MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE FECHA:

CARGOS 16/08/2011
MA- TH-09 VERSIÓN:01

1. INFORMACION GENERAL:

Nombre del Cargo: Coordinador investigación y desarrollo Proceso: Investigación y desarrollo

Superior directo: Director Gerente

El titular del cargo es sustituido por: Analista Químico El titular del cargo sustituye a : Analista
químico y Gerente de producción

Como aporta el cargo al cumplimiento de la política de Como aporta el cargo al cumplimiento de

calidad: los objetivos de calidad:
Con la Investigación, innovación, mejoramiento continuo de los El mejoramiento continuo y la optimización de
productos y procesos. procesos hacen que cada vez el proceso de
producción de espuma a base de resina
fenólica sea más eficiente por tanto se pueda
incrementar la productividad y aumentar las
ventas garantizando la calidad de los productos
y servicios Fenocol.

2. OBJETIVO DEL CARGO:

Mejorar la competitividad de la organización a través de la optimización de sus procesos y la creación e innovación de

productos que satisfagan las necesidades de los clientes, impulsar e innovar el desarrollo de nuevas líneas,
mejoramiento continuo de productos y procesos de producción actual que garanticen mantener los estándares de
calidad de la compañía y la eficiencia del proceso.

3. PERFIL

3.1 EDUCACIÓN

NIVEL ¿CUAL? TIEMPO

Profesional Ingeniero Químico 5 Años
Auditor de calidad ISO 9001- 2008 16 horas

3.2 EXPERIENCIA

Experiencia previa Si X No
Tiempo
Cargo o actividades desempeñadas
(Meses/años)
Experiencia en proyectos de investigación, desarrollo de 1 año
productos, desarrollo de procesos, preferiblemente en
industrias de manufactura.
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3.3 FORMACIÓN

Tiempo Inducción al cargo (días) 75

Tiempo
Cursos de capacitación requeridos
(Horas)
Manejo y registro de sustancias controladas 10
Proceso de elaboración de espumas base fenólica 300
Pruebas de control en Fenocol Ltda. 50
Proyectos en ejecución y pendientes 50
Recursos para investigación en Fenocol Ltda. 50
Laboratorio de Investigación y Desarrollo 50
Sistema de gestión de la calidad 50
Historia, Misión, Visión, que hace, expectativas del cargo, 40
estructura, metas, políticas,

4. COMPETENCIAS*

 Compromiso
Competencias organizacionales:  Trabajo en equipo
 Orientación a resultados

 Liderazgo visionario
 Innovación para el crecimiento
Competencias de cargo:
 Concentración en el mercado y el cliente
 Adaptabilidad al cambio
*Ver la definición de las competencias en el documento “Diccionario de Competencias”.

1. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

FUNCIONES PRINCIPALES ACCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO

(Que hace) (Como lo hace) (Para que lo hace)
Investigación Análisis e interpretación de resultados a Solución a los problemas que llevaron a
través de conocimientos adquiridos en cabo la investigación para aprobar o
la formación profesional, diseño de descartar métodos o tecnologías que no
experimental, búsqueda de artículos sean capaces dar la solución.
actuales en bases de datos, determinar
estado del arte, analices de productos
que hay en el mercado, pruebas de
laboratorio para determinar propiedades
no declaradas de productos que hay en
el mercado, informes técnicos de
resultados y análisis estadístico
experimental, determinar factores de
ruido que alteran la valides de los
resultados.
Innovación Investigación para obtener resultados Agregar valor comercial a un producto o
que pueden ser aplicados a nuevos reducir costo y/o mejorar eficiencia
procesos o productos, identificación de dentro de un proceso.
problemas para hacer de ellos

