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Teoría de la Organización
1
GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
SUBSECRETARIO DE EDUCACIÓN
EDGARDO BARCELÓ
2
El presente material fue elaborado por los Equipos Técnicos de la Dirección de
Educación de Adultos y Formación Profesional de la
Dirección General de Cultura y Educación de la Provincia de Buenos Aires.
COORDINACIÓN GENERAL
Gerardo Bacalini
AUTOR
Juan Carlos Seltzer
Vanesa Repetto
PROCESAMIENTO DIDÁCTICO
Alicia Santana
ASISTENCIA DE PRODUCCIÓN
Florencia Sgandurra
CORRECCIÓN DE ESTILO
Carmen Gargiulo
GESTIÓN
Claudia Schadlein
Marta Manese
Cecilia Chavez
María Teresa Lozada
Juan Carlos Manoukian
3
Índice
Presentación
El campo teórico
Algunas recomendaciones
Objetivos
Esquema de contenidos
La misión
4
Un ejemplo de desarrollo empresarial
Departamentalización
Delegación
Descentralización
Los ambientes de trabajo: las relaciones interpersonales
El conflicto en las organizaciones
La toma de decisiones
Estrategias y tácticas
Programadas y no programadas
Alternativas y Análisis
Actividad de integración
Bibliografía
5
:::.. Presentación
Autor anónimo
Este módulo tiene como propósito que usted reconozca la importancia que las
organizaciones tienen en múltiples procesos de la vida cotidiana. Las
organizaciones son hoy, como en un pasado no muy remoto, protagonistas
ineludibles de nuestras vidas y de las generaciones futuras.
6
La “teoría” intenta aportar a esa racionalidad del hombre administrativo, ya sea a
través de su capacitación, incentivación, motivación, o bien rehaciendo o
modificando el esquema o trazado en donde se desenvuelve, es decir: la
organización.
7
:::.. Objetivos
8
Así como muestra el dibujo, las organizaciones son un entramado, con hilos
conductores que interrelacionan todo lo que en ellas acontece. Tenga presente
esta metáfora, pues aunque las vayamos estudiando por partes nunca debemos
dejar de lado esta visión integradora.
Para que pueda ver íntegramente los contenidos del módulo se los presentamos
en una red conceptual que le recomendamos tenga presente consultar de
manera permanente mientras aborda el estudio del módulo
ORGANIZACIÓN
como objeto de estudio
1
Se transforma
4 3
9
Influida por
Para la organización
en movimiento se
requiere de
5. La información
6. La decisión
• se informan y deciden
• mueven recursos humanos y materiales.
ACTIVIDAD 1
10
Registre las actividades en su carpeta claramente, pues más adelante
volveremos sobre ellas.
11
ejércitos, la construcción de sus monumentos religiosos o la recaudación de los
impuestos.
Podemos encontrar gran variedad de ejemplos de organización tanto en los
pueblos egipcios, griegos o romanos como así también en las civilizaciones
precolombinas de incas, mayas y aztecas.
La Gran Muralla China, el Partenón Griego, la Cuidad de Roma, la cuidad maya
de Tikal en Guatemala son muestras de que el ser humano supo unir sus
voluntades y lograr que los resultados lo trascendieran.
12
Si le interesa conocerlos puede navegar por Internet. Recuerde colocar en su
carpeta lo que vaya encontrando. Aspectos de este tema serán retomados en la
Unidad 3.
13
ACTIVIDAD 2
Este sistema da a la vez una seguridad contra la saturación de la profesión y una garantía de
competencia, pero tiene el peligro de tender a transformar muy pronto la corporación en
casta cerrada.”
14
:::.. Características de las organizaciones
Una organización es eficaz si se concentra en una única labor, por ejemplo: una
empresa o un emprendimiento se dedica a producir y vender sus productos y no
a investigar sobre la problemática de alguna cultura en particular, labor que sí es
realizada por el equipo de investigación de una universidad. La función de la
organización es hacer que los saberes sean más productivos, o sea que estos
saberes le sirvan a la sociedad para elaborar productos o servicios que
satisfagan alguna necesidad particular.
