Guía para iniciar un plan de conciliación

Antes de acometer los pasos necesarios para realizar un plan de conciliación, es

conveniente entender qué es un plan de conciliación:

“Es un documento elaborado por la empresa, a disposición de toda la plantilla, donde

se enumeran las medidas en materia de conciliación a disposición del personal. Su
cuantificación, desarrollo y plan de mejora, suponen un elemento fundamental de la
estrategia empresarial destinada a que las personas que la forman puedan conciliar su
vida laboral con su vida personal y familiar.”

“La conciliación de la vida laboral, familiar y personal es una herramienta básica de

gestión de los recursos humanos ya que permite aprovechar todas las potencialidades
de la plantilla, trabajadores y trabajadoras.”

Cuál es el objetivo:

“La finalidad es crear una herramienta sencilla y transparente que ayude a optimizar
recursos, aumentar el grado de satisfacción y mejorar el clima laboral y la
productividad-rentabilidad en la empresa. Garantizando la conciliación de la vida
laboral con la vida familiar y la vida personal.”

Para empezar a trabajar un plan de conciliación:

El primer paso es el compromiso de la Dirección de la empresa en llevar a cabo una

política de conciliación, con el fin de que su implantación sea efectiva y real. Este
compromiso debe ser por escrito y se comunica a la plantilla junto con la información
sobre el proceso a seguir.

La empresa nombra a una persona Responsable y se conforma un Equipo de Trabajo

que representa la diversidad de la plantilla y los departamentos de la empresa, que se
encargará del diseño, aplicación, seguimiento y evaluación del Plan de Conciliación.
También es conveniente que el Equipo reciba una sensibilización y formación previa
en la materia.

Previamente es necesario realizar un diagnóstico que consiste en un análisis detallado

de las necesidades de conciliación de la vida laboral, personal y familiar de la
plantilla.
Hay que tener en cuenta que las necesidades irán cambiando conforme vaya
cambiando y evolucionando la plantilla por lo que el Plan de Conciliación es algo
“vivo”, en continua evolución.

¿Cómo se elabora un diagnóstico de conciliación?

A través de un estudio cuantitativo y cualitativo de la situación de la empresa,

mediante la recopilación de datos sobre las características de la misma, de la plantilla,
sobre las políticas de recursos humanos, de comunicación, de la organización y sobre
las necesidades de conciliación de la plantilla.
¿Qué técnicas utilizar para recopilar los datos de conciliación?
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En función de las características de cada empresa las técnicas que pueden utilizarse
son: análisis de los datos estadísticos, de la documentación, encuestas, entrevistas
individuales, grupos de debate, etc.

¿Cuál es el siguiente paso hasta la elaboración del Plan de Conciliación?

En primer lugar, se analiza y se discute dentro del Equipo de Trabajo el resultado del
diagnóstico inicial. Después se extraen unas conclusiones con los puntos fuertes y los
puntos de mejora que sirvan para incluir las medidas que hay en marcha, los objetivos
y las acciones futuras que incluirá el Plan de Conciliación.

Tipología de las medidas de conciliación:

Se debe trabajar a nivel estratégico (visión global y a largo plazo) y a nivel operativo
(medidas concretas y a medio-corto plazo).

En el eje estratégico estarían las siguientes medidas:

- Medidas de comunicación interna. Con planes de comunicación interna y
homogeneidad en la comunicación a la plantilla.
- Medidas de capital humano. Formación continua, trabajo en equipo, buzón de
sugerencias, retroalimentación con la plantilla.
- Medidas de sensibilización y compromiso de la dirección que traslada a la
plantilla de manera sencilla y clara.
- Medidas de control económico. Número de personas que se acogen a las
medidas, coste económico, reducción del absentismo, mejora clima laboral.
En el eje operativo:
- Medidas de flexibilidad en la distribución:
o Del tiempo de trabajo, permitiendo adecuar las horas que tiene que
realizar l@s trabajador@s a sus necesidades familiares y personales.

o En el espacio de trabajo, que llevan implícitas la autogestión de tiempo

de trabajo por parte del personal, no requiriendo una presencia física
permanente en los lugares de trabajo.
- Medidas que amplían y mejoran la normativa (Amplían y mejoran los permisos
legales retribuidos y no retribuidos).
- Medidas para acercar los servicios para el cuidado de las personas
dependientes. Desde facilitar información sobre servicios de cuidados de
personas a ofrecer ayudas económicas.
- Medidas de conciliación que configuran una cultura empresarial que valora
que su personal tenga articulada su vida laboral con la familiar y personal. Se
asientan en las políticas de recursos humanos de las empresas. A modo de
ejemplo, acercamiento de centro de trabajo al domicilio del trabajad@r,
formación en horario laboral, …
- Medidas complementarias, que facilitan además de la conciliación, mejorar la
calidad de vida de las personas trabajadoras. A través de apoyo y
asesoramiento, medidas económicas, recursos que permitan un ahorro de
tiempo y dinero al personal o beneficios sociales.
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- Medidas que garantizan que la situación personal y familiar no es un

