Facultad de Ciencias

Administrativas

ELABORACIÓN DE
PROYECTOS
UNIDAD-1

Dra. Yolanda Ledesma, Ph.D.

Primera Clase

PLANIFICACIÓN DE LA PRIMERA CLASE:

1. Presentación de la Docente
2. Explicación de la Metodología
3. Evaluación
4. Puntos extras
5. Justificación de inasistencias
6. Explicación del manejo del Aula Virtual
7. Entrega y análisis del Sílabo
8. Conformación de grupos
9. Tareas para la segunda clase:
● Discutir en grupo y traer el título del proyecto a elaborar en este semestre en este
formato: “Estudio de Factibilidad Técnica para la creación de una microempresa
productora/distribuida de (indicar el producto/servicio) en la parroquia X, en la
ciudad de Quito, Ecuador, en el año 2018”
● Ver el video en el Aula Virtual (debajo de la Bienvenida, en Presentación) para
debatir la próxima clase sobre su significado y relación con esta asignatura
1. PRESENTACIÓN DE LA DOCENTE

DATOS DE LA DOCENTE:
Dra. YOLANDA LEDESMA, Ph.D.
E-mail: yeledesma@uce.edu.ec
Formación académica de la docente:
 PhD en Estudios Latinoamericanos con especialidad en Administración
Internacional y Proyectos Comunitarios (Universidad de New Mexico, Estados
Unidos)
 Magister en Gerencia Empresarial – MBA (Escuela Politécnica Nacional - EPN)
 Especialista en Gestión de Proyectos (Escuela Politécnica Nacional - EPN)
 Ingeniera Comercial (Escuela Politécnica del Ejército - ESPE)
 Tlga. en Computación e Informática (Escuela Politécnica Nacional - EPN)
 Especialista en Gestión de la Calidad – Normas ISO 9001/14000/19011 (INEN)
 Experta en Educación Virtual (TICs, FATLA)
 Experta en Medios Digitales Multimedia (FATLA, en proceso)
 Nivel intermedio en 3 idiomas: Inglés, Francés y Portugués.
Experiencia profesional y en docencia:
 Más de 20 años de trayectoria laboral en empresas públicas, privadas y ONGs,
de los cuales 10 años como Coordinadora de Proyectos (Naciones Unidas,
Banco Mundial, USAID. entre otras).
 Más de 14 años de experiencia como docente para varias Universidades como
Docente-Investigadora para carreras de Pre-grado y Post-grado (UCE, PUCE-
Universidad Católica del Ecuador, ESPE, entre otras)
2. METODOLOGIA

● Clases magistrales
● Explicación y análisis del Sílabo y del material de clase
● Talleres prácticos en clase
● Elaboración de un proyecto de inversión
● Clase interactiva
● Diferentes técnicas pedagógicas innovadoras actuales (Organizadores
gráficos, aprendizaje cooperativo, método de estudio de casos, aprendizaje
basado en problemas, WebQuest o método investigativo, gamificación).
3. EVALUACIÓN

PRIMER SEGUNDO
TÉCNICAS HEMISEMESTRE HEMISEMESTRE
(PUNTOS) (PUNTOS)
Evaluaciones escritas 8 puntos 8 puntos
Participación en clase 2 puntos 2 puntos
Participación en el aula virtual 1 puntos 1 puntos
Trabajos grupales (proyecto y exposición) 6 puntos 6 puntos
Trabajo Integrador 3 puntos 3 puntos
TOTAL 20 puntos 20 Puntos
4. PUNTOS EXTRAS

● Por participación en la Casa Abierta (sólo los 3

mejores grupos del curso seleccionados por la
Docente ganarán hasta 2 puntos por grupo)
5. INASISTENCIAS

PUEDEN JUSTIFICAR INASISTENCIAS CON LA ENTREGA OPORTUNA A LA

DOCENTE DE:

● Una copia de un certificado médico debidamente validado en un dispensario

del IESS, del Ministerio de Salud Pública o en el Hospital del Día de la UCE
(tienen hasta 8 días para validarlo)
● Una copia de un certificado de defunción

