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UNIVERSIDAD EAN
RELACIONES PÚBLICAS
Tutor: Aida Ximena León Guateme
GUÍA 1:
LAS RELACIONES CORPORATIVAS COMO FUNDAMENTO DE LA IMAGEN
ORGANIZACIONAL
AUTORES:
NELSON BOHÓRQUEZ BUITRAGO
JUANITA LÓPEZ BERNAL
JULIETH ANGÉLICA RODRÍGUEZ CORTÉS
ANDREA RUEDA TORRES
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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 6
3.2.3. Lobbying 12
16. CONCLUSIONES 43
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE TABLAS
1. INTRODUCCIÓN
A diferencia de épocas pasadas, la comunicación actual debe ser más interactiva y aporta
una información valiosa tanto para las compañías como para los consumidores. Donde es
primordial que las organizaciones desarrollen una estrategia de comunicación que parta desde el
entorno interno como externo de la empresa.
Teniendo en cuenta que es de vital importancia crear acciones que den respuesta a las
necesidades específicas de la empresa y del público objetivo al cual envían el mensaje,
principalmente porque a través de este es que las compañías hacen llegar la imagen que se quiere
tener a los diferentes Stakeholder utilizando instrumentos que hagan que el mensaje sea más
creíble.
Y es por todo esto que resulta tan importante las relaciones corporativas y públicas como
herramienta para reflejar una excelente imagen a todo nivel y tener una recordación positiva ante
una sociedad.
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Aporte
Individual
Las relaciones corporativas como
fundamento de la imagen
organizacional
Juanita López
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En el siguiente link se puede ver evidenciado el mapa mental realizado basado en la primera,
segunda y tercera parte del libro de Tapia (2015), Fundamento de las Relaciones Públicas:
https://prezi.com/gwkbjpbxl3l4/?utm_campaign=share&utm_medium=copy
Con respecto a la planificación, Alpina opera bajo cuatro ejes estratégicos, los cuales son:
excelencia operacional (con respecto a los estándares mundiales), sostenibilidad (para impactar
positivamente a su público de interés en los aspectos social, ambiental y económico),
cliente/consumidor (en este eje procura desarrollar un sello único y diferencial que sorprenda a
sus consumidores) e innovación (profundizando en la evolución de su modelo organizacional,
productos y mercados y procesos tecnológicos) (Alpina, 2012). En relación con este último eje,
la innovación se ha convertido en una competencia transversal en la organización, puesto que se
halla en todos los procesos de la cadena de valor (innovación y desarrollo, mercadeo,
aprovisionamiento, manufactura, venta, logística, servicio al cliente y en la infraestructura de
soporte de la empresa) (Fernández, 2013).
Juan Pablo Fernández, vicepresidente de Innovación y Marketing de Alpina (2013),
asegura que los procesos de innovación de producto de esta organización se focalizan en diversas
fuentes de inspiración las cuales son: monitoreo del entorno (investigaciones de tendencia de
consumo, revisiones macroeconómicas y análisis de la industria), consumidor (investigación de
sus hábitos, deseos y necesidades, contacto directo con los mismos), ciencia y tecnología
(investigación aplicada, redes científicas de cooperación, vigilancia y prospectiva tecnológica).
Para lograr ello, este proceso de innovación se ha pensado en términos de cumplir con las
expectativas de los consumidores y con el modelo de innovación de producto acorde a los
siguientes tipos de innovación:
Fuente. Elaboración propia a partir del texto de Fernández, J. (2013). Alpina: un caso de innovación para
la competitividad. Recuperado de: http://www.scielo.org.co/pdf/ring/n38/n38a13.pdf
Hoy en día, este proceso de desarrollo de nuevos productos es interdisciplinario, por lo cual
todas las áreas involucradas participan de manera integral y con un liderazgo definido sustentado
en el trabajo en equipo. La innovación es gestionada a lo largo de todo su proceso desde la idea
básica hasta su materialización e implementación.
La compañía Alpina ha sido objeto de diferentes crisis las cuales ha asumido de manera óptima
preocupándose por reforzar permanentemente su reputación y gestionando acertadamente sus
relaciones con la comunidad, con los empleados, con las autoridades y con la prensa.
