REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

LA SOLICITUD

1. CONCEPTO.- Es un documento de carácter oficial, donde el recurrente, bajo la protección de

las leyes, se encamina a las autoridades con el fin de pedir o solicitar algo.
Se utiliza tanto en la administración pública y privada. La solicitud establece relación
entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a quien está dirigido.
2. CLASES:
A. Solicitud individual
B. Solicitud colectiva.
3. PARTES:
1. Sumilla.
2. Destinatario.
3. Texto.
4. Lugar y fecha.
5. Firma y posfirma.

A. SOLICITUD INDIVIDUAL.- Sirve para gestionar la atención de un derecho en forma

individual. Por más que una medida administrativa afecte por igual a dos o más personas,
cada cual deberá presentar su solicitud por separado.
Ejemplo:
 SOLICITO: Permiso, Motivo Onomástico

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “NUESTRA SEÑORA DE

COCHARCAS” DE PAUCARÁ – ACOBAMBA.

S.D.

Andrés, REYMUNDO TURCO, identificado con DNI Nº 20020450, con domicilio en la

Calle Arequipa Nº 240 del distrito de Chilca-Huancayo, docente de la I.E. “Nuestra Señora de
Cocharcas”, ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:

Que, teniendo la necesidad de estar junto a mi familia por el motivo de mi onomástico,

solicito a Ud. Señor Director, el permiso pertinente el día lunes 26 de octubre de los corrientes; de
acuerdo a la Ley del Profesorado Nº 24029 respectivamente.

POR TANTO:

Ruego a Ud. Señor Director acceder a mi petición por ser de justicia.

Paucará, 19 de octubre del 2009.

……………………………………………………..

Lic. Andrés, REYMUNDO TURCO.

DNI Nº 20020450

B.-SOLICITUD COLECTIVA.- Se emplea para pedir la atención de un derecho que se considera

de interés colectivo. Recibe el nombre de memorial. La sumilla y el texto del memorial se redactan
en primera persona plural. Solo se dirige a los organismos estales o privados; jamás a las personas
naturales.

Por lo tanto, el memorial se puede señalar como un recurso, pedido que es usado por los
miembros de la comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad. Por ejemplo mejoras
de asfaltado, agua potable, luz eléctrica, vía de comunicación, partidas económicas para
mejoramiento urbano o rural, etc.
 PARTES DE UN MEMORIAL

1. Sumilla: síntesis de lo que se pide

2.-Destinatario: Cargo administrativo del funcionario

3.-Datos generales de los solicitantes o identificación  de los peticionarios

4.-Cuerpo o contenido: Exposición de los motivos (exponiendo necesidades, exponiendo razones

de hecho y derecho)

5.-Remate o frase final: Es justicia que espero alcanzar…

Por estar conforme a ley…

Es gracia que esperamos alcanzar…

6.-Lugar y fecha:

7. Firma de los solicitantes.

ALGO IMPORTANTE EN UN MEMORIAL:

-          También puede iniciar el memorial con el lugar y la fecha.

-          El cuerpo o exposición de motivos se divide en párrafos numerados.

-          Los firmantes de un memorial deben ser ciudadanos mayores de edad, hombres y mujeres.

-          El memorial es un documento cuya extensión depende de los asuntos, motivos, argumentos de las
peticiones o quejas que se formulan.

-          Se entiende que un memorial debe ser firmado por varias personas. Cuanto mayor sea su número, mayor
será la atención que se preste a la petición que se formula o la que se eleve.

Ejemplo:
(opcional )“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHUPICCHU PARA EL MUNDO”

(1) MEMORIAL: SOLICITAMOS  CAMBIO DE DOCENTE

DEL ÁREA  DE ARTE-TEATRO.

(2)SEÑORA DIRECTORA DE ACADEMIA “DIVINO CORAZÓN DE MARÍA”-SUPE

 
S.D.
 
                            (3)Los  que suscribimos el presente documento, alumnos del grupo “A” de la
Institución que Ud. tan dignamente dirige, con el respeto debido nos presentamos y exponemos:

                            (4)Que, al habérsenos asignado como docente del área de Arte-Teatro a la

profesora …………………………., manifestamos nuestra disconformidad a tal designación  por
los motivos siguientes:

         Su inadecuada forma de enseñanza el cual no es convincente y no está acorde con las
exigencias del nivel pre universitario en el cual ya nos encontramos.

         Su escasa autoridad como docente en el desarrollo de sus labores generan desorden y caos.

         Indiferencia para coordinar con los padres de familia y alumnos en la intención de llegar a un
acuerdo o entendimiento en bien de nuestra educación.

         A cambio de ello, proponemos al profesor;…………, quien ha demostrado en todo momento su

empatía y ser el más idóneo para trabajar con nosotros en esta Área que es tan importante para
nuestro desarrollo personal y profesional.

 
                            POR LO EXPUESTO:

                             (5)Pedimos a Ud., Señora Directora, acceder a nuestra petición, por ser de justicia.

  

(6)Supe, setiembre 03  de 2012

(7)APELLIDOS Y NOMBRES                                                                  DNI                                                  FIRMA

 ………………………………………………………………………..                 …………………………………….               …………………....…………

………………………………………………………………………..                 …………………………………….               ……………………….....……
Creado por Convenio Tripartito el 03 de marzo del 2010 entre la Dirección Regional de
Educación de Huancavelica, el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de
Huancavelica y la Municipalidad Distrital de Huando.
Av.16 de noviembre S/N – Telefax Nº 067-837021.

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”

MEMORIAL
SOLICITAMOS: NACIONALIZACIÓN, INFRAESTRUCTURA,
EQUIPAMIENTO Y OTROS DEL IESTPH SEDE “HUANDO”

SEÑORA KEIKO FUJIMORI IGUCHI CANDIDATA A LA PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICA DEL PERÚ.

