La contabilidad

La contabilidad es un procedimiento en el cual se registran todas las transacciones de

una empresa. Esta es una herramienta indispensable para la buena administración de una
empresa.

Por medio de la contabilidad, la gerencia puede identificar, corregir y prevenir tanto

errores como fraudes que pueden sufrir las empresas y que pueden impedir el buen
funcionamiento y crecimiento de las mismas. Una empresa necesita tener en cuenta
ciertos aspectos a la hora de contabilizar los costos. En primer lugar, el producto y sus
elementos, el volumen y la producción, las tareas realizadas, el período de tiempo.

La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena

y distribuye un tipo particular de dato, la información financiera, vital para la
correcta toma de decisiones en la empresa. El proceso contable trata en primer
lugar de: Identificar y registrar los hechos económicos. Para que la información
contable resulte útil en la toma de decisiones debe ser:

 Relevante: debe tratar variables significativas.

 Fiable: debe basarse en datos y utilizar normas y principios adecuados.
 Íntegra: debe ofrecer todos los datos disponibles, sin omisiones intencionadas.
 Comparable: ha de ser consistente y uniforme en el tiempo.
 Clara: para que sus usuarios puedan realizar análisis y valoraciones.

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las
opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes
contextos; a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando metodologías
cuantitativas que brinda la administración) Los sistemas de acumulación de costos pueden en
un momento determinado fijar las pautas de gestión y cambiar la manera de tomar decisiones de
los responsables del área financiera y de la alta gerencia

La mayoría de las personas que no tienen conocimiento profundo de las cuestiones

financieras, contables y administrativas de las empresas, creen que el manejo de
volúmenes de información soportadas en documentos de trabajo son relativamente
fáciles. Las organizaciones pueden manejar miles de requisiciones, órdenes de compra,
informes de recepción, facturas, comprobantes, cheques, salidas de mercancías y todo
tipo de documentos comerciales en cada momento, así se pone de manifiesto que se
requiere implementar dentro de las empresa algunos sistemas contables que sean
efectivos en el momento de solicitar información sobre el sistema empresarial en todos
sus campos. En este escrito se tratará primordialmente de los sistemas de acumulación
de costos que son de vital importancia en el manejo de la compañía.

La acumulación y clasificación de la información referente a los costos de los productos

que produce la empresa, son labores muy importantes en la consolidación de la empresa
como unidad productiva.

Acumulación de costos
Una adecuada acumulación de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar
las consecuencias económicas de sus decisiones y le da pie para realizar mejoras en sus
niveles de producción realizándose preguntas como: ¿Que productos deberían
producirse?, ¿Debería ampliarse o reducir un departamento?, ¿Qué precio de venta se
debe fijar?, ¿Debería diversificarse la línea de productos? y muchas otras que en un
momento determinado le ayuden a mejorar su nivel productivo.

El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la producción requiere

pasos secuenciales para su terminación y el producto terminado es más o menos
uniforme o similar .Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos
de un departamento a otro. Los productos semi terminados en un primer departamento
son considerados como terminados para este y como materiales o costo básico para el
segundo y así sucesivamente hasta su definitiva terminación. Sobre el Costo del
departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios costos, hasta
determinar el costo total de producción.
Todos los departamentos de producción, pueden tener inventarios en proceso al cierre
del período establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su
producción en la medida que concluye el mismo. El cómputo de costos por
departamento se determina por varios caminos,
Siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la situación dada de
existir tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente productos
en proceso en cada uno de los departamentos.