Algunas crisis en las que se ha visto inmersa son las siguientes:
● En 2014 la Súper industria de Industria y Comercio multó a Alpina con más de 800
millones de pesos por motivo de publicidad engañosa al promocionar un yogur que no es
yogur (su producto Regeneris es un alimento lácteo fermentado lo que constituye
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3.2.3. Lobbying
El lobbying hace referencia a una actividad que comprende “el proceso de generar contactos de
relacionamiento con fines e intereses que van enfocados a lograr por ejemplo con los medios, la
publicación de una información en estos” (Tapia, 2015, p.311). En el caso de Alpina, este
concepto se evidencia de la siguiente manera:
● Con el fin de asumir los retos competitivos que exige el mercado y mejorar
constantemente sus actuales productos y el lanzamiento de nuevos, Alpina trabaja de
forma colaborativa con otras firmas de proveedores de materias primas y material de
empaque, a través de transferencias tecnológicas e implementación de procesos
innovadores, lo cual ha hecho que sea pionera en nuevas categorías de productos en la
industria de alimentos en el país (Fernández, 2013).
● Por medio de la creación del Instituto Alpina, la organización dio paso a la generación de
clusters tecnológicos lo que se traduce en aportes valiosos para el mejoramiento del
sector de alimentos y transferencia de conocimiento acompañado de prácticas óptimas.
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Alpina posee una fuerte presencia de la mano de su comunicación ATL y BTL, siendo esta en
medios tradicionales como televisión, radio y prensa y por otro lado en el mundo digital,
específicamente a través de las redes sociales y su página web. De acuerdo con lo último, la
compañía “le ha apostado a diseñar campañas agresivas con lo que hoy se conoce como
marketing digital, una nueva alternativa para llegar a un público que viene desarrollándose no
solo en Colombia, sino en el mundo entero” (Dinero, 2017).
Por consiguiente, desde el 2016 Alpina ejecuta una estrategia de transformación digital
que busca “mejorar la productividad, competitividad y crecimiento de forma sostenible de la
compañía, mediante el hacer, el sentir y el pensar” (Alpina, 2018). Esto lo realiza “aprovechando
las últimas tendencias tecnológicas como el aprendizaje automático, la inteligencia artificial y el
Internet de las cosas, para llevar a un segundo nivel la optimización de los procesos, los canales
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Para Alpina la responsabilidad social se constituye en una manera para realizar negocios, es el
camino que lo lleva al desarrollo y crecimiento de la compañía mientras cuida del entorno
natural y genera un impacto positivo para la comunidad (Alpina, 2018). Esta RSE se puede
evidenciar en diversos factores como:
● La generación de valor e innovación en sus procesos, en donde la búsqueda de excelencia
operacional, innovación, buenas prácticas y renovación tecnológica permiten una mayor
competitividad y crecimiento rentable y sostenible. Sus productos son realizados con
materia prima de alta calidad, esto alineado con criterios socioambientales e iniciativas de
desarrollo (Alpina, 2018).
● La promoción de la ecoeficiencia desde tres frentes: la gestión responsable del agua, la
gestión de la energía y el cambio climático y la gestión de materiales, empaques, residuos
y posconsumo (Alpina, 2018).
● El énfasis en brindar nutrición y bienestar para la comunidad por medio de sus productos
a través de los avances en ciencia y tecnología (Alpina, 2018)
● El velar por la comunidad de los Alpinistas que se constituyen en la clave de su éxito y
cultura fuerte (Alpina, 2018).
● El trabajo bajo conceptos de ética y transparencia y la aplicación de principios y
estándares de conducta que brinden las bases para la operación y para el relacionamiento
con todos los grupos de interés (Alpina, 2018).
● La alineación con los Objetivos de Desarrollo Sostenible - ODS - (Alpina, 2018).
● La inversión en las comunidades en las cuales se opera y la generación de valor
económico en estas zonas (Alpina, 2018).
