INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO

PERUANO ALEMÁN

EL OFICIO
LIMA – PERÚ

2013
OFICIO
 EL OFICIO

ETIMOLOGÍA CONCEPTO

La palabra oficio El oficio es un documento de carácter

deriva del latín oficial utilizado por las autoridades que
officium que significa desempeñan cargos de dirección en las
cargo o magistratura. instituciones dependientes del estado y
por extensión hacen uso del oficio las
instituciones privadas dedicadas a
educación, deportes, cultura y sociales.
El oficio es un documento protocolar
utilizado por las autoridades de más
alta jerarquía.
 EL OFICIO

Es una comunicación escrita, referente a los

asuntos del servicio público en las dependencias
del Estado. Correspondencia de carácter
institucional, particulares, culturales, sociales,
políticas, artísticas y deportivas las que median
entre individuos de varias corporaciones sobre
asuntos concernientes a ellas.
Es un medio de comunicación entre dos o más
instituciones. El intercambio del oficio se realiza
entre una institución particular y una oficial o
viceversa. Además, una institución particular o
estatal puede remitir oficio a un individuo, mas
no éste a la institución, por ser un documento de
carácter institucional.
 USOS

Se usa el oficio para invitar a

ceremonias protocolares, para
enviar documentos, para renovar
compromisos, etc.

FACULTAD PARA FIRMAR

El oficio es firmado solo por las

personas que desempeñan cargos
de dirección.
Las personas que no desempeñan
dicho cargo pueden hacer uso de la
carta, el informe o el memorando.
El oficio es el documento de los
gobernantes.
 ÁREA DE CIRCULACIÓN
El oficio circula en dos niveles:
- Nivel interno
- Nivel externo
NIVEL INTERNO
Establece la comunicación entre
las autoridades que desempeñen
cargo de dirección dentro de una
misma institución.
Ejemplo: cuando se comunica el
decano de la facultad de
educación y el rector de la
Universidad Nacional Mayor de
San Marcos.
NIVEL EXTERNO
El oficio de nivel externo
establece la comunicación entre
las autoridades de más alta
jerarquía de dos instituciones
diferentes.
Ejemplo: cuando el rector e la
Universidad Nacional Mayor de
San Marcos se comunica con el
Presidente de la República.
Se usa el nombre del año generalmente en las instituciones oficialistas o
dependientes del estado, sin embargo, algunas universidades y otras instituciones
denominan el año de acuerdo a su política.

Quien denomina
el nombre del año
NOTA: es el Presidente de
la República.

El uso del nombre del año NO es obligatorio:

“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y
LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”
 MINISTERIO DE CULTURA
1 Av. Emancipación N 283 – Lima
Telf.: 321-3434 – Fax: 321-3421
PARTES DEL OFICIO www.mincul.org.pe

2 OFICIO N 001-13-MC-MC

1. Membrete 3 Lima, 12 de octubre de 2013

Señor : Dr. MARCO MARTOS CABRERA

2. Código del oficio 4 Decano de la Facultad de Letras
Universidad Nacional Mayor de San Marcos
3. Lugar y fecha Lima
Asunto : Invitamos seminario investigación científica
4. Destinatario 5
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que realizaremos
5. Asunto 6 una reunión con los representantes de las diferentes universidades de
nuestro país. La reunión se realizará el lunes 25 de octubre de 2013, en el
6. Texto o cuerpo horario de 09:00 a 13:00 horas, sito en la Av. Perú N 456, San Borja; con
finalidad de tratar sobre la investigación científica en las universidades.
7. Antefirma o cortesía Por este motivo invitamos a usted a participar con la ponencia “El
desarrollo de la investigación” en la Facultad de Letras de la Universidad
8. Firma y posfirma Nacional Mayor de San Marcos.
Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle mis
9. Con copia consideraciones más distinguidas y estima personal.
10. Pie de página 7 Hasta entonces,

____________________
LUIS PEIRANO LÓPEZ
8
- Anexo (opcional) Ministro de cultura

- Referencia (opcional) 9 c.c. Archivo

10 Sandy D.
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FORMATO A Telf.: 321-3434 – Fax: 321-3421
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OFICIO N 001-13-MC-MC

Lima, 12 de octubre de 2013

Señor : Dr. MARCO MARTOS CABRERA

Decano de la Facultad de Letras
Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Lima
Asunto : Invitamos seminario investigación científica

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que realizaremos

una reunión con los representantes de las diferentes universidades de
nuestro país. La reunión se realizará el lunes 25 de octubre de 2013, en el
horario de 09:00 a 13:00 horas, sito en la Av. Perú N 456, San Borja; con
finalidad de tratar sobre la investigación científica en las universidades.
Por este motivo invitamos a usted a participar con la ponencia “El
desarrollo de la investigación” en la Facultad de Letras de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos.
Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle mis
consideraciones más distinguidas y estima personal.

Hasta entonces,

____________________
LUIS PEIRANO LÓPEZ
Ministro de cultura

c.c. Archivo

Sandy D.
 MINISTERIO DE CULTURA
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FORMATO B Telf.: 321-3434 – Fax: 321-3421
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OFICIO N 001-13-MC-MC

Lima, 12 de octubre de 2013

Al : Dr. MARCO MARTOS CABRERA

Decano de la Facultad de Letras
Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Lima
Asunto : Invitamos seminario investigación científica

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que realizaremos

una reunión con los representantes de las diferentes universidades de
nuestro país. La reunión se realizará el lunes 25 de octubre de 2013, en el
horario de 09:00 a 13:00 horas, sito en la Av. Perú N 456, San Borja; con
finalidad de tratar sobre la investigación científica en las universidades.
Por este motivo invitamos a usted a participar con la ponencia “El
desarrollo de la investigación” en la Facultad de Letras de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos.
Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle mis
consideraciones más distinguidas y estima personal.

Hasta entonces,

____________________
LUIS PEIRANO LÓPEZ
Ministro de cultura

c.c. Archivo

Sandy D.
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FORMATO C Telf.: 321-3434 – Fax: 321-3421
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OFICIO N 001-13-MC-MC

Lima, 12 de octubre de 2013

Señor
Dr. MARCO MARTOS CABRERA
Decano de la Facultad de Letras
Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Lima
Asunto : Invitamos seminario investigación científica

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que realizaremos

una reunión con los representantes de las diferentes universidades de
nuestro país. La reunión se realizará el lunes 25 de octubre de 2013, en el
horario de 09:00 a 13:00 horas, sito en la Av. Perú N 456, San Borja; con
finalidad de tratar sobre la investigación científica en las universidades.
Por este motivo invitamos a usted a participar con la ponencia “El
desarrollo de la investigación” en la Facultad de Letras de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos.
Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle mis
consideraciones más distinguidas y estima personal.

Hasta entonces,

____________________
LUIS PEIRANO LÓPEZ
Ministro de cultura

c.c. Archivo
Sandy D.
 “Un texto plagado de palabras, bellas de por sí,
pero que no vienen al caso, es una clara señal de
inexperiencia al redactar.”