S.C.
Los suscritos Autoridades Políticas, El Señor Alcalde del distrito de Huando; la
Señora Coordinadora, Personal Docente y Administrativo y los integrantes del Centro
Federado de Estudiantes y los estudiantes del IESTPH Sede “Huando” padres de familia
y comunidad en general del distrito de Huando. Provincia y Departamento de
Huancavelica, nos dirigimos a Ud. Con el debido respeto y consideración para
manifestarle.

Que, los que suscribimos el presente documento tenemos el alto honor de

dirigirnos a Ud.,  para hacerle llegar la petición y gestión por necesidad de suma urgencia
lo siguiente:

PRIMERO: Solicitamos la Nacionalización e incremento de la carrera profesional de

Enfermería y el bachillerato para seguir la complementación académica en la universidad;
nuestra institución ya viene funcionando desde el año 2010 y no hubo interés política de
nuestras autoridades hasta la actualidad.

SEGUNDO: Asimismo, queremos la construcción de una nueva Infraestructura

Moderna, por la gran demanda vegetativa de los estudiantes en nuestra institución.

TERCERO: También urgente el equipamiento o implementación de última tecnología e

instalación de internet para las carreras profesionales que viene funcionando, para
mejorar nuestra calidad educativa de nuestros estudiantes.

CUARTO: Instalación e Implementación con un comedor estudiantil   de nuestra

institución con todo los servicios y utensilios, para prestar un mejor servicio a los
estudiantes, por motivo que muchos estudiantes vienen de los Centro Poblados y anexos
y se requiere prestar el apoyo correspondiente de la necesidad vital que es la
alimentación.
 POR TANTO:

           A Ud., Señora Candidata a la presidencia de la República del Perú, rogamos

acceder a nuestra petición por los motivos expuestos y conocedores de su espíritu de
servicio a la educación y deseamos que nuestra petición  sea atendida y le agradecemos
muy gentilmente por su benevolencia, ya que nuestra casa superior de estudios no cuenta
con presupuestos establecidos.

Al pie de nuestra petición firmamos los suscritos, para el apoyo a la Señora

Candidata a la presidencia:

Huando, 11 de mayo del 2016.

APELLIDOS Y NOMBRES                              DNI                                   FIRMA

.............................................................          ..............................                ...........................

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Creado por Convenio Tripartito el 03 de marzo del 2010 entre la Dirección Regional de
Educación de Huancavelica, el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de
Huancavelica y la Municipalidad Distrital de Huando.
Av.16 de noviembre S/N – Telefax Nº 067-837021.

MEMORIAL
SOLICITAMOS IMPLEMENTAR NUESTRA
INSTITUCIÓN CON COMPUTADORAS Y
RETROPROYECTOR.

SEÑOR ALCALDE DE LA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA.

S.A.

El Señor Alcalde del distrito de Huando, el Señor Coordinador, la Plana Docente y los
integrantes del Centro Federado de Estudiantes y los alumnos del IESTPH Sede “Huando” del
distrito de Huando, de la provincia y departamento de Huancavelica, nos dirigimos a Ud. Con el
debido respeto y consideración para manifestarle lo siguiente:

Que, no teniendo muchas computadoras para cubrir las expectativas de la gran mayoría de
los estudiantes de la especialidad de Computación e Informática, solicitamos a Ud. Señor Alcalde
la donación de 20 computadoras y un retroproyector, para implementar nuestro Centro de
Cómputo, del mismo modo para la especialidad de Construcción Civil se requiere un estación
total para el presente año. Por ende, solicitamos a Ud. Señor Alcalde la donación de dichos
equipos para nuestra institución, que todo ello redundará en beneficio de nuestros jóvenes
estudiantes para que el aprendizaje sea eficiente y exitoso, para una educación de calidad.

POR LO EXPUESTO:

Solicitamos a Ud. Señor alcalde, esperando que nuestra petición sea atendida, de antemano
le agradeceremos eternamente toda la comunidad educativa y siempre llevaremos en alto su
nombre y quedará impregnado en cada uno de nosotros por su benevolencia.

Huando, 20 de agosto del 2010.

 EL INFORME

1.-CONCEPTO.- Es un documento donde la persona hace una exposición verídica, para hacer
conocer el avance o culminación de acciones encomendadas.

Ejemplo:

- Los docentes presentan informes sobre el avance de su programación curricular.

- El Coordinador Informa al municipio sobre la labor académica de los docentes para el pago.
- Un técnico o Ingeniero presenta un informe sobre la ejecución de una obra concluida.
Etc.

Según los casos, el informe puede ser breve o de extensión, puede ser elaborado y firmado
por más de una persona e ir acompañado de cuadros, fotografías, testimonios, resúmenes, separatas,
recibos, etc. para sustentar la información que se proporciona.

El informe es utilizado por los trabajadores de los sectores público y privado y se redacta en
papel A4.

2.- AREA DE DIFUSIÓN.- Se difunde dentro de una institución o empresa. Relaciona al

subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.

3.- FACULTAD PARA FIRMAR INFORMES.- los que ocupan cargos para comunicarse con sus
superiores y con los de su igual jerarquía.

4.- PARTES:

1. Membrete.
2. Lugar y fecha.
3. Código.
4. Destinatario.
5. Asunto.
6. Texto
7. Antefirma.
8. Firma y posfirma
9. “Con copia"
10. Pie de página.
5.- MODELO DE UN INFORME ORDINARIO:
 Creado por Convenio Tripartito el 03 de marzo del 2010 entre la Dirección Regional de
Educación de Huancavelica, el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de
Huancavelica y la Municipalidad Distrital de Huando.
Av.16 de noviembre S/N – Telefax Nº 067-837021.

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERÚ”

Huando, 02 de agosto del 2010.

INFORME N° 09-2010-SC-IESTPH-S-HDO.

A : Dr. Robert J. GUERRA QUINTEROS

Alcalde de la Municipalidad Distrital de Huando.

