ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIA CONTABLES Y FINANCIERAS

AUDITORA DEL PROGRAMA CONTASIS

CURSO : AUDITORIA DE SISTEMAS CONTABLES PROFESOR : CPC. TADEO VILLANUEVA INTEGRANTES : ANDA MENDEZ, Mara Rosario ORIHUELA PEREZ, Wendy VILCA BALABIN, Delsy Ingrid ZIGA TRUCIOS, Mayra

HUANCAYO PER 2011

CONTASIS

CONTASIS es una Sistema Integrado de Gestin para pequeas y medianas empresas que permite controlar todas las reas de su negocio y le genera informacin en tiempo real de la forma ms fcil, ms rpida y con el mayor nivel analtico. Constituye un Sistema Integrado de Gestin para los procesos de ventas, compras, almacenes, caja y bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, contabilidad, recursos humanos, activos fijos, entre otros, sobre la base de mejores prcticas de negocios, manteniendo una interfaz con los requerimientos tributarios, laborales y exigencias normativas contables vigentes para el Per el 2,010 y 2,011 como los Libros electrnicos, nuevo PCGE con ltimas modificaciones entre otros.

CONTASIS CONTROL INTERNO: Ventajas:

o El sistema brinda la facilidad de aprender el nuevo sistema; cualquier duda puede ser contestada. Contasis ha hecho una herramienta que se llama Bases del conocimiento, es una base de datos que intuye que es lo que quiere hacer el usuario, si son compras, ventas, pagos, etc. y en un par de pasos realiza toda la operacin.

o Permite actualizar y realizar el mantenimiento de la tabla Empresas de la Suite Contasis.

o Fcil y Flexible Ingreso de Asientos en la Moneda Origen de cada Movimiento, todas las Cuentas se pueden utilizar en cualquier Moneda. En cada Empresa es opcional la Contabilizacin de Asientos, en ese caso primero se ingresan los Asientos y luego se Contabilizan (esto lo puede hacer otro Usuario, como forma de control). Los Planes de Cuentas pueden ser distintos en cada Ejercicio de cada Empresa. Planes de Cuentas tipo que se definen en el sistema y se pueden utilizar en varias Empresas. Presupuestos Mensuales tiles para comparar con los resultados reales de cada ejercicio.

o Herramientas eficientes

Clculo automtico de Iva al ingresar los Asientos. Copiado de una Asiento dentro del mismo ejercicio, para agilizar el ingreso de asientos
repetitivos. Copiado de Cuentas del Ejercicio anterior de una Empresa. Copiado de Asientos entre distintas Empresas y Ejercicios. Posibilidad de cambiar una Cuenta por otra, en todos los Asientos de un Ejercicio. Bloqueo opcional del ingreso de Asientos por Cuenta.

o Listado y Balances

Listados de Asientos por rango de fechas: Listado de Control de Asientos y Libro Diario Mayores de Cuentas por rango de fechas, rango de Cuentas y Cliente. Mayores de Clientes por rango de fechas, rango de Clientes y rango de Cuentas. Inventario de Cuentas por Cliente, para cada Cuenta realiza una apertura del Saldo por Cliente. Balance para la Fecha que solicita el usuario: Balance de Saldos Estado de Situacin Estado de Resultados Seleccin del nivel de apertura del Plan de Cuentas en el Balance y opcin de listar solo las Cuentas Madres. Exportacin de Listados y Balances a Planillas Excel o Asientos automticos y cierres El sistema genera asientos automticos por: o o o

Inicio de Ejercicio Ajustes por Diferencia de Cambio En cada Cuenta se puede definir en qu Moneda es necesario hacer ajustes por diferencia de cambio. o Cierre de Resultados o Cierre de Ejercicio Se pueden hacer Cierres Mensuales que bloquean el ingreso de Asientos en los meses cerrados. o Funcionalidades opcionales

Asientos Mltiples, cada Lnea del Asiento puede tener una fecha distinta Se puede registrar el Cliente en las Lneas de los Asientos, para luego emitir un Mayor de
Clientes

o Seguridad por usuario

En cada Empresa se define si es necesario controlar la Seguridad por Usuario. En ese caso se
definen que Usuarios tendrn acceso a la contabilidad de esa Empresa y que se les permitir hacer: o Ingresar Asientos o Confirmar Asientos o Definir las Cuentas o Cierres Mensuales o Emitir Balances Modificar la Seguridad por Usuario de la Empresa

Desventajas:
o El programa permite el acceso a cualquier usuario, sin pedir ninguna cuenta ni contrasea correspondiente. o El sistema pide requisitos mnimos de la PC del cliente.

o Gran cantidad de reporte de clientes con problemas es porque no se capacitan bien para el manejo del sistema, no siguen el flujo de manejo y cometen errores, por lo cual el sistema al recibir un error vota otro error. o El demo del CONTASIS no tiene las mismas funciones activas que el programa original, por lo cual dificulta su aprendizaje