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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Campus Universitario Villa Nueva


Licenciatura en Ciencias de la Administración
Contabilidad I - Segundo ciclo
Licda. Lusvia Marina Contreras Gudiel
Guatemala, 2019

CONTABILIDAD I
HISTORIA
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos y ha ido evolucionando desde que
utilizaron las tablillas de barro, símbolos o elementos gráficos, hasta llegar a los sistemas de
información contable altamente tecnificados, esta evolución se ha dado con el objetivo de
adaptarse a las diferentes circunstancias y a las necesidades de los diferentes usuarios.

DEFINICION
“La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente
información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza
una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afecta, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha
entidad económica”Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores (IGCPA).

Es una técnica de procedimientos ordenados, para el registro y control de las transacciones


de una entidad, y obtener información veraz y oportuna para la toma de decisiones en la
prevención y mejoramiento de la entidad.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS


En Guatemala, de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), adoptadas
por el IGCPA, se cuenta con un conjunto de supuestos generalmente aceptados sobre los
que se basa el proceso de elaboración de información financiera a los que se les llama
principios de contabilidad generalmenteaceptados.

No Principio Descripción
1 ENTIDAD Este principio determina que la información
contable que se revele en los estados financieros
debe corresponder a una entidad que está
reconocida por la Ley, es decir, que tiene
personalidad jurídica y que además tenga
estructura y operaciones propias.
2 NEGOCIO EN MARCHA Este principio nos dice que el registro de
operaciones debe efectuarse sobre la base de que
la entidad a la cual se le lleva registro y control
está en constante funcionamiento y continuará sus
operacionesdentrodeunfuturoprevisible,queno

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tiene la intención ni necesidad de cerrar, liquidar o


reducir de forma importante la escala de sus
operaciones.
3 UNIDAD MONETARIA Se refiere a que las operaciones y eventos
económicos se reflejan en la contabilidad
expresados en la unidad monetaria de cada país
en que estéestablecida.
4 CONSERVATISMO El conservatismo obliga a observar lo siguiente:no
deben anticiparse las ventas, los ingresos y la
utilidad.
5 SUSTANCIA ANTES QUE Las transacciones y eventos económicos deben
FORMA contabilizarse y presentarse, de acuerdo con su
sustancia y realidad financiera y no solamente de
acuerdo con su forma.
6 COSTO HISTÓRICO ORIGINAL Las operaciones y eventos económicos deben
contabilizarse según las cantidades de efectivo que
se desembolsen, su equivalente o la estimación
razonable que de ellos se haga hasta el momento
en que se consideren realizados contablemente.
7 REALIZACIÓN Los eventos económicos y operaciones se deben
registrar en el momento que son devengados.
8 PERIODO CONTABLE Las operaciones o eventos económicos deben
identificarse en el período en que ocurran. El
período normal u ordinario es de un año, empieza
el 1 de enero y termina el 31 de diciembre del
mismo año, pudiendo variar este período de
acuerdo a las necesidades o actividades de la
empresa.
9 REVELACIÓN SUFICIENTE La información contable presentada en los estados
financieros debe contener, en forma clara y
comprensible, todos los aspectos necesarios para
que el usuario de dichos estados pueda
interpretarlos adecuadamente.
10 IMPORTANCIA RELATIVA En la contabilidad de transacciones y en la
preparación de estados financieros debe darse
atención primordial a aquellos asuntos susceptibles
de ser cuantificados en términos monetarios.
11 CONSISTENCIA O Los métodos, procedimientos y políticas contables
UNIFORMIDAD deben aplicarse de manera uniforme dentro de un
mismo período contable y a través de los períodos
para asegurar la comparabilidad de los datos.

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Pública

Deacuerdoalaempresa
opersonaquelalleva
Privada

Mercantil

Industrial

Agropecua-
Clasificación de la De acuerdo a las ria
operaciones o
Contabilidad
actividadesaquese
dedicalaempresa Bancaria

Gubernamen-
tal

De servicios

Financiera

De acuerdo a quien va
dirigida la información
contable Fiscal

Administra-
tiva

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RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS RAMAS


Diferentes criterios ubican a la contabilidad en áreas del conocimiento humano como parte
de la matemática y la estadística, otros como ciencia económica, también como elemento
fundamental de las finanzas, como área de aplicación de la legalidad comercial y,
recientemente, en el uso de herramientas tecnológicas. La amplitud de la contabilidad en
diferentes ramas actualmente también suministra información medioambiental en cuanto a la
responsabilidad social de las grandescorporaciones.

