil. Si necesita almacenar información adicional sobre los usuarios, puede crear propiedades personalizadas
en el centro de administración de SharePoint. Para obtener información sobre cómo hacerlo, vea Agregar y editar
propiedades de Perfil de usuario en SharePoint Online.
NOTE
En lugar de crear subtipos de usuario en el centro de administración de SharePoint Online, se recomienda usar el centro de
administración de Microsoft 365 para comparar grupos o usar el centro de administración de Azure ad para crear grupos
con pertenencia dinámica.
Agregar y quitar administradores para el OneDrive de un usuario

Siga estos pasos para transferir la propiedad de un OneDrive a un usuario diferente o proporcionar a un usuario
control total sobre el OneDrive de otro usuario.
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione perfiles de usuario.
4. En personas, seleccione administrar perfiles de usuario.
5. Escriba el nombre del usuario y seleccione Buscar.

6. Haga clic con el botón secundario en el usuario y seleccione Administrar propietariosde la colección de
sitios.
7. Agregue y quite administradores para OneDrive y, después, seleccione Aceptar.
Para obtener información sobre la transferencia automática de la propiedad de OneDrive al administrador de un

usuario cuando la cuenta de usuario se marca para su eliminación, consulte configurar la delegación de acceso.
Administración de audiencias
Las audiencias le permiten personalizar el contenido de las páginas para que aparezca solo para determinados
usuarios según su:
PerTenencia a una lista de distribución o grupo de seguridad
Ubicación en la estructura de informes o información pública en el perfil de usuario
Por ejemplo, puede mostrar un vínculo de navegación solo a los usuarios de una ubicación geográfica
determinada. Para obtener información sobre el uso de audiencias, vea dirigir contenido a audiencias específicas.
NOTE
Solo los sitios que usan plantillas clásicas se pueden personalizar en función de la audiencia.
Las audiencias no son una característica de seguridad. Le ayudan a entregar contenido relevante a grupos de personas
específicas, pero no impiden que el contenido esté disponible para nadie con los permisos adecuados.
Para agregar, editar o eliminar una audiencia o una regla de audiencia, vaya a la página Administrar audiencias:
NOTE
administración.
izquierdo.
4. En personas, seleccione administrar audiencias.
Crear una nueva audiencia:
Crear una nueva regla para la audiencia:
Las audiencias se compilan aproximadamente semanalmente y solo se pueden ver los miembros de la audiencia
después de compilar la audiencia. La página perfiles de usuario muestra el número de audiencias, el número de
audiencias sin compilar y el estado y la hora de compilación.
DesHabilitar la creación de OneDrive para algunos usuarios

Si algunos usuarios tienen licencia para usar OneDrive, pero no desea que creen un OneDrive (quizá por motivos
normativos), puede evitar que lo hagan.
NOTE
Si un usuario ya ha creado un OneDrive, al cambiar la siguiente configuración no se eliminará.

NOTE
administración.
izquierdo.
4. En personas, seleccione administrar permisos de usuario.
5. De forma predeterminada, "todos excepto los usuarios externos" tiene permiso para "crear un sitio
personal" (que incluye la creación de un OneDrive y el almacenamiento de datos de usuario como los sitios
seguidos y frecuentes). Quite ese grupo y agregue grupos específicos para permitir que solo un
subconjunto de usuarios con licencia pueda crear un OneDrive.
NOTE
La casilla de verificación deshabilitar OneDrive no tiene ningún efecto. Use la casilla "crear un sitio personal" para
especificar los grupos de seguridad que tienen permiso para crear un OneDrive.
Agregar y editar propiedades de Perfil de usuario en
SharePoint Online
Si su organización usa el modelo de identidad de nube, las cuentas de usuario de Office 365 se almacenan en
Azure AD y puede administrar la mayoría de la información de Perfil de usuario en el centro de administración de
Microsoft 365. Para obtener información, vea Editar o cambiar un usuario en Office 365. También puede
administrar los perfiles de usuario (incluida la adición de imágenes de usuario y la definición de administradores
de usuarios) en el centro de administración de Azure AD. Para obtener información, consulte Agregar o cambiar la
información de Perfil de un usuario en Azure Active Directory. Si necesita crear propiedades de Perfil de usuario
personalizadas, como los idiomas hablado, la información de contacto de emergencia o la cuenta de ventas, puede
usar las propiedades de usuario en SharePoint Online. Tenga en cuenta que estas propiedades no se sincronizan
de nuevo con Azure AD.
Adición de una propiedad para un perfil de usuario

NOTE
inicie sesión en https://login.partner.microsoftonline.cn/. A continuación, seleccione el icono Administrador para
abrir el centro de administración.
2. En el panel izquierdo del centro de administración, en centros de administración, seleccione SharePoint.

(Es posible que deba seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de administración). Si se abre el
nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione clásico centro de administración de
SharePoint en el panel izquierdo.
3. Seleccione perfiles de usuario en el panel izquierdo.
4. En personas, seleccione administrar propiedades de usuario.
5. Seleccione nueva propiedad.

6. En el cuadro nombre , escriba un nombre único para la propiedad.
7. En el cuadro nombre para mostrar , escriba el nombre de la propiedad de perfil que se mostrará a todos
los usuarios. (Este nombre no tiene que ser único).
8. En la lista tipo , seleccione el tipo de datos para la propiedad.
NOTE
Si selecciona cadena (valor múltiple), la propiedad se establecerá de forma permanente como una propiedad de
varios valores. No puede cambiar esta configuración después de seleccionar Aceptar. Solo se puede eliminar la
propiedad y agregarla de nuevo como una nueva propiedad de un solo valor.
9. Si seleccionó Binary, HTML o String, use el cuadro longitud para especificar el número máximo de
caracteres permitidos para los valores de propiedad.
10. Si seleccionó cadena y desea asociar la propiedad de perfil con un conjunto de términos de metadatos
administrados, seleccione configurar un conjunto de términos que se usará para esta propiedad. A
continuación, seleccione un conjunto de términos de la lista.
11. Asegúrese de que el subtipo de Perfil de usuario predeterminado esté seleccionado para que el subtipo de
Perfil de usuario predeterminado esté asociado a esta propiedad de Perfil de usuario.
12. En el cuadro Descripción , escriba las instrucciones o la información que se muestra a los usuarios acerca
de esta propiedad de perfil.
13. En la sección Configuración de directiva, seleccione la configuración de directiva y la configuración de
privacidad predeterminada que desee para esta propiedad. Seleccione el cuadro el usuario puede
reemplazarse para permitir que los usuarios invaliden esta configuración.
14. Si desea que los usuarios puedan cambiar esta información de perfil, seleccione permitir que los usuarios
editen los valores de esta propiedad.
15. En la sección configuración de pantalla , especifique si los usuarios podrán ver la propiedad y cómo.
16. En la sección configuración de búsqueda , seleccione alias si la propiedad es el equivalente de un
nombre de usuario. Por ejemplo, puede hacerlo si crea una propiedad para un "nombre de fase" y desea
que las búsquedas de todos los documentos de Carlos Bermejo devuelvan los mismos resultados que las
búsquedas del nombre real del usuario. Seleccione el Índice si desea que las búsquedas devuelvan todos
los perfiles de usuario que coincidan con esa propiedad. Por ejemplo, si tiene una propiedad para
"universitarios", una búsqueda para ese valor devolvería a todos los alumnos de esa Universidad.
NOTE
La casilla de verificación alias solo está disponible si se establece la configuración > de Privacidad predeterminada
todos.
Editar o eliminar una propiedad que ha agregado

1. En el centro de administración clásico de SharePoint, seleccione perfiles de usuario en el panel izquierdo.
2. En personas, haga clic en administrar propiedades de usuario.
3. En la columna nombre de propiedad , seleccione la propiedad de perfil que desea cambiar y, a

continuación, seleccione Editar o eliminar.
4. Edite los elementos que desea cambiar.
NOTE
Algunos elementos de propiedades de perfil, como el elemento Type , no están disponibles porque no se pueden
editar. Para definir estos elementos, cree una nueva propiedad. La excepción es la propiedad de conexión de datos de
origen. Está predefinido en SharePoint Online y no se puede cambiar.
5. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar.
Sincronizar propiedades personalizadas

Las propiedades personalizadas de Active Directory o Azure AD no se sincronizan con SharePoint Online. Para
obtener información sobre la actualización masiva de propiedades de Perfil de usuario personalizadas con
PowerShell, vea llamar a la API de importación desde PowerShell.
Cómo quitar los usuarios eliminados de SharePoint
Online
En este artículo se describe cómo quitar los usuarios eliminados de modo que ya no aparecen en SharePoint. Se
debe usar para solucionar problemas PUID sólo como aconseja por servicios de soporte técnico de Microsoft o la
sincronización de la propiedad de perfil.
Escenario 1: Alguien se eliminó desde el centro de administración de Microsoft 365 pero todavía
aparece en SharePoint Online.
Cuando un usuario o invitado se desplaza a un sitio de SharePoint, su información de usuario se almacena
en caché en la lista UserInfo. Cuando se elimina el usuario o invitado, no se ha quitado su información de
UserInfo relacionado. Su perfil sigue apareciendo, lo que puede provocar confusión cuando las personas
vean el selector de personas.
Escenario 2: Un PUID es incorrecta.
Este problema se produce con más frecuencia cuando se elimina un usuario y, a continuación, la cuenta se
vuelve a crear con el mismo nombre de usuario. La cuenta en el centro de administración de Microsoft 365
o Active Directory (en escenarios de sincronización de Active directory) se elimina y se vuelve a crear con el
mismo nombre principal de usuario (UPN ). La nueva cuenta se crea mediante el uso de un valor PUID
diferente. Cuando el usuario intenta obtener acceso a una colección de sitios o su OneDrive, el usuario tiene
un PUID incorrecto. Un segundo escenario implica la sincronización de directorios con una unidad
organizativa (OU ) de Active Directory. Si los usuarios tienen ya ha iniciado sesión en SharePoint y, a
continuación, se mueve a una unidad organizativa diferente y resynced con SharePoint, puede experimentar
este problema.
Eliminar un usuario desde el centro de administración de Microsoft 365

Para que los pasos eliminar un usuario en el centro de administración de Microsoft 365, vea Eliminar un usuario de
la organización.
NOTE
Si se usa la sincronización de directorios, debe quitar el usuario desde el entorno de Active Directory local.
Después de eliminar un usuario, una serie de trabajos quitará el usuario de SharePoint. Tras el siguiente trabajo de
importación incremental de perfiles, el usuario (o usuarios) se marcará como eliminada, se eliminará la página de
perfil del usuario y OneDrive del usuario se marcará para su eliminación mediante el trabajo de limpieza de Mi
sitio.
Eliminar a un invitado desde el centro de administración de Microsoft

365
organización).
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, seleccione los usuarios > los usuarios invitados.

3. Seleccione Eliminar un usuario.
4. Seleccione el usuario, haga clic en Seleccionary, a continuación, haga clic en Eliminar.
Eliminar a un invitado mediante el Shell de administración de

SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://<contoso>.-admin.sharepoint.com -Credential $cred
4. Quitar al invitado de cada colección de sitios mediante el siguiente comando:
$ExtUser = Get-SPOExternalUser -filter someone@example.com
NOTE
Reemplace el marcador de posición **someone@example.com** con la cuenta para su escenario.
5. Escriba el siguiente comando:
Remove-SPOExternalUser -UniqueIDs @($ExtUser.UniqueId)
Remove people from the UserInfo list

The preceding steps removed access to Office 365 and SharePoint Online. However, the user or guest still appears
in people searches and in the SharePoint Online Management Shell when you use the Get-SPOUser cmdlet. To
completely remove people from SharePoint, you must remove them from the UserInfo list. There are two ways to
do this:
Site by site in SharePoint
You'll have to browse to each site collection that the user or guest visited, and then follow these steps:
NOTE
This option is available only if the user previously browsed to the site collection. They won't be listed if they were granted
access but never visited the site.
1. Browse to the site and edit the URL by adding the following string to the end of it:
/_layouts/15/people.aspx?MembershipGroupId=0
For example, the full URL will resemble the following:
https://<contoso.sharepoint.com>/_layouts/15/people.aspx/membershipGroupId=0
2. Select the person from the list, and then on the Actions menu, select Delete Users from Site Collection.
Using the SharePoint Online Management Shell
1. Download the latest SharePoint Online Management Shell.
2. Connect to SharePoint Online as a global admin or SharePoint admin in Office 365. To learn how, see
Getting started with SharePoint Online Management Shell.
3. Run the following command:
Remove-SPOUser -Site https://<contoso>.sharepoint.com -LoginName outlook.com#jondoe@company.com
NOTE
Reemplace el _ <outlook.com# jondoe@company.com\> _ marcador de posición con la persona en cuestión.
Historial del explorador claro

SharePoint usa el almacenamiento en caché en varios escenarios, incluida en el selector de personas del explorador.
Incluso cuando un usuario se quite por completo, navegará aún pueden permanecer en la memoria caché del
explorador. Borrar el historial del explorador, resuelve este problema. Para obtener información acerca de cómo
hacerlo en perimetral, vea Ver y eliminar historial del explorador en Microsoft perimetral.
Al borrar el historial del explorador, asegúrese de que también seleccionar para borrar las cookies y los datos del
sitio Web.
Administrar aplicaciones del Servicio de conectividad
empresarial
En SharePoint Online, puede crear conexiones de servicios de conectividad empresarial (BCS ) a orígenes de datos,
como bases de datos de SQL Azure o servicios Web de Windows Communication Foundation (WCF ), que están
fuera del sitio de SharePoint. Una vez que haya creado estas conexiones, puede administrar o editar la información
de BCS en el centro de administración de SharePoint. SharePoint Online usa BCS junto con los servicios de
almacenamiento seguro para obtener acceso a datos, como modelos BDC de sistemas de datos externos, y
recuperarlos. Vea también implementar una solución híbrida de servicios de conectividad empresarial en
SharePoint.
Administrar permisos de BCS

Una vez finalizada la instalación, los permisos de usuario controlan el acceso a los datos que proporciona la
conexión. BCS tiene dos tipos de permisos:
Permisos de objeto
Permisos del almacén de metaDatos
Permisos de objeto
Los permisos de objeto se aplican únicamente a un sistema externo, un modelo BDC o un tipo de contenido
externo (ECT) específico. Cada ECT es un objeto protegible. Por ejemplo, si tiene un ECT denominado
WCFBookSales, los permisos de objeto solo se aplican al objeto WCFBookSales y no a ningún otro ECT que se
pueda definir.
Para establecer los permisos de objeto para un objeto, siga estos pasos.
NOTE

3. En el panel izquierdo, seleccione BCS.
4. En la sección Catálogo de datos profesionales , seleccione administrar modelos BDC y tipos de
contenido externo.
5. Active la casilla de verificación situada junto al nombre del ECT o del sistema externo que desea administrar.
6. En la cinta, seleccione establecer permisos de objeto.
7. Escriba una cuenta de usuario o un nombre de grupo en el cuadro de texto y, a continuación, seleccione
Agregar. También puede seleccionar examinar para buscar el nombre que desee.
8. Seleccione el nombre de la cuenta o grupo para el que desea configurar el acceso al ECT o al sistema
externo. Puede establecer permisos para una sola cuenta a la vez. Si tiene varias cuentas o grupos, debe
establecer niveles de acceso para cada cuenta por separado, seleccionándolos de uno en uno.
En la tabla siguiente se describen los permisos y sus niveles de acceso asociados.
PERMISO NOTAS
Editar Permite al usuario o grupo crear sistemas externos y modelos

BDC, importar modelos BDC y exportar modelos BDC. Esta
configuración debe reservarse para usuarios con privilegios
elevados.
Ejecutar Permite al usuario o grupo ejecutar operaciones (crear, leer,

actualizar, eliminar o consultar) en ect.
Seleccionable en clientes Permite al usuario o grupo crear listas externas para cualquier
ect y ver los ECT en el selector de elementos externos.
Establece permisos Permite al usuario, grupo o notificación establecer permisos en

el repositorio de metaDatos.
Al menos un usuario o grupo debe tener este permiso en
todas las conexiones de BCS para que se pueda producir la
administración de permisos. Con este permiso, un usuario
puede conceder permisos de edición al almacén de
metadatos. Esta configuración debe reservarse para usuarios
con privilegios elevados
Permisos del almacén de metaDatos

Los permisos del almacén de metaDatos se aplican globalmente a toda la tienda de BCS. Es decir, se aplican a
todas las instancias de modelos de BDC, sistemas externos, ect, métodos y métodos definidos para el sistema de
datos externos. Puede establecer permisos en el repositorio de metadatos para determinar quién puede editar los
elementos y establecer los permisos para la tienda.
Los permisos del almacén de metaDatos se aplican a muchos objetos, como modelos BDC, ect y sistemas externos.
Debido a que los permisos del almacén de metaDatos pueden reemplazar los permisos de objeto, deben
administrarse detenidamente. Cuando se aplica con previsión, los permisos del almacén de metaDatos pueden
conceder acceso rápidamente y por completo.
Para establecer los permisos del repositorio de metaDatos, siga estos pasos.
1. En el panel izquierdo del centro de administración clásico de SharePoint, seleccione BCS.
2. En la sección Catálogo de datos profesionales , seleccione administrar modelos BDC y tipos de
contenido externo.
3. En la cinta de opciones, seleccione establecer permisos del almacénde metadatos.
4. Escriba una cuenta de usuario o grupo en el cuadro de texto y, a continuación, seleccione Agregar. También
puede seleccionar examinar para buscar la cuenta que desee.
5. La cuenta o el grupo aparecerá en el segundo cuadro de texto. Si tiene varias cuentas o grupos, debe
seleccionarlos de uno en uno para establecer el nivel de acceso.
PERMISO NOTAS
Editar Permite al usuario o grupo crear sistemas externos y modelos

BDC, importar modelos BDC y exportar modelos BDC. Esta
configuración debe reservarse para usuarios con privilegios
elevados.
Ejecutar Permite al usuario o grupo ejecutar operaciones (crear, leer,

actualizar, eliminar o consultar) en ect.
Seleccionable en clientes Permite al usuario o grupo crear listas externas para cualquier
ect y ver los ECT en el selector de elementos externos.
PERMISO NOTAS
Establecer permisos Permite al usuario, grupo o notificación establecer permisos en

el repositorio de metaDatos.
Al menos un usuario o grupo debe tener este permiso en
todas las conexiones de BCS para que se pueda producir la
administración de permisos.
Con este permiso, un usuario puede conceder permisos de
edición al almacén de metaDatos. Esta configuración debe
reservarse para usuarios con privilegios elevados.
6. Para propagar permisos a todos los elementos del repositorio de metaDatos, seleccione propagar permisos a
todos los modelos BDC, sistemas externos y tipos de contenido externo en el repositorio de
metadatos de BDC. Si selecciona esta opción, reemplazará todos los permisos existentes (incluidos los
permisos de objeto) que puede haber establecido en cualquier otra parte de la aplicación BCS seleccionada.
Importación o exportación de un modelo de conectividad a datos

empresariales (BDC)
La vista modelo de BDC permite que un usuario importe y exporte el marco de trabajo subyacente para la
conexión de datos profesionales. Esto es muy útil si tiene que volver a crear la conexión en un entorno nuevo. Un
archivo de modelo BDC se puede importar para crear una conexión de ECT a un sistema externo.
Puede importar o exportar dos tipos de archivos de modelo:
Modelo Exporta los metadatos XML para un sistema seleccionado.
Recurso Exporta los nombres, las propiedades y los permisos localizados de un sistema seleccionado.
NOTE
Puede crear un modelo de conectividad a datos profesionales mediante código XML. Si lo hace, es importante que sepa que
no puede usar los modos de autenticación RevertToSelf y passthrough con SharePoint Online. Aunque es posible que
pueda importar un modelo de conectividad a datos profesionales que se haya escrito en XML, no se puede usar la conexión.
Importar un modelo BDC

