Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un conjunto de

reglas y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos
a la medición de patrimonio y a la información de los elementos
Patrimoniales y económicos de una entidad.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de
explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía que dictan las
pautas para el registro, tratamiento y presentación de transacciones
financieras o económicas.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Una de las principales razones por las que surgen los PCGA, está referida al
entendimiento básico que debe tener un usuario sobre las cifras que
presenta una empresa para ser comparadas con otras. Afín de cumplir con
esta comparabilidad, y que la misma sea validad, los estados financieros
deben seguir ciertas reglas básicas en su preparación y elaboración.
EQUIDAD Los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo
indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo
determinado con detrimento de otros. EJEMPLO En una empresa hay 3
socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las
acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%.Si las utilidades ascienden a
Bs.100.000, César recibe Bs.45.000, Manuel Bs.35.000 y Carlos Bs.20.000 Se
observa la repartición de las utilidades de los accionistas equitativamente.
PERTINENCIA Este principio exige que la información contable tenga que
referirse o estar útilmente asociada a las decisiones que tiene como
propósito facilitar los resultados que desea producir. Está relacionada
además con el de oportunidad de las cifras, por cuanto los usuarios no
solamente requieren información relacionada con las decisiones que están
tomando, sino también en la fecha y oportunidad adecuada.
ENTIDAD Es una unidad identificable que realiza actividades económicas,
constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y
capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a
la consecución de los fines para los cuales fue creada, puede ser una persona
natural, jurídica o combinación de ellas. EJEMPLO General Motors
Corporation, una entidad gigantesca que consta de muchas otras más
pequeñas, entre ellas Chevrolet División y BuickDivisión. A su vez, Chevrolet
abarca numerosas entidades más pequeñas como las plantas ensambladoras
de Michigan y Ohio. Los gerentes desean recibir informes contables que se
confinen exclusivamente a su entidad.
ENFASIS EN EL ASPECTO ECONOMICO Está dirigido principalmente a la
evaluación de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las transacciones
y eventos deben ser considerados, registrados y revelados en concordancia
con su realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal.
EJEMPLO El registro de cualquier transacción hace referencia a este principio
(ventas, compras, pagos de gastos).
CUANTIFICACION Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad
como una ciencia que expresa en términos de dinero hechos económicos que
afectan una entidad. EJEMPLO Todas las operaciones registradas, todos los
estados financieros que se establezcan deben estar expresados en una
unidad de medida específica, que en el caso de Perú es el Sol (S/.)
UNIDAD DE MEDIDA El dinero es el común denominador de la actividad
económica y la unidad monetaria constituye una base adecuada para la
medición y el análisis. Todas las transacciones son cuantificadas en términos
de dinero para poder ser registradas en los libros y por ser el bien por
excelencia patrón común de medida al cual pueden ser convertidos los
Activos, Pasivos, y el Patrimonio de una entidad.
VALOR HISTORICO Como una base para la cuantificación y medición de las
transacciones y eventos económicos que la contabilidad debe ser tomada a
los efectos de asignar un valor monetario a las transacciones que se
contabilizan en los libros debe ser registrada a su valor de origen.
DUALIDAD ECONOMICA También conocida como partida doble, establece
que los hechos económicos llevados a cabo por una entidad deben ser
expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos
aspectos que envuelve a toda operación económica. La dualidad económica
es muy amplia y abarca desde las cuentas T hasta la presentación de ACTIVO
= PASIVO + PATRIMONIO.
EJEMPLO DUALIDAD ECONOMICA Supongamos que Industrias El Páramo C.A.
realiza una venta de mercancía a Los Andes C.A. por S/.1,000.00 a crédito; si
analizamos esta operación, en función al principio de dualidad económica
aplicando la ecuación fundamental tendremos que:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.
1,000 = 0 +1,000
NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD Establece que a menos que se
exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados
financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones
por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben
presentar las cifras que reflejen los registros contables. La continuidad puede
verse afectado por condiciones internas, relacionadas con la administración
del negocio y condiciones externas económicas, las cuales pueden
determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la
obligación de cerrar o descontinuar sus operaciones.
NEGOCIO EN MARCHA EJEMPLO O CONTINUIDAD Cuando se emiten estados
financieros, se asume que una entidad continuara con sus operaciones por
un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo contrario, ya que
si se diera tal situación, las cifras carecerían de sentido desde el punto de
vista económico.
REALIZACION CONTABLE Establece que una transacción económica debe ser
registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operación que
la origina. Este principio determina el momento en el cual debe registrarse
una operación.
EJEMPLO REALIZACION CONTABLE Supongamos que Guaica C.A. recibió un
pedido el 29/12/10 por S/.2,500 en mercancía para un cliente ubicado en el
interior del país, pero que al 31/12/10 no había sido entregado por cuanto
este se encontraba en los almacenes de la empresa. La pregunta en este caso
seria la siguiente: ¿Debe Guaica C.A. registrar esta operación como una venta
al 31/12/2010?.La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la
transacción no ha sido realizada en su totalidad, cumpliéndose el
perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercancía al cliente y este la
acepte conforme.
PERIODO CONTABLE Establece que la contabilidad debe presentar
información referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y
gastos deben asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta
el momento en el cual se cobren o se paguen.
EJEMPLO PERIODO CONTABLE En la siguiente figura se muestran dos
situaciones para el registro de las operaciones, una primera correcta es la
cual los ingresos, costos y gastos son registrados en el periodo en el cual se
realizan atendiendo al postulado básico explicado anteriormente y una
segunda situación incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos
correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados en el
periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos correspondientes al
periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el
31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto básico del periodo
contable.
OBJETIVIDAD Puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar
fielmente las operaciones realizadas para garantizar la información
suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda
transacción debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los
documentos probatorios que la respalden.
IMPORTANCIA RELATIVA Estable que podrá admitirse la no aplicación
estricta de algunos de los principios contables siempre y cuando la
importancia relativa en términos cuantitativos de la variación que tal hecho
produzca sea escasamente significativa, y en consecuencia, no altere las
cuentas anuales como expresión de la imagen fiel.
EJEMPLO IMPORTANCIA RELATIVA Probablemente que una subestimación de
S/.20,000 en el activo total de un pequeño negocio cuyo activo total es de
S/.63,500, sea de importancia relativa, ya que el no incluir tal cifra daría una
idea errónea del patrimonio del negocio, sin embargo S/.20,000 de
subestimación para los activos de una entidad financiera con un total de
activos de S/.35,000, normalmente no se consideraría de importancia
relativa, ya que ello no afecta sustancialmente el criterio que pudiera tener
un usuario de las cifras de la entidad financiera.
COMPARABILIDAD Las decisiones económicas basadas en la información
financiera requieren en la mayoría de los casos, la posibilidad de comparar la
situación financiera y su resultado en operación de una entidad en periodos
diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario
que la política contable sean aplicadas uniformemente.
REVELACION SUFICIENTE Establece que todo estado financiero debe tener la
información necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera
que se pueda conocer claramente la situación financiera y los resultados de
sus operaciones. Por esta razón la revelación puede darse a través de las
cifras de los estados financieros o en las notas correspondientes.
PRUDENCIA Establece que todo estado financiero debe tener la información
necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda
conocer claramente la situación financiera y los resultados de sus
operaciones. Por esta razón la revelación puede darse a través de las cifras
de los estados financieros o en las notas correspondientes. EJEMPLO Si hace
1 mes, compré una máquina a S/.500 y el mercado ahora lo cotiza a S/.480.
En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea S/.480.
“Donde quieras que veas una empresa exitosa, alguien tomo una vez una
decisión con coraje”……….