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FORMULARIOS
Los controles de formulario nos ayudan a hacer más ágil y sencillo el manejo de
una hoja de cálculo. Estos controles nos permiten conseguir que el aspecto visual
de la hoja de cálculo sea más atractivo, hacen que la hoja sea más sencilla de
manejar y nos permiten controlar la entrada de datos evitando que se introduzcan
valores incorrectos.
Para insertar controles de formulario en nuestra hoja de cálculo, necesitamos
tener en pantalla la ficha Programador y el grupo Controles. Podemos hacer
visible esta barra de herramientas seleccionando Opciones de Excel -> Mostrar
ficha programador en la cinta de opciones
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C U R S O D E E X C E L A V A N Z A D O
Tipos de controles
Vamos a ver los distintos tipos de controles de los que disponemos y las
propiedades que podemos configurar en cada uno de ellos.
Etiqueta
En una etiqueta podemos insertar texto que proporcione información sobre un
control. Este control no tiene propiedades para configurar.
Cuadro de edición
Control no disponible. Se proporciona únicamente a efectos de compatibilidad
con la versión Excel 5.0.
Cuadro de grupo
Permite agrupar controles relacionados como botones de opción o casillas de
verificación. Este control no tiene propiedades para configurar.
Botón
Ejecuta una macro cuando se hace clic sobre él. Este control no tiene
propiedades para configurar. Al insertarlo nos permite asignarle una macro o
grabarla en ese momento.
Casilla de verificación
Activa o desactiva una opción. Pueden activarse varias casillas de verificación a la
vez si las incluimos en un cuadro de grupo. Las propiedades de este control son
las siguientes: Valor (estado inicial de la casilla reverificación que puede ser:
activado o desactivado) y Vincular con la celda (celda en la que se devuelve el
estado de la casilla de verificación, 1 cuando está activada y 0 cuando esta
desactivada).
Botón de opción
Selecciona una de las opciones contenidas en un cuadro de grupo. Los botones
de opción solamente permiten elegir una opción de entre varias. Las propiedades
de este control son las siguientes: Valor (estado inicial del botón de opción que
puede ser: activado o desactivado) y Vincular con la celda (celda en la que se
devuelve el número de botón de opción seleccionado dentro del grupo de
opciones).
Cuadro de lista
Muestra una lista de elementos. Las propiedades de este control son las
siguientes: Rango de entrada (rango de celdas que contiene los valores que se
muestran en la lista), Vincular con la celda (celda en la que se devuelve el
número del elemento seleccionado en el cuadro de lista) y Tipo de selección
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F O R M U L A R I O S
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C U R S O D E E X C E L A V A N Z A D O
Ejemplo 1
Tenemos una hoja de cálculo que obtiene la cuota mensual a pagar por un
préstamo. El usuario debe introducir el importe a solicitar y el número de años en
los que va a pagar el préstamo. También debe seleccionar si prefiere un tipo de
interés variable (4,00%) o fijo (5,25%).
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F O R M U L A R I O S
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C U R S O D E E X C E L A V A N Z A D O
Los botones de opción se han vinculado con la celda C13, de tal forma que en
esa celda aparecerá el valor 1 cuando se seleccione el botón correspondiente a la
opción de interés variable, y el valor 2 cuando se seleccione interés fijo.
La fórmula de la celda C6, donde aparece el tipo de interés seleccionado, utilizará
por tanto, la celda C13 para obtener el interés.
Por último, vamos a crear un botón para que la hoja de cálculo obtenga la cuota
mensual a pagar cuando se hayan introducido todos los datos necesarios.
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