Manual Del Administrador - Sieweb

H&O SYSTEM S.A.C.
Consultores en Sistemas de Informacin

Calle Via Tovar N 173 Urb. Los Jardines de Surco Santiago de Surco
Central Telefnica: 719 7870 / 719 7873 / 798 8496
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Lima - Per
Copyright - 2000 - 2014
SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet)
ndice
INGRESO AL SISTEMA
1.
2.
A.
PANTALLA DE INGRESO................................................................................................... 3
B.
RECUPERAR CLAVE: ....................................................................................................... 3
C.
PANTALLA DE BIENVENIDA ............................................................................................. 5

DATOS Y ACADMICO
1.1.
MIS DATOS................................................................................................................. 6
1.2.
PERFILES .................................................................................................................... 7
1.3.
DATOS DE LA FAMILIA................................................................................................. 8
1.4.
DATOS DEL ALUMNO .................................................................................................10
1.5.
FICHA MDICA ..........................................................................................................11
1.6.
ALUMNOS POR SALN................................................................................................12
1.7.
CALIFICACIONES ........................................................................................................13
1.8.
CURSOS ...................................................................................................................14
1.9.
TAREAS ESCOLARES ...................................................................................................15
1.10.
MATERIAL DIDCTICO ............................................................................................16
1.11.
ENLACES DE INTERS ............................................................................................18
1.12.
SLABUS ...............................................................................................................20
1.13.
ASIGNA HORARIO DE CLASES .................................................................................21
1.14.
ASIGNA HORARIO DE ATENCIN ............................................................................22
1.15.
HORARIO DE CLASE ...............................................................................................23
1.16.
EXONERACIONES DE MATRCULA .........................................................................24
RECURSOS
2.1.
MI AGENDA...............................................................................................................25
2.2.
MIS MENSAJES .........................................................................................................28
2.2.1.
CONFIGURAR CORREO........................................................................................29
2.2.2.
DETALLE DE MENSAJE:........................................................................................32
2.2.3.
CREAR CARPETAS: ..............................................................................................34
2.2.4.
CREAR GRUPOS: .................................................................................................34

Manual de Usuario - VERSION 2.0
Pagina - 1
3.
4.
5.
2.2.5.
MOVER CARPETA: ..............................................................................................35
2.2.6.
BSQUEDA AVANZADA:......................................................................................35
2.2.7.
ELIMINAR MENSAJES: .........................................................................................35
2.3.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
2.4.
CIRCULARES ..............................................................................................................38
2.5.
GALERA DE IMGENES ..............................................................................................40
2.6.
ENVO DE INFORMACIN POR CORREO ELECTRNICO.................................................42
REPORTES
3.1.
REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR................................................................43
3.2.
REPORTES DE ALUMNOS MATRICULADOS POR INTERNET ............................................44
3.3.
RANKING DE ACCESOS A INTRANET ............................................................................45
3.4.
CARTAS DE INGRESO A LA INTRANET..........................................................................46
SEGURIDAD
4.1.
MANTENIMIENTO DE USUARIOS ................................................................................48
4.2.
NIVELES DE ACCESO POR USUARIO ..............................................................................49
4.3.
MANTENIMIENTO DE PERFILES......................................................................................50
4.4.
NIVELES DE ACCESO POR PERFIL ....................................................................................51
4.5.
USUARIOS EN EL SISTEMA.............................................................................................52
4.7.
PARMETROS............................................................................................................54
CONFIGURACIN DE PARMETROS
5.1.
FECHA DE VENCIMIENTO (CALIFICACIONES) ................................................................55
5.2.
LMITE DE VISUALIZACIN DE NOTAS..........................................................................56
5.3.
IMPORTACIN DE DEUDAS ........................................................................................56
5.4.
VISUALIZACIN DE SUBEVALUACIONES.......................................................................58
5.5.
ESTADO DE MATRCULA POR INTRANET......................................................................59
5.6.
PARMETRO PARA SUBIR ARCHIVOS ..........................................................................59
Pagina - 2
INGRESO AL SISTEMA
A. PANTALLA DE INGRESO : (INDICE)
Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET,
presione el botn ingresar.
ingrese su usuario y su contrasea y luego
B. RECUPERAR CLAVE: (INDICE)
Podr recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic en
En la ventana para solicitar los datos se pide ingresar

cdigo de usuario del sistema en la cual se encuentra y
nmero de documento de identidad.
Tomar en cuenta:
Los campos permiten registrar LETRAS y NUMEROS,
porque el tipo de Nro. De Documento puede tener
letras como el carnet de extranjera.
Pagina - 3
Si no ingresa informacin a la ventana, se mostrar la

siguiente Alerta.
Tomar en cuenta:
La longitud mxima de ambos campos es 20.
En caso que los datos ingresados sean errneos o no

existiera informacin se mostrar el siguiente mensaje.
Tomar en cuenta:
Que el dato del usuario se valida por sistema.

