CONTASIS Informe

INDICE
INTRODUCION................................................................................................................................. 2
I. MODULO SUITE CONTASIS ................................................................................................ 3
1. ¿QUÉ ES UN SISTEMA EXPERTO? ............................................................................... 3
2. SUITE CONTASIS, EL SISTEMA EXPERTO ..................................................................... 4
2.1. CARACTERÍSTICAS DE CONTASIS, ELSISTEMA EXPERTO ............................. 5
2.2. VENTAJAS DEL CONTASIS SOBRE EL SOFTWARE TRADICIONALES ......... 6
II. SUITE CONTASIS PARA EMPRESAS ............................................................................... 8
1. CONTASIS - GESTIÓN CONTABLE FINANCIERO ..................................................... 8
1.1. DESCRIPCION TECNICA ................................................................................................... 8
1.2. GESTIÓN CONTABLE FINANCIERO REPORTES (EN S Y D) ........................ 10
1.3. GESTIÓN CONTABLE FINANCIERO CARACTERISTICAS ................................................. 12
2. SISTEMA DE GESTION COMERCIAL E INVENTARIOS ................................................. 13
2.1 DESCRIPCION TECNICA.................................................................................................. 13
2.2 CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS ..................................................................... 14
2.3 PRINCIPALES REPORTES ......................................................................................... 15
2.4 MANUAL DE USUARIO GESTION COMERCIAL ................................................... 15
2.5 COMERCIAL ESTADISTICAS .................................................................................... 15
3. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y PLANILLAS.................................................. 16
3.1. DESCRIPCIÓN TÉCNICA ............................................................................................ 17
3.2 CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS .............................................................................. 18
3.2. REPORTES DEL SISTEMA ......................................................................................... 18
4. GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS ........................................................................................... 19
4.1. DESCRIPCION TECNICA ............................................................................................ 20
4.2. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS: ........................................................................ 20
4.3. PRINCIPALES REPORTES ......................................................................................... 21
III. SUITE CONTASIS SOFTWARE CONTABLE PARA CONTADORES .................... 22
1. SISTEMA EXPERTO CONTABLE FINANCIERO ........................................................... 22
2. SISTEMA EXPERTO DE CONTROL DE INVENTARIOS .......................................... 25
3. SISTEMA EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS ..................................................... 27
4. SISTEMA EXPERTO DE CONTROL DE ACTIVO FIJO ............................................. 29
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INTRODUCION
Contasis es la solución Integrada más Innovadora y la más usada por las empresas
en el país, permite GESTIONAR y TENER CONTROL TOTAL de todos los procesos
de su negocio y les genera INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL a todos los
Usuarios.
I-Contasis es un Sistema Integrado, la que mejor se personaliza a sus necesidades
de gestión o procesos más críticos, se adecúa mejor a las exigencias contables y
tributarias en el país, y provee una garantía de actualización de sus versiones y de
constante mejora en sus servicios de Instalación, implementación, capacitación,
soporte técnico ON LINE y Actualizaciones.
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I. MODULO SUITE CONTASIS
CONTASIS es una Sistema Integrado de Gestión para pequeñas y medianas

empresas que permite controlar todas las áreas de su negocio y le genera
información en tiempo real de la forma más fácil, más rápida y con el mayor nivel
analítico.
Constituye un Sistema Integrado de Gestión para los procesos de ventas, compras,
almacenes, caja y bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, contabilidad,
recursos humanos, activos fijos, entre otros, sobre la base de mejores prácticas de
negocios; manteniendo una interfaz con los requerimientos tributarios, laborales y
exigencias normativas contables vigentes para el Perú; así como los Libros
electrónicos, nuevo PCGE con últimas modificaciones entre otros.
1. ¿QUÉ ES UN SISTEMA EXPERTO?

Los sistemas expertos se pueden considerar como el primer producto
verdaderamente operacional de la inteligencia artificial. Son programas de
ordenador diseñados para actuar como un especialista humano en un dominio
particular o área de conocimiento.
Los sistemas expertos siguen una filosofía diferente a los programas clásicos. Esto
queda reflejado en la tabla que se muestra a continuación, que resume las
diferencias entre ambos tipos de procesamiento.
SISTEMA CLASICO SISTEMA EXPERTO

Conocimiento y procesamiento Base de conocimientos separada
combinados en un programa del mecanismo de procesamiento
Contiene errores No puede contener errores
No da explicaciones los datos solo Una parte del sistema experto la
se usan o escriben forma el módulo de
Los cabios son tediosos Los cambios en las reglas son
fáciles
El sistema solo opera complejo El sistema puede funcionar con
pocas reglas
Se ejecuta paso a paso La ejecución usa heurística y lógica
Necesita información completa para Puede operación informaciones
operar completas
Representa y usa datos Representa usa conocimiento
De esta manera nace la necesidad de utilizar los Sistemas Expertos, hoy en día
podemos encontrar una gran variedad de SOFTWARE contables tales como:
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 SUITE CONTASIS
 CONCAR
 SISCONT
2. SUITE CONTASIS, EL SISTEMA EXPERTO
Es el primer producto operacional de inteligencia artificial en contabilidad,

desarrollado en el Perú y a cargo de Contadores Públicos, que ha surgido sobre la
base de una trabajo de Investigación y desarrollo promovido en ICODE (Instituto
Contabilidad y Desarrollo) y ahora en la fase de distribución a nivel nacional.
CONTASIS es una Sistema Integrado de Gestión para pequeñas y medianas

empresas que permite controlar todas las áreas de su negocio y le genera
información en tiempo real de la forma más fácil, más rápida y con el mayor nivel
analítico.
Constituye un Sistema Integrado de Gestión para los procesos de ventas, compra
almacenes, caja y bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, contabilidad,
recursos humanos, activos fijos, entre otros, sobre la base de mejores prácticas de
negocios, manteniendo una interfaz con los requerimientos tributarios, laborales y
exigencias normativas contables vigentes para el Perú el 2010 y 2011 como los
Libros electrónicos, nuevo PCGE con últimas modificaciones entre otros.
El sistema contable es ideal para Estudios Contables y Contadores que manejan

muchas Empresas de distintos orígenes y tipos. Sus principales ventajas son la
flexibilidad que ofrece y la facilidad en su utilización, con lo cual se vuelve una
herramienta que agiliza de gran forma el trabajo contable
Para NOVACONTA (2006) Es un sistema integrado de gestión para pequeñas y

medianas empresas que permiten controlar toda las áreas de su negocio y le genera
información para los procesos de ventas, compras, almacenamiento, cajas, bancos,
cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
El Contasis son programas que reproduce el proceso intelectual de un experto

humano pudiendo mejorar su productividad ahorrando tiempo y dinero, conserva
sus valiosos conocimientos mejora la productividad al procesar y generar
información de forma automática.
Para PERÚ contable (2006) “Contasis es el sistema contable ideal para estudios
contables y contadores que manejan muchas empresas de distintos orígenes y tipos
sus principales ventajas son la flexibilidad que ofrece y la facilidad en su utilización”.
El Contasis a todos los contadores y diversos estudios contables que la utilizan les
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ha facilitado el trabajo esto es porque la tecnología va avanzando y todo es
mecánico y ya no se usa mucho el termino de llevando de libros.
Contasis no es solo un sistema contable que se dedica a llevar la contabilidad

detallada de las empresas sino que también es buena para llevar un requerido
registro de personas, marcación de tarjetas, honorarios a pagar, y beneficios de ley
para aquellas personas colaboradoras en diversas empresas, esto es mediante el
formulario 601 o también llamado planilla electrónica.
Contasis es un sistema experto porque:
Es un software de última generación diseñado para actuar como un especialista

