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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA


ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS


SEGUNDA PARTE

V. COSTOS Y DURACION ÓPTIMA DE UN PROYECTO EN EL SISTEMA


PERT – CPM
Planteado el grafo de las actividades y la estimación de cada duración, se procederá a
la evaluación de la duración y el costo optimo del proyecto.
El análisis detallado de las implicancias de los premios y/o castigos sobre el plazo
contractual, es lo que determina la culminación del proyecto se mantenga en el plazo
previsto o se tenga que proceder a su aceleración.
El sistema Pert – Cpm/Costos, nos presenta una técnica de cálculo de como determinar
el costo de un proyecto conociendo las limitaciones en la aceleración de las actividades
y las posibles alternativas en las variaciones de los costos directos, mediante la
combinación denominada “duración optima – costo mínimo”. El planteamiento de cálculo
de este sistema, considera que el costo total es el resultado de la sumatoria de un costo
directo que crece a medida que se acorta la curación y un costo indirecto que aumenta
proporcionalmente con el tiempo de ejecución.
5.1. COSTOS
En cualquier tipo de empresa, los gastos generales son clasificados en directos e
indirectos.
 COSTO DIRECTO (CD): Este costo está representado por el valor de los
insumos consumidos directamente en realizar la actividad (producción):
materiales, equipos, jornales de mano de obra. Por la forma del desarrollo de la
actividad, el costo directo puede ser: costo normal o costo tope.
 COSTO NORMAL (CN): Es el costo de una actividad realizada en condiciones
normales de trabajo.
Este costo es la estimación basada en la duración normal (tN) de ejecución de
la actividad.
 COSTO TOPE (CT): Es el mayor de los costos de una actividad, cuando ya es
imposible lograr una disminución en la duración de su ejecución.
 COSTO INDIRECTO (CI): Son aquellas derivadas de la estructura organizativa
de la obra u empresa: administración, gastos generales (sueldo de empleados,
financiación, licencias, seguros, publicidad, etc.).
Los costos indirectos son directamente proporcionales al tiempo.

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Gráficamente se representa por una recta que puede nacer del origen del
sistema de coordenadas: costos versus tiempo.

 COSTO TOTAL (CT): Los costos totales son iguales a la suma de los costos
directos y los costos indirectos.

5.1.1. MULTAS Y PREMIOS


En la contratación para la ejecución de proyectos se señala el pago de multas en
unidades monetarias por cada unidad de tiempo de retraso en la entrega de la obra
a partir del plazo contractual.
La grafica de multas es una recta que nace en el punto correspondiente al plazo
contractual y se extiende con pendiente m.
En algunos contratos se especifica el pago de premios en favor del contratista por
la entrega anticipada de la obra a razón de unidades monetarias por cada unidad de
tiempo adelantado en entrega.
La grafica de la recta de premios pasa por el punto que señala el plazo contractual
y se extiende con pendiente p-1.

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5.1.2. UNIDADES MONETARIAS (UM)


Se ha señalado que la realización de toda actividad productiva, demanda el
consumo de diversos recursos: mano de obra, materiales, equipos, tecnología, etc.;
donde cada uno de ellos puede valorarse mediante el uso de una unidad monetaria.
Razón por la que al plantearnos los costos de las actividades de un proyecto, todos
los cálculos tendrán que basarse en un patrón monetario; llamase: dólares, marcos,
pesos, etc.
5.2. RELACION ENTRE LA DURACION Y EL COSTO DIRECTO DE UNA
ACTIVIDAD
Siempre que se quiera acelerar una actividad, habrá que gastar más dinero, debido
al pago de diversos adicionales; veamos un ejemplo aclaratorio.
Supongamos que el tiempo normal se realización de una actividad es 10 días
empleando para ello 4 máquinas y 4 operarios. Analicemos las posibles alternativas
para acelerar la realización de la actividad.
a) Alternativa N°1: Tiempo normal.
 4 hombres trabajando con un turno diurno de 8 horas durante 10 días.
b) Alternativa N°2: 8 operarios trabajando de la siguiente forma:
 4 hombres trabajando con un turno diurno de 8 horas durante 8 días.
 4 hombres trabajando con segundo turno de 8 horas durante 2 días.
c) Alternativa N°3: 8 operarios trabajando de la siguiente forma:
 4 hombres trabajando con un turno diurno de 8 horas durante 6 días.
 4 hombres trabajando con segundo turno de 8 horas durante 4 días.
d) Alternativa N°4: 12 operarios trabajando de la siguiente forma:
 4 hombres trabajando con un turno diurno de 8 horas durante 4 días.

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 4 hombres trabajando con segundo turno de 8 horas durante 4 días.


 4 hombres trabajando con tercer turno de 8 horas durante 2 días.
e) Alternativa N°5: Si se utiliza más de 12 operarios para realizar el trabajo, el
costo se disparara sin disminuir la duración del trabajo.
f) Alternativa N°6: Si se utiliza 3 operarios, el trabajo se alargara a 13.3 días.
g) Alternativa N°7: Si se utiliza 2 operarios, el trabajo se alargara a 20 días.
h) Alternativa N°8: Si utiliza 1 operario, el trabajo se alargara a 40 dias.
En las alternativas son sobretiempo, los costos por mano de obra serán mayores
por el pago de adicionales y si la duración es mayor a la normal, los costos
también serán mayores.

ALTERNATIVAS DE COSTOS - DURACIONES


30
25
COSTO DE LAS ALTERNATIVAS

25
19
20
15
15 11
10
8 Series1
10 6
4
5

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
DURACION

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Para visualizar numéricamente en el ejemplo anterior, consideremos que el costo directo por mano de obra es de 150 UM/Hr y el alquiles
de cada máquina de 20 UM/Hr.

SALARIOS (UM)
ALTERNATIVAS OPERARIOS TURNOS TIEMPO MAQUINA (UM) CD (UM)
1er TURNO 2do TURNO + 40% 3er TURNO + 60%

A 1er 10 12000 1600

B 1er 10 12000 1600


1 54400
C 1er 10 12000 1600

D 1er 10 12000 1600

A 1er 8 9600 1280

B 1er 8 9600 1280

C 1er 8 9600 1280

D 1er 8 9600 1280


2 58240
A' 2do 2 3360 320

B' 2do 2 3360 320

C' 2do 2 3360 320

D' 2do 2 3360 320

3 A 1er 6 7200 960 62080

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B 1er 6 7200 960

C 1er 6 7200 960

D 1er 6 7200 960

A' 2do 4 6720 640

B' 2do 4 6720 640

C' 2do 4 6720 640

D' 2do 4 6720 640

A 1er 4 4800 640

B 1er 4 4800 640

C 1er 4 4800 640

D 1er 4 4800 640

A' 2do 4 6720 640


4 67840
B' 2do 4 6720 640

C' 2do 4 6720 640

D' 2do 4 6720 640

A'' 3er 2 3840 320

B'' 3er 2 3840 320

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C'' 3er 2 3840 320

D'' 3er 2 3840 320

RESULTADOS
70000

68000

66000

64000
COSTO DIRECTO

62000

60000
RESULTADOS
58000

56000

54000

52000

50000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
DURACION

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La graficación de los resultados de las alternativas de operación para las actuales