Cuando se importa un modelo de conectividad a datos profesionales, también se importan los permisos
especificados. Antes de importar un modelo BDC, es una buena idea comprender cómo los permisos importados
interactúan con los permisos existentes.
Los permisos importados para un modelo de conectividad a datos profesionales se agregan al almacén de
permisos existentes en el servicio de BDC. Si ya existe una entrada para un objeto en la lista de control de acceso,
el valor existente se sobrescribe con la información de los permisos del archivo importado.
Para importar un modelo BDC, siga estos pasos:
NOTE
4. En la sección servicios de conectividad empresarial, seleccione administrar modelos BDC y tipos de
contenido externo.
5. En la cinta de opciones, seleccione importar.
6. En la sección modelo de conectividad a datos profesionales, escriba el nombre del archivo de modelo
BDC. El nombre del modelo no debe incluir ningún carácter especial, como ~ "#% & * : < > ? \ {|} o el
carácter 0x7F. También puede seleccionar examinar para buscar el *archivo. BDCM para un modelo BDC.
7. En la sección tipo de archivo , seleccione modelo o recurso como tipo de archivo que desea importar.
8. En la sección Configuración avanzada , elija uno o más de los siguientes recursos para importar:
9. Nombres localizados para importar nombres localizados para los ECT en una configuración regional
determinada. Los nombres localizados importados se combinan con los nombres localizados existentes
mediante la conectividad a datos empresariales.
10. Propiedades para importar propiedades para ect. Las propiedades importadas se combinan con las
descripciones de propiedades existentes por la conectividad a datos empresariales.
11. Permisos para importar permisos para ect y otros objetos protegibles en el modelo.
12. Opcional Para guardar la configuración de recursos en un archivo para su uso posterior, escriba un nombre
para el archivo de recursos en el cuadro de texto Usar configuración de entorno personalizada .
13. Seleccione importar.
Exportar un modelo BDC
Puede exportar un modelo BDC y leer su contenido para determinar las diferencias entre conexiones. Esto puede
ser útil si está solucionando problemas. También puede importar un archivo de modelo de conectividad a datos
profesionales exportado a otro entorno para probarlo o reutilizarlo.
Para exportar un archivo de recursos o modelo de conectividad a datos profesionales, siga estos pasos:
1. En el panel izquierdo del centro de administración clásico de SharePoint, seleccione BCS.
2. Seleccione administrar modelos BDC y tipos de contenido externo.
3. Seleccione la lista desplegable y seleccione modelo de conectividad a datos profesionales en el grupo
Ver .
4. Seleccione el nombre del modelo BDC que desea exportar y, a continuación, seleccione exportar en la cinta
de opciones.
5. En la página Modelos de Conectividad a datos profesionales, seleccione el modelo o archivo de recursos
que se va a exportar.
6. En la página exportar, en la sección tipo de archivo , seleccione modelo o recurso para especificar el tipo
de archivo que desea exportar.
7. En la sección Configuración avanzada , seleccione una o varias de las siguientes opciones para refinar
aún más la exportación de datos.
Seleccione nombres localizados para exportar nombres localizados para los ECT en una configuración
regional determinada.
Seleccione propiedades para exportar las propiedades de los ect.
Seleccione permisos para exportar permisos para ect.
Seleccione servidores proxy para exportar un proxy específico de la implementación que se usa para
conectarse al sistema externo.
8. Si guardó un archivo de configuración de recursos para uso posterior, escriba el nombre del archivo que se
va a exportar en el campo Usar configuración de entorno personalizado .
9. Seleccione exportar para iniciar un cuadro de diálogo que le permite guardar *un archivo bdcm en su
unidad local. Puede abrir el *archivo bdcm en un editor de texto.
Agregar acciones a tipos de contenido externo

Al agregar acciones a ect, los administradores asocian un localizador uniforme de recursos (URL ) con un ECT. De
este modo, se inicia automáticamente un programa especificado o se abre una página Web especificada.
Las acciones pueden especificar parámetros que se basan en uno o varios campos de un ECT. Por ejemplo, puede
crear una acción para un ECT que especifica la dirección URL de una página de búsqueda. El parámetro de esta
acción podría ser el identificador de un elemento en el origen de datos externos. Esto le permitirá especificar una
acción personalizada para el ECT que automatice la búsqueda de este elemento.
NOTE
Al agregar una nueva acción a un ECT, esta acción no se agrega a las listas externas existentes de ese ECT. La acción solo está
disponible en las listas externas nuevas para el ECT.
Para agregar una acción a un ECT, siga estos pasos.

NOTE
4. Seleccione administrar modelos BDC y tipos de contenido externo.
5. Elija el nombre del ECT al que desea agregar una acción y, a continuación, seleccione la flecha que aparece.
En el menú, seleccione Agregar acción para abrir la página Agregar acción .
6. En el campo nombre , asigne un nombre significativo a la acción.
7. En el campo dirección URL, escriba la dirección URL que desea que abra la acción.
NOTE
En el control, puede encontrar una dirección URL de ejemplo. en el ejemplo se muestra cómo agregar una (o más)
colocadores de parámetro como {0}o {1} (http://www.adventure-works.com/sample.aspx?p0={0}&p 1 ={1} ).
8. Si desea que los elementos Web del sitio puedan usar esta nueva acción, elija una de las siguientes
opciones:
COMANDO ACTION
Sí Inicia la acción en una nueva ventana del explorador (conserva

el contexto de la página).
No Inicia la acción en la misma ventana del explorador.
9. En el campo parámetros de dirección URL , especifique los parámetros necesarios para la dirección URL.
Tenga en cuenta que se numeran en la interfaz a partir de 0.
10. Decida si desea usar un icono o no. Este campo también le permite usar iconos estándar.
11. Si desea que la acción sea la acción predeterminada, active la casilla de verificación acción predeterminada.
IMPORTANT
Los parámetros pueden contener información de identificación personal, como los nombres y los números de la
seguridad social. Al diseñar una acción, tenga cuidado de no usar campos que muestren información de identificación
personal.
Ver los datos externos y la configuración de datos externos

Use la sección Ver de la cinta de opción para elegir distintas vistas de las conexiones de BCS. Las tres vistas
muestran información sobre la conexión de BCS de diferentes maneras y le proporcionan acceso a distintas
acciones. Es importante familiarizarse con estas vistas porque algunas tareas solo están disponibles en vistas
específicas.
Las tres opciones de vista son modelos BDC, sistemas externos y tipos de contenido externo, tal como se muestra
en la siguiente ilustración.
Para obtener más información acerca de cómo puede usar estas vistas para administrar BCS, consulte las
secciones siguientes.
Vista de tipos de contenido externo
De forma predeterminada, la conexión de BCS usa la vista tipos de contenido externo . Esta vista muestra
información de la aplicación de servicio y muestra la siguiente información:
Nombre del ECT
Nombre para mostrar del ECT
Espacio de nombres de tipo ECT
Versión del espacio de nombres
Nombre del sistema externo
Para la mayoría de los procesos en BCS, esta vista es suficiente. Sin embargo, si hay muchos ect, puede resultar
difícil navegar por esta vista.
Vista de sistemas externos
La vista sistemas externos muestra una conexión BCS en términos de su sistema de origen. Esta vista es útil si
desea conocer la información de conexión de BCS después de crear el BCS. En esta vista, puede ver la
configuración de las propiedades de un sistema externo con nombre. Además, puede configurar algunos de los
valores de las propiedades.
Ver la configuración de las propiedades
El nombre del sistema externo aparece en esta página como un vínculo seleccionable (una dirección URL
navegable). Puede seleccionar la dirección URL para abrir una ventana que muestre la configuración original de la
propiedad de ese almacén. Además, si está conectado a SQL Azure, puede ver el nombre del servidor de la base de
datos y la base de datos en esta vista.
Según el tipo de conexión de BCS, la configuración de la propiedad puede incluir cualquier combinación de los
siguientes elementos:
Proveedor de acceso (como servicio WCF )
Modo de autenticación (por ejemplo, identidad del usuario)
Servidor de base de datos
Nivel de suplantación (como ninguno, anónimo, identificación, suplantación, delegación)
Nombre de base de datos inicial
Seguridad integrada (como SSPI)
Implementación de almacenamiento seguro
IDENTIFICADOR de la aplicación de destino de almacenamiento seguro (como el identificador especificado
en el almacenamiento seguro)
Dirección del extremo del servicio (por ejemplo, la dirección URL que apunta a SomeWCFService. SVC )
Agrupación de conexiones (activa o inactiva)
Id. de aplicación de destino de almacenamiento seguro secundaria
Implementación de almacenamiento seguro
Configurar valores de propiedades
Si apunta a un nombre de sistema externo, puede abrir un menú contextual que incluya un comando de
configuración . Esto es útil para las conexiones de SharePoint Online que usan servicios Web de Windows
Communication Foundation (WCF ). Al seleccionar la opción de configuración del menú, puede configurar
cualquiera de las siguientes opciones:
Dirección URL de intercambio de metadatos
Modo de detección de intercambio de metadatos
Modo de autenticación del lenguaje de descripción de servicios web (WDSL )
Identificador de la aplicación de destino de almacenamiento seguro WSDL
Implementación de almacenamiento seguro.
Vista del modelo BDC
La vista del modelo BDC ofrece comandos de cinta que permiten importar o exportar modelos BDC. Además, la
vista del modelo BDC puede facilitar el traslado en una colección muy grande de ect. Dado que el modelo de
conectividad a datos profesionales muestra hipervínculos para cada conexión distinta, en lugar de Mostrar todos
los ect para cada conexión, puede crear una lista más fácil de administrar.
Si desea ver todos los ect para un modelo BDC, solo tiene que seleccionar el nombre del modelo. A continuación,
si selecciona el nombre de un ECT, abre una tabla que muestra los campos definidos para el ECT. Es similar a la
siguiente tabla.
NOMBRE TYPE MOSTRAR DE FORMA PREDETERMINADA
Identificador de pedido System.String No
Identificador de empleado System.String No
Aérea System. Nullable ' 1 [[System. decimal,.... No
Esta pantalla puede reflejar de cerca el diseño del origen de datos conectado a través de un ECT y ofrecer mejor
información sobre la estructura de los datos subyacentes.
Además, la página muestra todas las asociaciones, acciones o filtros de este ECT en la parte inferior de la página.
Crear o editar una aplicación de destino de
almacenamiento seguro
Cuando desee utilizar datos externos, como los datos de las otras aplicaciones empresariales o recursos de socio)
en SharePoint, puede usar los servicios de conectividad empresarial (BCS ) junto con almacenamiento seguro. Y
puede administrar derecha BCS y el almacenamiento seguro en el centro de administración de SharePoint. Se
denomina el origen de datos externos que pueden conectarse a una aplicación de destino de almacenamiento
seguro, o sólo una aplicación de destino.
BCS posibilita establecer una conexión a la aplicación de destino y el almacenamiento seguro permite administrar
las credenciales que se requieren el origen de datos externos.
Cómo funciona el servicio de almacenamiento seguro

Este servicio de SharePoint facilita el acceso a datos de aplicaciones empresariales externas. Para comprender por
qué el servicio de almacenamiento seguro ofrece este beneficio, es importante comprender que el nombre de
usuario y la contraseña que se utiliza para tener acceso a almacenes de datos externo no pueden ser el mismo
como el nombre de usuario y la contraseña que se usa para tener acceso a SharePoint Online. Cuando un usuario
obtiene acceso a una página de SharePoint Online que muestra información de un sistema de datos externos,
SharePoint debe realizar una solicitud independiente para recuperar información desde el sistema de datos
externos. Esto debe realizarse con las credenciales que se sabe que el sistema de datos externos en el orden de la
solicitud de contenido se realice correctamente. Solo, a continuación, SharePoint puede mostrar la información del
sistema de datos externos en la página. El servicio de almacenamiento seguro almacena las credenciales de
sistema de datos externos por este motivo.
El servicio de almacenamiento seguro está diseñado para crear una asignación de fondo entre un grupo de
usuarios de SharePoint y un único usuario sabe que el sistema de datos externos. Cuando el servicio de
almacenamiento seguro está configurado correctamente, ocurre lo siguiente:
Un usuario se autentica a través de Internet Information Services (la tecnología de servidor web
subyacentes de tecnologías de SharePoint) en SharePoint Online a través de credenciales válidas.
Dentro de SharePoint Online, el servicio de almacenamiento seguro usa credenciales asignadas sabe que la
aplicación empresarial externa para representar los datos externos en el sitio para el usuario autenticado.
Otra ventaja del servicio de almacenamiento seguro es que elimina las solicitudes de autenticación para los
usuarios. Cuando los usuarios desplazarse a las páginas de SharePoint Online que tienen acceso a sistemas de
datos externos, el servicio de almacenamiento seguro está activo en segundo plano, comprobación de derechos de
usuario y proporcionar asignan las credenciales a los datos externos si es necesario. Esto permite a los usuarios
obtener acceso a los datos necesarios sin que se les pide que escriba los nombres de usuario y contraseñas
específicas a la aplicación externa.
Crear una aplicación de destino

organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione el servicio de almacenamiento seguro
4. En el grupo Administrar aplicaciones de destino en la cinta de opciones, seleccione nuevo.
5. En la sección Configuración de la aplicación de destino , escriba los valores para los siguientes campos:
6. Identificador de aplicación de destino. Que podrían resultarle útiles para asignar un nombre
significativo. Por ejemplo, si se conecta al origen que contiene datos de empleados, es posible que escriba
EmployeeTargetApp.
7. Nombre para mostrar. Este campo debe ser un nombre descriptivo para la aplicación de destino. Por
ejemplo, puede usar los datos del empleado.
8. Póngase en contacto con el correo electrónico Escriba una dirección de correo electrónico válida para
que se use cuando tengan preguntas.
9. Tipo de aplicación de destino. De forma predeterminada, SharePoint Online usa el tipo de Grupo
restringido.
10. En la sección Campos de credenciales , escriba los Nombres de campo y Tipos de campo para las
credenciales necesarias para tener acceso a datos en la aplicación de destino. Estos campos determinan
cómo se asignan identidad en el servicio de almacenamiento seguro. De forma predeterminada, los campos
de credenciales de lista el nombre de usuario de Windows y la contraseña de Windows con coincidencia de
tipos de campo (nombre de usuario y contraseña) y especifica que se enmascara la contraseña.
11. En la sección Administradores de la aplicación de destino , escriba una lista de usuarios o use el botón
Examinar para buscar el nombre de un grupo. Normalmente, esta sección contiene la cuenta de
administrador de SharePoint o un administrador global.
12. En la sección miembros , escriba una lista de usuarios o grupos de SharePoint Online de los usuarios que
necesitan tener acceso a la aplicación de destino. O bien, puede usar el botón Examinar para buscar el
nombre de un grupo que se desea asignar a la aplicación de destino.
13. Seleccione Aceptar para aceptar esta configuración y volver a la página de servicio de almacenamiento
seguro. La nueva aplicación de destino aparece en la página.
Editar la configuración de una aplicación de destino

organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione servicio de almacenamiento seguro.
4. Seleccione una aplicación de destino existente en la lista de aplicaciones de destino.
5. En la cinta de opciones, seleccione Editar.
NOTE
Algunos campos en la página Editar no están disponibles. Estos elementos no pueden editarse. Después de crear una
aplicación de destino, no se puede cambiar el Identificador de aplicación de destino, Tipo de aplicación de
destinoo Campos de credenciales.
6. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones para editar el contenido:

Nombre para mostrar
Correo electrónico de contacto
Administradores de la aplicación de destino
Miembros
Establecer las credenciales para una aplicación de destino

organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
4. Si ha creado más de uno, seleccione una sola aplicación de destino de la lista.
5. En el grupo de credenciales en la cinta de opciones, seleccione establecer. Se abrirá el cuadro de diálogo
Establecer credenciales para la aplicación de destino de almacenamiento seguro (grupo) . Al
establecer credenciales, asignar un grupo de aplicación de destino para un único conjunto de credenciales
para un sistema de datos externos.
6. En el cuadro de diálogo Establecer credenciales para la aplicación de destino de almacenamiento

seguro (grupo) , escriba los valores de credenciales que desee. Los campos de credenciales que especifique
se aplican al sistema de datos externos.
NOTE
Los siguientes campos no pueden editarse. Estos campos especifican la asignación de almacenamiento seguro para la
aplicación de destino: Nombre de la aplicación de destino, el Identificador de aplicación de destinoy
Propietarios de credenciales.
IMPORTANT
Tenga cuidado al escribir la contraseña. Si escribe una contraseña que no es correcta, no verá un mensaje acerca del
error. En su lugar, podrá continuar con la configuración. Sin embargo, pueden producirse errores más adelante,
cuando se intenta obtener acceso a datos a través de BCS. Además, si se actualiza la contraseña para el origen de
datos externo, se debe volver a esta página para actualizar manualmente las credenciales de contraseña.
7. Cuando haya terminado de especificar los valores para los campos de credenciales, seleccione Aceptar.
Crear una lista externa desde una tabla de SQL Azure
con los Servicios de conectividad empresarial y el
almacenamiento seguro
Como administrador global en Office 365 o SharePoint, puede usar servicios en SharePoint Online para obtener
acceso a datos desde una base de datos de Microsoft SQL Azure. Debido a que SQL Azure es una tecnología de
base de datos relacional basada en la nube, la conexión funciona completamente en la nube. En este artículo se
describe cómo usar las tecnologías de SharePoint para obtener acceso a datos desde una base de datos de SQL
Azure sin tener que escribir código.
Para usar los datos de una base de datos de SQL Azure, se debe crear una lista externa mediante el uso de
servicios de conectividad empresarial (BCS ) y el almacenamiento seguro. BCS conecta a las soluciones de
SharePoint con datos externos, y habilita la autenticación de usuario para los datos en almacenamiento seguro.
Mediante el uso de una lista externa, puede mostrar el contenido de una tabla de SQL Azure en SharePoint Online.
Los usuarios pueden leer, editar y actualizar los datos, todos ellos en SharePoint Online.
Para obtener más información acerca de cómo usar BCS para utilizar datos externos, vea Introducción a los datos
externos.
Bases de datos de SQL Azure están basados en la nube bases de datos relacionales que se crean mediante el uso
de tecnología de SQL Server. Para obtener información sobre cómo empezar a trabajar con estas bases de datos,
vea que Getting Started with Microsoft Azure SQL base de datos mediante el Portal de administración de
plataforma de Microsoft Azure
Información general de los pasos del proceso

Para crear una lista externa que permite tener acceso a datos de SQL Azure, se debe realizar una secuencia de
pasos independientes.
En la siguiente tabla se enumera los pasos y el software necesario para ese paso.
LO QUE DEBE HACER: WHERE HACERLO:
Paso 1: Establecer permisos en el almacén de metadatos de Centro de administración de SharePoint (en SharePoint
BCS Online)
Paso 2: Crear una asignación de almacenamiento seguro Centro de administración de SharePoint (en SharePoint
Online)
Paso 3: Crear un tipo de contenido externo (ECT) SharePoint Designer 2010 o Visual Studio
Paso 4: Crear una lista externa Centro de administración de SharePoint (SharePoint Online)
Paso 5: Conceder permisos para administrar su ECT Centro de administración de SharePoint (SharePoint Online)
Cómo funcionan conjuntamente BCS y almacenamiento seguro