humano en el área de conocimiento contable. En este sentido, puede considerársele
como intermediario entre el experto contable, que transmite su conocimiento al
sistema, y el usuario que lo utiliza para resolver un problema con la eficacia del
especialista. El sistema experto utilizará para ello el conocimiento que tenga
almacenado y algunos métodos de inferencia.
A la vez, el usuario puede aprender observando el comportamiento del sistema

experto. Es decir, los sistemas expertos se pueden considerar simultáneamente
como un medio de ejecución y transmisión del conocimiento. Ello sólo es posible
porque Contasis ha sido diseñado por contadores peruanos con más de 10 años en
el desempeño profesional. Fomenta e incentiva una corriente de Actualización y
Especialización del Contador Público como Asesor de Negocios, perfil que
constituye el reto del contador ante la Sociedad de Conocimiento.
2.1. CARACTERÍSTICAS DE CONTASIS, ELSISTEMA EXPERTO
La característica fundamental de Contasis
Es que separa los conocimientos almacenados (base de conocimiento) del

programa que los controla (motor de inferencia). Los datos propios de un
determinado problema se almacenan en una base de datos aparte (base de
hechos). Ello permite una rápida y permanente actualización de nuestras versiones
ante nuevas prescripciones Tributarias y de otra índole sin necesidad de realizar
cambios en el propio sistema.
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Según CONTASIS.NET (S.F).
Sus principales características son: Interfaz Gráfica Office 2007 en todas sus
pantallas, y los más relevante su Módulo de Reportes Gerenciales totalmente
Gráfica que permite una lectura rápida e intuitiva de los reportes contable y
financieros por parte del Gerente, en el que destaca el FINANCIAL BOARD que es
un tablero de indicadores financieros de Liquidez, Rentabilidad, Eficiencia,
Solvencia, y Riesgo mostrada a través de Tacómetros que indican diariamente
comportamientos negativos (color rojo), regulares (ámbar) y óptimos (verde) que
permitirán llamar la atención del gerente en indicadores claves de su gestión en lo
cuáles deberá de poner énfasis con las decisiones empresariales correspondientes.
2.2. VENTAJAS DEL CONTASIS SOBRE EL SOFTWARE

TRADICIONALES
 Contasis es un conjunto de programas que reproducen el proceso intelectual
de un experto humano contable en un campo particular, en este caso el del
proceso contable, permitiendo mejorar la productividad, ahorrar tiempo y
dinero, conservar sus valiosos conocimientos y difundirlos más fácilmente.
En pocas palabras automatiza la labor mecánica y repetitiva del proceso
contable (Teneduría de Libros) de tal manera que el Contador Público pueda
dedicar mayor tiempo a labores analíticas de mayor relevancia para los
Empresarios (Toma de decisiones empresariales).
 Es muy eficaz cuando tiene que analizar una gran cantidad de datos de las
transacciones, a los cuales aplica las reglas del procesamiento contable
conjuntamente con los conocimientos almacenados, lo que le permite
generar información en un conjunto de reportes que permite el control y la
toma de decisiones en la empresa ON LINE.
 Además, mejora la productividad al procesar y generar información más

rápidamente. Esto permite ahorrar tiempo y dinero. A veces sin esa rapidez
las soluciones obtenidas serían inútiles.
 Se pueden utilizar personas no especializadas para resolver problemas.

Además si una persona utiliza regularmente Contasis aprenderá de él, y se
aproximará a la capacidad del especialista. Esto es importante dado a que
una empresa informatizada captura los datos de las propias transacciones
de ventas, compras, almacén, caja, etc. Que está en línea con el módulo de
contabilidad.
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 Está diseñado para que los expertos humanos contables puedan incrementar
la base de conocimientos de forma fácil y rápida y de esta forma personalizar
aún más el sistema de acuerdo a sus propias necesidades y capacidades,
para ello no se requiere saber programar, ya que el Contasis viene provisto
de su propio motor de reportes y plugins fáciles de aprender y usar.
Modos de empleo
Instalación: Según CONTASIS (2005) fue gestada hace veinte años en la ciudad de
Huancayo como microempresa. Desde el año 2005, se viene posicionando en la
capital, gracias a sus productos innovadores y de calidad que brindan soluciones
tecnológicas integrales para la gestión de pequeñas y medianas empresas y para
contadores, con cuyo conocimiento ahora pretende liderar el mercado de
microempresas en uso de TI.
POR QUE INCORPORAR CONTASIS A LOS NEGOCIOS
Contasis es la solución más integral e innovadora del mercado que permite

información en tiempo real a todos los usuarios de la empresa de acuerdo a sus
necesidades de operación, y además provee inteligencia de negocios al ámbito
gerencial.
Interactúa el concepto de sistema de última generación con servicios post ventas
indispensables para un uso adecuado de sus módulos por todos los usuarios según
su nivel y función en la organización, como soporte técnico, capacitación y asesoría
en la mejora continua de sus procesos.
BENEFICIOS
 Procesos eficientes y mayor productividad.

 Reducción de costos de operación sin afectar la calidad.
 Incremento de las ventas y mejora en la atención a sus clientes.
 Estados financieros inmediatos y confiables.
 Panel de reportes Gerenciales, centros de costos, control presupuestal.
 Gestión Financiera avanzada de su negocio con Financial Board, su negocio
al día desde cualquier parte del mundo.
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II. SUITE CONTASIS PARA EMPRESAS
MODULO I
1. CONTASIS - GESTIÓN CONTABLE FINANCIERO
Acorde a la reforma contable en el Perú, posibilita

un registro de transacciones sobre la base del
PCGE modificado y NIC-NIIF, simultáneamente está
estructurado el ingreso de información para la
obtención de información de carácter tributario
vigente en el País. Todo ello permite la obtención de
nuevos libros y registros que exige SUNAT, incluido
los Libros electrónicos, libros contables
convencionales y la preparación y presentación de
Estados Financieros de acuerdo a RG. N° 010-2008-EF/94.01.02 CONASEV, así
como reportes de Gestión Financiera en forma automática. Ud. podrá realizar su
trabajo contable de la forma más FACIL, RAPIDO Y CON EL MAXIMO NIVEL DE
ANALISIS, como exigen los actuales negocios y la nueva normativa contable y
tributaria vigente en el país.
CONTASIS Contable Financiero Registra todas las operaciones contables

financieras de la empresa, se encuentra actualizado con la última normativa SUNAT
234-2006, donde exige PCGE (PLAN CONTABLE GENERAL para EMPRESAS), la
impresión de los nuevos libros y registros contables y la obtención de los estados
financieros bajo NIIF FULL y NIIF PYME.
Asimismo permite la obtención de los Estados Financieros de acuerdo a RG. Nº

