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Cap 7 Infografia PDF
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7
Presupuesto de efectivo
INTRODUCCIÓN
Mendoza, R. C. (2017). Presupuestos para empresas de manufactura. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com
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La determinación del efectivo es uno de los aspectos más importantes en una empresa, ya que
es necesario que ésta goce de la liquidez necesaria para poder cancelar sus compromisos a
corto plazo, y solamente a través del presupuesto de efectivo se puede tener claridad sobre los
recursos de efectivo disponibles y sobre los períodos en que se debe recurrir a financiamiento
externo.
El presupuesto de caja es un estado financiero que permite establecer para un período futuro
el movimiento del efectivo en cuanto a entradas, salidas y saldo final de dicho período.
El flujo de caja presupuestado permite determinar para un período cuáles serán las
fuentes de efectivo de la empresa y cómo se utilizará dicho efectivo, cómo se financiarán las
inversiones de capital que necesite la empresa, cómo se cubrirán los faltantes de efectivo
temporales que se presenten en algunos períodos, y cómo se invertirán los excedentes
temporales de efectivo que puedan llegar a presentarse.
• Prever las necesidades de efectivo y evaluar las formas en que se pueden cubrir
oportunamente.
• Permitir planear la forma en que la empresa puede invertir los excedentes temporales de
efectivo.
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• Evaluar las posibilidades que tiene la empresa para cubrir los compromisos a corto
plazo.
• El Saldo inicial de caja: Corresponde al monto del efectivo con que se inicia el período
presupuestado, y que debe corresponder al saldo de efectivo del balance general del
período anterior.
- Ventas de contado
- Recuperación de cartera
- Ingresos financieros
- Redención de inversiones
- Préstamos, etc.
• Salidas de efectivo: Corresponden a los rubros que generarán salidas de dinero durante
el período presupuestado, tales como:
- Pago a proveedores
- Pago de mano de obra
- Pago de costos indirectos de fabricación
- Pago de salarios y prestaciones sociales
- Amortización de prestamos
- Inversiones de capital
- Gastos de administración y ventas diferentes a los salarios
- Gastos financieros, etc.
• El saldo final de caja: Es el resultado de sumar el saldo inicial de caja, más el flujo neto
de los ingresos, menos los egresos, teniendo en cuenta la política de inversiones de la
empresa sobre los sobrantes de efectivo.
• El balance general al inicio del período (corresponde al balance general del período
anterior al que se está presupuestando, o el balance de iniciación, si no hay información
histórica).
• Los presupuestos operativos de ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, mano de
obra, costos indirectos de fabricación, presupuestos de gastos.
• Todas las políticas formuladas por la empresa y que afectan el movimiento de efectivo.
Seguidamente se analiza cada uno de los costos y gastos, para determinar cuáles
constituyen salidas de efectivo y llevarlos al presupuesto de caja.
- El presupuesto de caja permite realizar un manejo y control adecuado del efectivo que
diariamente recibe la empresa.
- Permite planear las inversiones que puede hacer el negocio cuando se presenten
excedentes de efectivo, con lo cual se busca mejorar la rentabilidad del negocio, por lo
menos durante el tiempo que se puedan mantener.
- Sirve además para determinar los faltantes de efectivo y la forma como deben ser
cubiertos con prontitud.
- Facilita la negociación de las condiciones de los préstamos bancarios, puesto que se sabe
de antemano los períodos en que se necesitará recurrir a ellos.
Ejemplo
Con la información suministrada por las políticas de planeación de la empresa por los
presupuestos elaborados con anterioridad, se elabora el presupuesto de caja para la empresa
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“Majeda Ltda.”
Información requerida:
- Saldo inicial de caja: Este dato se toma del balance general del período anterior.
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- Intereses sobre inversiones de efectivo: Esta información debe estar establecida en las
políticas de planeación de la empresa. En este caso, la tasa de interés sobre las
inversiones es del 1%.
COMPAÑÍA MANUFACTURERA
“MAJEDA LTDA.”
PRESUPUESTO DE CAJA
• Ingresos por ventas de contado: Esta información se toma del presupuesto de ventas.
• Cobro de cuentas por cobrar: Este dato procede del presupuesto de cuentas por cobrar.