condiciones, nos reporta una curva.
A medida que aumentamos los turnos, se aumentan los costos de operación, pero
siempre habrá un tope donde por más que podamos incrementar el costo, ya no se
puede disminuir la duración de la actividad, a esta duración se la conoce como “duración
tope” de símbolo t y el costo de esta duración se denomina “costo tope”.
El costo tope, es el costo directo más elevado de la actividad cuando la duración ya no
se puede acortar más.
El costo más bajo de la realización de la actividad está relacionado con el punto de
duración Normal tn; mas allá de esta duración seria irreal, pues dará lugar a más tiempo,
consecuentemente más costo.
Entre la duración Tope y la duración Normal, existe una gama continua de posibles
duraciones.
En la práctica, para facilitar el cálculo de la pendiente de costos – duraciones, se
sustituye la curva por una línea recta.

5.2.1. PENDIENTE DE COSTOS DIRECTOS DE UNA ACTIVIDAD (∆𝒊𝒋 ).

La determinación de la pendiente de costos, reporta el incremento del costo directo por


la unidad de tiempo.
La pendiente de costos se determina por la fórmula:
𝐶𝑁 − 𝐶𝑇
∆𝑖𝑗 =
𝑡𝑁 − 𝑡𝑇
Para el ejemplo propuesto:
∆𝑖𝑗 = −2240 𝑈𝑀/𝐷𝑖𝑎

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Lo que quiere decir, que al disminuir en un día de trabajo, el costo directo aumenta en
2240 UM/Dia.
5.3. ACELERACION DE UN PROYECTO EN FUNCION DEL COSTO
Para acelerar o reducir la duración de un proyecto o actividad, se puede utilizar diversos
procedimientos de operación entre los que se encuentran:
a) Sobretiempo del personal existente.
b) Asignar más personal a las tareas.
c) Uso sofisticado de maquinaria.
d) Uso de tecnología más avanzada o empleo de nuevas estrategias de ejecución.
e) Trabajar con diferentes horarios.
f) Usar personal con más experiencia, con mayores salarios.
g) Incentivar con premios al personal.
5.3.1. CRITERIO DE ELECCION DE ACTIVIDADES PARA EL ACORTAMIENTO
DE LA DURACION DEL PROYECTO
Para plantear la aceleración del proyecto, se deberá tener en cuenta los siguientes
criterios básicos:
i. La reducción de tiempos deberá comprender las actividades que pertenecen a
las rutas críticas.
ii. Elegir por prioridades entre estas actividades, las que tienen menor incremento
de costo por unidad de tiempo.
El problema del trazado de la Curva de Costo Directo Total Mínimo del proyecto, se hará
por el método de las “compresiones sucesivas de las duraciones de las actividades”,
puntos que serán valorados por la secuencia de un número necesario de
programaciones.
5.3.2. PROCEDIMIENTO SISTEMATICO PARA TRAZAR LA CURVA DEL
COSTO TOTAL MINIMO DEL PROYECTO
Consideraciones preliminares:
1. Trazar la Red PERT – CPM en base a las relaciones de precedencia y/o
restricciones técnicas que existieran para cada actividad.
2. Determinar la Duración Normal y el Costo Directo Normal para cada actividad.
3. Determinar la Duración Tope y el Costo Tope para cada actividad componente
de la Red.
4. Determinar la pendiente de Costos Directos para cada actividad.
Determinación de los puntos de aceleración:

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5. En una Red de Cálculo, se determina la Duración Normal del Proyecto en base


a las Duraciones Normales. Luego se obtiene el Costo Total Normal.
6. En una Red de Calculo, se determina la Duración Tope del Proyecto en base a
las duraciones Topes.
Con este paso determinamos el tiempo, hasta cuanto podemos acelerar el
Proyecto.
7. Determinación de otros Puntos de la Curva de Aceleración:
7.1. En una Red PERT – CPM se determina todos los caminos o rutas que
existen y sus duraciones; para ello todas las actividades se deben
desarrollar normalmente.
7.2. Se comienza a “comprimir” la Red, teniendo presente que esta
compresión, solo se harán en las actividades que pertenecen a la Ruta
Crítica.
7.3. Se elegirán entre las actividades críticas, las que presentan menor
incremento de Costo Directo por Unidad de Tiempo.
7.4. Obsérvese que las duraciones de los caminos normales determinados en
el ítem 7.1, se tabulara de forma decreciente, para posteriormente en
cada compresión se tratara de alcanzar el valor de la duración de cada
camino del ítem 7.1.
7.5. En cada compresión se determinara la duración y su correspondiente
costo.
8. Trazar la curva de Costos Directo Totales Mínimos.

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Analicemos los posibles caminos con sus duraciones normales en el grafo


correspondiente
Camino 1: TP + A + E + K
0 8 20 5= 33
Camino 2 :TP + A + D + I + K
0 8 9 5 5=27
Camino 3 :TP + A + D + H + J + K
0 8 9 13 7 5=42
Camino 4:TP + C + I + K
0 12 5 5=22
Camino 5:TP + C + H + J + K
0 12 13 7 5=37
Camino 6:TP + B + F + I + K
0 10 15 5 5=35
Camino 7: TP + B + F + H + J + K
0 10 15 13 7 5=50
Camino 8:TP + B + G + J + K
0 10 16 7 5=38

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Es decir
C7>C3>C8>C5>C6>C1>C2>C4
El camino más largo con duración “todo normal “ es el camino 7 , que es el camino critico
PRIMERA PROGRAMACIÓN > Con duraciones todo normal para verificar la ruta crítica
hagamos los cálculos en la siguiente red y resumamos los valores en el cuadro número
1.
E K
2 6 7

20 45 45 50 50
8 16 5

D
A I
9
8 5

0 TP 1 C 4 7
J

0 0 0 0 12 25 25
0
H
B F

10 15 13

3 G 5

10 38 38
10 16

En esta primera programación se tiene un costo directo total ---- con duración más larga.
SEGUNDA PROGRAMACION. Con duraciones “topes”. Los valores de la red de cálculo
con las duraciones topes están resumidos en el cuadro N° 2

