REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ

NÚCLEO SAN CARLOS
COORDINACION DE PASANTIAS

MANUAL PARA el proceso de

PASANTÍAS en la unesr núcleo
san Carlos.
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO SAN CARLOS
COORDINACION DE PASANTIAS

DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO DE PASANTÍAS

A.- Cursillo de Pasantías:

Este taller lo realiza la coordinación general de pasantía con el apoyo de la coordinación

de la mención, a los fines de ofrecer información pertinente relacionada con el proceso
de pasantía a los participantes que han inscrito esta unidad curricular con el propósito de
cumplir con dicho requisito, y a la vez para que se desarrolle con éxito esta etapa de la
formación profesional.

Su objetivo es ofrecer al participante de: reflexiones que fortalezcan el perfil del egresado;
análisis del flujo grama del proceso de pasantía y estudiar los formatos que se utilizan en
el proceso.

Dicho cursillo se realizará la segunda semana luego de iniciado el período académico, y

posteriormente se ofertará otro para los participantes que no hayan podido asistir al
primero. La asistencia del cursillo es de carácter obligatorio para poder iniciar el proceso
de pasantías.

B.- Proceso de Inscripción:

Llenado de solicitud de Inscripciones de Pasantía.

Este formato (descargar de la página web www.pasantiasunesrsancarlos.jimdo.com) está

diseñado para recopilar información personal, académica y laboral sobre los solicitantes,
y debe ser incluido en el expediente de pasantías; a continuación, le mostraremos en
forma breve el llenado del mismo:

1. Datos Personales:

Este renglón comprende los siguientes ítems: Apellidos y Nombres; Número de Cedula
de Identidad, Números Telefónicos y la Dirección de habitación del solicitante de la
pasantía, cada renglón debe ser llenado sin enmienda, en mayúsculas y minúsculas.

2. Datos Académicos:

En este renglón el solicitante deberá llenar el formato con su información académica a

través de los siguientes ítems: carrera, mención y créditos aprobados, cada ítem debe
ser llenado sin enmienda, en mayúsculas y minúsculas.

3. Datos de la Empresa donde Trabaja:

En este renglón el solicitante suministrará información referente a la empresa donde

trabaja según los siguientes ítems: Nombre, Dirección, Tipo de Empresa (Pública o
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO SAN CARLOS
COORDINACION DE PASANTIAS

privada), cada ítem debe ser llenado, en mayúsculas y minúsculas; (Colocar una X en el
tipo de empresa de su elección).

4. Tipo de Pasantía (Total o Parcial):

En este renglón el solicitante deberá explicar qué tipo de pasantía le corresponde y

porque (en forma breve), cada ítem debe ser llenado sin enmienda, en mayúsculas y
minúsculas (Coloca una X en el tipo de pasantía de su elección).

5. Experiencia Laboral:

En este renglón el solicitante deberá suministrar información sobre las empresas donde
ha prestado servicios relacionados con la carera (Licenciatura en Administración y la
mención que actualmente cursa), y presentar copia de los soportes de la información
suministrada; cada ítem debe ser llenado sin enmienda, en mayúsculas y minúsculas.

6. Otros Requisitos:

Estos requisitos van junto al formato una vez llenado correctamente en la carpeta marrón
tamaño oficio, con su respectiva identificación para entregarlos a la Coordinación de
Pasantía:

 1 Foto.
 Fotocopia de la Cedula de Identidad.
 Record académico
 Planilla de inscripción original y copia.
 Dictamen de acreditación y/o equivalencia.

7. Fecha y Firma del Participante:

En este último renglón, el solicitante deberá colocar la fecha de llenado de la solicitud y

su firma, cada ítem debe ser llenado sin enmienda, en mayúscula y minúsculas.

C.- Selección del Lugar de Pasantías:

El participante realizará una evaluación de las instituciones ofertadas en el cursillo

de pasantías que están disponibles en la página web
www.pasantiasunesrsancarlos.jimdo.com

1.- Una vez escogido el lugar descargará de la página el oficio de Solicitud de Pasantías,
lo llenará con sus datos y se dirigirá a la Coordinación de Pasantías para que sea firmado
y sellado.
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO SAN CARLOS
COORDINACION DE PASANTIAS

2.- Luego deberá traer la Carta de Aceptación de la institución la cual deberá indicar los
datos del pasante, fecha de inicio y culminación de las pasantías y el horario establecido
para las mismas.

