Libros y Registros ContABLES

MODULO II
CAPITULO XI: LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD
CAPITULO XI: LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD Y PLAN CONTABLE EMPRESARIAL

CAPITULO I: LIBROS Y REGISTROS
1. GENERALIDADES
1.1. Libros Principales
1.2. Libros y registros auxiliares
2. ¿CUÁLES SON LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
2.1. Facultad de la SUNAT para establecer condiciones y requisitos en los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios
3. FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS
CAPITULO II: CONTABILIDAD COMPLETA Y CONTABILIDAD SIMPLIFICADA
1. CONTABILIDAD COMPLETA
2. CONTABILIDAD SIMPLIFICADA
CAPITULO III: REQUISITOS FORMALES DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
1. LEGALIZACION
1.1. Facultad para autorizar los libros y registros
1.2. Uso de hojas sobrantes legalizadas en un ejercicio anterior
1.3. Legalización del Segundo y siguientes libros
2. PLAZO MAXIMO DE ATRAZO
3. EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS LLEVADOS EN HOJAS SUELTAS O CONTINUAS
4. PERIODO DE CONSERVACION DE LIBROS Y/O REGISTROS
5. PERDIDA O DESTRUCCION DE LOS LIBROS Y REGISTROS Y OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON
HECHOS SUSCEPTIBLES DE GENERAR OBLIGACIONES TRIBUTARIAS.
CAPITULO I: LIBROS Y REGISTROS
1. GENERALIDADES
El artículo 33º del Código de Comercio establece que en general todo negocio (sea una persona natural o
jurídica) debe llevar necesariamente, con la finalidad de proteger los intereses que confluyen en la empresa,
los siguientes libros contables: (i) inventarios y Balances, Diario, Mayor (Libros Principales) (Libros y Registros
Auxiliares obligatorios).
De esta forma, en general, a manera de resumen se puede decir que todo negociante debe llevar los
siguientes libros y registros, sujetos a mayor comentario:
Jr. Natalio Sánchez Nº 220 Of. 1006 Jesús María (Alt. Cdra. 5 de Av. Arenales y/o Arequipa) Teléfono: 330-0074 Telefax: 337881Cel.
9999-74215 / 9927-060346 E-mail: estudio_saavedrat@hotmail.com, nformes@estudiosaavedrat.com,
estudio_saavedrayasociados@hotmail.com Website: www.estudiosaavedrat.com |
1
MODULO II
Los sujetos que se encuentran en el Régimen

LIBROS PRINCIPALES: Especial del Impuesto a la Renta están obligados
Diario, Mayor, Inventarios y a llevar un Libro de Inventarios y Balances, según
Balances denominación tributaria, pero que constituye un
libro diferente conformado por seis (69 Anexos
tal como lo establece la Resolución Nº 071-
LIBROS AUXILIARES OBLIGA-
2004/SUNAT.
TORIOS: Registro de
Compras, Registro de Ventas,
LIBROS Y Libro Caja y Bancos, Registro • Libro Diario
REGISTROS de inventario (kardex), Se trata de un libro cuyo primer asiento registra
CONTABLES QUE Registro de Control de bienes el inventario inicial, que según el Artículo 38º
DEBE LLEVAR del Activo Fijo, Registro del del Código de Comercio registra seguidamente
TODO NEGOCIO Régimen de Retenciones, en orden cronológico, día por día, todas las
Registro del Régimen de Per-
operaciones, que serán transferidas al libro
cepciones, Libro de Planillas,
etc. mayor.
• Libro Mayor
LIBROS AUXILIARES VOLUN-
En este libro se traslada cada asiento de diario
TARIOS:
Registro de control de por orden riguroso de fechas, conforme lo
cuentas por cobrar y cuentas establecido por el Art. 39º del Código de
por pagar, libro bancos, libro Comercio a cada una de las cuentas empleadas.
de caja chica, etc. Se abre en forma de cuenta, trasladando las
cifras al debe o al haber según corresponda.
1.1. Libros principales
• Inventarios y Balances 1.2. Libros y registros auxiliares
En conformidad con el Artículo 37º del Código • Registros Auxiliares Obligatorios
de Comercio se constituye al iniciar operaciones Son libros en los cuales se detallan y desarrollan
conteniendo la relación detallada del inventario las cuentas y anotaciones que se llevan en los
inicial, es decir: libros principales y cuyas cuentas anotaciones
La relación exacta del Activo: dinero, valores, guardan una intima relación con las cuentas del
créditos, efectos por cobrar, bienes muebles mayor, o que sirven de preparación para las
e inmuebles, mercaderías y efectos de todas anotaciones del libro diario. Estos registros
clases, registrados a su valor real; deben ser llevados en forma obligatoria, según
La relación exacta del Pasivo: deudas, y toda las leyes o reglamentos que correspondan.
clase de obligaciones pendientes. Entre otros tenemos a los siguientes:
La relación exacta de Patrimonio: diferencia - Libro caja
entre el activo y pasivo que viene a ser el - Registro de ventas
capital, con el que inicia sus operaciones. - Registro de compras
Asimismo, anualmente al finalizar el ejercicio se - Registro de Inventario Permanente en
registrará en este libro el Inventario de Cierre, es Unidades y/o valorizado
decir, los saldos detallados de las cuentas del - Libro de Retenciones incisos e) y f) del
Balance General (activo, pasivo y patrimonio) a la artículo 34º del TUO LIR, de ser el caso
fecha de cierre del ejercicio. - Planillas de Pagos
2
MODULO II
- Registro, tarjetas o sistema de control de Anexo 1 de la Resolución Nº 234-2006/SUNAT en

