OpenOffice Calc

(Interface,
fórmulas y
funciones)
Ing. Anthony Goicochea Salvador
 OpenOffice Calc

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.

Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft
Excel.

Interface de Calc
Barra de título

Barra de menús

Barra de herramientas

Barra de formato

Barra de fórmulas
Columnas

Celdas

Filas
Barras de desplazamiento

Hojas

Zoom
Una hoja de cálculo se compone de columnas, filas y la intersección de estas es una celda.

Una celda es descrita por la Letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo:

Este es la celda B3, ya que se encuentra en

la columna B de la fila 3

Este es la celda A7, ya que se encuentra en

la columna A de la fila 7

Para ingresar datos, solo hacemos clic dentro de la celda y digitamos.

Agregando formato a las celdas

En estas opciones podemos modificar los colores de fondo de las celdas, tipo y tamaño de
fuente, bordes, etc.

Para ello hacemos clic derecho encima de la celda, y elegimos formatear celdas.

Muestra una nueva ventana, y elegimos las pestañas.

Pestaña fuente: Permite cambiar el tipo de letra, fuente, tamaño

 Pestaña Efectos de fuente: Podemos cambiar el color de la fuente.

Podemos elegir subrayado

Si activamos este recuadro

agregamos sombra

Pestaña Alineación: Aquí se puede elegir la orientación del texto.

Después de elegir el ángulo

este es el cambio

Podemos elegir el ángulo

 Pestaña Borde

Elegir el estilo

Elegir el borde

Elegir el color

Pestaña Fondo

Elegir el color del

fondo de la celda
Fórmulas

Para hacer una fórmula comenzamos siempre con el signo igual (=) seguido por los valores
y/o referencias a las celdas con sus respectivos signos aritméticos. Ejemplos:

=A2+F5+H2 Suma los valores de las celdas A2, F5, H2.

=14-C4 Resta al valor 14 el valor que se encuentra en la celda C4.

=D3*B1 Multiplica los valores de las celdas B3 y B1.

=22/B3 Divide el valor 22 entre el valor de la celda B3.

También se puede combinar las fórmulas. Ejemplo:

=2*(A1+B1)/(28-12)

Recuerda las fórmulas se puede agregar directamente en la celda seleccionada o en el cuadro de

fórmulas

Existen otras fórmulas:

=C4^2 Eleva el valor de C4 al cuadrado.

=25^(1/2) Obtiene la raíz cuadrada de 25.

=D4*5% Nos devuelve el 5 por ciento del valor de D4.

Funciones

Una función es una fórmula predefinida que devuelve un resultado que aparecerá en la
celda.

La forma de escribir cualquier función es:

=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

 Debe empezar por el signo =.

 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
 Los argumentos deben de separarse por un punto y
 coma.

Función suma: =SUMA(argumento1; argumento2; …..argumentoN)

Esta función sirve para realizar sumas muy extendidas por ejemplo:

Quiere decir que sumará desde la

celda C3 hasta C9

Función promedio: =PROMEDIO(argumento1; argumento2; …..argumentoN)

Esta función devuelve el promedio de sus argumentos que pueden ser: números,
referencias a celdas y referencias a rangos de celdas que contengan números. Ejemplo:

Quiere decir que realizará un

promedio desde la celda C3 hasta C9
Función MAX: La función MAX da el valor máximo de un rango o rangos y/o de referencias
a celdas.

Función MIN: La función MIN da el valor mínimo de un rango o rangos y/o de referencias
a celdas

Función CONTAR: Para contar valores numéricos y fechas en un rango o lista de

argumentos, se utiliza la función CONTAR, veamos la siguiente tabla:
Función producto: Multiplica todos los números indicados como argumentos y devuelve el
producto.

Sintaxis: =PRODUCTO( número1 ; número2 … ; número30 )

donde número1 a número30 son valores, celdas o rangos.

Ejemplo:

Función Si: La función SI de OpenOffice Calc evalúa si se cumple o no una determinada

condición, devolviendo un valor u otro a la celda que contiene la fórmula.

=SI(Prueba_lógica; valor_verdadero; valor_falso)

 Prueba_lógica: Es la condición que se tiene que evaluar.

 Valor_si_verdadero: En el caso de que la prueba lógica de como resultado
VERDADERO.
 Valor_si_falso: En el caso contrario –no se cumple la condición y la prueba lógica
da como resultado FALSO.

Ejemplo