SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

GESTION DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

2019
CONTENIDO
1. PROGRAMAS INFORMÁTICOS UTILIZADOS PARA LA GESTIÓN DE
MANTENIMIENTO. ........................................................................................................................ 5
1.1. SOFTWARE RENOVEFREE. ........................................................................................ 5
1.2. EASYMAINT SOFTWARE DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL ....................... 6
1.3. MAINTENANCE PRO. .................................................................................................... 7
1.4. MP SOFTWARE. .............................................................................................................. 8
1.5. SOFTEXPERT MANTENIMIENTO ............................................................................. 9
1.6. SAP PM: PLANT MAINTENANCE ............................................................................. 10
2. INTRUCTIVOS DE MANTENIMIENTO ........................................................................... 12
2.1. INSTRUCTIVO 1............................................................................................................ 12
2.2. INSTRUCTIVO 2............................................................................................................ 13
3. BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................... 15
 Tabla de ilustraciones
Ilustración 1 Interfaz del programa RENOVEFREE .............................................................................. 6
Ilustración 2 Interfaz del programa EasyMaint ................................................................................... 7
Ilustración 3 Interfaz del programa Maintenance Pro ........................................................................ 8
Ilustración 4 Interfaz del programa MP SOFTWARE. .......................................................................... 9
Ilustración 5 Interfaz del programa SoftExpert Mantenimiento....................................................... 10
Ilustración 6 Interfaz del programa SAP PM. .................................................................................... 11
 GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 1:
PRELIMINARES DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL.
Actividad de Aprendizaje 3.
280501007-03-01-TA

Resultado de Aprendizaje:

Emplear el software de mantenimiento para generar la orden de trabajo acorde a las

necesidades de mantenimiento de la empresa.

Descripción de la actividad.

Teniendo presente que la gran mayoría de empresas requieren solo de la gestión del
mantenimiento de equipos, el programa ofimático Microsoft Excel, brinda una excelente
alternativa para la planificación y organización de las acciones del mantenimiento al tiempo
que agiliza los procesos concernientes a la generación de los formatos y almacenamiento de
información.

Para realizar la actividad de aprendizaje debe:

 Analizar el material de formación de la actividad de aprendizaje 3: El mantenimiento

industrial asistido por computador, ubicado en el botón Material del programa.

 Documentarse con el material de apoyo para la actividad de aprendizaje 3.

Una vez termine de documentarse debe entregar como evidencia lo siguiente:

 Un documento en el procesador de texto de su preferencia donde cree una lista

de al menos seis (6) programas o herramientas computacionales para la gestión
del mantenimiento, donde se especifique las características generales del
programa, funciones con las que cuenta y bajo qué sistema operativo trabaja
Windows, MAC, Ubuntu, igualmente elabore en el mismo documento los siguientes
instructivos:

o Instructivo general para la limpieza de motores eléctricos.

o Instructivo para la lubricación con grasa de los rodamientos.

Para el desarrollo de los instructivos, tome como referencia el documento

“MANUALWEG.pdf” (consulte las páginas 27 a la 34) que se encuentra
disponible material de apoyo de la unidad 3.
  Un documento de Excel donde evidencie la creación de los siguientes formatos
para una empresa:
o Instructivo.
o Tarjeta maestra.
o Tableros de Control.
o Órdenes de Trabajo.

1. PROGRAMAS INFORMÁTICOS UTILIZADOS

PARA LA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO.

En el mercado actual, existen muchos Software para la gestión del mantenimiento, entre
ellos a continuación se describirán algunos.

1.1. SOFTWARE RENOVEFREE.

Este programa informático se puede descargar y acceder a varias de sus funciones de forma
gratuita, se caracteriza por ser de utilidad en plantas industriales, centrales eléctricas o
edificaciones.
Este software para sistema operativo Windows esta enfocado en las pequeñas y medianas
empresas que prefieren invertir en herramientas y bienes de equipo antes que en programas
informáticos de dudosa rentabilidad. Se ha desarrollado para que pueda manejarse de forma
intuitiva y sencilla, pero a la vez se ha dotado con una potente herramienta de búsqueda que
permite filtrar y exportar cualquier información contenida en su base de datos permitiendo la
confección de informes a medida, que pueden ser realizados por el propio usuario. Las
funciones que el programa ofrece son:
 Gestión de activos, con su árbol jerárquico.
 Carga masiva de datos desde hojas de cálculo.
 Gestión de personal.
 Gestión del mantenimiento programado y de las gamas de mantenimiento. Incluye la
creación automática del plan de mantenimiento programado.
 Control de la programación de mantenimiento.
 Gestión de órdenes de trabajo.
 Gestión del repuesto.
 Más de 100 protocolos de mantenimiento precargados, de los principales equipos de
plantas industriales.
 Gestión de almacenes, compras y proveedores.
 Gestión de los descargos y de la seguridad al realizar O.T.
 Funcionamiento en red.
 Copias de seguridad realizadas con total facilidad.
 Ilustración 1 Interfaz del programa RENOVEFREE