● Una copia de un certificado de calamidad doméstica (por ejemplo,

enfermedad de un hijo) adjunto a una carta con la autorización del Director(a)
de Carrera
● Una copia de un certificado de trabajo (para justificar máximo por 2 clases
por semestre o 1 clase por hemimestre)
● Todas las inasistencias deben ser justificadas mediante los certificados
respectivos descritos (no pueden justificar verbalmente sino mediante un
documento escrito)
6. EXPLICACIÓN DEL MANEJO DEL AULA
VIRTUAL

PASOS:
● Ingresar a https://uvirtual.uce.edu.ec/
● En Acceder, ingresar su Usuario y Clave del correo
institucional
● Ir a Cursos y clic en Elaboración de Proyectos - Presencial
(CA7-2) - Y.Ledesma-(19-19)
● La primera vez que ingresa, debe escribir dos veces la clave
dada (las siguientes veces no le pedirá porque ya estará
matriculado automáticamente)
● Ir a la pestaña Presentación y clic en Les invito a ver el video
● Ir a la pestaña Hemimestre-1 y clic en SILABO ELABORACION
DE PROYECTOS para descargarlo. Luego, deben revisarlo e
imprimirlo
6. EXPLICACIÓN DEL MANEJO DEL AULA
VIRTUAL
6. EXPLICACIÓN DEL MANEJO DEL AULA
VIRTUAL
7. CONFORMACIÓN DE
GRUPOS

PASOS:
1. Numerarse del 1 al 7
2. Reunirse cada grupo
3. Asignar roles a cada miembro: Líder, secretaria/o,
portavoz, revisor, monitor, comodin
4. El/la Líder de cada grupo debe entregar a la
Docente al final de la primera clase, una hoja con:
El número del grupo, fecha, nombres y apellidos
completos de cada miembro y sus roles junto al
nombre
8. ENTREGA Y ANÁLISIS
DEL SILABO

Nunca consideres el estudio como un deber,

sino como una oportunidad para penetrar en el
maravilloso mundo del saber.
EINSTEN, Albert.

UNIDADES:
1. Base conceptual, antecedentes, generali-
dades y entorno del proyecto
2. Estudio de Mercado
3. Estudio Técnico
4. Estudio Administrativo y Legal
UNIDAD 1

PLANIFICACIÓN:
1. Base conceptual, antecedentes, y análi-
sis del proyecto
2. Proceso de preparación y evaluación de
proyectos
3. Niveles de la preinversión
4. Ideas y oportunidades de negocios
1. BASE CONCEPTUAL, ANTE-
CEDENTES Y ANALISIS DEL
PROYECTO

“Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al

planteamiento de un problema, la cual tiende a resolver una
necesidad humana. En este sentido puede haber diferentes
ideas, inversiones de monto distinto, tecnología y
metodologías con diverso enfoque, pero todas ellas
destinadas a satisfacer las necesidades del ser humano en
todas sus facetas, como pueden ser: educación,
alimentación, salud, ambiente, cultura, etc.”
(Baca, 2013)
1. BASE CONCEPTUAL, ANTE-
CEDENTES Y ANALISIS DEL
PROYECTO

“Un proyecto es el conjunto de actividades que se desarrollan

en forma coherente, con el propósito de obtener un resultado
final, como respuesta a una necesidad u oportunidad de
negocio, en un tiempo determinado y mediante la utilización
de recursos.”
(Murcia, 2014)
1. BASE CONCEPTUAL, ANTE-
CEDENTES Y ANALISIS DEL
PROYECTO

“La planificación es el proceso que

mediante la aplicación de principios
de racionalidad señala objetivos y
metas encaminadas al bienestar de la
comunidad y a relacionar y combinar
en forma óptima los recursos
necesarios para alcanzarlos”
(Meneses, 2012)
1. BASE CONCEPTUAL, ANTE-
CEDENTES Y ANALISIS DEL
PROYECTO

“La planificación de proyectos forma parte

de la gestión de proyectos (análisis,
planeación, ejecución, control y evalua-
ción), la cual se vale de cronogramas tales
como diagramas de Gantt para planear y
subsecuentemente informar del progreso
dentro del entorno del proyecto.1 Es el
proceso para cuantificar el tiempo y
recursos que un proyecto costará.”
(Martínez, 2014)
1. BASE CONCEPTUAL, ANTE-
CEDENTES Y ANALISIS DEL
PROYECTO