1
Drucker Peter, La sociedad poscapitalista, Ed. Sudamericana. Buenos Aires, 1993.
15
Peter Drucker
16
ACTIVIDAD 3
La Familia Pérez
Empresa de transporte
Hospital Fiorito
ARCOR S.A.
17
1
ACTIVIDAD 4
:::.. Clasificación
SEGÚN SU….
1-Actividad Sector primario
Sector secundario
Sector terciario
Sector cuaternario
18
1
4-Tamaño Pequeñas
Medianas Imagen de un
pyme o pequeño taller
Grandes
5-Origen del capital Públicas
Privadas imagen de una
empresa
6-Forma jurídica Sociedad anónima Imágenes de carteles
Sociedad de responsabilidad con los nombres de la
limitada empresa y su
Sociedades de hecho denominación (ejemplo
Cooperativa Sancor S.A)
19
1
los derechos ciudadanos. También forman parte de este grupo las
organizaciones religiosas, sociales (clubes), culturales (museos,
zoológicos), intelectuales (escuelas, centros de investigación),
filantrópicas (asilos, hospitales) políticas (partidos políticos), etc.
En general, una ley provincial o nacional regula las variables a tener en cuenta
para que se consideren pequeñas, medianas, grandes, etc.
ARTICULO 1°:
c) el total del activo fijo, con excepción de bienes inmuebles y rodados, que
no supere los cien mil pesos ($100.000).
Cuando el total de integrantes o activo fijo, supere hasta un 20% los
parámetros anteriormente establecidos, podrá, igualmente, procederse a su inscripción.
www.comprebonaerense.gba.gov.ar/leyes/ley_11936.
20
2
(Programa de Atención Médica Integral) el que por el origen de sus
aportes, provenientes de los jubilados (a cargo del estado, Sector público)
y de los trabajadores en actividad, se lo considero como una persona de
derecho público no estatal.
6- Forma jurídica
21
2
Quienes la
conforman
Existen distintos tipos,
realizan
entre ellas:
aportes para
o Colectiva
aplicarlos a
o En comandita
la
simple o por
producción o
acciones
intercambio
o De Capital e
de bienes o
comer industria
servicios
ciales o De
participando
Responsabilidad
de los
Limitada
Sociedades beneficios y
Realizan actos o Anónima
civiles y soportando
civiles o o Anónima con
comerciales. Y las pérdidas
comerciales participación
otras estatal mayoritaria
para lograr sus
entidades
fines.
Cooperativas
Otras
Son entidades fundadas en el esfuerzo
entida
propio y la ayuda mutua para organizar
des
y prestar servicios.
Uniones transitorias de Empresas
22
2
• Sociedades de responsabilidad limitada: es también una “persona
jurídica” en la que sus socios frente a quiebra u otras contingencias
limitan su responsabilidad al capital que ha invertido cada uno de ellos en
la sociedad. La denominación de la sociedad podrá incluir el nombre de
uno o más socios, agregándose la indicación “Sociedad de
responsabilidad limitada”" o "S.R.L." (código civil-Art. 146)
ACTIVIDAD 5
(Social o Económica)
2-Ámbito de
actuación
(Local, regional,
nacional, internacional
etc.)
23
2
3-Finalidad
(Pequeñas, medianas
grandes)
5-Origen del capital
(Públicas o privadas)
:::.. Sistema
¿Y en el Módulo de Física?
24
2
“Un sistema es una porción del universo cuyos límites y elementos que lo
integran se eligen arbitrariamente para su estudio. En todo sistema los
elementos que lo constituyen están relacionados entre sí”
2
George Hommans, El grupo humano, Harcourt, Brace & World, New York, 1950.
3
Philip Selznick, Fundamento de las teorías de las organizaciones- Editorial: La visión sociología
americana, California, Febrero 1948.
25
2
Entonces, si los elementos presentes en un sistema social son las actividades,
las tareas, y las interacciones, y estos elementos se relacionan entre sí y con el
medio externo podríamos definir a la organización como:
Un sistema social compuesto por individuos o grupos de ellos que, teniendo valores
compartidos, se interrelacionan y utilizan recursos con los que desarrollan
actividades tendientes al logro de objetivos comunes. Es un sistema abierto, ya que
intercambia información, materiales y energía con su medio ambiente o contexto.
