ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización).

3.3.1 Teniendo presente que la gran mayoría de empresas requieren solo de la

gestión del mantenimiento de equipos, el programa ofimático Microsoft Excel,
brinda una excelente alternativa para la planificación y organización de las
acciones del mantenimiento al tiempo que agiliza los procesos concernientes a la
generación de los formatos y almacenamiento de información.

Para realizar la actividad de aprendizaje debe:

 Analizar el material de formación de la actividad de aprendizaje 3: El

mantenimiento industrial asistido por computador, ubicado en el botón
Material del programa.

 Documentarse con el material de apoyo para la actividad de aprendizaje 3.

Una vez termine de documentarse debe entregar como evidencia lo siguiente:

 Un documento en el procesador de texto de su preferencia donde cree una

lista de al menos seis (6) programas o herramientas computacionales para
la gestión del mantenimiento, donde se especifique las características
generales del programa, funciones con las que cuenta y bajo qué sistema
operativo trabaja Windows, MAC, Ubuntu, igualmente elabore en el mismo
documento los siguientes instructivos:

o Instructivo general para la limpieza de motores eléctricos.

o Instructivo para la lubricación con grasa de los rodamientos.

Para el desarrollo de los instructivos, tome como referencia el documento

“MANUALWEG.pdf” (consulte las páginas 27 a la 34) que se encuentra
disponible material de apoyo de la unidad 3.

 Un documento de Excel donde evidencie la creación de los siguientes

formatos para una empresa:
o Instructivo.
o Tarjeta maestra.
o Tableros de Control.
o Órdenes de Trabajo.

PROGRAMAS O HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES PARA LA GESTIÓN

DEL MANTENIMIENTO

 GIM: Integra en su totalidad las actividades de los departamentos de organización

de activos, mantenimiento planificado y no planificado, gestión de incidencias, de
múltiples almacenes, recursos humanos, etc. La aplicación del programa permite dar
prioridad a las tareas, asignar distintos tipos de trabajo a partir de la disponibilidad de
los recursos humanos o analizar los fallos de equipos además de poder conocer los
costes reales de mantenimiento.

Características

 De fácil manejo, lo cual además de agilizar el trabajo de mantenimiento, el

programa permite que la gestión sea dinámica y sincronizada en las
diferentes operaciones a realizar: identificación, configuración y
jerarquización de activos, detalladas especificaciones técnicas y
comerciales, así como el historial de mantenimiento, componentes y
repuestos.
 Obtención de mayores beneficios tales como reducción de tiempos de
parada; mayor disponibilidad de equipo; control y mantenimiento de gastos;
mayor eficiencia en la gestión de compras, así como una total efectividad
en el manejo de los recursos humanos.
 Asegura la trazabilidad de las operaciones llevadas a cabo en equipos o
instalaciones: ¿qué hemos hecho?, ¿cuándo lo hemos hecho, ¿qué
tenemos que hacer?, ¿cuándo lo tenemos que hacer? Obtención de
certificaciones ISO, QS, etc.
 Toma de decisiones objetivamente. Con GIM la toma de decisiones en la
gestión diaria del mantenimiento no significa un problema, el programa en
todo momento, permite y ayuda a que estas decisiones sean tomadas de
manera objetiva y precisa.

SISTEMAS OPERATIVOS

 WINDOWS

 IOS

 SOFTEXPERT MANTENIMIENTO: Es un software que simplifica y

automatiza las operaciones de mantenimiento. Eso ayuda a la empresa a reducir
costos y a alcanzar nuevos niveles de eficiencia.

El software para gestión de mantenimiento reduce el tiempo de inactividad de

equipamientos y activos. Permite que las empresas administren con facilidad las
tareas de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo. El sistema rastrea el
historial y las tendencias de los equipamientos, a través de recursos de prevención
y análisis de fallas. Reduce el tiempo gastado en la ejecución de las tareas,
administra la agenda de técnicos, piezas, abastecimiento, herramientas y
proveedores, optimizando todos los programas de mantenimiento.

Características:

 Control de las actividades de mantenimiento con base en las condiciones

definidas por los puntos de inspección de equipamientos.
  Programación de los mantenimientos preventivos por escala de período y/o
lectura de producción/uso.
 Programación de las actividades de mantenimiento basadas en la
disponibilidad de equipos, materiales y recursos financieros.
 Registro y monitorización del uso de recursos financieros, humanos,
materiales basados en órdenes de servicio.
 Asociación de documentos como manuales, catálogos y procedimientos.
 Control de la ejecución de actividades a través de Kanban.
 Cálculo automático de costos por técnico, equipamiento, actividad, orden de
servicio, período, equipo de mantenimiento.
 Análisis de fallas en formato de jerarquía, con presentación de las fallas,
sus causas y las acciones preventivas/correctivas.
 Cálculo de indicadores como MTTR, MTBF, Tasa de Falla y Disponibilidad
del Equipamiento.
 Detalle de las actividades a ser realizadas, bien como acciones a ser
tomadas.
 Cronogramas de trabajo en planillas y gráficos de Gantt.
 Ejecución de actividades de mantenimiento a través de smartphones y
dispositivos móviles.