1.2. EASYMAINT SOFTWARE DE MANTENIMIENTO

INDUSTRIAL

El Software de Mantenimiento EasyMaint, es un programa para Windows diseñado para

cualquier tipo de empresa: Plantas Industriales, Edificios, Hospitales, Hoteles, Flotas, entre
otras. Nuestro sistema ofrece una arquitectura abierta y es fácil de aprender, le ofrece reportes
personalizables para ayudarle en la administración de todas sus operaciones, desde una
solicitud de trabajo hasta el control total de la gestión del mantenimiento.
Con su diseño intuitivo, EasyMaint® provee una ventaja competitiva para la industria al
ofrecer un completo control sobre todas las operaciones, eliminando el registro redundante
de datos, y asegurando consistencia y veracidad en todo el proceso de Gestión, Control y
Planificación del mantenimiento.
 Ilustración 2 Interfaz del programa EasyMaint

1.3. MAINTENANCE PRO.

Está diseñado para realizar un seguimiento del mantenimiento de los equipos en todas las
industrias, incluida la gestión de instalaciones y se utiliza para rastrear principalmente activos
no vehiculares en industrias como aviación, marina, hoteles y hotelería, fabricación,
almacenamiento y saneamiento.
Maintenance Pro es un paquete más personalizable que le permite realizar un seguimiento
del mantenimiento de prácticamente cualquier cosa. Ofrecemos tres ediciones: estándar, de
lujo y profesional, según sus necesidades y presupuesto.
El software es para sistemas operativos Windows.
 Ilustración 3 Interfaz del programa Maintenance Pro

1.4. MP SOFTWARE.

Este Software para Windows tiene como objetivo principal en ayudarle a administrar la
gestión de mantenimiento de una manera eficiente, manteniendo toda la información de su
departamento de mantenimiento documentada y organizada.
En este programa muestra toda la información de tus activos o equipos, por ejemplo:
 Datos técnicos
 Planes de mantenimiento
 Repuestos
 Datos del proveedor
 Imágenes
 Planos
 Diagramas
 Videos
 Notas
 Garantías
 Localización
Documenta las fallas y conoce al cabo del tiempo las más recurrentes y sus causas raíz,
ayudando a tomar acciones tendientes a atacar los problemas más repetitivos y de mayor
impacto en la empresa, además, tiene un Módulo para control profesional del inventario de
repuestos y consumibles.
 Multialmacenes
  Manejo de descripciones largas de repuestos y consumibles
 Existencias
 Movimientos de entradas, salidas, traspasos, ajustes por inventario físico, etc.
 Historiales (Kardex)
 Cálculo de la rotación, niveles mínimos, máximos y óptimos
 Valuación del inventario por diferentes métodos
 Código de Barras
 Marcas equivalentes
 Vales de almacén
 Cálculo del abastecimiento.

Ilustración 4 Interfaz del programa MP SOFTWARE.

1.5. SOFTEXPERT MANTENIMIENTO

SoftExpert Mantenimiento es un software que simplifica y automatiza las operaciones de

mantenimiento. Eso ayuda a la empresa a reducir costos y a alcanzar nuevos niveles de
eficiencia.
El software para gestión de mantenimiento reduce el tiempo de inactividad de equipamientos
y activos. Permite que las empresas administren con facilidad las tareas de mantenimiento
predictivo, preventivo y correctivo. El sistema rastrea el historial y las tendencias de los
equipamientos, a través de recursos de prevención y análisis de fallas. Reduce el tiempo
gastado en la ejecución de las tareas, administra la agenda de técnicos, piezas,
abastecimiento, herramientas y proveedores, optimizando todos los programas de
mantenimiento.
La solución eleva el nivel de madurez en la gestión de mantenimiento y, al mismo tiempo,
atiende los requisitos establecidos por normas y reglamentaciones internacionales, como la
ISO 9000, ISO 55000 e IATF 16949.

Ilustración 5 Interfaz del programa SoftExpert Mantenimiento.

1.6. SAP PM: PLANT MAINTENANCE

El módulo SAP PM proporciona soporte para operaciones de mantenimiento (órdenes de

