Reglamento Personal 2012

REGLAMENTO ESPECIFICO DEL
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

DE LA EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SUCRE (RESAP-ELAPAS)
TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
Artículo 1 (Finalidad del Reglamento Específico)
El Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, regula y operativiza el funcionamiento del
Sistema de Administración de Personal en la Empresa Local de Agua Potable y Alcantarillado Sucre (ELAPAS),
en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, y Decreto
Supremo N° 26115 que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal.
Artículo 2 (Marco Jurídico)
El marco jurídico del presente reglamento específico está constituido por:
- Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales de 20 de julio de 1990.

- Decreto Supremo N° 26115 de 16 de marzo de 2001, que aprueba las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Personal.
Artículo 3 (Artículo de Seguridad)
En caso de existir duda, contradicciones, omisión o diferencias en la interpretación del Reglamento Específico
del Sistema de Administración de Personal de la Empresa Local de Agua Potable y Alcantarillado Sucre
(RESAP-ELAPAS), se recurrirá a lo expresamente establecido en las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Personal aprobadas mediante Decreto Supremo No. 26115 de 16 de marzo de 2001.
Artículo 4 (Ámbito de Aplicación)
Están sujetos al presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, todos los
trabajadores de la Empresa Local de Agua Potable y Alcantarillado Sucre (ELAPAS).
Artículo 5 (Excepciones)
I. Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan exceptuados del presente
Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, sólo en lo referido a su forma de
ingreso a la entidad.
II. De acuerdo a lo establecido por el artículo 6 de la Ley N° 2027 del Estatuto del Funcionario Público y
articulo 60 del Decreto Supremo N° 26115 que aprueba las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Personal, no están sometidos a las citadas disposiciones legales ni a la Ley General
del Trabajo, aquellas personas que, con carácter eventual o para la prestación de servicios
específicos o especializados, se vinculen contractualmente con una entidad pública, estando sus
derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal aplicable y cuyos
procedimientos, requisitos, condiciones y formas de contratación se regulan por las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ELAPAS

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Artículo 6 (Responsables)
Son responsables de:
a) Implantar, cumplir y vigilar el SAP (a Nivel Ejecutivo): Gerente General ELAPAS.

b) Implantación operativa del SAP (a Nivel Operativo): Gerente Administrativo y Financiero a través del
Jefe Administrativo y de Personal.
TITULO SEGUNDO
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
CAPITULO I
COMPONENTES
Artículo 7 (Componentes del Sistema de Administración de Personal)
El Sistema de Administración de Personal (SAP) se estructura en base a los siguientes subsistemas:
- Subsistema de Dotación de Personal

- Subsistema de Evaluación del Desempeño
- Subsistema de Movilidad de Personal
- Subsistema de Capacitación Productiva
- Subsistema de Registro
CAPITULO II
SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONAL
Artículo 8 (Procesos del Subsistema de Dotación)
Los procesos que conforman el Subsistema de Dotación son: Clasificación, Valoración y Remuneración de
Puestos; Cuantificación de la Demanda de Personal; Análisis de la Oferta Interna de Personal; Formulación del
Plan de Personal; Programación Operativa Anual Individual; Reclutamiento y Selección de Personal; Inducción
o Integración y Evaluación de Confirmación.
Artículo 9 (Proceso de Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos)
OPERACIÓN: CLASIFICACIÓN DE PUESTOS
Los puestos de trabajo de la Empresa Local de Agua Potable y Alcantarillado Sucre (ELAPAS), se clasifican en
las siguientes Categorías y Niveles:
CATEGORÍA NIVEL PUESTO
Superior 1° Gerente General

2° Gerentes de Área
Ejecutivo 3° Asesores
4° Jefes de División
Operativo 5° Profesional
6° Técnico – Administrativo
7° Auxiliar
8° Servicios

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Nota: Los plazos de tiempo señalados en el presente RESAP-ELAPAS son referenciales y computables en días
hábiles, su ampliación al interior de ELAPAS deberá estar debidamente justificada.
OPERACIÓN: VALORACIÓN DE PUESTOS
ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Contar con información sobre las ---------------------------- -------------- -------------------------------
Programaciones Operativas Anuales Individuales
(POAI´s) de cada puesto de la Empresa; Manual de
Organización y Funciones (producto del Sistema de
Organización Administrativa); e información del
Sistema de Presupuesto relativa a remuneraciones.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Identificación de los criterios (factores y grados de 5 días Jefe Administrativo y de
Valoración de Puestos) que la Empresa utilizará para Personal
determinar la importancia y remuneración de cada
puesto.
2 Elaboración de un Formulario de Valoración de FORM-ELAPAS-001 (A,B) 5 días Jefe Administrativo y de
Puestos, en base a los criterios previamente Personal
definidos.
3 Aprobación del Formulario de Valoración de Puestos. Resolución Administrativa 3 días Gerente General ELAPAS
ELAPAS
4 Llenado del Formulario de Valoración de Puestos, FORM-ELAPAS-001 (C) 10 días Jefe Administrativo y de
para cada puesto de la Empresa, analizando su Personal en coordinación con
respectiva Programación Operativa Anual Individual el Jefe Inmediato Superior de
(POAI) cada puesto.
5 Recolección y tabulación de los Formularios de 10 días Jefe Administrativo y de
Valoración de Puestos. Personal
6 Elaboración de Informe con los resultados de la Informe Escrito 5 días Jefe Administrativo y de
Valoración de Puestos y determinación de la Personal
Remuneración (Salario) de cada puesto de la
Empresa, en base a la Escala Salarial previamente
aprobada.
7 Informe de Valoración de Puestos elevado a 2 días Jefe Administrativo y de
conocimiento del Gerente General ELAPAS. Personal a través del Gerente
Administrativo y Financiero.
8 Elaboración de Planilla Salarial Planilla Salarial 5 días Jefe Administrativo y de
Personal
9 Planilla Salarial elevada a conocimiento y decisiones 2 días Jefe Administrativo y de
del Gerente General ELAPAS. Personal a través del Gerente
10 Aprobación de la Planilla Salarial Resolución Administrativa 3 días Gerente General ELAPAS
ELAPAS
PRODUCTO: Remuneración de cada puesto, ----------------------------- --------------- -------------------------------
reflejada en la Planilla Salarial de ELAPAS.
Artículo 10 (Proceso de Cuantificación de la Demanda de Personal)
OPERACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA DEMANDA DE PERSONAL