La abundante gama de conocimientos de los cuales se sirve y enriquece la contabilidad para


crear vínculos estrechos con diferentes ramas del saber humano, le genera valor para
retribuir estos aportes con soluciones y técnicas acordes con las exigencias de su entorno,
con conocimiento constante.

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA


El propósito de la contabilidad es generar y comunicar información útil y oportuna en la toma
de decisiones. Para lograrlo se debe cumplir con una serie de características que le dan
valor.

1. Utilidad
2. Confiabilidad
3. Relevancia
4. Comprensibilidad
5. Comparabilidad

LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA


La contabilidad se convierte en una herramienta de información financiera, que cumple con
parámetros de uso para ciertos grupos de interesados, estos pueden ser internos o externos:
1. Inversionistas
2. Empleados
3. Prestamistas
4. Proveedores
5. Clientes
6. El gobierno y susagencias
7. Elpúblico

ESTRUCTURA DE LA CONTABILIDAD

Está fundamentada o estructurada en cinco elementos principales en los que se centralizará


la información, pero cada uno de ellos se involucra en subagrupaciones bajo un grado más
amplio de análisis es decir más detalle:
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital oPatrimonio
4. Ingresos
5. Egresos

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Los primeros 3 elementos conforman la agrupación que se relaciona con la situación


financiera:
1. Activo: Recurso controlado por la empresa, resultado de sucesos pasados, del cual
se espera recibir beneficios económicosfuturos.
2. Pasivo: Obligación presente, surgida en el pasado, y se cancelará en elfuturo,
desprendiéndose de recursos que incorporan beneficios económicos.
3. Patrimonio (Capital): Resultado del Activo después de la deducción delPasivo.

La segunda agrupación se relaciona con el desempeño financiero:


4. Ingresos (Ganancias): Son los incrementos en los beneficios económicos producidos
a lo largo del períodocontable.
5. Egresos (Pérdidas): Son los decrementos de los beneficios económicos, producidos a
lo largo del períodocontable.

En los ACTIVOS se consignan, por ejemplo:


1. Caja: efectivo en billetes ymonedas.
2. Bancos: Depósitosbancarios
3. Clientes: Personas que nos deben por ventas alcrédito.
4. Inventario de Mercaderías: Mercaderías adquiridos o producidos para laventa.
5. Papelería y Útiles: Comprende materiales y útiles que se usan para el funcionamiento
delnegocio.
6. Terrenos: Área no edificada, propiedad delnegocio.
7. Edificios: Es la inversión en bienes (edificios,oficinas)
8. Mobiliario y Equipo: Inversión en muebles, escritorios, máquinas de escribir,
calculadoras, etc. Necesarios para que la empresa pueda desarrollar susactividades.
9. Vehículos: Bicicletas, motos y vehículos pesados para transporte demercadería.
10. Maquinaria: Representa la inversión de maquinaria para producir bienes en la
industriamanufacturera.
11. Documentos por cobrar: Letras de cambio,pagarés.

En los PASIVOS se consignan, por ejemplo:


1. Proveedores: Personas o entidades a las que les deben por compras alcrédito.
2. Documentos por pagar: Pagarés, letras de cambio y otros documentos, por medio de
los cuales la empresa se ha comprometido a cubrir en un plazo fijo, determinada
cantidad dedinero.
3. Acreedores: Personas o entidades que nos deben por cualquier otra transacción que
no sea una venta de mercaderías sin firmar ningún documento porpagar.
4. Hipotecas: es un derecho real de garantía, que se constituye para asegurar el
cumplimiento de una obligación (normalmente de pago de un crédito opréstamo).

El PATRIMONIO o CAPITAL, incluye: la aportación, más o menos las ganancias o pérdidas


acumuladas. También forman parte del mismo: el superávit, las ganancias retenidas y las
reservas de capital.

