COPASST

COPASST
El COPASST tiene una noble misión: promover y vigilar las normas y
reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa,
contribuyendo a la protección de la integridad física de los trabajadores y la
seguridad de la empresa en general. Los miembros de un COPASST aceptan
esta importante responsabilidad al momento de ser elegidos para formar
parte de este Comité.
 COPASST
Debe estar conformado por igual número
de representantes por parte de la
administración e igual número de
representantes por parte de los
trabajadores. El empleador debe nombrar
sus representantes y los trabajadores
elegirán los suyos mediante votación libre.

El Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo

es elegido por el empleador, no requiere
proceso de votación.
 COPASST
El período de vigencia de los
miembros del Comité es de 2 años, al
cabo del cual podrán ser reelegidos.

Debe reunir por lo menos una vez al

mes a los representantes del
COPASST en la empresa y durante la
jornada laboral, manteniendo un
archivo de las actas de reunión.
 COPASST
En ningún momento el Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo entrará a
reemplazar las acciones de prevención
y promoción en Seguridad y Salud en el
trabajo, ni asumirá las
responsabilidades que, en prevención y
control de accidentes así como de
enfermedades laborales, identificación,
evaluación y el control de riesgos, tienen
los diferentes niveles jerárquicos de la
empresa.
 COPASST
Normatividad
• Decreto 614 de 1984 art. 25.
• Resolución 2013 de 1986
• Resolución 1016 de 1989.
• Resolución 1401 de 2007.
• Ley 1562 de 2012 y Decreto 1443 de 2014
 COPASST- ELECCION
Conformación
COPASST

Capacitación Proceso de
Continua votación y elección

Programación de COPASST /
Reuniones/Plan de presentación y fin
Trabajo especifico
COPASST - ESTRUCTURA
COPASST “PRESIDENTE”

• Presidir y orientar las reuniones.

• Convocar a las reuniones 1 vez al mes,
determinando hora y lugar.
• Preparar los temas a tratar.
• Dar a conocer las recomendaciones y
actividades aprobadas en comité.
• Coordinar la buena marcha del comité,
e informar a los trabajadores sobre las
actividades del mismo
COPASST “SECRETARIO”

• Verificar asistencia de las reuniones.

• Tomar apuntes de temas tratados,
elaborar acta y someterla a discusión ante
el comité.
• Llevar archivo de las actividades
desarrolladas.
• Suministrar acta original, debidamente
suscrito, al área de SST.
 COPASST-PROPOSITOS
Proponer actividades de impacto en seguridad y salud en
el trabajo

Recomendar medidas preventivas y/o correctivas en

Riesgos Laborales

Auditar el desarrollo de actividades de SST

INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y
ACCIDENTES DE
TRABAJO
 INVESTIGACION
• ¿Qué es un incidente de trabajo?
• ¿Qué es un accidente de trabajo?
• ¿Qué es un accidente de trabajo grave?
• ¿Por qué investigar incidentes/accidentes?
• Tipos de Responsabilidad
• Metodologías
 Qué es un Incidente?
Según la Resolución 1401 de 2007:
¡¡¡ Huy casi me
accidento !!!

Suceso acaecido en el curso del trabajo

o en relación con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que
hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran
daños a la propiedad y/o pérdida en los
procesos.
 Qué es un Accidente de Trabajo?
• Según la Ley 1562 de 2012, Artículo 3:
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.
Es también, accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o
contratante, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente, se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical
aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en
cumplimiento de dicha función.
De igual forma, se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la
empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misión.»
 Que es un Accidente Grave?
Según la Resolución 1401 de 2007

Aquel que trae como consecuencia una

lesión tal como una amputación de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos
(fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito);
trauma craneoencefálico; quemaduras de
segundo y tercer grado; lesiones severas de
mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna
vertebral con compromiso de médula
espinal; lesiones oculares que comprometan
la agudeza o el campo visual o lesiones que
comprometan la capacidad auditiva.»
 Por qué Investigar I/AT ?

Por norma en el Sistema General de

Responsabilidad Responsabilidad Riesgos Laborales, el empleador es
Laboral Civil responsable por la afiliación,
cotización y la prevención de los
riesgos de sus empleados, lo cual tiene
como fin garantizar la vida de sus
trabajadores en los sitios y centros de
trabajo. La investigación permite
determinar el origen de estos eventos
Responsabilidad Responsabilidad para identificar su causalidad e
Administrativa Penal intervenir en el mejoramiento de sus
procesos productivos para eliminar o
minimizar su ocurrencia
 METODOLOGIA PARA INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
Res. 1401 de 2007 y NTC 3701
Causas inmediatas:

Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto que por lo general son
observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándar o actos inseguros
(comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y
condiciones subestándar o inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la
ocurrencia de un accidente o incidente).