trabajo, procedimientos de mantenimiento preventivo, etc.) como un complemento de SAP
ERP Suite. Pero a menos que esté dispuesto a gastar tiempo y costos considerables para
configurar y configurar este módulo para que funcione bien con su implementación de SAP,
a muchos usuarios les resulta difícil y frustrante usarlo. El resultado final es que poca
información de mantenimiento se captura con precisión y está disponible para su análisis para
mejorar las operaciones de mantenimiento.
GP MaTe es un galardonado sistema CMMS / EAMS que ha sido utilizado por clientes de
SAP en todo el mundo como una alternativa al módulo SAP PM. GP MaTe está integrado
con SAP, utilizando la interfaz IDOC de SAP, para proporcionar un intercambio rápido de
información entre los sistemas y reducir la necesidad de duplicar la entrada de datos.
El uso de GP MaTe en lugar del Módulo SAP PM no solo reemplaza la funcionalidad de
estos módulos, sino que también ofrece muchas funciones adicionales, tales como:
 Flujo de trabajo automatizado para mejorar las comunicaciones y la programación de
tareas.
 Arrastrar y soltar asignación de tareas al personal
 Soporte para el uso de dispositivos portátiles con Android para completar la orden de
trabajo
 Capacidades integradas de gestión de cambio (MOC)
 Vinculación de repuestos a activos
 Soporte para los requisitos de Gestión de Seguridad de Procesos (PSM) e Integridad
Mecánica (MI) en las funciones de Adquisición y almacén
 Soporte para Operator Tours para la recopilación de datos utilizando dispositivos
Android
Esta disponible para sistemas Windows, Android, Mac OS, IOS

Ilustración 6 Interfaz del programa SAP PM.

 2. INTRUCTIVOS DE MANTENIMIENTO

2.1. INSTRUCTIVO 1

GECELCA S.A. E.S.P

INSTRUCTIVO MANTENIMIENTO N. 1 PAG: 1 DE 1

MOTORES ELECTRICOS

FECHA DE EJECUCION HORA DE INICIO HORA DE FINALIZACION

18 SEPTEIMBRE 2019 02:10 pm 4: 50 PM
CODIGO DE EQUIPOS CODIGO OT
ACTIVIDAD
GE3CAR4456 MC1468 LIMPIEZA Y
MANTENIMIENTO DE
MOTOR ELECTRICO

PERSONAL ENCARGADO DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO

OPERADOR NOMBRE
JEFE DE X HUMBERTO GOMEZ
MANTENIMIENTO
OPERARIO SI ANDRES AARON
CONTRATISTA X X

EQUIPOS Y MATERIALES NECESARIOS

 Desengrasante 2232.
 Brochas .
 Trapo seco.
 Estopa.
 Aire comprimido.

PROCEDIMIENTO
 Realizar aviso de equipo detenido por mantenimiento de limpieza a centro de
operaciones.
 Realizar inspeccion visual.
 Desenergizar.
 Limpie las bobinas sucias con un pincel o escobilla.
 Use un trapo humedecido con solventes adecuados para remover grasa, aceite y
otras suciedades que estén adheridos en el motor y sus partes.
 Pasar el aire comprimido por todas las partes internas.
 Drenar el agua condensada, limpie el interior de las cajas de conexión.
  Limpie completamente el intercambiador de calor.
 Energizar
 Poner en funcionamiento la maquina.
 Registrar la activida efectuada en tabla de mantenimientos.

TIEMPO ESTIMADO: 2 HORAS 40 MINUTOS

OBSERVACIONES
Revisiones periodicas y programaciones de mantenimiento continuos.

2.2. INSTRUCTIVO 2

GECELCA S.A. E.S.P

INSTRUCTIVO LUBRICACION CON GRASA N. 1 PAG: 1 DE 1

PARA RODAMIENTOS

FECHA DE EJECUCION HORA DE INICIO HORA DE FINALIZACION

18 SEPTIEMBRE 2019 08:30 AM 10:15 AM
CODIGO DE EQUIPOS CODIGO OT
ACTIVIDAD
GE3R0125 MPR854 LUBRICAION DE
RODAMIENTOS

PERSONAL ENCARGADO DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO

OPERADOR NOMBRE
JEFE DE X HUMBERTO GOMEZ
MANTENIMIENTO
OPERARIO SI WILDER DUQUE
CONTRATISTA X X

EQUIPOS Y MATERIALES NECESARIOS

 Grasa.
 Paño seco o trapo.
 Estopa
 Engrasadora mecanica.
 Guantes latex.
 PROCEDIMIENTO
 Limpiar bien el sitio de trabajo y sus manos o utilice un par nuevo de guantes de
látex.

 Disponer de grasa en la palma de su mano, que sea una cantidad acorde al tamaño
de del rodamiento.

 Con su otra mano, empuje el extremo ancho del cono del rodamiento hacia la
grasa.Esto forzará a la grasa a pasar entre los rodillos.

 Continuar empujando la grasa por el extremo ancho realizando rotacion a{

rodamiento, hasta que la grasa se distribuya uniformemente.

 Limpiar el excedente de grasa sobrante del rodamiento.

TIEMPO ESTIMADO: 1:45 minutos

OBSERVACIONES
Tener en cuenta los procedimientos de limpieza y manejo de lubricantes.
 3. BIBLIOGRAFÍA
 http://www.renovetec.com/index.php/86-renovetec-ingenieria/331-renove-gem
 https://easymaint.net/
 https://www.mtcpro.com/maintenance-pro/
 https://mpsoftware.com.mx/
 https://www.softexpert.com/es/produto/gestion-mantenimiento/
 https://gpmate.com/sap-pm-module/functional-alternative-to-the-sap-pm-module/