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LA CUENTA Y SU CLASIFICACIÓN

La cuenta, es cada uno de los títulos bajo los cuales se clasifica, atendiendo a su naturaleza
y funcionalidad dentro de la empresa, los distintos bienes, derechos y obligaciones que
integran el patrimonio de una empresa, así como las pérdidas y ganancias. Ejemplo:

ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA (BALANCE
ESTADO DE RESULTADOS GENERAL)

No. CUENTAS CONTABLES PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO


1 Acreedores 
2 Aguinaldos 
3 Alquileres  
4 Alquileres Cobrados 
5 Alquileres Cobrados por Anticipado 
6 Alquileres Pagados por Anticipado 
7 Alquileres Por pagar 
8 Alquileres Producto 
9 Anticipo a proveedores 
10 Anticipo de clientes 
11 Anticipo sobre compras 
12 Anticipo sobre sueldos 
13 Anticipo sobre ventas 
14 Bancos 
15 Bonificación Incentivo 
16 Bono 14 
17 Caja 
18 Caja Chica 
19 Caja y Bancos 
20 Capital 
21 Capital Autorizado 
22 Capital Social 
23 Clientes 
24 Combustibles y Lubricantes 
25 Combustibles y Lubricantes Consumidos 
26 Comisiones 

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27 Comisiones cobradas por anticipado 
28 Comisiones pagadas por anticipado 
29 Comisiones por cobrar 
30 Comisiones por pagar 
31 Comisiones producto 
32 Comisiones sobre ventas 
33 Compras 
34 Crédito fiscal  
35 Créditos recuperados 
36 Cuentas incobrables 
37 Cuentas por cobrar 
38 Cuentas por pagar 
39 Cuotas laborales por pagar 
40 Cuotas patronales 
41 Cuotas patronales por pagar 
42 Débito fiscal 

43 Depreciación Edificios

44 Depreciación Equipo de Computación

45 Depreciación Herramientas

46 Depreciación Inmuebles

47 Depreciación Maquinaria

48 Depreciación Mobiliario y Equipo Fábrica

49 Depreciación Vehículos
50 Depreciación acumulada  
51 Descuentos sobre compras 
52 Descuentos sobre ventas 
53 Deudores 
54 Devoluciones y rebajas sobre compras 
55 Devoluciones y rebajas sobre ventas 
56 Dividendos ganados 
57 Documentos por pagar 
58 Documentos por cobrar 
59 Donativos 
60 Donativos percibidos 

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61 Donativos por pagar 
62 Edificios 
63 Equipo de computación 
64 Estimación para cuentas incobrables 
65 Faltante de caja 
66 Fletes sobre compras 
67 Ganancia en venta de activos 
68 Gastos de instalación 
69 Gastos de organización 
70 Gastos generales 
71 Gastos publicitarios 
72 Gastos sobre compras 
73 Herramientas 
74 Hipotecas 
75 IGSS por pagar 
76 Impuesto sobre la renta por pagar 
77 Impuesto único sobre inmuebles 
78 Impuestos y contribuciones por pagar 
79 Inmuebles 
80 Intereses cobrados por anticipado 
81 Intereses ganados 
82 Intereses gasto 
83 Intereses pagados por anticipado 
84 Intereses por cobrar 
85 Intereses por pagar 
86 Inventario I de mercaderías 
87 Inventario II de mercaderías  
88 IVA por cobrar 
89 IVA por pagar 
90 Maquinaria 
91 Marcas y patentes 
92 Mobiliario y equipo 
93 Multas y recargos 
94 Papelería y útiles consumidos 

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95 Papelería y útiles en existencia 
96 Préstamos bancarios 
97 Primas de seguro vencidas 
98 Propaganda 
99 Propaganda pagada por anticipado 
100 Proveedores 
101 Provisión para cuentas incobrables 
102 Publicidad 
103 Reserva legal 
104 Retención del impuesto sobre la renta 
105 Seguros 

106 Sobrantes de caja 
107 Sueldos y salarios 
108 Terrenos 
109 Vehículos 
110 Ventas 
111 Viáticos 

Operaciones que se realizan en una cuenta.

1. Nominar una cuenta: es adjudicar el nombre a la cuenta (caja y bancos, clientes,


proveedores, compras, ventas,etc.).

2. Debe: en una “T” gráfica es el lado izquierdo, donde se registran las entradas de valores
si son cuentas de Activo y salidas si son cuentas dePasivo.