E K
2 6 7

10 27 27 30 30
4 11 3

D
A I
6
4 5

0 TP 1 C 4 5
J

0 0 0 0 9 17 17
0
H
B F

7 10 5

3 G 5

7 22 22
7 12

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La duración total del proyecto con duraciones topes en la realización de las actividades,
ha disminuido a 30 semanas, mientras que los costos directos han aumentado a 14 950
000 UM. Se observa que según la combinación duración-costo que se elija, para una
misma duración del proyecto, existen varios valores en los costos pero nuestro propósito
es determinar el costo directo mínimo para cada duración.
TERCERA PROGRAMACION: Con aceleración de las actividades de la Ruta Critica
Como ya conocemos la duración normal y la duración tope, los puntos intermedios de
la curva podrán ser determinadas por el método de las “compresiones sucesivas de las
duraciones de las actividades”
- ¿Cuál de las actividades debe ser reducido?
- ¿En qué cantidad se debe reducir la actividad elegida?
Para contestar la primera pregunta, analicemos las actividades que están en la Ruta
Critica con duraciones “todo normal”
Actividades Ruta Variación
Critica Duración

0—1 TP 0/0 0
1—3 B 10/2 166,667
3—4 F 15/10 130,000
4—5 H 13/5 50,000
5—6 J 7/5 425,000
6—7 K 3/3 150,000

La actividad que tiene menor pendiente de costo directo es la H (4 — 5), esta se puede
reducir hasta 5 semanas, si la reducimos hasta su tope, tendremos que la duración del
proyecto es igual al Camino 3 (42 sem.)
Los cálculos de esta programación están resumidos en el Cuadro N°3

E K
2 6 7

20 37 37 42 42
8 16 5

D
A I
9
8 5

0 TP 1 4 7
C J

0 0 0 0 12 25 25
0
H
B F

10 15 5

3 G 5

10 10 30 30
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CUARTA PROGRAMACION. Con aceleración de las actividades de la Ruta Crítica.


En cada programación debemos obtener para la duración considerada, el menor costo
directo para el proyecto y esto se conseguirá “jugando” con los valores de duraciones y
costos de las actividades.
Actividades Ruta Variación
Critica Duración

0—1 TP 0/0 0
1—3 B 10/2 166,667
3—4 F 15/10 130,000
4—5 H 13/5 50,000
5—6 J 7/5 425,000
6—7 K 3/3 150,000

La actividad 11 ya ha sido reducida a su tope, la actividad F es la que sigue con menor


pendiente de costo, pudiendo ser reducida hasta 10, por ahora solo vamos a reducirlo
hasta 11 semanas, obteniendo que la duración del proyecto es igual al Camino 8 (38
sem.) Se observa que ha aparecido otra actividad critica (3—5).
Los cálculos de esta programación están resumidos en el Cuadro N° 4

E K
2 6 7

8 12 20 33 33 38 38
5

D
A I
8 9
5

0 TP 1 C 4 7
J

0 0 0 0 21 21
0 12
H
B F

10 5
11
3 G 5

10 26 26
10 16

QUINTA PROGRAMACION: Con aceleración de las actividades de la Ruta Crítica.


Analicemos las actividades críticas.
Actividades Ruta Variación
Critica Duración

0—1 TP 0/0 0
1—3 B 10/7 166,667
3—4 F 15/10 130,000
3—5 G 16/12 132,000
4—5 H 13/5 50,000

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5—6 J 7/5 425,000


6—7 K 5/3 150,000

La actividad F solo puede ser reducida en 1 semana para llegar a su tope y


necesariamente la actividad G también tendrá que ser reducida en 1 semana,
obteniendo que la duración del proyecto es igual al del Camino N°5 (37 sem.)
Los cálculos de esta programación están resumidos en el Cuadro N° 5

E K
2 6 7

20 32 32 37 37
8 11 5

0
A I
9
8 5

0 TP 1 4 7
C J

0 0 0 0 20 20
0 12
H
B 10

10 5
F
3 G 5

10 10 25 25
15

SEXTA PROGRAMACION: Con aceleración de las actividades de la Ruta Crítica. El


análisis de las actividades críticas:
Actividades Ruta Variación
Critica Duración

0—1 TP 0/0 0
1—3 B 10/7 166,667
3—4 F 15/10 130,000
3—5 G 16/12 132,000
4—5 H 13/5 50,000
5—6 J 7/5 425,000
6—7 K 5/3 150,000

Las actividades F y H ya han llegado a su tope, la actividad K es la que sigue con la


menor pendiente de costos directos, reduciéndola hasta su tope, tendremos que la
duración del proyecto es 15 semanas igual al del Camino 6.
Los cálculos de esta programación están resumidos en el Cuadro N° 6.

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E K
2 6 7

8 1 2 3 3 3 3
3
2 3

A D
I
8 9
5

0 T 1 C 4 7
J

0 0 0 0 1 4 4
0 5 H
B 1
1 5
F
3 G 5

1 1 2 2
1 5
0

SEPTIMA PROGRAMACION: Con aceleración de las actividades de la Ruta Crítica.


Actividades Ruta Variación
Critica Duración

0—1 TP 0/0 0
1—3 B 10/7 166,667
3—4 F 15/10 130,000
3—5 G 16/12 132,000
4—5 H 13/5 50,000
5—6 J 7/5 425,000
6—7 K 5/3 150,000

Las actividades F, H, K ya han llegado a su tope, la actividad B es la que sigue con la


menor pendiente de costos directos, vamos a reducirla hasta 8 semanas obteniendo asi
que la duración del proyecto es igual al del Camino 1.
Los cálculos de esta programación están resumidos en el cuadro N° 7.

E K
2 6 7

20 30 30 33 33
8 9 3

D
A I
9
8 5

0 TP 1 C 4 7
J

0 0 0 0 12 18 18
0
H
B F

8 10 5

3 G 5

8 23 23
8
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OCTAVA PROGRAMACION: Con aceleración de las actividades de la Ruta Crítica.


Se procederá en la misma forma que en las programaciones anteriores.

Actividades Ruta Variación


Critica Duración

0—1 TP 0/0 0
1—3 B 10/7 166,667
3—4 F 15/10 130,000
3—5 G 16/12 132,000
4—5 H 13/5 50,000
5—6 J 7/5 425,000
6—7 K 5/3 150,000

Vamos a reducir la actividad B hasta su tope de 7 semanas.


Los cálculos de esta programación están resumidos en el Cuadro N° 8.

E K
2 6 7

8 20 29 29 32 32
8 3
+

D
A I
9
8 5

0 TP 1 C 6
J 7

0 0 0 0 12 17 17
0
H
B F

7 10 5

3 G 5

7 22 22
7 15

NOVENA PROGRAMACION: Con la aceleración de las actividades de la Ruta Critica.


Las actividades B y F han llegado a su tope, lo que impide reducir a las actividades
criticas A y D. La única actividad critica que se puede reducir es la J, si a esta la
reducimos a 6 semanas, dara lugar a la aparición de una nueva actividad critica (E).