activos fijos. adelante la Resolución que se muestra a
continuación (sombreando aquellos incorporados a
• Registros Auxiliares Voluntarios parir del 01 de enero 2007):
Cualesquiera otros que una empresa lleve. Es
decir, son aquellos que se podrán llevar en ANEXO 1: RELACION DE LIBROS Y REGISTROS
forma voluntaria para mantener o mejorar la VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
marcha de la empresa y administración de un
CÓDIGO NOMBRE O DESCRIPCIÓN
negocio. Podríamos incluir a los siguientes:
1 LIBRO CAJA Y BANCOS
- Caja chica 2 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS
- Libro bancos 3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
- Libros de documentos por cobrar 4 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F)
- Libros de documentos por pagar DEL ARTÍCULO 34º LEY DEL IMPUESTO A
- Libro de cuentas corrientes LA RENTA
- Libro analítico de gastos generales. 5 LIBRO DIARIO
6 LIBRO MAYOR
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
2. ¿CUÁLES SON LOS LIBROS Y REGISTROS
8 REGISTRO DE COMPRAS
VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS? 9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
Los libros y registros contables tienen una doble 10 REGISTRO DE COSTOS
función toda vez que constituyen las herramientas 11 REGISTRO DE HUÉSPEDES
fundamentales para obtener información, evaluar la 12 REGISTRO DE INVENTARIO
eficiencia y desempeño de las diversas áreas y PERMANENTE EN UNIDADES FISICAS
cumplir adecuadamente sus obligaciones; pero 13 REGISTRO DE INVENTARIO
también proporcionan a la Administración Tributaria PERMANENTE VALORIZADO
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
la evidencia documentaria por lo que constituyen
15 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
una herramienta al momento de realizar sus labores
ARTICULO 23º RES. DE
de fiscalización y verificación. Con la finalidad de SUPERINTENDENCIA Nº 266-204/SUNAT
facilitar la función comprobadora de la 16 REGISTRO DE REGIMEN DE
Administración Tributaria el artículo 87º del Código PERCEPCIONES
Tributario requiere dentro de las obligaciones de los 17 REGISTRO DEL REGIMEN DE
administrados, entre otros, llevar los libros de RETENCIONES
contabilidad u otros libros y registros exigidos por las 18 REGISTRO IVAP
19 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
leyes, reglamentos, o por Resolución de
ADQUISICIONES-ARTICULO 8º
Superintendencia de la SUNAT conforme a lo RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA
establecido en las normas pertinentes y conservarlos Nº 022-98/SUNAT
mientras que los tributos no se encuentren 20 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
prescritos; dicho de otra forma exige el ADQUISICIONES INCISO A) PRIMER
cumplimiento de un deber contable. PÁRRAFO ARTICULO 5º RESOLUCION DE
SUPERINTENDENCIA Nº 021-99/SUNAT
En este orden de ideas, se denomina Libros y
ADQUISICIONES INCISO A) PRIMER
Registros vinculados a asuntos tributarios a los libros PARRAFO ARTICULO 5º RESOLUCION DE
de actas, lis libros y registros contables u otros libros SUPERINTENDENCIA Nº 142-
y registros exigidos por las leyes, reglamentos o 2001/SUNAT
Resolución de Superintendencia, señalados en el
3
MODULO II
vinculados a asuntos tributarios se encuentra en

CODIGO NOMBRE O DESCRIPCION las siguientes normas:
ADQUISICIONES INCISO C) PRIMER
• Numeral 16 del Artículo 62º del TUO del
PARRAFO ARTICULO 5º RESOLUCION DE
SUPERINTENDENCIA Nº 256- Código Tributario: La SUNAT, mediante
2004/SUNAT Resolución de Superintendencia, establecerá
23 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE el procedimiento para autorizar libros, actas,
ADQUISICIONES INCISO A) PRIMER registros contables u otros libros. Asimismo,
PARRAFO ARTICULO 5º RESOLUCION DE señala los requisitos, formas, condiciones y
SUPERINTENDENCIA Nº 257- demás aspectos en que deberán ser llevados
2004/SUNAT
los libros y registros, así mismo como
establecer los plazos máximos de atraso.
ADQUISICIONES INCISO C) PRIMER
SUPERINTENDENCIA Nº 258- • Numerales 4 y 7 del Artículo 87 del TUO del
2004/SUNAT Código Tributario: Los deudores tributarios
25 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE deben llevar los libros contables u otros
ADQUISICIONES INCISO A) PRIMER libros y registros de acuerdo a las normas
establecidas, en castellano y en moneda
SUPERINTENDENCIA Nº 259-
2004/SUNAT nacional, así como conservar los libros y
26 REGISTRO DE RETENCIONES ARTICULO registros por el plazo de prescripción y
77-A DE LA LEY DE IMPUESTO A LA comunicar a la SUNAT, en un plazo de 15
RENTA días, la pérdida o destrucción de los mismos.
27 LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA
INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD 3. FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS
LIMITADA
28 LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL
Los métodos de procesamiento básico o
DE ACCIONISTAS
29 LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO sistemas contables a emplear pueden ser manuales
30 LIBRO DE MATRICULA DE ACCIONES o computarizados, empleándose por lo general los
31 LIBRO DE PLANILLAS manuales cuando la cantidad de datos recopilados y
utilizados es relativamente pequeña por cuanto en
Cabe referir que los libros y registros comprendidos empresas grandes con información considerable
en el Anexo 1 de la Resolución, deben producto de un gran número de operaciones resulta
obligatoriamente ser legalizados, según el más conveniente por lo rápido el empleo de
procedimiento que se desarrolla en el Capítulo 3 de sistemas computarizados. En resumen, pueden ser
la presente. llevados los libros y/o registros de dos formas: (i)
Manual y (ii) Computarizados, dependiendo de la
2.1. Facultada de la SUNAT para establecer naturaleza del negocio y el volumen de operaciones
condiciones y requisitos en los libros y registros realizadas.
vinculados a asuntos tributarios
Conforme a lo ya mencionado, el sustento para En opinión de Warren, Reeve y Fess los sistemas
que la Administración Tributaria regule aspectos contables computarizados ofrecen tres ventajas
relacionados con las obligaciones que deberá principales: (i) simplifica el proceso de llevado de los
cumplir el contribuyente en los libros y registros registros, traspasando la información a varios
registros, (ii) son más exactos que los manuales, y
4
MODULO II
(iii) proporcionan saldos actualizado que permiten la CAPITULO II: CONTABILIDAD COMPLETA
toma de decisiones, dado que se actualizan a medida
Y CONTABILIDAD SIMPLIFICADA
que se realizan las transacciones.
1. CONTABILIDAD COMPLETA
Sobre estos sistemas no se pronuncian las
De conformidad con el artículo 65º del TUO de la
normas tributarias permitiendo la aplicación
LIR, para algunos contribuyentes generadores de
conjunta de los mismos, estableciendo eso si que
rentas de tercera categoría existe la obligación de
respecto de los Libros Principales, es decir, Diario,
llevar “Contabilidad Completa”, sin embargo, no
Mayor, Inventarios y Balances y Caja Bancos se
existía una definición que precisara el contenido de
lleven por un mismo sistema a comunicar a la
la misma, generándose un vacío legal que podía
SUNAT al momento de inscribirse en el RUC. En
llevar a contingencias a los contribuyente. Asé
consecuencia, el sujeto pasivo de acuerdo con sus
mediante el artículo 39º del D. Leg. Nº 945
necesidades determina el sistema contable que le
(23.12.03) se modifico el articulo 65º precitado,
sea más práctico, considerando que los libros y
regulándose que mediante Resolución de
registros contables distintos a los Libros Principales,
Superintendencia se definirían los libros y registros
tales como Registro de Compras, Registro de Ventas,
que la comprende; lo que ocurrió con la publicación
Libro Planillas y otros puedan llevarse mediante otro
de la Resolución Nº 234-2006/SUNAT (20.12.06)
sistema no teniendo que adecuarse estos
vigente respecto a este tema a partir del 01.01.2008,
necesariamente al sistema empleados en los Libros
en cuyo artículo 12º se detalla los libros y registros
Principales.
contables que la integrarían.
Una vez adoptado el sistema en que serán