DE : Lic. Andrés, REYMUNDO TURCO.

Coordinador del IESTPH Sede “Huando”

ASUNTO : INFORME LABORAL ACADÉMICO DEL PROFESOR: DOMINGO

LIZANA CHAUCA, CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO DEL
IESTPH SEDE “HUANDO”

_____________________________________________________

Por medio del presente me es grato dirigirme a su digno Despacho, para poner de
su conocimiento sobre el informe laboral académico realizado por horas del Profesor DOMINGO LIZANA
CHAUCA en el IESTPH Sede “Huando”, dicho docente durante el MES DE JULIO DEL PRESENTE
ACUMULÓ 42 HORAS EFECTIVAS DE CLASES según el parte diario de asistencia, demostrando
eficiencia y responsabilidad con los estudiantes de la institución. Para la remuneración de sus haberes adjunto
recibo por honorarios, informe, DNI , parte diario de asistencia y contrata de locación.

Es cuanto informo para su conocimiento y atención.

Atentamente,

----------------------------------------------------
C.c.:

Municipalidad de Huando

Archivo

ART/c.
6. CLASES DE INFORMES:

6.1. Informe ordinario.

6.2. Informe extraordinario.

6.3. Informe técnico.

6.1. INFORME ORDINARIO.- Lo usan los que desempeñan cargos para informar a sus superiores sobre el
avance de acciones programadas, puede ser a diario, semanal, quincenal, mensual bimestral, etc.

6.2. INFORME EXTRAORDINARIO.- Lo usan los que desempeñan cargos, los responsables o miembros
de comisiones, es irregular; no se fijan periodos estrictos para su remisión. Se envían los informes a pedido
de la autoridad o superior. Puede ser numerado, no lleva título.

6.3.- INFORME TÉCNICO.- lo usan los especialistas para informar sobre las acciones que han ejecutado
en el cumplimiento de la misión encomendada.

CARACTERÍSTICAS:

 En el código lleva “informe técnico” como nombre del documento.

 Usa obligatoriamente “referencia”
 Es enumerado.
 El que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

SUBTÍTULOS DEL TEXTO DEL INFORME TÉCNICO: El texto del informe técnico puede
comprender los siguientes subtítulos:

 Introducción: que especifica el motivo o las razones que impulsan la redacción del informe.
 Antecedentes: que ofrece una breve historia de cómo se suscitan los actos o hechos que se
estudian.
 Análisis: que examina minuciosamente los hechos, en base a los antecedentes, argumentos a
favor y en contra, pruebas cargos y descargos que se presentan y disposiciones legales, con el fin
de llegar a conclusiones fundamentales.

MODELO DE UN INFORME EXTRAORDINARIO:

 Creado por Convenio Tripartito el 03 de marzo del 2010 entre la Dirección Regional de
Educación de Huancavelica, el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de
Huancavelica y la Municipalidad Distrital de Huando.
Av.16 de noviembre S/N – Telefax Nº 067-837021.

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERÚ”

INFORME N°008-2010-DC-IESTPH-S-HDO.

A : Ing. Federico, ESPINOZA VILLA.

Director del IESTP de Huancavelica.

PRESENTE.-

DEL : Lic. Andrés, REYMUNDO TURCO.

Coordinador del IESTPH- Sede “Huando”

ASUNTO : Informe sobre el ingreso y la matrícula de los alumnos del IESTP-Sede “Huando”

y se reconozca como tal según el acta suscrito.

REFERENCIA : Memo. Nº 0045 -10-D-IESTP-H.

FECHA : Huando, 02 de julio del 2010.

_________________________________________________________

Por medio del presente me es grato dirigirme a su digno Despacho, para informarle
sobre el primer ingreso por examen de admisión y la segunda por examen complementaria o ampliatoria para cubrir las
vacantes de ingreso y la matrícula de los alumnos realizado en el IESTPH- Sede” Huando”.

PRIMERO: En la especialidad de Computación e Informática el ingreso de los alumnos fue de la siguiente forma:

1er Examen de Admisión 2º Examen Ampliación Por Convenio Total de Matriculados

13 17 02 32
SEGUNDO: En la especialidad de Construcción Civil el ingreso de los alumnos fue de la siguiente forma:

1er Examen de 2º Examen de Ingresantes en Por Convenio Total de

Admisión ampliación Huancavelica (traslado) Matriculados
21 07 05 01 34

Por consiguiente sumados en las dos especialidades son 66 alumnos matriculados

en el IESTPH- Sede “Huando” y esperamos su reconocimiento, para su evidencia del caso adjuntamos el acta suscrita
y la relación de alumnos ingresantes a esta institución.

Es cuanto informo para su conocimiento y demás fines con la veracidad del caso.

Atentamente,

______________________________________
ESQUEMA DE UN INFORME TÉCNICO:

MINISTERIO DE AGRICULTURA

Huando, 10 de noviembre del 2010.

INFORME TÉCNICO Nº023 -10-SDRA.

Señor : Ing. Francisco, LUDEÑA Altamirano.

Director de la V Región Agraria.

Ref. : Memorial de Reg. Nº 6569-10-MA.

Con respecto al documento de la referencia, es grato informar a Ud. Lo siguiente:

1. INTRODUCCIÓN:
…………………………………………………………………………………………………………………….
2. ANTECEDENTES:
……………………………………………………………………………………………………………………..
3. ANÁLISIS:
………………………………………………………………………………………………………………………
4. CONCLUSIONES:
……………………………………………………………………………………………………………………..
5. RECOMENDACIONES:
……………………………………………………………………………………………………………………..

Atentamente,

---------------------------------------------------------

MODELO DE UN INFORME ORDINARIO:

 INFORME Nro. 007 - 2009

AL : Prof. Raúl, PARIONA CCANTO.

Director de la I.E. “Nuestra Señora de Cocharcas” de Paucará.

