Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

Sistema Automatizado

de

Información de Discapacidad

Página 35
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

MODULO DE INFORMACIÓN DE DISCAPACIDAD

HIS - DIS
RESUMEN DEL SISTEMA AUTOMATIZADO

Sabiendo que un adecuado Sistema de Información, es la estructura que soporta las

informaciones poniendo en contacto productores y usuarios de la información (aún cuando
estos dos papeles corresponden a una misma persona), y que debe cumplir con el objetivo de
suministrar elementos para el conocimiento, la toma de decisiones y la acción; es que el
presente Software del Módulo de Información de Discapacidades (HIS-DIS) constituye
un elemento tecnológico importante, como programa de procesamiento y análisis de la
Información sobre Discapacidades.

DESCRIPCION:

El Software HIS-DIS, es un Sistema Computacional, ágil, versátil, pensado en las

necesidades del usuario.

Comprende: Bases de Datos, tablas, Archivos Maestros, Archivos de Trabajo,

Entrada de datos consignados en el Parte Diario de Registro de
Actividades del Servicio de Rehabilitación (HIS-DIS). Realiza análisis
estadístico de dicha Base de Datos, (frecuencias, cruce de variables
hasta en número de 3 variables).

Página 37
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

INSTALACION DEL MODULO HIS-DIS

El Programa Instalador del Módulo HIS-DIS, ocupa un solo Diskette.

Requisitos Mínimos Hardware

- Computadora 486DX 04MB RAM *
- Monitor VGA
- Disco Duro 20 MB (Llenado rutinario) *
- Impresora *
Nota: Si se van a realizar Análisis de Información de forma constante, se recomienda
procesadores mas Rápidos, mas Memoria RAM, con Discos Duros que superen los
200 de espacio libre MB e Impresora de Carro Grande)

Soporte Mínimo Software

El Módulo HIS-DIS, funciona cómodamente en ambientes:
DOS 5.0 o superior
Windows 3.1
Windows 95
Red-Novell

Configuración del Sistema Operativo (Opcional)

Debido a que el Sistema HIS-DIS v1.0, fue elaborado en Clipper de Plataforma
D.O.S., con la finalidad de obtener un mejor rendimiento, se recomienda que su
Archivo Config.Sys tenga como mínimo las siguientes líneas
Device = <ruta>HIMEM.SYS
Device = <ruta>EMM386.EXE NoEMS
Buffers = 30
Files = 50

Asimismo el Autoexec.Bat, la siguiente línea:

<ruta>SMARTDRV.EXE
LH .... Programas residentes, instalarlos en Memoria Alta

Si esta instalado en una Unidad de Red añadir:

Set TMP=C:\TEMP Donde el Directorio C:\Temp, debe ser la

unidad de Disco Duro Local

Nota: <ruta>, es el Directorio donde se hallan dichos archivos (C:\DOS,

C:\WINDOWS, F:\DOS)

La próxima Versión del Sistema His-Dis v2.0 For Windows, no

tendrá necesidad de la configuración anteriormente mecionada.

Página 38
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

Instalación
El proceso de instalación, es sencillo y solo tarda algunos segundos dependiendo del
tipo de Computadora que posea.
1. Inserte el Diskette Instalador en la Unidad A ó B.
2. Desde la Unidad A ó B, tipee:
A:\> Instalar A: C: {ENTER}
| +--> Unidad Destino (Disco Duro ó Unidad de Red Local)
+--------> Unidad Origen (Diskette Instalador)
Se iniciará de inmediato la Instalación de Módulo HIS-DIS en su Computadora.
El programa instalador creará el directorio \INR, y al finalizar el proceso se situará en
dicho directorio:
C:\INR\> _
EMPEZANDO A UTILIZAR EL SISTEMA POR PRIMERA VEZ
Configurando el Establecimiento
- Terminado satisfactoriamente la instalación, cargar y ejecutar el Sistema.
Tipear INR:
C:\INR\> INR {ENTER}
- Se visualizará una pequeña ventana, solicitando su contraseña (PASSWORD) de
ingreso. Digite INR (Password inicial después de la instalación), pulse {ENTER}.

- De Inmediato, aparecerá una ventana de mayor tamaño, el cual solicitará en primer

lugar el Código de su Establecimiento. En caso de no contar con dicho código
solicítelo a la Entidad Responsable respectiva.