En efecto, el numeral 12.1 del artículo 12º de
llevados estos (Libros Principales), no podrá ser
dicha Resolución para efectos del inciso b) del tercer
variado en el curso del ejercicio hasta el ejercicio
párrafo del artículo 65º de la Ley del Impuesto a la
siguiente de conformidad con lo señalado en la
Renta, señaló que los libros y registros que integran
Resolución Directoral Nº 10-DGC (13.02.70). En este
la contabilidad completa son los siguientes:
último supuesto, se requiere que se comunique a la
a. Libro Caja y Bancos.
Administración Tributaria el cambio conforme con el
b. Libro de Inventarios y Balances
artículo 24º de la Resolución Nº 210-2004/SUNAT
c. Libros Diario
(18.09.04) dentro de los cinco (59 días hábiles
d. Libro Mayor
siguientes al cambio utilizando el Formulario Nº
e. Registro de Compras
2127: Solicitud de Modificación de Datos; que debe
f. Registro de Ventas e Ingresos.
efectuarse necesariamente al inicio de cada ejercicio
gravable.
Asimismo, agrega el numeral 12.2 del
mencionado artículo que también integrarán la
Por consiguiente, estando obligado a declarar
Contabilidad Completa siempre que el deudor
solo la forma como se llevaran los Libros Principales
tributario se encuentre obligado a llevarlos de
y Caja, respecto de los demás (libros y registros
acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la
auxiliares) queda a lo que estime conveniente la
Renta, los siguientes libros y registros
empresa que puede emplear formas distintas para
a. Libro de Retenciones incisos e) y f) del
cada una y que no necesariamente coincidirán con la
artículo 34º de la LIR.
forma en que se llevan los libros principales
b. Registro de Activos Fijos
c. Registro de Costos
5
MODULO II
d. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

e. Registro de Inventario Permanente
f. Valorizado
CONTABILIDAD COMPLETA
LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES LIBROS Y RGISTROS AUXILIARES EXIGIBLES

OBLIGATORIOS (*) DE CORRESPONDER SU LLEVADO
INVENTARIOS REGISTRO DE
Y BALANCES COSTOS
MAYOR
DIARIO INVENTARIO INVENTARIO

PERMANENTE PERMANENTE EN
VALORIZADO UNIDADES FISICAS
LIBRO CAJA Y
BANCOS
RETENCIONES
REGISTRO DE
REGISTRO DE REGISTRO DE INCISOS E) Y F)
ACTIVOS FIJOS ARTÍCULO 34 LIR
VENTAS COMPRAS
(*) Salvo que sea aplicable llevar la contabilidad Simplificada para el caso especifico de personas
jurídicas con ingresos brutos anuales menores a 100 UIT.
2. CONTABILIDAD SIMPLIFICADA Esto se debe al hecho que uno de los objetivos

de la Resolución Nº 234-2006/SUNAT es reducir los
Aunque en la norma no se hace mención a esta costos para el cumplimiento de las obligaciones
expresión en la práctica se habla de Contabilidad tributarias para las pequeñas empresas (personas
Simplificada cuando se ejerce la opción de jurídicas). Así, la SUNAT ha flexibilizado el uso de
reemplazar el uso de libros contables obligatorios libros contables tal como se pretende demostrar en
por un libro simplificado para efectos tributarios. el siguiente cuadro esquemático.
6
MODULO II
PARAMETRO (INGRESOS
CONTRIBUYENTE OBLIGACION ALTERNATIVA
BRUTOS ANUALES – IBA)
Persona Jurídica IBA > 100 UIT Contabilidad Completa
IBA < 100 UIT Contabilidad Completa Contabilidad Simplificada
Otros perceptores de IBA > 100 UIT Contabilidad Completa
renta empresarial IBA < 100 UIT • Registro de ventas e
ingresos,
• Registro de copras,
• Libros de Inventarios y
Balances, y
• Libros Caja y Bancos
Conforme con lo anterior, a partir del ejercicio 2008 las personas jurídicas que en el ejercicio gravable
anterior hubieran obtenido ingresos brutos anuales menores a 100 UIT pueden optar por la Contabilidad
Simplificada, debiendo llevar los siguientes libros o registros:
COMPOSICIÓN DE LA CONTABILIDAD SIMPLIFICADA

LIBROS Y REGISTROS OBLIGATORIOS LIBROS EXCEPTUADOS
• Libro de Inventarios y Balances, (podrá optarse por llevarlo de • Libro Diario
acuerdo con las disposiciones establecidas para los sujetos del • Libro Mayor
Régimen Especial (*) • Libro Caja y Bancos
• Libros Diario Simplificado
• Registro de Ventas e Ingresos
• Registro de Compras
• Los demás libros y registros que se encuentre obligado a llevar
CAPITULO III: REQUISITOS FORMALES DE LOS 1.1. Facultad para autorizar los libros y
LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A registros.
ASUNTOS TRIBUTARIOS
El encargo de efectuar la legalización de los
1. LEGALIZACION libros y registros con efecto tributario en
principio, según el artículo 62ºdel TUO del
Para que los libros y registros adquieran validez Código Tributario, es la SUNAT, sin
éstos deben legalizarse, sin importar la forma como embargo, puede delegarse dicha función;
los libros y registros contables vinculados a asuntos así se autorizó a los notarios públicos del
tributarios establecidos en la Resolución Nº 234- lugar del domicilio fiscal del contribuyente
2006/SUNAT 830.12.06) se lleven, es decir, manual o o falta de éstos, los jueces de paz letrados
computarizado, estableciendo el artículo 3º de la o jueces de paz, quienes sellarán todas las
citada Resolución que éstos deben ser legalizados hojas del libro o registro, las misma que
ANTES de su uso. deberán estar debidamente foliadas,
incluso cuando se lleven utilizando hojas
No existe un plazo máximo propiamente dicho, sueltas o continuas. La legalización
sin embargo, teniendo en cuenta el plazo máximo de implicara la colocación de una constancia
atraso permitiendo; se puede advertir si los en la primera hoja del libro y/o registro
teníamos a uno a una fecha determinada. conteniendo la siguiente información:
7
MODULO II
• Numero de legalización asignado por el En el supuesto que el contribuyente optara