INSUMO: Contar con la Programación Operativa ---------------------------- -------------- -------------------------------
Anual (POA) de ELAPAS, Manual de Procesos
(producto de la implantación del Sistema de
Organización Administrativa - SOA) e información
sobre el presupuesto asignado para la contratación
de personal.
1 Análisis de los procesos básicos llevados a cabo por Continuo Jefe Administrativo y de
la Empresa para la consecución de sus objetivos y Personal en coordinación con
determinación de la carga de trabajo por puesto, en el Jefe Inmediato Superior de
función de la Programación Operativa Anual de cada unidad o área
ELAPAS. organizacional, según

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corresponda.
2 Identificación de la contribución de cada puesto al Continuo Jefe Administrativo y de
cumplimiento de los objetivos de la Programación Personal en coordinación con
Operativa Anual de ELAPAS. el Jefe Inmediato Superior de
cada unidad o área
organizacional, según
corresponda.
3 Determinación de la cantidad y denominación de Informe Escrito 10 días Jefe Administrativo y de
puestos de trabajo por unidad organizacional, elevado al Personal en coordinación con
requeridos para lograr los objetivos de gestión Gerente Administrativo y el Jefe Inmediato Superior de
establecidos en la Programación Operativa Anual de Financiero cada unidad o área
ELAPAS. organizacional, según
corresponda.
4 Elaboración del Plan de Cuantificación de la Plan de Cuantificación de 5 días Jefe Administrativo y de
Demanda de Personal ELAPAS (ó Plan Anual de la Demanda de Personal Personal
Personal – PAP), donde se identifique la cantidad y ELAPAS
denominación de puestos de trabajo requeridos por
cada unidad organizacional, para la presente gestión.
5 Plan de Cuantificación de la Demanda de Personal 1 día Jefe Administrativo y de
ELAPAS elevado a consideración del Gerente Personal a través del Gerente
General ELAPAS. Administrativo y Financiero.
PRODUCTO: Plan de Cuantificación de la Demanda ----------------------------- --------------- -------------------------------
de Personal ELAPAS.
Artículo 11 (Proceso de Análisis de la Oferta Interna de Personal)
OPERACIÓN: ANÁLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL

INSUMO: Contar con la Ficha de Personal de cada ---------------------------- -------------- -------------------------------
trabajador y con el Inventario de Personal de toda la
Empresa.
1 Análisis por cada trabajador, de sus características Continuo Jefe Administrativo y de
personales, educativas, laborales (desempeño) y Personal
potencialidades, a fin de determinar si su perfil
personal guarda relación con el perfil del puesto
que ocupa (Programación Operativa Anual Individual
– POAI).
2 Elaboración del Informe de resultados y Informe de Análisis de la 5 días Jefe Administrativo y de
recomendaciones del Análisis de la Oferta Interna de Oferta Interna de Personal Personal
Personal. ELAPAS
3 Informe de Análisis de la Oferta Interna de Personal 1 día Jefe Administrativo y de
elevado a consideración y decisiones del Gerente Personal a través del Gerente
PRODUCTO: Determinación si la oferta interna de ----------------------------- --------------- -------------------------------
personal satisface las necesidades de ELAPAS
traducidas en puestos de trabajo, caso contrario los
puestos serán cubiertos a través de convocatorias
públicas externas.
Artículo 12 (Proceso de Formulación del Plan de Personal)
OPERACIÓN: FORMULACIÓN DEL PLAN DE PERSONAL

INSUMO: Comparación de los resultados de los ---------------------------- -------------- -------------------------------
Procesos de Cuantificación de la Demanda de
Personal y Análisis de la Oferta Interna de Personal.
1 Análisis de los resultados obtenidos en los Procesos Continuo Jefe Administrativo y de
de Cuantificación de la Demanda de Personal y Personal
Análisis de la Oferta Interna, a fin de determinar la
creación, modificación o supresión de puestos dentro
de ELAPAS, así como decidir la emisión de