-Objetivos
-Valores
-Recursos humanos y materiales.
-Información
26
2
Contexto
E toman
DECISIONES
X
Requieren
SISTEMA DE INFORMACIÓN
T
I
O
Contexto
27
2
Las características, comportamiento y objetivos de las organizaciones son
profundamente influenciadas por las características del medio económico,
político, cultural, social, etc., donde se desenvuelven. Tienen una relación de
interacción mutua con el medio; son determinadas por él en aspectos
importantes, y a su vez con su acción contribuyen a modelar los rasgos del
medio.
Esta postura, fue desarrollada por dos autores llamados West Churchman y
Michael Verhulst4 ,miembros del instituto de Relaciones humanas de Londres,
principales exponentes de la teoría de sistemas, que luego de numerosas
investigaciones en industrias mineras, textiles y manufactureras de Inglaterra,
han desarrollado el concepto de sistema socio-técnico en razón de la necesaria
existencia de miembros dentro de la organización que aporten sus
conocimientos profesionales y/o técnicos para el cumplimiento de los objetivos
organizacionales
ACTIVIDAD 6
4
West Churchman y Michael Verhulst, Socio-technical systems, Londres, 1963.
28
2
:::.. Los componentes del sistema
¡Cuántos interrogantes!
ACTIVIDAD 7
b) Ahora, agrupe todas las tareas que mencionó, según se relacionen con:
29
2
ELEMENTOS EJEMPLOS AQUÍ COLOQUE SUS
EJEMPLOS
La fijación de los por ejemplo., desarrollar
objetivos la profesión, trabajar
Los recursos materiales por ejemplo. dinero,
necesarios materiales para cocinar,
cocinas
Las personas necesarias por ejemplo. tres Mozos,
dos cocineros...
ACTIVIDAD 8
30
3
A veces una cosa no impide la otra y pueden encontrarse organizaciones con
objetivos mixtos, como por ejemplo una organización que se dedique a asistir a
discapacitados en su inserción socio-ocupacional; en ella los integrantes pueden
trabajar fabricando panes, que venden y les generan un ingreso, pero el objetivo
de la organización no es solo generar ese ingreso para el sostenimiento de la
institución, sino también enseñar el oficio a personas con discapacidad.
ACTIVIDAD 9
La Asociación Nuevo sol, es una organización cuyo objetivo es aliviar la condición de pobreza
de las familias de bajos recursos que viven en los barrios donde se desarrolla el programa,
buscando una mejora sustentable en sus niveles de vida. Trabaja para lograr la elevación del
ingreso y el desarrollo de capacidades, sin descuidar el incentivo de la motivación de los
emprendedores.
Para ello otorga pequeños créditos a familias con vulnerabilidad social que posean alguna
actividad económica de subsistencia -ya sea que esté en funcionamiento o sea nueva- y no
tenga acceso a préstamos de los bancos comerciales. Además, la institución orienta sus
actividades al desarrollo de la motivación de las capacidades de los microempresarios, para
apoyarlos en la marcha de su negocio. Para ello realiza acciones en las siguientes áreas:
apoyo a la gestión de los micro-emprendimientos, seguimiento de las actividades micro
empresariales, reuniones grupales generales, cursos de capacitación de diversas temáticas,
asistencias técnicas puntuales referidas a problemáticas comunes según la actividad o rubro
del emprendedor.
31
3
La ONG Italiana CISP (Comité Internacional para el Desarrollo de los Pueblos), la
Universidad Nacional de Gral. San Martín (UNSAM) y la Municipalidad de Gral. San Martín
(MGSM). Llevan adelante un programa llamado MYPEs que se constituye como un programa
integral de Cooperación internacional.
