P40600-07 17V5 Analisis de Muestras en El Laboratorio Nacional de Suelos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Cód. P40600-07/17.V5
ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE
SUELOS
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL DE Fecha Dic. de 2017

SUELOS
TABLA DE CONTENIDO
No. de pág.
1. OBJETIVO 1
2. ALCANCE 1
3. RESPONSABILIDADES 1
3.1. DEL SUBDIRECTOR DE AGROLOGÍA 1

DEL COORDINADOR DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL
3.2. 1
DE SUELOS
DE LOS SERVIDORES DE RECEPCIÓN DE MUESTRAS A NIVEL CENTRAL Y
3.3. 2
TERRITORIAL
3.4 DEL SERVIDOR PREPARADOR DE MUESTRAS 2
DE LOS SERVIDORES RESPONSABLES DE TEMA (Química, Física e Ingeniería,
3.5 3
Mineralogía y Biología) O ENCARGADO DE REVISIÓN DE CALIDAD ANALÍTICA
3.6 DEL DIRECTOR TERRITORIAL 4
3.7 DEL SERVIDOR ENCARGADO DEL PROCESO DE DIGITACIÓN 4
3.8 DEL FACILITADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO 4

DE TODOS LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE
3.9 5
AGROLOGÍA
4. GLOSARIO 5
5. NORMAS 7
5.1. LEGALES 7
5.2. TÉCNICAS Y/O RELACIONADAS 7
5.3. DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN 7
5.3.1 De la atención al usuario 7
5.3.2 De las muestras 8
5.3.3 De control 9
5.3.4 Del proceso 10
6. FORMATOS, REGISTROS Y REPORTES 12
7. PROCEDIMIENTO - PASO A PASO 16
7.1. ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE SUELOS 16
7.2. CONTROL AL PRODUCTO NO CONFORME 28
8. ANEXOS 28
9. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS 28
COPIA NO CONTROLADA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Pág. 1 de 30
ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE Cód. P40600-07/17 V5

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1. OBJETIVO
Establecer las actividades para realizar los análisis físicos, ingenieriles, químicos, biológicos o
mineralógicos de las muestras de suelo, agua, abono (líquido y solido) y tejido vegetal en el
Laboratorio Nacional de Suelos – LNS de acuerdo con la solicitud del cliente.
2. ALCANCE
Este Manual de procedimientos aplica el Grupo Interno de Trabajo - GIT Laboratorio Nacional de
Suelos de la Subdirección de Agrología. Inicia con la entrega de información acerca de los análisis
que realiza el LNS y recepción de la muestra y finaliza con la entrega de los resultados analíticos y la
atención al cliente para resolver las dudas frente a los mismos y el archivo de los documentos
generados de acuerdo a la Tabla de retención Documental (TRD) vigente.
3. RESPONSABILIDADES
3.1. DEL SUBDIRECTOR DE AGROLOGÍA

° Determinar las necesidades en cuanto a la actualización, implementación o eliminación de
documentos y formatos del manual de procedimiento.
° Promover que los funcionarios y contratistas que participan en el procedimiento cumplan con lo
establecido en el mismo.
° Validar que los documentos del procedimiento, correspondan a las actividades que se realizan y
que se usen los formatos adoptados en el Sistema de Gestión Integrado (SGI).
° Disponer la implementación de los documentos y formatos a partir de la publicación.
° Establecer en el comité de mejoramiento las acciones correctivas o preventivas relacionadas con
los productos no conformes presentados, basado en el análisis de la información y en la medida
de lo posible las estadísticas de su comportamiento.
3.2. DEL COORDINADOR DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL

DE SUELOS
° Aplicar el manual de procedimientos vigente de análisis de muestras en el Laboratorio Nacional de
Suelos.
° Dar a conocer y divulgar el presente manual de procedimientos, lo mismo que velar por su
cumplimiento.
° Verificar el diligenciamiento correcto de los formatos publicados en el Listado Maestro de
Documentos, como evidencia de la trazabilidad de sus actividades.
° Coordinar a través de los responsables de tema, las actividades necesarias para brindar un
servicio oportuno al cliente.
° Comunicar al personal de preparación el ingreso de muestras por convenio y establecer los
tiempos de entrega según el número de muestras y de acuerdo con la capacidad operativa del
LNS.
° Asignar al personal encargado de la recepción en caso de ausencia temporal o permanente del
titular.
° Aprobar los resultados finales de los análisis y autorizar el envío de los mismos a los clientes.
° Realizar la gestión de convenios, contratos y órdenes de compra.
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° Consolidar los requerimientos de insumos y prestaciones de servicio para garantizar el servicio de

análisis.
° Consolidar los informes de la gestión del Laboratorio Nacional de Suelos.
° Garantizar de forma permanente que se realice el control de calidad y liberación de los productos,
con el fin de facilitar la verificación del cumplimiento de la conformidad del producto o servicio.
° Asegurarse que los productos no conformes se identifican y se controlan para prevenir su uso o
entrega no intencional.
° Definir las acciones pertinentes para dar el tratamiento al producto no conforme, coordinar su
ejecución en caso de ser necesario y asignar los responsables para llevarlas a cabo.
° Verificar el tratamiento al producto no conforme con el fin de asegurar la conformidad con los
requisitos establecidos.
° Presentar los datos y resultado de los productos presentados de forma trimestral en el comité de
mejoramiento para su análisis.
3.3. DE LOS SERVIDORES DE RECEPCIÓN DE MUESTRAS A NIVEL CENTRAL Y TERRITORIAL

° Conocer la información necesaria sobre los servicios a prestar para satisfacer las necesidades del
cliente.
° Brindar información básica y necesaria al cliente acerca de: los servicios ofrecidos, la toma de
muestra, la forma de transporte, costos, formas y trámites de pago, diligenciamiento de formatos
de solicitud de análisis e identificación.
° Garantizar el suministro de los formatos de identificación y solicitud de análisis para cada muestra
entregada personalmente.
° Verificar el correcto y completo diligenciamiento por el cliente de los formatos vigentes
correspondientes.
° Registrar todas las observaciones o modificaciones pactadas con el cliente.
° Cuando las muestras llegan a la recepción del LNS comunicarse con el o los responsable (s) del
tema correspondiente para la revisión de las muestras para garantizar que estas cumplan con las
especificaciones técnicas mínimas necesarias para ejecutar la determinación analítica solicitada,
empaque, cantidad de muestra e identificación.
° Garantizar el resguardo de las muestras (propiedad del cliente) hasta no ser entregadas al
preparador de muestras (funcionario a nivel central) y lo relacionado con el servicio solicitado.
° Generar la orden de consignación del servicio solicitado por el cliente. Ingresar la información de
las muestras y análisis solicitados en la plataforma Sistema de Información de la Gestión
Agrologica (SIGA) y asignar el número de solicitud correspondiente.
° Revisar periódicamente en la plataforma SIGA el estado de pago de los servicios solicitados.
3.4. DEL SERVIDOR PREPARADOR DE MUESTRAS

° Transcribir de manera fiel, completa y correcta la información entregada por el cliente en los
formatos vigentes F40600-01 Identificación de muestra y F40600-25 Inspección muestras
recibidas por correo.
° Garantizar el resguardo e integridad de las muestras y registrar cuando se requiera el préstamo
interno.
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° Comunicarse con el responsable del tema correspondiente cuando la muestra llega por correo
para la revisión y garantizar que cumpla con las especificaciones técnicas mínimas necesarias
para ejecutar la determinación analítica solicitada, empaque e identificación.
° Acercarse por lo mínimo dos (2) veces al día a correspondencia o comunicarse por teléfono para
recoger las muestras llegadas por envío de correo físico.
° Comunicarse con el cliente cuando las muestras lleguen por correo y no exista información
suficiente sobre los servicios requeridos.
° Realizar la codificación, preparación y distribución oportuna de las muestras.
° Presentar al coordinador los reportes diarios de muestras en el área (muestras sin pago, recibidas
en correspondencia y procesadas).
° Hacer la eliminación de las muestras en los tiempos estipulados y registrar esta información en el
libro de eliminación de muestras.
3.5. DE LOS SERVIDORES RESPONSABLES DE TEMA (Química, Física e Ingeniería, Mineralogía y

Biología) O ENCARGADO DE REVISIÓN DE CALIDAD ANALÍTICA
° Resolver las inquietudes, dudas y recomendaciones a los clientes de acuerdo a las necesidades
del mismo.
° Definir con el cliente si el método de análisis es el apropiado para sus necesidades.
° Asesorar y brindar orientación técnica al cliente.
° Verificar que la muestra cumple con los requisitos establecidos para el análisis requerido.
° Comunicar inmediatamente al cliente cualquier eventualidad que se presente durante el proceso
que afecte el cumplimiento de la entrega oportuna del producto o servicio como: que a pesar de la
revisión inicial, una muestra no esté conforme a la descripción prevista, no sea suficiente o cuando
el análisis requerido no esté especificado con adecuado detalle, porque la carga de trabajo del
área se ha excedido, novedades en su propiedad, y otras eventualidades a fin de acordar las
acciones a seguir, las cuales deben quedar registradas en los formatos vigentes F40600-26
comunicaciones con el cliente, F40600-06 Solicitud de análisis cliente externo y F40600-66
Solicitud de análisis cliente interno o en el Sistema de Información de Gestión Agrológica – SIGA
según la forma de radicación de la solicitud.
° Preservar y custodiar la información derivada del proceso.
° Hacer seguimiento desde la preparación de las muestras hasta la entrega de resultados de
análisis.
° Velar porque todos los servicios se presten en el orden de llegada del ingreso/pago de factura.
° Revisar permanentemente las fechas de entrega de resultados a los clientes, consignadas en las
respectivas solicitudes de análisis o en el Sistema de Información de Gestión Agrológica – SIGA y
actuar adecuadamente para su cumplimiento.
° Realizar la revisión y aprobación de los resultados de análisis.
° Verificar el correcto diligenciamiento de los formatos correspondientes.
° Informar al cliente que el ingreso de las muestras requiere de su acompañamiento hasta la
emisión de la orden de consignación y que debe verificar que los datos consignados sean los
correctos. De no ser posible el acompañamiento el día de entrega de las muestras, informar que la
custodia del material se realizará bajo su responsabilidad, hasta el día del ingreso de la
información al SIGA.
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° Verificar las muestras frente a la información ingresada en el SIGA.