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convocatorias públicas para cubrir los mismos.
2 Elaboración del Plan de Personal de ELAPAS. Plan de Personal ELAPAS 5 días Jefe Administrativo y de
Personal
3 Plan de Personal elevado a consideración y 1 día Jefe Administrativo y de
decisiones del Gerente General ELAPAS. Personal a través del Gerente
PRODUCTO: Plan de Personal ELAPAS, que ----------------------------- --------------- -------------------------------
establezca las decisiones en materia de gestión de
personal necesarias para el cumplimiento de los
objetivos de ELAPAS.
Artículo 13 (Proceso de Programación Operativa Anual Individual)
OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL
ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Cuantificación de la Demanda de Personal, ---------------------------- -------------- -------------------------------
Programación Operativa Anual (POA) ELAPAS,
Manual de Organización y Funciones, y Manual de
Procesos (ambos producto de la implantación del
Sistema de Organización Administrativa - SOA) de
ELAPAS.
1 Llenado del formato de Programación Operativa FORM-ELAPAS-002 10 días Jefe Inmediato Superior del
Anual Individual - POAI (ó Perfil del Puesto), para Programación Operativa puesto analizado en
cada puesto requerido por ELAPAS, esté ocupado o Anual Individual (POAI) coordinación y validación
no. técnica con el Jefe
Administrativo y de Personal.
2 Elaboración del Manual de Puestos ELAPAS, Manual de Puestos 5 días Jefe Administrativo y de
conformado por las Programaciones Operativas ELAPAS Personal
Anuales Individuales de todos los puestos de
ELAPAS.
3 Manual de Puestos ELAPAS elevado a conocimiento 2 días Jefe Administrativo y de
del Gerente General ELAPAS. Personal a través del Gerente
4 Aprobación del Manual de Puestos ELAPAS. Resolución Administrativa 3 días Gerente General ELAPAS
ELAPAS
PRODUCTO: Programaciones Operativas Anuales ----------------------------- --------------- -------------------------------
Individuales (POAI´s) que conforman el Manual de
Puestos de ELAPAS.
Artículo 14 (Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal)
1. Reclutamiento de Personal
OPERACIÓN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

INSUMO: Programación Operativa Anual Individual ---------------------------- -------------- -------------------------------
(POAI) del puesto a cubrir.
1 Identificación de la existencia de un puesto acéfalo Continuo Jefe Inmediato Superior del
(vacío) dentro de ELAPAS. puesto acéfalo.
2 Solicitud al Jefe Administrativo y de Personal para FORM-ELAPAS-003 2 días Jefe Inmediato Superior del
que: Requerimiento de Personal puesto acéfalo.
(elija una de las siguientes alternativas)
1) Inicie proceso de Reclutamiento (si ha elegido

esta alternativa pase a la Etapa 3 de la presente
Operación).
2) Instruya el inicio de Interinato, de acuerdo a lo
establecido por el artículo 21 del Decreto Supremo N°
26115 NBSAP.
3 Verificación de condiciones previas al reclutamiento: FORM-ELAPAS-003 2 días - Jefe Financiero y Contable

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disponibilidad del ítem (disponibilidad de Certificación
presupuesto) y actualización de la POAI del puesto Presupuestaria.
acéfalo.
FORM-ELAPAS-002 POAI -Jefe Administrativo y de
(actualización de Personal en coordinación con
información, si el Jefe Inmediato Superior del
corresponde). puesto acéfalo.
4 Elección de la modalidad de reclutamiento a utilizar 2 días
en función de la Categoría y Nivel del puesto a
cubrir:
1) Invitación Directa: Para el Nivel de Puesto 3° Gerente General ELAPAS /

establecido en la Operación Clasificación de Puestos Jefe Administrativo y de
del presente reglamento específico (si ha elegido Personal.
esta modalidad pasar a la Etapa 10 de la Operación
Selección de Personal)
2) Convocatoria Pública Interna o Externa:
Para los Niveles de Puestos 1° y 2° establecidos en De acuerdo a lo Responsables de acuerdo a

la Operación Clasificación de Puestos del presente establecido en el Estatuto lo establecido en el Estatuto
reglamento específico. Orgánico de ELAPAS. Orgánico de ELAPAS.
Para los Niveles de Puestos del 4° al 8° establecidos FORM-ELAPAS-004 Comité de Selección

en la Operación Clasificación de Puestos del Comité de Selección (Conformado de acuerdo al
presente reglamento específico (si ha elegido esta artículo 18 II.b.1. del Decreto
modalidad pase a la Etapa 5 de la presente Supremo N° 26115 NBSAP y
Operación). designación de miembros a
través de memorandum
La Convocatoria Pública Interna sólo se utiliza con emitido por la Gerente
fines de Promoción Vertical. General ELAPAS).
5 Elaboración del cronograma de actividades del FORM-ELAPAS-005 1 día Comité de Selección
proceso de reclutamiento y selección de personal. Cronograma de
Actividades
6 Elaboración del formato de Convocatoria (Interna o FORM-ELAPAS-006 (A,B) 1 día Comité de Selección
Externa). Formato Convocatoria
Pública
7 Por Convocatoria Pública Interna: Publicación Comunicación Interna, Hasta el día Comité de Selección
(Difusión) de la convocatoria mediante comunicación conteniendo la que termine la
interna, colocada en lugar visible en las instalaciones Convocatoria. presentación
de la Empresa. de
postulaciones,
de acuerdo a
las
condiciones
señaladas en
la
Convocatoria.
Por Convocatoria Pública Externa: Publicación de Publicación de la 1 día de

la convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias Convocatoria. publicación
y opcionalmente en un periódico de circulación
nacional.
8 Presentación de postulaciones. FORM-ELAPAS-007 De acuerdo a Postulantes

Formulario Único de Convocatoria
Postulación ELAPAS
9 Apertura de Postulaciones y Listado de Postulantes FORM-ELAPAS-008 (A,B) 1 día Comité de Selección
Acta de Apertura de
Sobres y Listado de
Postulantes
PRODUCTO: Postulantes Potenciales ----------------------------- --------------- -------------------------------

