Tipos de documento

El elaborar de una forma adecuada los documentos contribuye a que las organizaciones proyecten
una imagen corporativa adecuada además de contribuir al desarrollo ordenado y eficiente de las
funciones laborales. Los documentos se deben caracterizar por brindar información sobre su lugar
de origen fecha de elaboración y el destinatario al cual se dirigen principalmente, aunque en algunos
casos se precise más información por la importancia o naturaleza de los mismos.

Cartas: este documento está autorizado para empleados o funcionarios mediante acto
administrativo o en cumplimiento de sus funciones. La carta u oficio tiene como objetivo
fundamental informar y persuadir a su destinatario sobre un hecho, expresar necesidades o hacer
una solicitud principalmente para ello se recomienda tratar un solo tema, redactar en forma clara,
precisa y concreta la temática.

Informes: el informe se usa principalmente en situaciones que se busque regular o aclarar una
situación, tramitar, desarrollar, agilizar un asunto o presentar detalle sobre un asunto determinado
para cumplir con estas funciones se an establecido diferentes tipos de informes en con junto con su
contenido también se clasifican por la extensión del documento como lo es el caso del resume
ejecutivo el cual contiene de una a tres páginas, informe corto de una a diez páginas, y el informe
extenso que se considera aquel que cuente con más de once páginas de información.

Hoja de vida corporativa: en este documento se relacionan datos personales, información laboral,
académica y experiencias de vida de una persona y es un documento en constante cambio ya que
se alimenta de actividades, logros, eventos y novedades que ocurren en el desempeño laborar de
una persona.