010-2008-EF/94.01.02 CONASEV, y Reportes de Gestión de Negocios en forma
automática, Ud. podrá realizar un trabajo contable FACIL, RAPIDO Y CON EL
MAXIMO NIVEL DE ANALISIS, como exigen los actuales negocios y la nueva
normativa que los regula en el país.
1.1. DESCRIPCION TECNICA
1. Utilitarios y herramientas para una adecuada aplicación del PCGE

modificado. La versión 10.0 se encuentra dotada de herramientas como:
- Panel de consultas rápidas de cuentas y subcuentas del PCGE modificado,

incluyen una tabla de equivalencias desde el PCGR.
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- Asientos Predefinidos con el uso de cuentas y subcuentas del PCGE
modificado, incluyendo aplicación del máximo nivel de dígitos que exige el PCGE
modificado.
- Asistente de Reclasificación de cuentas y subcuentas, a nivel de transacciones
del PCGR al PCGE modificado
2. Ingreso Rápido y Fácil de Operaciones: Se puede registrar cualquier

operación de forma rápida y sencilla sin necesidad de ingresar asientos
contables, garantiza la fiabilidad de los datos introducidos así como la rapidez
en el ingreso de datos (aproximadamente 10 veces más rápido que los sistemas
tradicionales). Esto es posible utilizando la Base de Conocimientos en la que se
almacena toda la incidencia contable de las operaciones con aplicación del
PCGE modificado.
3. Verificación On – Line: Permite realizar el Análisis “Drill Down”, es decir

“bucear” en el detalle de la información que contiene cualquier saldo de los
estados financieros o cualquier otro reporte gerencial para fines de verificación
y seguimiento de saldos y operaciones. Así mismo el sistema experto permite
realizar la demostración de saldos de los estados financieros de manera directa
desde los reportes.
4. Conectividad con otros sistemas de CONTASIS: Transacciones realizadas

en módulos de gestión de la línea i-contasis (Compra, Venta, Activo Fijo,
Movimiento de Almacén, Planilla, etc.) pueden migrarse fácilmente de acuerdo
a periodicidad, información mínima y forma que establezca el usuario, evitando
duplicidad d elabores en ingreso de ventas, compras, cancelaciones, pagos.
5. Integración con otros sistemas expertos de Contasis. Control de

Inventarios, planillas y Activos Fijos pueden integrarse generando información en
tiempo real, automatizando el registro contable de operaciones numerosas y
repetitivas.
6. Imputación automática a Contabilidad Analítica: Permite la imputación

automática de operaciones a Contabilidad Analítica, de las cuentas de la clase
6 a las cuentas de la clase 2 y 9 o viceversa.
7. Exportación fácil y rápida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office

(Excel, DBF).
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8. Integración con otros sistemas, cuenta con la opción de PLUGINS para
permitir la importación de datos desde otros sistemas del mercado generando
automáticamente los registros necesarios en contabilidad.
9. Múltiples Centros de Costos/Utilidad, Determinación de ingresos y costos

o gastos así como la rentabilidad de las diversas unidades de negocios por
centro de costos (Resultado Operacional por UEN ó Proyecto). Los centros de
costo pueden ser definidos de acuerdo a criterios: geográfico, giro, actividad o
cualquier otro, utilizándose para ello un centro de costo distinto. Aplicación de
NIIF 8.
10. Control Presupuestal, con estimado mensual, anual, compara la ejecución

y determina variaciones en términos numerales y porcentuales a nivel de
ingresos y egresos.
11. Indicadores de Gestión; de liquidez, solvencia, rentabilidad y eficiencia, son

obtenidos automáticamente luego de cerrados los períodos contables.
12. Reportes Financieros y de gestión, Estado de cuenta corriente,

conciliación bancaria, análisis documentario a nivel de transacciones y la
obtención de Flujos de Tesorería en forma semanal, quincenal, mensual
1.2. GESTIÓN CONTABLE FINANCIERO REPORTES (EN S Y D)
 LIBROS Y REGISTROS DE CARÁCTER TRIBUTARIO: RS 234-2006/SUNAT Y

MODIFICATORIAS.
 Contabilidad Completa, formatos bajo PCGE

 Contabilidad Simplificada, formatos bajo PCGE.
 REPORTE DE LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES

Convencionales.
 REGISTROS CONTABLES ESPECIALES Y EXPORTACION A PDT-DAOT-
SUNAT.
 Reporte de Detracciones, Percepciones de IGV, Retenciones IGV

 Reporte de Retenciones 4ª. Categoría
 Estados de Cuenta Corriente de Agentes de Percepción, Retención,
Detracción
 DAOT – Operaciones con Terceros, PDT 3550 – Detalle de Operaciones.
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 Estados Financieros. Formato RS 234-2006/SUNAT y NORMAS IFRS (NIIF FULL
O NIIF PYME), INCLUYE REVELACIONES
 Balance General
 Estado de Ganancias y Perdidas
 Estado de Flujos de Efectivo
 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
 Estado de resultados integrales
 Revelaciones a EE.FF.
 Reportes de Gestión Financiera.
 Reporte Diario de Gestión
 Reporte de vencimientos a determinada fecha o por periodo
 Estado de situación bancaria
 Estado de Cuenta por Clientes
 Estado de Cuenta de Proveedores
 Flujo de Caja, histórico
Reportes de gestión de negocios.
Control presupuestal
2. Presupuesto formulado
3. Presupuesto ejecutado
4. Variaciones presupuestales
Utilidades por Centros de Costos

 Por Áreas de Negocio
 Por proyectos
 Por contratos
Flujo de Efectivo
 Flujo Neto Operativo
 Flujo Neto de Inversión
 Flujo Neto de Financiamiento
Indicadores Financieros de Gestión

 Liquidez
 Solvencia
 Rentabilidad
 Eficiencia
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1.3. GESTIÓN CONTABLE FINANCIERO CARACTERISTICAS
Estados Financieros de libre definición, SUNAT, CONASEV sobre la base de PCGE

modificado.
1. Contabilidad Completa y contabilidad simplificada.
2. Obtención en forma de reportes de libros contables convencionales, base de
preparación presentación de estados financieros sobre NIC-NIIF.
3. Libros Electrónicos, opcional.
4. Interfaz Tributaria, exportación de datos a PDT, DAOT, COA.
5. Cierre contable automático y apertura de libros del periodo siguiente.
6. Multi-ejercicio, Multiempresa, Multidiario.
Personalización autónoma de Parámetros de cálculo: Impuestos, Tasas, Variables

de prorrateo de costos.
 Personalización de asientos plantilla para ingreso experto de transacciones
diarias.
 Ajustes por inflación–deflación.
 Tratamiento de la diferencia de cambio en cuentas por Cobrar y Pagar: Libre
definición de monedas y uso de hasta 5 tipos de cambios para conversión
de monedas, tratamiento de la diferencia de cambio de acuerdo a la
normativa tributaria y contable. Diferencia de Cambio de Documentos
Cancelados, Actualización de Saldos a fin de mes o de Período, Cancelación
de Diferencias de Cambio por redondeo. Cumple con FASB 52.
 Tratamiento de la diferencia de Cambio en Bancos. Muestra la hoja de
trabajo para realizar la diferencia de cambio del Saldo de Bancos a fin de
mes o fin de período.
 Multidiario, permite la libre definición de diarios auxiliares o sub diarios.
 Tratamiento de la diferencia de cambio en Bancos, Cuentas por Cobrar y
Pagar.
 Copia de Seguridad, periodificada y personalizada según usuario
 Determinación de niveles de acceso según perfil de usuario
 Multiempresa, multiusuario en red local.
 Bloqueo de períodos cerrados para evitar la manipulación de datos.
 Servicios ON LINE desde el Panel de usuario.
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MODULO 2
2. SISTEMA DE GESTION COMERCIAL E INVENTARIOS
Sus tres Módulos integrados: Ventas,

Compras y Almacén, harán más fácil el
proceso de control de su área comercial
y la generación de información en
tiempo real para poder gestionar sus
actividades de una manera funcional y
ágil como lo exigen los negocios
modernos.
GESTIÓN COMERCIAL E INVENTARIOS
CONTASIS Comercial y de Inventarios cuenta con tres Módulos integrados: Ventas,