Alpina exporta a países como: Aruba, Curazao, Bolivia, Canadá, Cuba, Surinam, Costa Rica,
Estados Unidos, St Maarten, Guyana y Ecuador en los cuales ha logrado consolidarse, hecho que
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Con esta reputación e imagen óptima, Alpina es reconocida a nivel internacional, situación que
se puede evidenciar de la siguiente manera:
● En 2014, Alpina Productos Alimenticios AlpiEcuador S.A. registró ventas netas de USD
74.2 millones, con un crecimiento del 3.7%. Asimismo, el EBITDA alcanzó USD 5.8
millones con un margen EBITDA de 7.8% y una Utilidad Neta de USD 1.7 millones
(Unipymes, 2015).
● Venezuela: Alpina Productos Alimenticios C.A. (Alpina Venezuela) registró ventas netas
de BsF 391.2 millones en el 2014, con un crecimiento de 46.8% frente al 2013
(Unipymes, 2015).
● Estados Unidos: Alpina Foods, Inc., licenciataria de la marca Alpina en Estados Unidos,
registró ventas netas de USD 15.1 millones en el 2014, con un crecimiento de doble
dígito de 17.4% respecto al año anterior (Unipymes, 2015).
Por otro lado, se posiciona como “la empresa de alimentos y bebidas número uno en la
gestión de redes sociales y haciendo parte del top diez del ranking general, según reporte de
Invamer y revista Dinero; siendo hoy un referente exitoso en el ámbito digital” (Alpina, 2018).
En cuanto al nivel de endeudamiento de Alpina, este ha disminuido de manera
considerable en los últimos años, manteniendo un indicador de deuda neta sobre EBITDA
(DN/EBITDA) de 1.6 veces (Alpina, 2018).
Colombia (2017), los Directores Generales se enfrentan con percepciones erróneas acerca de la
Relaciones Públicas, siendo las más comunes las siguientes: actividad de vanidad y de tipo solo
social, que por tanto no es prioritaria; forma de relacionarse con los medios que nos permite
tener la garantía de que los medios publicarán lo que nosotros queremos; actividad que
solamente realizan las empresas de cierto nivel; un gasto innecesarios; un instrumento que
únicamente presenta la parte buena de la compañía y que no ayuda en tiempos de crisis y el área
encargada de leer los periódicos y recortar las notas.
Estas falencias suponen la importancia de esclarecer este concepto y sus funciones en las
empresas colombianas, como aquel instrumento que les permite un efectivo crecimiento de
marca y sus productos y un amplio reconocimiento y participación en el mercado en el cual se
encuentran.
Servicio Descripción
- Optimización SEO
- Desarrollo e implementación de
programas con influencers
- Diseño, maquetación y programación
de webs, microsites, blogs y
aplicaciones
- Posicionamiento SEM
- Informes y análisis de presencia online
- Gestión de publicidad en medios
online y redes sociales
- Gestión de crisis en redes sociales
Fuente. Elaboración propia a partir de los textos: Capacitarte. (s.f.). Qué servicios ofrece una agencia de
relaciones públicas. Recuperado de: https://www.capacitarte.org/blog/nota/blog-que-servicios-ofrece-
una-agencia-de-relaciones-publicas; AS Relaciones Públicas. (s.f.). Conectamos su marca con el mundo /
Servicios. Recuperado de: https://asrelacionespublicas.com/ ; Asesores de relaciones públicas y
comunicación. (s.f.). Servicios. Recuperado de: https://www.comunicacionrrpp.com/servicios/
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Aporte Individual
Las relaciones corporativas como
fundamento de la imagen
organizacional
Nelson Bohórquez
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Fuente. Elaboración propia a partir del texto: Tapia, A. (2015). Fundamentos de las Relaciones Públicas.
Valladolid, España: Ediciones Pirámide, 311. Recuperado de Fundamentos de RR.PP.
La empresa que elegí para realizar este análisis es Industria Santa Clara (ISC), la empresa
donde laboro actualmente, es la tercera empresa más grande del país en elaboración y
distribución de panadería empacada y hace parte del grupo empresarial Harinera Del Valle.
Sin embargo, si hay temas que esta empresa no abarca o no tiene implementados, se citarán
ejemplos de otras marcas.