DEL : Prof. Andrés, REYMUNDO TURCO.

Coordinador del Área de Comunicación.

ASUNTO : Informe del Plan Lector del Área de Comunicación.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., para informarle lo siguiente:

I. LOGROS:

1.1. Según la cronogramación del Plan Lector del mes de setiembre en el área de comunicación, se logró los siguientes objetivos:

- Sensibilizar y promover la lectura para fortalecer su formación integral del educando.

- Desarrollar las capacidades comunicativas a través de la lectura.

- Enriquecer su caudal vocabular.

- Afianzar al hábito a la lectura para la comprensión de textos literarios y no literarios.

1.2. El cumplimiento del Plan Lector por los docentes en el área de comunicación, lograron el siguiente porcentaje:

GRADOS DE PROFESOR DEL ÁREA TEMA DEL PLAN LECTOR PORCENTAJE LOGRADO
ESTUDIOS
Primer Grado REYMUNDO TURCO, El Retoño 80%
Andrés
Segundo Grado REYMUNDO TURCO, El Gallinazo Sin Plumas 85%
Andrés
Tercer Grado PARIONA CCANTO, Raúl Fuente Ovejuna 90%

Cuarto Grado REYMUNDO TURCO, El Tungsteno 95%

Andrés
Quinto Grado REYMUNDO TURCO, Crimen y Castigo 90%
Andrés

III. DIFICULTADES:

- Por la negligencia de algunos alumnos no cumplieron con su lectura encomendada.

- Algunos alumnos, por problemas de bilingüismo, no pronuncian bien las palabras al leer

- Algunos alumnos tienen poco hábito a la lectura.

- Poco interés de algunos estudiantes en averiguar el significado de las palabras nuevas en el diccionario para la comprensión de la lectura.

IV. SUGERENCIAS:

- Los docentes de dicha área sugieren a los demás profesores dar más incentivo y motivación al hábito a la lectura, para desarrollar la
capacidad de comprensión lectora y la capacidad comunicativa.

Es todo cuanto puedo informar, para su conocimiento y demás fines.

Paucará, setiembre del 2009.

…………………………………………………….

Prof. Andrés, REYMUNDO TURCO.

 EL OFICIO

1. CONCEPTO.- Es un documento de carácter oficial, que se utiliza en los organismos del sector
público; en instituciones educativas, culturales sociales y deportivas que no dependen del estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, a las autoridades de más alta
jerarquía.
2. USO.- Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información,
contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo administrativo.
3. ÁREA DE DIFUSIÓN.- El oficio se difunde en dos niveles:
3.1. A nivel externo.- Establece comunicación con personas ajenas a la entidad especialmente
con aquellas que ocupan cargos directivos.
3.2. A nivel interno.- Enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad
o institución.

4.-FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS.- son firmados solamente por la máxima autoridad
de la institución.

5. PARTES

5.1. El oficio tiene las siguientes partes obligatorias.

1. Membrete.

2. Nombre del año.

3. Lugar y fecha.

4. Código.

5. Destinatario.

6. Asunto. (no es obligatorio).

7. Texto.

8. Antefirma.

9. Firma, posfirma y sello.

10. Con copia

11. Pie de página.

5.2. Y las siguientes complementarias:

1. Referencia.

2. Anexo.
6.- CLASES DE OFICIO:

6.1. OFICIO SIMPLE O CIRCULAR.- Conocido comúnmente sólo como “oficio”, se

emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar
gestiones, presentar personas, participar la realización de actividades, coordinar acciones y para
proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario.

MODELO DE UN OFICIO SIMPLE

Creado por Convenio Tripartito el 03 de marzo del 2010 entre la Dirección Regional de
Educación de Huancavelica, el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de
Huancavelica y la Municipalidad Distrital de Huando.
Av.16 de noviembre S/N – Telefax Nº 067-837021.

2 “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERU”

3 Huando, 31 mayo del 2010.

OFICIO Nº 05- 2010-SC –IESTPH-S-HDO. 4

SEÑOR : Dr. Robert J. GUERRA QUINTEROS.5

Alcalde de la Municipalidad Distrital de Huando.

ASUNTO : SOLICITO DONACIÓN DE IMPLEMENTO DEPORTIVO CON SUS BALONES

PARA DOCENTES Y ALUMNOS DE NUESTRA INSTITUCIÓN6

___________________________________________________________________

7 Nos es grato dirigirnos a Ud., para expresarle nuestro saludo cordial a su honorable
persona a nombre de la Coordinación, plana docente y administrativo del Instituto Superior Tecnológico
Público de Huando.

Mediante la presente le solicitamos a su honorable persona la Donación De

Implemento Deportivo y sus Balones De (Vóleibol Y Fútbol) para los docentes y alumnos del IESTPH
Sede “Huando”, para representar en los eventos deportivos de diversa índole.

En espera de su gentil aceptación y con la seguridad de disponer los pedidos,

aprovecho la oportunidad para expresarle a Ud. el agradecimiento y la simpatía de mi especial admiración.

8 Atentamente,

9 ……………………………………………………..

Lic. Andrés, REYMUNDO TURCO.

(COORDINADOR DEL IESTPH-S-HDO)

C.C: 10

Municipalidad de Huando

Archivo.

ART/C 11
 6.2. OFICIO MULTIPLE.- Se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra
información simultáneamente a varios destinatarios “distribución”. El espacio correspondiente al
“destinatario” es dejado en blanco para rellenar los datos a quien remitimos.

MODELO DE UN OFICIO MULTIPLE:

INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MARISCAL AGUSTÍN GAMARRA” DEL DISTRITO DE

HUANDO CREADO POR D.S. N° 1023- DEL 25 DE SETIEMBRE DEL AÑO 1964
_________________________________________________________________________

“AÑO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PERU”

Huando, 15 de setiembre de 2008.

OFICIO MULTIPLE N° 014-2008-DIE-“MAG”-H-UGEL-DREH.