Compras y Almacén. Estos, harán más fácil el proceso de control de su área
comercial y la generación de información en tiempo real para poder gestionar sus
actividades de una manera funcional y ágil como lo exigen los negocios modernos.
CONTASIS Comercial, registra las compras, ventas, manejo de inventarios, kardex

físico y valorizado que exige SUNAT según resolución 234. Al realizar una compra
o venta genera automáticamente el asiento contable ya sea al contado o crédito,
emite formatos de impresión standard.
CONTASIS Comercial también trabaja con lector de código de barras.
2.1 DESCRIPCION TECNICA
1. Registro integral del total de transacciones desde una orden de pedido,

cotización de ventas, comerciales además permite la impresión de facturas,
boletas, guías de remisión, etc. sin volver a ingresar las transacciones.
Generación de información en tiempo real, con solo registrar la
transacción: compra, ingreso o salida de almacén, la totalidad de reportes
comerciales se actualizan en forma automática. Desde Información gerencial
sobre rentabilidad por línea de productos, por cliente, etc. hasta estadísticas
de productos, clientes, pedidos, envíos, etc.
2. Importación automática del Costo de Ventas al Sistema Experto Contable
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Financiero. El registro de una transacción también genera una actualización
ON LINE de los libros y registros contables asociados con la operación,
consecuentemente a los Estados Financieros y demás reportes de gestión
de negocios.
3. Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de
la organización del área comercial de la empresa, centraliza información de
múltiples almacenes, puntos de facturación, y viceversa, controla en forma
autónoma los manejos de almacén, de tiendas, sucursales, etc.
4. Libre definición de formatos de impresión de múltiples series de Pedidos,
Guías de Remisión, Facturas, Boletas de venta y otros documentos de
compras, ventas y otros movimientos. Además. También permite manejar e
imprimir COTIZACIONES o proformas dando la posibilidad de boletarlos o
facturarlos posteriormente sin tener que volver a digitarlos.
5. Facturación diferida (múltiples agentes pueden generar facturación a un
solo cliente).
6. Como caracteriza a un Sistema Experto, permite un uso fácil, rápido y con
el mayor nivel de análisis en el control y gestión de su función comercial,
tendiente a la búsqueda de la satisfacción de sus clientes.
2.2 CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS
 Multialmacén, Multitarifa.
 Múltiples unidades de medida, Bimonetaria.
 Control de Costos de importación.
 Control de otros costos necesarios para COSTO HISTORICO de Inventarios.
 Controla Productos Seriados.
 Facturación diferida.
 Apertura y bajas de stock, intercambio entre almacenes y múltiples
 Listados de precios.
 Múltiples asistentes.
 Control opcional (Actividades, Sucursales, Unidades móviles, etc.).
 Control y registro de descuentos.
 Códigos internos y Códigos de Barras por artículos.
 Exportación de todos sus reportes a formatos (Excel, PDF).
 Integración total con los demás módulos de la Suite Contasis
Contable-Financiero.
 Control de saldos de Inventario (ideal para poder controlar el stock máximos
y mínimos).
 Proceso en lotes opcional, recálculo de stock y movimientos de almacén.
 Importación de datos de otros sistemas.
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 Calculo de Costo de Ventas y contabilización en el Sistema Experto Contable
Financiero.
 Calcula Margen de Utilidad por Producto y por operaciones (En porcentajes
e importes).
2.3 PRINCIPALES REPORTES
 Reporte de Ingresos a inventario: por periodo, por moneda, por proveedor,

por almacén.
 Compras al contado y/o al crédito.
 Reporte de salidas de inventario: por periodo, por moneda, por proveedor,
por almacén. Ventas al contado y/o al crédito.
 Reporte de consumo de suministros diversos por centros de costos o
áreas.
 Reporte de consumo de materiales para la producción por determinados
centros de costos o áreas.
 Kardex: Por fecha o por Almacén en forma global. Muestra costos de
Importación y otros costos.
 Bincard: Por fecha o por Almacén.
 Stock Periódico: Meses, Días, a una fecha determinada
2.4 MANUAL DE USUARIO GESTION COMERCIAL
 Saldo Valorizado del mes, en soles y en dólares.

 Saldo Inicial de Productos. Por cada Almacén.
 Saldos de Stock por Serie del Producto.
 Ingresos y Salidas por Serie del Producto.
2.5 COMERCIAL ESTADISTICAS
Estadísticas de Ingresos a Inventarios
 Estadísticas de Ingresos de un periodo determinado.

 Estadísticas con incidencia a Registro compras y/o sin incidencia.
 Estadísticas de ingreso provenientes de un determinado Proveedor o de
todos.
 Detallado por documento y/o productos.
 Estadísticas de ingreso por almacenes o de todos.
 Agrupado por entidades (Proveedores)
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Estadísticas de Salidas de inventarios
 Estadísticas de Salidas de un periodo determinado.

 Estadísticas de salidas con incidencia a Registro de ventas y/o sin
incidencia.
 Estadísticas de salidas a un determinado cliente o de todos.
 Estadísticas de Salidas detallado por documento y/o productos.
 Estadísticas por almacén o de todos.
Liquidación de Salidas de Almacenes
 Muestra un resumen de documentos que sustentan la salida de productos

de los almacenes en un periodo determinado.
 Consolidado para transporte, muestra un resumen de los productos listos
para su distribución en base a los documentos emitidos.
 Margen de Utilidad Bruta: Por producto y por operación
MODULO 3
3. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y PLANILLAS
IMPLEMENTACION
Personalización e integración de sus procesos

Contables Financieros comerciales inventarios de
planillas y activo fijo a cargo de
consultores contadores especialistas en
Constructoras , Agroindustriales , exportadoras
importadoras , mineras , transporte , logística ,
Textil , comercio Mayorista Minorista ,
educación, ONGS.
1. Relevamiento de Información donde detallara cada proceso para su implementación

en el Sistema (SEGÚN NDI NIVELES DE IMPLEMENTACION).
2. Programación y configuración de procesos en el Sistema, una vez terminada la
etapa de relevamiento se plasmaran estos procesos en cada módulo del sistema
para su capacitación y puesta en marcha.
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3. Soporte post Productivo 3 horas adicionales donde se verificara el cumplimiento de
su requerimiento y satisfacción del Servicio.
EL MÓDULO DE RR.HH. Y PLANILLAS
El Módulo de RR.HH. y Planillas de CONTASIS ha dotado a este sistema experto

de sus características generales que permitirán una gestión de recursos humanos
FACIL, RAPIDA Y CON EL MAYOR NIVEL DE ANALISIS. Nuestro Módulo se
adapta a cualquier giro de negocio y régimen laboral, trabaja con los diversos
sectores como:
Construcción Civil, Textil, Minero, Industrial, Agricultura, Pesquero, Logístico,

