GOBIERNO MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

TNTE. CESAR LOPEZ ROJAS UNIDAD DE LOGÍSTICA Y

LOCAL SHUCUSH YACU CONTROL PATRIMONIAL
RUC N° 20218524819

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”.

INFORME N.º 529- 2023 - MDTCLR - DAyF / ULyCP.

A : CPC BALBINA CÓRDOVA FALCÓN.
Directora de Administración y Finanzas de la MDTCLR.
DE : CPC KENNT TORRES CABALLERO.
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial de la MDTCLR.

ASUNTO : SOLICITO CUADRO DE NECESIDADES PROYECTADO 2024 - 2026.

REFERENCIA : a) COMUNICADO N° 005-2023/CEPLAN.
b) INFORME N° 145-2023-MDTCLR-DAyF/ULyCP

FECHA : SHUCUSH YACU, 03 DE JULIO DE 2023.

Por medio del presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez para informarle lo
siguiente:

I. ANTECEDENES:
Que, mediante COMUNICADO N° 005-2023/CEPLAN (referencia “a”), de fecha 09 de febrero del
2023, el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), comunica sobre la elaboración del
Plan Operativo Institucional Multianual 2024 – 2026 y el Cuadro Multianual de Necesidades (CMN).
Que, mediante INFORME N° 145-2023-MDTCLR-DAyF/ULyCP (referencia “b”), de fecha 03 de
abril del 2023, la Unidad de Logística y Control Patrimonial solicita a la Dirección de Presupuesto y
Planificación e Inversiones el archivo Excel con el consolidado de Actividades Operativas e Inversiones
con la respectiva denominación, programación física y centro de costo que haya programado para el
periodo multianual 2024 -2026, y el archivo en formato txt mediante el Aplicativo Ceplan v.01, opción
“Migración CN-SIGA”.

II. ANALISIS:
El COMUNICADO N° 005-2023/CEPLAN precisa que “[1. El responsable del área de
planeamiento (…), deberá proporcionar a la oficina de (…) abastecimiento (…), el archivo Excel con el
consolidado de Actividades Operativas e Inversiones con la respectiva denominación, programación
física y centro de costo que haya programado para el periodo multianual 2024 -2026. Esta información
permitirá a los operadores de las oficinas de (…) abastecimiento (…) realizar la Programación
Multianual de Bienes, Servicios y Obras, cuyo producto es el CMN, en los plazos previstos por la
Dirección General de Abastecimiento, ente rector del Sistema Nacional de Abastecimiento]” .

Del mismo modo, “[(…) y para facilitar la importación de las actividades operativas e inversiones
del Aplicativo Ceplan v.01 al Sistema Integrado de gestión Administrativa del Ministerio de Economía y
Finanzas – SIGA MEF, el responsable de planeamiento deberá generar y entregar a las oficinas de (…)
abastecimiento (…), el archivo en formato txt mediante el Aplicativo Ceplan v.01, opción “Migración CN-
SIGA”, a más tardar el 10 de marzo del 2023]”. El subrayado es nuestro.

Palacio Municipal: Tnte. Cesar López Rojas S/N – Shucush Yacu

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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”.

El mismo comunicado - mencionado en los párrafos precedentes - advierte que “[la aprobación
del POI Multianual 2024 – 2026 comprendiendo la programación física y su costeo, es hasta el 30 de
abril de 2023, de acuerdo a lo establecido en la guía para el Planeamiento Institucional]”. El subrayado
es nuestro.
Dentro del marco de los “Criterios para la Programación Multianual Presupuestaria de Bienes,
Servicios y obras: Uso del SIGA MEF” emitida por la Dirección General de Presupuesto Público, y
referida a su Marco Normativo y uso del SIGA MEF emitida por la Dirección General de Abastecimiento,
precisa que el Cuadro Multianual de Necesidades (CMN) es el producto final de la PMBSO y contiene la
programación de las necesidades priorizadas por un periodo mínimo de tres (03) años fiscales, para el
cumplimiento de sus metas y objetivos estratégicos y operativos. Y que además Coadyuva y contribuye
a la oportuna gestión de adquisiciones, administración de bienes y a la toma de mejores decisiones de
los actores vinculados con el desarrollo de la PMBSO. Y muy importante es saber que para iniciar el
proceso de contratación de los bienes, servicios y obras previstos en el CMN, la Entidad del Sector
Público u organización de la entidad cuenta con la aprobación del mismo.

Para la elaboración del CMN se debe tomar en cuenta el Registro de la Programación Multianual
de Bienes, Servicios y Obras en el SIGA MEF, según el siguiente proceso desarrollado en los
diagramas siguientes:

Palacio Municipal: Tnte. Cesar López Rojas S/N – Shucush Yacu

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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”.

Según lo dispuesto por los “Criterios para la Programación Multianual Presupuestaria de Bienes,
Servicios y Obras y su Marco Normativo y uso del SIGA MEF emitida por la Dirección General de
Abastecimiento, y por lo evidenciado en los diagramas e imágenes precedentes, se tiene que el CMN
corresponde a los años fiscales 2024, 2025 y 2026. Asimismo, se puede observar que el insumo
principal para dar inicio a la elaboración del CMN son las actividades operativas del POI y los Cuadros
de Necesidades proyectadas 2024 – 2026 de las Áreas Usuarias de la Entidad.
El 30 de junio del 2023 es el plazo máximo para la clasificación y priorización del CMN, debido a
que del 01 de julio del 2023 se da inicio del proceso de formulación presupuestaria, por lo que es de
carácter de muy urgente la subida de datos en el SIGA MEF de la información recopilada de los
Cuadros de Necesidades proyectadas 2024 – 2026, bajo responsabilidad administrativa de las áreas
involucradas y responsables de este proceso. A continuación, visualicemos el siguiente diagrama:

Palacio Municipal: Tnte. Cesar López Rojas S/N – Shucush Yacu

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III. POR LO EXPUESTO:

3.1 Solicito - a través de su despacho - a las diferentes, Direcciones, Unidades y Oficinas de la
Municipalidad de Teniente César López Rojas lo siguiente:

 El “Cuadro de Necesidades Proyectado 2024 – 2026”, a fin de poder concluir con la

Elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades (CMN).

3.2 Remitir el presente Informe a las diferentes, Direcciones, Unidades y Oficinas para que se dé la
debida atención a lo solicitado.

Sin otro particular, es todo cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y los fines pertinentes.

Atentamente;

KTC/ULyCP
c.c:
Archivo.

Palacio Municipal: Tnte. Cesar López Rojas S/N – Shucush Yacu