El usuario tanto Familia, Alumno o Personal
debe estar Activo en el Sistema.
Si el usuario es perfil Administrador de
Sistemas e intenta recuperar su contrasea, le saldr este mensaje, puesto que el
sistema no recupera contraseas para los Administradores por seguridad, en este
caso se deben comunicar con nosotros.
Si el usuario llen sus datos correctos, se

enviar un mensaje a los correos registrados
en el sistema, posteriormente le saldr el
siguiente mensaje.
Tomar en cuenta:
Familia: se envan correos al padre, madre, y

apoderado.
Alumno y profesor: se enviar a sus correos
registrados.
Pagina - 4
C. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE)

La pantalla de bienvenida del SieWeb -Intranet, muestra todas las opciones del
sistema, de las cuales procederemos a explicar a continuacin.
Regresa a la pantalla
de bienvenida
Lista de los mensajes

recin llegados a la
bandeja de entrada.
Inicio rpido: bandeja

de entrada, agenda.
Lista de los ltimos

trabajos encargados
a los alumnos.
Lista de los ltimos

circulares que deja
El administrador
del sistema.
Men de Inicio
Rpido.
Cambia de un
sistema a otro: del
SieWeb -Intranet al
SieWeb Acadmico
y viceversa.
Muestra el cdigo,
usuario y al ao en la cual
se est, trabajando.
Permite cerrar y
salir del sistema de
Intranet de forma
Manual de Usuario - VERSION 2.0adecuada.
Men principal
Del sistema
Pagina - 5
1. DATOS Y ACADMICO (INDICE)

1.1.
MIS DATOS
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Mis Datos, nos llevar a visualizar los
datos del Administrador.
2 Guarde los cambios
1 Cambie sus datos
haciendo clic en
Grabar
si es necesario.
Pagina - 6
1.2.
PERFILES (INDICE)
Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos Perfiles, esta

opcin nos permitir visualizar el perfil de cada usuario, haciendo clic en
el icono
Puede visualizar la lista de

coincidencias digitando el cdigo o
el nombre del usuario, luego
presione Ia tecla Intro.
Visualice los usuarios

por perfil
Clic en icono para

mostrar detalle del
perfil.
Pagina - 7
1.3.
DATOS DE LA FAMILIA (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Datos de la Familia, tal y como lo

muestra la siguiente imagen:
Al hacer clic en la opcin, Datos

Familiares nos llevar a visualizar los
datos de la familia, del padre, de la
madre y del apoderado.
Pagina - 8
Nota:
Cambie o corrija los datos si es necesario, para guardar los cambios hacer clic en grabar
Pagina - 9
1.4.
DATOS DEL ALUMNO (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Datos del Alumno, y aparecer una
pantalla con todos los datos registrados del alumno:
Utilice esta opcin para

buscar y visualizar los
datos de la lista de
alumnos.
Pagina - 10
1.5.
FICHA MDICA (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Ficha Mdica, y aparecer una

pantalla, donde podr visualizar las ltimas consultas que tuvo el alumno:
Pagina - 11
1.6.
ALUMNOS POR SALN (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Alumnos por Saln, escoja un saln en
la opcin Salones, podr visualizarla lista de alumnos.
Visualice lista de alumnos por cada

saln de todos los niveles.
Navegador de la lista
de compaeros.
Lista de Alumnos
por saln
seleccionado.
Pagina - 12
1.7.
CALIFICACIONES (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Calificaciones y aparecer una

pantalla con las notas obtenidas por el alumno, en salones Ud. Puede escoger cualquier nivel,
grado o seccin.
Sel eccione a cualquier

a l umno para visualizar
s us calificaciones.
Clic en
para
seleccionar su saln.
Clic en la nota, para visualizar

detalle de la calificacin.
Usted tiene la opcin de poder elegir un promedio de un periodo (Bimestre o Trimestre), al

hacerlo podr visualizar la ventana, donde muestra el detalle de las notas.
Pagina - 13
1.8.
CURSOS (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Cursos, se muestra en pantalla,

donde se listan los cursos por salones.
Al hacer clic sobre el botn,

visualiza la lista de alumnos
que tiene a cargo el docente.
Active el Check para visualizar

sus cursos asignados
Utilice los filtros para
ubicar su curso.
Lista de Cursos
por saln.
Antes de generar una actividad,

visualice el cronograma de
actividades por mes.
Permite ingresar a
la siguiente lista.
Al hacer clic en el cono Generar Actividad
Al hacer clic sobre el botn, abre

una
ventana
para
generar
actividades
(Tarea,
examen,
tarea para responder, etc.)
, se abrir la ventana
(Generar Actividad).
Tipo de Actividad: Nos permite elegir, el tipo de actividad a
encargar puede ser: Tareas, Exmenes, Tareas para responder,
Ejercicios, Visita de estudio, Recordatorio.
Para: Saln que se eligi.
Ttulo: El nombre con el que se va nombrar la actividad a encargar.
Fecha de Entrega: Es la fecha de entrega de la actividad.
Curso: El curso elegido.
Descripcin: Detalle de la actividad a encargar.

Adjuntar Archivo: Se puede adjuntar como mximo 3 archivos.
Pagina - 14
1.9.
TAREAS ESCOLARES (INDICE)
Visualiza la lista de tareas por saln.