Educación, Comercial, Outsorcing, ONG, Seguridad, entre otros.
Este Módulo cuenta con un control de datos de personal, ingreso rápido de

conceptos, permite controlar oficinas donde se labora, cuentas de ahorro para
haberes del personal, control de asistencia, contratos, etc.
3.1. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
 Ingreso Rápido de Conceptos, para ingreso de datos como si fuera una

hoja Excel.
 Ingreso de Tareas, para cálculo de remuneración por unidades producidas.
Calcula Remuneración por destajo, y otros similares.
 Generación de información en tiempo real, con solo registrar la
transacción laboral, los reportes se actualizan en forma automática.
 Conectividad total con otros Módulos de Con tasis: Una vez hecha la
generación de la planilla se generan automáticamente en contabilidad sus
respectivos asientos, permitiendo información on-line.
 Exportación fácil y rápida de sus reportes a Herramientas Microsoft
Office (Excel, DBF).
 MultiPlanilla: Permite llevar la planilla de múltiples empresas, o de múltiples
proyectos de una misma empresa de manera simultánea.
 Totalmente COMPATIBLE con el PDT 601, así como con requerimientos
laborales y tributarios en el Perú.
 Backup, copia de seguridad de la información de planillas.
 Ágil Mantenimiento de Archivos, necesarios para el óptimo funcionamiento
del sistema.
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3.2 CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS
1. Alta Configuración de parámetros.
 Trabajadores (RTPS), Derechohabientes, compatible con requerimientos

laborales y del PDT 0601.
 Periodos de Planilla, Semanales, Quincenales o Mensuales, jornadas
atípicas.
 Conceptos de Planilla, define las afectaciones a Descuentos, Aportes, y
CTS.
 Descuentos de Planilla, crea y modifica Onp, Afps, Renta de Quinta,
EsSalud, vida, Tardanzas, Faltas, otros.
 Aportes de Planilla, crea y modifica los diversos aportes como EsSalud,
SCTR, entre otros.
 Generador de Fórmulas, para establecer cálculos necesarios que se dan
entre los conceptos para realizar el cálculo de la planilla.
2. Libre modificación de Variables de Calculo, que definen conceptos

necesarios para las planillas como son: UIT, Asignación Familiar, %
horas Extras, Remuneración Mínima Vital, entre otros.
3. Control de Horas, especificadas en turnos por planilla y diferentes

horarios por trabajador.
4. Multiplanilla, configurable para distintos tipos de Planilla, Empleados,
Obreros y Otros diversos, sean estas del Sector Comercio, Industria,
Construcción Civil, Agricultura, etc. Permite automatizar los Conceptos,
Descuentos y Aportes a los que están afectos los trabajadores por tipo de
planilla
5. Calculo de Renta de Quinta Categoría, permite elaborar el cálculo y
muestra la metodología usada en la misma, los porcentajes y los topes.
6. Vacaciones, permite definir el cronograma de vacaciones. Planilla y Boletas
de vacaciones.
7. Adelantos, permite llevar el control de los adelantos girados durante el
período, cargándolos automáticamente a la planilla en el mes
correspondiente.
8. Préstamos, realizando cronograma de devoluciones y afectación automática
a planilla en los meses que corresponda.
3.2. REPORTES DEL SISTEMA
 Contrato de trabajo, para cada trabajador y por tipo de contrato (Plazo Fijo,
Tiempo Parcial, Temporada, Locación de servicios). Registro e Impresión,
18
permite controlar vencimientos de los contratos. Grabado automático de los
contratos en Word.
 La Boleta de Remuneraciones, y el Control de Horas puede ser impresa al
Excel o directamente en impresora en formato personalizado (1 o 2 boletas
por Hoja).
 Pagos por banco, emite carta para bancos y varios listados. (Bimonetaria)
De acuerdo al requerimiento del cliente.
 Certificados de Retención de Cuarta, Quinta, Certificado de Trabajo por
cada trabajador. Grabado automático de los contratos en Word.
 Reporte por planilla, Reporta cada tipo de planilla con los conceptos,
aportes y descuentos por trabajador.
 Reportes por Bancos, Reporta por cada banco la relación de trabajadores.
 PDT 0601 endash; Planilla Electrónica, permite la migración en forma
integral de los 22 archivos de importación de datos que exige el PDT 0601.
AFP &endash; PLANILLA AFPNET, Reporta la planilla de todas las AFP’s,
permite además la exportación al software AFPNET para la declaración
mensual de AFP.
 LIQUIDACIÓN ANUAL DE APORTES Y RETENCIONES, de todas las AFP
y de la ONP.
 LIQUIDACION CTS, cálculo y generación de archivo de exportación para
pago por Tele Crédito.
 LIQUIDACION DE BENEFICIOS SOCIALES, a la fecha de cese del
trabajador Planillas en Excel en formato personalizado.
CONTASIS - GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y PLANILLAS
MODULO 4
4. GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Personalización e integración de sus procesos

Contables Financieros comerciales inventarios
de planillas y activo fijo a cargo de
consultores contadores especialistas en
Constructoras , Agroindustriales , exportadoras
importadoras , mineras , transporte , logística ,
Textil , comercio Mayorista Minorista ,
educación, ONGS.
19
1. Relevamiento de Información donde detallara cada proceso para su implementación
en el Sistema (SEGÚN NDI NIVELES DE IMPLEMENTACION)
2. Programación y configuración de procesos en el Sistema, una vez terminada la
etapa de relevamiento se plasmaran estos procesos en cada módulo del sistema
para su capacitación y puesta en marcha.
3. Soporte post Productivo 3 horas adicionales donde se verificara el cumplimiento de
su requerimiento y satisfacción del Servicio.
CONTASIS - GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS
CONTASIS Gestión de Activos, le permitirá un cambio en el enfoque del tratamiento

de Activos Fijos dentro de su empresa, como caracteriza a un Sistema Experto,
Fácil, Rápido y con el mayor nivel de análisis.
El software permite llevar el inventario de bienes de activo fijo, su ubicación física,
detalles de adquisición, mejoras, altas y bajas de bienes, reevaluación, integración
con el Sistema Contable Financiero, concordando con NIC 16 y DS 122-94-EF.
 Registro Integral de las transacciones del Activo Fijo. Adquisiciones,

mejoras de activos, adiciones, ventas, cálculo de depreciación según los
Métodos de Línea Recta, Unidades Producidas, Saldos Decrecientes,
 Generación de información en tiempo real, con solo registrar la
transacción: adquisiciones de activo fijo, depreciaciones, ventas de activos
fijos, los reportes se actualizan en forma automática.
 Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de
la ubicación o uso de los activos fijos por áreas o por centros de costo.
 Conectividad total con otros Módulos de Contasis: Una vez hecha la
Transacción de Activo Fijo, se generan automáticamente en contabilidad sus
respectivos asientos, permitiendo información on-line.
 Exportación fácil y rápida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office
(Excel, DBF).
 Multi-ejercicio integrado en cada empresa, permite el control de múltiples
periodos o ejercicios contables.
 Multiempresa: lleva el control de los activos fijos de manera simultánea de
un número ilimitado de empresas.
4.2. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS:
 Bimonetaria, Puede expresar el valor monetario de su stock en soles,

dólares u en otra moneda.
20
 Imputación automática a Contabilidad Analítica
 Personalización autónoma de Parámetros de cálculo y de registro
 Ajustes por inflación–deflación de acuerdo a la normativa vigente contable
y tributaria, se identifican las cuentas no monetarias, se aplica el respectivo
porcentaje respecto al valor ajustado, asimismo se verifica de acuerdo al
factor de ajuste si éste va a ser positivo o negativo.
 Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de
la organización de las áreas o por centros de costo.
 Tratamiento de la diferencia de cambio. Libre definición de monedas y uso
de hasta 5 tipos de cambios para conversión de monedas, tratamiento de la
diferencia de cambio de acuerdo a la normativa tributaria y contable.
Manual de usuario gestión activo fijo versión 10.0
 Copia de Seguridad. En cualquier instante puede generar la Copia de