Servicios de conectividad empresarial (BCS ) se conecta a los datos de un almacén de datos externo. Puede mostrar
los datos en una lista externa y mantener los datos en otro lugar. BCS permite conectar las soluciones de
SharePoint a dos tipos de recursos:
Una base de datos de SQL Azure
Un servicio web WCF que actúa como un punto final para algún otro tipo de almacén de datos
En SharePoint Online, BCS le permite tener acceso a un origen de datos externo mediante el almacenamiento
seguro. Servicio de almacenamiento seguro conserva copias cifradas de credenciales. Permite que un
administrador de SharePoint Online asociar un grupo de SharePoint que usa una cuenta de SQL Azure único que
puede tener acceso a la base de datos de destino. Cuando un usuario de SharePoint dirige a los datos en la lista
externa, almacenamiento seguro utiliza la cuenta de SQL Azure asociada para solicitar los datos de SQL.
Para que esto sea posible, un administrador de SharePoint Online define un tipo de contenido externo (ECT) en
SharePoint Designer o en Visual Studio. A continuación, alguien con los permisos adecuados crea una lista externa
en un sitio de SharePoint Online mediante una referencia a la ECT. Los usuarios que tienen los permisos
adecuados pueden ver o actualizar la lista.
NOTE
SharePoint Online no admite el uso sin conexión de listas externas.
Esta ilustración muestra cómo se producen las conexiones entre los distintos elementos:
En la siguiente lista se describe los pasos en el proceso de conectividad. Cada paso de esta lista se corresponde con
un número en el diagrama anterior.
1. El usuario inicia sesión en SharePoint Online y abre una lista externa. El servicio de conectividad a datos
profesionales (BDC ) en SharePoint Online consulta el tipo de contenido externo para esa lista en el almacén
de metadatos de conectividad a datos profesionales que contiene la lista. La consulta solicita la siguiente
información: cómo tener acceso al sistema externo, se admiten las operaciones y ¿qué credenciales usar.
2. El tiempo de ejecución del servicio de conectividad a datos profesionales envía la solicitud (SOAP a través
de HTTP ) al extremo del servicio de Windows Communication Foundation (WCF ) de SQL Azure.
3. El servicio de SQL Azure devuelve los datos en un elemento Envelope de SOAP.
4. El sitio de SharePoint Online muestra la lista externa en el explorador del usuario, de modo que este puede
realizar todas las operaciones configuradas en el origen de datos para el que tiene permisos.
Paso 1: Establecer permisos en el almacén de metadatos de BCS

Para llevar a cabo este paso, siga el procedimiento descrito en establecer permisos en el almacén de metadatos de
BCS para una solución local de servicios de conectividad empresarial en SharePoint 2013.
Cuando termine los pasos en que el procedimiento, vuelva a esta página e iniciar el paso 2: crear una asignación de
credenciales de almacenamiento seguro.
Paso 2: Crear una asignación de credenciales de almacenamiento

seguro
Normalmente, cuando se creación una asignación en el almacenamiento seguro de credenciales, asignar varios
usuarios de SharePoint a una única cuenta de SQL Azure. Es posible que utilice un grupo de SharePoint, o acaba
de lista todos los nombres de usuario. La cuenta de SQL Azure tiene los permisos adecuados para tener acceso a
la tabla de base de datos de destino. La base de datos de destino en SQL Azure se conoce como la aplicación de
destino de almacenamiento seguro, o simplemente la aplicación de destino.
TIP
Asegúrese de que dispone de credenciales de SQL Azure listas. Cuando se crea la asignación entre los usuarios de SharePoint
y una cuenta de SQL Azure, debe usar estas credenciales.
Crear la aplicación de destino de almacenamiento seguro

Para crear una aplicación de destino de almacenamiento seguro, siga estos pasos.
administración de Microsoft 365. (Si ve un mensaje que no tienen permiso para tener acceso a la página, no
tiene permisos de administrador de Office 365 en su organización).
NOTE

4. En la cinta de opciones, seleccione nuevo para abrir la página donde puede especificar la configuración
para una aplicación de destino.
5. En la sección Configuración de la aplicación de destino, haga lo siguiente:
En El identificador de aplicación de destino, especifique un valor para un identificador único. Este
identificador asigna el tipo de contenido externo a las credenciales que se requieren para autenticar al
usuario. No se puede cambiar el identificador de aplicación de destino una vez creada la aplicación de
destino.
En Nombre para mostrar, especifique un nombre descriptivo para hacer referencia a la aplicación de
destino.
En Correo electrónico del contacto, especifique la dirección de correo electrónico que desea que las
personas que se utilizarán al que tienen una pregunta acerca de la aplicación de destino (sistema de datos
externos).
En Tipo de aplicación de destino, compruebe que el valor está establecido en Grupo restringido. Grupo
restringido significa que el almacenamiento seguro contiene una asignación que se conecta a un grupo de
usuarios de SharePoint a una cuenta única de datos externos que pueda actuar en su nombre. Además, un
tipo de aplicación de grupo restringido está restringido para el sistema de datos externo especificado.
6. En la sección de Campos de credenciales , escriba los nombres de campo que desea usar para el nombre
de usuario y la contraseña del sistema de datos externos. De forma predeterminada, el almacenamiento
seguro usa el Nombre de usuario de Windows y la Contraseña de Windows. Se recomienda que
acepte estos valores. No se puede editar estos tipos de campo cuando haya terminado de crear la aplicación.
7. En la sección Administradores de la aplicación de destino , en el campo Administradores de la

aplicación de destino , escriba el nombre de un grupo o una lista de usuarios que pueden modificar esta
aplicación de destino. También puede buscar el nombre de un grupo en el servidor de directorio en línea de
Microsoft. Normalmente, esta sección contiene normalmente el nombre de la administración de SharePoint
Online, o un administrador global.
8. En la sección miembros , en el campo miembros , escriba el nombre del grupo que va a usar la aplicación
de destino. Por lo general, esto es un grupo desde el servicio de directorio en línea (MSODS ) de Microsoft.
Si es un administrador global, puede crear grupos en MSODS en el centro de administración de Microsoft
365.
9. Seleccione Aceptar para crear la aplicación de destino y volver a la página de servicio de almacenamiento
seguro.
Almacenar las credenciales para la aplicación de destino
Después de crear la aplicación de destino, estará listo para escribir las credenciales que el almacenamiento seguro
se utiliza para tener acceso a los datos externos. Para establecer las credenciales, siga estos pasos
NOTE

4. Seleccione la flecha situada junto a la nueva aplicación de destino y, a continuación, seleccione Establecer
credenciales.
5. En el cuadro de diálogo Establecer credenciales para aplicaciones de destino de almacenamiento
seguro (grupo) , escriba el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta. La cuenta debe tener acceso a
la base de datos de destino. En la siguiente ilustración, el nombre de usuario es el Nombre de usuario de
Windows y la contraseña es la Contraseña de Windows.
IMPORTANT
Mantener un registro seguro de esta información. Después de establecer estas credenciales, no puede recuperar un
administrador de ellos.
Paso 3: Crear el tipo de contenido externo

Puede crear un tipo de contenido externo (ECT) mediante el uso de Microsoft Visual Studio o mediante el uso de
Microsoft SharePoint Designer 2010. Este procedimiento describe cómo crear un ECT en SharePoint Designer
2010. Microsoft SharePoint Designer 2010 está disponible como descarga gratuita desde Microsoft Download
Center.
Debe ser un administrador de SharePoint Online o un administrador Global para realizar esta tarea.
Para crear un ECT, siga estos pasos.
1. Inicie Microsoft SharePoint Designer.
2. Seleccione el botón Abrir sitio para abrir el sitio de grupo SharePoint Online en la colección de raíz. La
dirección URL de la colección raíz será similar a esta dirección URL de ejemplo:
https://tailspintoys.sharepoint.com. SharePoint Online podría mostrar un símbolo del sistema para
credenciales válidas.
NOTE
Si SharePoint muestra un símbolo del sistema para agregar un nuevo usuario, asegúrese de que la cuenta de usuario
que utiliza tiene permisos suficientes. La cuenta de usuario debe ser capaz de realizar y probar los cambios BCS para
el sitio de SharePoint Online. Normalmente, el Administrador de SharePoint Online o el administrador Global debe
realizar estos pasos.
Si desea cambiar a un usuario diferente, seleccione Agregar un nuevo usuario, seleccione Personal o la
organizacióny, a continuación, inicie sesión en el sitio como de SharePoint o administrador global y En el inicio de
sesión.
3. Una vez que se abre el sitio, en el árbol de Objetos del sitio en la parte izquierda de la ventana de la
aplicación, seleccione Tipos de contenido externo.
4. Seleccione la ficha Tipos de contenido externo y, a continuación, en la cinta de opciones, seleccione Tipo
de contenido externopara comenzar el proceso de creación.
5. En la sección Información de tipo de contenido externo de la página, cambie el nombre y el Nombre
para mostrar. Asegúrese de que el nombre es descriptivo. El Nombre para mostrar es un nombre
descriptivo para el ECT.
6. Seleccione el hipervínculo haga clic aquí para detectar orígenes de datos externos y definir
operaciones para abrir la página del Diseñador de operaciones.
7. Seleccione Agregar conexión para abrir el cuadro de diálogo de Selección de tipo de origen de datos
externo .
8. Seleccione SQL Server para tener acceso a la base de datos de SQL Azure.
NOTE
. No puede usar orígenes de datos locales, como tipo. NET, con SharePoint Online. Además, no se puede usar un
origen de datos de SQL Server que es local con SharePoint Online.
9. Cuando se selecciona SQL Server, especifique lo siguiente:

Nombre del servidor de base de datos
Nombre de la base de datos
Nombre
IMPORTANT
La dirección URL que utiliza para tener acceso a la base de datos contiene el nombre de servidor completo. Por
ejemplo, si tiene acceso a la base de datos a través de https://aaapbj1mtc.database.windows.net su nombre de
servidor completo es aaapbj1mtc.database.windows.net. > si inicia sesión en un nivel superior, como el Portal de
administración de Microsoft Azure, puede detectar el nombre de servidor completo. En la página del portal, en
suscripciones, seleccione el nombre de la suscripción. A continuación, en Nombre de servidor completo, expanda
la suscripción y el nombre del servidor. Nombres de bases de datos aparecen bajo cada nombre de servidor.
En el cuadro de diálogo Conexión de SQL Server , seleccione Conectar con de identidad

personalizada suplantada. A continuación, en el cuadro de texto del Identificador de aplicación de
almacenamiento seguro , escriba el identificador de aplicación de almacenamiento seguro que almacena
las credenciales para la base de datos de destino y, a continuación, seleccione Aceptar.
10. Si ve un símbolo del sistema de las credenciales obtener acceso al origen de datos externos, escriba las
credenciales de nombre de usuario y la contraseña correctas para obtener acceso al sistema de datos
externos. A continuación, seleccione Aceptar para conectarse.
La ficha Explorador de origen de datos , puede ver una lista de tablas que están disponibles en la base de
datos de SQL Azure. Para ver una lista de las operaciones posibles para esta tabla, abra el menú contextual
para la tabla.
Puede seleccionar opciones específicas como nueva operación Leer elemento y nueva operación de
actualización para la tabla. O bien, puede seleccionar simplemente Crear todas las operaciones.
11. Seleccione Crear todas las operaciones para abrir a un asistente y, a continuación, seleccione siguiente.
En la página de Propiedades de la operación del asistente, en el panel errores y advertencias , lea
acerca de los problemas. Es importante resolver problemas habituales que se ve. Por ejemplo, es posible
que tendrá que elegir un campo para mostrar en un control de selector de elementos externos. Para una
tabla de clientes, podría elegir el nombre del cliente.
IMPORTANT
El asistente puede mostrar un mensaje de advertencia si existen campos únicos, necesarios, como 'CustomerID', en la
tabla de destino. Esto es válida si el campo especificado es necesario y únicos en la tabla, como una clave principal.
NOTE
Para obtener más información acerca de cómo definir filtros en tipos de contenido externo, vea Cómo: definir filtros
para los controles Selector de elementos externos .
12. Seleccione Finalizar para aceptar las propiedades de las operaciones que ha configurado. SharePoint
Designer muestra las operaciones como una lista de operaciones de ECT.
Una vez completado este paso, está listo para crear una lista externa para utilizar los datos del origen externo.
Paso 4: Crear una lista externa

Puede crear una lista externa mediante SharePoint Designer, o mediante la adición de una lista externa como una
aplicación en el sitio de grupo SharePoint Online. Este procedimiento describe cómo crear una lista externa desde
el sitio de grupo en SharePoint Online.
Crear una lista externa mediante el uso de SharePoint Online
1. Vaya a la página principal del sitio del equipo de SharePoint Online.
2. Seleccione configuración > Agregar una aplicación.
3. En la página de Sus aplicaciones , escriba Lista externa en el cuadro de diálogo de búsqueda y de
búsqueda.
4. Haga doble clic en el icono de la lista externa para abrir el cuadro de diálogo Agregar lista externa .
5. En el cuadro nombre , escriba un nombre para la lista.
6. En el cuadro Tipo de contenido externo , escriba el nombre que desea usar. Por ejemplo, puede usar el
nombre del ECT que ha creado en SharePoint Designer. Como alternativa, puede seleccionar el icono de la
base de datos para buscar el nombre de un ECT.
7. Seleccione crear,
Crear una lista externa mediante SharePoint Designer 2010
1. En SharePoint Designer 2010, en la cinta de opciones, seleccione crear listas y formularios.
SharePoint Designer podría mostrar un mensaje que indica, "Creación de listas y formularios requiere que
se guarde el tipo de contenido externo". Seleccione Sí para guardar el ECT.
En el cuadro de diálogo Crear lista y formularios para los clientes databasename , escriba un nombre
descriptivo para la lista externa en el cuadro de texto Nombre de la lista . Por ejemplo, si ha creado un ECT
para la tabla de base de datos "Clientes", puede usar a "Tailspintoys clientes" en el nombre de la lista.
2. Seleccione una Operación Leer elemento en la lista de las operaciones.
3. En el cuadro de texto de la Instancia del sistema , escriba el nombre de la base de datos de SQL Azure.
4. Seleccione Aceptar y, a continuación, en Guardar para crear la lista externa en el sitio de SharePoint
Online.
Paso 5: Conceder permisos para administrar el ECT

Para finalizar la configuración de la lista externa, debe conceder permisos a las personas que va a usar la lista. Para
conceder permisos, siga estos pasos.
NOTE

3. En el panel izquierdo, seleccione bcs.
4. Seleccione Administrar modelos BDC y tipos de contenido externo.
5. Active la casilla de verificación situada junto al nombre del ECT que acaba de crear y, a continuación,
seleccione el Establecer permisos de objeto.
IMPORTANT
Debe asignar manualmente los permisos para administrar el ECT a un administrador de SharePoint Online o el
administrador Global con el ** establecer permisos de objeto ** comando. Si no se asigna explícitamente estos
permisos, los administradores no tienen permiso para administrar el ECT.
6. En el cuadro de diálogo establecer permisos de objeto , seleccione las casillas de verificación para todos
los permisos (( Editar, ejecutar, seleccionable en clientes y establecer permisos) que necesita la
administración de SharePoint Online.
NOTE
Asegúrese de que al menos un usuario o grupo tiene derechos de Establecer permisos . Si no se asigna a una
persona este derecho, puede crear una conexión de BCS difícil de administrar.
7. Seleccione propague permisos a todos los métodos de este tipo de contenido externo. De esta
forma, sobrescribirá los permisos existentes.
NOTE
Si desea agregar un grupo que puede usar las listas externas, también debe proporcionar los derechos de ejecución
de grupo. Que permite a los usuarios en el grupo para ejecutar una consulta para el origen externo y ver los
resultados en SharePoint.
Introducción a los metadatos administrados
Los metaDatos son información sobre la información. Por ejemplo, el título y el autor de un libro son metadatos.
Los metaDatos pueden ser muchos tipos de información: una ubicación, una fecha o un número de elemento de
catálogo. Al usar productos de SharePoint, puede administrar los metadatos de forma centralizada. Puede
organizar los metadatos de forma que resulte útil para su negocio y utilizar los metadatos para que sea más fácil
encontrar lo que quiere.
En este artículo se describe una terminología importante de los metadatos administrados y se ofrece una visión
rápida de cómo se pueden usar las herramientas de SharePoint para administrar los metadatos.
Terminología importante
Esta sección contiene definiciones de algunas terminología clave. Estos términos y conceptos aparecen con
frecuencia en los artículos acerca de los metadatos administrados.
Taxonomía
Una taxonomía es un sistema de clasificación formal. Una taxonomía agrupa las palabras, los rótulos y los
términos que describen algo y, a continuación, organiza los grupos en una jerarquía.
La gente construye taxonomías para casi cualquier tipo de información, desde sistemas biológicos a estructuras
organizativas. Por ejemplo, grupo de biologists: organismos vivos en cuatro clasificaciones principales: animales,
plantas, fungus y Microbe. Cada uno de estos grupos principales tiene varias subdivisiones. Juntos, todo el
sistema es una taxonomía.
Las organizaciones crean taxonomías de muchas maneras para la lista. Crean taxonomías de plan de cuentas para
administrar los sistemas de contabilidad, los organigramas y las clasificaciones de trabajos para administrar los
empleados, los catálogos de productos, etc. Todas estas taxonomías son jerarquías estructuradas de información;
sistemas de clasificación formal que ayudan a los usuarios a controlar la información.
Folksonomía
Un folksonomía es un sistema de clasificación informal. Evoluciona gradualmente a medida que los usuarios del
sitio web colaboran en palabras, etiquetas y términos en un sitio. Originalmente, folksonomías desarrollado a
partir de aplicaciones conocidas como marcadores.
Si alguna vez ha visto una nube de etiquetas en un sitio web, verá una visualización de un folksonomía. En la
siguiente figura se muestra una nube de etiquetas en un sitio de SharePoint.
Un enfoque basado en folksonomía a los metadatos puede ser útil. Crea una forma de compartir los
conocimientos y la experiencia de los usuarios del sitio. Mediante el uso de un folksonomía, la clasificación de
contenido puede evolucionar junto con las necesidades empresariales y los intereses del usuario.
Conjunto de términos
Un conjunto de términos es un grupo de términos relacionados.
Los conjuntos de términos pueden tener un ámbito diferente, según el lugar en el que se crea el conjunto de
términos.
Los conjuntos de términos locales se crean en el contexto de una colección de sitios y están disponibles
para su uso (y visibles) solo para los usuarios de esa colección de sitios. Por ejemplo, cuando se crea un
conjunto de términos para una columna de metadatos en una lista o biblioteca, el conjunto de términos es
local. Solo está disponible en la colección de sitios que contiene esta lista o biblioteca. Por ejemplo, una
biblioteca multimedia puede tener una columna de metadatos que muestra el tipo de elementos
multimedia (diagrama, fotografía, captura de pantalla, vídeo, etc.). La lista de términos permitidos solo es
relevante para esta biblioteca y está disponible para su uso en la biblioteca.
Los conjuntos de términos globales están disponibles para su uso en todos los sitios que se suscriben a
una aplicación de servicio de metadatos administrados específica. Por ejemplo, una organización puede
crear un conjunto de términos que Enumere los nombres de las unidades de negocio de la organización,
como recursos humanos, marketing, tecnología de la información, etc.
Además, puede configurar un conjunto de términos como cerrado o abierto. En un conjunto de términos cerrado,
los usuarios no pueden agregar nuevos términos a menos que tengan los permisos adecuados. En un conjunto de
términos abierto, los usuarios pueden agregar nuevos términos en una columna que está asignada al conjunto de
términos.
Función
Un término es una palabra o frase específica que ha asociado a un elemento en un sitio de SharePoint. Se trata de
un elemento único de un conjunto de términos. Un término tiene un identificador único y puede tener muchas
etiquetas de texto (sinónimos). Si trabaja en un sitio multilingüe, el término puede tener etiquetas en diferentes
idiomas.
Hay dos tipos de términos:
Términos administrados Los términos administrados son términos predefinidos. Los administradores del
almacén de términos organizan los términos administrados en un conjunto de términos jerárquico.
Palabras clave de empresa Una palabra clave de empresa es una palabra o frase que un usuario agrega a
los elementos de un sitio de SharePoint. La colección de palabras clave de empresa se conoce como el
conjunto de palabras clave. Normalmente, los usuarios pueden agregar cualquier palabra o frase a un
elemento como palabra clave. Esto significa que puede usar palabras clave de empresa para el etiquetado
estilo folksonomía. A veces, los administradores de almacén de términos mueven palabras clave de
empresa a un conjunto específico de términos administrados. Cuando forman parte de un conjunto de
términos administrado, las palabras clave están disponibles en el contexto de ese conjunto de términos.
Para obtener más información sobre cómo crear y administrar términos, vea crear y administrar términos en un
conjunto detérminos.
Group
En productos de SharePoint, Group es un término de seguridad. Con respecto a los metadatos administrados, un
grupo es un conjunto de conjuntos de términos que comparten los requisitos de seguridad comunes. Solo los
usuarios que tienen permisos de colaborador para un grupo específico pueden administrar conjuntos de términos
que pertenecen al grupo o crear nuevos conjuntos de términos en el mismo. Las organizaciones deben crear
grupos para los conjuntos de términos que tendrán necesidades de acceso o de seguridad únicas.
Para obtener más información sobre cómo crear un grupo para conjuntos de términos, vea configurar un nuevo
grupo para conjuntos de términos.
Herramienta de administración del almacén de términos
The term Store Management Tool es la herramienta que los usuarios que administran taxonomías usan para crear
o administrar conjuntos de términos y los términos dentro de ellos. La herramienta de administración de almacén
de términos muestra todos los conjuntos de términos globales y los conjuntos de términos locales disponibles
para la colección de sitios desde los que se obtiene acceso a la herramienta de administración del almacén de
términos.
Columna de metaDatos administrados
Una columna de metaDatos administrados es un tipo especial de columna que puede Agregar a listas o
bibliotecas. Permite a los usuarios del sitio seleccionar términos de un conjunto de términos específico. Una
columna de metaDatos administrados se puede asignar a un conjunto de términos existente o puede crear un
conjunto de términos local específicamente para la columna.
Para obtener información sobre cómo trabajar con una columna de metaDatos administrados, vea crear una
columna de metadatos administrados
Columna de palabras clave de empresa
La columna palabras clave de empresa es una columna que puede Agregar a los tipos de contenido, listas o
bibliotecas para permitir que los usuarios etiqueten elementos con palabras o frases que elijan. De forma
predeterminada, es una columna de varios valores. Cuando los usuarios escriben una palabra o frase en la
columna, SharePoint presenta sugerencias de tipo anticipado. Las sugerencias de escritura pueden incluir
elementos de conjuntos de términos administrados y el conjunto de términos palabras clave. Los usuarios pueden
seleccionar un valor existente o especificar algo nuevo.
Los propietarios de la lista o biblioteca pueden habilitar o deshabilitar la publicación de metadatos actualizando la
configuración de metadatos y palabras clave de empresa para una lista o biblioteca.
Para obtener información sobre cómo agregar una columna de palabras clave especiales, vea Agregar una
columna de palabras clave de empresa a una lista o biblioteca.
Etiquetado
En un sentido general, el etiquetado se refiere a la acción de aplicar metadatos a un elemento,
independientemente de si la etiqueta es de metadatos administrados o de una etiqueta social.
Escenarios de metaDatos: de taxonomías a folksonomías