Página 39
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

- A continuación se ampliará la solicitud de datos, en donde tendrá que digitar datos

relativos a su establecimiento.

- Nombre de institución
- Gerencia: 1: MINSA
2: IPSS
3: Sanidad (FFAA/FFPP)
4: Particulares
- Dirección
- Ubicación Geográfica: Digite el Distrito de la Localidad, pulse {ENTER}
Se visualizará una ventana con los distritos
coincidentes a los que digitó. Seleccione observando
la Provincia y el Departamento, luego pulse
{ENTER} para Aceptar.
Para el ejemplo se digitó BELLAVISTA

Internamente se registrará el código de Ubigeo

correspondiente al Distrito.
- Teléfono
- TeleFax
- Correo Electrónico
- Código Establecimiento según HIS….Es opcional, y será empleado si usted
desea exportar datos del HIS-DIS al HIS
- Código Servicio según HIS………… Es opcional, y será empleado si usted
desea exportar datos del HIS-DIS al HIS

Terminado de ingresar los datos, el Sistema HIS-DIS, preguntará si desea registrarlo.

- Conforme para registrar <S/N> _

Si la respuesta es S (si) aparecerá de inmediato la Pantalla de Trabajo. La próxima vez

que vuelva a ingresar al Sistema, estos datos de Configuración ya no serán solicitados.

Página 40
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

DESCRIPCION DEL MANEJO Y USO DEL SOFTWARE

Para el ejemplo siguiente se tomó la Pantalla de presentación del Hospital de Apoyo Cusco.
La pantalla de trabajo es la siguiente:
                               ┌────── Establecimiento de Salud

Sub-Opciones del Menú Principal

ARCHIVO:

Página 41
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

ARCHIVO: Informe Serv.Rehabilitación

- Mostrará una ventana solicitando el período (año) a trabajar y el CIE a utilizar:
Tipee por ejemplo: 1998 {ENTER}

- De inmediato se visualizará la siguiente pantalla de ingreso de Datos.

- La secuencia de Ingreso de Datos es similar al Formato HIS-DIS.

- En todos los casos existe Pantallas de Ayuda en cada solicitud. Así por ejemplo si se
desconoce el código de determinado dato, simplemente pulsando la tecla {ENTER}
en un campo de solicitud en blanco se visualizará sus respectivas opciones, y de igual
manera cuando se digitan datos erróneos.

Los datos que solicita son los siguientes:

- Profesional Médico: Código del profesional a ingresar sus atenciones. Estos son
matriculados en Tablas.Profesionales Médicos. De no digitar ninguno,
pulsando {ENTER} aparecerá la ventana de ayuda con la relación de
todos los Médicos registrados.

Página 42
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

Seleccione al Profesional utilizando las flechas {} y {}. Luego pulse

{ENTER} para aceptar. La ventana desaparecerá y en su lugar verá el
Código y el Nombre del Profesional elegido.

Página 43
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

- Fecha de Atención Del Parte Diario de Registro de Actividades del Servicio de

Rehabilitación. En caso de ya haber registros digitados con
esta fecha, se verá en la parte superior derecha una Ventana
de Advertencia. Así:

- Historia Clínica: En caso de ya haber ingresado una atención previa de esta

Historia Clínica, se repetirán los datos de estado de su
ultima atención: “Nombre”, “Sexo”, “Edad”, “Procedencia”,
“Grado de Instrucción”, “Referencia”, “Daños”, “Tipo de
Accidente o Daño”, “Deficiencias”, “Discapacidades”,
“Tiempo de Discapacidad” y “Tiempo sin Trabajar después
de Discapacidad”.
- Nombre
- Sexo: ( M: Masculino F: Femenino )
- Edad: Especifique según el Caso en Años, Meses y Días (Ver Leyenda)
Por ejemplo:
- En caso de tener el paciente 5 días de nacido, digite:
__.__.05, este se transformará en: 0.00.05
- En caso de tener 1 año y 11 meses de nacido, digite:
_1.11.__, Este se transformará en: 1.11.00
- Si el dato del paciente solo es en años, digite:
10.__.__, 10.00.00
25.__.__, 25.00.00
- En caso de no tener información, déjelo en blanco.