respaldo de la información.
 Impresión de Documentos Fuente o de Control.
4.3. PRINCIPALES REPORTES
Además de Reportes de ubicación física de los activos, por centros de costo, por
oficina, por responsable. Genera:
 Registro de Control de Bienes del Activo Fijo que exige SUNAT
 Reporte Activos No Revaluados
 Reporte Activos Revaluados
 Reporte de Ubicación física de activos fijos
 Reporte Diferencia de Cambio por activo fijo
 Reporte de Activos en Arrendamiento Financiero
 Reporte comparativo Depreciación real vs. Depreciación SUNAT para
tratamiento de la N IC 12
 Reporte de activos fijos por código de clasificación
 Reporte de activos fijos dados en baja
 Reporte de activos fijos dados en alta
 Reporte de activos fijos por centro de costos o áreas de la empresa
 Reporte de activos fijos por su condición de uso.
 Reporte de activos fijos depreciados totalmente
21
III. SUITE CONTASIS SOFTWARE CONTABLE PARA
CONTADORES
1. SISTEMA EXPERTO CONTABLE FINANCIERO
Orientado a Estudios contables que realizan servicios de

outsourcing, permite realizar el trabajo contable de la forma más FACIL, RAPIDA
Y CON EL MAXIMO NIVEL DE ANALISIS, como exigen los actuales negocios y la
nueva normativa contable y tributaria vigente en el país, además de obtener en
forma rápida y sin errores la información tributaria, contable y financiera que
reportará a sus clientes.
Desde el registro experto de transacciones diarias mediante la aplicación del nuevo
plan contable general empresarial PCGE, la obtención de nuevos libros y registros
contables que exige SUNAT, la obtención de Estados Financieros CONASEV 2008,
y otros reportes de Gestión de Negocios, se realizara en forma automática y Ud.
hará su trabajo contable MAS FACIL, RAPIDO Y CON EL MAXIMO NIVEL DE
ANALISIS, como exigen los actuales negocios.
PRINCIPALES REPORTES (EN SOLES Y DÓLARES)
 LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES 2009: RES 234-

2006/SUNAT.
 Contabilidad Completa y
 Contabilidad Simplificada
 LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES

CONVENCIONALES
 REGISTROS CONTABLES ESPECIALES Y EXPORTACION A PDT-

DAOT-SUNAT
 Registro Permanente de Inventarios Físicos y Valorizados
 Registro de Costos
 Reporte de Detracciones, Percepciones de IGV, Retenciones IGV
 Reporte de Retenciones 4ª. Categoría
 Estados de Cuenta Corriente de Agentes de Percepción, Retención,
Detracción
 DAOT – Operaciones con Terceros, PDT 3550 – Detalle de Operaciones.
 ESTADOS FINANCIEROS. FORMATO SUNAT RES 234-2006/SUNAT Y

CONASEV 2009
22
 Balance General
 Estado de Ganancias y Perdidas
 Estado de Flujos de Efectivo
 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
 Demostración de saldos drill Down
1.1. REPORTES DE GESTION FINANCIERA

 Reporte Diario de Gestión
 Reporte de vencimientos a determinada fecha o por periodo
 Estado de situación bancaria
 Estado de Cuenta por Clientes
 Estado de Cuenta de Proveedores
 Flujo de Caja, histórico
 Indicadores Financieros de Gestión: (business- v. grafica)
o Liquidez
o Solvencia
o Rentabilidad
o Eficiencia
 ajustes por inflación
o Hoja de Trabajo y Cedulas de los Ajustes por Inflación en forma
automática.
1.2. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS
Estados Financieros de libre definición, SUNAT, CONASEV – 2008:
 Interfaz Tributaria, exportación de datos a DAOT, COA.

 Múltiples Centros de Costos/Utilidad.
 Control Presupuestal (business).
 Cierre contable automático y apertura de libros del periodo siguiente.
 Multi-ejercicio, Multiempresa, Multidiario,
 Personalización autónoma de Parámetros de cálculo: Impuestos, Tasas,
Variables de prorrateo de costos.
 Personalización de asientos plantilla para ingreso experto de transacciones
diarias.
 Ajustes por inflación–deflación.
 Tratamiento de la diferencia de cambio en cuentas por Cobrar y Pagar. Libre
definición de monedas y uso de hasta 5 tipos de cambios para conversión de
monedas. FASB 52.
 Tratamiento de la diferencia de Cambio en Bancos. Muestra la hoja de trabajo
para realizar la diferencia de cambio del Saldo de Bancos a fin de mes o fin
de período.
23
 Multidiario, permite la libre definición de diarios auxiliares o sub diarios
 Copia de Seguridad.
 Servicios ON LINE desde el Panel de usuario.

 Ingreso Rápido y Fácil de Operaciones: Se puede registrar cualquier operación
de forma rápida y sencilla sin necesidad de ingresar asientos contables, por lo
que ésta labor puede estar a cargo de personal no necesariamente contable, lo
cual garantiza la fiabilidad de los datos introducidos así como la rapidez en el
ingreso de datos.
 Verificación Online: Permite realizar el Análisis “Drill Down”, es decir “bucear” en

el detalle de la información que contiene cualquier saldo de los estados
financieros o cualquier reporte para fines de verificación y seguimiento de saldos
y operaciones. Así mismo el sistema experto permite realizar la demostración de
saldos de los estados financieros de manera directa desde los reportes.
 Conectividad total con otros sistemas de CONTASIS: Una vez hecha la

Transacción (Compra, Venta, Activo Fijo, Movimiento de Almacén, Planilla, etc.)
desde sus otros módulos, se generan automáticamente en Contabilidad sus
respectivos asientos, obteniendo información en tiempo real.
 Imputación automática a Contabilidad Analítica: Permite la imputación

automática de operaciones a Contabilidad Analítica, de las cuentas de la clase
6 a las cuentas de la 9.
 Exportación fácil y rápida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office

(Excel, PDF).
 Integración con otros sistemas, cuenta con la opción de PLUGINS para permitir
la importación de datos desde otros sistemas como pueden ser Facturación,
Planillas y otros, permitiendo recibir información desde sistemas externos
generando automáticamente los registros necesarios en contabilidad
 Impresión de Documentos Fuente o de Control: El sistema permite imprimir
documentos que sustentan la transacción realizada en él, tales como Recibo de
Ingreso, Recibo de Egreso, Cheque Voucher, Cheque, Voucher, Letra de
Cambio, etc.
 Control de Operaciones: Giro de cheques, rendición de caja chica, descuento de
letras, pagos y cancelaciones, conciliación bancaria, programación de pagos.
24
 Múltiples Centros de Costos/Utilidad, Determinación de ingresos y costos o
gastos así como la rentabilidad de las diversas unidades de negocios (Resultado
Operacional) por centros de costos (UEN ó Proyecto).
 Presentación Grafica de reportes de gestión en Excel.
2. SISTEMA EXPERTO DE CONTROL DE INVENTARIOS
PRINCIPALES REPORTES
2.1. COMERCIAL ESTADISTICAS
Estadísticas de Ingresos a Inventarios.
 Estadísticas de Ingresos de un periodo determinado.

 Estadísticas con incidencia a Registro compras y/o sin incidencia.
 Estadísticas de ingreso provenientes de un determinado Proveedor o de
todos.
 Detallado por documento y/o productos.
 Estadísticas de ingreso por almacenes o de todos.
 Agrupado por entidades (Proveedores)
Estadísticas de Salidas de inventarios.
 Estadísticas de Salidas de un periodo determinado.