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2. Selección de Personal
OPERACIÓN: SELECCIÓN DE PERSONAL

INSUMO: Postulantes Potenciales ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Determinación del Sistema de Calificación para cada FORM-ELAPAS-009 1 día Comité de Selección
una de las etapas de la Selección de Personal. La Sistema de Calificación
etapa de Evaluación Curricular no tiene puntaje, solo para la Selección de
habilita al postulante para pasar a la siguiente etapa. Personal
2 Evaluación Curricular FORM-ELAPAS-010 1 día / Puesto Comité de Selección
Convocado
3 Evaluación de Capacidad Técnica Examen Escrito 1 día Comité de Selección
4 Evaluación de Cualidades Personales Entrevista Estructurada 1 día Comité de Selección
5 Elaboración del Cuadro de Calificación Final FORM-ELAPAS-011 1 día Comité de Selección
6 Elaboración de la Lista de Finalistas FORM-ELAPAS-012 1 día Comité de Selección
7 Elaboración del Informe de Resultados FORM-ELAPAS-013 3 días Comité de Selección
8 Elección del ocupante del puesto en base al Informe FORM-ELAPAS-014 1 día Gerente General ELAPAS
de Resultados Acta de Elección
9 Comunicación escrita de los resultados del proceso Cartas de Aviso 4 días hábiles Comité de Selección
de reclutamiento y selección, a los candidatos de la antes del
Lista de Finalistas. nombramiento.
Informe de Resultados puesto a disposición en la Informe de Resultados

Empresa, para todos los que se han postulado a la (FORM-ELAPAS-013)
convocatoria.
10 Nombramiento y posesión del trabajador. Memorandum de 1 día Gerente General ELAPAS,
designación. en base a la documentación
preparada por la Gerente
Administrativo y Financiero /
Jefe Administrativo y de
Personal.
PRODUCTO: Trabajador incorporado. ----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 15 (Proceso de Inducción o Integración)
OPERACIÓN: INDUCCIÓN DE PERSONAL

INSUMO: Trabajador incorporado o que cambia de ---------------------------- -------------- -------------------------------
puesto, mas información institucional y del puesto
que ocupará (Programación Operativa Anual
Individual).
1 Proporcionar al Trabajador incorporado información Comunicación interna. Primer día Jefe Administrativo y de
relativa a los objetivos y funciones de la Empresa. laboral Personal.
2 Proporcionar al Trabajador incorporado información Programación Operativa Período de Jefe Inmediato Superior en
relativa a los objetivos y tareas que tiene que cumplir Anual Individual (POAI) del inducción de coordinación con el Jefe
dentro el puesto de trabajo, así como una orientación puesto, entregada. 89 días / Administrativo y de Personal
permanente en el trabajo a fin de lograr una (FORM-ELAPAS-002) Proceso de
adecuación persona – puesto. adecuación
Persona-
Puesto
3 Firma de la Programación Operativa Anual Individual
Programación Operativa Primer día -Trabajador
del puesto. Anual Individual (POAI) del laboral -Jefe Inmediato Superior
puesto, firmada. -Gerente General ELAPAS
(FORM-ELAPAS-002)
PRODUCTO: Trabajador integrado (inducido) a la ----------------------------- --------------- -------------------------------
Empresa.

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Artículo 16 (Proceso de Evaluación de Confirmación)
OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓN

INSUMO: Información sobre el grado de adecuación ---------------------------- -------------- Jefe Inmediato Superior del
del Trabajador a su nuevo puesto. nuevo Trabajador
1 Entrega a los Jefes Inmediatos Superiores del FORM-ELAPAS-015 6 días antes Jefe Administrativo y de
formato para realizar la Evaluación de Confirmación, Evaluación de de vencido el Personal
a los nuevos Trabajadores. Confirmación período de
prueba (89
días)
2 Análisis del grado de adecuación del nuevo 5 días antes Jefe Inmediato Superior
Trabajador a las tareas del puesto que ocupa. de vencido el
período de
prueba (89
días)
3 Ejecución de la Evaluación de Confirmación FORM-ELAPAS-015 4 días antes Jefe Inmediato Superior
(A,B,C) de vencido el (Ejecución) / Jefe
Evaluación de período de Administrativo y de Personal
Confirmación prueba (89 (Monitoreo y Asistencia
días) Técnica)
4 Elaboración de Informe de Resultados de la FORM-ELAPAS-016 3 días antes Jefe Administrativo y de
Evaluación de Confirmación, estableciendo como Informe de Resultados de de vencido el Personal
conclusión la ratificación o no del funcionario. la Evaluación de período de
Confirmación prueba (89
días)
5 Informe de Resultados de la Evaluación de FORM-ELAPAS-016 2 días antes Jefe Administrativo y de
Confirmación, elevado a través del Gerente de vencido el Personal, a través del
Administrativo y Financiero, a consideración del período de Gerente Administrativo y
Gerente General ELAPAS para las decisiones que prueba (89 Financiero.
correspondan. días)
6 Autorización para la ejecución de las decisiones de VºBº 1 día antes Gerente General ELAPAS
ratificación o retiro del funcionario. (FORM-ELAPAS-016) de vencido el
período de
prueba (89
días)
7 Comunicación de la decisión de ratificación o retiro al FORM-ELAPAS-017 Día 89 Gerente General ELAPAS, en
funcionario. Memorandum base a la documentación
Personal.
PRODUCTO: Funcionario ratificado o no en el ----------------------------- --------------- -------------------------------
puesto.
CAPITULO III
SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Artículo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluación del Desempeño)
Los procesos que conforman el Subsistema de Evaluación del Desempeño son: Programación y Ejecución del
Desempeño.
Artículo 18 (Proceso de Programación de la Evaluación del Desempeño)
La Empresa Local de Agua Potable y Alcantarillado Sucre (ELAPAS) , realizará la Evaluación del Desempeño de
sus trabajadores una (1) vez al año.