° Verificar que el formato vigente F40600-01- Identificación de Muestra se encuentre completamente
diligenciado y se encuentre debidamente firmado por el cliente.
° Realizar seguimiento a lo establecido en las observaciones consignadas en el SIGA,
especialmente para los casos en que se entreguen, por parte del cliente, muestras de la misma
solicitud en diferentes fechas.
° Entregar al coordinador del LNS el reporte semanal y mensual de la ejecución de análisis.
° Evaluar la coherencia de los datos analíticos entre sí y con respecto a su aplicación.
° Emplear las herramientas diseñadas para el aseguramiento de la calidad del dato analítico.
° Confirmar la información digitada en cuanto a transcripción de datos analíticos originales o
corregidos, información del usuario y de la solicitud de análisis.
° Presentar al coordinador el reporte de requerimientos e insumos para la prestación del servicio de
análisis.
° Realizar el informe mensual de resultados entregados oportunamente.
° Realizar el informe mensual de ingresos por concepto de los servicios prestados a los usuarios.
3.6. DEL DIRECTOR TERRITORIAL

° Velar por la eficiente atención al cliente, con relación a los servicios del laboratorio, mediante el
conocimiento y cumplimiento de este manual.
° Comunicar al personal del centro de información de la territorial este manual y velar por su
cumplimiento.
3.7. DEL SERVIDOR ENCARGADO DEL PROCESO DE DIGITACIÓN
° Garantizar la óptima y fiel trascripción de los resultados recibidos.

° Garantizar el adecuado diligenciamiento del formato vigente F40600-08 Planilla trabajos de
digitación.
° Asegurarse que los registros estén completamente diligenciados antes de pasarlos al archivo.
° Asegurarse de la entrega efectiva de los resultados analíticos al cliente, por medio de correo
electrónico, correo físico o fax y corroborar el recibido de estos telefónicamente.
° Asegurarse que los correos a enviar tienen la información correcta y completa previamente al
envío.
° Organizar el archivo de acuerdo a lo establecido en las Tablas de Retención Documental- TRD
vigente.
° Proteger y salvaguardar los registros almacenados electrónicamente y prevenir el acceso no
autorizado y modificación de dichos registros.
3.8. DEL FACILITADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
° Mantener actualizado el módulo de Producto No Conforme de SOFIGAC, con base a los ajustes
que se puedan dar en los productos del proceso.
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3.9. DE TODOS LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE

AGROLOGÍA
° Mantener, proteger y salvaguardar la propiedad del cliente y lo relacionado con el servicio
solicitado.
° Proteger la seguridad de los registros almacenados física y electrónicamente para prevenir el
acceso no autorizado y la modificación de los mismos.
° Realizar el correcto diligenciamiento de los formatos requeridos en el proceso.
° Verificar y validar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, legales y los requerimientos
del cliente de los productos a cargo, así como el control de calidad y liberación a realizarse.
° Identificar el producto no conforme e informar al coordinador del GIT para determinar el
tratamiento a ejecutar.
° Los responsables de las actividades establecidas en este manual de procedimiento deben
comprometerse con principios de independencia, imparcialidad e integridad y con la
confidencialidad de la información obtenida en el curso de sus actividades. Igualmente, cuando
haya lugar a situaciones de inhabilidad e incompatibilidad, los profesionales deben declararse
impedidos frente a su participación en la gestión de trámites.
4. GLOSARIO
Cliente externo Usuario particular del servicio de análisis del LNS.

Cliente Interno Usuario del servicio de análisis del LNS, ya sea de la Subdirección de
Agrología o de otra Subdirección u Oficina del IGAC.
Concesión Autorización documentada por parte del cliente/usuario, para utilizar o liberar
un producto o proveer un servicio, que no cumple con la totalidad de los
requisitos de conformidad especificados.
Corrección Acción tomada para eliminar la no conformidad detectada en un producto y/o
servicio misional. La corrección se puede realizar a través de un reproceso,
donde el objetivo es que el producto y/o servicio no conforme, vuelva a ser
conforme con los requisitos iniciales. La otra forma de hacer la corrección es
con una reclasificación, donde se busca que el producto y/o servicio no
conforme, vuelva a ser conforme con requisitos diferentes a los iniciales.
Digitación Transcripción digital de los datos del cliente y los resultados analíticos a
partir de los informes de entrega de resultados para su posterior impresión,
revisión, firma de aprobación y entrega al cliente.
Ficha de Etiqueta que se adjunta a la muestra en la que se indica el número del
identificación laboratorio y la identificación que asigna el cliente a la muestra de suelo,
agua y tejido vegetal entre otra información.
Liberación Representa la acción en la cual el IGAC autoriza por quien corresponda, la
entrega del producto terminado y/o la prestación del servicio al
cliente/usuario, previendo que se cumplen con todos los requisitos de
conformidad.
Muestra de abono Sustancia líquida que se produce en el proceso de digestión o maduración
orgánico líquido de compuestos orgánicos, en la preparación de compost, lombricompuesto,
etc.
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Muestra de abono Unidad de residuos orgánicos vegetales o animales sin procesar y que es
sólido agregado a los suelos como enmienda.
Muestra de agua Volumen de agua que se toma de una corriente natural, de un canal de riego
o de un pozo (aljibe) con el fin de establecer su calidad química, física
(partículas en suspensión) y biológica, por ende, su aptitud para ser utilizada
en el riego de tierras o cultivos, principalmente.
Muestra de Unidad de sustancias sólidas producidas mediante la degradación biológica
compost de materiales orgánicos, en condiciones controladas y que es utilizada en los
suelos como enmienda.
Muestra de suelo Porción de suelo recolectada en campo, a una profundidad específica para
determinar las características principales del suelo.
Muestra de suelo Porción de suelo, de acuerdo con la definición anterior, que mantiene casi
no alterada intactas las condiciones naturales y que se utiliza para realizarle análisis
(inalterada o físicos e ingenieriles específicos, biológicos, micromorfológicos que
indisturbada) requieren este tipo de condición de la muestra.
Muestra de tejido Muestra representativa de la capa de mantillo (capa de litter u horizonte O)
vegetal de suelo bajo bosque, o de hojas, tallos, ramas o frutas de plantas de cultivo
o de especies forestales, a la que se le realizan análisis químicos y
biológicos.
Número de solicitud Código de identificación asignado a cada solicitud que garantiza el manejo
de grupos de muestras y archivo de datos. Consta de cuatro dígitos que
permiten darle una perdurabilidad a mediano plazo, seguida de un guión bajo
(_) y terminado con un número consecutivo de 1 o más dígitos
Producto y/o Representa los productos y/o servicios misionales, inmediatamente antes de
servicio no liberar los productos y/o servicios, que incumplen por lo menos uno de los
conforme requisitos (De uso o inherentes, legales, de normas técnicas, del IGAC o del
Cliente/usuario), los cuales se encuentran especificados para cada producto y/o
servicio.
Propiedad del Término dado a los datos, información y bienes que son propiedad del
cliente cliente, (muestra(s) de suelo, agua, abono orgánico líquido o sólido, tejido
vegetal, resultados etc.), suministrados para su utilización o incorporación
dentro del producto o servicio prestado.
Reparación Acción tomada sobre un producto y/o servicio no conforme, para convertirlo
en aceptable para su utilización prevista. Es importante tener en cuenta, que
una reparación no hace al producto y/o servicio conforme con los requisitos,
por lo que muy probablemente junto con la reparación se requiera de una
concesión.
Suelo Cuerpo natural que comprende a sólidos (minerales y materia orgánica),

líquidos y gases que ocurren en la superficie de las tierras, ocupan un
espacio y se caracterizan por uno o ambos de los siguientes: horizontes o
capas que se distinguen del material inicial como resultado de adiciones,
perdidas, transferencias y transformaciones de energía y materia o por la
habilidad de soportar plantas en un ambiente natural.
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5. NORMAS
5.1. LEGALES
 Resolución 163 del 27 de febrero de 2012, por la cual se otorga acreditación al Laboratorio
Nacional de Suelos – IDEAM
 Resolución 2509 del 17 de noviembre de 2015, por la cual se otorga la acreditación al Laboratorio
Nacional de Suelos del IGAC, para producir información cuantitativa física y química, para los
estudios o análisis ambientales requeridos por las Autoridades Ambientales competentes.
 Resolución de precios del IGAC vigente.
5.2. TÉCNICAS Y/O RELACIONADAS
 Norma NTC-ISO/IEC17025:2005. “Requisitos generales para la competencia de los laboratorios

de ensayo y calibración”.
 Métodos analíticos para el laboratorio de suelos sexta edición IGAC, 2006.
5.3. DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN
5.3.1 De la atención al usuario

 Los servidores de recepción o atención al cliente deben conocer y brindarle la información
necesaria sobre cómo realizar la toma de muestras para suelos y recomendaciones para un buen
muestreo, para ello se apoyan en la información publicada en la página WEB del Instituto y
divulgada en los puntos de atención y servicio al cliente.
 El funcionario de recepción debe asesorar el proceso de identificación, garantizando que este se
realice de forma correcta.
 Todos los servicios se deben prestar en el orden consecutivo de llegada de la solicitud y pago.
 El personal encargado de la asesoría al cliente debe ser competente.
 Con base en la información de la resolución de precios, la capacidad operativa del área y los
compromisos previamente adquiridos, el servidor que asesore al cliente le indicará la fecha de
entrega de resultados. Se debe registrar la aceptación de la fecha por parte del cliente en los
formatos vigentes F40600-06 Solicitud de análisis cliente externo y F40600-66 Solicitud de análisis
cliente interno o en el Sistema de Información de Gestión Agrológica – SIGA según la forma de
radicación de la solicitud.
 En el laboratorio no se reciben ni tramitan pagos, sin embargo se debe orientar al usuario el
procedimiento a seguir.
 Si se requiere realizar acompañamiento en campo al cliente interno para biología, se debe
diligenciar el formato vigente F40600-54 Datos biológicos en campo.
 Cuando el cliente requiera que se adelante el seguimiento al desempeño del LNS, debe realizar la
solicitud mediante comunicación oficial externa, una vez recibida el LNS se debe programar la
fecha del seguimiento al desempeño con un plazo no mayor a un mes. Durante el seguimiento, el
cliente deberá portar los elementos de seguridad pertinentes y se deberá contar con la
disponibilidad de los insumos y equipos necesarios para adelantar el ensayo. Siempre que se
realice este tipo de cooperación con el cliente se debe garantizar la confidencialidad de la
información de los otros clientes.
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5.3.2 De las muestras.
 Las muestras por su procedencia se clasifican así:
- De particulares que solicitan el servicio analítico directamente en el Laboratorio Nacional de