La administración de metadatos de SharePoint admite una amplia variedad de enfoques a los metadatos, desde
taxonomías formales hasta folksonomías de controladores de usuario. Puede implementar taxonomías formales a
través de términos y conjuntos de términos administrados. También puede usar palabras clave de empresa y
etiquetas temáticas, que permiten a los usuarios del sitio etiquetar contenido con las palabras clave que elijan.
Además, los productos de SharePoint ofrecen flexibilidad. Puede elegir la cantidad de estructura y control que va a
usar con los metadatos, y puede elegir el ámbito de control y estructura. Por ejemplo:
Puede aplicar el control globalmente entre sitios o convertirlo en local en sitios específicos.
Puede configurar conjuntos de términos que se cerrarán o se abrirán para contribuciones del usuario.
Puede elegir usar palabras clave de empresa y etiquetas temáticas con términos administrados o no.
Los productos de SharePoint permiten a las organizaciones combinar las ventajas de las taxonomías formales y
administradas con las ventajas dinámicas de las etiquetas temáticas de formas personalizadas.
El siguiente diagrama muestra cómo diferentes requisitos pueden usar distintos niveles de ámbito y control.
Ventajas de los metadatos administrados
El uso de metadatos administrados en los sitios de una organización tiene varias ventajas:
Uso coherente de metadatos
Las características de metadatos administrados en productos de SharePoint permiten controlar la forma en que
los usuarios agregan metadatos al contenido. Por ejemplo, mediante conjuntos de términos y términos
administrados, puede controlar los términos que los usuarios pueden agregar al contenido y puede controlar
quién puede Agregar términos nuevos. También puede limitar las palabras clave de empresa a una lista específica
mediante la configuración del conjunto de términos de palabras clave como cerrado.
Cuando los mismos términos se usan de forma coherente entre sitios, es más fácil crear procesos o soluciones
sólidos que dependan de los metadatos. Además, es más fácil para los usuarios de sitios aplicar metadatos de
forma coherente a su contenido.
Mejor capacidad de detección de contenido
Cuando el contenido de los sitios de una organización tiene metadatos coherentes, es más fácil encontrar
información y datos empresariales mediante la búsqueda. Las características de búsqueda, como el panel de
refinamiento, que se muestra en el lado izquierdo de la página de resultados de búsqueda, permiten a los usuarios
filtrar los resultados de la búsqueda en función de los metadatos.
Navegación de metaDatos para sitios

La navegación de metaDatos para sitios permite al administrador de un sitio crear elementos de navegación
según los términos de los metadatos. Para obtener más información, incluidas las recomendaciones de
rendimiento, consulte Opciones de navegación para SharePoint Online.
Navegación de metaDatos para listas y bibliotecas
La navegación por metaDatos permite a los usuarios crear vistas de la información de forma dinámica, en función
de campos de metadatos específicos. A continuación, los usuarios pueden buscar bibliotecas con carpetas o
mediante tablas dinámicas de metadatos y refinar los resultados mediante el uso de filtros de clave adicionales.
Para obtener información sobre cómo configurar esto, vea configurar la navegación de metadatos para una lista o
biblioteca y usar la agrupación para modificar una vista de SharePoint.
Mayor flexibilidad
Los metadatos administrados facilitan a los administradores de almacén de términos mantener y adaptar sus
metadatos a medida que evolucionen las necesidades empresariales. Puede actualizar un conjunto de términos
fácilmente. Y, los términos nuevos o actualizados automáticamente están disponibles cuando se asocia una
columna de metaDatos administrados a ese conjunto de términos. Por ejemplo, si combina varios términos en un
término, el contenido etiquetado con estos términos se actualizará automáticamente para reflejar este cambio.
Puede especificar varios sinónimos (o etiquetas) para términos individuales. Si el sitio es multilingüe, también
puede especificar etiquetas multilingües para términos individuales.
Administración de metadatos
La administración de metadatos de forma eficaz requiere una planeación y planeación cuidadosas. Piense en el
tipo de información que desea para administrar el contenido de listas y bibliotecas, y piense en la forma en que la
información se usa en la organización. Puede crear conjuntos de términos de metadatos para una gran cantidad
de información distinta.
Por ejemplo, puede tener un tipo de contenido único para un documento. Cada documento puede tener
metadatos que identifican muchos de los hechos relevantes sobre el mismo, como por ejemplo:
Documento objetivo: ¿es una propuesta de ventas? ¿Una especificación de ingeniería? Un procedimiento de
recursos humanos?
Autor del documento y nombres de las personas que lo modificaron
Fecha de creación, fecha de aprobación, fecha de la última modificación
Departamento responsable de cualquier impacto presupuestario del documento
Público
Estas son algunas actividades importantes relacionadas con la administración de metadatos:
Planeación y configuración
Administración de términos, conjuntos de términos y grupos
Especificar las propiedades de los metadatos
Planear y configurar metadatos administrados
Es posible que su organización desee realizar un plan minucioso antes de empezar a usar metadatos
administrados. La cantidad de planeación que debe realizar depende de cómo forma la taxonomía. También
depende de la cantidad de control que desee imponer sobre los metadatos.
Si quiere permitir que los usuarios le ayuden a desarrollar la taxonomía, solo puede hacer que los usuarios
agreguen palabras clave a los elementos y organizarlos en conjuntos de términos según sea necesario.
Si su organización desea usar conjuntos de términos administrados para implementar taxonomías formales, es
importante involucrar a las partes interesadas clave en la planeación y en el desarrollo. Una vez que las partes
interesadas clave de la organización acuerden los conjuntos de términos necesarios, puede usar la herramienta de
administración de almacén de términos para importar o crear los conjuntos de términos. Para obtener
información sobre cómo obtener acceso a la herramienta, vea abrir la herramienta de administración de almacén
de términos .
Administración de términos, conjuntos de términos y grupos
La herramienta de administración de almacén de términos proporciona un control de árbol que puede usar para
realizar la mayoría de las tareas. El rol de usuario de esta herramienta determina las tareas que puede realizar.
Para trabajar con términos globales en la herramienta de administración de almacén de términos, debe ser un
administrador global o un administrador de SharePoint en Office 365, o un administrador de almacén de
términos en SharePoint. Para trabajar con los términos de un sitio, puede ser un administrador de grupo
designado o colaborador para los conjuntos de términos.
Para obtener más información, vea crear y administrar grupos y conjuntos de términos.
Para realizar acciones en un elemento de la jerarquía, siga estos pasos.
1. Elija el nombre de la aplicación de servicio de metaDatos administrados, grupo, conjunto de términos o
término que desea cambiar y, a continuación, haga clic en la flecha que aparece.
2. Seleccione las acciones que desee en el menú.
Por ejemplo, si es administrador del almacén de términos o administrador del grupo, puede crear, importar o
eliminar conjuntos de términos en un grupo. Los colaboradores del conjunto de términos pueden crear nuevos
conjuntos de términos.
Propiedades de términos y conjuntos de términos

En cada nivel de la jerarquía, puede configurar propiedades específicas para un grupo, un conjunto de términos o
un término mediante el panel de propiedades de la herramienta de administración del almacén de términos. Por
ejemplo, si está configurando un conjunto de términos, puede especificar información como el nombre, la
descripción, el propietario, el contacto y las partes interesadas en el panel disponible en la ficha General . También
puede especificar si desea que un conjunto de términos esté abierto o cerrado en los nuevos envíos de los
usuarios. O bien, puede elegir la pestaña uso previsto y especificar si el conjunto de términos debe estar
disponible para etiquetado o para la navegación del sitio.
Abrir la herramienta de administración Almacén de
términos
Si su organización usa conjuntos de términos administrados para implementar taxonomías formales, puede usar
la herramienta de administración de almacén de términos para importar o crear los conjuntos de términos. Si es
administrador del almacén de términos, siga estos pasos para abrir la herramienta de administración del
almacén de términos.
1. Vaya a la página Configuración del sitio de un sitio de su propiedad.
2. En Administración del sitio, seleccione Administración del almacén de términos.
Si es un administrador global o de SharePoint en Office 365, puede tener acceso a la herramienta de

administración del almacén de términos desde el centro de administración de SharePoint.
NOTE
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione almacén de términos.
Configurar un grupo nuevo para los conjuntos de
términos
En la herramienta de administración de almacén de términos, un grupo es que un conjunto de términos establece

que comparten todos los requisitos de seguridad comunes. Sólo los usuarios que se designan como
colaboradores a un grupo específico pueden administrar conjuntos de términos que pertenecen al grupo o
creación nuevos conjuntos de términos dentro de él. Las organizaciones deben crear grupos únicos para
conjuntos de términos que tendrán las necesidades de acceso o seguridad únicas. Para obtener información
acerca de cómo crear un término conjunto, vea configurar un nuevo conjunto de términos.
IMPORTANT
Para crear un grupo de conjunto de términos nuevos, debe ser un administrador de almacén de términos.
Para configurar un nuevo grupo para conjuntos de términos, siga estos pasos
1. Abra la herramienta de administración de almacén de términos.
2. En el panel de vista de árbol, seleccione la taxonomía. A continuación, elija, seleccione la flecha que aparece
y, a continuación, seleccione Nuevo grupo.
3. Escriba un nombre para el nuevo grupo y, a continuación, presione ENTRAR.
4. En el panel Propiedades , escriba una descripción para el grupo.
5. En el cuadro de Grupo de administradores , escriba los nombres de las personas que desea agregar.
También puede seleccionar el botón Examinar para buscar y agregar usuarios.
6. En el cuadro de los colaboradores , escriba los nombres de las personas que desea agregar. También
puede seleccionar el botón Examinar para buscar y agregar usuarios.
NOTE
Para eliminar un grupo, seleccione el grupo, seleccione la flecha que aparece y, a continuación, seleccione Eliminar grupo. Se
pueden eliminar solo los grupos vacíos.
Crear y administrar términos en un conjunto de
términos
Puede usar la herramienta de administración de almacén de términos para crear términos en un conjunto de
términos o administrar un término como copiarlo o moverlo. Si tiene muchos términos que desea agregar, puede
que sea más práctico importar todos los términos del conjunto de términos en lugar de agregarlos de forma
individual. Para obtener información sobre cómo importar términos, consulte Import term sets.
IMPORTANT
Para crear y administrar términos en la herramienta de administración de almacén de términos, debe ser un colaborador, un
administrador de grupo o un administrador de almacén de términos.
Para crear un término en un conjunto de términos, siga estos pasos
NOTE
Si va a agregar un término a un conjunto de términos local, debe iniciar este procedimiento desde el sitio al que pertenece el
conjunto de términos. Si va a actualizar un conjunto de términos global, puede abrir la herramienta de administración del
almacén de términos desde cualquier sitio.
1. Abra la herramienta de administración del almacén de términos. Para obtener información sobre cómo
hacerlo, consulte abrir la herramienta de administración del almacén de términos.
2. En el panel de vista de árbol, expanda los grupos para buscar el conjunto de términos al que desea agregar
un término.
3. Elija el conjunto de términos en el que desea agregar un término, seleccione la flecha que aparece y, a
continuación, seleccione crear término.
4. Escriba el nombre que desea usar como etiqueta predeterminada para el término que se acaba de crear en
la vista de árbol.
5. En el panel propiedades , especifique la siguiente información sobre el nuevo término:
6. Disponible para etiquetado Active la casilla para que este término esté disponible para el etiquetado. Si
desactiva la casilla, el término será visible pero deshabilitado en las herramientas de etiquetado.
7. Idioma Seleccione el idioma de esta etiqueta para el término.
8. Descripción Escriba una descripción para ayudar a los usuarios a comprender cómo aplicar este término o
para diferenciarlo de términos similares.
9. Etiqueta predeterminada Escriba la palabra o frase que desea usar como etiqueta predeterminada del
término en este idioma.
10. Otras etiquetas Escriba sinónimos para este término. Para agregar varios sinónimos, escriba el primer
sinónimo y, a continuación, presione entrar para agregar más líneas.
Realizar otra acción con los términos

Hay varias acciones que puede realizar en términos que le ayudarán a crear y administrar conjuntos de términos a
medida que evolucionen las necesidades empresariales de su organización.
Para realizar cualquiera de las siguientes acciones, primero Abra la herramienta de administración del almacén de
términosy, a continuación, elija el término que desea usar para la acción.
Copiar un término
Seleccionar copiar término el nombre del nuevo término es copia del nombre <>del término original. No se
copian las condiciones secundarias del término de origen.
ReUtilización de un término
1. Seleccione reutilizar términos.
2. En el cuadro de diálogo de reUtilización de términos , expanda los grupos y los conjuntos de términos para
buscar el término que desea reutilizar en el término primario que se seleccione.
3. Seleccione el término y, a continuación, seleccione Aceptar.
Término pin con elementos secundarios
1. Cuando se ancla un término con elementos secundarios, se vuelve a usar el término en un grupo de
seguridad diferente.
2. Seleccione el término pin con elementos secundarios.
3. En el cuadro de diálogo reutilizar y anclar: Seleccione un origen , expanda los grupos y los conjuntos
de términos.
4. Seleccione el término que desea reutilizar y anclar como elemento secundario del término o conjunto de
términos seleccionado.
5. Active o desactive la casilla bloquear a los usuarios para que usen esta palabra clave fuera del
contexto de su nuevo destino de conjunto de términos.
Combinar un término con otro
1. Seleccione combinar término.
2. En el cuadro de diálogo combinación de términos , expanda el conjunto de términos que contiene el
término que desea combinar con el término seleccionado.
3. Seleccione el término de destino.
DesCartar un término
Seleccione desuso term esta acción hace que cualquier instancia de este término en un conjunto de términos
al que pertenece no esté disponible para el etiquetado. Los términos secundarios del término no están en
desuso.
Mover un término
1. Seleccione mover término.
2. En el cuadro de diálogo mover término , expanda los grupos o conjuntos de términos para buscar el lugar
al que desea mover el término.
3. Seleccione el término o conjunto de términos de destino.
Eliminar un término
1. Seleccione eliminar término.
Esta acción elimina el término y sus términos secundarios. Si este término es un término de origen que otras
ubicaciones vuelven a usar, se coloca en el conjunto de términos términos huérfanos en el grupo sistema.
Configurar un nuevo conjunto de términos
Para configurar un nuevo conjunto de términos, debe tener acceso a la herramienta de administración de almacén
de términos y, a continuación, usar la herramienta para especificar que el conjunto de términos propiedades.
IMPORTANT
Para agregar un conjunto de términos de la herramienta de administración de almacén de términos, debe ser un
administrador de grupo o un administrador de almacén de términos.
Para configurar un nuevo conjunto de términos, siga estos pasos.

