Formato No.

001
LISTA DE CHEQUEO OFICINA ASESORIA
DE RELACIONES
EVENTO NAVIDEÑO PARA PUBLICAS Y
TRABAJADORES DE LA PROTOCOLO
SUCURSAL DE FUNZA.
FECHA: 10/08/2017

ASPECTOS A CUMPLE OBSERVACIONES

NO. CRITERIO TENER EN CUANTA
SI NO
Realizar una serie de
actividades con el fin
de crear un ambiente
de integración con
nuestros trabajadores
dando un espacio de
1 Objetivo esparcimiento.
La sucursal de
Colsubsidio en Funza
cuenta con 50
trabajadores en los
cuales se encuentran
10 trabajadores
Cantidad de administrativos y 40
2 invitados asesores comerciales.
Para la realización de
este evento decidimos
realizarlo en el Club
Colsubsidio Bella
Vista, ya que es un
lugar que cuenta con
una muy buena
seguridad y
comodidad para
nuestros invitados,
además cuenta con
canchas deportiva,
sala de bolos,
Características parques recreativos y
3 del lugar salón de eventos.
 Contaremos con la
presencia de un
animador y Dj los
cuales serán los
encargados de animar
el evento, Pero
además realizaremos
diferentes actividades
lúdicas para la
integración de todos
nuestros invitados.
Actividades como:
Rifas, premiaciones al
mejor empleado del
año, entrega de
Actividades a obsequios y
4 realizar recordatorios.
Ofreceremos dos
menús: 1. Una
ensalada griega 2.
Una cena navideña, la
cual costa de arroz,
ensalada y pavo
navideño. Esto ira
acompañado de un
5 Comida vaso de gaseosa.
Para los niños
ofreceremos unos
bonos redimibles en
almacenes Offcorss,
por un valor de
$50.000, con un límite
de plazo de 6 meses
6 Regalos niños para redimirlo.
Como obsequios
daremos a nuestros
invitados calendario y
esferos Colsubsidio.
7 Obsequios
El evento empezara a
la 1:00 p.m. y
terminara a las 5:00
p.m.
8 Hora
 El día de la realizaron
del evento será el 2
de diciembre de 2017
9 Fecha
No contaremos con la
presencia de niños en
el evento, por motivos
de seguridad para
ellos, ya que en el
evento habrá alcohol
para las personas
10 OBSERVACIÓN mayores de 18 años.
LOGISTICA DEL EVENTO
El club Bellavista
cuenta con un
excelente sonido en
nuestro salón de
eventos, el cual
podemos utilizar sin
1 Sonido ningún impedimento.
El club bellavista nos
prestara 30 mesas y
110 sillas, para la
realización del evento.
2 Sillas y mesas
El salón de eventos
será decorado con
adornos navideños,
los cuales nuestros
supermercados
Colsubsidio nos
3 Decoración obsequiaran.
Las invitaciones serán
entregadas con 20
días de anticipación a
cada uno de nuestros
trabajadores, además
tendrán un diseño
navideño y
contendrán toda la
información acerca
4 Invitaciones del evento.
Después de haber
entregado las
invitaciones será
Listado de necesario informarle a
5 invitados nuestros trabajadores
 que deben confirmar
su asistencia en la
oficina de Talento
humano, con el fin de
poder hacer el listado
de invitados que van
asistir al evento.
Es importante
informarle a nuestros
trabajadores que se
contara con un
servicio de transporte,
el cual estará ubicado
en la sucursal de
Colsubsidio en Funza,
a la 1:00 p.m. los
cuales están
encargados de llevar
a nuestros
trabajadores hasta el
lugar donde se
realizara el evento, y
de igual manera
cuando termine el
evento podrán
disponer de estos
buses los cuales los
volverá a dejar en el
mismo lugar donde
6 Transporte los recogió.
Para garantizar la
tranquilidad de
nuestros invitados
contaremos con un
personal
especializado en
seguridad y otros en
primeros auxilios, los
cuales cuentan con
los elementos
necesarios para
actuar en casos de
emergencia. Con el fin
Seguridad y de brindarles un
equipos de bienestar a todos
7 emergencia nuestros invitados.
 LISTA DE ASISTENTES
Nombre y Apellido Fecha Firma