Área Contabilidad y Costos
Casos Prácticos de mejoras de Activos Fijos
con aplicación del Nuevo Plan Contable
General para Empresas
Ficha Técnica
Autor : C.P.C. Pascual Ayala Zavala
Título : Casos Prácticos de mejoras de Activos Fijos
con aplicación del Nuevo Plan Contable
General para Empresas
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 190 - Primera
Quincena de Setiembre 2009
En este artículo presentamos dos casos
prácticos relacionados con la NIC 16
Inmueble Maquinaria y Equipo espe-
cificamente con el tema de mejoras de
los activos fijos, que se han desarrollado
utilizando las cuentas nuevas del Plan
Contable General Empresarial, como es
de conocimeinto general se debe aplciar
en forma obligatoria a partir del proximo
ejercicio 2010.
Caso Práctico 1
Mejoras y modificaciones de las Tasas
de Depreciación
La empresa “VINSA S.A.” compro una
maquinaria selladora prensadora valori-
zada en S/. 20,000, pagandose ademas
otros gastos relacionados con la compra
del activo fijo, que se detalla a conti-
nuación:
Transporte 650,00
Seguros 750,00
Instalación 1.950,00
Honorarios 2.800,00
Impuestos 2.450,00
8.600,00
En concordancia a la NIC 16, los gastos
vinculados con la compra de los Activos
Fijos deben registrados como parte
del Costo del Activo Fijo; estos gastos
incurridos estan destinados a poner en
funcionamiento la maquinaria adquirida,
por ejemplo, el gasto por honorarios son
pagos que se han realizado a un ingeniero
por los servicios de asesoramiento pro-
fesional que brindó a la empresa por la
instalacion de la maquinaria y las pruebas
previas a su funcionamiento asimismo, los
gastos por impuestos son pagos que no
seran recuperados por lo que se incluye van...
como parte del costo del activo.
N° 190 Primera Quincena - Setiembre 2009
IV
Contabilización
——————— x ——————— DEBE HABER 39 DEPRECIAC. AMORTIZ.
33 INM., MAQUINARIA 28.600,00
Y EQUIPO 391 Depreciac. Acumulada
333 Maquinaria y equipo
de explotación.
46 CUENTAS POR PAGAR 28.600,00
DIVERSAS - TERCEROS
465 Pasivo por compra
de activos inmovilizados
x/x Por la compra, de una maquina-
ria que incluye los gastos vinculados
con la compra del activo fijo.
Ocurrida la compra,la empresa determina
que el Activo Fijo debe ser depreciado
por el método de línea recta, habiéndose
estimado una vida útil de cinco años, sin
valor residual lo que significa una tasa de
depreciación del 20 % anual.
Año 1
Depreciación del primer año: 20% de
28,600 = 5,720.00
Contabilización
——————— x ——————— DEBE HABER
68 VALUAC. Y DETERIORO 5.720,00
DE ACTIV. Y PROVISIONES Y EQUIPO
681 Depreciación 333 Maquinarias, y equipos
39 DEPRECIACIÓN,AMORTIZ. 5.720,00
Y AGOT.ACUMULADOS 46 CUENTAS POR PAGAR 12.000,00
391 Depreciac, Acumulada
x/x Por la provisión correspondiente
al año 1 sobre el monto original de
adquisición.
Valor del Activo 28.600,00
Depreciación (5.720,00)
Valor Neto 22.880,00
Transcurrido el primer año, el valor
neto del activo es de 22,880.
Año 2
Al finalizar el segundo año le corresponde
nuevamente la depreciacion del 20% de
28,600.
Contabilización
——————— x ——————— DEBE HABER
68 VALUAC. Y DETERIORO DE 5.720,00
ACTIVOS Y PROVISIONES
681 Depreciación
vienen ———— x ——————— DEBE HABER
5.720,00
Y AGOT. ACUMULAD.
x/x Por la provisión correpondiente
al año 2 calculado sobre la base del
monto original.
Valor del Activo 28.600,00
Depreciación (11.520,00)
Valor Neto 17.080,00
Año 3
Al inicio del año 3, la empresa realiza
un desembolso por S/.12,000 con el
propósito de realizar una mejora en el
activo fijo con el cambio de un repuesto
importante que le permita alargar su vida
útil, en cuarto años adicionales, contados
a partir del presente año.