Suelos o mediante remisiones por correo.
- De la Subdirección de Agrología u otras dependencias del Instituto que solicitan análisis para
los proyectos a su cargo.
- De las Direcciones Territoriales del IGAC, tanto de clientes particulares, como de los proyectos
que se adelantan en la Subdirección de Agrología; que son enviadas al LNS mediante correo.
 La muestra de suelo para análisis químico, físico e ingenieriles, mineralógico y biológico debe
venir en bolsa plástica o de papel; para los análisis biológicos, la bolsa debe ser preferentemente
de color negro, las cantidades y recomendaciones para la recepción de muestras son las
establecidas en la guía vigente G40600-04 Recomendaciones para toma de muestras para
análisis en el LNS.
 Las muestras de suelo para análisis físicos específicos como estabilidad estructural, densidad
aparente por terrón y conductividad hidráulica en laboratorio debe llegar lo menos alterada posible
y correctamente empacada.
 Si la muestra de tejido vegetal para análisis químico está seca y molida, la cantidad requerida
puede ser de 50g.
 Los análisis biológicos de muestras vegetales serán realizados a partir de plantas completas. Si la
anterior condición no es posible, la muestra fresca de hojas, tallos, raíces, flores o frutos (no más
de un día de recolectada) debe estar empacada en una bolsa plástica, para el caso particular de
muestras que deban tomarse con más de un día de anterioridad se usará nevera de icopor con
refrigerante.
 Cuando se identifique por parte del cliente que una muestra conlleva algún tipo de riesgo
químico, biológico u otro; se debe verificar por parte del área técnica que el embalaje permite la
contención del riesgo y los elementos de protección personal se deberán utilizar por parte de
quienes tengan contacto con la muestra y dicho riesgo debe quedar explícito en los formatos
vigentes F40600-06 Solicitud de análisis cliente externo y F40600-66 Solicitud de análisis cliente
interno o en el Sistema de Información de Gestión Agrológica – SIGA según la forma de
radicación de la solicitud.
 Queda a discreción del Laboratorio rechazar la recepción de muestras que conlleven un riesgo
químico o biológico, si el laboratorio no tiene la capacidad o competencia para su contención.
 Se debe verificar que la muestra fue identificada con precisión en el formato vigente F40600-01
Identificación de muestra en el empaque.
 Luego de 30 días sin cancelación, la muestra se dispone para su eliminación según lo establecido
en el Instructivo vigente I40600-08 Manejo de residuos analíticos. Esta información debe
suministrarse al cliente.
 La facultad de recoger las muestras en el área de correspondencia del IGAC es exclusiva del
preparador de muestras, salvo indicación expresa del coordinador del LNS, este debe entregar
mensualmente el reporte de muestras que llegan por correo según formato vigente F40600-25
Inspección muestras recibidas por correo.
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5.3.3 De control
 Se debe verificar que esté diligenciado clara y completamente los formatos vigentes F40600-06
Solicitud de análisis cliente externo y F40600-66 Solicitud de análisis cliente interno o el Sistema
de Información de Gestión Agrológica – SIGA según la forma de radicación de la solicitud.
 La autorización del inicio del análisis será realizada directamente en el Sistema de Información de
Gestión Agrológica – SIGA, sin embargo en caso de presentarse fallas en el sistema la
autorización se realizará mediante firma los formatos vigentes F40600-06 Solicitud de análisis
cliente externo y F40600-66 Solicitud de análisis cliente interno en medio físico.
 Todo formato debe diligenciarse en esfero o tinta indeleble de color negro y en caso de
presentarse un cambio se debe trazar una línea y colocar la rúbrica de quien lo modificó y el dato
correcto.
 Se deben generar periódicamente las copias de respaldo de la información magnética relacionada
con el proceso.
 La información que soporta el proceso de análisis debe ser resguardada a través de la realización
de copia en medio magnético mensualmente y el acceso al computador estar restringido por
medio de una clave personal, el back up se recopila en carpetas compartidas.
 Se debe contar con extintores de fuego apropiados en el área próxima donde se encuentran
instalados los equipos.
 Los equipos de cómputo y periféricos deben estar conectados a la toma eléctrica de corriente
regulada.
 Cuando se realicen inducciones, evaluación de competencias y liberaciones se deberá diligenciar
el formato vigente F40600-11 Lista de chequeo para instalaciones o determinación analítica.
Registre en los formatos vigentes F40600-31 Inducción en puesto de trabajo equipos y
procedimientos y F40600-41 Autorización de ejecución de análisis, los procedimientos y equipos
que el analista a partir de la fecha está autorizado a ejecutar.
 Cuando se realice evaluación de competencias de analistas mediante la inclusión de muestras
ciegas en los diferentes procesos analíticos a evaluar, el facilitador de calidad debe registrar los
datos y resultados obtenidos en el formato F40600-50 Seguimiento muestras ciegas y duplicados
 La verificación del funcionamiento de duchas de seguridad, estaciones lavaojos y limpieza del
material, se debe realizar semanalmente y quien esté asignado debe registrar los hallazgos de
funcionamiento en los formatos vigentes F40600-21 Registro de control para duchas y lavaojos y
F40600-68 Control Limpieza de material
 Los servidores que implementan el manual de procedimientos deben tener la competencia con
base en la educación, formación, habilidades y experiencias de acuerdo a los perfiles establecidos
en el Manual de funciones y competencias.
 Se debe implementar el documento vigente I40600-07 Limpieza de áreas de trabajo y material de
laboratorio y diligenciar los formatos vigentes F40600-21 Registro de control para duchas y
lavaojos y F40600-68 Control Limpieza de material
 Se debe realizar la verificación del volumen para los instrumentos del LNS de acuerdo al formato
vigente F40600-15 Verificación de volumen.
 Cuando se realice adquisición de suministros se debe implementar el documento vigente I40600-
10 Requisitos generales para la selección adquisición inspección y evaluación. de productos y
servicios, realizar su evaluación y diligenciar los formatos vigentes F40600-17 Evaluación de
suministros y F40600-43 Directorio de proveedores para la vigencia.
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 Si ingresa nuevo personal al LNS de debe realizar inducción al puesto de trabajo, manipulación de
equipos y aplicación de procedimientos, para lo cual se debe diligenciar el formato vigente
F40600-31 Inducción en puesto de trabajo equipos y procedimientos.
 Para dejar registro de la manipulación, verificación, calibración y demás acciones metrológicas
pertinentes se deben diligenciar los siguientes formatos vigente: F40600-35 Hoja de vida de
equipos e instrumentos, F40600-36 Listado maestro de equipos e instrumentos del laboratorio,
F40600-38 Verificación de balanzas (Exactitud y Precisión) a Informe verificación de balanzas
(según guía SIM MWG7/cg-01/v.00), F40600-42 Cronograma de mantenimiento calibración y
verificación de equipos, F40600-45 Informe verificación de temperatura, F40600-46 Verificación de
tamices (según ASTM E11-09), F40600-50 Seguimiento muestras ciegas y duplicados, F40600-56
Control Préstamo de Manuales de Equipos y F40600-57 Control de Pérdidas y Daño de Material.
Se debe implementar lo establecido en el instructivo vigente I40600-09 Control metrológico de
equipos instrumentos y patrones.
 Diariamente se debe realizar la verificación del estado de instalaciones y equipos que incluyan
organización, orden y limpieza, diligenciar el formato vigente F40600-60 Círculos de calidad.
 Durante todo el procedimiento se debe implementar por parte de todos los servidores del LNS el
instructivo vigente I40600-04 Aseguramiento de calidad de los procesos analíticos.
 Debido a que se encuentra en implementación el sistema SIGA, algunas de las actividades que se
realizaban con apoyo de formatos físicos, están siendo ejecutadas a través del sistema, en otros
casos simultáneamente. Sin embargo, se ha considerado que se conservarán los formatos
coyunturales para el proceso en caso de fallos.
 El inventario de reactivos y elementos se registra en los formatos vigente F40600-34 Listado
maestro de reactivos y F40600-58 Listado maestro de elementos LNS.
 El consumo de alimentos está prohibido en las áreas analíticas, de preparación, pasillos interiores,
recepción y bodegas. El uso de celular se permite en áreas que no correspondan a áreas
analíticas, de preparación de muestras y bodegas de gases.
 Cualquier modificación de una solicitud debe ser aprobada previamente por el coordinador del
LNS y no se procesarán solicitudes sin pago, excepto si éste da autorización expresa justificada.
5.3.4 Del proceso
 El tiempo de entrega de los resultados está definido en días hábiles y será el estipulado en la
resolución de precios contados a partir del siguiente día hábil a la recepción de la muestra y del
comprobante de pago, exceptuando los casos en que exista concertación con el cliente.
 Si el análisis solicitado no es cancelado en el tiempo establecido por el LNS, no es posible
garantizar la entrega de los resultados en el tiempo acordado. Esta información debe
suministrarse al cliente efectuando el registro.
 Las unidades en las cuales se expresan los resultados deben hacer referencia a las unidades del
SI (Sistema Internacional); unidades derivadas o unidades que aunque no correspondan al SI
están internacionalmente aprobadas para su uso junto con las del SI (Ej. Tiempo, ángulo plano,
volumen y masa). Cuando se continúen utilizando unidades que no corresponden al SI en razón a
que su uso es poco extendido, deberá colocarse en el registro de resultados las equivalencias o
conversiones al SI.
 Las unidades de masa, volumen, longitud y otras unidades utilizadas en forma abreviada y que
pueden dar lugar a confusiones o que son de poca difusión y conocimiento hacia el exterior del
LNS, se deben aclarar dentro del informe de resultados entregado al cliente.
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 La aproximación de resultados para emplear el número de decimales requerido, se recomienda

