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Trabajo de Sistemas Contables
Trabajo de Sistemas Contables
CLIMÁTICO”
“UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”
SEMESTRE : 2014 – I
HUARAZ – PERÚ
2014
INDICE
INTRODUCCION
CAPITULO I
OBJETIVOS
MARCO TEORICO
CAPITULO II
o MARCO CONCEPTUAL
o CONCLUSIONES
o RECOMENDACIONES
INTRODUCCION
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
La contabilidad sufrió diversos cambios a medida que paso el tiempo uno de los cambios
importante fue pasar de la contabilidad manual a contabilidad computarizada. Ello se originó
por la necesidad de realizar las cosas con mayor rapidez, al realizar este cambio ello contrajo
que muchas personas se queden sin trabajo ya que fueron remplazados por las computadoras.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual.
Contabilidad manual
Un sistema de contabilidad manual requiere que el contador o tenedor de libros registre a mano
las transacciones comerciales en el diario general, libro mayor y en la hoja de trabajo. Este
proceso puede ser completado por cualquiera utilizando papel real y hojas de contabilidad o
mediante la creación de estas hojas en un programa informático como Excel. Se considera
manual, ya que cada transacción se introduce en el sistema de manera individual.
Los sistemas manuales de contabilidad utilizan varios libros de papel para registrar las
transacciones financieras. Las empresas tienen libros de contabilidad separados para cada parte
del sistema de contabilidad, tales como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y ventas. Los
contadores luego consolidan estos libros en un libro mayor, proporcionando el saldo de cada
libro. El cuaderno del libro general ayuda a crear estados financieros.
PROCEDIMIENTO DE INFORMACION
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de
resultados, estado de situación y asientos de cierre.
tiempo de servicios
Registro de Ventas
Compensación por
Remuneraciones
Registro de
Planilla de
Compras
Balance
General
Estado de
Ganancias
y Pérdidas
Libro de
Libro Hoja de
Inventarios Libro Diario
Mayor trabajo
y Balances Estado de
Cambios en
el
Patrimonio
Control de Bienes
del Activo Fijo
contingencias
Riesgos y o
Libro Caja
Kardex
Estado de
Flujos de
Efectivo
Elementos
Libros principales
Libros auxiliares
Ventajas
Si bien es tedioso y requiere mucho tiempo, los sistemas manuales de contabilidad ofrecen
algunos beneficios:
Los libros son fáciles de revisar y los contadores pueden realizar cambios sencillos en
caso necesario, las cuentas individuales son fácilmente reconciliables porque la
información está en un orden sistemático a través de cada libro.
Los contadores también tienen la ventaja de manejar físicamente cada libro y crear
notas en las cuentas de los clientes con respecto a las cuestiones que requieran
aclaración o corrección.
Fácil de implementar
Bajo costo para su implementación
Desventajas
Los reportes se emiten generalmente con retraso hecho que relativiza la utilidad de la
información
Dado que se resumen las transacciones dificulta realizar análisis pudiendo ocultarse
intencionalmente operaciones que no corresponden a la empresa o dolosas (fraude)
EL TABLERO DE CONTABILIDAD
Superficie plana que facilita el registro simultáneo de las transacciones, posee topes
para mantener fijo las hojas.
EL ARCHIVO DE FICHAS
Para organizar, ordenar y conservar las fichas se requiere de bandeja o gaveta, fichero,
tarjetas de visibilidad oblicua, señales de organización, de plástico o metálico.
VENTAJAS
Se minimizan los errores de traslado entre libros ya que las registraciones se hacen por
transcripción carbónica.
DESVENTAJAS
Procedimiento contable:
El registro contable se realiza en formularios diseñados expresamente los cuales son el libro
diario y el libro mayor así como cuenta corriente de clientes, proveedores, existencias, etc.
Elementos:
a. Comprobantes sustentatorios.
b. Maquinas de contabilidad:
Maquinas descriptivas.
Equipadas con un tablero numérico y no pueden registrar datos alfabéticos, pero
cuentan con techas con abreviaturas para identificar las diferentes transacciones
materia de registro.
Maquinas no descriptivas.
Se usaban para formular el balance progresivo en la hoja del libro mayor que
muestra el saldo anterior, cargos, abonos y los nuevos saldos.
Desventajas:
Almacenamiento: con unidades de memoria que guardan los datos de tal manera que
los hace fácilmente disponibles para futuras operaciones.
Operaciones aritméticas y lógicas: la unidad central de procesamiento o
microprocesador de la computadora realiza cálculos de todo tipo.
Reporte de información: los dispositivos de salida (monitor, impresora) reportan el
resultado del proceso en información básica para la toma de decisiones.
Ventajas
Rapidez y oportunidad.
Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando
se hacen en forma manual.
Volumen de producción.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado
por su rapidez de procesamiento.
Protección contra errores.
Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con
mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar
los errores.
Pases automáticos al mayor.
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con
un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume
bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable
manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita
errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un
crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
Preparación rápida de informes.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Impresión automática de Documentos.
Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un
negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de
Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros..
Desventajas
Memorias
1. MEMORIA ROM: memoria de sólo lectura, es la memoria que se utiliza para
almacenar los programas que ponen en marcha el ordenador y realizan los diagnósticos.