Se ha determinado que el repuesto sustitui-
do tiene un valor en libros de S/. 4,000 y
una depreciacion acumulada de S/. 1,700.
montos que deben darse de baja.
Contabilización
——————— x ——————— DEBE HABER
33 INM., MAQUINAR. 12.000,00
de explotación
DIVERSAS - TERCEROS
465 Pasivo por compra de
activos inmovilizados
x/x Para contabilizar la compra del
repuesto importante que incrementa
el valor del activo fijo.
——————— x ——————— DEBE HABER
65 OTROS GASTOS DE 2.300,00
GESTIÓN
655 Costo neto de
enajenación de activos
inmovilizados
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. 1.700,00
Y AGOT. ACUMULADOS
391 Depreciac. Acumulada
33 INM., MAQUINARIA Y 4.000,00
EQUIPO
333 Maquinarias, y equipos
de explotación
x/x Por la baja del repuesto sustitui-
do al final del período los saldos son
los siguientes:
van...
Actualidad Empresarial IV-11
 IV Aplicación Práctica
vienen ———— x ——————— DEBE HABER
Valor del Activo 36.600,00
Depreciación (9.820,00)
Valor Neto 26.780,00
La nueva tasa de depreciación se
aplicará sobre el valor neto antes de
la mejora más el valor del desembolso
por la compra del repuesto.
Depreciación del ejercicio: 25% de
26,780 = 6,695.00
Contabilización
——————— x ——————— DEBE HABER
68 VALUAC. Y DETERIORO DE 6.695,00
ACTIVOS Y PROVISIONES
681 Depreciación
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. 6.695,00
Y AGOT.ACUMULADOS Valor Neto 6.695,00
391 Depreciación Acumulada
x/x Por la provision correspondiente
al año 3 determinado sobre el monto
original neto mas la mejora, por la
compra del repuesto.
Despues de la depreciación del tercer
año los saldos quedan de la siguiente
manera:
Valor del Activo 36.600,00
Depreciacion (16.515,00)
Valor Neto 20.085,00
Año 4 Inicial
Se realiza la depreciación del año aplicando
el 25% sobre los 26,780 = 6,695.00
Contabilización
Contabilización Contabilización
——————— x ——————— DEBE HABER ——————— x ——————— DEBE HABER
68 VALUAC. Y DETERIORO 6.695,00 68 VALUAC. Y DETERIORO DE 6.695,00
DE ACTIVOS Y PROVIS. ACTIVOS Y PROVISIONES
681 Depreciación
681 Depreciación
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 6.695,00
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 6.695,00 AGOT. ACUMULADOS
AGOT.ACUMULADOS
391 Depreciación Acumulada
391 Depreciación
x/x Por la provision correspondiente
Acumulada al año 6 determinado sobre el monto
x/x Por la provision correspondiente original neto mas el importante del
al año 5 determinado sobre el monto repuesto.
original neto mas el importe de la Despues de la depreciacion del sexto
adquisición del repuesto. año los saldos quedan de la siguiente
manera:
Despues de la depreciación del quinto
Valor del Activo 36.600,00
año los saldos quedan de la siguiente
Depreciación (36.600,00)
manera:
Valor Neto 0,00
Valor del Activo 36.600,00
Depreciación (29.905,00)
Despues del sexto año, el valor neto en
libros, ha quedado totalmente deprecia-
do como resultado de la secuencia de las
operaciones en las que se han aplicado dos
Año 6
Al final del año 6 se realiza la última tasas diferentes de depreciaciones, inicial-
depreciación siempre calculaba sobre mente 20% y luego la empresa modificó
el monto despues de la compra del la vida útil del activo a cuatro años a partir
repuesto. del segundo año. Por lo que se modifico a
25%, lo que incremento la vida util estima-
Se realiza la depreciacion del año aplican- da inicialmente de cinco años a seis años,
do el 25% sobre los 26,780 = 6695. es decir en un año adicional.
Depreciación Independientes Depreciación del Valor Neto
Año % Valor Compra Nuevo
% Total %
del repuesto Valor
28.600,00 28.600,00
Año 1 20% (5.720,00) (5.720,00)
22.880,00 22.880,00