 Estadísticas de salidas con incidencia a Registro de ventas y/o sin
incidencia.
 Estadísticas de salidas a un determinado cliente o de todos.
 Estadísticas de Salidas detallado por documento y/o productos.
 Estadísticas por almacén o de todos.
 Ventas por Vendedor, de un periodo determinado.
 Ranking de Ingresos a inventarios por Productos.
 Ranking de salidas de inventarios por Producto.
 Liquidación de Salidas de Almacenes, muestra un resumen de documentos
que sustentan la salida de productos de los almacenes en un periodo
determinado:
 Consolidado para transporte, muestra un resumen de los productos listos
para su distribución en base a los documentos emitidos:
 Margen de Utilidad Bruta: Por producto y por operación
25
 Reporte de Ingresos a inventario: por periodo, por moneda, por proveedor,

por almacén.
 Compras al contado y/o al crédito.
 Reporte de salidas de inventario: por periodo, por moneda, por proveedor,
por almacén. Ventas al contado y/o al crédito.
 Reporte de consumo de suministros diversos por centros de costos o áreas.
 Reporte de consumo de materiales para la producción por determinados
centros de costos o áreas.
 Kardex: Por fecha o por Almacén en forma global.
 Muestra costos de Importación y otros costos.
 Bincard: Por fecha o por Almacén
 Stock Periódico: Meses, Días, a una fecha determinada
 Saldo Valorizado del mes, en soles y en dólares.
 Saldo Inicial de Productos
 Por cada Almacén
 Saldos de Stock por Serie del Producto
 Ingresos y Salidas por Serie del Producto
 Multialmacén, Multitarifa, Multiusuario Bimonetaria

 Múltiples unidades de medida de productos por Familias y Sub familias
 Control de Costos de importación, ingreso de póliza de importación
 Control de otros costos necesarios para COSTO HISTORICO de inventarios
 Controla Productos Seriados
 Apertura y bajas de stock, intercambio entre almacenes y múltiples Listados
de precios.
 Control opcional (Actividades, Sucursales, Unidades móviles, etc.)
 Exportación de todos sus reportes a formatos (Excel, PDF).
 Integración total con los demás módulos de la Suite Contasis Contable-
Financiero.
 Control de saldos de Inventario (ideal para poder controlar el stock máximos
y mínimos).
 Proceso en lotes opcional, recalculo de stock y movimientos de almacén
 Importación de datos de otros sistemas.
 Calculo de Costo de Ventas y contabilización en el Sistema Experto Contasis
Financiero.
 Calcula Margen de Utilidad por Producto y por operaciones (En porcentajes
e importes)
26
3. SISTEMA EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS
 Contrato de trabajo, para cada trabajador y por tipo de contrato (Plazo Fijo, Tiempo
Parcial, Temporada, Locación de servicios). Registro e Impresión, permite controlar
vencimientos de los contratos. Grabado automático de los contratos en Word.
 La Boleta de Remuneraciones y el Control de Horas puede ser impresa al Excel o
directamente en impresora en formato personalizado (1 o 2 boletas por Hoja)
 Pagos por banco: emite carta para bancos y varios listados (Bimonetaria). De
acuerdo al requerimiento del cliente.
 Certificados de Retención de Cuarta, Quinta, Certificado de Trabajo por cada
trabajador. Grabado automático de los contratos en Word.
 Reporte por planilla, Reporta cada tipo de planilla con los conceptos, aportes y
descuentos por trabajador.
 Reportes por Bancos, Reporta por cada banco la relación de trabajadores.
 PDT 0601 – Planilla Electrónica, permite la migración en forma integral de los 22
archivos de importación de datos que exige el PDT 0601.
 AFP – PLANILLA AFPNET, Reporta la planilla de todas las AFP, permite además la
exportación al software AFPNET para la declaración mensual de AFP.
 LIQUIDACIÓN ANUAL DE APORTES Y RETENCIONES, de todas las AFP y de la
ONP.
 LIQUIDACION CTS, cálculo y generación de archivo de exportación para pago
por Tele Crédito.
 LIQUIDACION DE BENEFICIOS SOCIALES, a la fecha de cese del trabajador
 Planillas en Excel en formato personalizado.
Alta Configuración de parámetros:
 Trabajadores (RTPS), Derechohabientes, compatible con requerimientos laborales

y del PDT 0601.Periodos de Planilla, Semanales, Quincenales o Mensuales,
jornadas atípicas.
 Conceptos de Planilla, define las afectaciones a Descuentos, Aportes, y CTS.
Descuentos de Planilla, crea y modifica ONP, AFPS, Renta de Quinta, ESSALUD
Vida, Tardanzas, Faltas, otros.
 Aportes de Planilla, crea y modifica los diversos aportes como Es Salud, SCTR,
entre otros.
 Generador de Fórmulas, para establecer cálculos necesarios que se dan entre los
conceptos para realizar el cálculo de la planilla.
27
1. Libre modificación de Variables de Calculo, que definen conceptos necesarios
para las planillas como son: UIT, Asignación Familiar, % Horas Extras,
Remuneración Mínima Vital, entre otros. Control de Horas, especificadas en
turnos por planilla y diferentes horarios por trabajador.
2. Multiplanilla, configurable para distintos tipos de Planilla, Empleados, Obreros y
Otros diversos, sean estas del Sector Comercio, Industria, Construcción Civil,
Agricultura, etc. Permite automatizar los Conceptos, Descuentos y Aportes a los
que están afectos los trabajadores por tipo de planilla.
3. Calculo de Renta de Quinta Categoría, permite elaborar el cálculo y muestra la
metodología usada en la misma, los porcentajes y los topes. Beneficios sociales
y Vacaciones, permite definir el cronograma de vacaciones. Planilla y Boletas de
vacaciones.
4. Adelantos, permite llevar el control de los adelantos girados durante el período,
cargándolos automáticamente a la planilla en el mes correspondiente.
5. Préstamos, realizando cronograma de devoluciones y afectación automática a
planilla en los meses que corresponda.
1. Ingreso Rápido de Conceptos, para ingreso de datos como si fuera una hoja
Excel.
2. Ingreso de Tareas, para cálculo de remuneración por unidades producidas.
Calcula Remuneración por destajo, y otros similares.
3. Generación de información en tiempo real, con solo registrar la transacción
laboral, los reportes se actualizan en forma automática.
4. Conectividad total con otros Módulos de Contasis: Una vez hecha la generación
de la planilla se generan automáticamente en contabilidad sus respectivos
asientos, permitiendo información on-line.
5. Exportación fácil y rápida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office (Excel,
PDF).
6. MultiPlanilla: Permite llevar la planilla de múltiples empresas, o de múltiples
proyectos de una misma empresa de manera simultánea.
7. Totalmente COMPATIBLE con el PDT 601, así como con requerimientos
laborales y tributarios en el Perú.
8. Backup permanente, copia de seguridad de la información de planillas.
9. Ágil Mantenimiento de Archivos, necesarios para el óptimo funcionamiento del
sistema.
28
4. SISTEMA EXPERTO DE CONTROL DE ACTIVO FIJO
Además de Reportes de ubicación física de los activos, por centros de costo, por
oficina, por responsable. Genera:
1. Registro de Control de Bienes del Activo Fijo que exige SUNAT

