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Septiembre 2017
Ministerio del Poder Popular Instituto Venezolano de los
para el Proceso Social de Trabajo Seguros Sociales
INTRODUCCIÓN
Con el fin de optimizar los registros estadísticos y los eventos de enfermedad, el
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales a través de la Dirección General de Salud,
Dirección General de Planificación y Presupuesto y la Dirección General de Informática,
inicia en el año 2010 el diseño de herramientas tecnológicas que permitieran registrar
procesar y presentar la información estadística que se produce en los
establecimientos de salud; ante este reto:
En enero 2011 se inicia el registro de la información estadística en el Sistema del
Movimiento Hospitalario e Indicadores de Gestión.
En enero 2015 comienza el Sistema de Historias Médicas en la Maternidad Santa Ana,
herramienta novedosa con miras a solucionar los graves problemas de registro y
archivo de las historias clínicas.
Enero 2016 se implementó el Sistema de Certificación de Incapacidad Temporal(14-73)
En junio 2017 se implementa el Sistema de Registro Morbilidad Hospitalaria, para
conocer las causas de enfermedad de la población.
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Objetivo:
Unificar el proceso de recolección, validación, consolidación, análisis y evaluación de la
información relacionada con las actividades asistenciales, así como normalizar y
optimizar el sistema estadístico del IVSS, el cual facilita la toma de decisiones, basada
en la realidad propia de cada centro asistencial.
Base Legal:
Resolución de la Junta Directiva del IVSS Nº 596, Acta Nº 39 de fecha 18-11-2010.
Fundamento: La participación del Personal Técnico de Información y Estadísticas de
Salud, fue fundamental para su implementación por su dominio en la información de la
historia clínica y en la recolección de datos del movimiento de los departamentos
clínicos, servicios de apoyo, diagnóstico y tratamiento.
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Estrategia de Capacitación:
Directivos y Técnicos de Información y Estadísticas de Salud de los Centros
Asistenciales del IVSS.
Carga de los Datos: Se realiza los primeros 7 días de cada mes. Por parte
del Técnico en Información y Estadísticas de Salud.
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Aspectos de interés.
1.- Con el Sistema Automatizado de la Historia Clínica en la Maternidad
Santa Ana, se optimizaron los procesos de recopilación y
almacenamiento de datos, permitiendo:
a.- Acortar los tiempos de respuesta requerido para el registro de la
información clínica.
b.- Disminuir los tiempos de espera de los pacientes ya que agiliza el
registro de la Historia Clínica.
c.- Disponer del acceso rápido y oportuno a los datos de los pacientes.
d.- Gestionar las citas.
e.- Apoyar en el desarrollo de investigaciones Clínicas.
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Antecedentes:
• Aumento de asegurados, 40% de Población económicamente activa.
• 1.500.000 reposos anuales.
• IVSS único emisor y convalidador de reposos.
• Trámite administrativo largo.
• Hurto, falsificación, reposos complacientes.
• Necesidad de control.
Primeras Acciones:
• Actualización y difusión de las Normas de Elaboración de Reposos.
• Modificación del Formato 14-73.
• Inclusión de la CIE-10 según la OMS.
• Elaboración de Baremo con días máximos de reposo por patología.
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Ambulatorios 41 -- 16
Clínicas Populares 3 -- 1
Total 69 2 25
Fuente: División de Información y Estadísticas de Salud.
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El Objetivo es desarrollar un sistema web de fácil acceso, que gestione de una manera eficaz el
control de los gastos de insumos de la cama Hospitalaria del Hospital Dr. Miguel Pérez Carreño
adscrito al Ivss. (Hospital Piloto)
Establecer validaciones con los datos de los responsables de la operatividad del sistema, tanto
interno(Servicios Clínicos y Almacén del Hospital), como externos(Dirección del Hospital y
Dirección General de Salud).
-Registro del Servicio, Insumo, cama, autorizados para ingresar al sistema, entrada de
insumos y despacho de insumos.
Desarrollar además los siguientes Módulos:
- Gestión de: servicio clínico, requisición, insumos, atención de camas y usuario.
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El Objetivo es desarrollar un sistema web de fácil acceso, que gestione de una manera eficaz
las políticas Académicas-Docentes, relacionadas a la admisión, ingreso, prosecución y
certificación de los participantes en los Cursos y Programas de Post-Grado del IVSS.
El avance del sistema está en un 20%.
El Objetivo del Sistema es que gestión la dispensación de medicamentos en las Farmacias de
Alto Costo del IVSS a nivel nacional.
•Gestión de pacientes.
•Realizar la gestión de nuevos pacientes, con respecto a:
oRegistro de los datos personales del paciente y los autorizados.
oFichas.
oApartado de medicamentos.
•Realizar la gestión de pacientes consecutivos o por renovación, con respecto a:
oSeguimiento y control de las fichas asignadas por paciente.
oCreación de nuevas fichas.
oApartado de medicamentos.
•Gestión de Medicamentos.
• Realiza la gestión para la dispensación de medicamentos, con respecto a:
oDispensar medicamentos.
oImprimir la Constancia de dispensación de medicamentos.
Consulta de Medicamentos
•Consultar medicamentos: permite la inclusión y consulta de medicamentos.
•Medicamentos existentes: controla la entrada y salida de medicamentos por farmacia.
•Crear principio activo: permite la inclusión de un nuevo principio activo.
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Consulta de Medicamentos
•Consultar concentración: permite la inclusión y consulta de la concentración de los principios
activos.
•Consultar Forma farmacéutica: permite la inclusión y consulta de forma farmacéutica.
•Consultar Laboratorio: permite la inclusión y consulta de laboratorios.
•Gestión de Usuarios.
•Crear usuarios: registrar los nuevos usuarios del sistema.
•Consultar usuarios: permite consultar los usuarios existentes en el sistema, así como el
cambio de estatus.
•Gestión de Médicos: registra y consulta los médicos tratantes de los pacientes que acuden a las
Farmacias de Alto Costo.
•Gestión de centros médicos: registra y consulta los Centros de Atención de los pacientes que
acuden a las Farmacia de Alto Costo.
•Gestión de especialidades: registra y consulta las especialidades de los médicos.
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Gracias