TAREA 7 – ENTREGA EN SEMANA 8

DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS Y DISEÑO DE LAS ESTRATEGIAS

Y ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

APELLIDOS: Monroy Catú NOMBRES: Edgar Emmanuel

CARNÉ: 17005492 CEI: El faro FECHA: semana 8

TUTOR: Larissa Nineth, Sánchez Cabrera de Benítez NOTA: _________________

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo que se le pide en

cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como base la información más actualizada y
relacionada al entorno donde se desenvuelve. Asegurándose que sea de una fuente confiable.

INVESTIGUE:

 Cuáles son las dificultades que enfrenta la empresa durante la ejecución de la estrategia y
cuáles son las mejores estrategias para superarlas.

Las principales dificultades en la ejecución de la estrategia son:

1. Definición inadecuada de la estrategia

Uno de los principales problemas es que la mayoría de las organizaciones no tienen bien establecida
su estrategia, lo cual que impide lograr el éxito en su implementación. Si la estrategia no se
encuentra bien definida, las empresas no tienen claro hacia dónde dirigirse, se encuentran sin
rumbo definido y sin unos parámetros claros a nivel de objetivos y rentabilidad a alcanzar. Otro
problema es que la estrategia suele estar definida unilateralmente, lo cual es fuente de conflictos
internos. Además, al no hacer partícipes a todo el equipo de líderes que componen la empresa, se
pierden muchas oportunidades de lograr unos resultados óptimos. Si a estos problemas le sumamos
que un 95% de los ejecutivos confiesa dedicarle menos de una hora a la propia estrategia, es
normal que nos situemos ante un panorama crítico.
 2. Mala comunicación de la estrategia

Frecuentemente nos encontramos con el problema de que la estrategia no está bien difundida,
existiendo estudios que certifican que sólo en un 12% de las organizaciones el conocimiento de la
estrategia llega al 100% del personal y, que únicamente el 30% de las empresas consigue que al
menos la mitad de sus trabajadores la conozcan. Los problemas de comunicación son
principalmente de dos tipos: o bien no se comunica a todos los miembros de la empresa o se hace
de manera muy poco efectiva. Otro problema común a muchas organizaciones es la comunicación
parcial y limitada de la estrategia, proporcionando sólo información de la misión, la visión y los
objetivos. Sin embargo, este tipo de estrategia de comunicación obvia lo más importante, que
consiste en definir en términos específicos lo que se debe hacer para lograr los resultados
esperados.

3. Falta de alineación de la estrategia

Una vez definida y comunicada la estrategia, todo el personal de la organización debe conocerla y
estar alineado con la misma, sumando esfuerzos y trabajando en la misma dirección.
Desgraciadamente, esto no ocurre en el día a día de muchas organizaciones. Otro problema es una
falta de alineación con las expectativas de los clientes por un déficit de integración de las distintas
áreas, como son logística, ventas, mercadotecnia, servicio post venta, entre otras. Estos problemas
están derivados de que la alineación no es considerada una prioridad por la mayoría de las
organizaciones. De hecho, las empresas que creen que tienen alineada la estrategia de manera
aceptable no llegan al 50%.

4. Evaluación insuficiente de la estrategia

Las evaluaciones de la estrategia no se ejecutan correctamente en muchas organizaciones por dos

razones: no se llevan a cabo con la frecuencia y/o con la calidad suficiente por no considerar todas
las variables ni utilizar los parámetros adecuados. Estos fallos de evaluación impiden llevar a cabo
cambios de rumbo y modificaciones en las acciones, cuando los resultados obtenidos comienzan a
alejarse considerablemente de los objetivos previamente definidos.

5. Indefinición de las responsabilidades

Otro de los problemas con los que nos encontraremos es la necesidad de facultamiento adecuado
de los miembros de la empresa. Es decir, no se consigue definir correctamente cuáles son las
responsabilidades de cada profesional implicado, ni quedan claras las jerarquías ni a quién
corresponden las órdenes de mando, independientemente que sea a nivel general o en
determinadas partes operativas.
 6. Desconocimiento de nuevas prácticas para gestionar la estrategia

La falta generalizada de conocimientos de las distintas herramientas y tendencias más eficaces y

novedosas provoca que casi un 70% de las empresas no haga uso de un BSC para ejecutar la
estrategia y un 60% de las empresas no cuente con un software de automatización.

7. Puntos relevantes ignorados en la gestión de la estrategia

Un último problema es no considerar una serie de aspectos clave para conseguir una ubicación de
las compañías en el tiempo actual y, de esta manera, lograr una orientación de la empresa acorde
con los cambios que demandan los mercados específicos y la sociedad en conjunto.

Lo que marca la diferencia entre el éxito o fracaso de una estrategia es la adecuada ejecución de
esta, ésta debe estar respaldada por el correcto seguimiento, el conocimiento de las personas que
lo llevarán a cabo, un plan de ejecución con los recursos adecuados y un correcto calendario, así
como contar con la motivación y compromiso de los colaboradores.