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OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

INSUMO: Disposiciones legales internas contenidas ---------------------------- -------------- -------------------------------
en el Reglamento Específico del SAP y externas
contenidas en las Normas Básicas del SAP.
1 Elaboración del Programa de Evaluación del FORM-ELAPAS-018 5 días Jefe Administrativo y de
Desempeño, incluyendo “cronograma” de actividades Programa de Evaluación Personal
y tiempos, “formularios” (instrumentos) a utilizar y del Desempeño
metodología de calificación.
2 Programa de Evaluación del Desempeño elevado a 1 día Jefe Administrativo y de

consideración y decisiones del Gerente General Personal a través del Gerente
ELAPAS. Administrativo y Financiero.
3 Aprobación del Programa de Evaluación del Resolución Administrativa 3 días Gerente General ELAPAS
Desempeño ELAPAS
PRODUCTO: Programa de Evaluación del ----------------------------- --------------- -------------------------------
Desempeño.
Artículo 19 (Proceso de Ejecución de la Evaluación del Desempeño)
OPERACIÓN: PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Programación Operativa Anual Individual ---------------------------- -------------- -------------------------------
del o los puestos a ser evaluados + Informe de
Actividades del Trabajador evaluado + Programa de
Evaluación del Desempeño.
1 Comunicar a todo el personal de la Empresa el Circular Escrita De acuerdo a Jefe Administrativo y de
Cronograma de Evaluación del Desempeño. cronograma Personal
establecido.
2 Presentación de Informe de Actividades desarrolladas FORM-ELAPAS-019 De acuerdo a Trabajador
en la gestión, al Jefe Inmediato Superior. Informe de Actividades cronograma
establecido.
3 Análisis del cumplimiento de tareas y resultados FORM-ELAPAS-020 (A,B) De acuerdo a Jefe Inmediato Superior /
asignados a un puesto en un determinado período de Evaluación del Desempeño cronograma Comité de Evaluación
tiempo, para lo cual, se realiza la comparación entre establecido. (Conformado de acuerdo al
lo establecido en la Programación Operativa Anual artículo 26 del Decreto
Individual (POAI) del puesto evaluado y el Informe Supremo N° 26115 NBSAP y
de Actividades presentado por el trabajador que lo designación de miembros a
ocupa. través de memorandum
emitido por el Gerente
General ELAPAS).
4 Elaboración de Informe de Evaluación del FORM-ELAPAS-021 De acuerdo a Jefe Administrativo y de
Desempeño, conteniendo reconocimientos y Informe de Evaluación del cronograma Persona
sanciones en el marco de lo establecido por el Desempeño establecido.
Artículo 26 inciso c del Decreto Supremo N° 26115.
5 Informe de Evaluación del Desempeño elevado a De acuerdo a Jefe Administrativo y de
consideración del Gerente General ELAPAS. cronograma Persona a través del Gerente
establecido. Administrativo y Financiero
6 Autorización para la ejecución de las acciones de VºBº De acuerdo a Gerente General ELAPAS
personal producto de la Evaluación del Desempeño. (FORM-ELAPAS-021) cronograma
establecido.
7 Ejecución de acciones de personal a los trabajadores FORM-ELAPAS-022 De acuerdo a Gerente General ELAPAS, en
evaluados. Memorandum cronograma base a la documentación
establecido. preparada por la Gerente
Personal.
PRODUCTO: Informe de Evaluación del Desempeño, ----------------------------- --------------- -------------------------------
estableciendo: Grado de contribución del trabajador a
los objetivos institucionales y de su puesto.

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CAPITULO IV
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL
Artículo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal)
Los procesos que conforman el Subsistema de Movilidad son: Promoción, Rotación, Transferencia y Retiro.
Artículo 21 (Proceso de Promoción)
OPERACIÓN: PROMOCION VERTICAL

INSUMO: Existencia de un puesto acéfalo (vacío). ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Llevar a cabo los Procesos de Reclutamiento, Los establecidos en los Los Jefe Administrativo y de
Selección, Inducción y Evaluación de Confirmación Procesos de establecidos Personal / Comité de
establecidos en el presente reglamento específico, Reclutamiento, Selección, en los Selección
utilizando la modalidad de Convocatoria Pública Inducción y Evaluación de Procesos de
Interna según corresponda de acuerdo a la Confirmación del presente Reclutamiento,
normativa legal vigente sobre la materia. RESAP-ELAPAS. Selección,
Inducción y
Evaluación de
Confirmación
del presente
RESAP-
ELAPAS.
PRODUCTO: Trabajador adecuado a las demandas ----------------------------- --------------- -------------------------------
institucionales.
OPERACIÓN: PROMOCION HORIZONTAL

