Manual de Usuario Administrador de UE

Aplicativo CEPLAN V1

Versión 1.0.0.50

Fecha: 15 de junio del 2018

 Índice

I. OBJETIVO.........................................................................................................................................................3
II. DESCRIPCIÓN DE ÍCONOS PRINCIPALES..............................................................................................3
III. PERFILES DE USUARIOS ............................................................................................................................3
IV. TABLAS DE REFERENCIA ...........................................................................................................................3
4.1 MATRIZ DE CENTRO DE COSTO DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA – SEDE CENTRAL..4
V. ACCESO AL SISTEMA ...................................................................................................................................5
5.1 AUTENTICACIÓN DE USUARIO CON PERFIL ADMINISTRADOR UE ........................................5
5.2 VENTANA DE INICIO ..............................................................................................................................5
5.3 ELEMENTOS DEL MENU PRINCIPAL ................................................................................................6
VI. CREACIÓN DE TABLA MAESTRA CENTRO DE COSTO.......................................................................7
VII. CREACIÓN DE USUARIO COORDINADOR DE PLIEGO .................................................................... 14

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I. OBJETIVO
El presente Manual de Usuario, tiene como objetivo guiar al usuario Administrador de UE,
que usará el aplicativo CEPLAN V.01 como herramienta de apoyo, orientando los pasos a
seguir para la configuración de Centros de Costo de una Unidad Ejecutora del Pliego y el
registro de Usuarios.

II. DESCRIPCIÓN DE ÍCONOS PRINCIPALES

En las ventanas del aplicativo para el perfil Administrador existen íconos de uso común, los
cuales tienen el mismo significado y/o funcionalidad.

Tabla 1 : íconos Principales del aplicativo para el módulo del perfil Administrador

Nombre ícono Ícono Descripción

Nuevo Permite crear nuevo registro de tabla maestra

Nuevo Permite crear nuevo registro de usuario
Eliminar Permite eliminar registro de usuario
Grabar Permite grabar un registro
Buscar Permite buscar un registro por código o descripción
Imprimir Permite imprimir tabla activa
Cerrar sesión Permite cerrar sesión de usuario

III. PERFILES DE USUARIOS

El aplicativo involucra a los siguientes perfiles de usuarios:

Tabla 2 : Perfiles de usuario del Aplicativo CEPLAN V1

Perfil de
Código Relación Responsable
Usuario
Crear, Editar, Eliminar, Imprimir,
ADM Administrador Informática del Pliego
Configurar

Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Jefe Planeamiento del

COR Coordinador
Configurar, Aprobar Pliego, Imprimir Pliego
Crear, Editar, Eliminar, Imprimir,
Jefe Planeamiento de la
SUP Supervisor Lectura, Configurar, Enlazar, Aprobar
Unidad Ejecutora
UE
Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Usuario del Centro de
NOR Normal
Lectura Costo de la UE

IV. TABLAS DE REFERENCIA

Son aquellas tablas que le servirán como insumo para la configuración de la información del
pliego.

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4.1 MATRIZ DE CENTRO DE COSTO DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA – SEDE
CENTRAL
El usuario ‘Administrador’ deberá listar y codificar los centros de costo.

Tabla 3 : Centros de Costo del Gobierno Regional de Tacna – Sede Central

Código Centro de Costo

01 CONSEJO REGIONAL
01.01 SECRETARÍA DE CONSEJO REGIONAL
01.02 PRESIDENCIA REGIONAL
01.02.01 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
01.02.02 PROCURADURÍA PÚBLICA REGIONAL
01.02.03 CONSEJO DE COORDINACIÓN REGIONAL
01.02.04 CONSEJOS CONSULTIVOS REGIONALES
01.02.05 OFICINA DE DEFENSA NACIONAL
02 GERENCIA GENERAL REGIONAL
02.01 UNIDAD DE COMUNICACIONES
02.02 OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN
02.02.01 OFICINA DE CONTABILIDAD
02.02.02 OFIVINA DE TESORERÍA
02.02.03 OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y PATRIMONIO FISCAL
02.02.04 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
02.03
TERRITORIAL
02.03.01 SUB-GERENCIA DE PLANEAMIENTO
02.03.02 SUB GERENCIA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
02.03.03 SUB GERENCIA DE FINANZAS
02.03.04 SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL E INFORMÁTICA
02.03.05 SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y BIENES REGIONALES
02.04 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONÓMICO
02.04.01 SUBGERENCIA DE MYPES E INVERSIÓN PRIVADA
02.04.02 SUBGERENCIA DE DESARROLLO SECTORIAL
02.05 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
02.05.01 SUBGERENCIA DE SECTORES SOCIALES
02.05.02 SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO HUMANO
02.06 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
02.06.01 SUBGERENCIA DE OBRAS
02.06.02 SUBGERENCIA DE LIQUIDACIÓN DE OBRAS
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO
02.07
AMBIENTE
02.07.01 SUBGERENCIA DE RR. NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
02.07.02 SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL

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V. ACCESO AL SISTEMA
5.1 AUTENTICACIÓN DE USUARIO CON PERFIL ADMINISTRADOR UE
Para iniciar la ejecución del Aplicativo, el usuario Administrador deberá digitar la siguiente
ruta web: http://app.ceplan.gob.pe/POI2018/Ingresar.aspx en su navegador de internet
(Explorer, Google Chrome, Mozilla o Safari)

El aplicativo muestra la ventana de acceso (ver ilustración 1), en la cual el usuario

‘Administrador’ ingresa información requerida:

 Correo electrónico.
 Clave de 04 dígitos.

Ilustración 1: Ingreso al Aplicativo CEPLAN V1

a. Cuenta de correo
con la que se registró
en el sistema

c. Hacer clic en el
b. Registrar la clave botón
de usuario

Nota: La clave de cuatro dígitos es proporcionado por CEPLAN al Jefe de

Planeamiento del Pliego.

5.2 VENTANA DE INICIO

Al ingresar al aplicativo se muestra la pantalla de la ilustración 2, la misma que se divide en
tres secciones:

A) Identificación General: Se muestra en la parte superior la siguiente información:

- Sector: Código y nombre del sector
- Pliego: Código y nombre del pliego
- Unidad Ejecutora: Código y nombre de la unidad ejecutora
- Usuario: Código y nombre del usuario con perfil Administrador

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 - Plan: Código y nombre del plan operativo institucional
B) Menú Principal: En el lado izquierdo se presentan un botón que permite desplegar u
ocultar la opción de menú, submenú y el ícono que permite cerrar sesión del usuario.
C) Pantalla Principal: Esta sección muestra la pantalla del menú elegido por el usuario
Administrador.

Ilustración 2: Ventana de Inicio del Aplicativo CEPLAN V1

A

5.3 ELEMENTOS DEL MENU PRINCIPAL

Al ingresar al módulo del perfil Administrador se muestra como Menú Principal (ver
ilustración 3):
 Configurar, el cual despliega como submenú: Maestro, Usuario y POI (ver ilustración
4).

Ilustración 3: Menú Principal para el perfil Administrador

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 Ilustración 4: Submenú del menú Configuración para el perfil Administrador

En la parte inferior izquierda del menú desplegable se muestra el ícono Cerrar Sesión.

VI. CREACIÓN DE TABLA MAESTRA CENTRO DE COSTO

Para registrar la tabla maestra Centro de costo de una unidad ejecutora, se debe seguir la
ruta del menú “Configurar”, submenú “Maestro” (ver ilustración 7). Al ingresar a la ruta, se
muestra la ventana Tablas Maestras, en la sección Elegir Tabla, se debe activar la barra de
despliegue y seleccionar la opción “Centro de Costo” (ver ilustración 8).

Ilustración 5: Ubicación de Tabla Maestra Centro de Costo

1. Selección de menú
Configurar

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 1. Selección de
submenú Maestro

Ilustración 6: Selección de Tabla Maestra Centros de Costo

Para crear la tabla maestra Centro de Costo (CC), el usuario ‘Administrador’ puede crear la
tabla Centro de costo (CC) de dos formas: ingresando manualmente (de uno en uno), o
mediante un formato que se descarga y carga masivamente en el aplicativo (ver ilustración
9):

Ilustración 7: Accesos para cargar Centro de Costo

Ícono para ingresar

manualmente CC

 Hacer clic
en el
botón
Ingresar Acceso para cargar
masivamente CC

 Hacer clic
en elel ícono ‘Nuevo’ (ver
Para ingresar manualmente un Centro de Costo, seleccione
ilustración 10): botón
Ingresar
-8-
 Ilustración 8: Selección de ícono Nuevo - CC

Al seleccionar el ícono Nuevo, el aplicativo abrirá una ventana, en la cual se podrá ingresar
el código y la descripción del nuevo Centro de Costo. Luego de ingresar los datos,
seleccionar el botón Agregar (ver ilustración 11)

Ilustración 9: Agregando nuevo Centro de Costo

Al dar clic en el botón Agregar, el aplicativo procede a mostrar la tabla maestra CC con el
nuevo registro creado (ver ilustración 12). Al observar se detecta que no se tiene relación
de centro de costo responsable (usualmente ocurre cuando se crea el primer registro de CC
manualmente). Para relacionar se debe actualizar la página (ctrl + F5) y dar clic a la opción
Select del registro.

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 Ilustración 10: Agregando nuevo Centro de Costo

Falta relación de CC
responsable

Al seleccionar Select, el aplicativo muestra una ventana que permite modificar el registro del
centro de costo. El usuario procede a Activar la barra de despliegue del centro de costo
responsable, selecciona la opción del centro de costo a relacionar y da clic al botón
Actualizar (ver ilustración 13).