¿Cuáles son las mejores estrategias para superarlas?

La ejecución es un factor clave porque es el momento en el que se materializa lo planificado en la

organización, para que ésta sea exitosa y se logre cumplir con lo diseñado, los colaboradores juegan
un rol clave, por lo tanto, alinear los esfuerzos individuales con la estrategia es imprescindible.

Hoy en día, la capacidad de ejecución es lo que diferencia a una empresa de las demás en el
mercado, al no contar con esta habilidad tendrá mayores obstáculos para lograr el crecimiento y
prosperidad. La ejecución no solamente es táctica, sino que requiere disciplina y organización los
cuales deben ser integrados a la cultura organizacional, así como a los objetivos estratégicos.

La ejecución es el eslabón que une las estrategias que has planificado como empresa y los
resultados de éxito que esperas obtener, es por eso por lo que hay que tener en cuenta ejecución
de la estrategia.

1. Involucrar a la alta dirección

Es importante recordar que la ejecución estratégica no es una acción aislada sino un proceso que
incluye a todas las unidades de la organización, por tanto, es fundamental que se genere un fuerte
compromiso para llevarlo a cabo, comenzando desde la parte más alta del organigrama y de esta
manera realizando un cascado de la estrategia a través de la organización. Lograr el compromiso de
todo el personal hacia una meta común es un reto, sin embargo, si los líderes de la empresa están
involucrados, entienden la estrategia y saben motivar al equipo la ejecución de las iniciativas se
convertirá en parte de la cultura organizacional.

2. Determinar objetivos claros y comunícalos

Desde la planificación de la estrategia es fundamental que ésta sea entendible a todos los niveles,
de igual manera cada una de las tácticas y actividades que la componen para que sea entendible
para todos los niveles organizacionales. Es muy importante que el equipo entienda la relevancia
de la estrategia y el impacto que tiene para la empresa para que se sientan identificados y
comprometidos.

Comunicar la estrategia es igualmente importante que la planificación de esta. Procura transmitirla

adecuando el mensaje de acuerdo con la audiencia, es decir, será diferente la forma de comunicarla
a los altos directivos o accionistas que a los gerentes o el staff operativo. Eso sí, siempre cuida que
el mensaje sea consistente a través de toda la organización.

3. Asegurarse de que cada persona conozca sus responsabilidades

Como parte esencial de la ejecución está la correcta delegación de tareas y responsabilidades a cada
miembro del equipo. Llevar a cabo la implementación de la estrategia es equiparable a un
proyecto el cual depende de tiempos, recursos y personas que realicen cada actividad, por lo tanto,
parte importante del éxito recae en cada uno de los colaboradores.

Para que se pueda realizar sus tareas en tiempo y forma de manera que se contribuya al éxito de la
ejecución es de gran importancia que cada persona conozca los alcances de su responsabilidad y
que exista una comunicación efectiva entre el subordinado y el jefe directo.

4. Establecer indicadores adecuados

El tiempo es un elemento crítico en la ejecución estratégica por lo que es importante utilizarlo de

la manera más eficiente y redituable para tu empresa. Al establecer los indicadores que estarás
monitoreando durante la etapa de ejecución asegúrate que sean los que te darán la pauta y claridad
que necesitas para conocer los avances y retos que se están presentando en el proceso. Procura que
las cifras obtenidas reflejen el objetivo para el cual se planificó la estrategia en primer lugar, de esta
manera sabrás si se está cumpliendo con lo diseñado y si esta planeación está arrojando los
resultados esperados para la organización.

5. Revisar continuamente y dar retroalimentación

El día a día de la operación puede llevar a que los planes se olviden y se queden en papel
solamente. Fomentar que en las reuniones del equipo directivo y gerencial exista un tiempo
designado al seguimiento de la estrategia. Una recomendación es que las revisiones y monitoreo
que se esté realizando al cumplimiento del plan sean en periodos cortos, el mercado es dinámico y
puede cambiar de un momento a otro por eso es muy importante que no se pierda de vista el
enfoque y se puedan realizar ajustes de manera oportuna.
Parte esencial de las revisiones es que se complementen con la debida retroalimentación al equipo
de trabajo para que cada persona pueda identificar si está realizando sus tareas de la mejor manera
y en los tiempos estipulados o hay algo que se deba corregir ya sea en costos, tiempos, recursos o
procedimientos.

Crear en la empresa la cultura de la ejecución te aporta ventajas como:

 Generar una compañía sólida que alcanza las metas.

 Obtener una ventaja competitiva en el mercado.
 Responder de manera más ágil a los cambios en el mercado.

Se recuerda que la pieza clave para que la estrategia se lleve a cabo es el talento humano, por lo
tanto, es importante pensar en la manera en que se traducirá ésta en términos individuales que
brinden a cada uno de los colaboradores un sentido de propósito al conocer de qué manera su
aportación contribuye al logro de objetivos estratégicos.

OBSERVACIONES:

Para la elaboración del caso tome en cuenta las indicaciones para presentarlo correctamente como
se indica en la “GUIA PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS”.