——————— x ——————— DEBE HABER Año 2 20% (5.720,00) (5.720,00)

68 VALUAC. Y DETERIORO DE 6.695,00 17.080,00 12.000,00 29.080,00 29.080,00
ACTIVOS Y PROVISIONES
(2.300,00) 26.780,00 26.780,00
681 Depreciación
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 6.695,00 Año 3 25% (4.270,00) 25% (2.425,00) (6.695,00) 25% (6.695,00)
AGOT. ACUMULADOS
12.810,00 7.275,00 20.085,00 20.085,00
391 Depreciación Acumulada
x/x Por la provision correspondiente Año 4 25% (4.270,00) 25% (2.425,00) (6.695,00) 25% (6.695,00)
al año 4 determinado sobre el monto
original neto mas la mejora. 8.540,00 4.850,00 13.390,00 13.390,00
Despues de la depreciacion del cuarto Año 5 25% (4.270,00) 25% (2.425,00) (6.695,00) 25% (6.695,00)
año los saldos quedan de la siguiente
manera: 4.270,00 2.425,00 6.695,00 6.695,00
Valor del Activo 36.600,00 Año 6 25% (4.270,00) 25% (2.425,00) (6.695,00) 25% (6.695,00)
Depreciacion (23.210,00)
Valor Neto 13.390,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Tal como se puede observar en el cuadro,

Año 5
Al final del año 5 se realiza la deprecia-
cion del ejercicio, determinado sobre
el monto de mejora como en los años
anteriores.
Se realiza la depreciación del año aplican-
do el 25% sobre los 26,780 = 6,695
la tasa de depreciacion se ha modificado
en el tercer año. La Norma Internacional
de Contabilidad N° 16 describe que el
cargo por depreciaciones del período y
de períodos futuros, puede ser ajustada
si las expectativas inicialmente estimadas
pueden variar significativamente, tal
como sucedió en este caso por la compra
del repuesto.
Caso Práctico 2
Mejoras y Modificación de las Tasas
de Depreciación
La Empresa PRISMA S.A compro una
maquinaria para su planta de producción
valorizada en S/. 21,000 pagándose ade-
mas otros gastos como:

IV-12 Instituto Pacífico N° 190 Primera Quincena - Setiembre 2009


Transporte 600,00
Seguros 1.700,00
Honorarios 2.500,00
Impuestos 1.200,00
6.000,00
Los gastos estan vinculados con la compra
del activo fijo, por ejemplo igual que
el caso 1 los honorarios corresponde al
pago que se realizo a un ingeniero por
los servicios que asesoro el proceso de
instalación de la maquinaria.
Contabilización
——————— x ——————— DEBE HABER
33 INM., MAQUINARIA Y 27.000,00
EQUIPO Valor Neto 13.500,00
333 Maquinaria y equipo
de explotación.
46 CUENTAS POR PAGAR 27.000,00
DIVERSAS - TERCEROS En el segundo año, al igual qu el primer
465 Pasivo por compra
de activos inmovilizad.
x/x Por la compra de una maqui-
naria que incluye todos los gastos
vinculados con la compra de activo.
Todos estos gastos por su naturaleza de
acuerdo a la NIC 16 Inmuebles, Maqui-
naria y Equipo deben ser contabilizados
como parte del activo fijo.
Luego de la compra, la empresa determi-
no utilizar el método de depreciación por
el método de línea recta ultimándose una
vida útil de cuatro años, no se ha conside-
rado valor residual, lo que determina una
tasa de depreciación del 25%.
Año 1
Depreciación del primer año: 25% de
27,000 resulta S/.6,750
Contabilización
——————— x ——————— DEBE HABER
68 VALUAC. Y DETERIORO DE 6.750,00
ACTIVOS Y PROVISIONES valor en libros es S/. 6,000, con una de-
681 Depreciación
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 6.750,00
AGOT. ACUMULADOS
391 Depreciación
Acumulada
x/x Por la provisión correspondiente
al año 1 sobre el monto original de
adquisición.
Valor del Activo 27.000,00
Depreciacion (6.750,00)
Valor Neto 20.250,00
Transcurido el primer año, el valor
neto del activo es de S/. 20,250
Año 2
El segundo año le corresponde nueva-
mente uns depreciación del 25% sobre
N° 190 Primera Quincena - Setiembre 2009
Área Contabilidad y Costos IV
los 27,000 que al igual que el primer año ——————— x ——————— DEBE HABER
le corresponde S/. 6,750.
65 OTROS GAST. DE GESTIÓN 3.000,00
659 Otros gastos de gestión
Contabilización
39 DEPRECIAC., AMORTIZ.Y 3.000,00
——————— x ——————— DEBE HABER AGOT. ACUMULADOS
68 VALUAC. Y DETERIORO DE 6.750,00 391 Depreciación Acumul.
ACTIVOS Y PROVISIONES 33 INM., MAQUINARIA 6.000,00
681 Depreciación Y EQUIPO
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 6.750,00 333 Maquinarias, y equipos
AGOT. ACUMULADOS de explotación
391 Deprec., Acumulada x/x Al final del período los siguientes
x/x Por la provision para depre- saldos son los siguientes:
ciacion correspondiente al año 2 Valor del Activo 30.000,00
calculado sobre la base del monto Depreciacion (13.500,00)
original. Valor Neto 16.500,00
Valor del Activo 27.000,00
Depreciación (13.500,00)
Año 4
La nueva tasa de depreciación se aplicará
sobre el valor neto antes del cambio de
Año 3
los repuestos importantes, esta es de
33.33% la que se aplicara a S/.16,500
y segundo año, le corresponde una de- del resultado neto S/. 5,500.
preciacion del 25% sobre los S/. 27,000
el cual que resulta S/.6,750. ——————— x ——————— DEBE HABER
Contabilización 68 VALUAC. Y DETERIORO DE 5.500,00
ACTIVOS Y PROVISIONES
——————— x ——————— DEBE HABER 681 Depreciación
68 VALUAC. Y DETERIORO DE 6.750,00 39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 5.500,00
ACTIVOS Y PROVISIONES AGOT. ACUMULADOS
681 Depreciación 391 Depreciac., Acumulada
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 6.750,00 x/x Por la provision correspondiente
AGOT. ACUMULADOS al año y calculado sobre el monto
391 Deprec. Acumulada original neto mas el valor de repuesto
cambiado.
x/x Por la provision para deprecia-
cion correspondiente al tercer año Despues de depreciacion del tercer
calculado sobre la base del valor de año, los saldos quedan de la siguiente
adquisicion. manera:
Valor del Activo 27.000,00 Valor del Activo 30.000,00
Depreciacion (20.250,00) Depreciación (19.000,00)
Valor Neto 6.750,00 Valor Neto 11.000,00
Al inicio del cuarto año, la empresa ha Año 5
realizado un desembolso de S/. 9,000 Se realiza la depreciación del ejercicio
con el propósito de comprar algunos aplicando la tasa del 33% Sobre el valor del
repuestos importantes que se utilizan efectivo S/.16,500 este resulta S/.5,500.
para reeplazar los repuestos actuales cuyo
Contabilización
preciacion acumulada de de S/. 3.000 se
estima una nueva vida util, de tres años ——————— x ——————— DEBE HABER
a partir del presente ejercicio (tasa de 68 VALUAC. Y DETERIORO DE 5.500,00
depreciacion del 33.33% anual). ACTIVOS Y PROVISIONES
681 Depreciación
Contabilización 39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 5.500,00
——————— x ——————— DEBE HABER AGOT. ACUMULADOS
391 Deprec., Acumulada
33 INM., MAQUINARIA Y 9.000,00
EQUIPO x/x Por la provisión correspondiente
del año 5 determinado sobre el
333 Maquinarias, y equipos monto original neto mas el valor
de explotación del repuesto.
46 CUENTAS POR PAGAR 9.000,00 Despues de la depreciación del cuarto
DIVERSAS - TERCEROS año los saldos quedan de la siguiente
465 Pasivo por compra de manera:
activos inmovilizados Valor del Activo 30.000,00
x/x Para contabilizar el desembolso Depreciación (24.500,00)
por el cambio de repuesto importante. Valor Neto 5.500,00
Actualidad Empresarial IV-13
 IV Aplicación Práctica
Año 6
Al final del sexto año se realiza la ultima
depreciacion, que de igual manera se
calcula sobre el monto que incluye el
valor del repuesto adquirido.
Depreciacion del ejercicio: 33% de
S/.16,500, resulta S/.5,500.
libros ha quedado en 0 como resutlado de útil del activo en tres años que respresen-
las depreciaciones, inicialmente de 25% y tó una nueva tasa, lo que incrementa
luego de haber transcurrido dos años, se la vida útil estimada inicalmetne en
realizó un incremento por el cambio de cuatro a seis años es decir en dos años
repuesto que a la vez incremento la vida adicionales.
Depreciación Independientes Depreciación del Valor Neto