SEÑOR (A) :…………………………………………………………………...
…………………………………………………………………...
PRESENTE
ASUNTO :Invita a participar en el Izamiento y Desfile Cívico Escolar con
motivo del XXIV Aniversario de la I. E “Mariscal Agustín Gamarra”
de Huando, que se realizará el día jueves 25 de setiembre a horas
10.00 a.m.
______________________________________________________
Es grato dirigirme a su digna persona y cargo, por intermedio del presente
hacerle llegar el saludo cordial de los alumnos, padres de familia, docentes, administrativos y el
mío propio de la Institución Educativa “Mariscal Agustín Gamarra ”alma máter de la juventud
estudiosa del distrito de Huando, que me honro en dirigir; luego hacerle extensiva la invitación
correspondiente; a Ud., y por su intermedio a la plana de docentes, batallón de alumnos y escolta
de su prestigiosa Institución a participar en el Izamiento y desfile Cívico Escolar, que se
desarrollará con motivo de celebra su XXIV Aniversario de vida Institucional el día jueves 25 de
setiembre a horas 10.00 a.m. en la Av. Huancayo de ésta jurisdicción.
Seguros de contar con su presencia que dará mayor realce, aprovecho la
oportunidad para expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,
____________________________________

JME/Dir. (e )

DECCO/Sec.

C.C.Arch.

EL MEMORANDO
1. CONCEPTO.- Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos
dependientes del Estado y en las entidades del sector público y privado. Es flexible y
práctico, breve y directo.

2. ÁREA DE DIFUSIÓN.- El memorando es un documento de carácter interno, porque

solamente se difunde dentro de una institución o empresa. En ello, se establece una
comunicación entre los trabajadores de una institución o empresa, Por ejemplo, entre el
gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y
viceversa; entre coordinador y docente de un instituto, y viceversa; o entre gerentes o jefes
del mismo nivel.

3. FACULTAD DE FIRMAR MEMORANDOS.- La tienen todos los servidores o miembros

de una institución o empresa, sin distinción alguna.

4. PARTES:
1. Lugar y fecha.
2. Código.
3. Destinatario.
4. Asunto.
5. Texto.
6. Antefirma.
7. Firma y posfirma.
8. “con copia”
9. Pie de página.

5. Y LAS SIGUIENTES COMPLEMENTARIAS:

- Membrete.
- Nombre del año.
- Destinatario (persona que envía el documento).
- Referencia.
- Sello (obligatorio para los que lo tienen).
- Anexo.
6. CLASES:
1. Memorando simple.
2. Memorando múltiple.
1.-MEMORANDO SIMPLE.- Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o
transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades o la ejecución de
tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
CARACTERÍSTICAS.- Comparte las mismas características con el oficio simple, pero
con la diferencia que en el código lleva la palabra “memorando” como nombre del
documento.

MODELO DE UN MEMORANDO SIMPLE:

 MEMORANDO N° 04-2010-SC-IESTPH-S-H.

DEL : Lic. Andrés, REYMUNDO TURCO.

Coordinador de la IESTPH – S-“Huando”

AL : Prof.: Amador, SOTO CHOCCA.

Docente Administrativo del IESTPH Sede “Huando”

ASUNTO : Encargatura de la Coordinación, por el día 12-07-10.

FECHA : Huando, 11 de junio de 2010.

__________________________________________________

Por intermedio del presente me dirijo a Ud., a fin de dejarle la encargatura de la

Coordinación bajo su entera responsabilidad, por el día lunes 12 del presente mes; motivo de viaje, trámite de
documentos en el IESTP de Huancavelica.

Atentamente,

___________________________

MEMORANDO N° 04-2010-SC-IESTP-S-H.

DEL : Lic. Andrés, REYMUNDO TURCO.

Coordinador de la IESTP – Huando.

AL : Prof.: Amador, SOTO CHOCCA.

Docente Administrativo del IESTPH Sede “ Huando”

ASUNTO : Encargatura de la Coordinación, por el día 12-07-10.

FECHA : Huando, 11 de junio de 2010.

__________________________________________________

Por intermedio del presente me dirijo a Ud., a fin de dejarle la encargatura de la

Coordinación bajo su entera responsabilidad, por el día lunes 12 del presente mes; motivo de viaje, trámite de
documentos en el ISTP de Huancavelica.

Atentamente,

___________________________
 MEMORANDO 01

AL : Lic. Andrés, REYMUNDO TURCO.

Coordinador del IESTPH- Sede “Huando”

DEL : Prof. Saúl, DURAN HUAYLLANI.

ASUNTO : Justificación de tardanza.

FECHA : 05 octubre del 2010.

_____________________________________________________

Mediante el presente, solicito a Ud. Tenga a bien de aceptar la justificación de mi

tardanza del día de ayer, la que se debió a razones de movilidad.

Atentamente,

___________________________________

Prof. Saúl, DURAN HUAYLLANI.

c.c.:

Archivo personal

SDH/D

MEMORANDO 02

AL : Lic. Andrés, REYMUNDO TURCO.

Coordinador del IESTPH- Sede Huando.

DEL : Prof. Saúl, DURAN HUAYLLANI.

ASUNTO : Justificación de tardanza.

FECHA : 05 octubre dl 2010.

_____________________________________________________

Mediante el presente, solicito a Ud. Tenga a bien de aceptar la justificación de mi

tardanza del día de ayer, la que se debió a razones de movilidad.

Atentamente,

___________________________________

Prof. Saúl, DURAN HUAYLLANI.

c.c.:

Archivo personal

SDH/D
 2.- MEMORANDO MULTIPLE.- Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra
información, en forma simultánea, a varios destinatarios.

CARACTERÍSTICAS.- Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la
diferencia que emplea “memorando múltiple” como nombre del documento.