INSUMO: Trabajador con una calificación de ---------------------------- -------------- -------------------------------
“Excelente” en la Evaluación del Desempeño +
Escala Salarial Matricial (grados y rangos salariales)
aprobada + Disponibilidad Presupuestaria.
1 Determinación del grado salarial al cual el Trabajador Escala Salarial Matricial 2 días Jefe Administrativo y de
accederá. aprobada y disponibilidad Personal en coordinación con
presupuestaria. el Jefe Financiero y Contable.
2 Elaboración de Informe de Promoción Horizontal, Informe de Promoción 3 días Jefe Administrativo y de
conteniendo el listado de Trabajadores y grados Horizontal Personal
salariales a los cuáles accederán, producto de la
Evaluación del Desempeño.
3 Informe de Promoción Horizontal elevado a 1 día Jefe Administrativo y de
consideración y decisiones del Gerente General Personal a través del Gerente
ELAPAS. Administrativo y Financiero.
4 Aprobación del Informe de Promoción Horizontal. Resolución Administrativa 3 días Gerente General ELAPAS
ELAPAS
5 Ejecución de acciones de personal, en base al Memorando de Promoción 5 días Gerente General ELAPAS, en
Informe de Promoción Horizontal aprobado. Horizontal base a la documentación
Personal.
institucionales.

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Artículo 22 (Proceso de Rotación)
OPERACIÓN: ROTACION

INSUMO: Necesidades de la Empresa, que buscan ---------------------------- -------------- -------------------------------
facilitar la capacitación indirecta y evitar la
obsolescencia laboral de los Trabajadores.
1 Elaboración del Programa de Rotación Interna de Programa de Rotación Contínuo de Jefe Administrativo y de
Personal, incluyendo cronograma de ejecución. Interna de Personal. acuerdo a las Personal en coordinación con
necesidades los Jefes Inmediatos
institucionales. Superiores de cada unidad
organizacional de la
Empresa.
2 Aprobación del Programa de Rotación Interna de Resolución Administrativa 3 días Gerente General ELAPAS
Personal. ELAPAS
3 Ejecución del Programa de Rotación Interna de Memorando de Rotación De acuerdo a Jefe Administrativo y de
Personal. cronograma Personal / Gerente
establecido. Administrativo y Financiero
en coordinación con los Jefes
Inmediatos Superiores de
cada unidad organizacional
de la Empresa.
institucionales.
Artículo 23 (Proceso de Transferencia)
OPERACIÓN: TRANSFERENCIA

INSUMO: Necesidades de la Empresa. ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Solicitud de transferencia de personal. Solicitud Escrita al Jefe Continuo Jefe Inmediato Superior del
Administrativo y de Trabajador a ser transferido.
Personal / Gerente
Administrativa y Financiera
2 Análisis de la procedencia de transferencia. Informe Escrito 2 días / Por Jefe Administrativo y de
solicitud. Personal
3 Aprobación de la transferencia, en base al informe Resolución Administriva 3 días Gerente General ELAPAS
emitido por el Jefe Administrativo y de Personal / ELAPAS
VºBº Gerente Administrativo y Financiero.
4 Ejecución de la transferencia. Memorando de 1 día Gerente General ELAPAS, en
Transferencia base a la documentación
Personal.
institucionales.
Artículo 24 (Proceso de Retiro)
OPERACIÓN: RETIRO

INSUMO: Resultados del funcionamiento del Sistema ---------------------------- -------------- -------------------------------
de Administración de Personal y otros, que estén
contemplados como causales de retiro por el Artículo
32 del Decreto Supremo N° 26115.
1 Determinación de la causal de retiro que Continuo Jefe Administrativo y de

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corresponda, en base a información de hechos Personal
verificables y debidamente respaldados por escrito.
2 Informe de procedencia del retiro. Informe Escrito 2 días Jefe Administrativo y de
Personal / VºBº Gerente
Administrativo y Financiero
3 Aprobación del Informe de procedencia del retiro. Resolución Administrativa 3 días Gerente General ELAPAS
ELAPAS
4 Ejecución del retiro. Memorando de Retiro 1 día Gerente General ELAPAS, en
base a la documentación
Personal.
PRODUCTO: Trabajador desvinculado de la ----------------------------- --------------- -------------------------------
Empresa.
CAPITULO V
SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA
Artículo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitación Productiva)
Los procesos que conforman el Subsistema de Capacitación Productiva son: Detección de Necesidades de
Capacitación, Programación, Ejecución, Evaluación de la Capacitación y de los Resultados de la Capacitación.
Artículo 26 (Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación)
OPERACIÓN: DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

INSUMO: Demandas de capacitación identificadas a ---------------------------- -------------- -------------------------------
través de la Evaluación del Desempeño y otras
derivadas del propio desarrollo de la Empresa, así
como las falencias y potencialidades de los
Trabajadores.
1 Distribución del formulario de Detección de FORM-ELAPAS-023 3 días Jefe Administrativo y de
Necesidades de Capacitación a cada Jefe Inmediato FORM-ELAPAS-024 Personal
Superior y/o trabajador según corresponda. Distribuidos a través de
Circular Escrita
2 Llenado del formulario de Detección de Necesidades FORM-ELAPAS-023 5 días Jefe Inmediato Superior y/o
de Capacitación, de cada Trabajador. FORM-ELAPAS-024 trabajador según
corresponda.
3 Recolección de los formularios de Detección de 2 días Jefe Administrativo y de
Necesidades de Capacitación. Personal
4 Análisis, clasificación y priorización de necesidades 5 días Jefe Administrativo y de
de capacitación, tanto genérica como específica para Personal
la Empresa.
5 Elaboración de Informe de Detección de Necesidades FORM-ELAPAS-025 5 días Jefe Administrativo y de
de Capacitación (establece temas de capacitación FORM-ELAPAS-026 Personal
genérica y específica). FORM-ELAPAS-027
PRODUCTO: Informe de Detección de Necesidades ----------------------------- --------------- -------------------------------
de Capacitación.
Artículo 27 (Proceso de Programación de la Capacitación)
OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN DE LA CAPACITACION