Año % Valor Compra del Total Nuevo

Contabilización Inicial
%
repuesto
%
Valor
——————— x ——————— DEBE HABER 27.000,00 27.000,00
68 VALUAC. Y DETERIORO DE 5.500,00 Año 1 25% (6.750,00) (6.750,00)
ACTIVOS Y PROVISIONES
20.250,00 20.250,00
681 Depreciación
Año 2 25% (6.750,00) (6.750,00)
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 5.500,00
13.500,00 13.500,00
AGOT. ACUMULADOS
Año 3 25% (6.750,00) (6.750,00)
391 Depreciac., Acumulada
x/x Por la provision que corresponde 6.750,00 6.750,00
al año 6 calculando sobre el monto 9.000,00 15.750,00
que incluye el valor de repuesto (3.000,00) 12.750,00 12.750,00
cambiado.
Año 4 33,33% (2.249,78) 33,33% (2.000,00) (4.249,58) 33,33% (4.249,58)
Después de la última depreciación
los saldos quedan de la siguiente 4.500,23 4.000,00 8.500,42 8.500,42
manera: Año 5 33,33% (2.249,78) 33,33% (2.000,00) (4.249,58) 33,33% (4.249,58)
Valor del Activo 30.000,00 2.250,45 2.000,00 4.250,84 4.250,84
Depreciación (30.000,00)
Año 6 33,33% (2.250,45) 33,33% (2.000,00) (4.249,58) 33,33% (4.249,58)
Valor Neto 0,00
0,00 0,00 0,00 0

Despues del sexto año, el valor neto en

libros ha quedado en 0 como resultado
de la secuencia de las operaciones en la
que se ha aplicado dos tasas diferentes
de depreciaciones, de tal manera que
despues del sexo año, el valor neto en
La tasa de depreciacion se ha modificado
en el año 4, debido al incremento del valor
del activo por el cambio del repuesto, pro-
cedimiento que se lleva a cabo de acuerdo
a la Norma Internacional de contabilidad
N° 16 que señala que cuando se estiman
las depreciaciones del período y de pe-
ríodos futuros, estos pueden ser ajustado
si las expectativas inicialmente estimadas
pueden variar significativamente.

IV-14 Instituto Pacífico N° 190 Primera Quincena - Setiembre 2009