notario o juez, según sea el caso. por emplear un sistema computarizado a
• Apellidos y nombres, denominación o través de hojas sueltas o continuas, se
razón social del deudor tributario, según efectúa una proyección del numero de
sea el caso. hojas a legalizar, para lo cual entre otros se
• Numero de RUC deberá tener en cuenta el volumen de
• Denominación del libro o registro operaciones que realiza la empresa de
• Fecha de la incautación del libro o registro acuerdo a su giro y referencia de numero de
anterior de la misma denominación y la hojas utilizadas en el ejercicio anterior.
autoridad que ordenó la diligencia de ser el Debe señalarse que si se sobrasen hojas,
caso. estas podrán ser utilizadas para el ejercicio
• Numero de folios de que consta siguiente, tal como se regula en el numeral
• Fecha y lugar en que se otorga la 5.3 del artículo 5º de la Resolución Nº234-
legalización 2006/SUNAT que permite que las hojas
• Sello y firma en que se otorga la sueltas o continuas correspondientes a un
legalización libro o registro de una misma
• Sello y firma del notario o juez, según sea el denominación, que no hubieran sido
caso. utilizadas para el registro de operaciones
Según el numeral 2.4 del artículo 2º de la del ejercicio del que se trate, podrán
Resolución Nº 234-2006/SUNAT, en ningún emplearse para el registro de operaciones
caso el numero de legalización, folio o registros del ejercicio inmediato siguiente.
podrá contener adicionalmente caracteres Cabe indicar que dicho procedimiento, ya
distintos, tales como letras. había sido completado por la
Administración Tributaria a través del
Para efectos de control el numeral 2.3 del Informe Nº 0078-2001-SUNAT/k0000
artículo 2º de la Resolución Nº 234- (04.05.01) donde se indico que para el
2006/SUNAT establece que tanto los notarios empaste del libro no es necesario que se
como los jueces llevarán un registro incluyan aquellas que no hubieran sido
cronológico de las legalizaciones que otorguen. utilizadas para el registro de las operaciones
En dicho registro indicarán el número de la del ejercicio del que se trate, en
legalización, los Apellidos y Nombres, consecuencia, las hojas que sobren pueden
Denominación o Razón Social del deudor emplearse para el registro de las
tributario, el número de RUC, la denominación operaciones del ejercicio posterior
del libro o registro que se ha legalizado, la (inmediato siguiente)
fecha de la incautación del libro o registro
anterior de la misma denominación y la 1.3. Legalización del Segundo y siguientes libros
autoridad que ordeno la diligencia de ser el
caso, el numero de folios de que consta y la Para la legalización de la segunda y
fecha en que otorga la legalización. siguientes libros y registros vinculados a
asuntos tributarios, de una misma
1.2. Uso de hojas sobrantes legalizadas en un denominación, el artículo 4º de la
ejercicio anterior Resolución Nº 234-2006/SUNAT (30.12.06)
establece que se deberá tener en cuenta lo
siguiente:
8
MODULO II
Resolución Nº 078-98/SUNAT (20.08.98)

establece en virtud al artículo 8º en el Anexo 2
FORMA DE LLEVADO EXIGENCIA los plazos máximos de atraso aplicables a los
DEL LIBRO O REGISTRO libros y registros contables vinculados a asunto
Utilizando hojas sueltas Se deberá presentar el tributarios. Procede advertir, que se incorporan
o continuas ultimo folio legalizado por dicho anexo plazos para libros y registros que
notario del libro o registro
anteriormente no se encontraban regulados
anterior
Llevados en forma Se deberá acreditar que se (que se muestran sombreados).
manual ha concluido con el A continuación detallamos el referido Anexo 2
anterior, dicha acredi-
tación se efectuará con la
presentación del libro o NOTAS Y COMENTARIOS
registro anterior concluido
___________________________________________
o fotocopia legalizada por
notario del folio donde ___________________________________________
conste la legalización y del
___________________________________________
último folio del men-
cionado libro o registro ___________________________________________
___________________________________________
Tratamiento aplicable en casos especiales ___________________________________________

• Libros y registros manuales incautados ___________________________________________
En el caso de libros o registros llevados en
___________________________________________
forma manual que hubieran sido incautados
por autoridad competente, bastará para la ___________________________________________
legalización del segundo y siguientes libros y ___________________________________________
registros la presentación del documento en ___________________________________________
el que conste la referida diligencia.
___________________________________________
Adviértase que de producirse, de ser el caso,
la devolución de los libros o registros ___________________________________________
incautados a que se refiere el párrafo ___________________________________________
anterior, no podrá realizarse en ellos
___________________________________________
anotación alguna debiendo procederse a su
cierre inmediato. ___________________________________________
___________________________________________
• Libros y registros perdidos, destruidos
___________________________________________
Tratándose de libros y registros perdidos o
destruidos por siniestro, asalto u otros, se ___________________________________________
deberá presentar la comunicación efectuada ___________________________________________
a la SUNAT establecida en el artículo 9º de la ___________________________________________
Resolución.
___________________________________________
2. PLAZO MAXIMO DE ATRASO ___________________________________________
___________________________________________
A partir del 01 de enero del 2007, la Resolución
___________________________________________
Nº 234-2006/SUNAT (30.12.06) que deroga la
9
MODULO II
PLAZOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT
Máximo
CÓ- Acto o circunstancia que determina el inciso
LIBROS O REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS atraso
DIGO del plazo para el máximo atraso permitido
permitido
1 LIBRO CAJA Y BANCOS 3 meses Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel
en que se realizaron las operaciones relacionadas
con el ingreso o salida del efectivo o equivalente
de efectivo
2 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS Deudores tributarios que 10 días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel
obtengan rentas de hábiles en que se cobre, se obtenga el ingreso o se haya
segunda categoría puesto a disposición le renta
Deudores tributarios que Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel
obtengan rentas de cuarta en que se emita el comprobante de pago.
categoría
3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES Régimen General 3 meses (*) Desde el día siguiente del cierre del ejercicio
gravable
Régimen Especial 10 días Desde el día hábil siguiente al del cierre del mes o
hábiles del ejercicio gravable, según el Anexo del que se
trate
4 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y ) DEL ARTICULO 34º DE LA LEY DEL 10 días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel
IMPUESTO A LA RENTA hábiles en que se realice el pago.
5 LIBRO DIARIO 3 MESES Desde el primer día hábil del mes siguientes de
realizadas las operaciones
6 LIBRO MAYOR 3 meses Desde el primer día hábil del mes siguiente de
realizadas las operaciones
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS 3 meses Desde el día siguiente al cierre del ejercicio
gravable.
8 REGISTRO DE COMPRAS 10 días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel
hábiles en que se recepcione el comprobante de pago
respectivo
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES 10 días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel
hábiles en que se recepcione el comprobante de pago
respectivo
10 REGISTRO DE COSTOS 3 meses Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio
gravable
11 REGISTRO DE HUESPEDES 10 días Desde el primer día hábil de realizada las
hábiles operaciones relacionada con la entrada o salida de
bienes.
12 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES DFISICAS 1 mes ** Desde el primer día hábil del mes siguiente de
realizadas las operaciones relacionadas con la
entrada o salida de bienes
13 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO 3 meses ** Desde el primer día hábil del mes siguiente de
realizadas las operaciones relacionadas con la
entrada o salida de bienes.
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 10 días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel
hábiles en que se emita el comprobante de pago
respectivo.
15 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS ARTICULO 23º RESOLUCION DE 10 días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel
SUPERINTENDENCIA Nº 266-2004/SUNAT hábiles en que se emita el comprobante de pago
respectivo.
16 REGISTRO DE REGIMEN DE PERCEPCIONES 10 días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel
hábiles en que se emita el documento que sustenta las
transacciones realizadas con los clientes.
17 REGISTRO DEL REGIMEND E RETENCIONES 10 días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel
hábiles en que se recepciones o emita, según corresponda,
el documento que sustenta las transacciones
realizadas con los proveedores
18 REGISTRO IVAP 10 días Desde la fecha de ingreso o desde la fecha del
hábiles retiro de los bienes del Molino, según corresponda
10
MODULO II
Máximo
CÓ- Acto o circunstancia que determina el inciso
LIBROS O REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS atraso
DIGO del plazo para el máximo atraso permitido
permitido
19 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES-ARTICULO 10 días Desde el primer días hábil del mes siguiente a
8º RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA Nº 022- hábiles aquel en que se recepcione el comprobante de
pago respectivo
98/SUNAT
20 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES INCISO A) 10 días Desde el primer días hábil del mes siguiente a
PRIMER PÁRRAFO ARTICULO 5º RESOLUCION DE hábiles aquel en que se recepcione el comprobante de
pago respectivo
PRIMER PARRAFO ARTICULO 5º RESOLUCION DE hábiles aquel en que se recepcione el comprobante de
pago respectivo
22 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES INCISO C) 10 días Desde el primer días hábil del mes siguiente a
pago respectivo
pago respectivo
24 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES INCISO C) 10 días Desde el primer días hábil del mes siguiente a
pago respectivo
pago respectivo
correspondan las operaciones contenidas en

3. EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS dichos libros o registros, o
LLEVADOS EN HOJAS SUELTAS O CONTINUAS b. De los cuatro (4) primeros meses del
ejercicio gravable siguientes a aquel en que
De conformidad con el numeral 5.1 del artículo se reunieron veinte (20) hojas sueltas o
5º de la Resolución Nº 234-2006/SUNAT los libros continuas.
vinculados a asuntos tributarios que se lleven En ambos casos, se deberán incluir las hojas que
utilizando hojas sueltas o continuas deberán hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulación se
empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio realizara tachándolas o inutilizándolas de
gravable, la obligación señalada en el párrafo manera visible.
anterior nos era de aplicación cuando el numero de
hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a
veinte (20), en cuyo caso el empaste podrá
comprender dos (2) o mas ejercicios gravables.
El plazo para efectuar el empaste según el

numeral 5.2 del artículo 5º de la precitada norma se
efectuaría como máximo, dentro:
a. De los cuatro (4) primeros meses del

ejercicio gravable siguiente al que
11
MODULO II
SUPUESTOS PLAZOS OBSERVACIONES

a) Empaste de un ejercicio gravables Dentro de los 4 primeros Aplicable a ambos supuestos:
Los libros y registros deben ser meses del ejercicio gravable 1. Hojas anuladas
empastados de ser posible hasta por un siguiente al que correspondan Se deberán incluir las hojas
ejercicio gravable, teniendo en cuenta que las operaciones contenidas en que hayan sido anuladas
el numero de hojas a empatar mínimo dichos libros o registros 2. Primera página
debe contener 20 o más hojas Cada tomo incluirá como
b) Empaste de dos o más ejercicios Dentro de los 4 primeros primera página una fotocopia
gravables meses del ejercicio gravable del folio que contenga la
En forma excepcional se establece que siguiente a aquel veinte hojas legalización del libro o
cuando el numero de hojas sueltas o sueltas o continuas registro al que corresponde.
continuas a empastar sea menor a 20, el
empaste podrá comprender dos (2) o más
ejercicios gravables
IMPORTANTE actividad empresarial, por un periodo que no

Cabe precisar que de realizarse el empaste en varios excederá de cinco (5) años contados a partir de la
tomos, cada uno incluirá como primera página una ocurrencia del hecho o la emisión del documento.
fotocopia del folio que contenga la legalización del Transcurrido dicho plazo, las empresas podrán
libro o registro al que corresponde disponer de dichos documentos para su reciclaje o
destrucción. No obstante lo anterior, esta misma
4. PERIODO DE CONSERVACION DE LIBROS Y/O norma señala que está se aplicará sin perjuicio de las
REGISTROS disposiciones referidas a obligaciones en materia
tributaria contenidas en el Código Tributario.
Según el artículo 5º del D.L. Nº 25988
(24.12.92), modificado posteriormente por la Ley Nº Siendo una de las obligaciones de los deudores
27029, las empresas que no formen parte de la tributarios, de conformidad con el numeral 7 del
actividad empresarial del Estado, estarán obligadas a artículo 87º del Código Tributario, conservar los
conservar los libros, correspondencia y otros libros y registros levados en sistema manual o
documentos relacionados con el desarrollo de su
computarizado, así como los documentos y considerar los plazos de prescripción establecidos en
antecedentes de las operaciones que constituyan los los artículos 43º y siguientes del TUO del Código
hechos generadores de obligaciones tributarias; Tributario.
mientras el tributo no esté prescrito, se deberá
HECHOS JURIDICOS A partir del primero 81) de enero siguiente de:

a. Presentación de la declaración anual respectiva El vencimiento del plazo para la presentación de la
declaración anual respectiva.
b. Tributos que deben ser determinados por el deudor La fecha en que la obligación sea exigible respecto de
tributos no comprendidos en el inciso anterior
c. Tributos no comprendidos en los incisos anteriores La fecha de nacimiento de la obligación tributaria
d. Infracciones La fecha en que se comete la infracción o cuando no sea
posible establecerla desde la fecha en que la
Administración Tributaria detectó la infracción
e. Pagos indebidos o en exceso La fecha en que se efectuó el pago indebido o en exceso o
en que devino en tal
BASE LEGAL: Artículo 44º del Decreto Supremo Nº 135-99-FF
12
MODULO II
5. PERDIDA O DESTRUCCION DE LOS LIBROS Y legalización o el número del Juzgado en que se