Son beneficiarios del Programa grupos del Municipio de Gral. San Martín, seleccionados en
base a los siguientes criterios: personas con capacidades diferentes, mujeres jefas de
familia, adultos desocupados o subocupados, jóvenes beneficiarios del plan nacional manos
a la obra, micro empresas en crisis. Se trata en particular de población económicamente
activa del distrito de San Martín, vulnerable y/o “vulnerada” por la crisis, que posea vocación
emprendedora o alguna capacidad productiva: personas con una fuerte motivación para
mejorar sus capacidades ocupacionales, personas que necesitan adecuar su calificación
profesional a las exigencias del mercado, personas con capacidades técnicas pero con falta
de estímulos, orientación y motivación.
Adaptación de documentos del Programa Mypes de Universidad Nacional de Gral. San Martín.
5
La incubación de empresas es un servicio que se realiza en el espacio físico que se le otorga al productor o
microempresario para producir (en estos casos el emprendedor no tiene gastos fijos para funcionar, ya que
el lugar cuenta con luz, gas, etc. que paga el programa que incuba) Estas condiciones sumadas a los
servicios profesionales que se le brindan como asistencia en marketing, en producción, en lo contable, etc.,
facilita mucho el desarrollo del emprendimiento
32
3
Seguritys S.R.L
Seguritys S.R.L es una compañía de seguros fundada por un grupo de ex empleados de una
compañía dedicada a la realización de obras hidráulicas para proveer de seguros solo a
empleados de este tipo de compañías.
Estos empleados son continuamente trasladados de una ciudad a otra. Por esta razón
Seguritys S.R.L decidió organizar toda la cadena de sus servicios a través del correo y del
teléfono. Cuando un asegurado tiene un imprevisto, la empresa le brinda dos alternativas: a-
informa cuales son las dos direcciones de los “talleres socios en el servicio”, donde puede
reparar el vehículo con todos los gastos pagos por parte de la compañía; b- la empresa
extiende un cheque por un valor acordado con el asegurado, quien después puede reparar
su automóvil en el lugar que desee.
a) Categorice las organizaciones del ejemplo según tengan o no, fin de lucro.
b) Señale los objetivos que se han planteado las organizaciones del ejemplo.
Reflexione sobre los objetivos y las actividades que desarrollan estas
organizaciones.
• Humanos: personas
• Materiales: bienes económicos.
33
3
ACTIVIDAD 10
Volvamos a nuestro emprendimiento. ¿Qué recursos cree usted que hace falta
para concretarlo?
Las organizaciones necesitan información ,tanto interna como externa, que les
permita tomar las decisiones más acertadas para alcanzar mejor sus objetivos.
34
3
METAS son fines específicos, Conseguir tres clientes por fin
expresados en forma de semana (eventos cubiertos
cuantitativa el día viernes por la noche,
sábado por la noche y domingo
a la mañana).
ACTIVIDAD 11
ORGANIZACIÒN
ELEMENTOS
EMPRENDIMIENTO COMEDOR ALMACEN
GASTRONOMICO COMUNITARIO
OBJETIVOS
METAS
RECURSOS
HUMANOS
RECURSOS
MATERIALES
INFORMACIÓN
35
3
:::.. La misión
Si las organizaciones son sistemas que forman los seres humanos para lograr
objetivos comunes, no pueden dejar de lado, sean cuales fueren esos objetivos,
sus responsabilidades para con sus integrantes y para con el medio en el que
se encuentran.
http://www.fis.com.ar/index_es.htm
36
3
Sindicatura General de la Nación
Misión: Regir y dirigir el sistema de Control Interno del Poder Ejecutivo Nacional,
implementando un modelo fundado en criterios de economía, eficiencia y eficacia, que haga
efectivo el principio de responsabilidad del funcionario público y la rendición de cuentas de
su gestión, en el marco de la legalidad y la ética republicanas.
http://www.sigen.gov.ar/sigen/mision.asp
Misión: Fabricar pastas para satisfacer las necesidades de nuestros clientes de la localidad
de La Plata, utilizando el estilo casero para la producción de las mismas.
6
Drucker, Peter. La gerencia. Tareas, responsabilidades y prácticas. 1º Edición. El ateneo, Buenos Aires, 1975
37
3
ACTIVIDAD 12
b) Lea con atención el siguiente texto referido a una organización sin fines de
lucro escriba en su cuaderno cómo esta organización se relaciona con el
entorno, y luego comente con su tutor este artículo.