realizarla de la siguiente manera:
Si el primer dígito a la derecha del último lugar decimal a ser reportado es cinco (5) o más, se debe
aumentar el número a ser reportado en 1. Si es cuatro (4) o menos, entonces el número debe ser
reportado como él mismo
Ejemplo: Para representar 5,689 con dos (2) cifras decimales:
CORRECTO 5,69 - INCORRECTO 5,68
 Cuando se conozca la incertidumbre, los datos se expresarán con base en el número de cifras
significativas de esta.
 Diligenciar el formato vigente F40600-39 Informe determinaciones analíticas- consolidado
semanal/ mensual para reportar la ejecución de análisis de cada área por parte del responsable de
tema y remitirlo a Coordinador del GIT, como mínimo una vez al mes.
 El adecuado diligenciamiento del formato vigente F40600-08 Planilla trabajos de digitación,
permite el oportuno y correcto almacenamiento de los registros correspondientes a los informes de
análisis, al igual que facilita su ubicación en caso de ser requeridos nuevamente.
 La forma de organizar los documentos que componen el informe de resultados para su archivo
físico comenzando por la parte superior es: soporte de envío por correo (si aplica), solicitud de
análisis (si aplica), informe de resultados analíticos digitado aprobado por el coordinador del LNS,
recomendaciones (si aplica), captura de datos (si aplica). Cuando existan varias solicitudes
asociadas, a la primera solicitud se le anexan las capturas de datos y las siguientes se organizan
según el orden de las capturas.
 Al corregir un dato en un registro, éste debe ser tachado con una línea que permita la visibilidad
del valor erróneo. No está permitido el empleo de corrector u otro, para modificar datos erróneos.
El dato correcto debe ser escrito a un lado e ir acompañado de la rúbrica de verificación por parte
de quien corrige.
 Cuando la muestra ingrese vía correo físico y no tenga información frente al análisis a realizar y se
requiera éste y otros datos, el encargado de la comunicación es el área de preparación de
muestras; en caso contrario será responsable de la comunicación el área con el mayor número de
paquetes analíticos asignados, si el número es igual, las áreas concertarán.
 Se debe informar oportunamente al coordinador del LNS las demoras en el pago y demás
eventualidades que afecten el proceso.
 Cuando se detecte que un producto no conforme se ha entregado al cliente de manera no
intencional, esta situación debe ser informada a dicho cliente y registrada en el módulo SOFIGAC
- producto no conforme. Si el problema detectado no afecta funcionalmente al cliente y éste lo
acepta en tales condiciones, el producto se determina finalmente aceptado, si no, se debe solicitar
su devolución a las instalaciones del IGAC.
 En el evento que un cliente detecte un producto no conforme y se decida como tratamiento
reprocesar no se podrá realizar ningún cobro adicional al cliente.
 Una vez determinado y realizado el tratamiento al producto no conforme se debe verificar
nuevamente su conformidad con los requisitos establecidos.
 Se debe identificar el producto conforme resultante de la corrección, reparación o reproceso,
dejando evidencia documentada del cumplimiento de los requerimientos.
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS
 Los datos de incidencia de producto no conforme, incluyendo sus causas, deben ser analizados
durante el comité de mejoramiento trimestral y las acciones correctivas requeridas (si es el caso)
deberán ser documentadas en el aplicativo correspondiente.
 Todo producto detectado como no conforme debe ser identificado como tal y reportado en el
módulo SOFIGAC - producto no conforme, de manera que la información consolidada pueda ser
analizada periódicamente y permita la implementación de acciones, si aplica
6. FORMATOS, REGISTROS Y REPORTES

 F40600-01 Identificación de muestra
 F40600-02 Constancia - Entrega de resultados por ventanilla
 F40600-03 Informe y resultados de análisis de laboratorio
 F40600-05 Entrega de muestras para análisis
 F40600-06 Solicitud de análisis cliente externo
 F40600-07 Control de operación comprobación y mantenimiento rutinario de equipos.
 F40600-08 Planilla trabajos de digitación
 F40600-09 Control de instalación de gases.
 F40600-11 Lista de chequeo para instalaciones o determinación analítica
 F40600-12 Registro de temperatura-presión-humedad relativa
 F40600-13 Ingreso preparación y aprobación de muestras control
 F40600-14 Carta control de análisis
 F40600-15 Verificación de volumen
 F40600-16 Rangos de variación de lectura admitidos para procedimientos analíticos
 F40600-17 Evaluación de suministros
 F40600-20 Carta control para rangos – variación.
 F40600-21 Registro limpieza de Material y drenaje de duchas y lavaojos
 F40600-24 Evaluación trimestral de la carta control
 F40600-25 Inspección muestras recibidas por correo
 F40600-26 Comunicaciones con el cliente
 F40600-28 Control de calidad agua para análisis
 F40600-31 Inducción en puesto de trabajo - equipos y procedimientos
 F40600-32 Programación de actividades
 F40600-35 Hoja de vida para equipos e instrumentos
 F40600-36 Listado maestro de equipos e instrumentos del laboratorio
 F40600-38 Informe verificación de balanzas (según guía SIM MWG7/cg-01/v.00)
 F40600-39 Informe determinaciones analíticas- consolidado semanal/ mensual
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS
 F40600-41 Autorización de ejecución de análisis

 F40600-42 Cronograma de mantenimiento calibración y verificación de equipos
 F40600-43 Directorio de proveedores para la vigencia
 F40600-44 Codificación y trazabilidad de las muestras
 F40600-45 Informe verificación de temperatura
 F40600-46 Verificación de tamices (según ASTM E11-09)
 F40600-48 Registro mensual de generación de RESPEL
 F40600-50 Seguimiento - Muestras ciegas y duplicados
 F40600-51 Control de almacenamiento y préstamo de muestras procesadas
 F40600-52 Valoración de soluciones titulantes
 F40600-53 Calibración del electrodo combinado de pH
 F40600-54 Datos biológicos en campo
 F40600-56 Control Préstamo de Manuales de Equipos
 F40600-57 Control de Pérdidas y Daño de Material
 F40600-59 Control de envío y recepción de muestras
 F40600-60 Círculos de calidad
 F40600-62 Control de documentos de equipos del LNS
 F40600-63 Captura de datos humedad termo-gravimétrica
 F40600-64 Control y seguimiento a ejecución de análisis químicos, físicos y mineralógicos
 F40600-65 Constancia de entrega de reactivos de campo.
 F40600-66 Solicitud de análisis cliente interno
 F40600-67 Trazabilidad de entrega de resultados
 F40600-68 Control Limpieza de material
 F40601-04 Informe y resultados de análisis químico del suelo
 F40601-06 Informe y resultados de análisis elementos totales
 F40601-08 Informe y resultados de análisis salinidad del suelo
 F40601-10 Informe y resultados de análisis de abono orgánico liquido
 F40601-12 Informe y resultados de análisis de agua
 F40601-14 Informe y resultados de análisis de tejido vegetal
 F40601-16 Informe y resultados de formulación y recomendación de fertilizantes y enmiendas
 F40601-18 Control condiciones de operación espectrofotómetro de absorción y emisión atómica
 F40601-19 Captura de datos - cuantificación por absorción, emisión atómica o horno de grafito
 F40601-20 Captura de datos - Nitrógeno total
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS
 F40601-23 Captura de datos - determinación de la textura del suelo - hidrómetro de Bouyoucos –

densimétrico - (método IGAC) – adaptado a los suelos colombianos
 F40601-24 Captura de datos - Determinación pH
 F40601-25 Captura de datos - Acidez intercambiable KCl
 F40601-26 Captura de datos - Capacidad de intercambio catiónico (Acetato de Amonio 1N pH7)
 F40601-28 Captura de datos - Conductividad eléctrica
 F40601-29 Captura de datos - Nitratos y amonio
 F40601-30 Captura de datos - Análisis salinidad de suelos
 F40601-31 Captura de datos - Determinación analítica de yeso en suelos
 F40601-32 Captura de datos - Carbonato de calcio equivalente
 F40601-33 Captura de datos - Índice melánico
 F40601-36 Captura de datos – Aniones
 F40601-47 Captura de datos - Serie de sólidos
 F40601-48 Captura datos – Humedad
 F40601-49 Captura de datos - Carbón orgánico
 F40601-50 Captura de datos - Cuantificación por espectrofotometría (rango visible)
 F40601-54 Verificación de Celdas
 F40601-56 Captura de datos - Retención Fosfórica
 F40601-57 Captura de datos – Cenizas
 F40601-58 Captura de datos - Residuos de glifosato y AMPA en suelos
 F40601-59 Control análisis cromatográfico
 F40601-60 Seguimiento a columnas cromatográfícas
 F40601-61 Captura de datos análisis elemental CNS
 F40601-62 Aprobación de parámetros de control interno - Análisis área química
 F40601-63 Revisión y seguimiento de parámetros de control interno - Análisis de Suelos
 F40601-64 Captura de datos - Cuantificación por absorción o emisión atómica
 F40601-65 Registro de gravas y gravillas
 F40601-66 Muestra de agua
 F40601-67 Análisis de clasificación de aguas
 F40601-68 Registro y control de patrones para conductividad
 F40602-02 Captura de datos - Densidad aparente - Método del cilindro
 F40602-03 Captura de datos - Retención de humedad (Kilo Pascal kPa)
 F40602-04 Informe y resultados propiedades físicas
COPIA NO CONTROLADA

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 F40602-06 Informe y resultados análisis de granulometría

 F40602-08 Informe y resultados de distribución agregados y estabilidad estructural
 F40602-10 Informe y resultados de distribución y tamaño de poros dentro del agregado
 F40602-12 Resultados distribución granulométrica por tamizado mecánico
 F40602-13 Resultados distribución granulométrica por tamizado mecánico e hidrómetro 152H
 F40602-14 Informe y Resultados ensayo de comprensión inconfinada
 F40602-15 Informe análisis granulométrico - método hidrómetro.
 F40602-16 Informe y Resultados Límites de Consistencia de Atterberg Límite líquido, límite
plástico e índice de Plasticidad
 F40602-17 Captura de datos densidad aparente - método del terrón parafinado
 F40602-18 Captura de datos - Densidad real - Método del picnómetro campana de vacío
 F40602-19 Captura de datos - Densidad real - Método del picnómetro de gas
 F40602-20 Captura de datos - Conductividad hidráulica (método inverso) Perfil del suelo por
encima del nivel Freático
 F40602-21 Captura de datos - Ensayo de compresión inconfinada
 F40602-22 Captura de datos - Prueba de infiltración en campo
 F40602-23 Captura de datos - Ensayo de compactación
 F40602-24 Captura de datos - Ensayo C.B.R.
 F40602-25 Captura de datos - Distribución granulométrica por tamizado mecánico
 F40602-26 Captura de datos - Conductividad hidráulica - Método de cabeza constante en
muestras inalteradas
 F40602-27 Informe y resultados análisis retención de humedad
 F40602-28 Captura de datos - Coeficiente de extensibilidad lineal COLE -Método del rodillo
 F40602-30 Informe y resultados prueba de infiltración en campo
 F40602-31 Resultados prueba de conductividad hidráulica en campo
 F40602-32 Captura de datos - Determinación analíticas de arcillas en suelos
 F40602-33 Captura de datos - Estabilidad estructural tamizado en seco y húmedo - Método Yoder
 F40602-34 Captura de datos - Distribución de poros ( intra agregados) y densidad real
 F40602-35 Captura de datos - Análisis granulométrico - método del hidrómetro
 F40602-36 Captura de datos - Limites de consistencia de Atterberg Límite Líquido y Límite
Plástico
 F40602-38 Captura de datos Determinación de la Distribución de partículas por tamaño –Textura
del suelo –Método de la pipeta
 F40602-39 Captura de datos - Coeficiente de extensibilidad lineal COLE Método Estándar
 F40602-40 Organización de muestras Área Física e Ingeniería de Suelos
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS
 F40602-41 Informe y Resultados ensayo de Compactación