Ingresos financieros:
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• Total ingresos del período: Es la suma de todos los ingresos presupuestados por la
empresa para cada período.
• Impuesto de Renta: Corresponde a las obligaciones tributarias que tiene la empresa del
período anterior, y que se deben cancelar de acuerdo con lo establecido por la
Administración de Impuestos. De acuerdo con esto, al monto de la obligación se le debe
restar el valor de los anticipos de impuestos que haya hecho la empresa durante el
período (retención en la fuente que le hayan aplicado los clientes), y del saldo se hace un
pago inicial del 20% en febrero.
• Impuesto a las Ventas: El pago del mes de enero corresponde al saldo de impoventas
pendiente del período pasado, mientras que el pago de marzo se refiere al impoventas
cobrado en el primer bimestre por concepto de ventas, menos el impoventas pagado
también en ese bimestre por concepto de las compras.
• Impuesto de Industria y Comercio: Este impuesto se liquida sobre los ingresos por todos
los conceptos que tenga la empresa; la tarifa de impuesto por este concepto es del 6 por
mil. En este caso, el pago del mes de enero corresponde al saldo pendiente del período
pasado, mientras que el del mes de marzo es el correspondiente a los ingresos realizados
durante el primer bimestre (ingresos por ventas más ingresos financieros).
cesantías, que se deben cancelar en el mes de enero, y las cesantías, que se deben
depositar en un fondo administrador de cesantías, en el mes de febrero. La información
correspondiente a las prestaciones sociales se debe tomar de los presupuestos de gastos
de venta y administración y del presupuesto de mano de obra.
Prestaciones sociales:
Enero : 378.040
Febrero : 3.623.971
Total : $ 4.002.011
• Total egresos: Es la suma de los egresos por todos los conceptos presupuestados por la
empresa para los diferentes períodos.
• Flujo neto ingresos menos egresos: Se obtiene restando del total de los ingresos, el total
de los egresos:
• Efectivo inicial del período: Para enero, es el saldo de efectivo que aparece en el
balance general a diciembre 31; para los demás meses se debe tener en cuenta que el
saldo final de caja de un mes es el saldo inicial del mes siguiente.
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• Saldo de efectivo disponible: Es la suma del flujo neto de los ingresos, menos los
egresos, más el saldo inicial de efectivo del período.
• Efectivo neto: Cuando este saldo es positivo, representa lo que le queda disponible a la
empresa para invertir; cuando este saldo es negativo, representa lo que hace falta de
efectivo para cubrir los costos y gastos y mantener el saldo mínimo, lo cual generalmente
es cubierto con préstamos a corto plazo. El efectivo neto se obtiene restando del efectivo
disponible el saldo mínimo de efectivo requerido:
Efectivo neto:
Enero : 11.135.303 - 9.462.495 = $ 1.672.808
Febrero : 22.225.660 - 8.320.786 = $ 13.904.874
Marzo : 11.538.935 - 9.502.221 = $ 2.036.714
Total : 27.116.671 - 9.502.221 = $ 17.612.176
• Inversión a corto plazo: Está representado por el efectivo que le queda a la empresa
después de cubrir los egresos y el saldo mínimo de efectivo requerido.
• Saldo final de efectivo: Representa el saldo mínimo que debe quedar en caja al final de
cada período, y se obtiene sumándole al efectivo disponible los préstamos o restándole
las sumas destinadas a inversión.
3. ¿Cuáles son los presupuestos que sirven de base para la elaboración del presupuesto de
efectivo?
Ejercicios
En caso de que se necesite financiamiento, los préstamos se obtienen a una tasa del 3%
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mensual y se cancelan en 6 meses.
En el mes de enero los socios retiran su participación en las utilidades del año anterior,
que de acuerdo con el balance a diciembre 31 asciende a $23.454.000.
Acorde con las políticas de la empresa, se estima un saldo mínimo de caja, equivalente
al 20% de los egresos del período. Para el mes de diciembre se tiene prevista una inversión
en maquinaria del orden de $25.000.000. Finalmente se presenta los valores de la retención en
la fuente a cancelar durante el período:
Marzo 3.747.000
Abril
Mayo 1.109.000
Junio
Julio 705.700
Agosto
Septiembre 2.414.000
Octubre
Noviembre 918.400
Diciembre