- Procedencia: Digite el Distrito de la Localidad. Luego pulse {ENTER}

Se visualizará una ventana con los distritos coincidentes a los que
digitó, seleccione observando la Provincia y el Departamento, luego
pulse {ENTER} para aceptar.
Para el ejemplo digitó BELLAVISTA (Internamente se registrará el
código de Ubigeo correspondiente al distrito).

Página 44
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

- Gdo.Instrucción: Si digita el código (Ver leyenda) directamente, el cursor pasará al

siguiente campo. En caso contrario aparecerá la ventana de ayuda
siguiente:

- C.P.Establecimiento: Nuevo, Continuador, Reingreso (Ver Leyenda)

La pantalla de Ayuda es:

- C.P.Servicio: Nuevo, Continuador, Reingreso (Ver Leyenda)

(Ventana de ayuda igual al anterior)

- Referencia: Iniciativa Propia, Hospitalización, Servicio Interno dentro del

establecimiento, Otros Instituciones o Establecimientos (Ver
leyenda).

- ==>Servicio: Funcional cuando Referencia es Hospitalización o Amb: Servicio

interno. La ventana de ayuda es:

Página 45
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

- Dx.CIE-1: Digitar en primer lugar si el Daño es Presuntivo, Definitivo o Repetido. La

ventana de ayuda es la siguiente:

A continuación (siguiente campo) tipee el código de dicho Daño CIE. La

traducción se visualizará a la derecha del campo. En caso de errar en el
código del Daño CIE o pulsando {F1}, el sistema mostrará lo siguiente:

Este Ejemplo muestra la Pantall de Ayuda del C.I.E. 10

- Dx.CIE-2: Igual al Dx.CIE-1.

- Dx.Etiolg: Daño Etiológico. Igual al Dx.CIE-1.

- Tipo de Accidente/Daño: (Ver Leyenda) La ventana de ayuda es:

- Deficiencia, Gravedad ... Según el manual de deficiencias

Digite Deficiencia: Por ejemplo: 15. {ENTER}. Luego la
gravedad de la deficiencia L, M o S {ENTER}.
Tiene para colocar hasta Tres Deficiencia con su respectiva Gravedad.
En caso de errar aparecerá la ventana de ayuda respectiva con la lista
de Deficiencias. Pulse {F1} para ver la pantalla de Ayuda.

Página 46
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

- Discapacidad, Gravedad ... Según el manual de Discapacidades

Digite Discapacidad: Por ejemplo: 10. {ENTER}, luego la
gravedad de la discapacidad 0 - 9 {ENTER}.

Tiene para colocar hasta tres Discapacidades con su respectiva

Gravedad. En caso de errar aparecerá la ventana de ayuda respectiva
con la lista de Discapacidades. Pulse {F1} para ver la Ventana de
Ayuda.
Nota: Toda Discapacidad tiene su Gravedad. Por lo que este dato es
obligatorio si la discapacidad fue anotada.

- Tiempo de Discapacidad: Especifique según sea el Caso en Años, Meses y Días.

(Ver Leyenda)
Tiene las mismas características que el dato de Edad.
El tiempo esta en función al dato de Edad del paciente.

- Tiempo sin Trabajar Después de Discapacidad (T.S.T.D.D.)

Especifique según sea el Caso en Años, Meses y Días.
(Ver Leyenda)
Tiene las mismas características que el dato de Edad.
Este dato esta en función al dato de Edad y Tiempo de
Discapacidad del paciente.

- Condición de Alta: (Ver Leyenda) La Ventana de Ayuda es:

                 
Este dato tiene 5 opciones [0-4], que no se ven por el límite de la
pantalla, pulse Flecha Abajo varias veces para visualizarlo.

- Productividad: (Ver Leyenda) La Ventana de Ayuda es:

                
Al Igual que el anterior, esta opción tiene 7 opciones[0-6], que no
se ven por el límite de la pantalla, pulse Flecha Abajo varias veces
para visualizarlos.

- Observaciones...
Podrá digitar aquí cualquier dato que crea conveniente anotar.