2. Reporte Activos No Revaluados
3. Reporte Activos Revaluados
4. Reporte de Ubicación física de activos fijos
5. Reporte Diferencia de Cambio por activo fijo
6. Reporte de Activos en Arrendamiento Financiero
7. Reporte comparativo Depreciación real vs. Depreciación SUNAT para tratamiento
de la NIC 12
8. Reporte de activos fijos por código de clasificación
9. Reporte de activos fijos dados en baja
10. Reporte de activos fijos dados en alta
11. Reporte de activos fijos por centro de costos o áreas de la empresa
12. Reporte de activos fijos por su condición de uso.
13. Reporte de activos fijos depreciados totalmente.
1. Bimonetaria, Puede expresar el valor monetario de su stock en soles, dólares u en

otra moneda.
2. Imputación automática a Contabilidad Analítica
3. Personalización autónoma de Parámetros de cálculo y de registro
4. Ajustes por inflación–deflación de acuerdo a la normativa vigente contable y
tributaria, se identifican las cuentas no monetarias, se aplica el respectivo porcentaje
respecto al valor ajustado, asimismo se verifica de acuerdo al factor de ajuste si éste
va a ser positivo o negativo.
5. Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de la
organización de las áreas o por centros de costo
6. Tratamiento de la diferencia de cambio. Libre definición de monedas y uso de hasta
5 tipos de cambios para conversión de monedas, tratamiento de la diferencia de
cambio de acuerdo a la normativa tributaria y contable.
7. Copia de Seguridad. En cualquier instante puede generar la Copia de respaldo de
la información.
8. Impresión de Documentos Fuente o de Control
29
1. Registro Integral de las transacciones del Activo Fijo. Adquisiciones, mejoras de

activos, adiciones, ventas, cálculo de depreciación según los Métodos de Línea
Recta, Unidades Producidas, Saldos Decrecientes,
2. Generación de información en tiempo real, con solo registrar la transacción:
adquisiciones de activo fijo, depreciaciones, ventas de activos fijos, los reportes se
actualizan en forma automática.
3. Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de la
ubicación o uso de los activos fijos por áreas o por centros de costo.
4. Conectividad total con otros Módulos de Contasis: Una vez hecha la Transacción de
Activo Fijo, se generan automáticamente en contabilidad sus respectivos asientos,
permitiendo información on-line.
5. Exportación fácil y rápida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office (Excel,
PDF).
6. Multi-ejercicio integrado en cada empresa, permite el control de múltiples periodos
o ejercicios contables.
7. Multiempresa: lleva el control de los activos fijos de manera simultánea de un
número ilimitado de empresas.
30
IV. CONCLUCIONES
 En conclusión, un buen sistema contable es flexible si se adapta a los

cambios sin tener que ser modificados por completo, para las grandes
empresas se requiere de sistemas contables que brinden información
detallada. Por ello, se requiere de una inversión considerable para la creación
de sistemas que se ajusten a sus necesidades, lo cual será recompensada
con las ventajas que este brinda a la empresa.
 Se destaca que uno de sus principales objetivos es de servir para

conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico,
con los cuales los administradores toman una mejor decisión para la
empresa , así mismo permite a la empresa desarrollarse de manera
tecnológica y con mayor eficiencia.
 A través del tiempo se ha podido observar la evolución de estos

sistemas computarizados ya que anteriormente el diseño que
presentaban eran poco adaptables y rentables, es así que actualmente los
sistemas contables con ayuda de los diversos avances tecnológicos han ido
desarrollando diversas ventajas las cuales es necesario tomar en cuenta
para tener un mejor uso de esta herramienta.
 Simplifica la elaboración de los diversos libros contables lo cual facilita el

trabajo para los contadores, ya que nos da resultados inmediatos y es de uso
práctico, viene con su respectivo manual de uso con ello los usuarios pueden
tener un mejor manejo de estos sistemas, ayuda a la supervisión de la
empresa por medio de barras estadística, de ese modo se podrá saber el
rumbo que está adquiriendo la empres
31

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INDICE

CONTASIS es una Sistema Integrado de Gestión para pequeñas y medianas

1. ¿QUÉ ES UN SISTEMA EXPERTO?

SISTEMA CLASICO SISTEMA EXPERTO

2. SUITE CONTASIS, EL SISTEMA EXPERTO

Es el primer producto operacional de inteligencia artificial en contabilidad,

CONTASIS es una Sistema Integrado de Gestión para pequeñas y medianas

El sistema contable es ideal para Estudios Contables y Contadores que manejan

Para NOVACONTA (2006) Es un sistema integrado de gestión para pequeñas y

El Contasis son programas que reproduce el proceso intelectual de un experto

Contasis no es solo un sistema contable que se dedica a llevar la contabilidad

Contasis es un sistema experto porque:

Es un software de última generación diseñado para actuar como un especialista

A la vez, el usuario puede aprender observando el comportamiento del sistema

2.1. CARACTERÍSTICAS DE CONTASIS, ELSISTEMA EXPERTO

La característica fundamental de Contasis

Es que separa los conocimientos almacenados (base de conocimiento) del

2.2. VENTAJAS DEL CONTASIS SOBRE EL SOFTWARE

 Además, mejora la productividad al procesar y generar información más

 Se pueden utilizar personas no especializadas para resolver problemas.

POR QUE INCORPORAR CONTASIS A LOS NEGOCIOS

Contasis es la solución más integral e innovadora del mercado que permite

 Procesos eficientes y mayor productividad.

1. CONTASIS - GESTIÓN CONTABLE FINANCIERO

Acorde a la reforma contable en el Perú, posibilita

CONTASIS Contable Financiero Registra todas las operaciones contables

Asimismo permite la obtención de los Estados Financieros de acuerdo a RG. Nº

1.1. DESCRIPCION TECNICA

1. Utilitarios y herramientas para una adecuada aplicación del PCGE

- Panel de consultas rápidas de cuentas y subcuentas del PCGE modificado,

2. Ingreso Rápido y Fácil de Operaciones: Se puede registrar cualquier

3. Verificación On – Line: Permite realizar el Análisis “Drill Down”, es decir

4. Conectividad con otros sistemas de CONTASIS: Transacciones realizadas

5. Integración con otros sistemas expertos de Contasis. Control de

6. Imputación automática a Contabilidad Analítica: Permite la imputación

7. Exportación fácil y rápida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office

9. Múltiples Centros de Costos/Utilidad, Determinación de ingresos y costos

10. Control Presupuestal, con estimado mensual, anual, compara la ejecución

11. Indicadores de Gestión; de liquidez, solvencia, rentabilidad y eficiencia, son

12. Reportes Financieros y de gestión, Estado de cuenta corriente,

1.2. GESTIÓN CONTABLE FINANCIERO REPORTES (EN S Y D)

 LIBROS Y REGISTROS DE CARÁCTER TRIBUTARIO: RS 234-2006/SUNAT Y

 Contabilidad Completa, formatos bajo PCGE

 REPORTE DE LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES

 Reporte de Detracciones, Percepciones de IGV, Retenciones IGV

Reportes de gestión de negocios.

Utilidades por Centros de Costos

Indicadores Financieros de Gestión

Estados Financieros de libre definición, SUNAT, CONASEV sobre la base de PCGE

Personalización autónoma de Parámetros de cálculo: Impuestos, Tasas, Variables

2. SISTEMA DE GESTION COMERCIAL E INVENTARIOS

Sus tres Módulos integrados: Ventas,

GESTIÓN COMERCIAL E INVENTARIOS

CONTASIS Comercial y de Inventarios cuenta con tres Módulos integrados: Ventas,

CONTASIS Comercial, registra las compras, ventas, manejo de inventarios, kardex

CONTASIS Comercial también trabaja con lector de código de barras.

2.1 DESCRIPCION TECNICA

1. Registro integral del total de transacciones desde una orden de pedido,

2. Importación automática del Costo de Ventas al Sistema Experto Contable

2.2 CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

2.3 PRINCIPALES REPORTES

 Reporte de Ingresos a inventario: por periodo, por moneda, por proveedor,