“El proyecto de inversión es un plan que, si

se le asigna determinado monto de capital
y se le proporcionan insumos de varios
tipos, producirá un bien o un servicio, útil a
la sociedad.”
(Baca, 2013)
2. PROCESO DE PREPARACIÓN
Y EVALUACIÓN DE PROYEC-
TOS

Partes generales de la Evaluación de Proyectos:

Las áreas generales en las que se aplica la metodología

de la evaluación de proyectos son:

1. Instalación de una planta totalmente nueva.

2. Elaboración de un nuevo producto de una planta ya
existente.
3 Ampliación de la capacidad instalada o creación de
sucursales.
4. Sustitución de maquinaria por obsolescencia o
capacidad insuficiente.
(Baca, 2013)
2. PROCESO DE PREPARACIÓN
Y EVALUACIÓN DE PROYEC-
TOS

Estructura general de la evaluación de proyectos

2. PROCESO DE PREPARACIÓN
Y EVALUACIÓN DE PROYEC-
TOS: Partes

La evaluación de proyectos como un proceso y sus

alcances tiene las siguientes partes:

1. Perfil: Es una gran visión o identificación de la idea.

2. Anteproyecto: Estudio de pre-factibilidad.

3. Proyecto definitivo: Contiene toda la información del

anteproyecto.
2. PROCESO DE PREPARACIÓN
Y EVALUACIÓN DE PROYEC-
TOS
2.1 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
2.2 Etapas de un
proyecto

PROBLEMA

Aplazamiento Idea Rechazo

Aplazamiento Perfil Rechazo

Ejecución
Aplazamiento Prefactibilidad Rechazo
Ejecución
Aplazamiento Factibilidad Rechazo

Diseño

Ejecución

Operación

EVALUACIÓN DE
RESULTADOS
3. Niveles de Pre-Inversión
3. Niveles de Pre-Inversión

Relación costos y tiempo

3. Niveles de Pre-Inversión

Relación costos e incertidumbre

3. Niveles de Pre-Inversión:
Pre-factibilidad

OBJETIVOS:

● Precisar e incorporar información adicional a las

alternativas.
● Estudiar aspectos especiales.
● Determinar el grado de bondad de las distintas
alternativas.
● Seleccionar una sola alternativa.
3. Niveles de Pre-Inversión:
Pre-factibilidad

El Estudio de Pre-factibilidad se lleva a cabo con el

objetivo de contar con información sobre el
proyecto a realizar, mostrando las alternativas que
se tienen y las condiciones que rodean al proyecto.
Este Estudio de Pre-factibilidad se compone de:

1. Estudio de mercado
2. Estudio técnico o de ingeniería
3. Estudio organizacional y legal
4. Estudio ambiental
5. Estudio financiero
3. Niveles de Pre-Inversión:
Factibilidad

OBJETIVOS:

● Describir y analizar la alternativa previamente

seleccionada.
● Evaluarla. Realizar análisis de sensibilidad.
● Dar elementos técnicos, económicos sociales que
permitan la justificación o no de la alternativa.
3. Niveles de Pre-Inversión:
Pre-factibilidad: Estudio
de Mercado
3. Niveles de Pre-Inversión:
Pre-factibilidad: Estudio
Técnico

Ingeniería básica:
 Tamaño.
 Cuantifica la producción y los requerimientos
que tenga el proyecto de los bienes o
servicios.
 Proceso.
 Localización.
Ingeniería de detalle:
 Obras físicas.
 Organización.
 Calendario.
3. Niveles de Pre-Inversión: Pre-
factibilidad: Estudio
Organizacional y Legal

OBJETIVOS:

1. Aspectos Legales
2. Desarrollo de la Estrategia
Organizacional (FODA)
3. Desarrollo de la Estructura
Organizacional (organigrama)
4. Establecimiento de los gastos de
personal, gastos de puesta en marcha y
gastos de administración.
3. Niveles de Pre-Inversión:
Pre-factibilidad: Estudio
Ambiental
3. Niveles de Pre-Inversión:
Pre-factibilidad: Estudio
Financiero

OBJETIVOS:

• Sistematizar los resultados económicos de los

demás estudios del proyecto: mercado, técnico,
legal y organizacional
• Calcular las cuentas financieras: capital de
trabajo, depreciación de activos, amortización de
preoperativos y valor de salvamento del proyecto
• Definir la estructura financiera del proyecto
3. Niveles de Pre-Inversión:
Pre-factibilidad: Estudio
Financiero
3. Niveles de Pre-Inversión:
Evaluación
3. Niveles de Pre-Inversión:
Factibilidad

OBJETIVOS:

● Describir y analizar la alternativa previamente

seleccionada.
● Evaluarla. Realizar análisis de sensibilidad.
● Dar elementos técnicos, económicos sociales que
permitan la justificación o no de la alternativa.
3. Niveles de Pre-Inversión:
Factibilidad: Pasos:
TIPOS DE PROYECTOS

Según el ente promotor o patrocinante:

– Públicos
– Privados
– Mixtos
Según su cobertura espacial, área de
influencia o ambito de mercado:
- Locales
- Estatales
- Regionales
- Nacionales
- Internacionales
TIPOS DE PROYECTOS

Según el producto a obtener:

- De producción de bienes
- De producción de servicios

Según los sectores de la economía:

- Proyectos del sector primario
- Proyectos del sector secundario
- Proyectos del sector terciario
Microsoft Project
Microsoft Project: Ejemplo:
Construcción de una casa
Microsoft Project: Ejemplo:
Pasos para crear una
Empresa

1. Reservar un nombre
2. Elaborar los estatutos
3. Abrir una “cuenta de integración de capital
4. Elevar a escritura pública
5. Aprobar el estatuto
6. Publicar en un diario
7. Obtener los permisos municipales
8. Inscribir tu compañía
9. Realizar la Junta General de Accionistas
10. Obtener los documentos habilitantes
11. Inscribir el nombramiento del representante
12. Obtener el RUC
13. Obtener la carta para el banco
4. Ideas y oportunidades de
negocios

¿Cómo generar una idea de proyecto?

Contexto Contexto
Ser estratégico económico
industrial

Contexto Contexto
Consumidor político
ambiental

Contexto social y
Contexto cultural Contexto
tecnológico legal

• Viajes
• Hacia dónde vamos • Ferias internacionales
• Cómo cambia la manera de
• Contactos y amistades
satisfacer las necesidades • Especialización y know how
• Cómo solucionar un problema
• Acuerdos comerciales
De manera más eficiente y atractiva • Representaciones
4. Ideas y oportunidades de
negocios

¿Cómo generar una idea de proyecto?

Pasos:

Capacidades: Las capacidades, conocimientos y experiencia del entrepreneur

son consistentes con la oportunidad?
Novedad: Tiene el producto o servicio cualidades que lo hagan
significativamente novedoso y diferente? Crea un valor añadido significativo
para el cliente? Suficiente como para que un cliente lo quiera y pague por el
producto?
Recursos: Puede el entrepreneur atraer la ayuda financiera, física y humana
consistente con la magnitud del proyecto?
Retorno de la inversión: Puede el producto ser fabricado a un costo tal que
se pueda producir una ganancia? Es el retorno consistente con el riesgo
involucrado?
Compromiso: Está el entrepreneur suficientemente comprometido con el
proyecto? Siente pasión por el mismo?
(Salichs, 2017)
4. Ideas y oportunidades de
negocios

¿Cómo generar una idea de proyecto?

Ejemplo:

Una mujer de 28 años recibe un bono de $20,000. ¿Qué debe hacer con el dinero? Puede
invertirlo en:
1. Una póliza: ganancia esperada de la póliza de un 10%
2. Comprar y vender una propiedad: la ganancia esperada es de un 9%
3. Iniciar estudios universitarios: la ganancia se estima en un 12%;
4. Renunciar a su empleo y comenzar un negocio propio: cuyo crecimiento sería de un 11%;.
- La decisión es subjetiva: la alternativa seleccionada por algunos podría ser la satisfacción
personal de un grado universitario, esta sería. Otros podrían darle más peso a la
independencia que significa el tener un negocio propio y optarían por esta alternativa.
- No existe una fórmula mágica para seleccionar una oportunidad. Todo depende de
muchos factores. Para muchos entrepreneurs, la consideración principal es comparar la
oportunidad con el empleo actual y su potencial de crecimiento en el mismo.
- Uno de los mayores riesgos para una persona que considera iniciar su propia empresa es
la tendencia general de ser demasiado confiados y esperar que las cosas sucedan tan bien
o mejor de lo esperado. Es importante analizar el mercado, implementación y
diferenciación del producto.
(Salichs, 2017)
4. Ideas y oportunidades de
negocios