REGISTROS Y OTROS DOCUMENTOS realizo la misma, si fuera el caso.
RELACIONADOS CON HECHOS SUSCEPTIBLES DE
GENERAR OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Asimismo, a diferencia de la norma derogada, se
señala expresamente que el contenido de la
Conforme con el numeral 7 del artículo 87º del comunicación no será aplicable a los documentos
TUO del Código Tributario el deudor tributario debe a los que se hace referencia en el Reglamento de
comunicar a la Administración Tributaria en un Comprobantes de Pago, a los cuales se les
plazo de quince (15) días hábiles, la perdida, aplicara el procedimiento dispuesto en dicho
destrucción por siniestro, asaltos y otros, de los reglamento.
libros, registros, documentos y antecedentes de las
operaciones o situaciones que constituyan hechos b) Plazo para Rehacer los Libros y Registros
susceptibles de generar obligaciones tributarias o De conformidad con el artículo 10º de la
que estén relacionados con ellos. Ente tema según la Resolución Nº 234-2006/SUNAT se mantiene el
propia norma precitada establece que la SUNAT Plazo de sesenta (60) días calendario para
mediante Resolución de Superintendencia fijará el rehacer los libros y registros computado a partir
plazo para rehacer los libros y registros sin perjuicio del día siguiente de ocurrido los hechos. Por otro
de su facultad para aplicar los procedimientos de lado, se mantiene la posibilidad que SUNAT
determinación sobre base presunta a que se refiere otorgue una prórroga previa evaluación en
el artículo 64 del TUO del Código Tributario; lo cual situaciones debidamente justificadas. Sin
se encontró regulado mediante la Resolución Nº embargo, como novedad se agrega que el deudor
106-99/SUNAT (18.09.99) que se deroga para tributario deberá contar con la documentación
incorporarlo en la Resolución Nº 234-2006/SUNAT sustentatoria que acredite los hechos que
(31.12.06) tal como se expone a continuación: originaron la pérdida o destrucción.
a) Comunicación de la Perdida o Destrucción c) Verificación por parte de la SUNAT

De acuerdo con el artículo 9º de la Resolución Nº Finalmente, acorde con lo dispuesto en el artículo
234-2006/SUNAT se mantiene el contenido, de la 11º de la precitada norma se mantiene la
comunicación a efectuar a la SUNAT, señalando autorización por parte de la SUNAT a aplicar
más claramente que el documento a adjuntar es directamente los procedimientos de
“la copia certificada expedida por la autoridad determinación sobre base presunta – en
policial de la denuncia presentada por el deudor aplicación del numeral 9 del artículo 64º del
tributario” respecto de la ocurrencia de la pérdida Código Tributario - de verificarse la falsedad de
o destrucción. los hechos comunicados por el contribuyente.
Según el numeral 9.2 del artículo 9º de la misma,
la citada comunicación deberá contener el detalle
de los libros, registros, documentos y otros
antecedentes mencionados en el párrafo
anterior, así como el periodo tributario y/o
ejercicio al que corresponden éstos.
Adicionalmente, cuando se trate de libros y
registros vinculados a asuntos tributarios, se
deberá indicar la fecha en que fueron legalizados,
el número de legalización, además de los
apellidos y nombres del notario que efectuó la
13
MODULO II
CAPITULO IV: REQUISITOS GENERALES EN LA

COMUNICACIÓN SOBRE LA PÉRDIDA ROBO, LLEVANZA DE LOS LIBROS Y REGISTROS
EXTRAVIO O DESTRUCCION DE LIBROS CONTABLES VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
AÑO DE……………………………..
1. GENERALIDADES
______, ______de _________del________
Señores De conformidad con el artículo 6º de la
Superintendencia Nacional de Resolución Nº 234-2006/SUNAT (30.12.06) se
Administración Tributaria establecen otros requerimientos que debe llevar los
Presente.-
libros y registros vinculados a asuntos tributarios,
que a continuación se detalla:
DKJON SAC, con RUC Nº 20131825415 debidamente
representada por su Gerente General Srta. Ángela
López Condemarín identificada con DNI Nº Requisitos relacionados • Datos de cabecera
041222121, en virtud de la obligación establecida en con otros aspectos • Contener hojas y folios
formales del libro originales no admitiéndose la
el artículo 87º del D.S. Nº 135-99-EF TUO del Código
adhesión y pegado.
Tributario y de la Resolución de Superintendencia Ne
• Condiciones para la
234-2006/SUNAT, cumple con informar que de día…..,
confiabilidad
se produjo el…… (Extravío, robo, destrucción)……… de Requisitos relacionados • Empleo del Plan Contable
los libros y registros contables que se detallan a con la Información con- General
continuación: tenida en los libros • Expresados en moneda
nacional y en castellano
1. Registro de Ventas, correspondiente a (los) • Totalización de cada folio,
periodo(s)…………………., legalizado por el columna o cuenta contable
Notario…………………………………. • Ordenada cronológicamente y
2. Libro de Inventario y Balances, correlativamente
correspondientes al (los) periodo(s)……………., • Inclusión de todas las
legalizado por el Notario …………………………… el operaciones
………….. (consignar fecha de legalización).
3. Libro Caja, correspondiente al (los) periodo(s) Lo expresado anteriormente, según el último
…………………………, legalizado por el Notario párrafo del artículo 6º de la norma bajo comentario
……………………………….. el…………….. (consignar no resulta aplicable para los siguientes libros
fecha de legalización). regulados en normas especiales:
4. Libro Diario, correspondiente al (los)
periodo(s)…………………, legalizado por el Libros Norma que lo regula
Notario………………….el……………(consignar Libro de Actas de la Ley de la EIRL (Ley Nº 21621, y
fecha de legalización)………………. Empresa Individual de normas modificatorias)
Responsabilidad
Nota: se cumple con adjuntar copia de la denuncia Limitada
policial, que acredita la ocurrencia de los hechos. Libro de Actas de la Artículos 134 y siguientes de la Ley
Junta General de General de Sociedades (Ley Nº
Accionistas 26887)
Sin otro particular,
Libro de Actas del Artículo 170º de la Ley General de
Directorio Sociedades.
Libro de Matrícula de Artículo 92º de la Ley General de
_______________________
Acciones Sociedades
Representante Legal
Libro de Matrícula de Artículo 92º de la Ley General de
Acciones Sociedades
Libro de Planillas D.S. Nº 001-98-TR y normas
modificatorias
14
MODULO II
2. DATOS DE CABECERA señala que “excepcionalmente, cuando por