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● Relaciones Públicas Financieras: En ISC las relaciones públicas financieras las lleva
a cabo el gerente general que además es gerente financiero, mostrar resultados de
rentabilidad es fundamental para mantener la confianza de la junta directiva e
inversionistas, se realiza mediante informes de gestión trimestrales que son
sustentados directamente en junta, presentaciones e informes escritos para ampliar al
detalle los KPI de la organización.
● Lobbying: En Colombia las grandes empresas ejercen el Lobbying ante el gobierno,
para presionar disminución de aranceles o impuestos, también para que las
regulaciones y las leyes favorezcan a los sectores económicos a los que pertenecen.
● Responsabilidad Social: En Santa Clara se refuerza la RSE empleando a madres
cabeza de hogar para diferentes cargos operativos, también están en la búsqueda
permanente de eficiencias logísticas para mejorar la rentabilidad en la operación y
contribuir al mejoramiento del aire por menor cantidad de emisiones de CO2, en este
momento está en proceso un proyecto para usar empaques biodegradables en todos los
productos.
● Manejo de la comunicación en crisis: En Industria santa Clara, ante una crisis se
reúnen los líderes de cada área o proceso para revisar la situación y definir el
comunicado que se difundirá a los grupos de interés. No existe comité de crisis
formalmente, pero se realiza la reunión para definir la comunicación que saldrá al
público objetivo, normalmente se difunde en carteleras o por correo interno desde un
correo específico de comunicaciones corporativas.
● Relaciones con los medios de comunicación: Santa Clara no tiene relaciones con los
medios de comunicación, pues al ser una empresa regional no realiza publicidad ATL
ni tiene presencia en redes sociales, sin embargo, en Harinera del Valle existe un área
de comunicaciones que da soporte a ISC.
● Comunicación Interna: La comunicación al interior de la organización se realiza de
forma vertical y horizontal, cuando es de manera vertical, los comunicados son
emitidos por el área de comunicaciones o en su defecto por la gerencia general, pues al
realizarse de forma indebida, la información suministrada al personal puede prestarse
para rumores y distorsión del mensaje.
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Fuente. Elaboración propia a partir de los textos: Grupo 13. (s.f.). Nuestros Servicios. Recuperado de:
http://grupo13.com.co/ ; Dattis. (s.f.). La firma. Recuperado de: http://www.dattis.com
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Aporte Individual
Las relaciones corporativas como
fundamento de la imagen
organizacional
Julieth Rodríguez
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Fuente. Elaboración propia a partir del texto: Tapia, A. (2015). Fundamentos de las Relaciones Públicas.
Valladolid, España: Ediciones Pirámide, 311. Recuperado de Fundamentos de RR.PP.
Fuente. Elaboración propia a partir del texto: Tapia, A. (2015). Fundamentos de las Relaciones Públicas.
Valladolid, España: Ediciones Pirámide, 311. Recuperado de Fundamentos de RR.PP.
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Fuente. Elaboración propia a partir del texto: Tapia, A. (2015). Fundamentos de las Relaciones Públicas.
Valladolid, España: Ediciones Pirámide, 311. Recuperado de Fundamentos de RR.PP.
Aunque las relaciones públicas son una herramienta importante para cualquier empresa, en
Colombia a pesar de que existen asesores en esta área, aún son muchas compañías del país que
desconocen la importancia acerca de este tema. Para muchas empresas colombianas es
desconocido que lo importante en este campo es lo que dicen terceras personas de la marca,
producto o servicio. Aún no es entendible que se trata de la reputación donde se transmite un
mensaje que debe ser confiable y que tenga respaldo en hechos reales para que sea creíble ante
los consumidores.
Por las razones anteriores decidí escoger a la empresa multinacional Alpina S.A como
ejemplo para el ejercicio, ya que es una compañía con una excelente reputación y buen manejo
de las relaciones corporativas a todo nivel.
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También la compañía cuenta con unos principios claros con el medio ambiente,
teniendo proyectos para la reducción del consumo de agua, siendo uno de los principales
indicadores de gestión. Es una de las mejores compañías con el mejor sistema de gestión
de responsabilidad social porque para la empresa es muy importante el tema de
sostenibilidad donde agregan valor a los grupos de interés a través de compromisos
como: generar valor económico en las partes donde tienen presencia, cuidar al
consumidor a través de alimentación saludable, velar por los empleados ya que son el
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activo de la compañía y elaborar productos con una materia prima de la mejor calidad,
trabajando de la mano de proveedores con criterios socio- ambientalistas para producir
más con menos recursos y menos contaminación.