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Mejoramiento productos
Monitorear el comportamiento
de las exportaciones.
Pruebas de análisis a materia
prima para garantizar calidad
de llegada.
Optimización de procesos
Seguimiento no
conformidades
Tratamiento de residuos
Sistema de gestión de calidad
Desarrollo de proyectos
Fichas técnicas, hojas de
seguridad, hoja técnica.
Marcas y patentes.
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oportunidades que generen productos
que no hay en el mercado, las
investigaciones que resulten ser
positivas se convierten en fuentes de
innovación,
Búsqueda de nuevas materia primas o Corrección a errores más recurrentes,
de igual calidad pero mejor precio, productos con mejores cualidades que
analizar y hacer seguimiento de su predecesor, mantener o mejorar la
problemas frecuentes, análisis de calidad del producto.
aspectos a mejorar y su viabilidad,
búsqueda de nuevos proveedores,
nuevos empaques y presentaciones.
Consulta en base de datos de Mercosur Detectar tendencias, crecimientos o
online, programar alertas para saber caídas respecto a la competencia.
cuándo se producen nuevas
exportaciones.
A través de implementos de laboratorio, Para garantizar que la materia prima
pipeta, bureta, balanza, reactivos y llegue de acuerdo al certificado de
termocupla entre otros. calidad.
Diseño experimental, corridas Reducción de costo, mejora de
preliminares, seguimiento para producción o seguridad.
identificación de errores frecuentes,
corrección de errores frecuentes,
aumentar la eficiencia del proceso sin
incrementar drásticamente los costos,
aplicar investigación al proceso para
determinar factores que más afectan al
proceso.
Recepción, almacenamiento, análisis y Remediar la no conformidad y prevenir
seguimiento. que se vuelva a repetir
Neutralización, prueba de jarras e Al menos un tratamiento primario para
incineración, seguimiento de los efluentes con agentes contaminantes
actividades, registro de tratamientos y
almacenamiento.
Reuniones comité de calidad y grupos Garantizar los estándares de calidad de
primarios, creación de registros, los productos de Fenocol Ltda.
implementación de disposiciones
tomadas en comités, implementación y
cumplimiento de Norma ISO 9001 en
proceso de I&D.
Conformación de grupos de trabajo o Desarrollo de mejoras, productos o
individual, programación de actividades, proceso.
seguimiento a cumplimiento de tareas,
coordinar cooperación interprocesos,
asignación de recursos, ejecución y
entrega de metas, seguimiento al
cumplimiento de metas y entrega al
proceso final que se hará cargo.
Actualización, compatibilidad de Entrega de información técnica como
productos, propiedades fisicoquímicas, MSDS y fichas técnicas a clientes.
compuestos riesgosos, cuidados para
protección personal.
Ordenar, almacenar, actualizar, Conceptos de oposiciones, registro de
seguimiento a oposiciones y/o procesos marcas, registro de patentes.
jurídicos.
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FUNCIONES ACCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO

ESPORÁDICAS (Como lo hace) (Para que lo hace)
(Que hace)
Reemplazo de analista
químico
Recepción de Materia prima Autorizando el ingreso del vehículo y Corroborar que el material que se
recibiendo las facturas del producto entregado entrega es el mismo facturado
Calibración del pH-metro Empleando soluciones búfer como patrones y Mediciones confiables de pH para
aplicando conocimiento adquiridos en la toma de decisiones.
formación profesional

DERECHOS DE FIRMA / PODERES / AUTORIDAD PARA:

MANEJO DE VALORES : SI__ NO_X_ CUALES:__________________________________________________

2. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS NATURALEZA O PROPOSITO

(Con quien) (Para qué)
Gerente de producción Nuevos requerimientos de clientes para procesos y/o productos,
reformulaciones, materia prima.
Analista Químico Reformulación espumas base fenólica para garantizar estándares de
calidad.
Gestión de Recursos Mejoras o manteniendo a procesos productivos
Gerentes comerciales Proyectos, solicitudes de mejoras, no conformidades
Gerente administrativa Solicitudes, sistema de gestión de calidad,
Director Gerente Direccionamiento estratégico, solicitudes, proyectos, exportaciones.
Contable y financiero Pedidos de nuevas materia primas, materiales para investigación.
Almacenamiento y distribución. Préstamo de materiales de la empresa como cámara, balanzas y material de
empaque.

RELACIONES EXTERNAS NATURALEZA O PROPOSITO

(Con quien) (Para qué)
Proveedores Solución a nuevas necesidad de la compañía.
Centros de Investigación Convenios de investigación para realizar pruebas que no se pueden
hacer en la planta.
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Elaboró Revisó y aprobó

Firma

Wilson Eduardo Diego Alejandro Marta Elena

Nombre Joel Adam Vilela
Salas-Díaz Solano Calderón B
Líder de Coordinador de Representante de
Cargo Director Gerente
Proceso Calidad la Dirección