Los resultados de esta programación están resumidos en el Cuadro N° 9.

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E K
2 6 7

20 28 28 31 31
8 8 3

0
A I
9
8 5

0 TP 1 C 4 6
J

0 0 0 0 12 17 17
0
B F

7 10
3 G 5

7 7 22 22
15

DECIMA PROGRAMACION: Con aceleración de las actividades de la Ruta Crítica.

La actividad crítica J aún se puede reducir en 1 semana para llegar a su tope,


procediendo así, consecutivamente la actividad E, también debe ser reducida en 1
semana.

Con esta programación hemos llegado a la duración tope del proyecto, tal como fue
calculado con la Segunda Programación.

Los cálculos de esta programación están resumidos en el Cuadro N° 10.

E K
2 6 7

19 27 27 30 30
8 8 3

D
A I
9
8 5

0 TP 1 4
C J 5

0 0 0 0 12 17 17
0
H
8 F

10 10 13

3 G 5

7 22 22
7
15

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PROGRAMACIÓN N° 1 : CON DURACIONES TODO NORMAL

MODIFICACIO
ACTIVIDADES DURACION N COSTO MODIFICACION
RANGO
DE
DE LA DIRECTO
UM
∆𝑖 DEL C.D.

− −
i j DESC. SIMB. C N.C OBSERVACIONES
0 1 TP % 0 0
1 2 A 4 8 600,000
1 3 B 0 10 900,000
1 4 C 2 12 1,200,000
2 4 D 9 200,000
2 6 E 20 0 20 2,200,000
3 4 F 0 15 750,000
3 5 G 2 16 320,000
4 5 H 13 2,800,000
4 6 I 5 600,000
5 6 J 7 150,000
6 7 K 5 450,000

DURACION ACELERADA COSTO DIRECTO NORMAL


TOTAL = 50 TOTAL = 10,170,000 UM

Cuadro V.1: CÁLCULOS DE LA PRIMERA PROGRAMACIÓN

19
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PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

PROGRAMACIÓN N° 2 : CON DURACIONES “TOPES”

MODIFICACIO
ACTIVIDADES DURACION N MODIFICACION
DE LA DEL C.D.
RANGO
DE −
COSTO
DIRECTO ∆𝑖 −
UM
VARIACIO
i j DESC. SIMB. N C N.C OBSERVACIONES
0 1 TP % 0 0
1 2 A 4 4 1,000,000
1 3 B 0 7 1,400,000
1 4 C 2 9 1,500,000
2 4 D 6 750,000
2 6 E 20 0 10 2,500,000
3 4 F 0 10 1,400,000
3 5 G 2 12 850,000
4 5 H 5 3,200,000
4 6 I 5 600,000
5 6 J 5 1,000,000
6 7 K 3 750,000

DURACION ACELERADA COSTO DIRECTO NORMAL


TOTAL = 30 TOTAL = 14,950,000 UM

Cuadro V.2: CÁLCULOS DE LA SEGUNDA PROGRAMACIÓN

20
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PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

PROGRAMACIÓN N° 3 : CON ACELERACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA


MODIFICACIO
ACTIVIDADES DURACION N MODIFICACION

RANGO
DE LA
COSTO
DIRECTO
∆𝑖 DEL C.D.


DE −
UM
VARIACIO
i j DESC. SIMB. N C N.C OBSERVACIONES
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 4 8 600,000 100,000
1 3 B 0 10 900,000 166,667
1 4 C 2 12 1,200,000 100,000
2 4 D 9 200,000 183,354
2 6 E 20 0 20 2,200,000 30,000
3 4 F 0 15 750,000 130,000
3 5 G 2 16 320,000 132,000
4 5 H 5 3,200,000 50,000 400,000 LLEGO A SU TOPE
4 6 I 5 600,000
5 6 J 7 150,000 425,000
6 7 K 5 450,000 150,000

DURACION ACELERADA COSTO DIRECTO NORMAL


TOTAL = 42 TOTAL = 10,570,000 UM

Cuadro V.3: CÁLCULOS DE LA TERCERA PROGRAMACIÓN

21
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PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

PROGRAMACIÓN N° 4: CON ACELERACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA


MODIFICACIO
ACTIVIDADES DURACION N COSTO MODIFICACION
RANGO
DE
DE LA DIRECTO
UM ∆𝑖 DEL C.D.


i j DESC. SIMB. C N.C − OBSERVACIONES
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 4 8 600,000 100,000
1 3 B 0 10 900,000 166,667
1 4 C 2 12 1,200,000 100,000
2 4 D 9 200,000 183,354
2 6 E 20 0 20 2,200,000 30,000
3 4 F 0 11 4 1,270,000 130,000 520000
3 5 G 2 16 16 320,000 132,000
4 5 H 5 8 3,200,000 50,000 400,000 LLEGO A SU TOPE
4 6 I 5 600,000
5 6 J 7 150,000 425,000
6 7 K 5 450,000 150,000

DURACION ACELERADA COSTO DIRECTO NORMAL


TOTAL = 36 TOTAL = 11,090,000 UM

Cuadro V.4: CÁLCULOS DE LA CUARTA PROGRAMACIÓN

22
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PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

PROGRAMACIÓN N° 5 : CON ACELERACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA


MODIFICACIO
N
ACTIVIDADES DURACION DE LA MODIFICACION

RANGO
DURACION
COSTO ∆𝑖 DEL C.D.

DE − DIRECTO −
UM
VARIACIO
i j DESC. SIMB. N C N.C OBSERVACIONES
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 4 8 600,000 100,000
1 3 B 0 10 900,000 166,667
1 4 C 2 12 1,200,000 100,000
2 4 D 9 200,000 183,354
2 6 E 20 0 20 2,200,000 30,000
3 4 F 0 10 5 1,400,000 130,000 650,000 LLEGO A SU TOPE
3 5 G 2 15 16 1 455,200 132,000 132,500
4 5 H 5 8 3,200,000 50,000 400,000 LLEGO A SU TOPE
4 6 I 5 600,000
5 6 J 7 150,000 425,000
6 7 K 450,000 150,000

DURACION ACELERADA COSTO DIRECTO NORMAL


TOTAL = 37 TOTAL = 11,352,500 UM

Cuadro V.5: CÁLCULOS DE LA QUINTA PROGRAMACIÓN

23
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PROGRAMACIÓN N° 6 : CON ACELERACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA

MODIFICACIO
ACTIVIDADES DURACION N MODIFICACION

RANGO
DE LA
COSTO
DIRECTO
∆𝑖 DEL C.D.