 F40603-02 Informe y resultados de análisis mineralógicos
 F40603-04 Informe y resultados análisis micromorfológico
 F40603-06 Informe y resultado especifico de análisis mineralógico
 F40603-08 Informe y resultados del análisis de filtros
 F40603-09 Informe y resultados de análisis de filtros – métodos
 F40604-02 Informe y resultados de análisis biológicos – Edafofauna
 F40604-04 Informe y resultados de análisis biológicos- ensayo de inhibición de germinación
 F40604-06 Informe y resultados de análisis biológicos de sustratos y aguas- I
 F40604-08 Caracterización de cepas microbianas
 F40604-09 Control de medios y soluciones
 F40604-10 Control de esterilidad
 F40604-11 Registro control de réplicas de cepas de referencia
 F40604-12 Informe y resultados de aislamiento e identificación microbiana
 F40604-14 Control de esterilización de cajas Petri
 F40604-15 Inventario de medios de cultivo
 F40604-16 Informe y resultados de análisis biológicos de sustratos y aguas II
 F40604-18 Viabilidad de semillas
 F40604-19 Esterilización de sustrato control
 F40604-20 Calibration turbidímetro
 F40604-21 Control y Asignación de Informes Biología
Los períodos de retención de los registros serán los que se determinen en las tablas de retención
documental – TRD vigentes.
7. PROCEDIMIENTO - PASO A PASO
7.1 ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE SUELOS
RESPONSABLE CONTROLES Y ASPECTOS

ACTIVIDAD
RELEVANTES
Llegada de la muestra
¿La muestra es allegada personalmente?
Si: continua con la actividad 1
No: continua con la actividad 8.
COPIA NO CONTROLADA

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ACTIVIDAD
RELEVANTES
Servidor de Recepción 1. Brinda información al usuario respecto a los Tener en cuenta las normas de
/atención al cliente tipos de análisis que realiza el LNS, sus procedimiento del numeral 5.3.,
requerimientos, recolección, envío de haciendo relevancia en la importancia de
muestras, tarifas vigentes y tiempo de entrega cumplir con las indicaciones para la
de los resultados. toma de las diferentes muestras (de
suelos, de agua para riego o de abono
orgánico, de tejido vegetal, muestras
vegetales y hojarasca).
Tener en cuenta la resolución vigente de
precios.
2. Solicita la presencia en la recepción del .

responsable de tema, o en su defecto, del
suplente, el Coordinador del LNS o persona
encargada de realizar la inspección de cada
área, para que asesore al cliente y revise y
autorice el ingreso de la(s) muestra(s).
3. Solicita al cliente identificar con precisión la Verificar el diligenciamiento correcto de

muestra y suministra el formato Solicitud de los siguientes formatos vigentes:
Análisis en el formato vigente. F40600-01 Identificación de muestra y
F40600-06 Solicitud de análisis cliente
externo y F40600-66 Solicitud de
análisis cliente interno o en el Sistema
de Información de Gestión Agrológica –
SIGA según la forma de radicación de la
solicitud.
Dar todas las instrucciones pertinentes
para lograr el diligenciamiento completo
de los formatos correspondientes.
Servidor responsable de 4. Inspecciona el empaque, la identificación y la Constatar que la identificación y
tema o persona encargada cantidad de muestra que recibe. empaque de la muestra sea el
de realizar la inspección de apropiado.
cada área
Asesora al cliente acerca de los análisis a
realizar y le indica la fecha en la cual puede Si la muestra cumple los requisitos
reclamar o le serán enviados los resultados de
técnicos requeridos firme en el espacio
análisis, con base en el volumen de trabajo del indicado el formato vigente F40600-01
área y los compromisos previamente Identificación de Muestra y para los
adquiridos.
casos que aplique los formatos vigentes
externo y F40600-66 Solicitud de
análisis cliente interno.
Responder las inquietudes del cliente

para evitar posteriores inconvenientes.
Diligenciar el espacio de modificación a

la solicitud de análisis cuando se
requiera concertar entre el laboratorio y
el cliente particularidades en los análisis.
Cuando la cantidad de muestras es

superior a las que pueden ser
registradas en un solo formato, se
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS

ACTIVIDAD
RELEVANTES
acepta que el cliente diligencie el
formato completo para estas muestras y
que para las restantes solo indique
nombre completo /proyecto,
identificación de la muestra, análisis a
realizar y firma todas las hojas, deberán
ir en un solo paquete.
Si la fecha indicada al cliente difiere de

la fecha a calcular con base en el listado
de análisis del LNS, registrar el tiempo
pactado en el campo “observaciones”,
de los formatos vigentes F40600-06
Solicitud de análisis Cliente Externo y
interno o en el Sistema de Información
de Gestión Agrológica – SIGA según la
forma de radicación de la solicitud.
Si la fecha de entrega pactada

inicialmente con el cliente es modificada
posteriormente, comunicarse con el
cliente para pactar una nueva fecha y
registrar la comunicación en el formato
vigente F40600-26 Comunicaciones con
el cliente.
Informar inmediatamente la modificación

al servidor de preparación de muestras
para que modifique la fecha de entrega
efectiva al cliente en el formato vigente
F40600-44 Codificación y trazabilidad de
las muestras o en el SIGA.
Servidor de Recepción 5. Revisa la(s) solicitud(es) y completa los datos Diligenciar la información en el Sistema
/atención al cliente de ser necesario en presencia del cliente de Información de Gestión Agrológica –
cuando aplica, ingresa la información en el SIGA.
SIGA y asigna el número de solicitud.
Verificar la asignación consecutiva del
número de solicitud y registrarlo en el
formato vigente F40600-01 Identificación
de Muestra.
6. Solicita al cliente ubicar la muestra en el

estante y sitio correspondiente.
7. Adjunta la solicitud de análisis (cuando Indicar claramente el procedimiento de

aplique) a la(s) muestra(s) y entrega la(s) pago, ya que si el cliente no reclama la
cotización(es) respectiva(s) al cliente factura después de realizar el pago, no
indicándole el sitio donde debe cancelar, el se reportará al LNS el mismo y no se
horario de atención y el tiempo máximo de dará inicio al procesamiento de la
realización del pago, y reclamar la factura, de muestra.
esta forma se da inicio a la ejecución de los
análisis solicitados. Continúe con la actividad
No 11.
COPIA NO CONTROLADA

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ACTIVIDAD
RELEVANTES
Servidor de preparación de 8. Recibe la solicitud enviada por correo y solicita Consultar los siguientes instructivos
muestras al servidor de la recepción el diligenciamiento vigentes I40600-02 Muestreo,
de los formatos correspondientes en el preparación, distribución y
Sistema de Información de Gestión Agrológica almacenamiento de muestras control
– SIGA de acuerdo a la información que interna y I40600-18 Identificación
acompañe a las muestras y registra en las preparación y distribución de muestras
observaciones la información del envío. para análisis
Realiza la trazabilidad de las muestras
enviadas por el cliente interno a través del Diligenciar el siguiente formato vigente:
correo. F40600-59 Control de envío y recepción
de muestras.
9. Recoge las muestras y asigna el respectivo Diligencie el siguiente formato vigente:

número del laboratorio a cada muestra. F40600-25 Inspección muestras
recibidas por correo.
10. Entrega la solicitud al funcionario de la Diligencie los siguientes formatos

recepción para los casos en que no se haya vigentes: F40600-06 Solicitud de análisis
empleado el SIGA. Cliente Externo y F40600-66 Solicitud de
análisis cliente interno (si no viene
adjunto para muestras recibidas por
correo) o en el Sistema de Información
de Gestión Agrológica – SIGA según
aplique y F40600-44 Codificación y
trazabilidad de las muestras.
Servidor de Recepción ¿La muestra está conforme a la descripción

/atención al cliente prevista y el análisis requerido está
especificado con suficiente detalle?
Sí: Continúe con la actividad No 11
No: consultar inmediatamente al cliente para
instrucciones adicionales antes de proceder.
11. Registra en el SIGA la solicitud del cliente

verificando todos los datos de identificación
del usuario, de la muestra, de la procedencia,
asigna los paquetes analíticos, registra las
observaciones como cultivos para
recomendaciones, aclaraciones, entre otras,
diligencia la fecha pactada de entrega, número
de laboratorio asignado, fecha de pago del
cliente cuando aplique y fecha de entrega al
área técnica.
En caso fortuito registra esta información en

los formatos vigentes F40600-06 Solicitud de
análisis Cliente Externo y F40600-66 Solicitud
de análisis cliente interno.
12. Imprime la orden de consignación y la entrega

Registrar en las observaciones toda la
al cliente dándole indicaciones sobre el información relevante.
procedimiento para el pago.
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS

ACTIVIDAD
RELEVANTES
Servidor de preparación de 13. Prepara la muestra para dar inicio al análisis Consultar el siguiente instructivo vigente:
muestras de laboratorio. I40600-18 Identificación preparación y
distribución de muestras para análisis.
Servidor responsable de 14. Verifica diariamente las solicitudes de análisisDiligenciar los siguientes formatos
tema de muestras preparadas para el inicio del vigentes (según aplique):
análisis de laboratorio previa autorización del
Coordinador del GIT F40600-41 Autorización de ejecución de
análisis o en el Sistema de Información
aplique
F40600-05 Entrega de muestras para
análisis o en el Sistema de Información
aplique
F40600-32 Programación de actividades
F40600-64 Control y seguimiento a
ejecución de análisis químicos, físicos e
ingenieriles y mineralógicos.
F40602-40 Organización de muestras
Área Física e Ingeniería de suelos
15. Asigna al analista encargado de realizar el

análisis de suelos, agua o tejido vegetal.
Analista 16. Realiza los análisis de acuerdo a la solicitud Consultar el siguiente Manual de
entregada por el cliente al LNS Procedimientos: P40600-05 Control de
calidad, trabajo no conforme y
Tenga en cuenta los siguientes documentos: aprobación de resultados de análisis.
Medidas de seguridad en la
I40600-01 Diligenciar los siguientes formatos
ejecución de análisis
Elaboración análisis y vigentes (según aplique):
I40600-03 evaluación cartas control y
duplicados F40600-07 Control de operación
Preparación y control de comprobación y mantenimiento rutinario
I40600-06 reactivos y soluciones para de equipos.
determinaciones analíticas
Determinación de bases F40600-09 Control de instalación de
I40600-19 intercambiables Método del gases.
acetato de amonio 1N pH 7.0
Recolección y preparación F40600-12 Registro de temperatura-
I40600-20 presión-humedad relativa
monolitos
Elaboración de secciones
I40600-21 F40600-13 Ingreso preparación y
delgadas
Cuantificación de aprobación de muestras control
microorganismos nitrificantes,
amonificantes, denitrificantes, F40600-14 Carta control de análisis
I40600-22
celulolíticos anaerobios,
oxidantes de azufre por la F40600-16 Rangos de variación de
técnica de tubos múltiples lectura admitidos para procedimientos
Establecimiento de equivalente analíticos
peso y preparación de diluciones
I40600-23 F40600-20 Carta control para rangos –
para procedimientos biológicos.
variación y humedad ambiente
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS

ACTIVIDAD
RELEVANTES
Preparación y manejo de
I40600-24
reactivos de campo
F40600-24 Evaluación trimestral de la
Determinación de la textura del carta control
suelo - hidrómetro de
F40600-28 Control de calidad agua para
I40601-05 Bouyoucos – densimétrico -
método igac – adaptado a los análisis
suelos colombianos.
F40600-52 Valoración de soluciones
Determinación de la capacidad
de intercambio catiónico Método titulantes
I40601-06
del acetato de amonio 1M, pH
7.0
F40600-53 Calibración del electrodo
Determinación fósforo disponible combinado de pH
I40601-07 en suelos por el Método de Bray
F40600-62 Control de documentos de
II modificado
Determinación de la acidez
equipos del LNS
I40601-08 intercambiable Método del KCl
F40600-63 Captura de datos humedad
1M
Determinación del pH Método
termo-gravimétrica
I40601-10
Potenciométrico F40600-64 Control y seguimiento a
Determinación del carbón
ejecución de análisis químicos, físicos y
I40601-11 orgánico por el Método Walkley -
Black mineralógicos
Determinación de residuos de
F40601-18 Control condiciones de
I40601-12 glifosato y AMPA en suelos
mediante LC/MS operación espectrofotómetro de
Determinación de azufre absorción y emisión atómica
I40601-13
disponible en suelo
Determinación de bicarbonatos y
F40601-19 Captura de datos -
I40601-14 carbonatos en extracto de cuantificación por absorción, emisión
suelos atómica o horno de grafito
Determinación de sulfatos en
I40601-15 extracto de suelos método F40601-20 Captura de datos -
espectrofotométrico Nitrógeno total
Determinación de humedad de
I40601-16
suelos por método gravimétrico F40601-23 Captura de datos -
Determinación de nitrógeno total determinación de la textura del suelo -
I40601-17 en suelos método Kjendahl hidrómetro de Bouyoucos – densimétrico
modificado - (método igac) – adaptado a los suelos
I40601-18 Determinación de Hierro, colombianos
Cobre, Manganeso y Zinc
disponibles F40601-24 Captura de datos -
I40601-19 Determinación de Boro Determinación pH
disponibles en suelos método
con agua caliente y F40601-25 Captura de datos - Acidez
cuantificación colorimétrica con intercambiable KCl
Azometina-H
I40601-20 Determinación conductividad F40601-26 Captura de datos -
eléctrica (c.e.) Capacidad de intercambio catiónico
I40601-21 Determinación de elementos Acetato de Amonio 1N pH7
totales en suelos
I40601-22 Nitratos y amonio en suelos F40601-28 Captura de datos -
I40601-23 Determinación de sulfato de Conductividad eléctrica
calcio
I40601-24 Índice melánico - Determinación F40601-29 Captura de datos - Nitratos y
colorimétrica amonio
I40601-25 Determinación de carbonato de
calcio equivalente F40601-30 Captura de datos - Análisis
Determinación de retención de salinidad de suelos
humedad del suelo a diferentes
tensiones método del extractor F40601-31 Captura de datos -
I40602-01 Determinación analítica de yeso en
de presión con platos de
cerámica y membrana de suelos
celulosa.
Determinación de la distribución F40601-32 Captura de datos -
I40602-02
de partículas por tamaño - Carbonato de calcio equivalente.
textura del suelo- Método de la
pipeta
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS

ACTIVIDAD
RELEVANTES
Determinación de la densidad
I40602-03 aparente del suelo por métodos:
F40601-33 Captura de datos - Índice
terrón parafinado o cilindro melánico
Determinación del coeficiente de
F40601-36 Captura de datos – Aniones
I40602-04 extensibilidad lineal - COLE - por
los métodos: estándar o rodillo F40601-47 Captura de datos - Serie de
Estabilidad estructural – método
I40602-05 solidos
yoder
Obtención y preparación de las F40601-48 Captura datos – Humedad
fracciones arena, arcilla y
I40603-01
muestras en polvo para análisis F40601-49 Captura de datos - Carbón
mineralógico orgánico
Detección y cuantificación de
coliformes totales, fecales y F40601-50 Captura de datos -
I40604-03 E.coli, en sustratos y aguas, por Cuantificación por espectrofotometría
la técnica de fermentación en
(rango visible)
tubos múltiples
Determinación de la producción F40601-54 Verificación de Celdas
I40604-04 de CO2 biológico en suelos y
sustratos método IGAC F40601-56 Captura de datos - Retención
Cuantificación de grupos Fosfórica
I40604-05 funcionales por recuento en
placa F40601-57 Captura de datos – Cenizas
Cuantificación de huevos de
helmintos presentes en agua y F40601-58 Captura de datos - Residuos
I40604-06
sustratos, método de Bailinger de glifosato y AMPA en suelos
modificado
Cuantificación de F40601-59 Control análisis
I40604-07 microorganismos por la técnica cromatográfico
en tubos múltiples
Detección de Salmonella sp por F40601-60 Seguimiento a columnas
I40604-08
cultivo en placa cromatográficas
Bioensayo de inhibición de
I40604-09 germinación y productividad F40601-61 Captura de datos análisis
vegetal - Método IGAC elemental CNS
Evaluación y cuantificación de
I40604-10 F40601-62 Aprobación de parámetros
endomicorrizas Método IGAC
Extracción y cuantificación de de control interno - Análisis área química
I40604-11 nemátodos de vegetales,
sustratos y suelo método IGAC F40601-63 Revisión y seguimiento de
Cuantificación de mesofauna parámetros de control interno - Análisis
I40604-12
edáfica de Suelos
Siembra de microorganismos en
I40604-13 F40601-64 Captura de datos -
superficie y profundidad
Evaluación de fitopatógenos en Cuantificación por absorción o emisión
I40604-14
suelos atómica
Recuento de células en cámara
I40604-15 F40601-65 Registro de gravas y
de NEUBAUER
Validación y cálculo de gravillas
G40600-02 incertidumbre general de
métodos analíticos F40601-66 Muestra de agua
Recomendaciones de
G40600-03 F40601-67 Análisis de clasificación
fertilizantes y enmiendas
Recomendaciones para toma de de aguas
G40600-04 muestras para análisis en el
LNS F40601-68 Registro y control de
G40600-05 Interpretación de arenas y patrones para conductividad
arcillas
F40602-02 Captura de datos - Densidad
aparente - Método del cilindro
Verifica los controles / rangos de variación F40602-03 Captura de datos - Retención
establecidos y de no cumplirse, informa al de humedad (Kilo Pascal kPa)
responsable y repite el análisis dejando
registro F40602-17 Captura de datos densidad
aparente - método del terrón parafinado
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS

ACTIVIDAD
RELEVANTES
Requiere eliminar residuos generados F40602-18 Captura de datos - Densidad
producto del análisis realizado? real - Método del picnómetro campana
de vacío
Si: continua actividad 17. F40602-19 Captura de datos - Densidad
No: continua actividad 18. real - Método del picnómetro de gas
Conductividad hidráulica método inverso
F40602-21 Captura de datos - Ensayo
de compresión Inconfinada
F40602-22 Captura de datos - Prueba
de infiltración en campo
de compactación
CBR
Distribución granulométrica por tamizado
mecánico
Conductividad hidráulica - Método de
cabeza constante en muestras
inalteradas F40602-28 Captura de datos
- Coeficiente de extensibilidad lineal
COLE Método del rodillo
Determinación analíticas de arcillas en
suelos
Estabilidad estructural tamizado en seco
y húmedo - Método Yoder
Distribución de poros (intra agregados) y
densidad real
F40602-35 Captura de datos - Análisis
granulométrico - método del hidrómetro
F40602-36 Captura de datos - Limites de
consistencia de atterberg Límite Líquido
y Límite Plástico
F40602-38 Captura de datos
Determinación de la Distribución de
partículas por tamaño –Textura del suelo
–método de la pipeta
Coeficiente de extensibilidad lineal
COLE Método Estándar
F40604-08 Caracterización de cepas
microbianas
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS

ACTIVIDAD
RELEVANTES
F40604-09 Control de medios y

soluciones
F40604-10 Control de esterilidad
F40604-11 Registro control de réplicas
de cepas de referencia
F40604-14 Control de Esterilización de
cajas Petri
F40604-15 Inventario de medios de
cultivo
F40604-18 Viabilidad de semillas
F40604-19 Esterilización de sustrato
control
Bitácora del área de biología.
Analista / encargado de 17. Elimina los residuos generados producto de Consultar el siguiente instructivo vigente:
recolección de residuos los análisis. I40600-08 Manejo de residuos
analíticos.
Diligenciar el siguiente formato vigente:

F40600-48 Registro mensual de
generación de RESPEL.
Analista encargado de 18. Entrega los resultados al responsable de temaDiligenciar completamente las hojas 1 y
realizar el análisis de junto con los registros de control y equipos 2 de los siguientes formatos (según
suelos empleados. aplique):
F40600-03 Informe y resultados de

análisis de laboratorio
análisis químico del suelo
análisis elementos totales
análisis salinidad del suelo
análisis de abono orgánico liquido
análisis de agua
análisis de tejido vegetal
F40602-04 Informe y resultados
propiedades físicas
F40602-06 Informe y resultados análisis
de granulometría
distribución agregados y estabilidad
estructural
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS

ACTIVIDAD
RELEVANTES

distribución y tamaño de poros dentro
del agregado
retención de humedad
análisis mineralógicos
micromorfológico
F40603-06 Informe y resultado
especifico de análisis mineralógico
F40603-08 Informe y resultados del
análisis de filtros
análisis de filtros – métodos
análisis biológicos – Edafofauna
análisis biológicos- ensayo de inhibición
de germinación
análisis biológicos de sustratos y aguas -
I
aislamiento e identificación microbiana
análisis biológicos de sustratos y aguas
II.
Servidor responsable de Consultar el siguiente Manual de

19. Recibe del analista los resultados y los revisa
tema y aprueba. procedimientos vigente: P40600-05
Control de calidad, trabajo no conforme
¿Los resultados cumplen con lo establecido
técnicamente? y aprobación de resultados de análisis
Da el visto bueno a los resultados

Si: Continúa con la actividad No 20 entregados y entrega al digitador del
área.
No: Continúa con la actividad No 16
registrando la repetición y sus causas. Verificar qué se cumple con los
requisitos definidos en el Anexo 2
Caracterización del Producto y/o
servicio.
Digitador de resultados 20. Digita los resultados entregados. Diligenciar los formatos referidos en la
actividad 19 e imprime las hojas 3 y 4
para firma.
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS

ACTIVIDAD
RELEVANTES
Digitador de resultados 21. Entrega al responsable del tema o encargado Diligenciar los siguientes formatos
de revisión de calidad analítica para revisión y vigente (según aplique):
aprobación
F40602-12 Resultados distribución
granulométrica por tamizado mecánico
F40602-13 Resultados distribución
granulométrica por tamizado mecánico e
hidrómetro 152H
F40602-14 Informe y Resultados ensayo
de comprensión inconfinada
F40602-15 Informe análisis
granulométrico - método hidrómetro.
F40602-16 Informe de limites de
atterberg
F40602-30 Informe y Resultados prueba
de infiltración en campo
F40602-31 Resultados prueba de
conductividad hidráulica en campo.
Servidor responsable de 22. Revisa y aprueba los resultados de los análisis Dar el visto bueno a los resultados
tema/ encargado de laboratorio. entregados y entrega para aprobación
revisión de calidad analítica ¿Los resultados cumplen con lo establecido del Coordinador del GIT del LNS.
técnicamente?
Verificar qué se cumple con los
Si: Continúa con la actividad No 23 requisitos definidos en el Anexo 2
No: Continúa con la actividad No 16 o20 Caracterización del Producto y/o
servicio.
23. Solicita a los analistas registrar la información

Diligencia el siguiente formato vigente:
de controles o duplicados en las cartas control F40600-67 Trazabilidad de entrega de
para actualizarlas y envía los resultados de resultados.
análisis al coordinador del GIT LNS
Verifica el diligenciamiento de los
siguientes formatos vigentes: F40600-14
Carta control de análisis y F40600-20
Carta control para rangos / variación.
Coordinador del GIT LNS 24. Revisa y aprueba los resultados Firmar con fecha los resultados
¿Los resultados cumplen con lo establecido entregados (un ejemplar físico para
técnicamente? archivo).
Si: Continúa con la actividad No 25 Verificar qué se cumple con los

No: Continúa con la actividad No 16 o 20 requisitos definidos en el Anexo 2
según la causa
servicio.
25. Remite al área analítica para la entrega de los

resultados al cliente.
Servidor de preparación de 26. Almacena la muestra en el lugar establecido Consultar el siguiente Manual de
muestras/Servidor para tal fin. procedimientos vigente: I40600-02
responsable de tema Muestreo, preparación, distribución y
almacenamiento de muestras control
internas.
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS

ACTIVIDAD
RELEVANTES
Diligenciar el formato vigente F40600-51

Control de almacenamiento y préstamo
de muestras procesadas.
Servidor responsable de 27. Libera el producto garantizando que se cumpla Diligenciar el siguiente formato vigente:
tema satisfactoriamente los requisitos de F40601-16 Informe y resultados de
conformidad. De identificarse un producto no formulación y recomendación de
conforme se debe continuar con el fertilizantes y enmiendas si es el caso.
procedimiento de control al de producto no Verificar qué se cumple con los
conforme 7.2. requisitos definidos en el Anexo 2
servicio.
28. Entrega los Resultados y la Recomendación F40600-02 Constancia - Entrega de

de fertilizantes y enmiendas, si es el caso, resultados por ventanilla
teniendo en cuenta:
Registrar todas las modificaciones que
Si es entrega personal se presenten en las fechas pactadas
inicialmente.
Entrega los resultados de análisis y solicita la
firma de recibido del cliente. Informar al cliente si los resultados están
antes de la fecha indicada en la solicitud
Si es entrega vía correo electrónico de análisis.
Envía a la dirección de correo electrónico Verificar que los formatos utilizados sean
indicada por el cliente los resultados de los vigentes.
análisis correspondientes.
Comunicarse con el cliente para verificar
Guarde digitalmente los correos con los la recepción del resultado y dejar
resultados enviados, para cada una de las registro en el formato vigente F40600-26
áreas Comunicaciones con el cliente.
Servidor responsable de 29. Atiende al cliente, personal o telefónicamente Registrar en el formato correspondiente
tema en caso de que éste necesite aclarar, ampliar a resultados de análisis de acuerdo el
o realizar sugerencias acerca de los área analítica y el análisis, las
resultados o de su interpretación o de las enmiendas que por algún motivo deban
recomendaciones realizadas. ser realizadas a los datos después de
haber sido entregadas al cliente, se
harán por medio del envío de un formato
de entrega de resultados de análisis, en
donde se indicará además del dato
correcto, la opción suplemento de
resultados y se anotará la fecha en que
se emitieron los datos anteriores
(erróneos). Dejar registro de envío.
Digitador de resultados 30. Archiva los resultados de acuerdo a las TRD y Diligenciar el siguiente formato vigente
relaciona las carpetas archivadas. F40600-67 Trazabilidad de entrega de
resultados.
7.2. CONTROL AL PRODUCTO NO CONFORME
CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS
7.2. CONTROL AL PRODUCTO NO CONFORME
CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
Coordinador del GIT de 1. Solicita el registro del o los producto(s) no Incluir las causas por las cuales fue
Laboratorio Nacional de conforme(s) en caso de detectar uno, identificado como no conforme.
Suelos diligenciando en el módulo SOFIGAC -
producto no conforme.
Solicita identificar como NO CONFORME, el
producto en físico o digital (según sea la
presentación existente).
Informa al Funcionario o contratista
designado para dar tratamiento al producto
no conforme.
Funcionario o contratista 2. Define el tratamiento a seguir para el
designado para dar producto no conforme, de acuerdo a lo
tratamiento al producto no establecido en el Anexo 2 Caracterización
conforme del Producto y/o servicio.
Implementa las acciones de tratamiento al Dejar evidencia del tratamiento realizado

producto o servicio no conforme. en el módulo SOFIGAC - producto no
conforme.
Coordinador del GIT de 3. Verifica la conformidad de la acción o Verificar el cumplimiento del producto
Laboratorio Nacional de tratamiento al producto, comprobando con los requisitos del cliente, la
Suelos nuevamente que cumpla con todos los normatividad legal y las especificaciones
requisitos establecidos. definidas en el Anexo 2 Caracterización
del Producto y/o servicio.
4. Libera el producto, cuando se verifica que el Dejar evidencia de la entrega del
producto ha cumplido satisfactoriamente producto conforme al cliente.
todos los requisitos y se puede hacer la
entrega final al cliente, mediante su firma en
el producto.
8. ANEXOS
 Anexo 1. Flujograma del procedimiento análisis de muestras en el Laboratorio Nacional de Suelos
y control al producto No Conforme.
 Anexo 2. Caracterización del producto y/o servicio
9. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
VERSIÓN CAPITULO DESCRIPCIÓN FECHA
Se agregaron responsabilidades al coordinador del GIT del LNS, a los servidores

de recepción a nivel central y territorial, al servidor preparador de muestras, al
3
servidor encargado del proceso de digitación y se ajustó el nombre del
responsable del numeral 3.5 y se complementaron las responsabilidades,
Se ajustó el glosario de acuerdo a las definiciones generadas y aprobadas por la

4 Mayo de
4 Subdirección de Agrología
2016
Se incluyó la Resolución 2509 del 17 de noviembre de 2015, por la cual se
otorga la acreditación al Laboratorio Nacional de Suelos del IGAC, para producir
5 información cuantitativa física y química, para los estudios o análisis ambientales
requeridos por las Autoridades Ambientales competentes, eliminando la
Resolución 1435 de 2013.
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS
Se reorganizaron los lineamientos o políticas de operación, se ajustó la redacción