MODELO DE UN MEMORANDO MULTIPLE:

Creado por Convenio Tripartito el 03 de marzo del 2010 entre la Dirección Regional de
Educación de Huancavelica, el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de
Huancavelica y la Municipalidad Distrital de Huando.
Av.16 de noviembre S/N – Telefax Nº 067-837021.

MEMORANDO MULT. N° 01-2010-SC-IESTPH-H.

DEL : Lic. Andrés, REYMUNDO TURCO.

Coordinador de IESTPH Sede “Huando”

AL : Prof.: ………………………………………………………..

Docente del IESTPH Sede “Huando”

ASUNTO : Entregar su Expediente a la Coordinación para Contrata de Locación

en el Municipio de Huando.

FECHA : Huando, 31 de mayo de 2010.

_________________________________________________

Por intermedio del presente me dirijo a Ud. a fin de comunicarle para

presentar a la brevedad posible su expediente para realizar la Contrata de Locación en el Municipio
de Huando y tramitar el informe de remuneraciones de labores académicos realizados en el
Instituto de Educación Superior Tecnológico Público sede “Huando”.

Atentamente,

_____________________________________
c.c.:

Archivo personal

ART/C

EL CERTIFICADO

1.- CONCEPTO.- Es un documento que contiene la afirmación o acreditación de un hecho real y

que ha sido previamente comprobado o verificado por la persona que lo expide.
 Cualquier certificación que falte a la verdad constituye delito; y quien la otorga es
sancionado por las leyes penales de nuestro país.
Ejemplo:
- Certificado de estudios.
- “ de trabajo.
- “ de salud.
Etc.
2.- FACULTAD PARA SOLICITAR CERTIFICADOS:
Los servidores de una entidad y las personas ajenas a ella los piden mediante solicitud a una
autoridad competente; en la que expresan el motivo por el que lo requieren o hacen mención al
interés material o moral y pueden acompañar recibo de pago. El certificado se emplea tanto en la
administración pública como privada, y se expide a pedido de la parte interesada.
3.-PARTES:
- Membrete.
- Cargo de la autoridad que expide el documento.
- La palabra “certifica”
- Texto.
- Lugar y fecha.
- Firma, posfirma y sello de la autoridad.
- Pie de página.

4.- MODELO DE CERTIFICADOS:

Creado por Convenio Tripartito el 03 de marzo del 2010 entre la Dirección Regional de
Educación de Huancavelica, el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de
Huancavelica y la Municipalidad Distrital de Huando.
Av.16 de noviembre S/N – Telefax Nº 067-837021.

“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD

ALIMENTARIA”

EL QUE SUSCRIBE, COORDINADOR DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PUBLICO DE HUANCAVELICA SEDE “HUANDO”

CERTIFICA:
Que, el profesor Amador, SOTO CHOCCA ha laborado en esta institución en calidad de
contratado en el cargo de ASISTENTE Y AUXILIAR, durante los meses de mayo hasta setiembre
de los corrientes, la misma que demostró eficiencia y responsabilidad en las acciones en el cargo
encomendado durante el lapso determinado.

Se le expide el presente documento, a solicitud escrita del interesado para los fines que crea
conveniente.

Huando, 04 de octubre del 2010.

_______________________________

ART. /c.
 LA CONSTANCIA

1.-CONCEPTO.-Es un documento similar al certificado. Los dos acreditan la veracidad de hechos

o situaciones que se han dado o se dan en la realidad.
2.- SEMEJANZA EN EL CERTIFICADO Y LA CONSTACIA.- Hay una mínima diferencia
que podríamos aceptar, en principio, y que consiste en considerar al certificado como testimonio de
hechos ocurridos o ya concluidos, y a la constancia como testimonio de hechos en realización no
concluidos.
Ejemplo:
- Se expide constancia de trabajo cuando se está laborando.
- Constancia de ingreso a una institución.
- Constancia de matrícula.
- Constancia de vacante.
- Constancia de estudios.
Etc.
3.- PARTES.- Tienen las mismas partes del certificado.

4.- MODELOS DE CONSTANCIA:

Creado por Convenio Tripartito el 03 de marzo del 2010 entre la Dirección Regional de
Educación de Huancavelica, el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de
Huancavelica y la Municipalidad Distrital de Huando.
Av.16 de noviembre S/N – Telefax Nº 067-837021.

EL COORDINADOR DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

PUBLICO DE HUANCAVELICA SEDE “HUANDO” QUE SUSCRIBE,

CONSTANCIA:

Que, el profesor Amador, SOTO CHOCCA viene laborando en esta institución en

calidad de contratado en el cargo de ASISTENTE Y AUXILIAR, desde el 03 de mayo del
presente año, la misma, que viene desempeñándose con eficiencia y responsabilidad en las
acciones en el cargo encomendado.

Se le expide el presente documento, a solicitud escrita del interesado para los fines que
estime conveniente.

Huando, 04 de octubre del 2010.

_______________________________

ART. /c.
 LA DECLARACIÓN JURADA
1. CONCEPTO
Es un documento por medio del cual una persona declara formalmente de lo que dice en él
es verdadero.
Su uso responde al espíritu de la Ley en la Simplificación administrativa (Ley 25035 de 10-
06-89) de eliminar en la administración pública obstáculos o costos innecesarios para la sociedad.
Lo que quiere decir que lo que él ha afirmado será objeto de fiscalización y comprobación
posterior por la entidad pública que ha admitido su declaración para determinar si efectivamente es
leal.
En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaración jurada, la autoridad competente
dispondrá la anulación inmediata del acto o beneficio; quien, a su vez será denunciado para ser
sancionado administrativamente y penalmente.
2. LA DECLARACIÓN JURADA SUSTITUYE DOCUMENTOS
Por ejemplo la ley permite sustituir por declaración jurada a los siguientes documentos:
 A los certificados de antecedentes judiciales y penales, de buena conducta, de domicilio, de
orfandad, de salud, de supervivencia, de viudez;
 A los certificados que deben presentar los que postulan a cubrir plazas vacantes de trabajo
en las entidades de la administración pública; y
 A los certificados que deben presentar los que postulan para cubrir plazas vacantes en
centros de estudios nacionales y privados (universidades, institutos superiores, etc.)