Cómo identificar oportunidades de inversión

1. Identificar esos cambios llamados tendencias. Una tendencia es una conducta

reflejada como un consumo o una actividad que se ejecuta por un creciente numero
de personas y que generalmente permanece un tiempo considerable en la sociedad.
2. Observar las condiciones sociales y deducir las necesidades que van a generar esas
condiciones para identificar tendencias futuras
3. Observar las conductas actuales de la sociedad en ciertos tipos de consumo y se verá
la necesidad que ese consumo está cubriendo
4. Observar ciertas características sociales para determinar las futuras necesidades: la
densidad de población por km2, la edad de los habitantes, el ingreso por familia y los
movimientos sociales.
6. Observar el movimiento migratorio de los habitantes de su país.
7. Conocer esos hábitos de consumo de acuerdo con el estrato que le interese estudiar y
determinar dónde se encuentra ubicado ese estrato.
8. Determinar el producto a elaborar y hacerlo con calidad, a un costo aceptable.
9. Determinar si se posee la tecnología requerida para decidir realizar una inversion.

(Baca, 2013)
4. Ideas y oportunidades de
negocios

Identificación de una necesidad y configuración de una

oportunidad de negocio

1. Encontrar a los clientes descontentos de un sector

2. Escuchar a los propios clientes y a los potenciales clientes
3. Los cambios demográficos también son importantes
4. Atención a los cambios en los gustos de los consumidores
5. Analizar la competencia y las tendencias del sector
6. Detectar aspectos mejorables del producto o servicio
7. Elegir una industria en crecimiento
8. Analizar el cambio legislativo, fuente de oportunidades de
negocio
9. Ver qué es lo que funciona en otros mercados y países
(benchmarking)

(Martinez, 2014)
Diferencias entre Proyecto de
Inversión y Plan de Negocios

La diferencia entre elaborar un proyecto de inversión y elaborar el plan de

negocios es básicamente el contenido de la información:
1. Un proyecto se limita a describir un conjunto de actividades que se tienen
que realizar para lograr un objetivo particular, con un costo y tiempo
determinado. Un plan de negocios es un documento de análisis para la toma
de decisiones sobre cómo llevar a la práctica una idea, iniciativa o proyecto
de negocio. Tiene entre sus características ser un documento ejecutivo,
demostrativo de un nicho o área de oportunidad, en el que se evidencie la
rentabilidad, así como la estrategia a seguir para generar un negocio viable.
2. La formulación y evaluación de proyectos tiene las características
suficientes para determinar la conveniencia de hacer un negocio. Quien lo
hace generalmente no trabaja en la empresa creada por él. El plan de
negocios tiene las características de un plan operativo más detallado usado
para la gestión del negocio y se hace en función de los estilos propios de los
gestores del negocio.
3. El proyecto de inversión sirve para tener un plan de negocios. Un proyecto
de inversión es una perspectiva de invertir dinero, mientras que un plan de
negocios es cómo hacer para que ese dinero "rinda" y reditúe lo deseado: El
proyecto de inversión es primero y de ahí sale el plan de
negocios.
Referencias Bibliográficas

1. Baca Urbina, G. (2013). Evaluación de proyectos. Editorial McGraw

Hill.
2. Murcia, J., Diaz, F., Santana, L.; y Oñate, G. (2014). Proyectos:
Formulación y criterios de evaluación. Alfaomega Colombiana S.A.
3. Martinez, H. (2014). Administración de Proyectos. Grupo Editorial
Patria. Mexico.
4. Salichs, L. (2017). Identificar Oportunidades de Negocio. Planesia,
Inc.
5. Meneses, E. (2012). Preparación y evaluación de proyectos.
editorial: Cámara Ecuatoriana del Libro - Núcleo de Pichincha