Página 47
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

Culminado la solicitud de datos, el Sistema le pedirá que confirme los datos antes de
registrarlos: Deberá pulsar S o N:

- Conforme para registrar <Si/No> _

* Si digitó S (si), la ficha se habrá grabado, y aparecerá una nueva en blanco.

* Si digitó N (no), el cursor se posicionará nuevamente en los datos para su
corrección.

- Si registró la ficha previa, el sistema mostrará una nueva en blanco, pero asumiendo
que será del mismo profesional y la misma fecha, solicitará de inmediato la siguiente
Historia Clínica.
- Si desea cambiar de Fecha o Profesional Médico, simplemente pulse flecha arriba y
ubíquese en los datos a editar y modifíquelos para continuar digitando.

- Si ya no tiene mas información para digitar, pulse {ESC} para salir.

Página 48
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

EDICION DE UN REGISTRO.
- Estando en la misma pantalla de "Informe del Serv. Rehabilitación", digite al
Profesional Médico y una Fecha. Y estando en el Campo de Historia Clínica pulse
{F5}, se sobrepondrá una ventana BROWSE el cual le mostrará de forma lineal los
datos ingresados (algunos en códigos)

- Utilizando las flechas { e {} podrá desplazarse de manera horizontal sobre el

mismo registro. Y utilizando las Flechas {} y {} podrá desplazarse entre registros.
- Tenga en cuenta que solo estará observando los registros ingresado para Profesional
Médico especifico. La fecha es relativa y puede verlas todas.

En la parte inferior puede ver las opciones disponibles:

- Pulsando {Ctrl-W}, el registro será trasladado a la pantalla principal en donde podrá

ser editado y posteriormente grabarlo.
Si va a continuar añadiendo registros verifique la Fecha de Atención, ya que si
modificó un registro, puede haber cambiado la fecha digitada previamente

- Pulsando {DEL} podrá eliminar el registro actual, previa confirmación.

- Pulsando {F12}, se intercambiará el Orden de Visualización de la Presentación. Por

defecto el sistema muestra los registros Ordenados por Fecha. Pulsando esta tecla de
función se Ordenaran por Historia Clínica, y viceversa.

- Para salir de esta Ventana BROWSE, pulse la tecla {ESC}.

Página 49
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

ARCHIVO: Seguimiento de registros

Seleccione el año o Periodo a hacer el seguimiento.
Esta opción presenta una pantalla similar al de Ingreso de Datos. Esta opción es de
solo lectura y afecta solamente al Establecimiento Activo. Se llama de seguimiento porque
puede ordenar la forma de visualización: Por Fecha o por Historia Clínica. Por defecto esta
opción muestra los registros Ordenados por Fecha y posicionado en el último registro.

Las opciones disponibles son:

F5 Modificar el Orden: Hace un switch entre Historia y Fecha de atención
O Para posicionarse en un determinado registro.
Se desea ver el avance de un paciente en su rehabilitación.
- Pulsamos F5, hasta ordenarlo por Historia

- Pulsamos “O”, para buscar la Historia Clínica respectiva

- En el campo de dato digitamos el Numero y luego pulsamos {ENTER}. El
Sistema se habrá posicionado en la Primera Historia Clínica encontrada.
- Ahora empleando las teclas {PgUp} y {PgDown}, podremos avanzar o retroceder
en los partes de atención efectuada al paciente (hoja por hoja)
Se desea ver las Historias Clínicas digitadas en determinada fecha.
- Pulsamos {F5}, hasta ordenarlo por Fecha

- Pulsamos {O}, para ubicar la Fecha respectiva

- En el campo de dato digitamos la Fecha y luego pulsamos {ENTER}. El Sistema
se habrá posicionado en la Primera Historia Clínica encontrada con la fecha
requerida.
- Ahora empleando las teclas {PgUp} y {PgDown}, podremos avanzar o retroceder
en los partes de atención efectuadas en esa fecha (hoja por hoja)
Nótese que las búsquedas tanto por Historia o por Fecha son solo referenciales, el
Sistema solo se posiciona en un determinado registro de toda la Base de Datos, por lo que
si el dato buscado no existe el Sistema posicionará al parte más próximo. Y además, si

Página 50
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

pulsamos sucesivamente varias veces PgUp o PgDown nos podemos pasar de la amplitud
de los datos solicitados inicialmente.

ESC Para terminar y salir de esta opción.