Grupo de Filtros: Agilizan la visualizacin de:
Cursos: Muestra los cursos que el docente ensea.
Mostrar: De las actividades visualiza, los ltimos
publicados, vencidos, sin vencer, no respondidos,
respondidos.
Tipo: Visualiza las actividades (Tarea, Examen,
Tarea
para
responder,
Visita
de
estudio,
recordatorio).
Lista de cursos
con actividad.
Al hacer clic sobre

el botn, permite
visualizar en detalle
la actividad.
Permite ingresar a
la siguiente lista.
Al hacer clic sobre

el botn, permite
editar la actividad.
Pagina - 15
Al hacer clic sobre

el botn, permite
eliminar la actividad.
1.10. MATERIAL DIDCTICO (INDICE)

Lista los materiales acadmicos, que son aquellos medios y recursos que facilitan la enseanza y
el aprendizaje, dentro de un contexto educativo. Pueden guardarse en formato: Pdf, docx, xlsx,
pptx, jpg, etc.
Seleccione ltimos Publicados: para

visualizar los materiales recin subidos al
sistema, por Saln: para visualizar los
materiales por saln y por curso que
ensea y Todos: visualiza la totalidad de
los materiales subidos al intranet.
Lista de Material
didctico.
Permite ingresar a
la siguiente lista.
Al hacer clic sobre

el botn, permite
editar el Material
Didctico.
Pagina - 16
Hacer clic en el botn

nuevo para ingresar el
material didctico en PDF.
Al hacer clic en el botn le

permite eliminar la
actividad
Al hacer clic en el botn nuevo
, se abrir la siguiente ventana.
Clic en el botn
Grabar para guardar
el Material Didctico
Hacer clic en el botn Saln

le permite seleccionar otras
secciones.
Titulo: El nombre con el que se va nombrar el material.
Saln: Listado de salones que ensea el profesor.
Curso: El curso que ensea el profesor, dependiendo el saln elegido.
Grupo: Grupo del curso.
Vigencia: Fecha lmite de visualizacin.
Archivo: Archivo a adjuntar.
Pagina - 17
1.11. ENLACES DE INTERS (INDICE)

Lista los enlaces de inters que generan los profesores.
Solo para docentes: Activa el Check
para visualizar tus cursos asignados
cuando realices la bsqueda de tus
enlaces.
Lista de enlaces
publicados.
Publica
tus
enlaces haciendo
Clic en el botn
nuevo.
Permite ingresar a
la siguiente lista.
Grupo de Filtros: Agilizan la v isualizacin de:

Mostrar: Visualiza 3 opciones; ltimos publicados, muestra
los ltimos enlaces publicados. Por profesores, muestra los
enlaces de cada docente. Todos, muestra todos los enlaces
publicados por todos los docentes.
Profesor: Visualiza la lista de docentes.
Al hacer clic sobre el

botn, te permite editar
el enlace.
Al hacer clic sobre el
botn, permite editar
el enlace publicado.
Pagina - 18
Al hacer clic, sobre el botn
se abrir la
siguiente ventana para editar tu enlace a publicar.

Saln: Lista los salones que el profesor ensea
Curso: Lista la relacin de curso del saln.
URL: La direccin web, que se desea compartir, con
sus alumnos del saln, o con todos los profesores.
Descripcin: El detalle de lo que se trata la pgina
web a compartir.
Al hacer clic, sobre el botn
se visualizar
un mensaje de advertencia, presione

para eliminar o
Pagina - 19
para desistir.
1.12. SLABUS (INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Slabus, aparecer una pantalla con la
lista de slabus por bimestre o trimestre para cada curso.
Al hacer clic en el botn Agregar
, nos permite publicar nuestro silabo abriendo la
siguiente ventana.
Seleccione el bimestre y el archivo a adjuntar en el botn
Acto seguido procedemos a guardar el archivo Word comprimido

haciendo clic en el botn
Si deseas eliminar un silabo publicado, haz clic en el siguiente

botn
, que mostrar un mensaje de advertencia, clic en el
botn
para confirmar la eliminacin o cancele
haciendo clic en el botn

Si deseas visualizar el contenido del slabo haz un clic en el botn
Pagina - 20
.
.
1.13. ASIGNA HORARIO DE CLASES (INDICE)

Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos Asigna Horario de
clases, esta opcin nos va a permitir establecer los cursos por hora y da.
Escoja el nivel
Escoja el Grado
Escoja la seccin
Clic en agregar para subir el

archivo.
Clic en examinar para buscar el

archivo a subir.
Pagina - 21
1.14. ASIGNA HORARIO DE ATENCIN (INDICE)

Ingresando
al
Men
Datos
Acadmico,
seleccionamos
Asigna
Horario de Atencin, sta opcin nos va a permitir indicar el horario de

atencin de los profesores hacia los padres de Familia, siga el
procedimiento (1, 2, 3,4): el archivo a subir debe estar en Formato .png o
.jpg
Busque, el Saln y
seleccinelo.
Clic en examinar para

buscar el archivo a
subir.
Pagina - 22
Clic en agregar para

subir la imagen
1.15. HORARIO DE CLASE (INDICE)

Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos Horario de Clase, sta opcin nos va
a permitir visualizar el horario de Clase ya configurado por saln:
Escoja un saln y
visualice su horario
ya configurado.
Pagina - 23
1.16. EXONERACIONES DE MATRCULA (INDICE)

