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Seguimiento de Inversiones Formato N° 12-B

El documento presenta el formato para el seguimiento de inversiones (Formato N° 12-B). Este formato debe ser completado mensualmente por las unidades ejecutoras de inversión pública y contiene secciones para registrar la ejecución financiera programada y actualizada, datos sobre el expediente técnico, y el avance físico y financiero real de las inversiones.
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Seguimiento de Inversiones Formato N° 12-B

El documento presenta el formato para el seguimiento de inversiones (Formato N° 12-B). Este formato debe ser completado mensualmente por las unidades ejecutoras de inversión pública y contiene secciones para registrar la ejecución financiera programada y actualizada, datos sobre el expediente técnico, y el avance físico y financiero real de las inversiones.
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Formato de Seguimiento

de Inversiones
(Formato N° 12-B)

1
Base Legal

 Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual y


Programación
Gestión de Inversiones Multianual de
Funcionamiento Inversiones (PMI)
(Aprobada con Resolución Directoral N° 001-2019-EF/63.01 de fecha
23.01.2019)

Artículo 45. Seguimiento de la fase de Ejecución


“45.3 La información sobre el seguimiento de la ejecución de cada inversión Formulación
de la entidad debe ser registrada mensualmente por la UEI en el Formato Ejecución y Evaluación
Nº 12-B: Seguimiento a la ejecución de inversiones, dentro delos primeros
diez (10) días hábiles del mes siguiente.”

2
¿CÓMO INGRESAR AL REGISTRO DEL FORMATO N° 12-B?

El responsable de la UEI Ingresa con sus credenciales al Banco de Inversiones

3
¿CÓMO INGRESAR AL REGISTRO DEL FORMATO N° 12-B?

4
¿CÓMO INGRESAR AL REGISTRO DEL FORMATO N° 12-B?

5
1. REGISTRO DE EJECUCIÓN FINANCIERA

IMPORTANTE: El registro de la ejecución financiera es requisito previo para el ingreso de información del avance físico.

6
1. REGISTRO DE EJECUCIÓN FINANCIERA
a) Programación financiera (soles): Programar PIM asignado a nivel de devengados mensuales de toda la inversión
(valorizaciones de obra, gastos de supervisión, gestión del proyecto, etc.), es decir como se estima gastar el
presupuesto asignado en el año. Se registra por única vez.

Registro de la Programación financiera

7
1. REGISTRO DE EJECUCIÓN FINANCIERA
a) Programación financiera (soles):
Por Ejemplo para un PIM 2019 asignado de S/ 12,520,000.00 se realizará la programación financiera a nivel de
devengados mensuales de toda la inversión.

El Avance financiero
programado deberá ser
menor o igual al monto
del PIM

8
1. REGISTRO DE EJECUCIÓN FINANCIERA
a) Programación financiera ACTUALIZADA (soles): Se registran las reprogramaciones financieras a nivel de
devengados mensuales de toda la inversión (valorizaciones de obra, gastos de supervisión, gestión del
proyecto, etc.) cada vez que se requiera.

Registro de la Programación financiera actualizada

Programación financiera actualizado (soles)

IMPORTANTE:
Se puede reprogramar montos
mayores al PIM

9
2. REGISTRO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

10
2. REGISTRO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
a) REGISTRO DE LA ELABORACION DE ET/DE POR ADMINISTRACION INDIRECTA- CONTRATA

11
2. REGISTRO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
a) REGISTRO DE LA ELABORACION DE ET/DE POR ADMINISTRACION INDIRECTA- CONTRATA

IMPORTANTE: Una vez culminado el registro debe hacer clic en FINALIZAR.


12
2. REGISTRO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
a) REGISTRO DE LA ELABORACION DE ET/DE POR ADMINISTRACION INDIRECTA- CONTRATA
Se deberá registrar alguna problemática o comentario sobre el proceso de contratación y/o
elaboración del expediente técnico.

13
2. REGISTRO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
b) REGISTRO DE LA ELABORACION DE ET/DE POR ADMINISTRACION DIRECTA

IMPORTANTE: Una vez


culminado el registro
debe hacer clic en
FINALIZAR.

14
2. REGISTRO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
b) REGISTRO DE LA ELABORACION DE ET/DE POR ADMINISTRACION DIRECTA
Se deberá registrar alguna problemática o comentario sobre la elaboración del expediente
técnico.

15
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA

En la pantalla principal del Formato N° 12-B, podrá visualizar el tipo de factor productivo o acciones de la
inversión registradas previamente en el Formato N° 8- A o Formato N° 8- C, según corresponda.

Cabe señalar que, el registro de la ejecución física se podrá realizar por tipo de factor productivo o
acciones de la inversión, a criterio del responsable de la UEI.

16
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA
a) REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA POR ADMINISTRACION INDIRECTA- CONTRATA

17
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA
a) REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA POR ADMINISTRACION INDIRECTA- CONTRATA

Tener en cuenta:
 Si la inversión se encontraba en ejecución
física antes de la entrada de vigencia de la
Directiva N° 001-2019-EF, no se registra
información en este campo (Procedimiento
de selección).
 Si la inversión se encuentra en ejecución
física, no se registra información en este
campo (Procedimiento de selección).

