Mantenimiento Industrial y Comercial SAC

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PROCEDIMIENTOS - MARZO - 2019

Para : Dante Sarmiento / Pablo Uvidia.

De : Max Winterhealter Brivio
Ubicación : Campamento Anta Wasi.
Fecha : 11/03/2019

PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE REPUESTOS

1. Los pedidos de repuestos se realizarán por familia de equipos.

2. Las cotizaciones de repuestos no podrán agrupar varios pedidos.
3. Se deberá generar un formato Anci por cada cotización enviada, no se podrá colocar
varias cotizaciones en un solo formato.
4. Se deberá generar una Orden de Compra por cada cotización, no se podrán agrupar
cotizaciones, en una sola orden de compra.
5. Se deberán generar los requerimientos del día a día y evitar que lima consolide los
pedidos en intervalos semanales.

PROCEDIMIENTO DE ALMACEN

1. Las llaves del almacén siempre estarán en poder de MMG

2. El registro de los repuestos y el almacenamiento de los mismos será responsabilidad
de MICSAC.
3. Los repuestos estarán almacenados y ubicados por marcas.
4. Los repuestos tendrán una sub clasificación para saber cuáles son los que se tienen
del inventario entregado a MICSAC a inicios de la operación y cuales son
adquisiciones nuevas.
5. Dentro del almacén se crea un área para almacenar repuestos usados que pueden tener
un segundo uso o usarse como repuestos temporales.
6. Los repuestos de segundo uso deben estar debidamente inventariados y codificados.
7. Cada vez que se retire un repuesto del almacén se deberá hacer una requisición, para
de esta manera llevar el control y poder descargarlo del inventario.
8. Semanalmente se entregará a la persona que MMG designe, todos los repuestos
usados cambiados como sustento del cambio.
9. Se realizarán inventarios aleatorios de manera mensual entre MICSAC y MMG.
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PROCEDIMIENTO DE INSTALACION DE REPUESTOS

1. Cada vez que se intervenga un equipo ya sea por un mantenimiento programado un

mantenimiento correctivo o una emergencia, si se requiriera el cambio de algún tipo
de repuesto se realizará el requerimiento inmediato para poder sacarlo del almacén.
2. Solamente se dejará sin efecto el cambio de algún repuesto si es que no se tuviera la
totalidad de repuestos necesarios y/o hacer una instalación parcial podría generar
mayores daños en el equipo o en los componentes recién instalados.
3. Para cerrar el registro de instalación de repuestos se deberá entregar a MMG el reporte
de trabajo, la lista de repuestos utilizados y los repuestos viejos cambiados.
4. El equipo que tenga instalación parcial de repuestos se dejará con una tarjeta
detallando los repuestos pendientes y la fecha aproximada de reposición.
5. No se dejará de colocar un repuesto al equipo y se encuentre en el almacén.