D. Plan de Actividades del Participante:

En este paso el participante deberá presentar un cronograma general de actividades

donde realizará la pasantía; en el cual especifique las áreas donde será asignado y una
breve descripción de las actividades que realizará. Este cronograma de actividades debe
ser entregado en la coordinación general de pasantías conjuntamente con la Carta de
Aceptación con la firma aprobación del tutor académico asignado y de la Institución
seleccionada.

E.- Selección del Tutor Académico

Cuando el pasante se dirija a la Coordinación de Pasantías deberá tener la Carta de

Solicitud firmada y sellada de recibido de la institución, la carta de aceptación, y el
cronograma de actividades; con estos requisitos de acuerdo la oferta de Tutores
Académicos, se le formaliza el inicio de su proceso por la Coordinación de pasantía de la
carrera correspondiente.

En esta etapa el participante:

1. Se le asigna el tutor académico de acuerdo a la zona donde realizará las

pasantías.
2. Procede a registrarse en una nómina de asignación.
3. Concertar entrevista con el tutor.

Si tiene Acreditación:

El siguiente paso es la entrega y análisis del expediente de acreditación: las credenciales,

soportes y demás documentos presentados por el solicitante de pasantía; éstos serán
cuidadosamente examinados para su valoración y acompañarán el Acta de Acreditación
de la experiencia ocupacional.

F.- Informe de Evaluación del Supervisor o Tutor de la Empresa:

En este paso procede el tutor empresarial a evaluar al pasante en todas las dimensiones
impresas en el formato de evaluación. Así mismo el tutor académico deberá retirar dicha
evaluación en la empresa y llenar el formato con su evaluación para luego ser entregado
en la Coordinación de Pasantías, una vez que el participante haya culminado su proceso,
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO SAN CARLOS
COORDINACION DE PASANTIAS

en un lapso no mayor de quince (15) días culminado por el participante el proceso de

pasantías.

G.- Informe Final de Pasantía:

El participante deberá descargar de la página web la normativa de cómo elaborar su

informe final, el mismo presenta un esquema a seguir para la elaboración del Informe
Final. Igualmente deberá agregar al informe de pasantías los formatos de evaluación del
informe (debe ser llenado por el tutor asignado) y autoevaluación del informe (debe ser
llenado por el participante); ambos formatos están disponibles también en la página web
de pasantías Dicho informe será entregado por el participante corregido de antemano por
el tutor académico en la Coordinación de pasantías ( para lo cual el supervisor contará
con quince (15) días hábiles luego de entregado el informe); una vez que el tutor
académico haya hecho entrega de la evaluación de pasantías en la Coordinación
General de Pasantías.

G.- Acta Final de Evaluación:

En este paso, la Coordinación de Pasantías, procede a llenar el acta final de evaluación
y se registra la nota definitiva del participante en el SIACE; dicha acta es enviada
posteriormente a Control de Estudios del Núcleo.
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO SAN CARLOS
COORDINACION DE PASANTIAS

REQUISITOS A CUMPLIR POR EL PARTICIPANTE PARA REALIZAR PASANTÍAS

1. En el semestre de inscripción de pasantía, el participante deberá revisar en la página

de la coordinación www.pasantiasunesrsancarlos.jimdo.com , el cronograma de las
actividades prevista para el período académico.

2. Asistir de forma obligatoria al cursillo de pasantías según el cronograma publicado por

la coordinación. (generalmente se realiza después de la segunda semana del período
académico correspondiente)

3.- Precisar los instructivos y formatos de pasantía, analizarlos detenidamente en

particular las normas generales de pasantía. (buscarlo en la página web de la
coordinación de pasantías: www.pasantiasunesrsancarlos.jimdo.com ); entregar las
formas impresas oportunamente.

