REPÚBLICA DE COLOMBIA

GOBERNACIÓN DE CAQUETÁ
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL
NIT.800.091.594-4

TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES TEMAS EN LA CONSTRUCCIÓN Y/O

ACTUALIZACIÓN DEL SIEE

 Acuerdo establecido por el Consejo Directivo numerado, fechado y firmado

Documento aprobado con los siguientes temas

 Presentación
 Introducción
 Justificación
 Fundamentación legal
 Marco conceptual
 Propósitos de la evaluación
 Definición del SIEE
 Objetivos del SIEE
 Concepto de evaluación del aprendizaje en el SIEE
 Características de la evaluación
 Propósitos de la Evaluación o Políticas institucionales para la implementación del SIEE
 Criterios de evaluación (El documento SIEE debe enunciar criterios claros, pertinentes
y coherentes con el PEI para implementar la evaluación de los estudiantes)
 Evaluación de modelos flexibles si los desarrolla
 Cuando la IE oferte educación media y este articulada con el SENA o Institución de
Educacion Superior se debe incluir en el SIEE la forma de evaluar el aliado, las áreas
básicas incluidas en el convenio
 El SIEE debe describir las estrategias de valoración integral de los desempeños de los
estudiantes (es necesario, su significado y como se desarrolla.
1. La Autoevaluación
2. La Heteroevaluación
3. La Coevaluación
4. Escala de valoración
 Tipos de evaluación
La Evaluación de los aprendizajes es un proceso a través del cual se observa, recoge y
analiza información relevante del proceso de aprendizaje, con la finalidad de emitir
juicios de valor y tomar decisiones pertinentes y oportunas para mejorar e proceso de
enseñanza aprendizaje. Es por ello que se debe de hablar de tipos de evaluación:
1. Diagnostica o inicial
2. Formativa o intermedia
3. Sumativa o final
 Visibilizar la evaluación en el nivel de preescolar (primera infancia debe estar conforme
lo establece el decreto 2247 de 1997 y con lo dispuesto por el artículo 11 de la ley 115
de 1994), el cual se caracteriza por: Ser un proceso integral, sistemático, permanente,
participativo y cualitativo que tiene, entre otros propósitos: o conocer el estado del
desarrollo integral de los estudiantes y de sus avances; estimular el afianzamiento de
valores, actitudes, aptitudes y hábitos; o generar en los docentes, en los padres de
familia y en los estudiantes, espacios de reflexión que les permitan reorientar sus
procesos pedagógicos y tomar las medidas necesarias para superar las circunstancias
que interfieran en el aprendizaje.
 En caso de tener población con talentos excepcionales) definir estrategias flexibles de
evaluación

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 Hacer mención en la promoción de estudiantes con necesidades educativas especiales,

