INVENTARIO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO

1. CREAR PROGRAMABLE: Ingresar por Área Privada / Soporte / Ver Programables

Dar Click en el botón nuevo

Registrar la información básica que se solicita del programable
La más importante es el tipo (ahí debemos escoger equipo de cómputo).

Se debe llenar: el tipo, el área, el nombre una observación si la hay, y dar click en el botón
grabar.
2. TRABAJAR CON LA LISTA DE PROGRAMABLES: Ingresar por Área Privada / Soporte / Ver
Programables.

Sale la lista de programables de todas las áreas

 Utilización de Filtros: la lista de programables trae una serie de filtros para facilitarnos la
búsqueda de algún programable.

Podemos filtrar por área, por departamento, por nombre del equipo, por tipo, por usuario, por
estado (activo o inactivo).
Se puede utilizar las primeras letras de una palabra para buscar por el nombre por ejemplo:
“ADM-SIS” y el resultado sería el siguiente:
 EXPORTACION DEL LISTADO A EXCEL: El listado de programables tenemos la
posibilidad de exportarlo a Excel. Damos click en el botón exportar.
Nos aparece la ventana exportar pulsamos las teclas Ctrl + C,
Abrimos un nuevo libro de Excel, nos ubicamos en la celda A1, y pulsamos las teclas Ctrl
+V

Ya de esta manera nos quedan tabulados los datos en Excel.

 ACTUALIZAR LA INFORMACION DE UN PROGRAMABLE: para mantener actualizado
el inventario, debemos ser muy juiciosos y estar diligenciando periódicamente la
información de los equipos, saber cuáles están activos inactivos, llenar todos los service
tag, agregar los que faltan etc.

Dando Click en la opción editar podemos diligenciar la información del equipo.

Nos aparece la información a diligenciar del equipo de cómputo.
 La información del equipo se divide en 7 pestañas:
o Datos generales
o Fechas
o Otros
o PC
o Atributos
o Componentes
o Usuarios

 Datos Generales
 Fechas

 Otros
 PC
 Atributos

 Componentes
 Usuarios

Una vez hallamos cambiado algún dato del equipo damos click en botón guardar
 ACTUALIZAR LA INFORMACION DEL EQUIPO AL MOMENTO DE HACER EL
MANTENIMIENTO
Se creó la opción de editar los datos del equipo al momento de registrar los
mantenimientos, es importante tener actualizados los datos del equipo.