4. Inscripción de pasantía: a) Tener 114 u/c créditos aprobadas, b) la inscripción cubre

dos (2) períodos académicos y c) sugerir la empresa donde aspira realizar la pasantía.

5. En el período de inscripción de pasantía, el participante deberá formalizar la inscripción

de pasantías ante la Coordinación General con la consignación del expediente
respectivo.

6. Una vez consignados los documentos, el participante procederá a llevar para la firma
a la coordinación de pasantía la carta de presentación para la empresa. La copia de
recibida con fecha y sello debe regresarse a la coordinación de pasantías, para ser
archivada en su expediente.

7. El participante deberá consignar en la coordinación de pasantías la carta de aceptación

de la Institución, donde indique los datos del pasante, fecha de inicio y culminación de
las pasantías y el horario establecido; conjuntamente con el cronograma de actividades
aprobado por tutor académico y la Institución donde realizará las pasantías.

8. El participante una vez finalizada la pasantía deberá coordinar con su supervisor de

pasantías la entrega de los formatos y evaluaciones respectivas en la coordinación
general de pasantías para su posterior evaluación.

9.- El participante deberá hacer entrega del informe final de pasantías dentro de los dos
períodos académicos previstos en su inscripción para el desarrollo de la misma.
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO SAN CARLOS
COORDINACION DE PASANTIAS

NORMATIVA INTERNA QUE REGIRÁ EL PROCESO DE PASANTIAS DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ NÚCLEO SAN
CARLOS:

ARTÍCULO 1°
La Pasantía, de acuerdo con el Art.° 45 del Reglamento de Régimen de Estudios, “es una
técnica de aprendizaje de naturaleza interdisciplinaria destinada a vincular los procesos
de aprendizaje con las necesidades prácticas del trabajo, de acuerdo con el perfil
profesional de la carrera”

ARTÍCULO 2°

La Pasantía tiene un valor académico total de veinte (20) unidades créditos.

ARTÍCULO 3°
Para su incorporación al “PROGRAMA DE PASANTIAS”, la Universidad celebrará
convenios con aquellos organismos que puedan cooperar en la ejecución de estas
Normas.

ARTÍCULO 4°

A los fines de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las pasantías, el Núcleo
contara con la siguiente estructura
organizativa:
a.- Coordinación General de Pasantías.
b.- Coordinación de Pasantías Carrera de Administración
c.- Coordinación de Pasantías de la Carrera de Educación

ARTÍCULO 5°
La Coordinación General de Pasantías, será responsable de que las pasantías se
cumplan de acuerdo al perfil profesional de las diferentes carreras y en las condiciones
reales de trabajo y de ambiente que regirán la vida profesional de los futuros egresados.

ARTÍCULO 6°
La inscripción de las pasantías abarcará dos periodos académicos. Durante ese lapso se
cumplirán todas las actividades que involucra el desarrollo de la misma, incluyendo la
entrega del informe de pasantías que es la culminación de dicho proceso. Ningún
participante podrá efectuar su pasantía sin cumplir con todos los requisitos.
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO SAN CARLOS
COORDINACION DE PASANTIAS

ARTÍCULO 7°

Al momento de iniciar el proceso de pasantía el participante deberá formalizar la

inscripción de la misma con la entrega del expediente en la Coordinación General de
Pasantías contentivo de:
 Carpeta marrón identificada con etiquetas correspondientes
 Solicitud de inscripción de pasantía
 Copia ampliada cédula de identidad
 Foto tipo carnet
 Planilla inscripción SIACE original y copia
 Record académico

ARTÍCULO 8°

Cuando un participante solicite le sea reconocido su experiencia ocupacional, deberá

cubrir los siguientes requisitos:
 Demostrar que la experiencia ocupacional ha sido adquirida en un período no
menor de dos años y que es análoga a la requerida en el perfil de la carrera que
cursa.
 Presentar certificación de esa experiencia. La misma deberá contener: Tiempo de
Servicio, Descripción de Cargos y funciones desempeñados y Constancia
expedida por el Jefe o Supervisor correspondiente, sobre la actuación en cada uno
de esos cargos y funciones.
Cualquier modificación en cuanto a la duración, estará relacionada con el reconocimiento
de la experiencia ocupacional previa.