3. OBLIGACIÓN PARA PRESENTAR DECLARACIÓN JURADA

Están obligados a presentar declaración jurada, según lo disponga la ley, las personas
naturales, los representantes de las personas jurídicas y los servidores y funcionarios de la
administración pública.

4. PARTES:
1. Título, nombre o código de la declaración.
2. Identificación del declarante.
3. Texto.
4. Lugar y fecha.
5. Firma y posfirma del declarante.
Y LAS SIGUIENTES COMPLEMENTARIAS:
- Membrete.
- Visación del jefe inmediato superior.
- Legalización de la firma del declarante.

5. REDACCIÓN DEL TEXTO

1. Fórmula de juramento, que viene a ser una fórmula de estilo, que se usa para dar
formalidad a la declaración. la más conocida es “declaro bajo juramento” y
 2. Exposición, que viene a ser la declaración en sí expresada en forma clara, precisa y,
por lo general, breve. En esta sección, el declarante afirma como verdadera una situación o
un hecho que conoce o es de su responsabilidad. Emplea la fórmula de cierre, por ejemplo:
“en caso probarse lo contrario, me someto a las sanciones administrativas y penales
contempladas por la ley de simplificación administrativa”.
“es todo cuanto declaro en honor a la verdad”.
“En caso de incumplimiento del presente estaré propenso a las sanciones que estipula las
normas legales vigentes”.

6. POR EL NÚMERO DE DECLARANTES

Diferenciamos dos clases de declaración jurada:

1. INDIVIDUAL.-Cuando el documento contiene la declaración de una sola persona.

Por ejemplo:

DECLARACIÓN JURADA

Yo, SOLEDAD CASTRO VILLANES, identificado con DNI Nº 20020458 y con

domicilio en el Jirón 28 de Julio Nº 250 del distrito de Palca, provincia y departamento de
Huancavelica.
En uso de mis derechos de ciudadana, Declaro Bajo Juramento y manifiesto lo siguiente:
- Tengo buena conducta.
- Gozo de buena salud.
- No haber SIDO sancionado administrativamente.
- No tener antecedentes penales ni judiciales.
- No tener relación de parentesco con el director de la institución educativa al que postulo, ni
con el jefe inmediato, hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
- Postulo a una sola instancia de gestión educativa.
- Inscripción a ONP 19990.
- Afiliado a AFP INTEGRA.
En caso probarse lo contrario, me someto a las sanciones administrativas y penales
contempladas por la ley de simplificación administrativa.

Palca, 20 de febrero el 2010.

_______________________________
FIRMA DEL DECLARANTE

DECLARACIÓN JURADA
APELLIDOS Y NOMBRES : REYMUNDO TURCO, Andrés

DNI N° : 20020450

DESTINO Y/O LUGAR :VIAJE A LA CIUDAD DE HUANCAVELICA

FECHA DE SALIDA :16 de abril del 2014

De conformidad con la aplicación de la Ley N° 29289 Ley de Presupuesto del Sector Público para el
año fiscal 2014 y Artículo 71° de la Directiva 001-2007-EF/77 aprobado con Resolución Directoral.

En cumplimiento de las normas emanadas declaro bajo Declaro Bajo Juramento la veracidad de
haber realizado los gastos, para llevar los Prospectos de Admisión al IESTP de Huancavelica y solicitar que el
Examen de Admisión se lleve a cabo en la sede Huando, para cuyo efecto presento este documento
sustentatorio de la respectivas rendición de cuenta en comisión de servicio oficial como Coordinador de la
institución. Por ende, en caso de falsedad me someto a las sanciones tal como señala la ley. A continuación
detallo los gastos realizados.

N° FECHA DETALLE IMPORTE TOTAL

01 16-04-2014 PASAJE DE HUANDO A HUANCAVELICA (VICEVERSA) 13.00
02 16-04-2014 CENA 5.00
TOTAL 18.00

En fe de lo cual firmo la presente declaración jurada en atención al Decreto de la Ley N° 27444, ley
de procedimientos Administrativos.

………………………………………………..
Lic. Andrés, REYMUNDO TURCO
(COMISIONADO)

2. COLECTIVA.- Si el documento contiene la declaración de varias personas. Por

ejemplo:
 DECLARACIÓN JURADA

Los que suscribimos, miembros de la Junta Directiva del Sindicato de Trabajadores

de la Compañía “Vulcano” S.A. Identificados con muestras respectivas de DNI y con
domicilio legal en Jr. Ica Nº 123, de esta ciudad, Declaramos Bajo Juramento que el
acuerdo de realizar Huelga General Indefinida, a partir del 18 de mayo del presente, ha
sido adoptado de conformidad con los requisitos establecidos en el inc. b) Art. 73º del
D.L. 255993, Ley de Relaciones Laborales de los Trabajadores de la Actividad Privada.

La Oroya, 15 de mayo de 2010.