DE − −
UM
VARIACIO
i j DESC. SIMB. N C N.C OBSERVACIONES
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 4 8 600,000 100,000
1 3 B 0 10 900,000 166,667
1 4 C 2 12 1,200,000 100,000
2 4 D 9 200,000 183,354
2 6 E 20 0 20 2,200,000 30,000
3 4 F 0 10 5 1,400,000 130,000 650,000 LLEGO A SU TOPE
3 5 G 2 15 16 1 452,200 132,000 132,500
4 5 H 5 8 3,200,000 50,000 400,000 LLEGO A SU TOPE
4 6 I 5 600,000
5 6 J 5 150,000 425,000
6 7 K 3 450,000 150,000 300,000 LLEGO A SU TOPE

DURACION ACELERADA COSTO DIRECTO NORMAL


TOTAL = 37 TOTAL = 11,625,500 UM

Cuadro V.6: CÁLCULOS DE LA SEXTA PROGRAMACIÓN

24
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PROGRAMACIÓN N° 7: CON ACELERACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA


MODIFICACIO
N
ACTIVIDADES DURACION DE LA MODIFICACION
DURACION
COSTO ∆𝑖 DEL C.D.

− DIRECTO −
UM
RANGO DE
i j DESC. SIMB. VARIACION C N.C OBSERVACIONES
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 4 8 600,000 100,000
1 3 B 0 8 2 1,233.334 166,667 333.334
1 4 C 2 12 1,200,000 100,000
2 4 D 9 200,000 183,354
2 6 E 20 0 20 2,200,000 30,000
3 4 F 0 10 5 1,400,000 130,000 650,000 LLEGO A SU TOPE
3 5 G 2 15 1 452,200 132,000 132,500
4 5 H 5 8 3,200,000 50,000 400,000 LLEGO A SU TOPE
4 6 I 5 600,000
5 6 J 7 150,000 425,000
6 7 K 2 750.000 150,000 300,000 LLEGO A SU TOPE

DURACION ACELERADA COSTO DIRECTO NORMAL


TOTAL = 33 TOTAL = 11,985,834 UM

Cuadro V.7: CÁLCULOS DE LA SETIMA PROGRAMACIÓN

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PROGRAMACIÓN N° 8: CON ACELERACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA


MODIFICACIO
N
ACTIVIDADES DURACION DE LA MODIFICACION
DURACION
COSTO ∆𝑖 DEL C.D.

− DIRECTO −
UM
RANGO DE
i j DESC. SIMB. VARIACION C N.C OBSERVACIONES
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 4 8 600,000 100,000
1 3 B 0 7 3 1,400.001 166,667 500.001 LLEGO A SU TOPE
1 4 C 2 12 1,200,000 100,000
2 4 D 9 200,000 183,354
2 6 E 20 0 20 2,200,000 30,000
3 4 F 0 10 5 1,400,000 130,000 650,000 LLEGO A SU TOPE
3 5 G 2 15 1 452,200 132,000 132,500
4 5 H 8 3,200,000 50,000 400,000 LLEGO A SU TOPE
4 6 I 5 600,000
5 6 J 7 150,000 425,000
6 7 K 2 750.000 150,000 300,000 LLEGO A SU TOPE

DURACION ACELERADA COSTO DIRECTO NORMAL


TOTAL = 32 TOTAL = 12¨152.501 UM

Cuadro V.8: CÁLCULOS DE LA OCTAVA PROGRAMACIÓN

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PROGRAMACIÓN N° 9: CON ACELERACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA


MODIFICACIO
N
ACTIVIDADES DURACION DE LA MODIFICACION
DURACION
COSTO ∆𝑖 DEL C.D.

− DIRECTO −
UM
RANGO DE
i j DESC. SIMB. VARIACION C N.C OBSERVACIONES
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 4 8 600,000 100,000
1 3 B 0 7 3 1,400.001 166,667 500.001 LLEGO A SU TOPE
1 4 C 2 12 1,200,000 100,000
2 4 D 9 200,000 183,354
2 6 E 20 0 20 2,200,000 30,000
3 4 F 0 10 5 1,400,000 130,000 650,000 LLEGO A SU TOPE
3 5 G 2 15 1 452,200 132,000 132,500
4 5 H 5 8 3,200,000 50,000 400,000 LLEGO A SU TOPE
4 6 I 5 600,000
5 6 J 6 1 150,000 425,000 425.000
6 7 K 3 2 750.000 150,000 300,000 LLEGO A SU TOPE

DURACION ACELERADA COSTO DIRECTO NORMAL


TOTAL = 31 TOTAL = 12¨577.501 UM

Cuadro V.9: CÁLCULOS DE LA NOVENA PROGRAMACIÓN

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PROGRAMACIÓN N° 10: CON ACELERACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA


MODIFICACIO
N
ACTIVIDADES DURACION DE LA MODIFICACION
DURACION
COSTO ∆𝑖 DEL C.D.

− DIRECTO −
UM
RANGO DE
i j DESC. SIMB. VARIACION C N.C OBSERVACIONES
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 4 8 600,000 100,000
1 3 B 0 7 3 1,400.001 166,667 500.001 LLEGO A SU TOPE
1 4 C 2 12 1,200,000 100,000
2 4 D 9 200,000 183,354
2 6 E 20 0 19 2,200,000 30,000
3 4 F 0 10 5 1,400,000 130,000 650,000 LLEGO A SU TOPE
3 5 G 2 15 1 452,200 132,000 132,500
4 5 H 5 8 3,200,000 50,000 400,000 LLEGO A SU TOPE
4 6 I 5 600,000
5 6 J 5 2 1,000.000 425,000 850.000 LLEGO A SU TOPE
6 7 K 3 2 750.000 150,000 300,000 LLEGO A SU TOPE

DURACION ACELERADA COSTO DIRECTO NORMAL


TOTAL = 30 TOTAL = 13¨032.501 UM

Cuadro V.10: CÁLCULOS DE LA DECIMA PROGRAMACIÓN

28
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TRAZADO DE LA CURVA
Con los valores obtenidos en las programaciones precedentes, se podrá trazar la Curva
de Costos Directos totales Minimos.
En la figura siguiente se visualizara la curva de costos directos totales mínimos del
proyecto propuesto.
En un proyecto complejo habrá miles de combinaciones de duraciones-costos para
cada duración determinada del proyecto, haciendo difícil su determinación mediante el
método propuesto, sin embargo con el empleo de un modelo matemático y un
ordenador, se facilitara su solución.