INSUMO: Informe de Detección de Necesidades de ---------------------------- -------------- -------------------------------
Capacitación.
1 Elaboración del Plan Anual de Capacitación FORM-ELAPAS-028 A 15 días Jefe Administrativo y de

Página 12 de 15
Institucional ELAPAS (ó Programa de FORM-ELAPAS-028 B Personal
Capacitación Anual), determinando: objetivos de FORM-ELAPAS-029
aprendizaje, formas de capacitación, destinatarios, FORM-ELAPAS-030
duración, instructores, contenidos, técnicas e FORM-ELAPAS-031
instrumentos, estándares de evaluación, recursos FORM-ELAPAS-032
necesarios para su ejecución y Presupuesto del FORM-ELAPAS-033 A
Programa de Capacitación.
FORM-ELAPAS-033 B Jefe Administrativo y de
Se incluyen las Becas y Pasantías que la Empresa FORM-ELAPAS-033 C Personal
requerirá para la presente gestión. FORM-ELAPAS-033 D
FORM-ELAPAS-033 E
FORM-ELAPAS-033 F
2 Plan Anual de Capacitación Institucional ELAPAS 1 día Jefe Administrativo y de
elevado a consideración y decisiones del Gerente Personal a través del Gerente
3 Aprobación del Plan Anual de Capacitación Resolución Administrativa 3 días Gerente General ELAPAS, en
Institucional ELAPAS. ELAPAS base a la documentación
Personal.
PRODUCTO: Plan Anual de Capacitación ----------------------------- --------------- -------------------------------
Institucional ELAPAS (PACI-ELAPAS).
Artículo 28 (Proceso de Ejecución de la Capacitación)
OPERACIÓN: EJECUCIÓN DE LA CAPACITACION

INSUMO: Programa de Capacitación. ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Ejecución de la capacitación en base al Plan Anual Plan Anual de Capacitación Contínuo Jefe Administrativo y de
de Capacitación Institucional ELAPAS. Institucional ELAPAS Personal, en coordinación y
(incluyendo Presupuesto supervisión del Gerente
de Capacitación), Administrativo y Financiero.
aprobado.
FORM-ELAPAS-034
FORM-ELAPAS-035
FORM-ELAPAS-036
PRODUCTO: Trabajador capacitado para mejorar su ----------------------------- --------------- -------------------------------
contribución al logro de los objetivos de la Empresa.
Artículo 29 (Proceso de Evaluación de la Capacitación)
OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION

INSUMO: Plan Anual de Capacitación Institucional ---------------------------- -------------- -------------------------------
ELAPAS, mas resultados de la ejecución del citado
Plan (por evento de capacitación realizado).
1 Análisis del grado de cumplimiento de los objetivos y 3 días Jefe Administrativo y de
tareas establecidas para cada evento de Personal en coordinación con
capacitación, una vez concluido el mismo. el Jefe Inmediato Superior del
personal capacitado.
2 Elaboración de Informe de Evaluación de la Informe Escrito de 2 días Jefe Administrativo y de
Capacitación (por cada evento de capacitación Evaluación de la Personal
realizado). Capacitación
FORM-ELAPAS-037
FORM-ELAPAS-038
3 Informe de Evaluación de la Capacitación (por cada 2 días Jefe Administrativo y de
evento de capacitación realizado) elevado a Personal a través del Gerente
conocimiento y decisiones del Gerente General Administrativo y Financiero.
ELAPAS.
PRODUCTO: Determinación del grado de ----------------------------- --------------- -------------------------------

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cumplimiento de los objetivos de aprendizaje fijados
en el Plan Anual de Capacitación Institucional
ELAPAS, por cada evento de capacitación realizado,
para proceder a realizar ajustes en próximos eventos
y adoptar las decisiones que correspondan.
Artículo 30 (Proceso de Evaluación de los Resultados de la Capacitación)
OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION

INSUMO: Información del desempeño laboral del ---------------------------- -------------- -------------------------------
Trabajador, posterior a su capacitación.
1 Informe sobre la capacitación recibida, elevado a Informe Escrito 2 días Trabajador capacitado.
conocimiento del Jefe Inmediato Superior con copia posteriores a
al Jefe Administrativo y de Personal. la
capacitación
2 Análisis de la aplicación efectiva de los 30 días Jefe Inmediato Superior del
conocimientos, destrezas y actitudes adquiridas en la Trabajador capacitado.
capacitación, versus su impacto en el desempeño
laboral del Trabajador.
3 Elaboración de Informe de Evaluación de los Informe Escrito de 1 día Jefe Inmediato Superior del
Resultados de la Capacitación. Evaluación de los Trabajador capacitado.
Resultados de la
Capacitación
4 Informe de Evaluación de los Resultados de la 1 días Jefe Inmediato Superior del
Capacitación, elevado a conocimiento del Gerente Trabajador capacitado a
General ELAPAS. través del Jefe Administrativo
y de Personal / Gerente
PRODUCTO: Establecimiento del nivel de aplicación ----------------------------- --------------- -------------------------------
efectiva de la capacitación recibida y su nivel de
impacto en el desempeño laboral del Trabajador.
CAPITULO VI
SUBSISTEMA DE REGISTRO
Artículo 31 (Procesos del Subsistema de Registro)
Los procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generación, Organización y Actualización.
Artículo 32 (Proceso de Generación de la Información)
OPERACIÓN: GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN

INSUMO: Información generada por el ---------------------------- -------------- -------------------------------
funcionamiento del Sistema de Administración de
Personal.
1 Proceso de recopilación y clasificación de información Continuo Jefe Administrativo y de
generada por el funcionamiento del Sistema de Personal
Administración de Personal:
- Documentos individuales (Trabajadores).
- Documentos propios del Sistema (Subsistemas y
Procesos).
PRODUCTO: Información sobre documentos ----------------------------- --------------- -------------------------------
individuales y propios del Sistema de Administración
de Personal.

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Artículo 33 (Proceso de Organización de la Información)
OPERACIÓN: ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

INSUMO: Información sobre documentos individuales ---------------------------- -------------- -------------------------------
y propios del Sistema de Administración de Personal.
1 Proceso de organización y registro de información, en Continuo Jefe Administrativo y de
los siguientes medios: Personal
a) Ficha de Personal FORM-ELAPAS-039
b) Archivos físicos activo y pasivo FORM-ELAPAS-040 (A,B)
c) Documentos propios del SAP FORM-ELAPAS-041
d) Inventario de Personal FORM-ELAPAS-042
PRODUCTO: Ficha de Personal, Archivos Físicos ----------------------------- --------------- -------------------------------
(activo y pasivo), Documentos propios del SAP e
Inventario de Personal.
Artículo 34 (Proceso de Actualización de la Información)
OPERACIÓN: ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

INSUMO: Ficha de Personal, Archivos Físicos (activo ---------------------------- -------------- -------------------------------
y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario
de Personal.
1 Proceso de actualización de información. FORM-ELAPAS-039 Continuo Jefe Administrativo y de
FORM-ELAPAS-040 Personal
FORM-ELAPAS-041
FORM-ELAPAS-042
PRODUCTO: Información actualizada y disponible, ----------------------------- --------------- -------------------------------
para la toma de decisiones del Gerente General
ELAPAS.
----- 0 -----

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Reglamento Personal 2012

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REGLAMENTO ESPECIFICO DEL

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

Artículo 1 (Finalidad del Reglamento Específico)

Artículo 2 (Marco Jurídico)

El marco jurídico del presente reglamento específico está constituido por:

- Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales de 20 de julio de 1990.

Artículo 3 (Artículo de Seguridad)

Artículo 4 (Ámbito de Aplicación)

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ELAPAS

Son responsables de:

a) Implantar, cumplir y vigilar el SAP (a Nivel Ejecutivo): Gerente General ELAPAS.

Artículo 7 (Componentes del Sistema de Administración de Personal)

El Sistema de Administración de Personal (SAP) se estructura en base a los siguientes subsistemas:

- Subsistema de Dotación de Personal

Artículo 8 (Procesos del Subsistema de Dotación)

Artículo 9 (Proceso de Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos)

OPERACIÓN: CLASIFICACIÓN DE PUESTOS

CATEGORÍA NIVEL PUESTO

Superior 1° Gerente General

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ELAPAS

OPERACIÓN: VALORACIÓN DE PUESTOS

ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

Artículo 10 (Proceso de Cuantificación de la Demanda de Personal)

OPERACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA DEMANDA DE PERSONAL

ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ELAPAS

Artículo 11 (Proceso de Análisis de la Oferta Interna de Personal)

OPERACIÓN: ANÁLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL

ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

Artículo 12 (Proceso de Formulación del Plan de Personal)

OPERACIÓN: FORMULACIÓN DEL PLAN DE PERSONAL

ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ELAPAS

Artículo 13 (Proceso de Programación Operativa Anual Individual)

OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL

ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

Artículo 14 (Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal)

OPERACIÓN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

(elija una de las siguientes alternativas)

1) Inicie proceso de Reclutamiento (si ha elegido

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ELAPAS

1) Invitación Directa: Para el Nivel de Puesto 3° Gerente General ELAPAS /

2) Convocatoria Pública Interna o Externa:

Para los Niveles de Puestos 1° y 2° establecidos en De acuerdo a lo Responsables de acuerdo a

Para los Niveles de Puestos del 4° al 8° establecidos FORM-ELAPAS-004 Comité de Selección

Por Convocatoria Pública Externa: Publicación de Publicación de la 1 día de

8 Presentación de postulaciones. FORM-ELAPAS-007 De acuerdo a Postulantes

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ELAPAS

OPERACIÓN: SELECCIÓN DE PERSONAL

ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

Informe de Resultados puesto a disposición en la Informe de Resultados

Artículo 15 (Proceso de Inducción o Integración)

OPERACIÓN: INDUCCIÓN DE PERSONAL

ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ELAPAS

OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓN

ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

Artículo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluación del Desempeño)

Artículo 18 (Proceso de Programación de la Evaluación del Desempeño)

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ELAPAS

ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

2 Programa de Evaluación del Desempeño elevado a 1 día Jefe Administrativo y de

Artículo 19 (Proceso de Ejecución de la Evaluación del Desempeño)