1. Abra la herramienta de administración de almacén de términos.
2. En el panel de navegación de la vista de árbol, expanda los grupos para buscar el grupo al que desea
agregar un conjunto de términos.
3. Elija el conjunto de términos donde desea agregar un término, seleccione la flecha que aparece y, a
continuación, seleccione Nuevo conjunto de términos.
4. Escriba el nombre que desea usar como la etiqueta predeterminada para el término en el término recién
creado en la vista de árbol.
5. En el panel de Propiedades de la herramienta de administración del almacén de términos, seleccione la
ficha General y, a continuación, especifique la siguiente información sobre el nuevo conjunto de términos:
6. Nombre del conjunto de términos Escriba un nombre para el conjunto de términos. Este campo ya se
debe rellenar con el nombre de la columna, pero puede actualizarlo o cambiarlo.
7. Descripción Escriba una descripción que ayudan a los usuarios a comprender cómo deben usar estos
términos.
8. Propietario Si desea que el propietario de la conjunto de términos para ser alguien que no sea, puede
cambiar el propietario a otra persona o grupo. Puede escribir sólo un elemento.
9. Contacto Escriba una dirección de correo electrónico si desea que los usuarios del sitio para poder
proporcionar comentarios en el conjunto de términos.
10. Partes interesadas Agregue los nombres de los usuarios o grupos a los que se deben notificar antes de
realizan cambios importantes en el conjunto de términos.
11. Directiva de envío Especifique si desea que el conjunto de términos para ser abiertoo cerrado .
12. Disponible para etiquetado Active la casilla de verificación para convertir los términos en el conjunto
disponible para etiquetado de términos. Si desactiva la casilla de verificación, este conjunto de términos no
estará visible para la mayoría de los usuarios. Si el conjunto de términos aún está en desarrollo, o no está
listo para su uso en caso contrario, es posible que desee desactive la casilla de verificación.
13. Seleccione la pestaña Finalidad y, a continuación, especifique las siguientes opciones:
14. Disponible para etiquetado Active esta casilla para hacer que este término establecer disponibles para
los usuarios que elija para el etiquetado
15. Use este conjunto de términos para la navegación del sitio Active esta casilla para habilitar este
conjunto de términos para usarse para navegación administrada.
16. Seleccione la ficha Orden personalizado y, a continuación, seleccione el criterio de ordenación que
prefiera.
17. Seleccione la ficha para especificar los datos adicionales sobre el conjunto de términos.
18. Seleccione Guardar para guardar las actualizaciones de la propiedad.
Para obtener información sobre cómo agregar un término para el nuevo conjunto de términos, vea crear y
administrar los términos en un conjunto de términos.
Asignar roles y permisos para administrar conjuntos
de términos
Para poder crear o cambiar un término en la herramienta de administración de almacén de términos, debe
disponer de uno de estos tres roles específicos: administrador de almacén de términos, administrador de grupo o
colaborador.
Un administrador de almacén de términos puede realizar estas tareas:
Crear o eliminar grupos de conjuntos de términos
Agregar o quitar administradores de grupo o colaboradores
Cambiar los idiomas de trabajo para el almacén de términos
Cualquier tarea que puede hacer un administrador o colaborador de grupo
IMPORTANT
Debe ser administrador del almacén de términos para designar a los administradores de almacén de términos adicionales.
Para agregar un administrador de almacén de términos:

1. Abra la herramienta de administración del almacén de términos.
2. En el panel vista de árbol de la izquierda, seleccione la taxonomía.
3. En la pestaña General del panel de propiedades, en el cuadro administradores del almacén de términos
, escriba los nombres de las personas que desea agregar. También puede hacer clic en el botón examinar
para buscar y agregar usuarios.
4. Cuando termine de agregar los nombres de las personas que desea que sean administradores del almacén
de términos, haga clic en Guardar.
Agregar administradores de grupo

Un administrador de grupo puede realizar estas tareas:
Agregar o quitar colaboradores.
Cualquier tarea que puede realizar un colaborador
IMPORTANT
Debe ser administrador del almacén de términos para agregar nuevos administradores de grupo.
Para agregar un administrador de Grupo:

1. Vaya al sitio donde desea agregar un administrador de grupo.
3. En el panel vista de árbol de la izquierda, seleccione el grupo para el que desea agregar un administrador de
grupo.
4. En la pestaña General del panel de propiedades, en el cuadro administradores de grupo , escriba los
nombres de las personas que desea agregar. También puede hacer clic en el botón examinar para buscar y
agregar usuarios.
5. Cuando termine de agregar los nombres de las personas que desea que sean administradores del grupo,
Agregar colaboradores
Un colaborador puede crear o cambiar un conjunto de términos.
Debe ser administrador de almacén de términos o administrador de grupo de un grupo específico para agregar
colaboradores a ese grupo.
NOTE
El rol colaborador de metadatos administrados difiere de un colaborador en un sitio.
1. Vaya al sitio donde desea agregar un colaborador.

3. En el panel vista de árbol de la izquierda, seleccione el grupo al que desea agregar un colaborador.
4. En la pestaña General del panel de propiedades, en el cuadro colaboradores , escriba los nombres de las
personas que desea agregar. También puede hacer clic en el botón examinar para buscar y agregar
usuarios.
5. Cuando termine de agregar los nombres de las personas que desea que sean colaboradores, haga clic en
Guardar.
Roles de metadatos administrados

Las tareas que se pueden realizar en la herramienta de administración de almacén de términos se determinan por
la función específica que esté asignada.
NOTE
Al configurar un conjunto de términos, puede designar un grupo o una persona como propietario, contacto o partes
interesadas para el conjunto de términos. Estas etiquetas no conceden ningún permiso específico para trabajar con el
conjunto de términos. En su lugar, proporcionan una forma útil de realizar un seguimiento de los propietarios de la empresa
o de las partes interesadas de un conjunto de términos.
Tareas de metaDatos que pueden realizar otros usuarios del sitio

Los usuarios del sitio que no tienen una función asignada en la herramienta de administración de almacén de
términos pueden usar los términos y los términos de otras formas.
Los usuarios del sitio que tienen al menos permisos de colaboración en el sitio pueden realizar las siguientes
tareas con los metadatos administrados:
Actualizar valores en columnas de metaDatos administrados (si los conjuntos de términos asociados a las
columnas están abiertos y la columna permite opciones de relleno)
Agregar nuevos términos a un conjunto de términos cuando actualizan el valor de una columna de
metaDatos administrados
Crear nuevas palabras clave de empresa al actualizar la columna de palabras clave de empresa para una
lista o biblioteca
Usar la navegación por metadatos en listas o bibliotecas para filtrar la presentación de elementos
Usar términos administrados o palabras clave de empresa en las consultas de búsqueda y, a continuación,
refinar los resultados de búsqueda según estos términos
Además, los usuarios del sitio que tienen los permisos adecuados (como los propietarios del sitio) pueden crear
nuevas columnas de metaDatos administrados para listas, bibliotecas o tipos de contenido. Cuando crean estas
columnas, pueden crear nuevos conjuntos de términos que solo se aplican al sitio (anteriormente denominado
"colección de sitios") y pueden administrar los términos dentro de estos conjuntos de términos.
Planeación de personalizaciones, soluciones y
aplicaciones para SharePoint Online
La personalización de marca y la personalización de SharePoint Online son diferentes de la personalización de

marca y la personalización de productos de SharePoint Server. SharePoint Online se actualiza con nuevas
características periódicamente y estas actualizaciones pueden afectar a determinados tipos de personalizaciones.
Sin embargo, hay disponibles técnicas de personalización y personalización de marca recomendadas en la
actualidad que pueden racionalizar los requisitos de personalización de marca y personalización. Por ejemplo, si va
a realizar cambios estructurales en las páginas maestras, es importante mantenerse al día con las actualizaciones
de producto continuas que se aplican a SharePoint Online. La forma más sencilla de mantenerse informado es ver
el plan de desarrollo de microsoft 365 y supervisar el blog de negocios de Microsoft 365.
Las actualizaciones de software que Microsoft realiza a SharePoint Online se producen con mucha más rapidez
que con SharePoint Server y la personalización o la desactivación de las páginas maestras, que son una parte
fundamental del producto, darán a que las personalizaciones se vean afectadas por las actualizaciones. Para
remediar la situación, esas personalizaciones tendrán que volver a aplicarse a las páginas actualizadas. Mantener
actualizado es posible, pero debe ocurrir con mayor frecuencia en SharePoint Online.
Estoy usando para personalizar los productos de SharePoint Server,

¿qué diferencias hay en SharePoint Online?
Los métodos de personalización que funcionan en SharePoint Server no funcionarán necesariamente en
SharePoint Online. Algunos de los métodos usados para personalizar y ampliar SharePoint Server, por ejemplo, se
basan en el hecho de que la plataforma subyacente no se actualiza constantemente, como es el caso de SharePoint
Online. SharePoint Online se está mejorando continuamente y todos los archivos personalizados o no convertidos
en fantasma pueden verse afectados por las actualizaciones. Estas son algunas recomendaciones para las
personalizaciones comunes de SharePoint, en comparación con las implementaciones de SharePoint privadas y
con el servicio de SharePoint Online.
Tipo de personalización SharePoint Server SharePoint Online
Flujo de trabajo Empezar con los flujos de trabajo fuera Usar Microsoft Flow para crear flujos de
del cuadro trabajo automatizados
Diseñador de SharePoint o diseñador
visual
Encabezado o pie de página SharePoint Designer, con páginas no No hay equivalentes que las páginas no
fantasmas fantasma requieran mantenimiento
continuo
Bloques de contenido CBQ (sin límite) CBQ (con límite)
Personalización de marca general Soluciones de espacio aislado, páginas Diseños compuestos o estilos
(colores, logotipos, etc.) maestras personalizadas o no insertados a través del modelo de la
fantasmas aplicación
Navegación Empezar con herramientas de prebox Empezar con herramientas de prebox
Navegación estructural, administrada y Opciones de navegación para
basada en búsquedas SharePoint Online
Personalizaciones: simples a complejas

Las personalizaciones de SharePoint Online varían de los cambios no técnicos que puede aplicar rápidamente en
el explorador mediante el uso de comandos de sitio o características para el desarrollo personalizado de
aplicaciones con herramientas de Desarrollador:
1. Personalización con el explorador Puede usar la configuración basada en el explorador SharePoint
Online para aplicar personalizaciones más sencillas, como cambiar el título y el logotipo, actualizar vínculos
de navegación, aplicar un nuevo tema de sitio, cambiar el contenido de una página o cambiar las vistas de
listas y bibliotecas. Las personalizaciones basadas en el explorador son las personalizaciones más sencillas
que se aplican y requieren una mínima experiencia técnica.
2. Personalizaciones con herramientas y aplicaciones compatibles Puede usar herramientas de
SharePoint compatibles para realizar personalizaciones más amplias. Por ejemplo, las aplicaciones de Office
como Access, Excel y Visio ayudan a crear páginas muy dinámicas y ricas en datos en el sitio. Puede usar
Microsoft PowerApps para crear soluciones sin código.
3. Personalizaciones con aprovisionamiento remoto En SharePoint Online, puede usar el código de
CSOM personalizado en aplicaciones para SharePoint para aprovisionar sitios y subsitios de SharePoint
con elementos de personalización de marca. Este patrón de aprovisionamiento de sitio se conoce como
aprovisionamiento remoto.
4. Personalizaciones con complementos para SharePoint El nuevo modelo de aplicación de nube en
SharePoint Online le permite agregar aplicaciones a sus sitios y es el reemplazo recomendado para las
soluciones de espacio aislado en marcha. Puede usar aplicaciones de terceros existentes o crear las suyas
propias. Agregue aplicaciones a un sitio cuando desee personalizarlo con información o funcionalidad
específica. Por ejemplo, puede agregar aplicaciones que realicen tareas generales como el seguimiento de
tiempo y gastos. O bien, puede usar aplicaciones y aprovisionamiento remoto para aplicar elementos de
personalización de marca a los sitios. También puede agregar aplicaciones que muestren noticias o
información de proveedores de terceros o que se conecten a sitios web sociales.
Aplicaciones de terceros Las aplicaciones de terceros se encuentran en el almacén de SharePoint, que es
un mercado hospedado por el Office.com accesible desde sitios de SharePoint Online. Seleccione las
aplicaciones que desea que estén disponibles en su organización. Los administradores también pueden
comprar licencias para aplicaciones específicas para todos los usuarios de una organización (requiere
permisos de propietario del sitio o superiores).
Aplicaciones personalizadas Su organización también puede desarrollar sus propias aplicaciones para
SharePoint Online y ponerlas a disposición de los usuarios a través del sitio del catálogo de aplicaciones. Si
sabe compilar una aplicación web, sabrá compilar una aplicación para SharePoint. Puede usar cualquier
lenguaje, como HTML, JavaScript, PHP o .NET, y sus herramientas de desarrollo web favoritas, incluido
Microsoft Visual Studio. Para obtener más información, vea Introducción al desarrollo de aplicaciones para
SharePoint.
¿Puedo seguir desarrollando soluciones de espacio aislado?

Las soluciones de espacio aislado han quedado obsoletas en SharePoint Online. Soluciones alternativas como el
aprovisionamiento remoto ofrecen capacidades similares. Las soluciones de espacio aislado que se transfieren
como parte de una migración seguirán funcionando durante un período limitado; sin embargo, se recomienda
reemplazar todas las soluciones de espacio aislado con funcionalidad alternativa, como las aplicaciones en línea.
Mientras tanto, tenga en cuenta que las actualizaciones continuas de SharePoint Online pueden afectar algunas
soluciones de espacio aislado.
Con la introducción del modelo de aplicación de nube (CAM ) y las aplicaciones para SharePoint, ahora hay otras
alternativas para formas más antiguas y más definidas de personalización de marca y aprovisionamiento de sitios
de SharePoint.
Puede realizar todos los tipos de personalización de marca de sitio mediante el uso de aplicaciones para
SharePoint para aprovisionar la personalización de marca del sitio en toda la empresa y administrar la
personalización de marca a escala: patrón conocido como aprovisionamiento remoto. Mientras que los
desarrolladores de SharePoint han usado históricamente el marco de características de SharePoint, las plantillas de
sitio, las plantillas web y las definiciones de sitio para aprovisionar sitios, el patrón de aprovisionamiento remoto
muestra cómo crear Complementos de SharePoint personalizados que aprovisionar la personalización de marca
del sitio y realizar otras tareas de aprovisionamiento del sitio.
¿Por qué los complementos?

Los complementos para SharePoint ofrecen varias ventajas sobre las soluciones de espacio aislado. Proporcionan
a los usuarios una forma de ampliar los sitios de SharePoint sin crear cargas operacionales adicionales para los
administradores. Los complementos también son fáciles de detectar y agregar a los usuarios finales. Los
complementos para SharePoint Online están diseñados para la nube, por lo que se integran mejor con los recursos
basados en la nube respectivo en formas más fluidas y flexibles que las soluciones de espacio aislado.
Vea también Complementos de SharePoint en comparación con las soluciones de SharePoint, los paquetes de
solucionesde SharePoint y los patrones y prácticas de SharePoint en github.
Ejemplos de personalizaciones de SharePoint Online comunes

Para determinar el método de personalización o desarrollo adecuado para su organización, piense en lo que desea
personalizar y los tipos de soluciones que desea desarrollar.
Hay varias formas diferentes de lograr el mismo resultado en un sitio de SharePoint. Por ejemplo, si su objetivo es
crear una lista muy personalizada, puede lograr esto con una configuración de lista diferente en el explorador para
configurar una lista y sus vistas. Es posible que incluso pueda realizar todas las personalizaciones deseadas de esta
forma.
Es recomendable empezar primero con personalizaciones basadas en el explorador antes de usar las herramientas
y aplicaciones compatibles para obtener personalizaciones similares.
Deseo cambiar la apariencia o el diseño del sitio
A CONTINUACIÓN, TENGA EN CUENTA LAS

EN PRIMER LUGAR, PRUEBE OPCIONES A CONTINUACIÓN, PRUEBE SOLUCIONES SOLUCIONES DE CÓDIGO
BASADAS EN EL EXPLORADOR: SIN CÓDIGO: PERSONALIZADAS:
Use la página Configuración del sitio Use el administrador de diseño para Desarrollar aplicaciones para SharePoint
para: aprovechar su experiencia en HTML, que featuren elementos de aplicación o
Cambiar el aspecto de su sitio de CSS y JavaScript (disponible solo para acciones de IU personalizadas, como
SharePoint los sitios de publicación): comandos de la cinta o del menú.
Personalización de la navegación en el Diseñe fácilmente páginas maestras Use Visual Studio para:
sitio de SharePoint HTML y diseños de página en el editor Crear páginas de sitio personalizadas
Elija un tema para el sitio de publicación HTML de su elección. Crear mejoras de cinta personalizadas
Aplicación de archivos CSS ConVierta el archivo HTML en una Crear un cuadro de diálogo o controles
personalizados al sitio página maestra de ASP.NET. de cinta personalizados
Cambiar las páginas principales y Agregue funciones clave a las páginas, Implementación de soluciones de
maestras de publicación como un control de navegación o de diseño personalizadas como
cuadro de búsqueda de la galería de características
fragmentos de código.
Diseñe experiencias de interfaz de
usuario únicas para los diferentes
diseños mediante la creación de canales
de dispositivo.
Para obtener más información acerca
del uso del administrador de diseño,
consulte Overview of Design Manager.
NOTE
Si es posible, intente personalizar el sitio con temas y elementos CSS personalizados en lugar de con páginas maestras
personalizadas. Las páginas maestras personalizadas impedirán la actualización a la experiencia de la interfaz de usuario más
reciente cuando las actualizaciones se implementen a los clientes. Esto puede presentar costes inesperados para su
organización en el momento de la actualización.
Deseo personalizar la apariencia de la información en los sitios

Personalizar páginas individuales en el Agregue aplicaciones de terceros para Use el elemento Web editor de scripts
sitio: SharePoint para integrar la información para agregar código JavaScript a las
Agregar y editar texto, imágenes, vídeo en los sitios. Vea comprar una páginas del sitio.
y otros objetos aplicación desde la tienda SharePoint. Desarrollar aplicaciones para SharePoint
Adición y personalización de elementos Use SharePoint Designer para: que incluyen elementos de aplicación
Web Agregar texto, imágenes, scripts y diseñados para mostrar información
Agregar y personalizar nuevas listas y elementos Web a las páginas Use Visual Studio para:
bibliotecas Creación y personalización de páginas Crear páginas de sitio personalizadas
Crear vistas y formularios de elementos Web y sitios Creación de elementos web
personalizados para listas y bibliotecas Agregar acciones personalizadas personalizados.
Crear y editar contenido y páginas de Agregar navegación personalizada
publicación Use las aplicaciones de Microsoft Office
Habilitación o deshabilitación de admitidas para:
características Publicar libros con datos, gráficos y
visualizaciones mediante Excel 2013 y
servicios de Excel
Publicar visualizaciones de datos con
Visio 2013 y servicios de Visio
Deseo mostrar contenido de diferentes orígenes de datos

Adición de elementos Web que Use Excel 2013 y servicios de Excel para Desarrolle aplicaciones personalizadas
recuperan contenido de orígenes de mostrar y visualizar datos de una gran para SharePoint para integrar y Mostrar
datos o sitios externos variedad de orígenes de datos. información.
Personalización de vistas de lista y User combinación PowerApps para Use Visual Studio para:
formularios de varios orígenes de datos compilar soluciones empresariales sin Crear definiciones de lista
código. personalizadas
Agregue aplicaciones de terceros para Crear páginas de sitio personalizadas
SharePoint para integrar la información Creación de elementos web
en los sitios. Vea comprar una personalizados.
aplicación desde la tienda SharePoint. Crear un cuadro de diálogo o controles
Configure los servicios de conectividad de cinta personalizados
empresarial y conéctese a orígenes de
datos como las bases de datos de SQL
Azure o los servicios Web de Windows
Communication Foundation.
Poner soluciones o aplicaciones a disposición de los usuarios

Cuando termine de desarrollar una solución o una aplicación personalizada, es posible que necesite una forma de
hacerlo disponible en uno o más sitios de la organización. Estas son algunas de las formas en las que puede
hacerlo:
Si la solución es una lista personalizada o una página o un sitio especializados, puede compartir un vínculo
a esa página o sitio con los usuarios.
Si desarrolló una aplicación personalizada de SharePoint o Office, puede hacer que esté disponible al
cargarla en el sitio del catálogo de aplicaciones. Para obtener más información acerca de cómo hacer que las
aplicaciones personalizadas estén disponibles, vea usar el catálogo de aplicaciones para hacer que las
aplicaciones empresariales personalizadas estén disponibles en su entorno de SharePoint Online.
Si agregó una aplicación de terceros desde la tienda SharePoint, puede hacer que esté disponible para todos
los usuarios en todos los sitios de la organización mediante la adquisición de licencias para todos los
usuarios de la organización. O bien, puede adquirir licencias solo para los usuarios que necesiten usarla y
asignar dichas licencias a los usuarios designados. Para obtener más información, vea comprar una
aplicación desde el almacén de SharePoint y administrar licencias de aplicaciones para un entorno de
SharePoint Online.
Si desea cambiar la configuración de si los usuarios del sitio pueden adquirir aplicaciones desde la tienda
SharePoint, vea configure Settings for the SharePoint Store.
Las soluciones personalizadas también pueden estar disponibles; sin embargo, si los usuarios usan de
forma selectiva soluciones de espacio aislado, será difícil garantizar que estos sitios se actualicen con
soluciones actualizadas después de que el proceso de actualización de SharePoint Online afecte al sitio.
Explorar soluciones y servicios de asociados