● Relaciones con los medios de comunicación Alpina: La compañía cuenta con alta
presencia en los medios de comunicación tanto en medios de comunicación tradicionales
como en medios digitales a través de sus redes sociales y página web, donde se destacan
por el claro mensaje que quieren transmitir a su audiencia, teniendo como resultado una
imagen impecable ante el público objetivo.
● Lobbying de Alpina: Es una compañía que a lo largo de su existencia en el mercado ha
buscado generar beneficios en todos los ámbitos. Ha realizado una serie de acciones en
toda la cadena de valor, para mejorar las relaciones con todos sus grupos de interés. Por
ejemplo, la empresa hace parte desde 2017 del pacto global de las Naciones Unidas,
como compromiso empresarial respecto a temas como la protección de los derechos
humanos, estándares laborales de los empleados, el cuidado del medio ambiente y
prevención de la corrupción. Hace parte de los retos para la empresa la definición de sus
grupos de interés o stakeholders con los cuales mantiene una política de acercamiento y
programas propios adaptados a sus necesidades. También en el 2006, el gobierno hizo
con Alpina el primer contrato de estabilidad jurídica. Un importante elemento para la
promoción de inversión de capitales nacionales y extranjero generando más de 3000
empleos directos e indirectos, expansión e incremento en las exportaciones, mejorar los
procesos de la reducción de emisiones de dióxido de carbono, mejora en la disposición de
los desperdicios y eficiencia en el consumo de energía.
● Manejo de la comunicación en crisis Alpina: La compañía cuenta con una manual de
crisis que a grandes rasgos funciona en un determinado orden donde se reúnen los
directivos de la compañía y de acuerdo al evento y la gravedad del asunto toman la
decisión si será manifestado a los diferentes grupos de interés.
● Comunicación interna Alpina: La compañía se caracteriza por tener una sólida
comunicación interna a través de una comunicación que se basa en la confianza y
transparencia para generar la motivación e innovación en todos los niveles de la
organización. Por eso la compañía implementó desde 1996 un programa llamado Alpina
transformación, el cual tiene como objetivos rediseñar y re-implementar una organización
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más ágil, eficiente, orientada al cliente y atenta con los constantes cambios del entorno.
La compañía entiende la comunicación interna como una unidad y herramienta
estratégica y un medio para lograr los objetivos donde involucra la cultura empresarial y
a los cargos ejecutivos. Además, transmiten el mensaje claro y preciso que la
comunicación interna es un medio y también el fin donde los cargos ejecutivos deben ser
conscientes que son los transmisores entre los diferentes niveles de la organización dando
mensajes claros y generando herramientas como la confianza y participación.
La compañía además realiza talleres de cooperación entre áreas para tener una
organización más articulada, comunicación clara y compartir elementos de desempeño de
cargo y solución de conflictos llevando a la empresa a tener un alto nivel de éxito donde
tienen en cuenta tips como. Evitar que la empresa esté dividida, creer que la
comunicación es espontánea, tener líderes competentes y hábiles técnicamente, pero con
habilidades sociales también.
AGENCIAS SERVICIOS
Smart PR
Fuente. Elaboración propia a partir del texto: Elaboración propia a partir del texto: Tapia, A. (2015).
Fundamentos de las Relaciones Públicas. Valladolid, España: Ediciones Pirámide, 311. Recuperado de
Fundamentos de RR.PP.
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Aporte Individual
Las relaciones corporativas
como fundamento de la imagen
organizacional
Andrea Rueda
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Fuente. Elaboración propia a partir del texto: Tapia, A. (2015). Fundamentos de las Relaciones Públicas.
Valladolid, España: Ediciones Pirámide, 311. Recuperado de Fundamentos de RR.PP.
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Fuente. Elaboración propia a partir del texto: Tapia, A. (2015). Fundamentos de las Relaciones Públicas.
Valladolid, España: Ediciones Pirámide, 311. Recuperado de Fundamentos de RR.PP.