IMPORTANTE: Una vez


culminado el registro debe
hacer clic en GUARDAR.

18
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA
a) REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA POR ADMINISTRACION DIRECTA

Tener en cuenta:
 UEI se dirigirá a “Avance de ejecución física” para ingresar fechas de avance físico
programado según ET/DE, no registrará información que corresponda a procedimiento de
selección.

19
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA
REGISTRO DE LAS FECHAS DE EJECUCIÓN FÍSICA REAL

20
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA
REGISTRO DEL AVANCE DE LA EJECUCIÓN FÍSICA

21
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA
AVANCE DE LA EJECUCIÓN FÍSICA PROGRAMADA

Registro del avance físico ACUMULADO


PROGRAMADO, según ET/DE.
Información obtenida del calendario de avance
valorizado del Expediente técnico /DE aprobado, ejemplo
de llenado para un presupuesto de S/ 1 000,000.00 y un
plazo de ejecución de 5 meses.

Están exceptuadas del presente registro, siempre que la


inversión se encuentre con contrato suscrito.
22
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA
AVANCE DE LA EJECUCIÓN FÍSICA ACTUALIZADA

Registro del avance físico


ACUMULADO ACTUALIZADO, según
CONTRATO/CONVENIO.
Información concordante con el calendario de
avance de obra valorizado presentado por el
Contratista para la suscripción del contrato de
obra, por ejemplo se ha considerado un
presupuesto de S/ 1 000,000.00 y un plazo de
ejecución de 5 meses.

23
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA
AVANCE DE LA EJECUCIÓN FÍSICA REAL: Se registra por periodo y monto acumulado
según valorización.

24
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA

UEI agrega el resumen de la valorización (Una página; el mismo que deberá ser en formato PDF, con un tamaño menor a 5MB)

25
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA

UEI agrega el resumen de la valorización (Una página; el mismo que deberá ser en formato PDF, con un tamaño menor a 5MB)

El monto de la valorización acumulada


sin aplicar amortizaciones de adelanto, ni
los reajustes.

26
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA
AVANCE DE LA EJECUCIÓN FÍSICA REAL

Siempre que la inversión tenga algún


inconveniente o problema durante su
ejecución.

Deberá seleccionar
la problemática.

27
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA
AVANCE DE LA EJECUCIÓN FÍSICA REAL

Una vez seleccionada


la problemática.

Deberá explicar la
problemática y
establecer las acciones
a seguir

28
4. ENCUESTA BIM La encuesta se realiza por única vez

29
4. ENCUESTA BIM La encuesta se realiza por única vez

30
4. ENCUESTA BIM La encuesta se realiza por única vez

Deberá responder una


pequeña encuesta de
06 (seis) preguntas

31
5. Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de Inversiones”

2
1

https://www.mef.gob.pe/es/aplicativos-invierte-pe?id=5455

32
5. Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de Inversiones”

4 Ingresar Código Único de la inversión

5 Ingresar código de validación

33
5. Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de Inversiones”

Ejemplo:

Ver Ficha de
Seguimiento

34
5. Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de Inversiones”

Ejemplo:
El Reporte del Formato N° 12-B
puede exportarse a PDF

Sección:
“I. EXPEDIENTE
TÉCNICO-ET /
DOCUMENTO
EQUIVALENTE – DE”

35
5. Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de Inversiones”
Sección:
Ejemplo: “II. EJECUCIÓN FÍSICA”

36
5. Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de Inversiones”

Sección:
Ejemplo:
“III. EJECUCIÓN FINANCIERA”

37
5. Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de Inversiones”

Sección:
REGISTRO CON ESTADO SITUACIONAL: SIN PROBLEMÁTICA REGISTRADA “IV. ESTADO SITUACIONAL”

38
5. Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de Inversiones”
Sección:
REGISTRO CON ESTADO SITUACIONAL: CON PROBLEMÁTICA REGISTRADA
“IV. ESTADO SITUACIONAL”

39
5. Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de Inversiones”

Ejemplo: Sección:
“V. CONTRATACIONES”, cuya información se obtiene automáticamente del SEACE.

40
Aguilar Palpa Milagros Victoria maguilarp@mef.gob.pe 3382
Berrospi Mateo Wili wberrospi@mef.gob.pe 3334
Calderón Lozano Natalia ncalderon@mef.gob.pe 3394
Campos Gonzales Wendy wcampos@mef.gob.pe 3393
Muchas
Ferrua Vivanco Aida Jesus aferrua@mef.gob.pe 3392
Gracias Orihuela Quispe Juan José jorihuela@mef.gob.pe 3337
Padilla Tincopa Rosa Lucinda lpadilla@mef.gob.pe 3313
Perez Chumbes Carlos Alfredo cperez@mef.gob.pe 3314
Edgar Rodríguez Ylasaca erodriguezy@mef.gob.pe 3363
Villasís Arbulú Luis Fabián lvillasis@mef.gob.pe 3381

Dirección General de Inversión Pública


Dirección de Seguimiento y Evaluación de la Inversión Pública
41
Formato de Seguimiento
de Inversiones
(Formato N° 12-B)

42

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