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ACTIVIDAD 2

FORMAS DE LLEVAR LOS


LIBRO DESCRIPCIÓN
LIBROS
Recoge cada una de las operaciones que  Deben legalizarse:
realiza la empresa y que son presentando en el Registro
susceptibles de registro contable. Cada Mercantil para que se ponga
registro se denomina asiento, que son una diligencia donde se
L. diario registrados cronológicamente según se indiquen los folios que tiene
van produciendo y atendiendo a la fecha el libro y en cada hoja se
que aparezca en los documentos soporte pone el sello del Registro
a contabilizar (facturas, anotación antes de ser utilizados.
bancaria…)  Las anotaciones se realizan
Recoge: de forma cronológica y con
 Balance inicial detallado de la claridad. No puede haber
empresa. modificaciones ni tachaduras.
 Balances de sumas y saldos de la Si se comete algún error, se
L. de inventario
comprobación con una periodicidad corrige realizando una
trimestral como máximo. anotación nueva.
 Inventario de cierre de ejercicio.  Los libros, junto con la
 Un ejemplar de las cuentas anuales. correspondencia,
Lo componen: documentación y
 Balance de situación. justificantes
 La Cuenta de Pérdidas y Ganancias. correspondientes, deben
Cuentas anuales conservarse durante seis años
 El Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto a partir de la última
 La Memoria anotación realizada. Además,
tienen el valor de prueba ante
Es voluntario, pero es muy útil. Recoge
los tribunales.
como han evolucionado cada una de las
cuentas y el estado de estas en cada  Los documentos incluidos en
momento. el libro de inventarios y
L. mayor Cuentas anuales deben
realizarse siguiendo las
normas que dictan los Planes
Contables
Facturas emitidas y documentos  Las anotaciones se realizan
equivalentes o sustitutivos de las por orden de fecha, con
mismas, así como, las facturas claridad y exactitud. Si
rectificativas utilizadas en la relación hubiera alguna corrección, se
comercial y los tiques y recibos que realiza una nueva anotación
puedan cumplir esta función. Se que corrija los efectos de la
registran uno a uno los documentos, anotación errónea indicando
pero, se permite agrupar distintas el error cometido.
facturas en un solo asiento, siempre que  Pueden llevarse con un libro
estén numeradas correlativamente, se encuadernado con el rayado
hayan emitido en la misma fecha, correspondiente o con las
L. registro de facturas
tengan el mismo tipo impositivo, se hojas separadas que después
emitidas
hayan expedido a particulares y cada se enumeran y encuadernan
una no exceda de 100 euros sin incluir para formar el libro. No
el IVA. También se permite dividir una tendrán que diligenciarse ni
factura en varios asientos correlativos, legalizarse.
cuando incluya operaciones con  Se conservarán durante
distintos tipos de IVA, realizando un cuatro años, desde la última
asiento para cada tipo impositivo. Se anotación realizada.
anotan, separadas de las restantes, las  No deben llevarlo las
facturas o documentos sustitutivos empresas que estén acogidas
rectificativos. Se anotan también las al régimen simplificado, al
operaciones exentas de IVA y las

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derivadas del autoconsumo de la régimen de agricultura,
empresa. ganadería y pesca y al
Registran las facturas y documentos régimen de recargo de
equivalentes o sustitutivos de los bienes equivalencia de IVA.
adquiridos y los servicios recibidos y
los documentos de aduanas por los
bienes importados, que se han debido
numerar correlativamente. Se registran
uno a uno cada documento, pero se
permite agrupar varias facturas en un
solo asiento si se han recibido en la
misma fecha, proceden del mismo
proveedor, se hayan numerado
correlativamente y su importe inferior
no supere 500 euros y su importe total
sea inferior a 6.000 euros, sin IVA.
También se permite dividir una factura
en varios asientos correlativos si en ellas
figuran distintos tipos de IVA,
realizando un asiento para cada tipo
impositivo.

Se anotan:

 Las facturas o documentos


sustitutivos rectificativos.
 Las facturas correspondientes a las
entregas que den lugar a las
adquisiciones intracomunitarias de
bienes sujetas al impuesto,
L. registro de factura efectuadas por empresarios o
profesionales. Las cuotas tributarias
correspondientes a las
adquisiciones intracomunitarias de
bienes a que den lugar las entregas
en ellas documentadas habrán de
calcularse y consignarse en la
anotación relativa a dichas facturas.
 En casos de inversión del sujeto
pasivo, la factura original o el
justificante contable de la operación
expedido por quien realice una
entrega de bienes o una prestación
de servicios.
 Cuando quien realiza la operación
sea un empresario no establecido en
la Comunidad, el destinatario debe
conservar cualquier documento que
sirva de soporte a la anotación
contable; si la operación se realiza
por un sujeto pasivo establecido en
la Comunidad, el destinatario
tendrá que estar en posesión de la
factura original.
 Las cuotas tributarias
correspondientes a las operaciones
anteriores documentadas en las
facturas o justificantes contables,
habrán de calcularse y consignarse

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en la anotación relativa a dichas
facturas o justificantes contables.
 Las facturas o documentos
sustitutivos rectificativos deberán
ser anotadas en este libro registro
con la debida separación.

Lo llevan las empresas que aplican la


regla de la prorrata para calcular el
importe de IVA soportado que pueden
deducirse en la adquisición de los bienes
L. registro de bienes
de inversión. Las empresas que tienen la
de inversión
obligación de realizar dicha regla son
las que realizan simultáneamente
operaciones con derecho y sin derecho a
deducción de IVA.
L. de ventas e ingresos  Las empresas que estén en el
L. de compras y gastos régimen de estimación
Estos libros los tienes que llevar:
L. de bienes de directa simplificada, si no
inversión llevan los libros contables
Incluye distintas fichas de almacén en la
que se registran los datos relativos a
cada uno de los productos que la
empresa utiliza en el proceso productivo
L. de almacén o en su caso de los productos que vaya a
comercializar. Se anotan las entradas,
las salidas y las existencias finales que
van quedando después de cada
operación.
Controlan los pagos pendientes de
realizar a proveedores y acreedores en
cada momento. Se inscribe el proveedor
L. auxiliares para
o acreedor a pagar, el importe, el
controlar los pagos
vencimiento y la forma de pago.
Deberán aparecer por fechas de
vencimiento.
Controlan los cobros pendientes que los
clientes y deudores tienen con la
empresa en cada momento. Se inscribe
L. auxiliares para
el cliente o deudor que tiene que pagar,
controlar los cobros
el importe, el vencimiento y la forma de
pago. Es conveniente que aparezcan
ordenados por fechas de vencimiento.

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