3. Haber: en una “T” gráfica el lado derecho, donde se registran las entradas de valores si
son cuentas de Pasivo y salidas si son cuentas deActivo.

4. Abrir una cuenta: es hacer en ella la primera anotación ya sea en el Debe si es de


Pérdida o Activo, y en el Haber si es de Ganancia oPasivo.

5. Cargar una cuenta: es hacer una anotación en el Debe de la cuenta, ya sea esta de
Activo, Pasivo, Pérdida oGanancia.

6. Abonar una cuenta: es hacer una anotación en el Haber de la cuenta, ya sea esta de
Activo, Pasivo, Pérdida oGanancia.

7. Saldo: es la diferencia que hay entre la suma del Debe y la suma del Haber, este puede
ser: Deudor o Acreedor.

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8. Saldo deudor: es la diferencia que resulta de restar el Haber del Debe o sea cuando el
Debe es mayor que el Haber. (Las cuentas de activo y pérdidas tienen saldo deudor)

9. Saldo acreedor: es la diferencia que resulta de restar el Debe del Haber o sea cuando el
Haber es mayor que el Debe. (Las cuentas de pasivo, capital y ganancias tienen saldo
acreedor)

10. Saldar una cuenta: es escribir el saldo del lado que suma menos para igualar las sumas.

11. Cerrar una cuenta: es trazar do líneas horizontales y paralelas debajo de ésta, después
de haber sidosaldada.

12. Reabrir una cuenta: significa volver a abrir la cuenta con el saldo que se cerró, sea este
del Debe oHaber.

EJEMPLO:

02 de enero. Nominar la cuenta: Caja


02 de enero. Abra la cuenta caja con Q5,000.00
15 de enero. Abone la cuenta con Q2,000.00 por depósito realizado en Bancor,S.A.
31 de enero. Cargue la cuenta con Q1,500.00 por un abono que hizo un cliente.
31de enero Cargue la cuenta con Q2,000.00 por un abono que hizo Julio Santos
31de eneroAbone la cuenta con Q2,500.00 por depósito que se hizo en Bancor S.A. 31
de diciembre. Salde la cuenta
31 de diciembre. Cierre lacuenta
1de enero. Vuelva a abrir la cuenta con el saldo al 31 dediciembre.

CAJA CAJA
Q5.000,00 Q2.000,00 4.000,00
Q1.500,00 Q2.500,00
Q2.000,00
Q8.500,00 Q4.500,00
(saldo
Q4.000,00
deudor)
Q8.500,00 Q8.500,00

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SISTEMA DE CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

El sistema de partida doble es eje fundamental y centralizador de la contabilidad, es la parte


donde se da inicio el proceso contable; del cual surge el razonamiento de que todo
movimiento o variación que tenga dentro del cargo debe tener igual movimiento dentro del
abono, a esto se le conoce como igualdad contable, para precisar este aspecto se
establecen algunos principios básicos de aplicación:

PARTIDA DOBLE
CARGO ABONO

Principios fundamentales:
1. No hay CARGO sin ABONO
2. Los cargos se anotan del lado IZQUIERDO y los abonos se anotan del lado
DERECHO.
3. No hay DEUDOR sin ACREEDOR, ni ACREEDOR sin DEUDOR
4. El que ENTRA es igual al que SALE
5. Las cuentas de ACTIVO aumentan al cargarse y disminuyen al abonarse.
6. Las cuentas de PASIVO Y PATRIMONIO aumentan al abonarse y disminuyen al
cargarse.
7. Las cuentas de GASTOS, COSTOS o PÉRDIDAS, aumentan al cargarse y
disminuyen al abonarse.
8. Las cuentas de INGRESO, PRODUCTOS o GANANCIAS, aumentan al abonarse y
disminuyen al cargarse.
9. Los valores sumados anotados en el DEBE, han de ser igual a los valores sumados
anotados en el HABER

PARTIDA DOBLE
Cargo Abono
Debe Haber
Débito Crédito
Saldo deudor Saldo acreedor
Activo (origen) Pasivo, Patrimonio (origen)
Gastos, costos (origen) Ingresos y productos (origen)
Pérdidas (origen) Ganancias o Utilidades (origen)
Recibe Dá o entrega
Entrada Salida

CUADRO REGULADOR DEL CARGO Y EL ABONO


CARGO ABONO
a) Aumento de Activo a) Disminución de activo
b) Disminución de pasivo b) Aumento de pasivo
c) Disminución de patrimonio c) Aumento de patrimonio

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ECUACIÓN PATRIMONIAL

Representa la relación entre activo, pasivo y capital contable. Por un lado, están los activos o
sean todos los bienes, y derechos que posee la empresa; y por otro lado, las fuentes de
financiamiento, o sea de donde obtuvimos el dinero para poder tener los activos.Que pueden
ser del dueño del negocio (capital) o créditos o préstamos que le concedan a la empresa
(pasivo).