La Asociación Mutual Primavera es una Organización sin fines de lucro con sede en la calle
Nueva Granada del Barrio Primavera de la localidad de José C. Paz, desde allí realiza
actividades de promoción de empleo solidario y organización comunitaria como marcan sus
estatutos. Esta compuesta por un Consejo Directivo de nueve miembros, por una junta
fiscalizadora de tres miembros y una Asamblea de trescientos cincuenta vecinos, jefes o
jefas de familia. Además de las cuestiones formales indicadas, la Mutual se constituye como
una Institución de la Economía Social y es una promotora- emprendedora de iniciativas
comunitarias y socioproductivas.
Nacimos ante la necesidad genuina de los vecinos de Primavera para recuperar la dignidad
del trabajo y la recuperación e identidad de un barrio que no tiene referentes a quien recurrir
por sus reclamos, entre ellas las del transporte. De allí en más nos constituimos como
empresa social del transporte. Un transporte fundamentalmente hecho para nosotros y por
nosotros los vecinos del Barrio Primavera, copiando la extraordinaria experiencia de
nuestros vecinos y actuales colegas de Moreno y su Mutual “El Colmenar”.
La Mutual Primavera, no tiene como fin competir con las actuales empresas públicas de
transporte, sino cubrir necesidades de los vecinos: transporte directo al Hospital, transporte
a los centros locales y transporte público, generar empleo genuino.
Somos una Institución de la Economía Social no solo porque no perseguimos fines de lucro,
sino porque también nos constituimos como Institución política, que participa en distintas
instancias para definir con otros qué tipo de desarrollo desde lo Local queremos7.
7
Coraggio, José Luis. (2001). “Economía del Trabajo: una alternativa racional a la
incertidumbre”, Trabajo presentado en el panel Fronteras de la Teoría Urbana: CGE,
Incertidumbre y Economía Popular, Seminario Internacional sobre Economía y Espacio,
organizado por el Centro de Desarrollo y Planificación Regional
38
3
acumular excedentes individuales sino construir grupos asociativos para que sean dueños
de su propio trabajo desde donde construir autonomía.
Mutual Primavera forma parte de una Red de organizaciones barriales de la zona oeste del
conurbano bonaerense de las localidades de José C Paz, Moreno, Malvinas Argentinas y
San Miguel. En la Red Barrial de la que formamos parte perseguimos, justicia social,
redistribución legítima de la riqueza, empoderamiento de los sectores populares,
construcción y emancipación por medio de la lucha de nuestros derechos, la construcción
legítima de nuestros barrios y nuestro pueblo olvidado y desbastado.
En red también construimos la identidad de las nuevas mutuales de la economía social, son
nuevas en el sentido que no sólo se constituyen como no lucrativas sino como referentes
políticos y económicos.
Fragmento del articulo “ Mutual Primavera: una Institución de la Economía Social”, ponencia
presentada en el Foro Federal de investigadores y docentes organizados por el Ministerio de
Desarrollo Social - Año 2005.
39
3
ACTIVIDAD 13
3) la Mutual Primavera.
:::.. En Síntesis
40
4
ORGANIZACION
Que persiguen
D
E
C
y para obtenerlos hace HUMANOS I
se necesitan
falta S
ACCION
I
RECURSOS ECONÓMICOS O
N
E
INFORMACION S
41
4
UNIDAD 2: LAS ORGANIZACIONES Y SU CONTEXTO
ACTIVIDAD 14
42
4
ACTIVIDAD 15
Ese contexto lo conforman todos los elementos externos que de una u otra
manera afectan o influyen en la actividad de la organización. En la unidad
anterior lo circunscribimos a lo económico, jurídico y social, pero puede ser
ampliado con aspectos políticos, culturales y geográficos.
ORGANIZACIÓN
Contexto geográfico
Contexto cultural
43
4
El estudio del contexto en el que se desenvuelven las organizaciones nos
permitirá conocerlas mejor y, sobre todo, gestionarlas mejor. Además podremos
obtener respuestas a preguntas tales como:
d) ¿Por qué han aumentado las ventas al exterior de lo que producen las
empresas agrícolas?