 EASYMAINT: es un Software para la Administración del Mantenimiento de Activos

(CMMS) que combina las prácticas de mantenimiento y tecnología innovadora. Es un
sistema de fácil manejo que cumple con todas las necesidades de la gestión del
mantenimiento actuales. EasyMaint ayuda a las organizaciones a controlar el
mantenimiento de sus activos y costos asociados del trabajo, con el objetivo de
prolongar la vida útil de un activo con un costo mínimo.

Características:
 -Análisis de fallas.
 -Gestión de compras.
 -Administración de órdenes de trabajo.
 -Indicadores de mantenimiento.
 -Administración de maquinaria, activos o vehículos.
 -Gestión del inventario de piezas.
 -Reportes y gráficos.
 -Planificación del mantenimiento preventivo.

SISTEMAS OPERATIVOS

 WINDOWS

 IOS

 GMAO SOLUTION: permite controlar y administrar todos los activos una

compañía gracias a su interfaz completamente adaptable, logrando que sus
 clientes, técnicos y equipo de trabajo estén en constante comunicación e
informados de todo lo que suceda con los activos de la empresa, permite gestionar
el estado de reportes y alertas en tiempo real de cualquier tipo de activo,
generando avisos de manera instantánea para la optimización de tiempos y
respuesta y gracias a sus múltiples funcionalidades, GMAO Solution permite
garantizar la estandarización de tiempos, control de inventarios y optimización de
costos en mantenimientos efectuados, logrando la estabilidad total de los activos a
disposición de su empresa.

Características de GMAO:

Control y mantenimiento

 Inventario de activos de diferentes clientes

 Elaboración de partes de trabajo in situ
 Inventario de activos de diferentes clientes
 Visualización de calendarios de trabajo

 Siempre en la nube
 Acceso desde cualquier parte del mundo
 Control de usuarios y permisos
 Sin necesidad de contratar un servidor
 Sin necesidad de infraestructura propia

 FRACTTAL ASSET CLOUD: Puede ayudarte a lograr más en tu empresa

con menos esfuerzo. Lo más importante es que, no importa cuál sea tu industria,
integran todos los elementos de cadena de valor facilitando tus actividades diarias,
porque todo esto lo puedes hacer a un click de distancia.

Características:

 100% En la Nube
 Accede desde cualquier lugar, en tu computador de escritorio o teléfono
inteligente. Por encima de todo, tú información siempre segura y disponible.
 Importar y Exportar
 También, importa y exporta toda la información que sea necesaria en
formatos XLSX / XLSM / XLSB / ODS / XLS / XML /CSV. Tu información te
pertenece.
 Disco Virtual
 Almacena todo tipo de información en tu disco virtual (planos, pdf,
imágenes, videos, documentos y cualquier tipo de archivo).
 PLANTASSIST: Plan Asista es una aplicación informática diseñada para ayudar a
gestionar y dar soporte a la complicada tarea de gestionar el mantenimiento de
planta. Los actuales sistemas de calidad, medio ambiente, optimalización de la
producción, ahorro de costes y prevención de riesgos, hacen imprescindible la
gestión del mantenimiento con herramientas de este tipo. Plant Assist es un paquete
de software para la gestión del mantenimiento industrial (GMAO), diseñado para
gente de mantenimiento, y enfocado a empresas de todo tipo, ya sean PYMES o
grandes Empresas.

Características
 Plant Assist es un software abierto y personalizado según las necesidades
del cliente.
Plant Assist se adapta a la forma y recursos del cliente.La Aplicación Plant
Assist es sencilla de mantener y lleva muy poca faena al departamento
informático de la empresa. Los propios usuarios del sistema pueden ser con
unos mínimos de conocimientos y de formación los administradores de la
aplicación

 El Plant Assist está integrado a las nuevas tecnologías y a la nube para

facilitar el ahorro, la movilidad y la rapidez en la gestión de las órdenes de
trabajo o planificaciones y la documentación accesible en todo momento. El
sistema de Gestión Documental del Plant Assist es totalmente compatible
con las siguientes aplicaciones.
 Opcionalmente, utilizando servidores OPC comerciales, Plant Assist puede
conectarse directamente con los procesadores de planta, determinar por
ejemplo, la periodicidad de las tareas programadas en función de las horas
de funcionamiento de los equipos

SISTEMAS OPERATIVOS

 WINDOWS

 IOS

 SAP R/3: Software de gestión empresarial, de sistema modular, tipo 3D, que
permite gestionar la organización de una manera global, con módulo de gestión de
materiales MM, y de gestión de mantenimiento PM, entre muchos otros,
resultando ser muy versátil, con las prestaciones necesarias para una correcta
gestión del mantenimiento, cuando está implementado de manera correcta,
aunque es de muy alto costo, y es recomendable para grandes organizaciones,
con buen desarrollo organizacional.
 Características
 Contabilidad financiera: Gestión de datos y otras necesidades contables y
financieras de una empresa.
 Control: Proporciona la información necesaria para el proceso de decisión.
 Gestión de materiales: Soporte a todas las fases de gestión de materiales
como la planificación de necesidades y control, entrada de mercaderías,
gestión de stock etc.
 Ventas y distribución: Lleva a cabo un control de las salidas de almacén y
de la logística
 Planificación de la producción: Gestión de la lista de materiales, la
planificación de las ventas y operaciones etc.