DURACION COSTO DIRECTO


SEMANAS UM
1¨ Programacion 50 10170.000
3¨ Programacion 42 10570.000
4¨ Programacion 38 11090.000
5¨ Programacion 37 11352.500
6¨ Programacion 35 11652.500
7¨ Programacion 33 11985.834
8¨ Programacion 32 12152.501
9¨ Programacion 31 12577.501
10¨ Programacion 30 13032.501
2¨ Programacion 30 14950.000

COSTO DIRECTO UM
14000.000

13500.000

13000.000
CURVA DE COSTO DIRECTO MINIMO
12500.000
COSTOS

12000.000

11500.000

11000.000

10500.000

10000.000
20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50
DURACION

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La elección de una programación óptima depende del objetivo que se persiga.


Para elegir la programación más económica de un proyecto, se debe considerar algunas
veces los Costos Directos (CD) y los Costos Indirectos (CI), y otras veces además de
las mencionadas, las Multas (m) y los Premios (p).
La visualización grafica de como elegir la programación optima, está representada por
la curva de costo total (CD+ CI). Fig.V.7
PROBLEMA 2
Considere que para el ejemplo anterior, el costo indirecto, responde a la fórmula:
CI=500 000 + 10 000Tp
Donde Tp es la duración del proyecto.
Determine la duración óptima y el costo total mínimo del proyecto.
SOLUCION
Los valores para el trazado de las curvas correspondientes están resumidos en el
cuadro siguiente:

Costo Costo
Duración Costo
Directo Indirecto
sem. Total UM
UM UM
50 10170000 1000000 11170000
42 10570000 920000 11490000
38 11090000 880000 11970000
37 11352000 870000 12222000
35 11652500 850000 12502500
33 11985834 830000 12815834
32 12152501 820000 12972501
31 12577501 810000 13387501
30 13032501 800000 13832501

La programación óptima se determina por la ubicación del punto mínimo en la curva de


costo total, véase fig. Siguiente.
PROBLEMA 3
Con los datos del diagrama de actividades, duraciones y costos, determine:
3.1 la pendiente de costos directos por cada actividad.
3.2 el número de caminos que presenta la red.
3.3 las duraciones de cada camino con los datos de “todo normal”.
3.4 la duración y el costo directo en el punto “todo normal” del proyecto.
3.5 la duración “tope” del proyecto

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3.6 por el procedimiento de “compensaciones sucesivas de las actividades de la red”,


efectué diez programaciones como mínimo y determine para cada una su duración y su
correspondiente costo.
3.7 con los valores obtenidos en el ítem 3.6 trace una curva: duración versus costo
directo.
3.8 Si Los Costos Indirectos crecen proporcionalmente en el tiempo a razón de 200
000 UM/semana, trace una curva duración versus costos totales y por ploteo determine
la duración optima y el costo mínimo para la ejecución del proyecto.
3.9 el contrato para la corrección de la obra especifica que “ si la entrega de la obra se
adelanta, el contratista se hará acreedor de un premio equivalente a un porcentaje (%)
del costo indirecto igual al número de semanas adelantadas a la duración optima ¿a
cuánto ascenderá el premio si el contratista adelanta la entrega en 8 semanas?
3.10 en otro acápite, el contrato estipula que el “contratista sufrirá una multa de 85 del
costo indirecto por cada semana e atraso” ¿a cuánto ascenderá la multa si se atrasa la
entrega de la obra en 9 semanas?
3.11 considerando lo que señala el contrato, determine los valores de cada uno de los
premios que corresponderían a las duraciones determinadas en el ítem 3.6.
3.12 determine los valores de las multas que corresponderían si la entrega de la obra
va más alla de la duración óptima determinada en el ítem 3.8.
3.13 determine la duración óptima y el costo mínimo del proyecto al incluir multas y
premios.

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Graficacion de la curva del costo del proyecto-problema 1.

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Actividades Duración Tiempo Optimista


Código Descrip. Símbolo Normal Tope Normal Tope
0 1 Tp 0 0 0 0
1 2 A 7 4 200000 950000
1 3 B 12 7 600000 1800000
1 4 C 18 11 2000000 3100000
2 5 D 20 13 700000 1500000
2 6 E 5 2 100000 750000
3 6 F 9 7 350000 1050000
3 7 G 16 12 500000 1500000
4 7 H 11 7 900000 1670000
4 8 I 22 15 3200000 2000000
5 9 J 7 7 250000 250000
5 6 FIC 0 0 0 0
6 9 K 25 20 1700000 2350000
6 10 L 6 5 450000 950000
6 7 FIC 0 0 0 0
7 11 M 19 15 850000 2050000
7 12 N 40 33 3500000 4750000
8 12 P 23 11 100000 2050000
9 13 Q 13 9 350000 950000
9 14 R 6 4 550000 1100000
10 14 S 10 10 3050000 3050000
11 14 Tp 13 10 150000 555000
12 14 V 9 5 2100000 2500000
12 15 U 30 20 2000000 3200000
13 16 W 8 8 720000 720000
14 16 X 7 4 140000 640000
14 17 Y 11 5 100000 1400000
15 17 Z 16 11 1800000 2600000
16 18 AB 19 13 950000 1350000
17 18 AC 8 5 390000 1350000
18 19 AD 7 3 2005000 2755505

PROBLEMA 4
Dado el grafo de un proyecto con sus duraciones normales y topes, determine la
duración óptima y el costo mínimo del proyecto.

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Costos
Actividades Normal Tope
A 50 000 400 000
B 120 000 1200 000
C 100 000 900 000
D 135 000 750 000
E 300 000 1050 000
F 180 000 880 000
G 750 000 1500 000
H 500 000 1000 000
I 240 000 777 000

Considera Que Los Costos Indirectos Responden A La Fórmula:


𝐶𝐼 = 2 0000 2 0𝑇𝑝
PROBLEMA 5
Las actividades de un proyecto, duraciones y reducciones posibles y costos unitarios de
acortamiento son las mostradas a continuación:

Actividad A B C D E F G H I J K L M N
Duración 6 9 5 6 8 16 5 9 20 11 10 15 18 6
Reducción 4 7 3 4 6 11 3 7 15 7 5 10 13 3
Costo Unitario 12 9 7 5 3 10 6 8 13 3 1 9 7 4
La pendiente de costos están dadas en 1000UM.
Las relaciones de precedencia para construir el grafo son:

Actividades Precedencia
A -
B -
C A
D A
E A
F B,C
G B,C
H B,C
I E,F
J E,F
K D,J
L G,J
M G,H,J
N K,L,M

Se pide:

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5.1 Reducir la duración del proyecto hasta su tope mediante el método de las
“compresiones sucesivas de las actividades de la red”
Considere que los costos indirectos responden a la fórmula:
𝐶𝐼 = 0 0𝑇𝑝

VI. ASIGNACION DE RECURSOS A UNA ACTIVIDAD O A UN PROYECTO


Para hacer realidad un proyecto, es necesario el uso y/ consumo de diferentes recursos,
llámese mano de obra, maquinaria e insumos, siendo unos más limitantes que otros en
su disponibilidad y utilización.
El problema que nos plantea la Asignación de Recursos, consiste en cómo
disponerlos mejor, para que el programa de ejecución se realice eficazmente y que el
proyecto resulte lo más económico y pronto posible.