Respuesta: Porque la devaluación de la moneda argentina frente al dólar implica
que el productor puede vender sus productos en el exterior a un precio mayor
que en el mercado interno ya que el precio se establece de acuerdo a la
cotización internacional y porque de la venta de esos productos se obtienen
dólares que se convierten en más pesos que antes de la devaluación. (contexto
económico).
ACTIVIDAD 16
44
4
La industria del papel puede ser una tecnología limpia
A partir de los años 90, en la mayoría de los países desarrollados se iniciaron fuertes
presiones sociales y gubernamentales para disminuir la contaminación producida por las
fábricas de pulpas kraft.
Las propuestas actuales para transformar al proceso kraft en una tecnología más limpia se
han tratado en comités internacionales que definieron acciones para limitar las emisiones y
descargas.
En diciembre de 2001, una comisión europea (Integrated Pollution Prevention and Control,
IPPC) emitió un documento de referencia donde se establecen las Mejores Técnicas
Disponibles para la Industria de Pulpa y Papel (Best Available Techniques in the Pulp and
Paper Industry, BAT).
Las BAT identifican la última etapa de desarrollo disponible de las instalaciones, procesos o
métodos de operación que indican la adecuación práctica de un proceso u operación
particular para limitar las descargas.
Además de lo anterior, este documento establece los niveles permisibles de los diferentes
compuestos que estas fábricas pueden emitir al agua, al aire y a la tierra. Estos niveles
garantizan la sostenibilidad de los recursos. Es así que desde el año 2001, la industria de
pulpa y papel europea se maneja con el compromiso internacional de cumplir dichas pautas
y limitar sus emisiones a los niveles permitidos.
Sin duda, es más sencillo instalar una fábrica moderna, dotada de toda la tecnología
"anticontaminación" que adaptar a las fábricas antiguas.
Cuando se habla de instalar una fábrica nueva, habría que seguir tres pasos básicos para
asegurar que será una fábrica "limpia".
En principio, hay que exigir que cuente con todos los avances tecnológicos que harán de ella
una fábrica de baja contaminación. Los organismos estatales competentes deben realizar la
evaluación del impacto ambiental de la industria propuesta, basado en el estudio de impacto
ambiental presentado. Asimismo, es imprescindible verificar que la fábrica cuente con todos
los elementos de mitigación y tratamiento de efluentes establecidos como Mejores
Tecnologías Disponibles (BAT) por los organismos internacionales.
45
4
Como segunda medida, y para asegurar lo anterior, debe realizarse una rigurosa inspección
de las instalaciones previa al otorgamiento de la habilitación industrial.
Por todo lo dicho, es legítimo afirmar que si el problema es la contaminación, el conflicto con
Uruguay por la instalación de papeleras en Fray Bentos no es insalvable. Hoy en día existen
las tecnologías para reducir al mínimo la contaminación producida por este tipo de fábricas.
Ahora bien, se debe contar con la buena voluntad de todas las partes involucradas.
Según mi criterio —muy técnico, personal y alejado de la política, por cierto—, debiera
conformarse una comisión binacional de expertos, con participación de profesionales de las
fábricas involucradas. Esto significa reunir a los máximos investigadores científicos (no
funcionarios) de ambos países, en el área ambiental y celulósico-papelera. La presencia de
los técnicos de las fábricas (ingenieros a cargo) garantizaría la comunicación e información.
Esta comisión debiera rever los proyectos y verificar la presencia de todos los elementos de
proceso, mitigación y tratamiento de efluentes, establecidas como Mejores Tecnologías
Disponibles en los tratados internacionales y el Convenio de Estocolmo. Si faltara algún
elemento, las empresas debieran asumir el compromiso de incorporarlo.
Una vez asegurada la limpieza tecnológica de las fábricas, debiera entrar en plena vigencia
el Estatuto del Río Uruguay, que establece el régimen jurídico sobre el mismo, cuya
reglamentación se denomina Digesto sobre el uso y aprovechamiento del río Uruguay, y fue
firmado por ambos gobiernos el 26/02/1975. Este establece la existencia de la Comisión
Administradora del Río Uruguay (CARU), encargada, entre otras cosas, de controlar la
contaminación del río.
