INSTITUCION EDUCATIVA PRESBITERO ALVARO SUAREZ

Aprobación Oficial Resolución No. 004444 de 14 Noviembre de 2008

Aprobación Oficial Resolución No. 004344 de 18 Noviembre de 2010
CODIGO DANE 254874001050
NIT 807.001.006-6

ACTA DE REUNIÓN DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

SEDE: _________________ JORNADA: ________________ GRADO: ____PERIODO: SEGUNDO

Siendo las ______ am del día _____ del mes de _______________ del año ________, se reunieron en
Salón de coordinación de la sede _____________________, de la Institución Educativa Presbítero Álvaro
Suarez los integrantes de la comisión de evaluación y promoción convocados por el Sr. Rector para analizar
los resultados de la evaluación del ________________ período del año lectivo _________ de los
estudiantes de los grados ________. La comisión tiene como objetivo analizar los resultados académicos y
comportamental de los educandos, tomar las decisiones que corresponda y hacer las recomendaciones
pertinentes.

La reunión se llevó a cabo con la siguiente agenda:

1. Saludo y verificación de la asistencia.
2. Reflexión
3. Informe académico y comportamental, por parte del titular de acuerdo al informe dado por cada
Docente y la coordinación.
4. Análisis de casos especiales de bajo rendimiento académico.
5. Orientaciones generales para las actividades de apoyo.
6. Análisis de casos especiales del mal comportamiento.
7. Acciones estratégicas a implementar para mejorar el desempeño académico y comportamental a nivel
grupal.
8. Selección de los mejores estudiantes en el periodo.
9. Observaciones generales.
10. Proporciones y varios.

DESARROLLO DE LA AGENDA

1. Saludo y verificación de la asistencia

El representante del señor Rector Coordinador ___________________________________, presentó un

cordial saludo, luego explicó a los integrantes de la Comisión de Evaluación y Promoción el objetivo central
de la reunión, los alcances y responsabilidades tanto de la comisión como de cada uno de los integrantes en
la toma de decisiones. Acto seguido se solicitó al secretaria(o) de la
Comisión:___________________________________________________________ dejar constancia en la
presente acta, la presencia de los siguientes integrantes:

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO TITULAR GRADO

Delegado Rector Coordinador
Docente comisionado Grado primero
Docente comisionado Grado segundo
Docente comisionado Grado Tercero
Docente comisionado Grado Cuarto
Docente comisionado Grado Quinto
Docente comisionado Grado Transición

Representante padres de familia Representante del salón

2. La reflexión estuvo orientada a:

Analizar caso por caso muy minuciosamente, con el fin de Identificar las características personales,
intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el
desarrollo integral del estudiante. Suministrar información que permita implementar estrategias
pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades a través de los PLANES DE
MEJORAMIENTO.
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3. Informe académico y comportamental, por parte del titular de acuerdo al informe dado por cada Docente y
la coordinación.

De conformidad con la agenda, el titular presentó un informe sobre los estudiantes así:
 Estudiantes retirados

Código Apellidos y Nombres Motivo

 Estudiantes nuevos

Código Apellidos y Nombres

 Estudiantes que alcanzaron todos los desempeños propuestos en el periodo, (ver anexo: planillas e
informes consolidados del periodo
 Estudiantes que presentaron dificultad y tienen valoración desempeños bajo en una o más,
asignaturas áreas y/o módulos, especialidades.

Adicionalmente se da el informe enviado a la comisión por los docentes, razones, motivos, causas y los
procedimientos que se llevaron a cabo durante el periodo para ayudarles a superar sus dificultades.

4. Análisis de casos especiales de bajo rendimiento académico.

Del informe dado por los docentes se establecieron como casos especiales de bajo rendimiento académico a
los estudiantes que obtuvieron desempeño bajo en cinco o más asignaturas o en 4 o más áreas.

COD GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DESCRIPCION AREAS DECISIÒN

DE DIFICULTAD
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Total de estudiantes casos especiales académicos ________ de los grados ________________

5. La comisión orienta a los profesores de las áreas y/o asignaturas en las cuales existe mayor dificultad
para que en el siguiente periodo busquen estrategias didácticas de mejoramiento y son de carácter
obligatorio para los estudiantes que se relacionan en el acta (numeral 4)

6. Análisis de casos especiales del mal comportamiento.

Del informe del comportamiento social dado por los docentes se establecieron como casos especiales los
siguientes:

COD GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DESCRIPCION DECISION

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Total de estudiantes casos especiales comportamentales ___________ de los grados: ____________

Competencias de la comisión:

Amonestación verbal, amonestación escrita y/o compromiso disciplinario, suspensión de actividades

escolares, matricula condicional de convivencia o en observación.

Sugerencias o recomendaciones de la comisión:

Cancelación de la matrícula, perdida de cupo, remisión a autoridades competentes.

Soporte de los casos anteriores: la comisión deja constancia, para cada estudiante, los informes,
comentarios, observaciones, recomendaciones y compromisos que deben cumplir los estudiantes, docentes
y padres de familia en el transcurso de los siguientes periodos escolares.

7. Se establecieron las siguientes acciones estratégicas a implementar para mejorar el desempeño

académico y comportamental a nivel grupal:

8. Selección de los mejores estudiantes en el periodo.

De acuerdo con las políticas institucionales, la comisión le hace un reconocimiento a los mejores estudiantes
del grupo otorgándoles un estímulo a nivel institucional.

COD APELLIDOS Y NOMBRES

9. Observaciones generales

La comisión deja constancia de las siguientes aclaraciones y observaciones que amplían la información de la
presente acta.
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10. Proposiciones y varios

Siendo las ___________ se dio por terminada la reunión y en constancia firman:

_____________________________ _________________________________
RECTOR O DELEGADO Titular y/o docente grado______

_____________________________ ________________________________
Titular y/o docente grado______ Titular y/o docente grado ______

___________________________________________
Representante de los padres de familia Grado _____