impedimento o condicionante ni para la contratación ni para la promoción.
(Dietas, , Plan modelo para la contratación y promoción interna, ampliación de
los servicios ofrecidos por las revisiones médicas, carta de beneficios sociales
…).
Fases del plan:
- Compromiso por escrito de la dirección y comunicado a la plantilla.
- Conocer la necesidad en materia de conciliación de la plantilla.
- Creación de equipo de trabajo, adquirir formación inicial y responsabilidad en
el seguimiento de la aplicación de las medidas.
- Conocer los recursos disponibles en materia de conciliación.
- Información, sensibilización.
- Diagnóstico. Recopilación y análisis de información.
- Diseño de estructura y contenidos. Plan de conciliación.
- Implantar un proceso de seguimiento y evaluación que permita la revisión de
las medidas y una actualización a lo largo del tiempo.
CONTROL DE CUMPLIMIENTO
La elaboración de un plan de conciliación no es obligatorio por parte de la empresa,
en aquellas de menos de 250 personas en plantilla están obligadas a negociar
medidas de conciliación e igualdad.

Ventajas para la empresa con la aplicación de un plan de conciliación:

- Aumento de la fidelidad y estabilidad de la plantilla.

- Mayor compromiso de la plantilla.
- Mayor rendimiento de l@s trabajador@s.
- Mejora de la prestación de servicios.
- Disminución del índice de absentismo.
- Aumento del prestigio de la empresa.
- Bonificaciones a la seguridad social y ventajas fiscales.
- Posibilidad de que la empresa sea valorada para obtener el distintivo
“Igualdad en la empresa”, otorgado por el Ministerio de Igualdad.

Para garantizar el éxito en todas las empresas es conveniente:

- Establecer criterios objetivos para que las medidas sean aplicadas a todas las
personas que cumplan determinados requisitos y así evitar arbitrariedad en su
concesión y, por lo tanto, mal ambiente de trabajo.
- Incluir tanto medidas para compaginar trabajo y vida familiar (hijos e hijas, otras
personas dependientes), como vida personal (estudios, ocio, etc.), evitando así
una sobrecarga de trabajo en las personas sin responsabilidades familiares.
- Seleccionar medidas de conciliación que fomenten la corresponsabilidad entre
hombres y mujeres, es decir, impulsar aquellas medidas a las que se van a
acoger en similar proporción mujeres y hombres.
- Mantener una cierta coherencia interna en las actuaciones que se lleven a
cabo enmarcando, en la medida de lo posible, la Conciliación en un contexto
más amplio como es la Igualdad entre hombres y mujeres y respetando el
principio de no discriminación entre sexos.
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- Trabajar a corto, medio y largo plazo, estableciendo objetivos alcanzables en

los diferentes tiempos. Se trata de no crear expectativas en la plantilla que
difícilmente puedan llevarse a cabo y pueden perjudicar la continuidad y
buena marcha del proyecto, es importante ser realista.
- Comunicar de forma abierta y honesta a la plantilla las medidas, los logros
alcanzados y las dificultades con las que se encuentra la empresa en el
desarrollo del proyecto.
Ventajas para l@s trabajador@s con la aplicación de un plan de conciliación:
- Mejora el clima laboral.
- Mejora en la gestión y planificación del tiempo.
- Disminución del estrés y de los conflictos laborales.
- Aumento de la satisfacción del personal.

Situaciones de especial protección de l@s trabajador@s:

- Embarazo.
- Paternidad / maternidad.
- Lactancia.
- Representantes de los trabajador@s.
- …

Solicitudes de l@s trabajador@s recogida en documento de priorización del día

01/10/2016:
Puntuacion Orden
total prioridad
100 1
Establecer de forma clara que el complemento
“ad personam” será revalorizable
Elección de vacaciones según el convenio: 78 3
Carta de beneficios sociales 49 13
Revisar los complementos salariales 67 7
63 9
Establecer un acuerdo para garantizar la
estabilidad y promoción de los trabajadores que
realizan sustituciones.
85 2
Plan para garantizar y potenciar la conciliación
laboral y familiar
66 8
Protocolo regularizado de contratación conocido
por todos los trabajadores, según lo establecido
en el Art. 14 del convenio.
68 6
Velar por que el tiempo de contratación sume a
la antigüedad adquirida en la empresa, revisar
este tema con carácter retroactivo.
50 12
En caso de necesidad constatada, elección de
horario en la reducción de jornada por parte del
trabajador.
71 5
Flexibilidad en horarios en función del trabajo
desarrollado y las necesidades del servicio
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plan de formación plurianual consensuado 55 11

73 4
Apoyar a trabajadoras en los casos donde el
desarrollo de su puesto de trabajo pueda tener
riesgos para el embarazo
Conocimiento de los trabajadores del Plan de PRL 60 10

Documentación complementaria para el análisis y estudio del plan de conciliación:

Propuestas recibidas de los trabajadores (PROPUESTAS ULTIMA.doc)
Ejemplo_de_modelo de plan de conciliación.( ejemplo_modelo_plan_conciliacion.pdf)

Documentos consultados:
Guía para PYMES en conciliación de la vida laboral, familiar y personal.
Guía sobre conciliación de la vida laboral, familiar y personal del Instituto andaluz de la
mujer.
Guía rápida sobre conciliación de la vida laboral, familiar y personal del Instituto
andaluz de la mujer.
Conciliación de la vida laboral, familiar y personal del Ministerio de igualdad.