cualquier circunstancia no se pueda asentar el acta
Las operaciones que deban anotarse a partir del en la forma establecida en el artículo 134º, ella se
1 de enero de 2007 en los libros y registros extenderá y será firmada por todos los accionistas
vinculados con asuntos tributarios, según el artículo concurrentes en un documento especial, el que se
6º de la Resolución Nº 234-2006/SUNAT deberán adherirá…”. Esta situación tal como se puede
contar con Datos de Cabecera, que consiste en la apreciar es excepcional y no es la regla,
siguiente información: manteniéndose el criterio de asentar en el libro u
• Denominación del libro o registro hoja suelta según corresponda.
• Periodo y/o Ejercicio al que corresponde la
información registrada Si bien antes de la publicación de la Resolución Nº
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y 234-2006/SUNAT no existía norma expresa que
nombres, denominación y/o razón social de éste. estableciera dicha prohibición, en base a lo señalado
en los párrafos anteriores quedaba claro que no
Se regula expresamente que esta información existía una norma que faculte a la persona a adherir
sólo será necesaria en el primer folio de cada hojas en sus libros y/o registros, no siendo correcto
periodo o ejercicio en caso de ser llevado en forma ni válido la aplicación de dicho mecanismo, que en sí
manual el libro o registro, razón por la cual se refiere mismo desvirtúa el sistema contable elegido.
que deberá ser consignada en todos los folios o
páginas de ser llevado en forma computarizada. En este sentido, lo dispuesto en el literal d) del
artículo 6º de la Resolución Nº 234-2006/SUNAT
Como excepción a esta información de cabecera referido a que los libros y registros vinculados con
se señala que sólo en el caso especifico del Libro de asuntos tributarios deben contener folio originales,
Ingresos y Gastos, no será necesario consignar el no admitiéndose la adhesión de hojas o folios, salvo
número de RUC del deudor tributario, apellidos y disposición legal en contrario, no se trata de un
nombres, denominación y/o razón social (último de cambio sino la confirmación de un criterio
los requisitos). preexistente.
3. CONTENER DOLIO ORIGINALES NO 4. CONDICIONES PARA LA CONFIABILIADAD

ADMITIENDOSE LA ADHESION O PEGADO DE
HOJAS De conformidad con el numeral (ii) del literal b)
del artículo 6º de la Resolución Nº 234-2006/SUNAT
De conformidad con el artículo 43º del Código de el registro de las operaciones debe efectuarse de
Comercio se requiere que los libros contables sean manera legible, sin espacios no líneas en blanco,
llevados con claridad, por la orden de fechas, sin interpolaciones, enmendaduras, ni señales de haber
blancos, interpolaciones, raspaduras, ni enmiendas, sido alteradas. Esto es una situación que ya se
y sin presentar señales de haber sido alterados encontraba contemplada en el artículo 43º del
sustituyendo o arrancando los folios o de cualquier Código de Comercio donde se señala que “Los
otra manera. comerciantes, además de cumplir y llenar las
condiciones y formalidades prescritas en esta
En la actualidad el único libro en el que se sección, deberán llevar sus libros con claridad, por
permite adherir hojas sueltas es el caso del Libro de orden de fechas, sin blancos, interpolaciones,
Actas, tal como lo establece el artículo 136º de la Ley raspaduras, ni enmiendas, y sin prestar señales de
Nº 26887 (Ley General de Sociedades) en el que se haber sido alterados sustituyendo o arrancando los
folios o de cualquier otra manera”.
15
MODULO II
UIT que les confiere también el beneficio de no

5. EMPLEO DEL PLAN CONTABLE llevar Libros Mayor y Caja Bancos.
• Un aspecto importante a destacar es el hecho
Para el registro de las operaciones los que las Cuentas de la Clase 9 (Contabilidad
contribuyentes deberán emplear el Plan Contable Analítica) y Clase 0 (Cuentas de Orden) no se
General Revisado (PCGR) aprobado mediante la encuentra normado en el Plan de Cuentas. En
Resolución Nº 006-84EF/94.10 (03.03.84) hasta tres ese orden de ideas considerando que esta
(3) dígitos como mínimo en caso de contribuyentes norma no modifica la Resolución de CONASEV
que en el ejercicio anterior no hubieran obtenidos Nº 006-84EF/94.10, se trataría en todo caso de
ingresos brutos superiores a 100 IUT y como mínimo una orientación o sugerencias que se estaría
hasta cuatro 84) dígitos para deudores tributarios solicitando a aquellas personas jurídicas con
que hubieran superado dicho monto. ingresos menores a 100 UIT que optarán por
llevar un Diario Simplificado.
1) Tres (3) dígitos como mínimo, para los
deudores tributarios que en el ejercicio Asimismo, dada la existencia de ciertos sectores
anterior hayan obtenido ingresos brutos económicos con características propias regulados
hasta cien (100) UITs; y por entes especiales, la utilización del PCGR no será
2) Cuatro (4) dígitos como mínimo, para los aplicable en los casos en que por norma especial los
deudores tributarios que en el ejercicio deudores tributarios se encuentren obligados a
anterior hayan obtenido ingresos brutos emplear un Plan de Cuentas, Manual de Contabilidad
mayores a cien (100) UITs. u otro similar, en cuyo caso deberían utilizar estos
últimos.
Adviértase que de conformidad con el numeral
1.6 de las Disposiciones Generales del Título I del 6. EXPRESADO EN MONEDA NACIONAL Y
Plan de Cuentas, las empresas pueden establecer un CASTELLANO
mayor grado de análisis de las cuentas previstas en
el Plan, que consideren necesarios para el registro de Conforme a lo señalado en el numeral 2.1 de las
sus operaciones. Disposiciones Generales del Título I Generalidades
del Plan de Cuentas, la Contabilidad será llevada
Si revisamos la Resolución Nº 234-2006/SUNAT según el Principio de Partida Doble, en lengua
encontraremos que existe una Tabla 9 que contiene española y en moneda nacional. De la misma forma
Códigos de Cuenta Contable, en donde aparecen el numeral 4 del artículo 87º del TUO del Código
cuentas tales como 4011d (Tributos por Pagar – IGV Tributario referido a obligaciones de los
– Débitos), 4011C (Tributos por Pagar – IGV – administrados exige que los libros de contabilidad u
Créditos), 4017D (Tributos por Pagar – Impuesto a la otros libros y registros exigidos por leyes,
Renta – Débitos), 4017C (Tributos por Pagar – reglamentos o por Resolución de Superintendencia
Impuesto a la Renta – Créditos), 94 (Gastos de la SUNAT sean llevados en castellano y
Administrativos) y 95 (Gatos de Ventas). Respecto a expresados en moneda nacional.
este tema debemos manifestar:
• En esta tabla 9 se encuentra relacionada con el Como excepción a esta obligación, la propia
Libro Diario Simplificado que pueden llevar las norma mencionada establecía el caso de
personas jurídicas que obtuvieron en el ejercicio contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión
anterior ingresos brutos menores a cien (100) extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo
a los requisitos que se establezcan mediante Decreto
16
MODULO II
Supremo refrendado por el Ministro de Economía y que aquellos contribuyentes que lleven sus libros y
Finanzas, y que el afecto contraten con el Estado, en registros mediante hojas sueltas o continuas puedan
cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de totalizar sólo al final del periodo o ejercicio; (ii) una
los Estados Unidos de América. excepción que resultará aplicable sólo respecto de
aquellos libros y registros cuya regulación no
7. TOTALIZACION DE CADA COLUMNA, FOLIO O dispense un tratamiento específico, distinto al
CUENTA CONTABLE. previsto en la referida Resolución de
Superintendencia, así no sería aplicable para los
De acuerdo con el numeral iv) del literal b) del Registros de Compras y de Ventas dado que existe
artículo 6º de la Resolución de Superintendencia Nº una norma específica distinta y de rango superior.
234-2006/SUNAT la totalización de cada columna,
folio o cuenta contable se efectuará hasta obtener el Sobre el particular, consideramos que se trataría
total general del periodo o ejercicio gravable, según de una flexibilización de acuerdo al sistema en que
corresponda; salvo que el libro o registro se lleve se llevan los libros.
utilizando hojas sueltas o continuas, en cuyo caso la
totalización se efectuará finalizando el periodo o 8. ORDEN CRONOLOGIVO Y correlativo
ejercicio.
De acuerdo con el numeral (i) del literal b) del
En este sentido, aquellos que lleven libros y artículo 6º de la Resolución Nº 234-2006/SUNAT,
registros de manera manual deben consignar los salvo que por norma especial se establezca un orden
totales acumulados en cada folio y trasladarlos al predeterminado, el registro de las operaciones debe
folio siguiente precedidos por la frase “VAN” y en la efectuarse en orden cronológico y correlativo.
primera línea del folio siguiente se registrara el total
acumulado del folio anterior precedido de la frase Si bien el artículo 43º del Código de Comercio ya
“VIENEN”. Culminando el periodo o ejercicio señala la exigencia de llevar los libros por orden de
gravable, se realizará el correspondiente cierre fechas, veamos a continuación algunas
registrando el total general. Asimismo, de no consideraciones adicionales:
realizarse operaciones en un determinado periodo o
ejercicio gravable, se registrará la leyenda “S’N • Para el Libro Diario, el artículo 38º del Código de
OPERACIONES” en el folio correspondiente. Comercio señala que las operaciones deben
anotarse día por día, señalando incluso que en
Antes de esta norma, explícitamente en el aquellos casos de operaciones numerosas que
numeral 3.8 del artículo 10º del Reglamento de la puedan anotarse en un solo asiento se deberá
Ley del Impuesto General a las Ventas (D.S. Nº 136- guardar en la expresión de ellas, cuando se
96-EF) en referencia al Registro de Ventas y de detallen el orden mismo en que se hayan
Compras se requería que se totalizara el importe verificado.
correspondiente a cada columna al final de cada • Para el Libro Mayor, el artículo 39º del Código de
página sin diferenciar si se llevaban en forma manual Comercio establece que se trasladarán a las
o computarizada. En este punto, se produce un vacío cuentas por orden riguroso de fechas, los
legal cuando se llevan los registros en forma asientos de diario referentes a ellas.
computarizada, toda vez que se pueden presentar • Para el registro de Ventas o Ingresos, el numeral
dos interpretaciones: (i) un cambio, flexibilización de 1 del artículo 14º del Reglamento de
la obligación a través de una norma dictada por Comprobantes de Pago (Resolución Nº 007-
SUNAT en virtud a una facultad expresa otorgada por 99/SUNAT) regula que las operaciones realizadas
el artículo 62º del Código Tributario que posibilitaría
17
MODULO II
se deberán anotar en forma cronológica por tipo