Página 51
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

ARCHIVO: Análisis de Información

 La agilidad y versatilidad del Módulo HIS-DIS, hace que podamos seleccionar
determinados datos, y analizarlos empleando variables a criterio personal del usuario. Es
decir, se puede jugar con el orden de presentación con cada una de las variables.
 En la pantalla aparecerá una serie de Campos solicitando Datos. Estos nos ayudarán a
generar nuestro informe. La política de esta Sistema es que no hay Formatos Fijos, sino
estos se generan de acuerdo a lo que desea el usuario. Se pueden combinar todas las
variables del formato HIS-DIS (todos contra todos).
 Los datos que solicita son de Filtro, Tabulado y Nivel de frecuencia (algunos datos serán
opcionales). Y los reporte que genera pueden ser listados por Impresora o grabados en un
Archivo de Texto.

INGRESANDO DATOS PARA EL ANALISIS

Estab.Serv.Dpto:
 Si posee mas un establecimiento matriculado en el sistema, puede pulsar “0” (cero),
para seleccionar a todos los establecimientos.
 Si solo posee un establecimiento o si solo desea analizar a un establecimiento en
particular deje en blanco este campo y pulse {ENTER}. En Sistema solicitará el Código
del Establecimiento a analizar (puede pulsar F1 para ver la ventana de ayuda).

Año:
 El año o periodo a analizar.

Fecha inicial / Fecha Final

 El Rango de Fecha con respecto al año. Puede ser un Mes, un Trimestre, Semestre
o todo el Año.

Página 52
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

Filtro #1 / Filtro #2 / Filtro #3 / Filtro #4

 Los Filtros son para reducir el tamaño de la muestra a analizar. Se tiene 4 (cuatro)
filtros diferentes, todos son opcionales o también se pueden usar todos a la vez.
En el campo activo se debe especificar el tipo de filtro a emplear. Los datos que puede
digital son S, N (predeterminado) o E.
- Si se digita N (no), no se efectúa filtro en este lugar,
- Si se digita S (si), se efectúa el filtro, es decir, solo se considerarán aquellos
Registros que cumplan con esta condición
- Si se digita E (exclusión), se efectúa un filtro a la inversa, es decir, se considerarán
solo aquellos Registros que no cumplen con esta condición.

 Si digitó S o E, se solicitarán datos adicionales, y son los siguientes:

En el Primer Campo adicional, se debe especificar el código de Variable a Filtrar
(Puede pulsar F1 para ver la pantalla de ayuda, y con {ENTER} seleccionamos la
variable solicitada).
Las variables pueden ser:
De Sexo Cód: SEX
Edad ED1
Condición Pcte.en el Servicio C_S
Condición Pcte.en el Establecimiento C_E
Profesional Médico MED
Capitulo Daño Principal CDP
Capítulo de Discapacidad CDI
Procedencia, etc., etc.
Si Digita ED1 (Edad), TD1 (Tiempo de Discapacidad) o TS1 (Tiempo sin
trabajar después de Discapacidad), el sistema solicitará dos Datos
Adicionales: Los Rangos. Estos campos tienen un formato de “aa.mm.dd”
(años.meses.dias). Digite el Rango a Filtrar o excluir. Por Ejemplo
- Pacientes Menores de un Mes: Rango: 00.00.01 y 00.00.29
- Pacientes en edad escolar: Rango 04.00.00 y 17.11.29

Si Digita D_P (Daño Principal), D_S (Daño Secundario), D_E (Daño

etiológico), DEF (Deficiencia) o DSC (Discapacidad) el sistema solicitará un
dato adicional: Los primeros caracteres del valor de la variable. Por ejemplo:
- Pacientes con daño Principal Q36 (Labio Leporino)
El Sistema filtrará o excluirá, según sea el tipo de filtro, a todos los
pacientes con Daño Principal:
Q36 Labio Leporino
Q36.0 Labio Leporino. Bilateral
Q36.1 Labio Leporino. Línea Media
Q36.9 Labio Leporino. Unilateral
- Pacientes que tengan como Daño Principal Traumatismo y que
afectan múltiples regiones del Cuerpo: T
El Sistema filtrará o excluirá, según sea el tipo de filtro, a todos los
pacientes cuyo código de Daño Principal empiecen con la Letra T.
 Como podrá observar este tipo de dato solo tomará como condición la
semejanza de la cantidad de caracteres solicitado. Por lo que al

Página 53
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

digitarlos no aparecerá mensaje adicional a la derecha del campo.