Ingresando
al
Men
Datos
Acadmico,
seleccionamos
Exoneraciones de Matrcula, sta opcin nos va a permitir

exonerar al alumno de los
requisitos que solicita la institucin antes de matricular por internet, las cules son las siguientes:
Cursos: Nos Permite exonerar los cursos que el alumno tiene a cargo.
Deudas: Nos Permite no tomar en cuenta algunas deudas que se tengan con el colegio.
Documento: Nos permite no tomar en cuenta algunos documentos pedidos por la institucin.
Matricula: Nos exonera del pago de matrcula del alumno.
Apafa: Nos exonera del pago de Apafa.
Doc. Matricula: Nos permite exonerar los documentos que se entregan a la hora de la
matricula
Los cuales se tomaran en cuenta la al hora de ponerle el Check a las opciones
Busque, escribiendo
el Nombre o Apellido
2 Active con un Check los

casilleros que sern
exonerados.
Pagina - 24
Guarde los cambios,

clic en guardar.
2.
RECURSOS (INDICE)
2.1.
MI AGENDA
Ingresando al men Recursos, seleccionamos Mi Agenda, Es

utilizada como Agenda Personal, y nadie puede ver ms que el
mismo profesor.
Haz clic en
una fecha. Para
generar un
evento.
Da Actual
Permite
ingresar al
siguiente Mes
Utilice sta opcin para

visualizar cual es
Cronograma de Tareas por
Saln, durante todo el mes.
a). Haz un clic en el texto, para visualizar en

detalle, el contenido del mismo.
Nombre de la
actividad encargada
Manual de Usuario - VERSION

2.0 clic en el nmero, podrs agregar ms
b) Si haces
Pagina - 25
eventos para ese da, siempre en cuando sea su

agenda personal.
Al hacer clic en el nombre de la actividad, le aparecer una ventana donde le permite:

Ver el detalle de la actividad.
Volver editar la actividad
Eliminar la actividad
Permite volver editar el

mensaje
Permite eliminar
el mensaje.
Si haces clic en el nmero, podrs agregar ms eventos para ese da.
Despus de colocar el ttulo y el mensaje en

el cuadro de texto podrs guardar haciendo
clic sobre el icono
Pagina - 26
Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del da de hoy, le
aparecer una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda.
Cierre
la
ventana Clic
en la X
Guarde
el
evento haciendo
clic en Grabar
Indique la hora
de inicio del
evento.
Indique Fecha
de evento
Indique
el
nombre del
evento.
Indique la hora
de culminacin
del evento.
Indique
detalle
evento.
Pagina - 27
el
del
2.2.
MIS MENSAJES (INDICE)
Ingrese al men Recursos, seleccione Mis Mensajes, esta opcin

es utilizada para enviar y recepcionar mensajes.
Haga clic en
Mis Mensajes
para visualizar
sus mensajes
recin llegados
Permite realizar
bsquedas por
Asunto o por rango
de Fecha.
Haga
clic
en
Escribir mensaje
para
enviar
mensajes.
Permite eliminar
mensajes en grupo,
por ao o por mes.
Permite mover
mensajes a las
carpetas creadas.
Permite
seleccionar los
mensajes.
Permite crear
Grupos
Permite crear
carpetas
Permite buscar
mensajes
Eliminados
Permite ingresar a la siguiente

lista
Pagina - 28
Clic en cualquiera de sus mensajes para

ver el detalle de sus mensajes.
Clic en el cono Panel de lectura si desea

ver el resumen de sus mensajes
2.2.1. CONFIGURA R CORREO
Haciendo clic en el cono

le aparecer la siguiente ventana de Configuracin en
la cual podr dar accesos a distintos perfiles.
I.
Mostrar en contactos: (Esta configuracin afecta a todos los usuarios)

A travs de esta ventana podr elegir si desea que en la lista de contactos se
muestre solo el nombre del usuario o el cargo, tambin puede seleccionar
ambos.
Clic para seleccionar, el

grabado es automtico.
II.
Firma: (Esta configuracin es Personal)

Digite la firma que ir al final de todos sus mensajes.
Digite la Firma.
Clic para guardar los cambios
Pagina - 29
III.
Vaciar Papelera: (Esta configuracin afecta a todos los usuarios)

Al elegir Si, eliminar los mensajes, va tener la opcin de poder eliminar
definitivamente los mensajes del sistema apareciendo una pestaa (en la
Papelera) vaciar Papelera
Al elegir No, eliminar los mensajes, solo podr enviar los mensajes a la
Papelera, pudiendo salvarlos en el momento que desee, ms no quitarlos del
sistema.
IV.
Envo de mensajes por Perfil: (Esta configuracin afecta a todos los usuarios
que seleccione)
Permite seleccionar que tipo de perfiles podr ver el usuario en su lista de

contactos y poder enviar mensajes.
Seleccione el Perfil.
Clic para seleccionar, que

perfiles se mostrar en su
lista de contactos, el
grabado es automtico.
Pagina - 30
ventana
Al hacer clic en Escribir Mensaje visualizamos la siguiente

Clic para enviar el mensaje.
Aadir contactos que enviar Con

copia.
Cuerpo del mensaje.
Hacer clic para aadir contactos

Asunto: El Ttulo
Clic para adjuntar archivo
Hacer Clic para elegir a quien enviar

el mensaje.
Elija Mis Grupos y seleccione a que grupo desea enviar el mensaje.