de comprobante y correlativa por serie. 9. INCLUSION DE TODAS LAS OPERACIONES
¿Y qué ocurre con el Registro de Compras? El literal c) del artículo 6º de la Resolución Nº

En nuestra opinión, el requerimiento de orden 234-2006/SUNAT requiere que la información
cronológico de las operaciones no resulta aplicable contenida en los libros incluya los registros o
a este registro toda vez que en el mismo se anotan asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que
los comprobantes recibidos por parte de los corresponda.
proveedores de bienes y servicios y en la práctica
los mismo no se entregan necesariamente en la De conformidad con el artículo 44º del Código de
fecha en que se produce la operación (situación que Comercio, los comerciantes salvarán a continuación
no es imputable al adquiriente). Es preciso indicar inmediatamente que los adviertan, los errores u
que a la fecha no ha existido una norma que omisiones en que incurren al inscribir en los libros.
establezca tal requisito específicamente para este En este sentido, los asientos para corregir los errores
registro y que incluso el numeral 3.1 del artículo 10º sean de ajuste, reclasificación o rectificación también
del Reglamento de la Ley del Impuesto General a las necesariamente deberán incluirse toda vez que es la
Ventas admite que dado el documento puede única forma para corregir la información contable.
recibirse con retraso, las adquisiciones pueden ser
anotadas dentro de los cuatro periodos tributarios
siguientes a la fecha de emisión del documento.
NOTAS
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
18

Libros y Registros ContABLES

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Libros y Registros ContABLES

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MODULO II

CAPITULO XI: LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD

CAPITULO XI: LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD Y PLAN CONTABLE EMPRESARIAL

CAPITULO II: CONTABILIDAD COMPLETA Y CONTABILIDAD SIMPLIFICADA

CAPITULO I: LIBROS Y REGISTROS

Los sujetos que se encuentran en el Régimen

- Registro, tarjetas o sistema de control de Anexo 1 de la Resolución Nº 234-2006/SUNAT en

vinculados a asuntos tributarios se encuentra en

Una vez adoptado el sistema en que serán

d. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES LIBROS Y RGISTROS AUXILIARES EXIGIBLES

DIARIO INVENTARIO INVENTARIO

2. CONTABILIDAD SIMPLIFICADA Esto se debe al hecho que uno de los objetivos

COMPOSICIÓN DE LA CONTABILIDAD SIMPLIFICADA

• Numero de legalización asignado por el En el supuesto que el contribuyente optara

Resolución Nº 078-98/SUNAT (20.08.98)

Tratamiento aplicable en casos especiales ___________________________________________

PLAZOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

correspondan las operaciones contenidas en

El plazo para efectuar el empaste según el

a. De los cuatro (4) primeros meses del

SUPUESTOS PLAZOS OBSERVACIONES

IMPORTANTE actividad empresarial, por un periodo que no

HECHOS JURIDICOS A partir del primero 81) de enero siguiente de:

5. PERDIDA O DESTRUCCION DE LOS LIBROS Y legalización o el número del Juzgado en que se

a) Comunicación de la Perdida o Destrucción c) Verificación por parte de la SUNAT

CAPITULO IV: REQUISITOS GENERALES EN LA

2. DATOS DE CABECERA señala que “excepcionalmente, cuando por

3. CONTENER DOLIO ORIGINALES NO 4. CONDICIONES PARA LA CONFIABILIADAD

UIT que les confiere también el beneficio de no

se deberán anotar en forma cronológica por tipo

¿Y qué ocurre con el Registro de Compras? El literal c) del artículo 6º de la Resolución Nº

También podría gustarte