Si está interesado en explorar los servicios o las aplicaciones de los socios de Microsoft que están disponibles para
SharePoint Online, vaya a aplicaciones de Office 365 en Microsoft AppSource. También hay muchas soluciones de
código abierto desarrolladas por la comunidad colectiva de SharePoint Online, incluidos Microsoft, MVP, socios y
clientes en el sitio de github de modelos y prácticas para desarrolladores de Office 365.
Administrar licencias de aplicaciones en un entorno
Como administrador global en Office 365 o SharePoint, puede usar el centro de administración de SharePoint
para administrar las licencias de aplicaciones adquiridas desde el almacén de SharePoint, independientemente de
si adquirido. Todas las aplicaciones disponibles desde el almacén de SharePoint tienen licencias integradas que
reconoce SharePoint Online. Una licencia de aplicaciones proporciona comprobación digital del derecho de un
usuario a usar una aplicación.
Es importante realizar un seguimiento de la cantidad de licencias que están disponibles para cada aplicación de
modo que el número de usuarios de la aplicación no supera el número de licencias disponibles. Si es necesario,
puede comprar licencias adicionales para una aplicación.
Desde el centro de administración, también puede agregar usuarios a una aplicación o delegar la administración
de una licencia a otra persona.
NOTE
Los almacenes de aplicación de SharePoint y Office son servicios opcionales operados por Microsoft Corporation o su filial
desde cualquiera de las instalaciones en todo el mundo de Microsoft. Las aplicaciones disponibles en el almacén de
proporcionan por diversos editores de aplicación y están sujetos a los términos y condiciones y declaración de privacidad del
Editor de la aplicación. El uso de cualquiera de estas aplicaciones puede ocasionar los datos que se va a transfiere a,
almacenan o procesan en cualquier país donde el publicador de la aplicación, sus filiales o proveedores de servicios de
mantienen de instalaciones. Disponibilidad de aplicaciones específicas y los métodos de pago depende de la región y el
servicio. Puede revisar el publicador de la aplicación los términos y condiciones y declaraciones de privacidad antes de
descargar y usar esas aplicaciones.
NOTE

3. En el panel izquierdo, seleccione aplicacionesy, a continuación, seleccione Administrar licencias.
4. En la lista de aplicaciones, seleccione la aplicación que desea actualizar o ver.
5. En la página Administrar licencias de aplicaciones, puede revisar los detalles acerca de la licencia de
aplicaciones, como el número de licencias disponibles para los usuarios o el tipo de licencia. También puede
tomar un número de acciones.
6. Puedes realizar cualquiera de las siguientes acciones:
PARA ELLO: *** EN ESTE CASO: ***
Asignar licencias a usuarios específicos En las personas con una licencia, seleccione asignar
licencias, especifique los nombres de las personas que desea
agregar y, a continuación, seleccione Agregar usuario.
Comprar más licencias En las personas con una licencia, seleccione comprary, a
continuación, siga los pasos para iniciar sesión con su cuenta
de Microsoft para comprar el número de licencias adicional de
la que desea.
Quitar licencias de aplicaciones En la vista de una compra, seleccione la flecha situada junto
a acciones y, a continuación, seleccione quitar esta licencia.
Recuperar licencias de aplicaciones Al recuperar una licencia, adquirir básicamente desde el

almacén de SharePoint. Es posible que necesite hacer esto si
su licencia obtiene fuera de sincronización con Office.com o si
va a mover la licencia a una nueva implementación (por
ejemplo, en un escenario de recuperación ante desastres).
En ver una compra, seleccione la flecha situada junto a

acciones y, a continuación, seleccione recuperar licencia. En la
página de detalles de la aplicación en el almacén de
SharePoint, seleccione más acciones y, a continuación,
seleccione recuperar licencia de nuevo. Cuando se le solicite,
inicio de sesión con su cuenta de Microsoft.
Agregar un administrador de licencias
En la sección administradores de licencias, seleccione Agregar

administrador. Escriba los nombres de las personas que desea
agregar (o seleccione el icono de la libreta de direcciones para
seleccionar personas). Cuando haya terminado de escribir o
seleccionar nombres, seleccione Agregar administrador debajo
del cuadro de texto.
NOTE
Si se trata de una aplicación gratuita, algunas de las acciones en la tabla anterior no se aplicarán.
Un usuario no puede conceder permisos para realizar más caracteres que el usuario tiene permisos para hacer de una
aplicación.
Vea también
Agregar una aplicación a un sitio
Comprar una aplicación desde la Tienda SharePoint
Supervisar aplicaciones en el entorno de SharePoint
Online
Como administrador global en Office 365 o SharePoint, puede supervisar la información como la aplicación de
uso y error para las aplicaciones que están en uso en el entorno de SharePoint Online. Antes de poder supervisar
información acerca de una aplicación, debe agregarlo a la lista de aplicaciones que desea supervisar.
Seleccione aplicaciones para supervisar

organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione aplicaciones.
4. Seleccione supervisar aplicaciones.
5. Para agregar aplicaciones a la lista, seleccione Agregar aplicación.
6. Busque la app(s) que desea agregar, o seleccione de la lista de aplicaciones disponibles y, a continuación,
seleccione Agregar.
Vista Detalles de la aplicación o errores

organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione aplicaciones.
4. Seleccione supervisar aplicaciones.
5. Elija la aplicación para la que desea ver la información, active la casilla de verificación que aparece y, a
continuación, realice una de las siguientes
PARA ELLO: *** EN ESTE CASO: ***
Ver los detalles acerca de la aplicación, como: Seleccione Ver detalles en la cinta de opciones. En la sección
número de licencias adquirido o usa uso , seleccione días, meseso años para cambiar el período
recuentos de errores y de instalaciones de tiempo para la información de uso que se muestra en el
información de uso gráfico.
Ver la información de error para una aplicación Seleccione Ver errores en la cinta de opciones. Puede usar el
identificador de correlación para buscar los errores en el
registro de errores. Seleccione la dirección URL en la columna
ubicación para ver más detalles del error para esta aplicación.
NOTE
Si ya no desea supervisar una aplicación, puede seleccionar en la página supervisar aplicaciones y seleccione Quitar
aplicación en la cinta de opciones.
Información de todos los detalles de uso y error de aplicación se procesa por temporizador diferente trabajos que
están preconfigurados para que se ejecute en establecer los tiempos de SharePoint Online. Estos trabajos del
temporizador recoger de eventos para el día anterior. Por este motivo, se pueden retrasar los datos visibles en la
página supervisar aplicaciones hasta 29 horas.
Solicitar permisos de instalación de aplicaciones
Las aplicaciones son pequeños programas en la web fáciles de usar que agregan funciones a los sitios de
SharePoint. Ofrecen un número ilimitado de posibilidades para personalizar los sitios de formas concretas para su
organización. Por ejemplo, puede agregar aplicaciones que realicen tareas generales, como el seguimiento del
tiempo y los gastos, o aplicaciones que permitan a los clientes ponerse en contacto con usted. Hay también
aplicaciones de productividad que le permiten establecer conexiones de datos y elaborar informes para las partes
interesadas.
Algunas aplicaciones están incluidas en SharePoint, pero su organización también puede desarrollar las suyas
propias. Otras las crean desarrolladores independientes y se pueden comprar en la Tienda SharePoint.
Solo los usuarios que tengan el nivel de permisos adecuado pueden agregar aplicaciones a un sitio. Normalmente,
los permisos de Control total (o pertenecer al grupo de Propietarios del sitio) son el requisito mínimo. Pero
algunas aplicaciones necesitan tener acceso a origen de datos o servicios web para leer los datos que necesita la
aplicación. Este tipo de aplicación tiene permisos asociados. Cuando la aplicación necesita permisos a nivel de
organización, el solicitante necesita la aprobación del Administrador de Office 365 para continuar con la
instalación. El proceso de aprobación incluye un flujo de trabajo, denominado el flujo de solicitud de permiso, que
garantiza que las solicitudes de instalación se dirigen a la persona adecuada.
Este artículo está destinado a los administradores globales y administradores de SharePoint a nivel de
organización que reciben solicitudes para la instalación de la aplicación.
Cómo funciona el flujo de solicitud de permiso

Cuando un usuario encuentra una aplicación que necesita permisos de administrador para su instalación, verá el
vínculo Solicitar aprobación en la página de detalles de la aplicación.
Al hacer clic en el vínculo, se muestra el cuadro de diálogo Solicitud de aplicación, donde se tendrá que justificar
la solicitud.
Cuando el usuario hace clic en Solicitar, se envía un correo electrónico automatizado a todos los usuarios que son
administradores de una colección de sitios para el catálogo de aplicaciones.
NOTE
A veces, según la configuración de la Tienda Office, el cuadro de diálogo de la Solicitud de aplicación incluirá un campo
para que los usuarios indiquen el número de licencias necesarias, además de la justificación. Para obtener más información,
vea Configuración de la Tienda SharePoint.
Aprobar o denegar solicitudes

1. En el correo electrónico generado automáticamente que reciba para la solicitud, haga clic en Ahora puede
aprobar o rechazar la solicitud aquí.
2. En la pantalla Aprobar o rechazar la solicitud de aplicación, en el cuadro Comentarios, especifique
información relevante sobre su decisión.
3. Puede seleccionar dos opciones:
Aprobar para aprobar la solicitud y enviar un correo electrónico generado automáticamente al solicitante.
Rechazar para denegar la solicitud y enviar un correo electrónico generado automáticamente al solicitante.
El catálogo de aplicaciones es donde se almacenan y administran todas las aplicaciones para la organización. Ahí
verá una lista de todas las solicitudes de instalación de aplicación que están pendientes.
Ver todas las solicitudes
1. Explore el catálogo de aplicaciones. (En el Centro de administración de SharePoint, seleccione aplicaciones
en el panel izquierdo y, después, haga clic en el vínculo Catálogo de aplicaciones.)
2. Haga clic en Configuración > Configuración del sitio > Administración de la colección de sitios >
Administrar solicitudes de aplicaciones.
3. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Solicitudes de aplicaciones.
4. Haga clic en el título de cada solicitud pendiente para revisarla. Después de aprobar o denegar la solicitud,
esta desaparece de la vista. Si cambia de opinión acerca de permitir que una o varias aplicaciones se
agreguen a sus sitios, puede revocar la aprobación de la solicitud. Para revocar la aprobación de una
solicitud, elija la solicitud y haga clic en Quitar aprobaciones.
Delegar la autoridad de aprobaciones

Como administrador global o administrador de SharePoint de su organización, puede delegar la autoridad de
aprobaciones de aplicaciones como una forma de repartir este trabajo o de aliviar los cuellos de botella a la hora
de aprobar solicitudes. Recuerde que las aplicaciones se almacenan y administran en el catálogo de aplicaciones y
que este es una colección de sitios. Por lo tanto, para conceder permisos de aprobación de aplicaciones a usuarios
específicos, debe agregarlos al grupo Administrador de colección de sitios en el catálogo de aplicaciones.
Cau t i on
Permitir que los usuarios pasen a ser administradores de colección de sitios en la colección de sitios del catálogo
de aplicaciones, les autorizará a aprobar la instalación de aplicaciones que pueden tener un impacto en toda la
organización. Piénselo detenidamente antes de tomar esta decisión.
Agregar administradores de colección de sitios al catálogo de aplicaciones
1. Explore el catálogo de aplicaciones. (En el Centro de administración de SharePoint, seleccione aplicaciones
en el panel izquierdo y, después, haga clic en el vínculo Catálogo de aplicaciones.)
2. Seleccione Configuración > Configuración del sitio > Usuarios y permisos > Administradores de
3. Escriba el nombre del grupo o de las personas que desea agregar como administradores de colección de
sitios.
Usar el Catálogo de aplicaciones para que las
aplicaciones empresariales personalizadas estén
disponibles en su entorno de SharePoint Online
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede crear un sitio de catálogo de aplicaciones para
hacer que las aplicaciones personalizadas desarrolladas internamente estén disponibles para que los usuarios las
instalen cuando exploren aplicaciones en el filtro desde el filtro de la organización en la página contenidos del
sitio. A continuación, los propietarios de sitios pueden agregar estas aplicaciones para personalizar sitios con
funcionalidad específica o para mostrar información.
Una vez creado el sitio del catálogo de aplicaciones, puede usarlo para cargar cualquier aplicación personalizada
que haya desarrollado su organización. La carga de aplicaciones personalizadas no es mucho más complicada que
cargar un documento en una biblioteca y establecer algunas propiedades. Puede usar el sitio del catálogo de
aplicaciones para realizar acciones como instalar aplicaciones personalizadas o de terceros en sitios para usuarios
(también denominado implementación de aplicaciones). También puede administrar las solicitudes de aplicación
de los usuarios.
Para obtener más información sobre las opciones para desarrollar aplicaciones personalizadas para SharePoint
Online, consulte: crear aplicaciones para SharePoint y aplicaciones para SharePoint en comparación con las
soluciones de SharePoint.
Paso 1: crear la colección de sitios del catálogo de aplicaciones

El primer paso es crear la colección de sitios del catálogo de aplicaciones si todavía no se ha creado.
Incluso si no planea hacer que las aplicaciones personalizadas internas estén disponibles, no podrá realizar
acciones como cambiar la configuración de compra de la tienda SharePoint hasta que cree la colección de sitios
del catálogo de aplicaciones. Solo puede tener una colección de sitios de catálogo de aplicaciones para su
organización y solo tiene que crearla una vez.
organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione aplicacionesy, a continuación, seleccione Catálogo de aplicaciones.
4. Si el sitio del catálogo de aplicaciones no se abre, seleccione crear un nuevo sitio de catálogo de
aplicacionesy, a continuación, seleccione Aceptar.
5. En la página crear colección de sitios del catálogo de aplicaciones, escriba la información necesaria y, a
continuación, seleccione Aceptar.
Paso 2: agregar aplicaciones personalizadas al sitio del catálogo de

aplicaciones
Para ir al sitio del catálogo de aplicaciones una vez que se ha creado, siga los pasos del 1 al 4 de la sección
anterior. El sitio puede tardar un poco de tiempo en aparecer. El sitio del catálogo de aplicaciones tendrá una
biblioteca de documentos para las aplicaciones de Office y una biblioteca de documentos para aplicaciones para
SharePoint, así como una lista que realiza un seguimiento de las solicitudes de la aplicación desde los usuarios del
sitio.
1. En la Página principal del sitio del catálogo de aplicaciones, seleccione el icono con la etiqueta distribute
apps for SharePoint o distribute apps for Office, según el tipo de aplicación que quiera cargar.
2. Seleccione nuevo y vaya a la aplicación que desea cargar o arrastre la aplicación a la biblioteca.
NOTE
Según la funcionalidad que proporcione la aplicación, el desarrollador puede establecer una marca que permita que
la aplicación esté disponible para todos los sitios de la organización. Si la aplicación genera algo (por ejemplo, crea
una lista nueva), no puede hacerlo disponible para todos los sitios y deberá implementarlo como se describe en la
siguiente sección en "implementación de una aplicación personalizada". Siempre recomendamos probar soluciones
antes de implementarlas más ampliamente. Si aparece el cuadro de diálogo "confiar" al cargar la aplicación y desea
que la aplicación esté disponible para todos los sitios de la organización, seleccione hacer que esta solución esté
disponible para todos los sitios de la organizacióny, a continuación, haga clic en implementar.
3. Para ayudar a los propietarios de sitios a identificar y usar la aplicación, haga clic con el botón secundario
en ella y, a continuación, haga clic en propiedades.
4. En el formulario de diálogo Propiedades, puede cambiar el nombre de la aplicación y escribir información

opcional como una descripción, imágenes, categoría, editor y dirección URL de soporte. Siga las
instrucciones que aparecen en pantalla para obtener más información, como el tamaño de la imagen.
5. Asegúrese de que **** esté activada la casilla de verificación habilitado para que los usuarios puedan
agregar esta aplicación a los sitios.
6. Si aparece, en el cuadro licencias de hospedaje , especifique el número de licencias que crea que
necesitará.
NOTE
Si quiere que las aplicaciones de terceros estén disponibles para que los usuarios puedan buscar e instalar, solo tiene que
comprar una licencia de sitio para ellas. Al comprar una licencia de sitio para una aplicación de terceros desde la tienda
SharePoint, las aplicaciones se mostrarán automáticamente en aplicaciones que puede Agregar.
Paso 3 (opcional): instalar una aplicación para usuarios

Si quiere que todos los usuarios usen una aplicación, puede implementarla en colecciones de sitios, rutas de
administración o plantillas de sitio específicas. La implementación de una aplicación básicamente instala esa
aplicación en un sitio para los usuarios de manera que esté disponible para su uso. Las aplicaciones
implementadas aparecen en la página contenidos del sitio de un sitio.
Puede implementar una aplicación de terceros o implementar una aplicación personalizada.
Implementar una aplicación de terceros
Si compra una licencia de sitio para una aplicación de terceros, esa aplicación estará disponible automáticamente
para que los usuarios la instalen cuando exploren aplicaciones en aplicaciones que puede Agregar.
Sin embargo, si quiere que la aplicación esté disponible para su uso sin que los usuarios la encuentren e instalen,
puede implementarla.
1. Si aún no ha comprado la aplicación, debe comprarla primero. Para obtener información sobre cómo
hacerlo, vea comprar una aplicación desde la tienda SharePoint.
2. en el sitio del catálogo de aplicaciones **** Office 365 configuración button y, a continuación, haga clic
en agregar una aplicación.
3. Seleccione la aplicación que quiera agregar y seleccione confiar cuando se le solicite.
4. En la página contenidos del sitio, busque la aplicación que desea implementar.

5. Seleccione los puntos suspensivos ( ...) junto a la aplicación, seleccione los puntos suspensivos ( ...) de
nuevo en la llamada para ver el menú y, a continuación, seleccione implementación. (en algunas
aplicaciones, es posible que el comando de implementación aparezca en la primera llamada).
6. En la página administrar implementaciones de aplicaciones , escriba la dirección URL de cada

colección de sitios en la que desea implementar la aplicación y, a continuación, seleccione Agregar para
agregarla a la lista.
7. En la sección rutas administradas, use el botón Agregar para especificar qué rutas de acceso administradas
deben tener esta aplicación disponible.
8. En la sección plantillas de sitio, use el botón Agregar para especificar las plantillas de sitio que deben tener
esta aplicación disponible.
10. Si se le pide que confíe en la aplicación, seleccione confiar.
Implementación de una aplicación personalizada
Si carga una aplicación personalizada en el catálogo de aplicaciones, estará disponible automáticamente para que
los usuarios la instalen cuando exploren aplicaciones de desde su organización. Si quiere que la aplicación esté
disponible para su uso sin necesidad de que los usuarios del sitio la instalen, puede implementarla.
1. Para poder implementar una aplicación personalizada, primero debe cargarla en el sitio del catálogo de
aplicaciones. Para obtener una guía paso a paso sobre cómo hacerlo, vea la sección anterior, paso 2:
agregar aplicaciones personalizadas al sitio del catálogo de aplicaciones.
2. Después de haber cargado la aplicación, debe agregarla como una aplicación al sitio del catálogo de
aplicaciones para que aparezca en la página contenidos del sitio para el catálogo de aplicaciones. en el sitio
del catálogo de aplicaciones, vaya a configuración settings button y haga clic en agregar una
aplicación.
3. Seleccione la aplicación que quiera agregar y haga clic en confiar cuando se le solicite.
4. En la página contenidos del sitio, busque la aplicación que desea implementar.