Si Digita PPD, PPP o PPL (Procedencia) o UPD, UPP o UPL (Ubicación

del establecimiento). El dato que solicitara se escribirá de forma literal, se
mostrará una ventana similar al de Ingresos de Partes Diarios en el dato de
Procedencia. En esta ventana seleccione la localidad correspondiente con
{ENTER}. Asi por Ejemplo
- Pacientes que proceden de BELLAVISTA del Callao
Digitar BELLAVISTA y en la Ventana, seleccionar:
BELLAVISTA - CALLAO - CALLAO
Si Digita Otro tipo de variables a las mencionada arriba. El dato adicional que
solicitará será el contenido o valor de la variable solicitada. (Puede pulsar F1
para ver la pantalla de ayuda, y con {ENTER} seleccionamos el valor de la
variable solicitada). Por ejemplo:
- Pacientes de Sexo Masculino
S (si filtra) Variable: SEX Valor: M
- Pacientes Atendidos en el Servicio:
E (exclusión) Variable: C_S Valor: C
Aquí hemos efectuado un artificio excluyendo a los
continuadores, ya que los atendidos son los pacientes
nuevos y los pacientes Reingresos solamente.

Por Ejemplo:
(Desea obtener datos de solamente pacientes Nuevos en el Servicio)
Paso 1: En: Filtro 1. : _ Tipear S, para solicitar filtro
Paso 2: Seleccione la variable: Condición en el Servicio: C_S
Pantalla de Ayuda:

                      
Paso 3: Seleccione el Código N, de nuevos.
Pantalla de Ayuda:

Página 54
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

La única diferencia entre los filtros esta en la Variables siguientes:

- La variable Edad. Definir rangos... (ED1), solo se puede efectuar en el
Filtro #1
- La variable Tiempo de Discapacidad. Definir rangos... (TD1), solo se
puede efectuar en el Filtro #2
- La variable Tiempo sin Trabajar después de Discapacidad. Definir
rangos... (TS1), solo se puede efectuar en el Filtro #3
- Procedencia del Paciente (Por departamento, Provincia o Distrito) y
Ubicación Establecimiento (Por departamento, Provincia o Distrito) solo se
puede efectuar en el Filtro #4

Un Ejemplo de Múltiples Filtros, puede ser el siguiente:

- Pacientes Atendidos Femeninos de Edad Escolar que proceden de Huancayo
Filtro #1 S ED1 00.04.00 17.11.29
Filtro #2 E C_S C (Atendidos: Exclusión del continuador)
Filtro #3 S SEX F
Filtro #4 S HUANCAYO - JUNIN

Columna Tabulada
 Es el que aparece en el Plano Horizontal
 Es la variable que generará la Tabla. Pulse F1, para ver la pantalla de ayuda.
 En aquí solo se han considerado aquellas variables que poseen poca cantidad de
valores: Sexo, Edad, Grado de Instrucción, etc. Esto es debido a que como la tabla se
imprime, la abundancia de cantidad de valores excedería el margen derecho de
cualquier papel a utilizar.

Número de Variables
 La cantidad de variables a utilizar como frecuencia. (Esto hace que los datos se
muestren por niveles). Máximo 3 variables

Frecuencia (n) - Cruce de Variables

Frec.#1 / Frec.#2 / Frec.#3
 Se activarán de acuerdo al número de variables solicitado.
 Puede pulsar {F1}, en cada uno de las Frecuencias para seleccionar una variable.