Ms adelante se le detalla cmo crear Grupos.
Pagina - 31
Haciendo clic en cualquiera de las pestaas le saldr la lista de contactos segn el Perfil elegido,
por ejemplo: si elige Profesor podr filtrar el nivel, grado y seccin, para elegir a quien enviar
el mensaje.
Haciendo Clic le aparecer el cono , si desea

desmarcar, haga clic en el mismo cono.
1 Escoja el saln para visualizar la lista de
profesores.
Hacer clic para seleccionar al

profesor o si desea seleccionar
todos clic en Marcar todo
Clic en Aceptar para aadir al o

los contactos.
Nota:
La m ensajera es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio.
A continuacin le mostraremos las principales pantallas de este mdulo de mensaj es:

Podr revisar sus mensajes
recibidos.
2.2.2. DETALLE DE MENSAJE:

Seleccionando
cualquiera
de
los
mensajes que ha recibido, usted puede
observar el detalle del mensaje.
Pagina - 32
: Seleccionando algn mensaje que usted recibi y desea Responder el mensaje,

hacer clic en el cono que se muestra.
: Si desea Reenviar el mensaje, hacer clic en el cono que se muestra.
: Permite ir al mensaje anterior.
: Permite ir al siguiente mensaje.
: Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en Imprimir
: Permite vaciar el mensaje a la papelera.
Podr revisar los mensajes que envi, se mostrar la siguiente ventana.
Podr revisar los mensajes que vaci a la Papelera.

Clic para salvar sus mensajes que los envi a la Papelera por equivocacin.
Podr eliminar los mensajes, quitndolo del sistema definitivamente, como se le
explic anteriormente en Configurar Correo: III. Vaciar Papelera.
Pagina - 33
2.2.3. CREAR
CARPETA S:
Hacer Clic en
para crear
una nueva carpeta, poner
el nombre luego clic en
crear carpeta. Finalmente
clic en
2.2.4. CREAR GRUPOS:
Si desea separar sus contactos en Grupos, hacer clic en

para
crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear grupo.
Finalmente clic en
Clic en el grupo creado para aadir los contactos que conformarn el grupo.
Hacer clic para

Eliminar Grupo.
Hacer clic para Aadir
Contactos.
Escoja con que Perfil desea compartir

su Grupo creado.
Pagina - 34
2.2.5. MOVER CARPETA:

Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje
luego clic en el cono
ver la siguiente ventana
Clic en la carpeta creada, se mostrar el siguiente mensaje
Para ver el mensaje que movi, clic en la carpeta

Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en
2.2.6. BSQUEDA AVANZADA:
Mediante esta opcin podr buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan
archivos adjuntos, Clic en
par que se muestre la siguiente ventana.
Escriba una palabra

que contenga su
mensaje a buscar.
Clic para empezar

la bsqueda de sus
mensajes.
2.2.7. ELIMINA R MENSAJES:

Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en
Tambin puede eliminar mensajes por meses haciendo clic en
Elegir el ao y el mes
Estos mensajes se enviarn a la Papelera, en la cual revisar si los quita definitivamente del
sistema o no.
Pagina - 35
2.3.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE)
Ingrese al men Recursos, seleccione Cronograma de Actividades,

podr visualizar el calendario del colegio, en donde podemos observar
las actividades que se realizaran durante el ao escolar.
Botones de
los meses
del ao
Agrega eventos de tipo

acadmico o Actividad.
Elimina
eventos
Modifica el
mensaje del
evento.
Vista de las
actividades
por mes
Pagina - 36
Al hacer clic en
visualizaremos la siguiente ventana en donde nos permitir
agregar eventos del tipo Acadmico o Actividad para uno, varios o todos los perfiles.
Guarde los cambios

al finalizar el llenado
de los campos.
Active la(s) segn el

perfil a enviar.
Escriba la
descripcin del
evento.
Escriba el nombre
del evento
Active el tipo de
evento a la cual va
orientado.
Fije la hora de inicio

y culminacin del
evento.
Manual de Usuario - VERSION
Pagina - 37
Fije la fecha de inicio

y culminacin del
evento.
2.0
2.4.
CIRCULARES (INDICE)
Ingresando al men Recursos, seleccionamos Circulares. Aqu se

muestra, los comunicados, que han sido enviados de manera
individual o a todos los perfiles (Alumno, Profesor, Familia).
Al hacer clic, en el botn Docs, se listara los meses, donde han
sido adjuntado los comunicados.
Al hacer clic en el mes, de desplazar el listado de comunicados, del
mes que corresponde. Y al hacer clic en el comunicado se mostrara en toda la pantalla
como se muestra a continuacin.
Clic en el m es
para desglosar
y visualizar el
ttulo de los
circulares
Agrega nuevos
Circulares
Oculta el Circular
Elimina el circular
Pagina - 38
rea de
visualizacin
de los
circulares
Para agregar un circular clic en el icono
, visualizar la siguiente ventana, los archivos que
puede insertar son de tipo SWF o PDF.
Active con un Check

el perfil a la cual se
va a publicar el
circular.
Guarde los cambios
al finalizar.
Escriba el nombre
del circular.
Escoja el tipo de
circular.
Escoja un archivo de
tipo SWF o PDF
Escoja fecha para su

circular.
Si escoge Familia o
Alumno puede
escoger a que nivel
va dirigido el
circular.
Pagina - 39
2.5.
GALERA DE IMGENES (INDICE)
Ingresando al men Recursos, seleccionamos Galera de

Imgenes. Aqu se muestra, una seccin, donde se podr colocar
imgenes, de los eventos, actividades, etc., que se realicen en
colegio.
Galera de
lbum es
Agregue
categora de
lbum es.
Agregue
im genes
Edite el nom bre del lbum

Clic para eliminar el lbum
Clic para eliminar la Im agen.