____________________________ ____________________________
JULIO OSNAYO JANAMPA JOSÉ ARTEMIO CANCHARI
(Secretario General) (Secretario Del Interior)
DNI Nº 23456664 DNI Nº 45678999

_____________________________ ____________________________
OCHOA CSIMIRO TIRADO FELICIANO PARESDE CASQUI
(Secretario de Defensa) (Secretario de Prensa)
DNI Nº 45654322 DNI Nº54645555

______________________________ ____________________________
GERADO FIGO TERADO REGINA AUÑA CARE
(Secretario de Relaciones Sindicales) (Secretaria de Asistencia Social)
DNI Nº 34551234 DNI Nº 34543455

EL CURRÍCULO VITAE

1. CONCEPTO
 Es un documento que contiene información sobre las acciones más importantes y
sobresalientes de una persona, en los campos educativo, profesional y laboral, proporcionada por
ella misma.
La expresión “currículo vitae” es una frase latina que literalmente significa “recurrido de
vida”; razón por la cual debe entenderse que tal documento viene a ser el testimonio, esquemático y
resumido, de lo más trascendente que ha hecho una persona durante su vida.
Generalmente el currículo vitae se presenta cuando las instituciones públicas y privadas,
invitan o convocan a concurso la cubertura de plazas de trabajo. De igual manera, este documento
se presenta cuando se postula a universidades para realizar estudios de posgrado de maestría o
doctorado y cuando se desea conseguir becas de estudio o financiamiento de organismos nacionales
e internacionales.
La organización interna del currículo vitae es flexible; depende de muchos factores, por
ejemplo de las exigencias de cada entidad, que muchas veces tienen sus propias normas o esquemas
para su presentación, que se encuentran en sus reglamentos o bases de concurso, de acuerdo a ello
se organiza los documentos , con la finalidad de facilitar su comprobación y calificación.
El currículo vitae es una radiografía aproximada de lo que somos; en consecuencia, debe ser
nuestra mejor carta de presentación.
2. CURRICULO VITAE DOCUMENTADO
 Se presenta las copias fotostáticas simples.
 Para ser legalizados notarialmente las copias se presenta las originales.
 Las copias de los títulos profesionales, grados académicos y certificados de estudios, se
presentan debidamente legalizadas o autenticadas por el fedatario de las entidades que los
han expedido.
 Por último, todos los documentos sustentatorios del currículo se presentan en un folder,
debidamente foliados con números.

3. POR SU GRADO DE COMPLEJIDAD: Se divide en:

1. CURRÍCULO VITAE BÁSICO: Ejemplo:

CURRÍCULO VITAE
1. DATOS PERSONALES:
1.2. Apellidos y nombres :
1.3. Lugar y fecha de nacimiento :
1.4. Edad :
 1.5. Documento de identidad :
1.6. Estado civil :
1.7. Domicilio :
1.8. Celular :
1.9. Correo :
2. ESTUDIOS REALIZADOS:

3. EXPERIENCIA LABORAL:
3.1. Entidad :
Cargo :
Período :
3.2. Entidad :
Actividad :
Período :
4. CAPACITACIÓN:
4.1. Seminario :
4.2. Curso :

5. REFERENCIAS PERSONALES:
5.1.
5.2.

Huancavelica, 12 de febrero del 2010

__________________________
LUIS MARTINEZ PALACIOS

2. CURRÍCULO VITAE CON FINES PROFESIONALES: Ejemplo:

CURRÍCULO VITAE

1. DATOS PERSONALES:

1.2. Apellidos y nombres :

1.3. Lugar y fecha de nacimiento :
1.4. Edad :
1.5. Documento de identidad :
 1.6. Estado civil :
1.7. Domicilio :
1.8. Celular :
1.9. Correo :
1.10. Ocupación actual :

2. GRADO ACADÉMICO Y/O TÍTULO PROFESIONAL:

2.1. Grado académico :

2.2. Titulo profesional :

3. ESTUDIOS DE POSGRADO:

3.1. Maestría :

3.2. Doctorado :

4. EXPERIENCIA LABORAL:

4.1. Entidad :

Cargo :

Periodo :

4.2. Entidad :

Actividad :

Período :

5. CAPACITACIÓN:

4.1. Seminario :

4.3. Curso :

6. ACTIVIDADES DE PROYECCIÓN SOCIAL Y DE SERVICIO A LA COMUNIDAD:

6.1. Conferencia :

6.2. Ponente :

7. RECONOCIMIENTO Y DISTINCIONES:
7.1. Resoluciones :
7.2. Certificados :

8. REFERENCIAS PERSONALES:

8.1

8.2.

Huando, 10 de mayo del 2010.

_________________________________

ALEX FRANCO GUEVARA

3. CURRÍCULO VITAE CON FINES ACADÉMICAS: Ejemplo:

CURRÍCULO VITAE
1. DATOS PERSONALES:
1.2. Apellidos y nombres :
1.3. Lugar y fecha de nacimiento :
1.4. Edad :
1.5. Documento de identidad :
1.6. Estado civil :
1.7. Domicilio :
1.8. Celular :
1.9. Correo :
1.10. Ocupación actual :
2. GRADO ACADÉMICO Y/O TÍTULO PROFESIONAL:
2.1. Grado académico :
2.2. Titulo profesional :
3. ESTUDIOS DE POSGRADO:
3.1. Maestría :
3.2. Doctorado :
4. EXPERIENCIA PROFESIONAL:
4.1. Entidad :
Cargo :
Periodo :
4.2. Entidad :
Actividad :
Período :
5. EXPERIENCIA DOCENTE UNIVERSITARIA:
5.1. Entidad :
Cargo :
Periodo :
5.2. Entidad :
Actividad :
Período :

6. DOMINIO DE IDIOMAS:

7. PARTICIPACIÓN EN CERTÁMENES CIENTÍFICOS, ACADÉMICOS Y

CULTURALES DE CARÁCTER REGIONAL O NACIONAL:
 7.1. Conferencia :
7.2. Ponente :
8. CAPACITACIÓN:
8.1. Seminario :
8.2. Curso :
9. TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN:
10. PUBLICACIONES:
11. EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA:
11.1. Entidad :
Cargo :
Periodo :
11.2. Entidad :
Actividad :
Período :
12. ACTIVIDADES DE PROYECCIÓN SOCIAL Y DE SERVICIO A LA COMUNIDAD:
12.1. Conferencia :
12.2. Ponente :
13. RECONOCIMIENTO Y DISTINCIONES:
13.1. Resoluciones :
13.2. Certificados :
14. REFERENCIAS PERSONALES:

Huancavelica, 15 de marzo del 2010

____________________