Ejemplo 1:
-Variable Tabulada: C_S Condición el servicio
-Número de variables 1 Una variable
-Frec.#1 MES Mes del año

La información a generar tendría la siguiente forma:

Nuevo Contin Reingr
Enero - - -
Febrero - - -
Marzo - - -

Página 55
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

Ejemplo 2:
Si ampliamos el Numero de variables a 2 en el anterior Ejemplo, tendriamos:

-Variable Tabulada: C_S Condición el servicio

-Número de variables 2 Una variable
-Frec.#2 SEX Sexo
-Frec.#1 MES Mes del año

La información a generar tendría la siguiente forma:

Nuevo Contin Reingr
Masculino
Enero - - -
Febrero - - -
Marzo - - -
Femenino
Enero - - -
Febrero - - -
Marzo - - -

- La cantidad de variables a utilizar en cada frecuencia, son todos la del

Formato HIS-DIS, por lo que el cruce de variables (de todos contra todos) será
abundante y si lo hacemos por niveles es aún mayor.
- En todos los casos, pulsando {ENTER}, en el campo en Blanco aparecerá
la Ventana de Ayuda, mostrando las variables disponibles. Seleccione una de ellas
pulsando Fechas {} o {} y {ENTER} para aceptar.

- Culminado el ingreso de Datos, el Sistema preguntará lo siguiente:

-Iniciar el proceso ahora. <Si/No>:
- Pulsando S (si) para empezar el proceso de análisis.

Página 56
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

- Una barra de estado en la parte inferior le indicará el porcentaje de

avance

- En breves segundos el sistema mostrará los resultados.

- Notese que los informes generados dependerán de los datos que haya
ingresado en este sistema en Archivo. Informe de Serv.Rehabilitación

Ejemplos de Reportes Generales, que se pueden obtener con el

sistema, se pueden observar en el Plan de Tabulados.

- Pulsando F10, en los Análisis podrá imprimir su informe.

- Pulsando F9, los podrá grabar en un Archivo Texto (el sistema le solicitará
un nombre de archivo, y se grabará en el directorio INR)
- Pulsando Barra Espaciadora, en uno de los valores presentados, verá
todas historias clínicas que respaldan dichos resultados. Asi como la Fecha en que
fueron atendidos y en Código: El establecimiento y Profesional Médico.

Página 57
Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

Página 58
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

ARCHIVO: Informe en Diskette ==>INR

- Empléelo para enviar información al Instituto de Rehabilitación
- Seleccione el Año, Mes y la Unidad de Diskette donde será copiado.

- El nombre del Archivo con la información tendrá la siguiente forma

INR_9701.DBF y INR_9701.ZIP
│ └── Mes
└─── Año
- Por defecto el Sistema Graba una Copia del Mes Solicitado en formato
ZIP, y si puede también Graba una Copia en Formato DBF.
El funciomaniento es el siguiente: El Sistema genera una copia del mes en un Archivo
DBF, luego aplica el programa PKZIP.EXE para comprimirlo y asi lo copia al
Diskette (Unidad/Drive). Luego verifica si aún tiene espacio para poder copiar el
Archivo original en DBF.
- También se copian los siguientes Archivos: INR_ESTB.DBF y INR_MED.DBF sobre
la misma Unidad/Drive.

Los Archivos que debe contener el diskette de Envio son:

(Vamos a asumir que enviaremos información del mes de marzo de 1998)
INR_ESTB.DBF
INR_MED.DBF
INR_9803.DBF (Es prioritario, pero sino cabe en el Diskette de
Envio, puede enviar el Comprimido ZIP)
INR_9803.ZIP (Este archivo es Opcional)

ARCHIVO: Salir ...

Finaliza la sesión del Sistema.

Página 59
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

TABLAS: Profesionales Médicos

- Matricula a los Profesionales al Sistema. Podrá Añadir, Modificar, Eliminar datos
referentes a los Médicos que llenan las fichas HIS-DIS.
{Ctrl-N} Añadir
{F2} Modificar o editar
{DEL} Eliminar

TABLAS: Daños según CIE ( CIE-09 o CIE-10 )

Deficiencias
Discapacidades
- Muestra la Lista de códigos empleados por el Sistema, para referirse a los Daños,
Deficiencias y Discapacidades.
- Estos datos no pueden ser editados.
- Puede ubicar un Daño pulsando {TAB}. En la ventana que visualiza digite la cadena
de caracteres a buscar (el proceso es secuencial y se iniciará desde el primer registro).
El cursor se ubicará sobre el registro cuya descripción contenga la cadena de
caracteres buscada.
Para continuar con la búsqueda pulsar {SHIFT-TAB}.