Clic para editar el nombre
o la descripcin de la
im agen.
Pagina - 40
Clic en las im genes para

visualizarlas en su tamao
real
Al hacer clic en la opcin

solo proceso.
podr agregar hasta cinco imgenes en un
Escriba el
ttulo de la
Im agen
Escriba el
ttulo de la
Im agen
Escriba la
descripcin de la
Im agen.
Busque el
archivo o
escriba la ruta
donde se
encuentra la
im agen.
Pagina - 41
2.6.
ENVO DE INFORMACIN POR CORREO ELECTRNICO

(INDICE)
Ingresando al men Recursos, seleccionamos Envo de Informacin Por

Correo Electrnico. Enve mensajes, archivos a diferentes correos electrnicos
en un mismo proceso.
Informe a familias o alumnos de todos los niveles bajo una plantilla su usuario y contrasea de su
respectiva cuenta de Intranet.
Pagina - 42
3. REPORTES (INDICE)
3.1. REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR
Ingresando al men Reportes, seleccionamos Reportes de Actividades por Profesor.
En esta
opcin, podemos generar un reporte de las actividades que deja el profesor o por saln.
Listado de
Actividades.
Filtro: Lista de
los salones o
de profesor.
Filtro: Por
Profesor, Saln
Filtro: Tipo de actividad:

Actividades,
enlaces
de
inters y material didctico
Filtro: Por rango

de fecha.
Clic para generar reporte
Pagina - 43
3.2.
REPORTES DE ALUMNOS MATRICULADOS POR

INTERNET (INDICE)
Ingresando al men Reportes, seleccionamos Repor tes de Alumnos

Matriculados Por Internet.
En esta opcin, nos permitir generar un
reporte de los alumnos matriculados por Internet, en formato PDF.
Pagina - 44
3.3.
RANKING DE ACCESOS A INTRANET (INDICE)
Ingresando al men Reportes, seleccionamos Ranking de

Accesos a Intranet. En esta opcin, nos permitir generar:
- Reporte de accesos diario por perfil de usuario
- Reporte de acceso por tipo de usuario
Los reportes pueden generarlo en formato PDF o Xls.
Pagina - 45
3.4.
CARTAS DE INGRESO A LA INTRANET (INDICE)
Ingresando
al
men
Reportes,
seleccionamos
Cartas
de
Ingreso a la Intranet. En esta opcin, nos permitir generar los

usuarios y cdigos de acceso correspondiente
en una plantilla
modelo Carta para enviar a las familias y alumnos.
Escoja el orden
Puede
cambiar
el
nombre
documento del documento
del
Utilice los filtros para buscar a las

familias segn nivel, grado y seccin.
Active los Check para indicar a

quienes va a generar la carta
con sus respectivos usuarios y
contraseas.
Seleccione
estado
matrcula.
Indique la ruta de la plantilla en

donde se copiar los cdigos y
usuarios de los perfiles
familias
Manual
de Usuario - VERSION 2.0
y alumnos.
Pagina - 46
Indique Fecha de documento.

Genere las cartas, exportando
los datos a MS Word.
el
de
Seleccione
perfil
familia o alumno.
Cuando presione el botn

visualizar el siguiente mensaje, clic en
Aceptar para generar las cartas.
Seguidamente aparecer el mensaje de: Proceso Terminado,

Clic en el botn del mismo nombre.
Posteriormente podr
visualizar el mensaje:
Generacin Exitosa. Haga Clic Aqu, clic en el mensaje para visualizar las castas.
Pagina - 47
4. SEGURIDAD (INDICE)
4.1.
MANTENIMIENTO DE USUARIOS
Ingresando al men Reportes, seleccionamos Mantenimiento de

Usuarios, esta opcin permite al administrador del sistema registrar
usuarios e indicar el perfil al que pertenecer.
La ventana de Seguridad Mantenimiento de Usuarios, contiene los
Usuarios registrados.
- Para Buscar un Usuario, puede realizarlo mediante: la descripcin de Usuario, Nombre de
usuario o Perfil de usuario, ubicarse en el cuadro de texto, hacer Clic y digitar, si el usuario se
encuentra registrado, en el cuadro de lista se resaltar de azul.
Proporcione y quite
accesos a los usuarios
Busque a los usuarios digitando parte del

nombre o apellido, luego clic en
Agregue Usuarios en
cualquier perfil
Exporte listas de
usuarios por perfil en
reportes de formato
tipo Excel o PDF.
Seleccione un usuario
y elimnelo de la lista.
Genere cuentas de intranet para

refrescar cuentas y contraseas
Antes de realizar una

bsqueda seleccione
un perfil
Pagina - 48
4.2.
NIVELES DE ACCESO POR USUARIO (INDICE)
Seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin Niveles