1. Actos subestándar (actos inseguros): son acciones u omisiones cometidas por las
personas que posibilitan que se produzcan los accidentes.

2. Condiciones subestándar (condiciones inseguras): la condición subestándar es la

situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la presencia de
riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo
 METODOLOGIA PARA INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
Res. 1401 de 2007 y NTC 3701

• Causas básicas:
Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las
cuales ocurren los actos y condiciones subestándar o inseguras; factores que
una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las
causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándar o
inseguros y por qué existen condiciones subestándar o inseguras. Se clasifican
así:

1. Factores personales: tienen que ver con la capacidad del trabajador

(capacitación, destreza, aptitud, entre otros).
2. Factores de trabajo: tienen que ver con la gestión de la empresa
(mantenimiento de equipos, calidad de materiales, evaluación de medidas de
control, entre otros).
 INSPECCIONES
• ¿Qué es una inspección?
• ¿Qué diferencia hay entre una inspección formal y una informal?
• ¿Con que frecuencia se realizan las inspecciones?
• ¿Quién hace los controles de los hallazgos?
• ¿Qué objetivo tiene realizar inspecciones?
• ¿Dónde se deben realizar las inspecciones?
 INSPECCIONES
Proceso administrativo que tiene como
finalidad la identificación o localización,
análisis y control de situaciones o
condiciones subestándar, que
encierran la posibilidad de generar
alteraciones a la dinámica normal de la
organización, bien sea porque acarreen
paros de procesos, deterioro de bienes
materiales, enfermedades
ocupacionales, daños al medio
ambiente o accidentes de trabajo.
 INSPECCIONES
La Inspección de Cuando hablamos de
INSHT
ATEL
CONDICIONES Y ACTOS
Seguridad, es una técnica instalaciones, equipos,
analítica de seguridad que máquinas y procesos
consiste en el análisis productivos nos referimos
realizado mediante la no sólo a sus condiciones
observación directa de las y características técnicas,
instalaciones, equipos y sino también a
procesos productivos para metodologías de trabajo,
identificar los peligros actitudes y
existentes y evaluar los comportamiento humano,
Riesgos en los puestos de aptitud de los
trabajo. trabajadores para el
puesto de trabajo que
desempeñan y sistema
organizativo.
Mediante las Inspecciones
de Seguridad se
podrán identificar y
analizar los peligros de
accidente, de
enfermedades
profesionales y de
aquellas disfunciones del
trabajador que pueden
ocasionar pérdidas de
cualquier tipo, para
posteriormente
corregirlos
 INSPECCIONES
TIPOS DE INSPECCIONES

SEGÚN SU SEGÚN SU
PLANEACION PERIODICIDAD

INFORMALES/ FORMALES/ DETERMINADA

ESPONTANEAS PLANEADAS

INTERMITENTE
1. GENERALES
2. A PARTES CRITICAS
3. ESPECIALES CONTINUA
 INSPECCIONES INFORMALES
INFORMALES/ESPONTANEAS
• Se realizan sin un cronograma previo.
• No son sistemáticas.
• No son detalladas.
• Solo delatan condiciones muy obvias o llamativas.
• Sus resultados dependen de hacia dónde se estuvo mirando
mientras se caminó o se inspeccionó.
• Pueden efectuarse por cualquier persona sin que se requiera de
un proceso previo de capacitación o entrenamiento en seguridad.
• Se reportan de inmediato las condiciones subestándar
encontradas.
• No usan ningún sistema para clasificación o priorización del
peligro o los riesgos encontrados.
• No requiere un informe especial con los resultados obtenidos
 INSPECCIONES PLANEADAS
• Precisan de un cubrimiento sistemático de las áreas críticas de trabajo de acuerdo con
los factores de riesgo específicos por vigilar.
• Están orientadas por listas de chequeo, previamente elaboradas, de acuerdo con los
factores de riesgo propios de la empresa.
• Las personas que hacen este tipo de inspecciones requieren de un entrenamiento
previo.
• Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos por revisar.
• Están dirigidas a la detección precoz de detalles y circunstancias no obvias que tienen
el potencial de generar siniestros.
• Utilizan un sistema definido para la priorización de las situaciones o condiciones
subestándar encontradas, lo que permite sugerir un orden para la corrección de las
mismas.
• Permiten la participación de los trabajadores del área involucrada, sus jefes y
supervisores.
• Estas inspecciones tratan de determinar tanto lo que falla y como lo que podría fallar.
• Requieren de un informe final detallado, con los resultados obtenidos.
 ANTES DE INSPECCIONAR
Antes de realizar inspecciones las personas deben conocer:
1. Los procesos de la empresa.
2. Los factores de riesgo y la forma como se clasifican.
3. Las materias primas y elementos usados en la organización y su flujograma.
4. Las instalaciones físicas y el proceso productivo.
5. Los programas de prevención y de vigilancia epidemiológica que se desarrollan en la
empresa.
6. Los equipos y la maquinaria que se emplean en los distintos procesos.
7. Los procedimientos y estándares de trabajo y seguridad normalizados por la
compañía para las distintas actividades realizadas.
8. Los principales accidentes e incidentes ocurridos en el área.
9. Los aspectos contemplados en la lista de chequeo.
 QUIEN DEBE INSPECCIONAR