TABLAS: Establecimientos
- Podrá Añadir, Modificar, Eliminar de los Establecimientos que informan HIS-DIS.
- La presentación es similar a la que empleó, al momento de instalar el Módulo HIS-
DIS.
- Asimismo podrá activar un establecimiento en particular.
{F12} Para establecer Niveles de Presentación, Asi 0. Ministerio de
Salud // 1. Dirección de Salud // 2. Establecimiento. Si
Selecciono Establecimiento, solicitará además la versión de
C.I.E. a emplear, Asi 1 es para el CIE-09 y 3 para el CIE-10
{Ctrl-N} Añadir
{F2} Modificar o editar
{DEL} Eliminar
{ENTER} Activar un Establecimiento

Página 60
Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

Página 61
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

UTILITARIOS: Exportar datos al HIS

- Copia información con el formato HIS.
- Digite el Año, Mes y la Unidad de Diskette donde será copiado.
- Archivo generado se grabará en un Diskette y Añadido en el sistema HIS, utilizando
el Programa XTRIEVE.EXE y su utilitario TRANSLATE.

UTILITARIOS: Optimizar Archivos

- Empleemos si tiene problemas con el sistema. El error puede tener como causa el no
haber salido correctamente del sistema.
- Un caso frecuente puede ser un corte intempestivo del fluido eléctrico o causa similar.
Es este caso utilice esta opción para corregir el posible desperfecto.
- También utilícelo cuando desee crear un nuevo Período (Año).
Debido a que siempre le solicita un Período o Año a optimizar, y de no encontrar el
File de Partes del Año, asumirá que desea crearlo.

UTILITARIOS: Añadir desde Diskette

- Se emplea para traer hacia el Sistema General
1. Registros de otros meses digitados en otro computador.
2. Registros de otros Establecimientos.

- El Sistema solicitará la Unidad/Drive, en donde se halla el Diskette de

Envio.

Página 62
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

- También solicitará el Nombre del Archivo: Por defecto esta Prefijado

“INR_”. Usted simplemente tendrá que digitar el Año y el Mes de la Información a
Adicionar.

Página 63
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

UTILITARIOS: Registro de Usuarios

- Contiene la relación de Usuarios al Sistema HIS-DIS
- Las opciones de Mantenimiento son:
{Ctrl-N} Añadir
{F2} Modificar o editar
{DEL} Eliminar

UTILITARIOS: Acerca del sistema

- Datos referentes al sistema: Módulo HIS-DIS

Página 64
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

Glosario de Términos

Página 61
 Módulo de Información de Discapacidades HIS-DIS

GLOSARIO DE TÉRMINOS

HIS = Siglas en Inglés: "Health Information-System"

Sistema de Información en Salud.
DIS = Siglas en Inglés: "Disability Information-System"
Sistema de Información de Discapacidades.
HIS-DIS = Sistema Unificado que informa sobre Daños- Enfermedades y sus
consecuencias, es decir, las DISCAPACIDADES.
CIE = Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades - OPS/OMS.
DDM = Clasificación Internacional de Deficiencias, Discapacidades y Minusvalías de
la OMS - 1990.
AVAD = Años de vida ajustados en función de la Discapacidad.
Es un indicador que mide la carga de morbilidad, considerando la pérdida de
vida saludable resultante de la discapacidad.
DEFICIENCIA: Es toda pérdida o anormalidad de una estructura o función psicológica,
fisiológica o anatómica.
DISCAPACIDAD: Es toda restricción o ausencia (debida a una deficiencia) de la
capacidad de realizar una actividad en la forma o dentro del margen
que se considera normal para un individuo.
Es un concepto que describe los cambios en las funciones y roles
sociales resultante de una condición patológica.
REHABILITACIÓN INTEGRAL: Proceso por medio del cual, mediante el uso
combinado de medidas médicas, educativas,
vocacionales y sociales, se brinda a las personas
con discapacidad la oportunidad de alcanzar los
más altos niveles funcionales y de
independencia posibles con el fin último de
lograr su plena Integración Social.
Esta labor es eminentemente
MULTIDISCIPLINARIA (Médicos, Terapistas,
Enfermeras, Psicólogos, Trabajadores Sociales,
etc.) y MULTISECTORIAL (Educación,
Municipio, Trabajo, etc.) para asegurar la
integración social de las personas con
Discapacidad.

Página 63