Ilustración 11: Estableciendo relación de Centro de Costo Responsable

Al seleccionar el botón Actualizar, el aplicativo muestra un mensaje de confirmación “Se

actualizó registro”, se da clic en el botón Aceptar, y se muestra la tabla maestra de Centro de
Costo con el registro actualizado (ver ilustración 14):

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 Ilustración 12: Tabla maestra Centro de Costo – registrado manualmente

Se actualizó relación
de CC responsable

Nota: Los centros de costo de una unidad ejecutora serán precargados por el
usuario con perfil Administrador, sin embargo, es responsabilidad del usuario con
perfil Coordinador y Supervisor asegurarse que estén correctamente cargados
(ambos tienen opción a modificarlos).

Para ingresar mediante formato de carga masiva Centro de Costo, en la sección Importar
Datos, seleccionar el link ‘Clic aquí’ de la opción ‘1. Descargar Formato’. El aplicativo
descargará el formato “Centro de Costo” (ver ilustración 15):

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 Ilustración 13: Formato para Importar Centros de Costo

En cada columna del formato se puede visualizar comentarios de ayuda:

- En la columna A, se ingresará el Código del CC (Centro de Costo). Por ejemplo: "01.01".
Tomar en consideración que, el campo es obligatorio (no debe dejar en blanco).
- En la columna B, se ingresará el Nombre o Descripción del CC (Centro de Costo). Por
ejemplo: “CONSEJO REGIONAL". Tomar en consideración que, el campo es obligatorio
(no se debe dejar en blanco).
- En la columna C, se muestra un visto bueno referente a la relación de tablas enlace.
Tomar en consideración que, el campo es opcional (se puede dejar en blanco).
- En la columna D, se ingresará el Numeral del Código del CC (Centro de Costo)
relacionado. Por ejemplo: Si el código de CC es "01.01.01", y el código del CC padre es

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 "01.01"; se ingresará como relación el código de CC "01.01". Tomar en consideración
que, el campo es obligatorio (no debe dejar en blanco), por otro lado, el aplicativo sólo
aceptará códigos existentes en la columna A.

Al terminar de ingresar los centros de costo se guarda los cambios conservando el formato y
nombre original del archivo.
En la sección ‘Importar Datos’ del aplicativo, se selecciona el link ‘Click Aquí’ que se
encuentra en el numeral ‘3. Subir formato con datos’. Y el aplicativo desplegará una ventana
para cargar el archivo (ver ilustración 16).

En la pantalla de cargar archivo de Centros de Costo, se selecciona el botón ‘Seleccionar

archivo’, se ubica el archivo de CC, al terminar de cargar el archivo en el aplicativo se
selecciona el botón ‘Procesar’, el aplicativo validará la información ingresada y mostrará el
resultado de la carga en las secciones ‘Historial de Carga’ y ‘Resultado de Carga’.
Finalmente el usuario deberá de dar clic en el botón ‘Cerrar’, el aplicativo cerrará la ventana
emergente de carga de archivo de CC y mostrará la ventana principal en la cual se muestran
cargados los CC (ver ilustración 17).

Ilustración 14: Importando Centros de Costo

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 Ilustración 15: Tabla maestra Centro de Costo registrado por carga masiva

VII. CREACIÓN DE USUARIO COORDINADOR DE PLIEGO

Para crear un usuario ‘Coordinador’ se debe seguir la ruta “Configuración - Usuarios”. Al
ingresar a la ruta, se presentará la ventana Usuario sistema, en la cual el aplicativo solicitará
los siguientes datos:
- Plan Operativo Institucional: Seleccionará el plan operativo institucional relacionado.
- Perfiles: Seleccionara tipo de perfil ‘COR-Coordinador’ (ver ilustración 14).
- Nombre Usuario: Ingresará nombres y apellidos del usuario con perfil Coordinador
- Documento Identidad: Ingresará número de DNI del usuario con perfil Coordinador
- Ingresar E-mail: Ingresará mail oficial asignado en la entidad. Para evitar error de
duplicidad, el usuario puede seleccionar el botón validar, y el aplicativo le mostrará un
mensaje de aceptación o rechazo para continuar.
- Centro de Costo: Seleccionará un centro de costo activando la barra de despliegue.

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Al terminar de ingresar la información para la creación del usuario con perfil Coordinador, se
selecciona el botón Actualizar y el usuario quedará registrado (ver ilustración 15).

Ilustración 16: Lista de Perfiles de usuarios

Nota: El usuario con perfil Administrador tiene acceso a crear usuarios con todo
tipo de perfil, sin embargo, sólo es responsable de crear el usuario con perfil
Coordinador.

Ilustración 17: Creación de usuarios

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