• Coordinadores de área
• Jefes de Mantenimiento
• COPASST
• Coordinador SST
• Supervisores
• Jefes/Gerentes**

En las empresas donde no existe la cultura de las inspecciones (formales e informales), es

común escuchar con frecuencia la frase “eso siempre ha estado así y nunca ha pasado nada”,
situación que pone en evidencia que los estándares de seguridad de las personas que allí
laboran son muy bajos y evidentemente preocupantes.
 PROCESO DE INSPECCIONAR

Preparar

Seguimiento Inspeccionar

Definir Acciones Analizar

Correctivas y Información/Priori
Preventivas zar Problemas
 COPASST
RENDICION DE CUENTAS
• Una vez al año (mínimo)
• Si la rendición de cuentas del COPASST se realiza en una reunión
ordinaria, en esta reunión, además del acta mensual que deben
realizar los miembros del COPASST, realizarían el informe de rendición
de cuentas del año.
• Asistencia de principales y suplentes
• Firma de todos preferiblemente en el informe mensual
• Resumen de las actividades realizadas en el año
• Indicadores y Recomendaciones de Gestión
 RENDICION DE CUENTAS
Temas a Incluir en el Informe
1. Conformación del COPASST
- Elecciones, fecha de conformación,
elegidos por trabajadores y
designados por representante legal
- Modificaciones a la conformación
inicial (causas y nueva conformación)
2. Visitas de entidades gubernamentales,
vigilancia o ARL
- Auditorias
- Acciones derivadas de las visitas en
materia de SST

Temas a Incluir en el Informe
3. Capacitación
- Recibidas por el COPASST
- Promovidas o apoyadas por
COPASST
- Sugerencias para el año a venir
RENDICION DE CUENTAS
4. Investigación de ATEL
- Cantidad de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales en el año
- Participación en equipo investigador
- Investigaciones realizadas, impresas y
firmadas
- Seguimiento a Planes de Acción
- Socialización de Lecciones Aprendidas
- Indicador de cumplimiento
 RENDICION DE CUENTAS
Temas a Incluir en el Informe
5. Avance del SGSST
• Si han sido incluidos en el proceso de
implementación del SG-SST. 6. Inspecciones y Programas de
Mantenimiento
• Si les han sido comunicadas las
políticas y sus modificaciones.
• Si conocen los objetivos del SG-SST. - Inspecciones realizadas
• Si se les ha permitido participar en - Seguimiento a inspecciones
las auditorías y si recibieron copia del - Programa de Mantenimiento
plan de auditoría - % Inspecciones Conformes y No Conformes
• Si se les ha comunicado el plan de - Comunicación a al alta dirección (NC)
capacitación
• Si han recibido copia de la revisión - Cierre de NC
por la dirección

Temas a Incluir en el Informe
7. Acciones Preventivas, Correctivas
y de Mejora
• Estadística
• Peticiones o Solicitudes recibidas y
tenidas en cuenta
• Tratamiento a PQRS – Cierre
• Modificaciones a la matriz de
peligros
RENDICION DE CUENTAS
8. Reuniones del Comité
- Planeadas vs. Ejecutadas
- Reuniones Extraordinarias
- Actas (firmas)
- Indicador de cumplimiento de
reuniones
GRACIAS
Karen Margarita Celis Rojas
Asesor Jurídico
Consultor SSGT – MA- QA