PERFIL FUNCIONAL: Uno de los métodos de solución de la asignación de recursos es


el llamado “perfil funcional” propuesto por Norden de la I.B.M. El perfil funcional es una
gráfica que se obtiene sumando los recursos necesarios para la realización de las
actividades en cada unidad de tiempo.
Los recursos que requiere cada tarea, se especifica al metrar y calcular la duración de
las actividades, posteriormente se disponen las actividades en su orden de ejecución en
un periodo de tiempo determinado, totalizándose las necesidades de estas actividades
en dicho periodo y distribuyéndose entre ellas los recursos con los que se obtiene un
perfil.

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FIG. Disposición de recursos y perfil funcional.

ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES


El tiempo estimado para el logro de cada actividad, es la duración de la actividad y los
cálculos estarán basados en el rendimiento normal de una cuadrilla de trabajo.
La duración se estima generalmente en días de trabajo, pero esto no quiere decir que
no se podrá estimar la duración de ciertas tareas en otras unidades de tiempo, lo
importante es mantener la consistencia de la unidad elegida a través de toda la red.
Un método para estimar la duración tij consiste en calcular la cantidad de “Días de
trabajo requeridos, DU” para lograr la realización de la actividades de acuerdo con el
factor de “Rendimiento de la Cuadrilla, RC” u otro recurso limitante. tij

MA
DUij  ..........( )
RC
Donde:
DU= Días de trabajo requeridos o duración unitaria de la actividad
(considerando que tan solo se dispone de una unidad de trabajo).
MA= Metrados de la actividad (=volumen de producción)
RC= Rendimiento unitario de la cuadrilla de trabajo (a veces del recurso
dominante)
Determinada la duración unitaria de la actividad DU en base a los recursos
disponibles, se calcula el tij cuyo valor debe ajustarse a los estimados en la red.

DU
tij = 𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑢𝑎𝑑𝑟𝑖𝑙𝑙𝑎𝑠
ij
𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠
.......... (  )

Donde:

tij = Duración de la actividad

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Siempre hay que tener presente que las duraciones son funciones de las normas
técnicas, tipo de tecnología empleada y disponibilidad de recursos.

METODOLOGÍA PARA DETERMINAR LA DURACION DE UNA ACTIVIDAD


Otras formas de cómo obtener los valores del parámetro tiempo, son:
1. Mediante el metrado de las actividades (volúmenes de producción) y
rendimientos de los recursos (humanos, maquinas-herramientas).
2. Mediante técnicas de análisis de la Ingeniería de Métodos:
 Estudio de tiempos con cronómetro.
 Técnica del cronometraje de grupos (TCG).
 Técnica del muestreo del trabajo.
 Medición del trabajo en puestos multimaquina.
 Estudio de memomovimientos (MMM).
 Empleo de datos estándares: MTM.
 Tiempos para desarrollar procesos.
 Medición del trabajo en procesos automatizados.
3. Mediante la planificación de datos.
4. Mediante criterios estimativos.
 Comparación – Estimación.
 Criterio y Valoración.

Según la complejidad de las actividades conformantes del específico proyecto,


el interesado encargado en la determinación de los valores del tiempo, podrá
hacer uso de cualquiera de las metodologías señaladas arriba, de tal forma que
ésta cubra sus requerimientos, sin descuidar que los factores, costos y tiempo
que demandan la determinación, juegan un rol muy importante.

¿CÓMO DETERMINAR LA ASIGNACION DE RECURSOS HUMANOS?


A fin de familiarizarse con el procedimiento, analicemos el cuadro siguiente que
proponemos:
a) Se efectúa el metrado de cada actividad (MA) o partida.
b) Se determina en tablas estandarizadas, el “Rendimiento Unitario de cada
Cuadrilla, RC”.
c) Se determina los “Días de Trabajo requeridos, DU” por la fórmula (α).
d) De la programación y cálculos en la red, se determina los tij valor que debe
ajustarse al de la fórmula (β).
e) Se determina el “Factor de Multiplicación de Recursos, f”, por la fórmula:
DU ij
fij  ...........( )
tij
f) Para determinar la asignación de los recursos humanos, se multiplica el factor f
por el personal de cuadrilla, PC.

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El criterio fundamental que debe primar en la determinación de las duración, es


la asignación de recursos, pues asociado a cada actividad existen más de un
recurso necesario siendo unos más limitantes que otros: Rij , Rij ', R '' , etc. Estos
recursos, de acuerdo a la programación, se suman si son semejantes y se
presentan simultáneamente las ejecuciones de las actividades.
Si los recursos no están restringidos, es obvio que la meta en la planificación ha
de ser el de uso racional en la ejecución del programa, es decir que en la
visualización gráfica recursos versus tiempo, se evitaran la presencia de pucos
y hendiduras notables debido a la congestión, escasez o desocupación.

EL PROBLEMA DE LA NIVELACION DE LOS RECURSOS HUMANOS

Hasta ahora hemos supuesto que se podría conseguir mano de obra adecuada
para cumplir con los tiempos previstos. Indudablemente eso no siempre es así,
sería sumamente difícil y costoso de aumentar o disminuir bruscamente la
cantidad de personal para explotar a cabalidad su rendimiento total sin
continuidad en su empleo. Lo que se busca es nivelar la cantidad de
trabajadores, orientándolos hacia actividades que se pueden realizar sin mucho
cambio brusco en el aumento de su número.

Para resolver el problema de la asignación y nivelación de recursos humanos,


Harry F. Evarts propone tener presente las siguientes hipótesis:

- Todos los hombres poseen el mismo talento creativo


- Todos los hombres son igualmente productivos.
- El talento y productividad de dos hombres, es la suma de sus talentos
individuales y sus productividades respectivas.
- Cada hombre posee una sola especialización.
- Las especialidades están claramente definidas y diferenciadas.
- Cada actividad necesita solo de una especialidad.