La mayoría de los ordenadores tienen una cantidad pequeña de memoria ROM (algunos
miles de bytes).
2. MEMORIA RAM: son las siglas de random access memory, un tipo de memoria de
ordenador a la que se puede acceder aleatoriamente; es decir, se puede acceder a
cualquier byte de memoria sin acceder a los bytes precedentes. La memoria RAM es el
tipo de memoria más común en ordenadores y otros dispositivos como impresoras.
3. MEMORIA CACHE: el caché de CPU, es un búfer especial de memoria que poseen los
ordenadores. Funciona de una manera similar a como lo hace la memoria principal
(RAM), pero es de menor tamaño y de acceso más rápido. Es usado por la unidad
central de procesamiento para reducir el tiempo de acceso a datos ubicados en la
memoria principal que se utilizan con más frecuencia.
Cuando se accede por primera vez a un dato, se hace una copia en el caché; los accesos
siguientes se realizan a dicha copia, haciendo que el tiempo de acceso medio al dato sea
menor. Cuando el procesador necesita leer o escribir en una ubicación en memoria
principal, primero verifica si una copia de los datos está en el caché. Si es así, el
procesador de inmediato lee o escribe en la memoria caché, que es mucho más rápido
que de la lectura o la escritura a la memoria principal.
El microprocesador
Es el circuito integrado central y más complejo de un sistema informático; a modo de
ilustración, se le suele llamar por analogía el «cerebro» de un computador. Es un circuito
integrado conformado por millones de componentes electrónicos. Constituye la unidad central
de procesamiento (CPU) de un PC catalogado como microcomputador.
Es el encargado de ejecutar los programas, desde el sistema operativo hasta las aplicaciones de
usuario; sólo ejecuta instrucciones programadas en lenguaje de bajo nivel, realizando
operaciones aritméticas y lógicas simples, tales como sumar, restar, multiplicar, dividir, las
lógicas binarias y accesos a memoria.
Esta unidad central de procesamiento está constituida, esencialmente, por registros, una unidad
de control, una unidad aritmético lógica (ALU) y una unidad de cálculo en coma
flotante(conocida antiguamente como «coprocesador matemático»).
El Sistema de Bus
Es un sistema digital que transfiere datos entre los componentes de una computadora o entre
computadoras. Está formado por cables o pistas en un circuito impreso, dispositivos como
resistores y condensadores además de circuitos integrados.
En los primeros computadores electrónicos, todos los buses eran de tipo paralelo, de manera que
la comunicación entre las partes del computador se hacía por medio de cintas o muchas pistas en
el circuito impreso, en los cuales cada conductor tiene una función fija y la conexión es sencilla
requiriendo únicamente puertos de entrada y de salida para cada dispositivo.
La tendencia en los últimos años se hacía uso de buses seriales como el USB, Firewire para
comunicaciones con periféricos reemplazando los buses paralelos, incluyendo el caso como el
del microprocesador con el chipset en la placa base. Esto a pesar de que el bus serial posee una
lógica compleja (requiriendo mayor poder de cómputo que el bus paralelo) a cambio de
velocidades y eficacias mayores.
Existen diversas especificaciones de que un bus se define en un conjunto de características
mecánicas como conectores, cables y tarjetas, además de protocolos eléctricos y de señales.
El monitor
La impresora
1. Plotters
2. Data show
Sistemas Operativos
Privado
1. CONCAR
2. CONTASIS
3. VISUALCONT
4. SISCONT
5. JETCONT
6. CONTAPLUS
7. PROCONT
8. CALCUM
Público
1. SIAF
2. SICON
CAPITULO II
MARCO CONCEPTUAL
Placa Madre: toda computadora cuenta con una placamadre, pieza fundamental de una
computadora, encargada de intercomunicar todas las demás placas,periféricos y otros
componentes entre sí.
Microprocesador: ubicado en el corazón de la placa madre, es el "cerebro" de la
computadora. Lógicamente es llamado CPU.
Memoria: la memoria RAM, donde se guarda la información que está siendo usada en
el momento. También cuenta con memoria ROM, donde se almacena la BIOS y la
configuración más básica de la computadora. (ver ¿qué es el bios? y Cómo instalar
memoria RAM en la computadora)
Cables de comunicación: normalmente llamados bus, comunican diferentes
componentes entre sí.
Contabilidad manual: Sistema convencional en el cual el proceso contable se realiza
en forma manuscrita. Es decir con uso de bolígrafo registrando en libros de contabilidad
auxiliares y principales encuadernados.
Sistemas Contables: Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que
facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos
económicos que afectan a la misma.
Sistema patrimonial o histórico: representa el patrimonio y sus variaciones en el
mismo orden en que se producen los hechos contables.
Sistema presupuestario: representa el patrimonio y sus variaciones según las
expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan
(ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
CONCLUSIONES
2. Los Sistemas Computarizados de Contabilidad que brindan los mismos beneficios que
ofrecen los Sistemas de Contabilidad Manual, pero más eficientes y con menos
posibilidad de errores.
3. Así no solo se busca un manejo técnico en la empresa sino que se tomen todos
los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que no
permitan competir en un entorno cada vez más fuerte y agresivo.