5. Haga clic en los puntos suspensivos ( ...) junto a la aplicación, haga clic en los puntos suspensivos ( ...) en la
llamada para ver el menú y, a continuación, haga clic en implementación. (en algunas aplicaciones, es
posible que el comando de implementación aparezca en la primera llamada).
6. En la página administrar implementaciones de aplicaciones , escriba la dirección URL de cada
colección de sitios en la que desea implementar la aplicación y, a continuación, haga clic en Agregar para
agregarla a la lista.
7. En la sección rutas administradas, use el botón Agregar para especificar qué rutas de acceso administradas
deben tener esta aplicación disponible.
8. En la sección plantillas de sitio, use el botón Agregar para especificar las plantillas de sitio que deben tener
esta aplicación disponible.
10. Si se le pide que confíe en la aplicación, haga clic en confiar.
NOTE
Una aplicación puede tardar hasta 30 minutos en implementarse.
Si implementa una aplicación que agrega comandos a la llamada de elemento para bibliotecas de documentos o
listas, los usuarios podrán ver esos comandos. Sin embargo, si implementa una aplicación que incluye controles de
cinta personalizados o un elemento de aplicación, es posible que se requieran pasos adicionales para que aparezcan
los comandos de la interfaz de usuario para la aplicación.
Quitar una aplicación del catálogo de aplicaciones

Si ya no quiere que una aplicación específica esté disponible para que la instalen los usuarios, puede quitarla del
catálogo de aplicaciones. Se conservarán todas las instancias de la aplicación que ya se hayan agregado a los
sitios por los usuarios, pero la aplicación ya no estará disponible para que los usuarios las agreguen a otros sitios.
1. En el sitio del catálogo de aplicaciones, seleccione la lista aplicaciones para SharePoint .
2. Haga clic con el botón secundario en la aplicación que quiera quitar y haga clic en eliminar.
3. En el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar para confirmar que desea enviar el elemento a la Papelera de
reciclaje del sitio.
Vea también
Administrar licencias de aplicaciones en un entorno de SharePoint Online
Supervisar aplicaciones en el entorno de SharePoint Online
Agregar una aplicación a un sitio
Permitir o impedir scripts personalizados
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede permitir que los usuarios cambien la apariencia
y el comportamiento de los sitios y las páginas para cumplir los objetivos de la organización o las necesidades
individuales. Si permite el script personalizado, todos los usuarios que tengan el permiso "agregar y personalizar
páginas" para un sitio o una página pueden agregar cualquier secuencia de comandos que deseen. (De forma
predeterminada, los usuarios que crean sitios son propietarios de sitios y, por lo tanto, tienen este permiso. Para
obtener más información sobre los niveles de permisos de SharePoint, consulte Understanding Perform Levels in
SharePoint.)
NOTE
Para obtener formas sencillas de cambiar la apariencia de un sitio, vea cambiar el aspecto de su sitio de SharePoint.
De forma predeterminada, la secuencia de comandos se permite en los sitios que crean los administradores. No se
permite en OneDrive, en los sitios que los usuarios crean y en el sitio raíz de la organización. Probablemente
querrá limitar la cantidad de script que permite por motivos de seguridad. Para obtener más información sobre las
implicaciones de seguridad de scripts personalizados, vea consideraciones de seguridad para permitir scripts
personalizados.
IMPORTANT
Si SharePoint Online se configuró para su organización antes de 2015, es posible que la configuración de script personalizado
todavía esté configurada como "no configurado" aunque en el centro de administración de SharePoint aparezcan
configurados para impedir que los usuarios ejecuten scripts personalizados. En este caso, los usuarios no podrán copiar
elementos entre los sitios de SharePoint y entre OneDrive y SharePoint. En la página Configuración del centro de
administración de SharePoint, seleccione Aceptar para aceptar la configuración de script personalizada a medida que
aparezca y habilitar la copia entre sitios. Para obtener más información sobre cómo copiar elementos entre OneDrive y
SharePoint, vea copiar archivos y carpetas entre onedrive para la empresa y sitios de SharePoint.
Para permitir scripts personalizados en los sitios creados por el usuario

o en OneDrive
En el centro de administración de SharePoint, puede elegir permitir que los usuarios ejecuten scripts
personalizados en OneDrive (denominados "sitios personales") o en todos los sitios de grupo clásicos que creen.
Para obtener información sobre cómo permitir que los usuarios creen sus propios sitios, vea administrar la
creación de sitios en SharePoint Online.
Cau t i on
Antes de permitir scripts personalizados en sitios de la organización, asegúrese de que comprende las
implicaciones de seguridad.
NOTE
administración.
izquierdo.
3. Seleccione configuración.
4. En script personalizado , elija:
Permitir que los usuarios ejecuten scripts personalizados en sitios personales.
Permitir que los usuarios ejecuten scripts personalizados en sitios creadoscon autoservicio.
NOTE
Dado que la creación de sitios sin servicio apunta al sitio raíz de la organización de forma predeterminada, al cambiar
la configuración del script personalizado se permite el script personalizado en el sitio raíz de la organización. Para
obtener información sobre cómo cambiar dónde se crean los sitios, vea administrar la creación de sitios en SharePoint
Online.
5. Seleccione Aceptar. El cambio puede tardar hasta 24 horas en surtir efecto.
Para permitir scripts personalizados en otros sitios de SharePoint

Cau t i on
Antes de permitir scripts personalizados en sitios de la organización, asegúrese de que comprende las
implicaciones de seguridad.
Para permitir el script personalizado en un sitio determinado (anteriormente denominado "colección de sitios")
inmediatamente, siga estos pasos:
3. Ejecute el comando siguiente.
Set-SPOsite <SiteURL> -DenyAddAndCustomizePages 0
Si cambia esta configuración para el OneDrive de un usuario o un sitio de grupo clásico, la configuración del script
personalizado en el centro de administración de en un plazo de 24 horas será invalidada.
Características afectadas cuando el script personalizado está bloqueado

Cuando se impide que los usuarios ejecuten scripts personalizados en OneDrive o los sitios de grupo clásicos que
crean, los administradores y propietarios del sitio no podrán crear elementos nuevos como plantillas, soluciones,
temas y colecciones de archivos de ayuda. Si ha permitido el script personalizado anteriormente, los elementos ya
creados seguirán funcionando.
La siguiente configuración del sitio no está disponible cuando los usuarios no pueden ejecutar scripts
personalizados:
CARACTERÍSTICA DEL SITIO BEHAVIOR NOTAS
Guardar sitio como plantilla Ya no está disponible en la Los usuarios aún pueden crear sitios a
configuración del sitio partir de plantillas creadas antes de que
se bloqueara el script personalizado.
Guardar biblioteca de documentos Ya no está disponible en la Los usuarios aún pueden crear
como plantilla configuración de biblioteca bibliotecas de documentos a partir de
plantillas creadas antes de que se
bloqueara el script personalizado.
Galería de soluciones Ya no está disponible en la Los usuarios pueden seguir usando

configuración del sitio soluciones creadas antes de que se
Galería de temas Ya no está disponible en la Los usuarios pueden seguir usando

configuración del sitio temas creados antes de que se
bloqueara la secuencia de comandos
personalizada.
Configuración de la Ayuda Ya no está disponible en la Los usuarios aún pueden tener acceso a
configuración del sitio las colecciones de archivos de ayuda
disponibles antes de bloquear el script
personalizado.
Seguridad de campo HTML Ya no está disponible en la Los usuarios pueden seguir usando la
configuración del sitio seguridad de campo HTML que
configuran antes de que se bloquee la
secuencia de comandos personalizada.
Soluciones de espacio aislado La galería de soluciones ya no está Los usuarios no pueden agregar,
disponible en la configuración del sitio administrar o actualizar soluciones de
espacio aislado. Todavía pueden ejecutar
soluciones de espacio aislado que se
hayan implementado antes de que se
SharePoint Designer Las páginas que no son HTML ya no se Los usuarios aún pueden abrir algunos
pueden actualizar. orígenes de datos. Para abrir un sitio
Lista de control: Crear formulario y que no permita scripts personalizados
acción personalizada dejará de en SharePoint Designer, primero debe
funcionar. abrir un sitio que permita el script
Subsitios: nuevo subsitio y eliminar personalizado.
sitio redireccionado a la página
configuración del sitio en el
explorador.
Orígenes de datos: el botón
propiedades ya no está disponible.
CARACTERÍSTICA DEL SITIO BEHAVIOR NOTAS
Carga de archivos que podrían incluir Los siguientes tipos de archivo ya no se Los archivos existentes en la biblioteca
scripts pueden cargar en una biblioteca no se ven afectados.
. asmx
. ascx
. aspx
. HTC
. jar
. Master
. SWF
. xap
. xsf
Los elementos Web y las características siguientes no están disponibles para los administradores de sitios y los
propietarios cuando se impide que ejecuten scripts personalizados.
CATEGORÍA DEL ELEMENTO WEB ELEMENTO WEB
Datos empresariales Acciones para datos profesionales

Elemento de datos profesionales
Generador de elemento de datos profesionales
Lista de datos profesionales
Lista relacionada de datos profesionales
Excel Web Access
Detalles del indicador
Lista de estado
Visio Web Access
Comunidad Acerca de esta comunidad

Unirse
Mi perTenencia
Herramientas
Qué ocurre
Resumen del contenido Categorías

Resumen del proyecto
Documentos relevantes
Visor de RSS
Agregador de sitios
Sitios de la categoría
Propiedad de término
Escala de tiempo
Visor WSRP
Visor de XML
Conjuntos de documentos Contenido del conjunto de documentos

Propiedades del conjunto de documentos
Formularios Elemento Web de formulario HTML
Multimedia y contenido Editor de contenido

Editor de secuencias de comandos
Elemento web de Silverlight
Buscar Optimización
Cuadro de búsqueda
Navegación de la búsqueda
Resultados de la búsqueda
CATEGORÍA DEL ELEMENTO WEB ELEMENTO WEB
Contenido basado en búsquedas ReUtilización de elementos de catálogo
Colaboración social Datos de contacto

Panel de notas
Explorador de la organización
Fuente del sitio
Nube de etiquetas
Tareas del usuario
Galería de páginas principales No se pueden crear ni editar páginas maestras
Sitios de publicación No se pueden crear ni editar páginas maestras y diseños de

página
Procedimiento recomendado para comunicar los cambios de

configuración de script a los usuarios
Antes de evitar el script personalizado en sitios en los que anteriormente se permite, se recomienda comunicar el
cambio con suficiente antelación para que los usuarios puedan comprender el impacto de él. De lo contrario, los
usuarios que estén acostumbrados a cambiar temas o agregar elementos Web en sus sitios dejarán de repente y
verán el siguiente mensaje de error.
Comunicar el cambio por anticipado puede reducir la frustración del usuario y las llamadas de soporte técnico.
Consideraciones de seguridad de permitir que la
secuencia de comandos personalizada
Lo que permite a los usuarios personalizar sitios y páginas de SharePoint mediante la inserción de secuencias de
comandos puede proporcionar que la flexibilidad para dirección diferente necesidades de la organización. Sin
embargo, debe tener en cuenta las implicaciones de seguridad de la secuencia de comandos personalizada. Al
permitir a los usuarios ejecutar secuencia de comandos personalizada, puede ya no exigir la aplicación de
gobierno, de ámbito de las capacidades de código insertado, bloquear partes específicas del código o bloquear
todo el código personalizado que se ha implementado. En lugar de permitir la secuencia de comandos
personalizada, se recomienda usar el marco de trabajo de SharePoint. Para obtener más información, vea una
alternativa a la secuencia de comandos personalizada.
Puede hacer qué secuencia de comandos personalizada

Cada secuencia de comandos que se ejecuta en una página de SharePoint (si es una página HTML en una
biblioteca de documentos o un JavaScript en un elemento Web Editor de secuencias de comandos) siempre se
ejecuta en el contexto del usuario visita la página y la aplicación de SharePoint. Esto significa que:
Las secuencias de comandos tienen acceso a todo lo que el usuario tiene acceso a.
Las secuencias de comandos pueden tener acceso a contenido a través de varios servicios de Office 365 e
incluso más allá con la integración de Microsoft Graph.
No puede auditar la inserción de secuencias de comandos

Como administrador global, Administrador de seguridad o administración de SharePoint, puede permitir o
bloquear las capacidades de secuencia de comandos personalizada para toda la organización o para las
colecciones de sitios específicos. (Para obtener información sobre cómo hacer esto, vea Permitir o evitar que la
secuencia de comandos personalizada.) Sin embargo, una vez que permite la creación de scripts, no se puede
identificar:
¿Qué código se ha insertado
Dónde se ha insertado el código

Que inserta el código
Cualquier usuario que tenga permiso de "Agregar y personalizar páginas" (parte de los niveles de permisos de
diseño y Control total) a cualquier página o biblioteca de documentos puede insertar código que puede tener un
efecto eficaces en todos los usuarios y recursos en la organización. La secuencia de comandos tiene acceso a algo
más que la página o el sitio: puede obtener acceso al contenido a través de todas las colecciones de sitios y otros
servicios de Office 365 en la organización. No hay ningún límite para la ejecución del script. Para información
acerca de la actividad del sitio puede auditar, vea Configure configuración de auditoría de una colección de sitios.
No se puede bloquear o quitar la secuencia de comandos insertada

Si permite la secuencia de comandos personalizada, puede cambiar la configuración más adelante evitar que los
usuarios agreguen la secuencia de comandos personalizada, pero no se puede bloquear la ejecución de secuencia
de comandos que ya se ha insertado. Si se ha insertado la secuencia de comandos peligroso o malintencionado,
es la única forma de se puede detener eliminar la página que lo aloja. Esto puede dar lugar a pérdida de datos.
Una alternativa a la secuencia de comandos personalizada
El Marco de trabajo de SharePoint es un modelo de elemento web y página que proporciona una manera
controlada y totalmente compatible con para crear soluciones mediante tecnologías de secuencias de comandos
con soporte para herramientas de código abierto. Características principales del marco de trabajo de SharePoint:
El marco de trabajo se ejecuta en el contexto del usuario actual y la conexión en el explorador. Si no se
utiliza IFRAME.
Los controles se representan en el modelo de objetos de documento (DOM ) de página normal.
Los controles son accesibles y capacidad de respuesta.
Los desarrolladores pueden tener acceso al ciclo de vida. Además de procesamiento, puede obtener acceso
a la carga, serialización y deserialización, los cambios de configuración y mucho más.
Puede usar cualquier marco de explorador le gusta: reaccionar, manillares, extractor, AngularJS y mucho
más.
El toolchain se basa en herramientas de desarrollo de cliente de código abierto comunes como npm,
máquina, Yeoman, webpack y solo golpe.
Los administradores de Office 365 tengan las herramientas de gobierno para deshabilitar inmediatamente
soluciones independientemente del número de instancias que se han utilizado y el número de páginas o
sitios en los que se han utilizado.
Soluciones pueden implementarse en elementos web y las páginas que usan la experiencia clásica o la
experiencia de nuevo.
Sólo los administradores globales, los administradores de SharePoint y las personas que se ha concedido
permiso para administrar el catálogo de aplicaciones pueden agregar soluciones. (Para obtener
información acerca de cómo proporcionar a los usuarios permiso para administrar el catálogo de
aplicaciones, vea Solicitar permisos de instalación de aplicación).
El almacén de SharePoint es un servicio basado en Internet que ofrece aplicaciones para Office, SharePoint,
Exchange, acceso y proyecto. Los usuarios del sitio pueden obtener acceso al almacén de SharePoint
directamente desde un sitio de SharePoint Online con el fin de buscar y comprar aplicaciones de terceros. Si se
ha configurado un entorno de SharePoint Online para impedir que los usuarios obtener aplicaciones desde el
almacén de SharePoint, los usuarios pueden buscar y soliciten aplicaciones aún. Estas solicitudes se agregan a la
lista de solicitudes de la aplicación en el catálogo de aplicaciones.
Para obtener más información acerca de la tienda de SharePoint, vea tienda de Office y SharePoint almacén de
términos de uso.
Para obtener más información acerca de cómo comprar aplicaciones, vea comprar una aplicación desde el
almacén de SharePoint.
Especifique si los usuarios pueden obtener aplicaciones desde el

almacén de SharePoint
De forma predeterminada, SharePoint Online está configurado para permitir a los usuarios obtener o soliciten
aplicaciones desde el almacén de SharePoint. No se habilitará la opción de cambiar esta configuración si aún no
ha creado un sitio de catálogo de aplicaciones. Para obtener información acerca de cómo crear un sitio de
catálogo de aplicaciones, vea uso del catálogo de aplicaciones para realizar las aplicaciones de negocio
personalizado disponibles para el entorno de SharePoint Online.
Incluso si elige no permitir a los usuarios a comprar aplicaciones de la tienda de SharePoint, aún podrá examinar
el almacén de SharePoint y soliciten aplicaciones.
NOTE
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione aplicacionesy, a continuación, seleccione Configurar opciones de
almacenamiento.
4. Junto a Compras desde la aplicación, realice una de las siguientes opciones:
Seleccione Sí si desea que los usuarios puedan get gratuita, prueba o aplicaciones de terceros pago desde
el almacén de SharePoint.
Seleccione No si no desea que los usuarios puedan obtener aplicaciones de terceros.
Ver o administrar solicitudes de aplicación
Cuando los usuarios solicitan una aplicación, que solicitan que un administrador adquiere esa aplicación en su
nombre. En una solicitud de aplicación, los usuarios pueden solicitar un número específico de licencias y pueden
proporcionar una justificación comercial para ¿por qué necesitan la aplicación App solicitudes se guardan en la
lista de solicitudes de la aplicación en el sitio del catálogo de aplicaciones.
NOTE
izquierdo.
almacenamiento.
4. Junto a las solicitudes de aplicación, seleccione el vínculo que Seleccione aquí para ver las solicitudes
de la aplicación.
5. En la lista de solicitudes de la aplicación, seleccione una solicitud y, a continuación, seleccione el botón
Editar .
6. En la lista estado , realice una de las siguientes opciones:
Para aprobar la solicitud, seleccione aprobado. Si aprobar la solicitud de la aplicación y desea que la
aplicación de compra inmediatamente, seleccione el vínculo situado junto a la Vista de detalles de la
aplicación. Se abrirá la página de detalles de la aplicación en el almacén de SharePoint en otra ficha en el
explorador y puede seguir los pasos para la aplicación de compra. Para obtener más información acerca de
la compra de aplicaciones, vea comprar una aplicación desde el almacén de SharePoint. Tenga en cuenta
que debe adquirirse desde el almacén antes de que la aplicación estará disponible para el usuario final en
su sitio.
Para rechazar la solicitud, seleccione rechazada.
7. En el formulario de solicitud de la aplicación, agregue los comentarios en el campo Comentarios de
aprobadores y, a continuación, seleccione Guardar.
8. Una vez que se cambió el estado a aprobado, si la aplicación no se ha adquirido durante el proceso de
aprobación descrito anteriormente, el administrador global o administrador de SharePoint necesitará ir a
la tienda de SharePoint y adquirir la aplicación con el fin de que esté disponible para el usuario final. Vea
comprar una aplicación desde el almacén de SharePoint.
Los usuarios del sitio que lo soliciten aplicaciones pueden ver sus solicitudes, vaya a configuración de >
Agregar una aplicación > Su solicitud.
Especifique si desea permitir que aplicaciones para Office iniciar en

documentos
Documentos almacenados en los sitios pueden contener aplicaciones para Office de varios orígenes. Puede
especificar si desea permitir estas aplicaciones para que funcione cuando se abren los documentos en el
explorador.
NOTE
izquierdo.
almacenamiento.
4. Junto a aplicaciones para Office desde el almacén de, siga uno de estos procedimientos:
Seleccione Sí si desea permitir que aplicaciones para Office iniciar cuando se abren los documentos en el
explorador.
Seleccione No si no desea permitir que aplicaciones para Office iniciar cuando se abren los documentos
en el explorador.
Configuración de InfoPath Forms Services
InfoPath Forms Services en SharePoint Online le permite implementar formularios de la organización a los sitios,
permitiendo a los usuarios rellenar estos formularios en un explorador web. Puede configurar InfoPath Forms
Services en cualquiera de varias maneras, dependiendo de las necesidades de su organización.
NOTE
InfoPath Forms Services 2013 es la última versión de InfoPath Forms Services. Microsoft PowerApps es la solución
recomendada para crear y proporcionar formularios personalizados para las listas de SharePoint Online. Crear nuevos
formularios con PowerApps desde la barra de comandos o el botón Personalizar en formularios de lista de SharePoint
Online. Soporte para InfoPath Forms Services coincidirá con el ciclo de vida de soporte técnico para SharePoint Server 2016.
Información general
En este artículo se describe la configuración que se aplica únicamente a las plantillas de formulario de usuario, que
son las plantillas de formulario que no se ha implementado por un programador. Las plantillas de formulario de
usuario no requieren plena confianza y no contienen código u otra lógica empresarial.
Los diseñadores de formularios pueden publicar plantillas de formulario de usuario a una lista o una biblioteca de
formularios en una colección de sitios de SharePoint Online. Debido a que las plantillas de formulario de usuario
pueden ser implementadas por muchos usuarios, un servidor puede llegar a hospedar miles de plantillas de
formulario de usuario. En grandes cantidades, plantillas de formulario incluso que no contienen lógica empresarial
pueden colocar una carga elevada en el servidor.
Configuración de las plantillas de formulario de usuario habilitadas para