de acuerdo al artículo 8 del decreto 2082 de 1996, decreto 1421/2017 en la evaluación
del rendimiento escolar de los educandos con limitaciones y/o necesidades educativas
especiales. Se deberán adecuar los medios y registros evaluativos a los códigos y
lenguajes comunicativos específicos de la población atendida.
 Corresponde al consejo académico establecer los criterios y procedimientos para este
tipo de evaluación para ser aprobado por el Consejo Directivo.
 Cuando no hay promoción anticipada
 Definir los criterios para la no promoción anticipada
 Definir la promoción anticipada de grado
 Criterios de promoción (El documento debe presentar de manera clara los requisitos
mínimos para determinar la promoción de los y las estudiantes en los diferentes niveles
y en qué situaciones el estudiante debe ser promovido)
 Promoción de estudiantes en el nivel de preescolar
 Criterios de promoción anticipada
 Criterios y procedimientos para la promoción posterior al año lectivo (Decreto 1290, art. 7).
 En caso de desarrollar salidas pedagógicas como complemento a los temas
curriculares, es necesario definirlas en el SIEE y tener en cuenta lo siguiente:
 Protocolo, objetivos, fines, autorización por escrito de la asistencia del estudiante por
parte de los padres de familia, Aprobación del Consejo Directivo, Plan de trabajo o
propuesta, medio de transporte
 Definir claramente las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los
desempeños de los estudiantes durante el año escolar
 Estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas de los estudiantes (El
documento debe enunciar de manera explícita las estrategias para atender las
dificultades académicas que tiene previsto el establecimiento educativo es decir el
debido proceso para el manejo de las dificultades académicas)
 Definir las Comisiones de evaluación y promoción (quienes las integran)
 Control y seguimiento (El documento debe plantear diferentes mecanismos para hacerle
seguimiento y evaluación al sistema institucional de evaluación. Por ejemplo jornadas
pedagógicas con docentes, análisis anuales de los resultados de la institución en la
evaluación interna y externa, pertinencia en la solución de conflictos referidos a la
evaluación de los procesos de los estudiantes.
 Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y reclamación de padres de
familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción.
 Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del SIEE
(En el documento se enuncia de manera explícita los conductos regulares para que tanto
los estudiantes como padres de familia puedan acudir a las instancias pertinentes para
darle solución a las dificultades académicas)
 Divulgación del SIEE (El documento debe enunciar diferentes actividades que permitan
llegar a las diferentes instancias de la comunidad educativa, para dar a conocer el
sistema institucional de evaluación de estudiantes)
 Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia (el documento debe
presentar un diseño de registro escolar pertinente, claro y comprensible para los
estudiantes y padres de familia)
 Estructura de los informes por niveles (El registro da cuenta del avance integral de la
formación del estudiante y la valoración está acompañada de una descripción
cualitativa de sus desempeños)

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 Responsabilidades del establecimiento educativo(en cumplimiento de las funciones

establecidas en la ley)
 Derechos del estudiante
 Deberes del estudiante
 Derechos de los padres de familia
 Deberes de los padres de familia
 Responsabilidades del establecimiento educativo (El SIEE, debe enunciar diferentes
estrategias para comunicar a los padres de familia los resultados de las distintas
evaluaciones o valoraciones de los estudiantes)
 Registro escolar (Los establecimientos educativos deben llevar un registro actualizado
de los estudiantes que contenga, además de los datos de identificación personal, el
informe de valoración por grados y el estado de la evaluación, que incluya las novedades
académicas que surjan. (anexar modelo)
 Constancias de desempeño (El establecimiento educativo, a solicitud del padre de
familia, debe emitir constancias de desempeño de cada grado cursado, en las que se
consignarán los resultados de los informes periódicos.
 Cuando la constancia de desempeño reporte que el estudiante ha sido promovido al
siguiente grado y se traslade de un establecimiento educativo a otro, será matriculado
en el grado al que fue promovido según el reporte. Si el establecimiento educativo
receptor, a través de una evaluación diagnóstica, considera que el estudiante necesita
procesos de apoyo para estar acorde con las exigencias académicas del nuevo curso,
debe implementarlos.) Anexar modelo
 Graduación (En el nivel de Preescolar, es preciso indicar cuál es el proceso respectivo,
si es ceremonia de grado o Clausura para los estudiantes y si la IE otorgara un diploma
o constancia de su cumplimiento (anexar el modelo)
 Es pertinente definir si la IE va a realizar Graduación para los estudiantes que
terminan el nivel de Media y hacer mención al Diploma que entregara la IE (anexar el
modelo)
 Formato de solicitud de promoción anticipada
 Solicitud de revisión de notas parciales (cuál es el conducto regular y el procedimiento
para resolver las reclamaciones (solicitud verbal o escrita y recurso de reposición)
 Recurso de apelación
 Programa específico para estudiantes no promovidos(el documento debe plantear
acciones pedagógicas para que se pueda fortalecer el aprendizaje de los estudiantes)
 Causas académicas para la cancelación o no renovación del contrato de servicio
educativo
 Vigencia (Se firma el presente documento del SIEE y entra en vigencia a partir del día
xxx de xxx fecha de su promulgación y adopción por el Consejo Directivo y deroga todos
los reglamentos y manuales que le antecedieron)
 COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE
 Firmas del Consejo Directivo

Elaborado por: Bianeth Villalobos

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