Cuando se habla de ecuación contable ampliada es porque dentro de la misma ecuación se


incluyen los ingresos, costos y gastos para obtener la utilidad o pérdida del período, que
aumentará o disminuirá el capital contable.

EJEMPLO PRÁCTICO
1. Usted invierte Q100,000.00 de sus ahorros de toda la vida, para dar inicio al negocio de
sus sueños, se acerca al banco de su preferencia y abre una cuenta monetaria:

ACTIVO PASIVO CAPITAL


Caja y Bancos cuenta capital

1. Q 100,000.00 Q100,000.00

2. Se procede a la compra de un terreno por Q75,000.00, el terreno se paga en efectivo de la


inversióninicial.

ACTIVO PASIVO CAPITAL


Caja y Bancos Terrenos cuenta capital

1. Q 100,000.00 Q100,000.00

2. -Q 75,000.00 Q 75,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q100,000.00

3. En el negocio de sus sueños es necesario la compra de mobiliario y equipo por


Q5,000.00por medio de un crédito que debe pagarse dentro de 60días.

ACTIVO PASIVO CAPITAL


Caja y Bancos Terrenos Mobiliario y Cuentas por cuenta capital
equipo pagar
1 Q 100,000.00 Q100,000.00

2 -Q 75,000.00 Q 75,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q100,000.00
3 Q5,000.00 Q5,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q5,000.00 Q100,000.00

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4. Durante el desarrollo del negocio de sus sueños, efectúa venta de servicios por
Q50,000.00, valor que es depositado en la cuenta que fue aperturada al inicio de la
fundación delnegocio.

ACTIVO PASIVO CAPITAL


Caja y Bancos Terrenos Mobiliario y Cuentas por cuenta
equipo pagar capital
1 Q 100,000.00 Q 100,000.00

2 -Q 75,000.00 Q 75,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q 100,000.00
3 Q5,000.00 Q5,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q5,000.00 Q 100,000.00
4 Q 50,000.00 Q 50,000.00
Q 75,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q5,000.00 Q150,000.00

5. Nuevamente se realiza una venta de servicios por Q 75,000.00, pero en este caso no se
recibe el pago, pues es negociado a 30 díascrédito.

ACTIVO PASIVO CAPITAL


Caja y Bancos Terrenos Mobiliario y Clientes Cuentas por cuenta
equipo pagar capital
1 Q 100,000.00 Q 100,000.00

2 - Q75,000.00 Q 75,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q 100,000.00
3 Q5,000.00 Q5,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q5,000.00 Q 100,000.00
4 Q 50,000.00 Q 50,000.00
Q 75,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q5,000.00 Q150,000.00
5 Q 75,000.00 Q 75,000.00
Q 75,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q225,000.00

6. en el negocio de sus sueños se realizó el pago de alquiler de oficina Q3,000.00, sueldos


por Q6,000.00, servicios básicos porQ1,000.00.

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ACTIVO PASIVO CAPITAL


Caja y Bancos Terrenos Mobiliario y Clientes Cuentas por Cuenta capital
equipo pagar
1 Q 100,000.00 Q 100,000.00

2 Q 75,000.00 Q 75,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q 100,000.00
3 Q 5,000.00 Q 5,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 100,000.00
4 Q 50,000.00 Q 50,000.00
Q 75,000.00 Q 75,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 150,000.00
5 Q 75,000.00 Q 75,000.00
Q 75,000.00 Q 75,000.00 Q 5,000.00 Q 75,000.00 Q 5,000.00 Q 225,000.00
6 Q 10,000.00 Q 10,000.00
Q 65,000.00 Q 75,000.00 Q 5,000.00 Q 75,000.00 Q 5,000.00 Q 215,000.00

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