Algunas de estas hipótesis se realizan en la práctica solamente en parte, pero deben


aceptarse para efectuar el planning de la mano de obra en los grandes proyectos”.
El método del Camino Crítico, permite planear varias alternativas de operación de cómo
se puede nivelar las necesidades de los recursos humanos y materiales a lo largo del
desarrollo del proyecto, obteniéndose un perfil funcional óptimo.
Para lograr una adecuada nivelación de recursos humanos, se prepara un diagrama
preliminar de flechas; en seguida se estima el número de hombres requeridos para
realizar cada actividad y el tiempo que emplearían para ejecutarlas. El siguiente paso
consiste en calcular las flechas normales de realización (tiempos optimistas y pesimistas
para comenzar y terminar cada actividad) y los tiempos flotantes libres. Una vez hecho
esto para cada actividad, el proyecto se plasma en una gráfica de tiempos tipo Gantt
que se elabora en un papel tabulado, de manera que cada actividad empieza en su
fecha optimista y su tiempo flotante libre se indica con una línea punteada (------)
horizontal. Las actividades ficticias se presentan con líneas verticales, conservando la

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lógica de la red, es decir, cada actividad debe empezar y terminar en su suceso


correspondiente.
Para comprender el problema de como nivelar los recursos, proponemos el grafo,
duraciones y requerimientos de mano de obra para realizar el proyecto y nos piden la
visualización del perfil funcional de la asignación de los recursos humanos.

Activida Duración Mano de Obra


i j Simb. Dias Operarios
1 2 A 2 2
2 3 B 4 8
2 4 C 2 6
3 5 D 8 12
3 6 E 10 10
4 8 F 2 9
5 6 G 7 9
5 8 H 3 5
6 7 J 5 8
6 9 I 3 2
7 9 L 2 2
7 10 M 4 6
8 10 K 5 1
9 11 N 3 11
10 11 P 6 3

SOLUCION
Los pasos a seguir están graficados en las figuras siguientes cuyo procedimiento se
describe:
1° En una red de cálculo se determina los tiempos optimistas y pesimistas para
comenzar y terminar cada actividad.
2° En una gráfica de tiempos tipo Gantt realizar la Primera Nivelación donde las
actividades no críticas comienzan en sus tiempos optimistas.

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3° Las cargas de recursos humanos se colocan sobre cada actividad y en la unidad


de tiempo correspondiente.
4° Se realiza la sumatoria de los recursos humanos para cada unidad de tiempo.
5° Los resultados del tren anterior, se grafica mediante barras y posteriormente se
hace un análisis de cómo están distribuidos en el tiempo para que en sucesivas
nivelaciones se logre obtener una distribución óptima tipo perfil funcional.

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En la gráfica de tiempos, nótese que los días (UT) están marcados en la parte superior
y en la parte inferior se encuentran anotados los requerimientos totales de mano de
obra. En nuestro ejemplo, es obvio que la realización de las actividades no críticas,
pueden ser reprogramadas aprovechando sus tiempos flotantes libre.
Mediante este procedimiento se pueden alcanzar los siguientes objetivos:
a) Reducir los requerimientos diarios de mano de obra, y
b) Evitar las fluctuaciones excesivas en el uso del personal.
La nivelación de los recursos materiales se hace en la misma forma que la utilizada para
nivelar el empleo de la mano de obra. Se estiman los recursos para cada actividad y se
aprovechan los tiempos flotantes libres de las actividades no críticas, para reducir al
máximo los recursos y las variaciones existentes durante el proyecto.

DISTRIBUCION DEL COSTO DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO


Se ha afirmado que la distribución de l0s recursos durante la ejecución del proyecto
debe basarse en lo posible, bajo los lineamientos de un “perfil funcional”. Ello debe
entenderse que los Costos también deben ser planteados bajo la misma premisa.

VII. CONTROL DE COSTOS

IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS


Los sistemas de programación de obras, tienen como finalidad básica, determinar las
estrategias que tenemos que aplicar para ejecutar eficientemente un proyecto. Esto se

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realiza generalmente en una oficina teniendo en cuenta ciertos parámetros que derivan
de la experiencia del programador, olos que no se dan exactamente en el momento de
la ejecución de la obra, por este motivo es fundamentalmente importante llevar el control
de obra durante la ejecución de un proyecto, y poder alcanzar los objetivos propuestos
en el pert-cpm.
Entonces, el control de costos, es el arte mediante el cual el responsable directo de una
obra utilizando los recursos disponibles ( mano de obra, materiales, equipos y
supervisión), trata de cumplir los objetivos del pert-cpm con el máximo de rendimiento y
beneficios, tanto económico como en calidad.
Entre las principales ventajas que presenta un buen control de costos, es que permite:
1. Conocer en un momento dado el resultado de la marcha económica que esta
rindiendo la obra en particular
2. Proyectar en dicho momento dado el resultado que se obtendrá al finalizar la
obra y comprarla con el previsto, asimismo tener al a vista el margen de utilidad
actual y comprarla con el margen de utilidad previsto.
3. Comparar los rendimientos obtenidos en obra de todas las actividades con los
previstos inicialmente en la elaboración del pert-cmp, por ende el presupuesto
inicial y de esta forma optimizar dicho rendimiento; o tal vez el caso,
reprogramarlo en el supuesto de que por falta de experiencia del programador,
los rendimientos previstos y reales son completitamente diferentes
4. Detectar a tiempo irregularidades en la administración de los recursos al
ejecutar las diversas actividades programadas.
5. Recoger para ala empresa un detallado análisis de precios unitarios reales, para
los que tenga en cuenta en futuras obras y en base de ellos elaborar un costo
directo de una obra lo más próximo a la realidad, para que de esta forma la
gerencia general e la compañía adopte decisión final: hasta con que monto
puede negociar una obra en licitación.
En resumen, el control de costos es un instrumento dinámico que nos da en todo
momento una fotografía de la situación económica y avance físico de la obra.
METODOLOGÍA DEL CENTRO DE OBRAS
El objetivo principal de toda empresa es la obtención de la máxima rentabilidad, en
otras palabras el mayor beneficio económico como financiero.
Partiendo de los expuesto, toda empresa en nuestro sistema tiene su propio sistema
de control de costos, nosotros proponemos en este libro, un sistema que en base
nuestra experiencia nos parece el más adecuado.
La exposición del método lo haremos mediante un ejemplo práctico y sencillo;
asumiremos que tenemos una obra: “construcción de un cerco perimétrico”,
contamos con un presupuesto cuyo monto asciende a s/. 99 703 280.00 y además
tenemos los análisis de precios unitarios de todas las partidas.
Estos análisis de precios unitarios son de vital importancia para el control que
llevaremos en obra, pues de ahí comparados con los reales que estamos obteniendo
en obra, deduciremos si estamos ganando o perdiendo en cada partida. (ver anexos)
Reporte del buen control de costos

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Mediante el control de costos de obra, se obtendrá datos para la gerencia de la


compañía y datos para el uso interno del jefe de obra y la de supervisor.
a. Cuando reporte para la gerencia general de compañía
1. Fasear la obra
Consiste en descomponer todas las partidas en fases que son actividades
similares y que usan los mismos recursos.
Ejemplo:
Habilitación y colocación de fierro de construcción (no importa si es en
columnas o vigas).
Encofrado y desencofrado (no importa si es en cimiento, sobre cimiento,
columnas o vigas).

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