5
de algunos de ellos y se incluyeron nuevos lineamientos.
Se ajustó el nombre de los siguientes formatos F40600-06 de Solicitud de
análisis a Solicitud de análisis cliente externo.
F40600-38 Verificación de balanzas (Exactitud y Precisión) a Informe verificación
de balanzas (según guía SIM MWG7/cg-01/v.00).
F40600-45 Verificación de equipos de temperatura a Informe verificación de
temperatura
F40600-46 Verificación de tamices a Verificación de tamices (según ASTM E11-
09).
F40601-16 Formulación y recomendación de fertilizantes y enmiendas a Informe
y resultados de formulación y recomendación de fertilizantes y enmiendas.
6 Se eliminan los siguientes formatos debido a la entrada en funcionamiento del
SIGA:
F40600-23 Cotización servicio de análisis de laboratorio.
F40600-27 Estado solicitudes de análisis
Se elimina la referencia de los siguientes formatos que habían sido derogados
previamente:
F40600-61 Control de digitación de captura de datos
Se incluyen los siguientes formatos adoptados previamente:
F40600-66 Solicitud de análisis cliente interno
F40600-67 Trazabilidad de entrega de resultados
Se ajustaron las actividades del procedimiento en cuanto a su redacción,
registros asociados, puntos de control, la actividad 18 se movió a la actividad 26,
7 se incluyó la actividad 23 y se eliminaron las anteriores actividades 26 y 27.
Se ajusta el nombre del documento G40600-02 Validación y cálculo de Mayo de
4.
incertidumbre general de métodos analíticos de acuerdo a la versión vigente. 2016
Se eliminan los siguientes documentos debido a que fueron derogados

previamente:
F40600-18 Lista de chequeo revisión y seguimiento de parámetros de control,
F40600-49 Gestión externa de RESPEL, F40601-35 Captura de datos - Hierro,
Manganeso, Zinc y Cobre, F40601-37 Captura de datos - Sodio, Potasio, Calcio
y Magnesio.
Se incluyen los siguientes formatos los cuales se encuentran vigentes
actualmente:
F40600-68 Control Limpieza de material, F40601-62 Aprobación de parámetros
de control interno - Análisis área química, F40601-63 Revisión y seguimiento de
parámetros de control interno - Análisis de Suelos, F40601-64 Captura de datos -
Cuantificación por absorción o emisión atómica, F40601-65 Registro de gravas y
gravillas, F40601-66 Muestra de agua, F40601-67 Análisis de clasificación de
5, 6 y 7 aguas, F40601-68 Registro y control de patrones para conductividad,
Se incluyen los siguientes documentos los cuales se encuentran vigentes
actualmente:
I40601-18 Determinación de Hierro, Cobre, Manganeso y Zinc disponibles,
I40601-19 Determinación de Boro disponibles en suelos método con agua
caliente y cuantificación colorimétrica con Azometina-H, I40601-20
Determinación conductividad eléctrica (c.e.), I40601-21 Determinación de
elementos totales en suelos, I40601-22 Nitratos y amonio en suelos, I40601-23
Determinación de sulfato de calcio, I40601-24 Índice melánico -
Determinación colorimétrica, I40601-25 Determinación de carbonato de calcio
equivalente, G40600-05 Interpretación de arenas y arcillas.
Se ajusta el nombre del documento F40600-21 de “Registro limpieza de material
y drenaje de duchas y lavaojos” a “Registro de control para duchas y lavaojos” de
acuerdo al documento vigente.
COPIA NO CONTROLADA

SUELOS

SUELOS
Se complementaron las responsabilidades frente a la identificación y tratamiento

3
del producto no conforme.
Se ajustó el glosario, depurando las definiciones de acuerdo a su importancia y

4 contenido del documento e incluyendo definiciones importantes para el producto
y/o servicio No Conforme.
Se incluyeron los lineamientos de operación para la identificación y tratamiento
5
del producto no conforme.
Se actualizó el nombre del Formato F40600-21 Registro limpieza de Material y
6
drenaje de duchas y lavaojos.
Se eliminó el control de la actividad No 28 Relacionado a la consulta del Manual Dic. de
5
de procedimientos P12100-03 Control al producto No conforme, el cual se 2017
encuentra derogado.
Se incluyó la referencia del anexo 2 Caracterización de Producto y/o servicio,
7 como aspecto relevante a tener en cuenta para el control del producto en las
actividades No 19, 22 y 24.
Se incluyó en la actividad No 27 la liberación del producto.
Se incluyó el procedimiento 7.2., control al producto no conforme.
Se ajustó el flujograma del procedimiento análisis de muestras en el Laboratorio
Nacional de Suelos y control al producto No Conforme de acuerdo al ajuste de
8 las actividades No 8 y 33 y la inclusión del procedimiento 7.2.
Se incluyó el anexo 2 Caracterización de Producto y/o servicio.
Jaime Álvarez Herrera Jorge Alberto Sánchez
ACTUALIZÓ SUBDIRECCION DE AGROLOGIA
Marco Antonio Ruiz Gómez Janeth González Nivia
Luisa Fernanda Aguilar T. Luz Mary Palacios Castillo

REVISÓ METODOLÓGICAMENTE GRUPO
INTERNO DE TRABAJO DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Mónica Rosania Sandoval Araque
VERIFICÓ TÉCNICAMENTE GRUPO INTERNO

DE LABORATORIO NACIONAL DE SUELOS
Jaime Álvarez Herrera
VALIDÓ Y APROBÓ SUBDIRECTOR DE

AGROLOGÍA
Germán Darío Álvarez Lucero
OFICIALIZÓ OFICINA ASESORA DE

PLANEACIÓN
Andrea del Pilar Moreno Hernández
COPIA NO CONTROLADA
ANEXO 1 Pág. 1 de 5
FLUJOGRAMA DEL PROCEIDMIENTO ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE
SUELOS Y CONTROL AL PRODUCTO NO CONFORME
Fecha Dic. de 2017
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL DE SUELOS
Fecha Dic. de 2017
Fecha Dic. de 2017
Fecha Dic. de 2017
Fecha Dic. de 2017
CARACTERIZACIÓN DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL DE SUELOS Fecha. Dic. de 2017
REQUISITOS PARA QUE EL P/S SEA CONFORME CARGO

RESPONSABLE TRATAMIENTO(S) A
DE REGISTRAR APLICARSE EN CASO
PRODUCTO/ CARGO DE IDENTIFICARSE P/S
EL P/S NO
SERVICIO (P/S) RESPONSABLE REGISTRO NO CONFORME,
CONFORME.
ASOCIADO DE AUTORIZAR DE LA ANTES O DESPUÉS DE
DE DEL (En caso que
A ESTE MANUAL DIRIGIDO A DE USO/ DE LA LIBERACIÓN SU LIBERACIÓN
NORMAS DEL IGAC CLIENTE/ se presente
DE INHERENTE LEGALIDAD LIBERACIÓN DEL P/S
TÉCNICAS USUARIO inmediatamente
PROCEDIMIENTOS DEL P/S CONFORME
antes de su
O INSTRUCTIVO CONFORME
liberación o ANTES DESPUÉS
después de su
liberación)
Resolución
2509 del 17
de noviembre
de 2015, por
la cual se
1. Entidades del Especificaciones otorga la
Informes de los
Estado (nacional técnicas acreditación
análisis
y territorial) o documentadas en al Laboratorio
químicos,
privadas. el Manual de Nacional de
físicos,
procedimiento Suelos del
mineralógicos
2. Institutos de P40600-07 IGAC, para
y biológicos de
Resultados e investigación Analisis de producir
suelos, aguas
interpretaciones de agropecuaria, muestras en el información
y tejido vegetal
análisis de las forestal y Laboratorio cuantitativa
aprobados.
Propiedades Físicas ambiental Nacional de física y Coordinador del
NTC
Químicas, Suelo y las química, para Resultados Responsable de GIT Laboratorio
ISO/IEC N.A. Corrección Corrección
Biológicas o 3. Centros de definidas en los los estudios o veraces tema Nacional de
17025:2005 Formato
Mineralógicas de los Investigación diferentes análisis Suelos.
vigente:
Suelos, Tejido (centros instructivos de ambientales
F40601-16
Vegetal y Aguas educativos). Análisis de requeridos
Informe y
para Riego. Suelos. por las
resultados de
4. Ciudadanía Autoridades
formulación y
Firma del Ambientales
recomendación
5. Entidades y Coordinador del competentes.
de fertilizantes
organizaciones GIT Laboratorio Para los
y enmiendas
nacionales e Nacional de casos que
cuando aplique
internacionales. Suelos aplique.
Resolución de
precios del
IGAC vigente.

P40600-07 17V5 Analisis de Muestras en El Laboratorio Nacional de Suelos

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P40600-07 17V5 Analisis de Muestras en El Laboratorio Nacional de Suelos

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL DE Fecha Dic. de 2017

3.1. DEL SUBDIRECTOR DE AGROLOGÍA 1

3.7 DEL SERVIDOR ENCARGADO DEL PROCESO DE DIGITACIÓN 4

3.8 DEL FACILITADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO 4

5.2. TÉCNICAS Y/O RELACIONADAS 7

5.3. DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN 7

5.3.1 De la atención al usuario 7

5.3.2 De las muestras 8

5.3.4 Del proceso 10

6. FORMATOS, REGISTROS Y REPORTES 12

7. PROCEDIMIENTO - PASO A PASO 16

7.1. ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE SUELOS 16

7.2. CONTROL AL PRODUCTO NO CONFORME 28

ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE Cód. P40600-07/17 V5

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL DE Fecha Dic. de 2017

3.1. DEL SUBDIRECTOR DE AGROLOGÍA

3.2. DEL COORDINADOR DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL

ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE Cód. P40600-07/17 V5

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL DE Fecha Dic. de 2017

° Consolidar los requerimientos de insumos y prestaciones de servicio para garantizar el servicio de

3.3. DE LOS SERVIDORES DE RECEPCIÓN DE MUESTRAS A NIVEL CENTRAL Y TERRITORIAL

3.4. DEL SERVIDOR PREPARADOR DE MUESTRAS

ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE Cód. P40600-07/17 V5

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL DE Fecha Dic. de 2017

3.5. DE LOS SERVIDORES RESPONSABLES DE TEMA (Química, Física e Ingeniería, Mineralogía y

ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE Cód. P40600-07/17 V5

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL DE Fecha Dic. de 2017

° Verificar las muestras frente a la información ingresada en el SIGA.

3.6. DEL DIRECTOR TERRITORIAL

3.7. DEL SERVIDOR ENCARGADO DEL PROCESO DE DIGITACIÓN

° Garantizar la óptima y fiel trascripción de los resultados recibidos.

3.8. DEL FACILITADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE Cód. P40600-07/17 V5

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL DE Fecha Dic. de 2017

3.9. DE TODOS LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE

Cliente externo Usuario particular del servicio de análisis del LNS.

ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE Cód. P40600-07/17 V5

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL DE Fecha Dic. de 2017

Suelo Cuerpo natural que comprende a sólidos (minerales y materia orgánica),

ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE Cód. P40600-07/17 V5

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL DE Fecha Dic. de 2017

5.2. TÉCNICAS Y/O RELACIONADAS

 Norma NTC-ISO/IEC17025:2005. “Requisitos generales para la competencia de los laboratorios

5.3. DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN

5.3.1 De la atención al usuario

ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE Cód. P40600-07/17 V5

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL DE Fecha Dic. de 2017

5.3.2 De las muestras.

 Las muestras por su procedencia se clasifican así:

- De particulares que solicitan el servicio analítico directamente en el Laboratorio Nacional de

ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE Cód. P40600-07/17 V5

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LABORATORIO NACIONAL DE Fecha Dic. de 2017

ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO NACIONAL DE Cód. P40600-07/17 V5

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5.3.4 Del proceso

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 La aproximación de resultados para emplear el número de decimales requerido, se recomienda

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6. FORMATOS, REGISTROS Y REPORTES

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