el explorador
Cuando las plantillas de formulario se publica en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services, puede elegir el
Diseñador de la plantilla de formulario para que la plantilla de formulario habilitadas para explorador. Esto permite
que un usuario al rellenar el formulario en un explorador web.
Como administrador, puede configurar las siguientes opciones de plantilla para las plantillas de formulario de
usuario habilitado para el explorador:
Habilitar o deshabilitar la publicación de plantillas de formulario habilitadas para explorador. Si
se deshabilita la publicación, los diseñadores de formularios pueden publicar plantillas de formulario que no
están habilitadas para el explorador. En este caso, se deshabilitan todas las características compatibles con el
explorador en la plantilla de formulario.
Habilitar o deshabilitar la representación de plantillas de formulario habilitadas para explorador.
Si deshabilita la representación, los usuarios no pueden usar un explorador web para rellenar el formulario y
deben usar Microsoft InfoPath Filler 2013 para abrir el formulario.
De manera predeterminada, las plantillas de formulario de usuario habilitadas para el explorador pueden
publicarse y representarse.
Para configurar las plantillas de formulario de usuario habilitado para el explorador
organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione infopath.
4. En la sección Plantillas de formulario habilitadas para el explorador del usuario , especifique cómo
desea que las plantillas de formulario de usuario que va a procesar en InfoPath Forms Services completar
los pasos siguientes:
NOTE
Esta configuración solo se aplica a plantillas de formulario publicadas en bibliotecas de formularios, pero no afecta a
los formularios de lista ni a las plantillas de formulario de flujos de trabajo.
a. Seleccione la casilla Permitir que los usuarios habiliten plantillas de formulario para el
explorador para permitir a los usuarios publicar plantillas de formulario habilitadas para explorador.
NOTE
Si desactiva esta casilla de verificación deshabilita las plantillas de formulario habilitadas para explorador en toda la
colección de sitios completa.
b. Active la casilla de verificación Presentar plantillas de formulario que están habilitadas para el
explorador por los usuarios para permitir que las plantillas de formulario habilitadas para explorador
que los usuarios publiquen se representen en un explorador web.
NOTE
Si no se selecciona esta opción, los usuarios aún pueden publicar plantillas de formulario compatibles con el
explorador en bibliotecas de formularios, pero estas plantillas de formulario no pueden rellenarse en un explorador
web.
Configuración de agentes de usuario exentos

Para hacer que los formularios de InfoPath indización más rápido y más fácil, puede especificar a qué agentes de
usuario que se excluyen del recibir una página Web completa al índice. Esto significa que cuando un agente de
usuario ha especificado como exento encuentra un formulario de InfoPath, se devolverán el formulario como un
archivo XML (que parece un archivo de texto jerárquica) en lugar de una página Web completa. Puede usar el
siguiente procedimiento para seleccionar esta opción y rellenar la lista de agentes.
organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione infopath.
4. En la sección Exentos de los agentes de usuario , seleccione la casilla de verificación de la lista de
agentes de usuario exentos de personalizar y, a continuación, realice una de las siguientes opciones:
5. Para agregar a un agente de usuario a la lista exenta, escriba un nombre en el cuadro nombre y, a
continuación, seleccione Agregar.
6. Para quitar a un agente de usuario de la lista, seleccione el nombre y, a continuación, seleccione Quitar.
Ocultar los iconos de la aplicación OneDrive y
SharePoint
De forma predeterminada, los iconos de la aplicación OneDrive y SharePoint aparecen en el iniciador de

aplicaciones y en el portal de Office 365. Si su suscripción no incluye ninguno de estos servicios, o si no quiere que
los usuarios usen uno de ellos, puede ocultar el icono de la aplicación para el mismo.
NOTE
Ocultar estos servicios no los quita para los usuarios. Si los usuarios han guardado la dirección del servicio, seguirán
pudiendo acceder a ella.
Si los usuarios hacen clic en un icono para un servicio que no tienen, verán un mensaje de acceso deNegado.
Para ocultar los mosaicos de la aplicación

NOTE

4. En Mostrar u ocultar opciones, elija el icono que desea ocultar.
NOTE
Si tiene una suscripción a Office 365 Education, también tiene la opción de ocultar blocs de notas de clase de
OneNote y blocs de notas del personal de OneNote.
> ocultar el icono de OneDrive también oculta los iconos de Office Online (Word, Excel, PowerPoint y OneNote).
5. Seleccione Aceptar para guardar la configuración.
Vea también
Personalización de la navegación en el sitio de SharePoint
Personalizar el tema de Office 365 para su organización
Agregar iconos personalizados en el iniciador de aplicaciones
Cambiar la configuración de la versión y la
actualización de la colección de sitios
Cuando las actualizaciones de Office 365 estén disponibles, los administradores globales y de SharePoint en Office
365 son los primeros en escuchar sobre ellas. SharePoint Online tiene una estructura jerárquica, por lo que las
actualizaciones se entregan de forma en cascada. Las actualizaciones comienzan en el nivel de la organización y,
después, fluyen hacia abajo hasta las colecciones de sitios y los sitios.
Como administrador global o de SharePoint, determine quién puede actualizar las colecciones de sitios y restringir
los permisos de actualización a un grupo seleccionado o delegar las responsabilidades de actualización a los
administradores de colecciones de sitios. Cada método tiene sus ventajas.
Limite las opciones de actualización cuando desee organizar una implementación coordinada de nuevas
características o tenga sitios altamente personalizados que necesiten una prueba minuciosa antes de actualizarse.
También puede delegar tareas de actualización cuando tiene varias colecciones de sitios dentro de la suscripción. Si,
por ejemplo, tiene sitios de grupo, sitios personales, sitios de publicación y sitios de proyectos, la delegación
distribuye la solución y permite a los administradores de la colección de sitios determinar cuándo es el momento
adecuado implementar las actualizaciones para los sitios individuales.
Acerca de las versiones de la colección de sitios

Si está implementando una actualización, no desea que afecte a las tareas de WorkDay o impedir que los usuarios
creen sitios cuando y donde los necesiten. Con las versiones, puede actualizar la suscripción al nuevo entorno, pero
permitir que los usuarios sigan creando sitios que se ven como la versión anterior.
Puede elegir si desea permitir versiones en su suscripción y decidir cómo los usuarios pueden actualizar sus
propias colecciones de sitios. El centro de administración clásico de SharePoint le permite elegir entre las
siguientes opciones de versión.
| | | Opción | Descripción| | Permitir la creación de colecciones de sitios de versiones antiguas, pero impedir la
creación de nuevas colecciones de sitios de versiones. Impedir la actualización opcional a las colecciones de sitios
de la nueva versión.
| Controle rigurosamente el proceso de actualización e impida que los usuarios usen las nuevas características
hasta un momento posterior.
| | Permitir la creación de colecciones de sitios de versiones antiguas y la creación de colecciones de sitios de
versiones nuevas. Permita la actualización de la participación en las colecciones de sitios de la nueva versión.
| Proporcione a los usuarios la opción de la versión que desean en el entorno recién actualizado.
| | Impedir la creación de colecciones de sitios de versiones antiguas, pero permitir la creación de colecciones de
sitios de versiones nuevas. Permita la actualización de la participación en las colecciones de sitios de la nueva
versión. (Esta es la opción predeterminada).
| Controlar el proceso de actualización para que los usuarios no puedan usar las características de colección de
sitios anteriores.
|
Para configurar las opciones de versión y actualización de todas las colecciones de sitios
organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
3. Elija configuración.
4. En configuración de versión de la experiencia global, seleccione la opción que desee.
NOTE
Las opciones aparecen atenuadas (no disponibles) si se trata de una suscripción nueva o si el nivel raíz (organización)
de una suscripción existente todavía no se ha actualizado.
Para habilitar o deshabilitar las actualizaciones en las colecciones de sitios seleccionadas

organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
3. Seleccione colecciones de sitios en el panel izquierdo y seleccione el sitio que desee.
4. En la cinta de opciones, seleccione Actualizar > configuración de actualizaciónde la colección de sitios.
5. Para permitir la actualización, elija sí o no.
Vea también
Manage site collections and global settings in the SharePoint admin center (Administrar las colecciones de sitios y
la configuración global en el Centro de administración de SharePoint)
Permitir a los usuarios crear páginas de sitio moderno
El uso de páginas de SharePoint Online es una excelente forma de compartir ideas con imágenes, documentos de
Excel, Word y PowerPoint, vídeo y mucho más. Los usuarios pueden Agregar una página a un sitio de forma rápida
y sencilla, y tienen un aspecto excelente en cualquier dispositivo.
Si es un administrador global o de SharePoint en Office 365, puede permitir o impedir la creación de páginas de
sitio de SharePoint Online por parte de los usuarios. Puede hacer esta organización cambiando la configuración en
el centro de administración de SharePoint o en el nivel de sitio mediante un script de PowerShell de Microsoft.
NOTE
Los siguientes procedimientos son solo para páginas de SharePoint. Cuando se permite la creación de páginas de sitio, el
comando Agregar una página del menú configuración crea nuevas páginas de sitio. Si desactiva la capacidad de crear
páginas de sitio, los usuarios aún pueden agregar una página de SharePoint desde el menú nuevo en la Página principal y
agregar desde la página clásica a una biblioteca wiki mediante el mismo comando.
Si, en su lugar, desea impedir que los miembros creen o modifiquen cualquier tipo de página de SharePoint, puede cambiar
los permisos en la biblioteca de páginas del sitio para impedir la edición de los usuarios en el grupo miembros del sitio.
Permitir o impedir la creación de páginas de sitio en el nivel de

organización en el centro de administración de SharePoint
NOTE

4. Junto a páginas del sitio, seleccione permitir a los usuarios crear páginas de sitio o impedir que los
usuarios creen páginas de sitio.
Impedir que los usuarios creen páginas modernas en un sitio específico

mediante PowerShell
2. Instale el SDK de componentes de cliente de SharePoint Online.
NOTE
Obtenga información acerca de las directivas de ejecución y asegúrese de ejecutar el shell de administración de
SharePoint Online como administrador y la Directiva de ejecución correcta para ejecutar los scripts sin firmar.
4. Copie el siguiente código y péguelo en un editor de texto, como el Bloc de notas.
# Load SharePoint Online Client Components SDK Module

Import-Module 'C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server
Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll'
# Set script constants

$sitePagesFeatureIdString = 'B6917CB1-93A0-4B97-A84D-7CF49975D4EC'
# Set up client context

$userName = Read-Host "Username"
$password = Read-Host "Password" -AsSecureString
$siteUrl = Read-Host "Site Url"
$webUrl = Read-Host "Server-Relative Web Url"
$context = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($siteUrl)
$credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($userName, $password)
$context.Credentials = $credentials
# Get the list of existing features

$web = $context.Site.OpenWeb($webUrl)
$features = $web.Features
$context.Load($features)
$context.ExecuteQuery()
# Verify that the Site Pages feature is present in the web

if(($features | ? { $_.DefinitionId -eq $sitePagesFeatureIdString }).Count -eq 0)
{
Write-Host "The Site Pages feature is already disabled in this web"
return
}
# Remove the Site Pages feature from the web

$features.Remove((new-object 'System.Guid' $sitePagesFeatureIdString), $false)
# Verify that the Site Pages feature is no longer present in the Web
if(($features | ? { $_.DefinitionId -eq $sitePagesFeatureIdString }).Count -eq 0)
{
Write-Host "The Site Pages feature has been successfully disabled"
}
else
{
throw "The Site Pages feature failed to be disabled"
}
5. Guarde el archivo de texto y, a continuación, cambie la extensión. En este ejemplo, se denomina

SitePagesOut. ps1.
NOTE
que tenga la extensión .ps1.
6. Cambie al directorio en el que haya guardado el archivo.

./SitePagesOut.ps1
8. El script le pedirá una siteUrl y WebUrl.

Si tiene un sitio como "https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing/northwindcompete"
Para la siteUrl , debe escribir: https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing
Y para el WebUrl escribiría sites/marketing/northwindcompete
Permitir a los usuarios crear páginas modernas en un sitio específico

mediante PowerShell
2. Instale el SDK de componentes de cliente de SharePoint Online.
NOTE
Obtenga información acerca de las directivas de ejecución y asegúrese de ejecutar el shell de administración de
SharePoint Online como administrador y la Directiva de ejecución correcta para ejecutar los scripts sin firmar.
4. Copie el siguiente código y péguelo en un editor de texto, como el Bloc de notas.

# Load SharePoint Online Client Components SDK Module
Import-Module 'C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server
Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll'
# Set script constants

$sitePagesFeatureIdString = 'B6917CB1-93A0-4B97-A84D-7CF49975D4EC'
# Set up client context

$userName = Read-Host "Username"
$password = Read-Host "Password" -AsSecureString
$siteUrl = Read-Host "Site Url"
$webUrl = Read-Host "Server-Relative Web Url"
$context = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($siteUrl)
$credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($userName, $password)
$context.Credentials = $credentials
# Get the list of existing features

# Verify that the Site Pages feature is not present in the web
if(($features | ? { $_.DefinitionId -eq $sitePagesFeatureIdString }).Count -gt 0)
{
Write-Host "The Site Pages feature is already enabled in this web"
return
}
# Add the Site Pages feature back to the web

$features.Add((new-object 'System.Guid' $sitePagesFeatureIdString), $false,
[Microsoft.SharePoint.Client.FeatureDefinitionScope]::None)
# Verify that the Site Pages feature is now present in the web
if(($features | ? { $_.DefinitionId -eq $sitePagesFeatureIdString }).Count -gt 0)
{
Write-Host "The Site Pages feature has been successfully enabled"
}
else
{
throw "The Site Pages feature failed to be enabled"
}
5. Guarde el archivo de texto y, a continuación, cambie la extensión. En este ejemplo, se denomina SitePagesIn.
ps1.
NOTE
que tenga la extensión .ps1.
6. Cambie al directorio en el que haya guardado el archivo.

./SitePagesIn.ps1
8. El script le pedirá una siteUrl y WebUrl.
Si tiene un sitio como "https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing/northwindcompete"
Para la siteUrl , debe escribir: https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing
Y para el WebUrl escribiría sites/marketing/northwindcompete
Permitir a los usuarios conectar sitios de grupo
clásicos a nuevos grupos de Office 365
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede permitir o impedir que los administradores de
colecciones de sitios conecten sitios de grupo clásicos a nuevos grupos de Office 365. También puede usar
PowerShell de Microsoft o la API para conectar sitios a nuevos grupos de Office 365.
Permitir o impedir que los administradores de la colección de sitios

conecten sitios de grupo clásicos a nuevos grupos de Office 365
NOTE

para abrir el centro de administración de SharePoint. (Es posible que deba seleccionar Mostrar más para
4. Junto a "permitir a los propietarios de sitios crear grupos de Office 365 y adjuntarlos a los sitios existentes",
seleccione no permitir a los propietarios de sitios crear nuevos grupos de office 365 para los sitios
existentes. o permitir a los propietarios de sitios crear nuevos grupos de Office 365 para sus
existentes sitios.
Cuando esta configuración está activada y el administrador de la colección de sitios de un sitio de grupo clásico
(con la plantilla STS # 0) puede crear grupos, verán la opción "conectarse a un nuevo grupo de Office 365" en
configuración. Para obtener más información, consulta:
Administrar quién puede crear grupos de Office 365
Conectar sitios a nuevos grupos de Office 365 mediante PowerShell: set-SPOSiteOffice365Group
Conectar sitios a nuevos grupos de Office 365 mediante la API de CSOM: método CreateGroupForSite
Herramienta de análisis de modernización de SharePoint
NOTE
Si su organización ha configurado OneDrive y SharePoint multiGeográfico, los administradores de colecciones de sitios
pueden conectar un sitio a un grupo nuevo de Office 365 solo si la ubicación del sitio coincide con la ubicación de datos
preferida del usuario.
Habilitar o deshabilitar las características de vista
previa en SharePoint
La **** opción preview Features del centro de administración de SharePoint le permite habilitar o deshabilitar la
integración con otros servicios. La configuración está habilitada de forma predeterminada.
NOTE
La **** opción preview Features no está relacionada con la opción de lanzamiento de destino, lo que le permite recibir nuevas
actualizaciones y características a medida que estén disponibles. Si está interesado en suscribirse para ello, vea configurar las
opciones de lanzamiento estándar o dirigidas en Office 365.
Qué habilita la configuración de las características de vista previa

Use la opción vista previa de características para habilitar las siguientes características y otras que se agregaron en
el futuro.
Integración de Power BI con Excel online
Al usar Power BI, los datos se envían al servicio de Power BI. Si ha implementado directivas de cumplimiento para
su entorno de SharePoint, estas directivas no se extienden a los datos a medida que se procesan en Power BI. Si
esto es un problema, seleccione deshabilitar características de vista previa para esta configuración.
IMPORTANT
Cuando se deshabilitan las características de vista previa, los usuarios ya no podrán usar Excel online para ver y editar los
libros que se basan en Power BI.
Para habilitar o deshabilitar las características de vista previa de la

organización
organización).
NOTE
administración.
izquierdo.
3. Seleccione configuración en el panel izquierdo.
4. Junto a características de vistaprevia, seleccione habilitar características de vista previa o deshabilitar
características de vista previa.

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Crear un sitio clásico

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4. Rellene las propiedades del sitio:

En el cuadro Título, escriba un nombre para el sitio.

Eliminar un sitio en el nuevo centro de administración de SharePoint

Eliminar permanentemente un sitio

Remove-SPODeletedSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/sitetoremove

(Donde https://contoso.sharepoint.com/sites/sitetoremove es la dirección URL del sitio que desea eliminar de

Eliminar un sitio clásico en el centro de administración clásico de

5. Confirme la información en el cuadro de diálogo eliminar colecciones de sitios y, a continuación,

Restaurar un sitio eliminado en el nuevo centro de administración de

5. Seleccione el sitio que desea restaurar.

Restaurar un sitio eliminado en el centro de administración clásico de

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1. Inicie sesión en https://admin.microsoft.com como administrador global o de SharePoint. (Si ve un mensaje

2. En el panel izquierdo, en centros de administración, seleccione SharePoint. Si se abre el centro de

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Cómo se calcula el almacenamiento de SharePoint

Para ver la Página principal de SharePoint en Office 365:

Si no ve la lista de aplicaciones, seleccione el icono de aplicaciones en Office 365 en la esquina superior

2. Para agregar un vínculo, elija + Agregar.

4. Haga clic en intentar vínculo para comprobar el vínculo.

2. Haga clic en el vínculo que desee cambiar.

4. Haga clic en intentar vínculo para comprobar el vínculo.

Cambiar el orden de los vínculos

2. Arrastre y coloque cada vínculo en el punto que desee dentro de la lista.

3. Haga clic en eliminar en el cuadro de diálogo de confirmación.

Arquitectura de la información y sitios de concentradores

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