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● Lobbying Winner Group Puedo decir que Winner aplica el Lobbies y el Lobbying sobre
todo lo hace el director país y el director comercial, hacen coaliciones con grupos del
gremio y con entidades cercanas respecto a leyes, impuestos, etc.
- Se realizan investigaciones y se preparan informes para los accionistas y entes
reguladores, al igual que para las gerencias intermedias de la compañía.
- Se contacta gente influyente desde la dirección país hasta las gerencias intermedias
esto para el beneficio propio y muchas veces un beneficio compartido siempre y
cuando exista la transparencia y legalidad.
- Preparar testigos y oradores, esta organización cuenta con un orador que es el líder
de la compañía que cuenta con gran experticia, inteligencia y transparencia.
seguido están los abogados, dirección comercial y dirección financiera.
● Responsabilidad Social Winner Group
política estructurada de eficiencia energética que es lo que más se consume en los centros
de operación.
Sin embargo, al ser una compañía tan grande a veces se falla en algunos centros de
operación en la comunicación ya que solamente se brinda el mensaje, pero en ocasiones no
existe una respuesta o un Feedback.
En este punto de la guía tengo varias apreciaciones generales captadas por la lectura y los objetos
de aprendizaje que deben ser tenidas en cuenta para diferentes compañías como:
Fuente. Elaboración propia a partir del texto: Tapia, A. (2015). Fundamentos de las Relaciones Públicas.
Valladolid, España: Ediciones Pirámide, 311. Recuperado de Fundamentos de RR.PP.
● Los procesos de las relaciones públicas en cuanto los objetivos, las audiencias, los
canales, las fuentes, las estrategias, la esencia del mensaje y le material visual.
● Las relaciones públicas una materia multidisciplinar:
Figura 13. Las Relaciones Públicas
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Fuente. Elaboración propia a partir del texto: Tapia, A. (2015). Fundamentos de las Relaciones Públicas.
Valladolid, España: Ediciones Pirámide, 311. Recuperado de Fundamentos de RR.PP.
Fuente. Elaboración propia a partir de los textos: Sortlist. (s.f.). Services. Recuperado de:
https://www.sortlist.com/ ; MileniumGroup (s.f.). Who we are. Recuperado de: https://milenium.group/ ;
Grupo 13. (s.f.). Nuestros servicios. Recuperado de: http://grupo13.com.co/
Fuente. Elaboración propia a partir del texto: Sortlist. (s.f.). Services. Recuperado de:
https://www.sortlist.com/
ESTRATEGIA: Explorar conexiones de identidad con el evento del mercado de la fantasía para conseguir
patrocinios de marcas con intereses en común y así aumentar los beneficios bilaterales.
● Las marcas que patrocinen el evento obtendrán mención en todas las piezas publicitarias con su
respectivo logo.
● Las empresas patrocinadoras recibirán dos horas de consultoría por parte de los docentes o speaker
del evento.
16. CONCLUSIONES
➢ Las organizaciones deben tener presente que para lograr un posicionamiento y
reconocimiento positivo en el mercado y en una sociedad es clave que implementen y
utilicen las relaciones corporativas y públicas como una herramienta para poder conseguir
este objetivo.
➢ Las empresas realmente exitosas son las que fidelizan sus clientes, tienen una imagen
positiva, comunican de manera adecuada sus acciones, son responsables socialmente,
entablan relaciones largas, armónicas y estables con la sociedad.
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➢ Las organizaciones que no son capaces de cambiar su visión y estrategias para enfrentar
las condiciones del mercado pierden competitividad y como resultado tienden a
desaparecer.
➢ Toda organización puede recurrir a un servicio de Relaciones Públicas para anunciar
importantes asuntos como: lanzamiento de nuevos productos, nuevos acontecimientos de
la marca, promociones, campañas de concientización que llamen la atención de la opinión
pública y aporten a la buena imagen de la compañía.
➢ Si no se logra desarrollar una comunicación corporativa asertiva y efectiva tanto a nivel
interno como externo, no se podrá tener una reputación sólida de la compañía, como
tampoco mantener una imagen y en esa medida no se gana la confianza de los clientes y
una sociedad.
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