de Acceso por Usuario.
Esta opcin permite al administrador del sistema asignar el ingreso y acceso a
las opciones. El acceso que puede tener un usuario en las opciones son:
SL (Slo Lectura): indica que para la opcin asignada, no podr registrar,

salvar (guardar) o eliminar.
LE (Lectura y Escritura): indica que para la opcin asignada, no podr
registrar o eliminar, pero si salvar (guardar).
AT (Acceso Total): indica que para la opcin asignada, podr registrar,
Nota: Para todos accesos, si la opcin asignada presenta reportes, se podr realizar una vista previa e
imprimir.
Active o desactive las opciones
para que los usuarios visualicen o
Realice la bsqueda mediante el
no las opciones del men
cdigo de usuario o parte del
nombre de usuario, luego
presione Intro.
Genere cuentas de intranet para
refrescar cuentas y contraseas
Pagina - 49
4.3.
MANTENIMIENTO DE PERFILES (INDICE)
Seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin

Mantenimiento de Perfiles.
Usuarios
Esta opcin permite al administrador del sistema registrar perfiles de
usuarios.
Opciones del sistema
La ventana de Seguridad Mantenimiento de Perfiles, contiene los Perfiles

registrados.
Genere perfiles, clic en el botn.
Seleccione un perfil, luego

clic en el botn eliminar.
Pagina - 50
4.4.
NIVELES DE ACCESO POR PERFIL (INDICE)
Seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin

Niveles de Acceso por Perfil.
Esta opcin permite al administrador del sistema asignar el ingreso y acceso
a las opciones. El acceso que puede tener un perfil en las opciones son:
SL (Slo Lectura): indica que para la opcin asignada, no podr

registrar, salvar (guardar) o eliminar.
LE (Lectura y Escritura): indica que para la opcin asignada, no podr
registrar o eliminar, pero si salvar (guardar).
AT (Acceso Total): indica que para la opcin asignada, podr registrar,
Nota:
Para todos accesos, si la opcin asignada presenta reportes, se podr realizar una vista previa e
imprimir.
La ventana de Seguridad Perfiles Niveles de Acceso, en la parte izquierda muestra todos los Perfiles,
registrados en: seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin Mantenimiento
de Perfil, y en la parte derecha todas las Opciones del sistema.
Clic en Actualizar para
refrescar los cambios.
Pagina - 51
Guarde los
cambios
Perfiles
Active o desactive las opciones para que los

usuarios que estn bajo un Perfil visualicen o
no las opciones del men
Seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin Usuarios
en el Sistema.
4.5.
Opciones del sistema
USUARIOS EN EL SISTEMA (INDICE)
Esta opcin permite al administrador del sistema, visualizar en tiempo real los
usuarios que se encuentran en ese momento en lnea con el sistema:
Pagina - 52
Clic en la X para sacar del

sistema de forma
temporal a los usuarios.
4.6.
CAMBIO DE CLAVE (INDIC E)
Ingresando al men Seguridad, seleccionamos Cambio de Clave.

En esta opcin, podemos cambiar la contrasea, por una nueva, por
motivos de seguridad.
Pagina - 53
1
Escriba dos veces
la nueva clave
Clic en el botn Grabar para

realizar el cambio de clave
4.7.
PARMETROS (INDICE)
Ingresando al men Seguridad, seleccionamos Configuracin de

Parmetros. Esta opcin nos permitir activar o desactivar opciones que
requieran ser visualizados en un periodo de tiempo.
Active indicado fecha para la

Active indicado el periodo
visualizacin lmite de las Manual de
para
Usuario
la visualizacin
- VERSION
lmite
2.0 de
calificaciones.
las Pagina
calificaciones.
- 54
Habilite o Deshabilite sta

opcin para visualizar las
Subevaluaciones.
5. CONFIGURACIN DE
5.1.
Habilite o Deshabilite sta opcin para empezar

el periodo de las matriculas, en las cuentas perfil
Familia.
PARMETROS:
FECHA DE VENCIMIENTO (CALIFICACIONES)
Si el colegio tiene el Sistema SieWeb Pensiones siga los

siguientes pasos:
Haciendo clic en Desactivado, los padres de familia

que tienen deudas pendientes no podrn ver las
Pagina - 55
calificaciones de sus hijos hasta cancelar sus deudas.
Haciendo clic en Activado, tendr que poner la

fecha, los padres de familia con deuda hasta la
fecha indicada podrn ver las calificaciones.
5.2.
LMITE DE VISUALIZACIN DE NOTAS
Haciendo clic en Desactivado los usuarios con Perfil

Familia y Alumno podrn ver Calificaciones de todos
los Bimestres.
Haciendo clic en Activado, seleccione hasta que

Bimestre desea que los Usuarios con Perfil familia y
Alumno puedan visualizar las Calificaciones.
5.3.
IMPORTACIN DE DEUDAS :
Si el colegio no tiene el sistema SieWeb PENSIONES podr

importar las deudas de los Padres de Familia mediante esta opcin.
Seleccione en la barra del men Recursos y elija la opcin
Importacin de deudas.
Pagina - 56
Haciendo clic en
busque la plantilla, que podr estar en Formato .txt
o Excel, para poder importar las deudas de los padres, luego hacer clic en
Los Campos de la plantilla en Excel deben de ser llenados de la siguiente manera:

CAMPO
ANOCOB
ALUCOD
CONCOB
MESCOB
MONCOD
CARACTERES
4
8
2
2
3
EXPLICACIN DEL CAMPO

Ao de la deuda
Cdigo del Alumno
Concepto de deuda (pensin=01)
Mes de deuda (nmero del mes)
001: Soles / 002: Dlares
Pagina - 57
EJEMPLO
2011
20100105
01
09
001
MONTOCOB
FECVEN
11
10
Monto de la deuda
Fecha de vencimiento de la deuda
Si desea subir la plantilla en formato .txt debe seguir el siguiente modelo:
1) ao (anocob)
= 5 caracteres
2) cdigo del alumno (alucod) = 8 caracteres

3) concepto (concob)
= 2 caracteres
4) mescob (mescob)
= 2 caracteres
5) tipo de moneda (moncod) = 3 caracteres

6) monto
= 11 caracteres
7) fecha de emisin (fecemi) = 10 caracteres

Nota: Entre estos campos van separados por un espacio.
5.4.
VISUALIZACIN DE SUBEVALUACIONES
Haciendo clic en Desactivado los Padres de Familia podrn ver

solo las notas de sus hijos ms no las sub-evaluaciones
Pagina - 58
550
30/09/2011
(Capacidades, indicadores y destrezas)
Haciendo clic en Activado los padres de Familia podrn ver las

sub-evaluaciones al hacer clic en la nota como se muestra en la
manual opcin: 1.7.Calificaciones.
5.5.
ESTADO DE MATRCULA POR INTRANET

Hacer clic en Habilitado cuando empieza el proceso de Matrcula
para que los padres de familia puedan matricular a sus hijos
respectivamente.
Hacer clic en Deshabilitado para cerrar el proceso de Matrcula y

a los padres de familia se le deshabilite la opcin de Matrcula.
5.6.
PARMETRO PARA SUBIR ARCHIVOS
Hacer clic en Activado para que los usuarios de cualquier Perfil puedan tener la
opcin de subir archivos mediante cualquier opcin de la barra del men (cursos,
circulares, Mis mensajes, etc.)
Hacer clic en Desactivado para bloquear la opcin de subir

archivos para cualquier Perfil.
Al realizar cualquier cambio hacer clic en
Pagina - 59

Manual Del Administrador - Sieweb

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SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet)

RECUPERAR CLAVE: ....................................................................................................... 3

PANTALLA DE BIENVENIDA ............................................................................................. 5

DATOS DEL ALUMNO .................................................................................................10

FICHA MDICA ..........................................................................................................11

ALUMNOS POR SALN................................................................................................12

TAREAS ESCOLARES ...................................................................................................15

MATERIAL DIDCTICO ............................................................................................16

ENLACES DE INTERS ............................................................................................18

ASIGNA HORARIO DE CLASES .................................................................................21

ASIGNA HORARIO DE ATENCIN ............................................................................22

HORARIO DE CLASE ...............................................................................................23

EXONERACIONES DE MATRCULA .........................................................................24

MIS MENSAJES .........................................................................................................28

CREAR CARPETAS: ..............................................................................................34

CREAR GRUPOS: .................................................................................................34

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet)

MOVER CARPETA: ..............................................................................................35

ELIMINAR MENSAJES: .........................................................................................35

GALERA DE IMGENES ..............................................................................................40

ENVO DE INFORMACIN POR CORREO ELECTRNICO.................................................42

REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR................................................................43

REPORTES DE ALUMNOS MATRICULADOS POR INTERNET ............................................44

RANKING DE ACCESOS A INTRANET ............................................................................45

CARTAS DE INGRESO A LA INTRANET..........................................................................46

MANTENIMIENTO DE USUARIOS ................................................................................48

NIVELES DE ACCESO POR USUARIO ..............................................................................49

NIVELES DE ACCESO POR PERFIL ....................................................................................51

FECHA DE VENCIMIENTO (CALIFICACIONES) ................................................................55

LMITE DE VISUALIZACIN DE NOTAS..........................................................................56

IMPORTACIN DE DEUDAS ........................................................................................56

ESTADO DE MATRCULA POR INTRANET......................................................................59

PARMETRO PARA SUBIR ARCHIVOS ..........................................................................59

Manual de Usuario - VERSION 2.0

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet)

ingrese su usuario y su contrasea y luego

B. RECUPERAR CLAVE: (INDICE)

Podr recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic en

En la ventana para solicitar los datos se pide ingresar

Manual de Usuario - VERSION 2.0

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet)

Si no ingresa informacin a la ventana, se mostrar la

En caso que los datos ingresados sean errneos o no

Que el dato del usuario se valida por sistema.

Si el usuario llen sus datos correctos, se

Familia: se envan correos al padre, madre, y

Manual de Usuario - VERSION 2.0

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet)

C. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE)

Lista de los mensajes

Inicio rpido: bandeja

Lista de los ltimos

Lista de los ltimos

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet)

1. DATOS Y ACADMICO (INDICE)

2 Guarde los cambios

1 Cambie sus datos

Manual de Usuario - VERSION 2.0

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet)

Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos Perfiles, esta

Puede visualizar la lista de