ARTÍCULO 9°

El participante podrá sugerir la Empresa o Institución en la cual desea realizar su

pasantía. En este caso, la Coordinación de Pasantías estudiará si la misma posee
las condiciones requeridas.

ARTÍCULO 10°

La Supervisión de las Pasantías será desempeñada por un equipo de facilitadores

designados a tal efecto. Los mecanismos de supervisión a ser utilizados en cada caso,
serán fijados de acuerdo con los objetivos de la pasantía y en coordinación con el
responsable de la supervisión del pasante designado por la Empresa o la Institución
donde ésta se realizará.
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO SAN CARLOS
COORDINACION DE PASANTIAS

ARTÍCULO 11°

El Pasante queda obligado a cumplir: el horario establecido en su programa de pasantía,

el uniforme de pasantías (camisa o chemise blanca con logo UNESR identificada como
pasante) y con las normas de disciplina y de seguridad fijadas por la Institución y/o
Empresa donde ésta se realice.

ARTÍCULO 12°

La Pasantía tendrá una duración de 480 horas, las cuales deberán cumplirse con base
en un cronograma de actividades elaborado previamente por el participante y aprobado
por el tutor UNESR y la Empresa o Institución donde se realizará la misma, bajo el
régimen de tiempo completo o medio tiempo; el mismo deberá ser entregado en la
Coordinación conjuntamente con la carta de aceptación; antes de la fecha de inicio de
las pasantías.

ARTÍCULO 13°

El tutor UNESR deberá cumplir con un mínimo de dos (02) visitas al participante durante
el desarrollo de su práctica profesional.

ARTÍCULO 14°

La evaluación de la Pasantía se hará según la escala de la UNESR. En este proceso

intervendrá el supervisor designado por la Empresa o Institución, el Supervisor designado
por la UNESR y el Pasante. Cada calificación debidamente fundamentada tendrá el peso
siguiente:

- Del Supervisor por la Empresa o Institución 30%

- Del Supervisor por la UNESR 50%
- Informe de Pasantías 20% (5% pasante y 15%
supervisor UNESR)

ARTÍCULO 15°
La evaluación de pasantías deberá ser entregada por el Supervisor Académico en un
lapso no mayor a quince (15) días de culminado el proceso de pasantías por parte del
participante ( a excepción de casos fortuitos). Igualmente, para la evaluación del Informe
de Pasantías, el supervisor contará con un lapso de quince (15) días hábiles para su
revisión. Si el Supervisor incumple con dichos lapsos, a través de la Subdirección
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO SAN CARLOS
COORDINACION DE PASANTIAS

Académica se tomarán las medidas pertinentes, en virtud de la importancia de dicha

evaluación para el cierre del proceso. La entrega del informe de pasantías en la
Coordinación General es responsabilidad del participante y deberá hacerlo en un lapso
no mayor a veinte (20) días continuos luego de haber finalizado las pasantías, previendo
que nunca se extenderá después de los dos períodos académicos con los que cuenta
para el desarrollo de las pasantías.
.
ARTÍCULO 16°
El Acta Final de Pasantía sintetizará la información global del proceso de desarrollo de la
pasantía y una vez firmada por los Coordinadores y Director del Núcleo, será enviada a
Control de Estudios para los fines pertinentes.

ARTÍCULO 17°
Las presentes normas regirán las pasantías de las carreras de Pregrado que ofrezca la
UNESR Núcleo San Carlos.

ARTÍCULO 18°
Lo no previsto en estas normas, y las dudas con respecto a su interpretación quedarán
sujetas a la decisión de la Coordinación General de Pasantía.

CONCLUSIONES:

La elaboración de este Manual de proceso de Pasantía de la Universidad Nacional

Experimental Simón Rodríguez, Núcleo San Carlos tiene como metas: a) Ubicación de
los participantes en las pasantías; b) Control y seguimiento del Programa de Pasantías;
c) Obtención de los recursos necesarios; y d) Optimización de la Coordinación y del
Programa de Pasantías.