.
SISTEMAS OPERATIVOS

 WINDOWS

 IOS

 RENOVEGEM: con su versión 3.0, es un software versátil y de uso bastante

intuitivo, permite organizar y registrar la actividad de mantenimiento preventivo y
correctivo, los descargos y bloqueos de equipos, la gestión del repuesto, gestión de
compras, todas ellas de manera integrada, además obtener los principales
indicadores en plantas industriales. Permitiendo manejar información básica, buena
opción para una empresa que quiere hacer un primer acercamiento a los softwares
de gestión de mantenimiento, y con información de manejo de software en el portal
youtube.com, elaborado por los mismos diseñadores del programa.

Características

 Gestión de activos, con su árbol jerárquico.

 Carga masiva de datos desde hojas de cálculo.
 Gestión de personal.
 Gestión del mantenimiento programado y de las gamas de
mantenimiento. Incluye la creación automática del plan de mantenimiento
programado.
 Control de la programación de mantenimiento
 Gestión de órdenes de trabajo
 Gestión del repuesto
 Más de 100 protocolos de mantenimiento precargados, de los principales
equipos de plantas industriales.
 Gestión de almacenes, compras y proveedores.
  Gestión de los descargos y de la seguridad al realizar O.T.
 Funcionamiento en red.
 Copias de seguridad realizadas con total facilidad.

SISTEMAS OPERATIVOS

 WINDOWS

 IOS

 EMAINT este software puede ayudar las organizaciones a gestionar y fortalecer

sus necesidades de mantenimiento. El Sistema eMaint dispone un programa
poderoso y fácil de usar, con una serie de características que aumentan la eficacia de
mantenimiento, mejora el rendimiento de la empresa, y provee una percepción más
elevada a los ejecutivos en cuestión a la gestión de las operaciones de su
organización.

Características

1. Orden de trabajo
 Registro y control de todas las órdenes de servicio preventivas y no-
preventivas
 Designar empleados y procedimientos de trabajo en las órdenes de trabajo
 Crear códigos (definibles por usted) para causas, fallas, y soluciones
específicas al tipo de equipo
 Categorizar cargos de labor y materiales
 Seguir y analizar el tiempo de trabajo, de responder, tiempo de inoperación
(“downtime” de la máquina)
 Designar órdenes de trabajo a proyectos y visualizar el histórico de los
proyectos

2. Gestión de equipos
 Cargar las lecturas de medidor para accionar las Mantenimientos
Preventivos
 Relacionar las refacciones y "Lista de Materiales" a los Activos
 Registrar y mostrar los Equipos en una estructura jerárquica
 Crear y editar fácilmente los registros para los equipos, componentes y sub-
componentes
 Seguir la información de la placa de identifican, y determinar que campos
de información estarán editables
 Establecer la criticidad de los equipos y criterios de prioridades
 Permitir cálculo de depreciación de los activos
 Permitir multiplicar las especificaciones de los activos minimizando entrada
de datos
3. Mantenimiento preventivo
  Establecimiento de mantenimientos en el nivel de Tareas y/o
Procedimientos
 Herramienta sencilla de usar de planificación y programación de MP’s
 Permite "saltar un día" al agendar la programación
 Establecimiento de grupos de preventivos definidos por el usuario, con sus
rutas y secuencias de rutas
 Opción de generar las MP’s manualmente o automáticamente con envío
automático de correos
 Posee una biblioteca de Tareas de MP para asistir en la creación de
procedimientos de MP
 Calendario de Mantenimiento con visión de corto, medio, y largo plazo de
las actividades
 Herramienta multi-funcional y flexible para gerenciar y controlar definiciones
y planificación
4. Gestión de inventarios
 Capacidad de manejar Requisiciones, Compras y Recibos
 Configuración de pantalla y esquema de los campos de acuerdo con sus
especificaciones
 Capacidad para escanear con código de barras
 Gerencia Inventario en múltiples localidades
 Acompañar los cargos de partes emitidos contra las OT’s y devolución al
Inventario
 Gestión de refacciones y materiales de Existencias y no Existencias
 Métodos cantábiles FIFO y/o LIFO
 Relacionar refacciones a los Equipos y MP’s para facilitar sus cargos contra
incendios, fontanería, ascensores, etc.

SISTEMAS OPERATIVOS

 WINDOWS

 IOS
Bibliografía

https://www.softexpert.com/es/produto/gestion-mantenimiento/

https://www.comparasoftware.com/fracttal

Resultado de evolución interactiva

Nombre: Vladimir Duarte Duarte

C.C 91542810