Esto significa que esta comisión binacional tiene el poder de establecer los parámetros y
niveles de descargas al aire, agua y suelo que ambos países estimen convenientes (los
cuales pueden ser tan restrictivos como se quiera) y además, es la encargada de controlar
que eso se cumpla.
© Clarín, La industria del papel puede ser una tecnología limpia, 1 de marzo de 2006.
46
4
El contexto puede presentarse favorable o desfavorable a la organización.
ACTIVIDAD 17
ACTIVIDAD 18
c) Estable: aspectos del contexto que se mantienen a lo largo del tiempo o que
pueden preverse.
47
4
:::.. Marco jurídico normativo de las organizaciones: interno y externo
Las organizaciones, para cobrar vida y ser capaces de realizar contratos como
usted o yo (“personas físicas”), deben tener jerarquía de “personas” para lo cual
deben observar regulaciones, normas y requisitos impuestos por ley. A estas
“personas” que nacen de la ley, se las denomina “personas jurídicas”
Tanto para su constitución o nacimiento, como para su desarrollo y su
finalización tienen que observar lo que las leyes indican.
Artículo 30: Son personas todos los entes susceptibles de adquirir derechos, o contraer
obligaciones.
Artículo 31: Las personas son de una existencia ideal o de una existencia visible. Pueden
adquirir los derechos, o contraer las obligaciones que este Código regla en los casos, por el
modo y en la forma que él determina. Su capacidad o incapacidad nace de esa facultad que
en los casos dados, les conceden o niegan las leyes.
Artículo 32: Todos los entes susceptibles de adquirir derechos, o contraer obligaciones, que
no son personas de existencia visible, son personas de existencia ideal, o personas jurídicas.
Cita: Código Civil de la República Argentina. Libro Primero De las Personas, Sección Primera
De las personas en general, Título I De las personas jurídicas.
48
4
:::.. La responsabilidad
Actividad
49
4
ACTIVIDAD 19
Flores, sobre la calle San Pedrito. Allí funcionaba un supermercado Supercoop de 2.500
m2, con 32 cocheras. La base de ese inmueble es de $ 4.250.000.
Parque Almirante Brown, sobre Avenida Roca. Es un depósito de 6.000 m2, con una base
de 340.000 pesos.
¿Conoce algún caso en que alguien se vio afectado por algún problema de
responsabilidad por ser socio de alguna entidad?
50
5
En la Unidad 1 hemos agrupado las organizaciones teniendo en cuenta las
normas legales argentinas, este criterio de clasificación hace referencia al marco
jurídico externo. Le sugerimos que relea en dicha unidad las diferentes formas
jurídicas que pueden adoptar las organizaciones.
51
5
Iniciar juicios o querella en defensa de los derechos o intereses de la
cooperativa.
Designar gerente y demás empleados necesarios, determinando sus
funciones y remuneraciones, suspenderlos y despedirlos.
Otorgar al gerente y otros empleados poderes que juzgue necesario para la
marcha de la entidad, siempre que no signifique delegación de facultades
propias del Consejo.
52
5
Cambiar impresiones con el Síndico sobre los asuntos que así lo requieran y
mantenerlo informado de su labor.
Estar en contacto con las autoridades nacionales, provinciales y municipales.
ACTIVIDAD 20
b) Mencione las diferencias y similitudes que considera que existen entre las
responsabilidades del presidente de una cooperativa y las responsabilidades de
los miembros del emprendimiento de gastronomía proyectado en la Unidad 1.
53
5
:::.. Cultura y valores organizacionales
• Los valores: son las creencias o convicciones del grupo de individuos que
constituyen la organización. Por ejemplo la responsabilidad, la honestidad.
• Las visiones: son las ideas que los líderes de la organización tienen sobre
su futuro, qué negocios se continuarán, cuáles crecerán, cuáles se
eliminarán.
• Los impulsores: son las frases que conceptúan la misión de los líderes de
la organización. Los miembros de la organización los adoptan, creen y
trabajan con ellos.
Valores
Libertad académica y respeto por la pluralidad de pensamiento; espíritu de
equipo para la mejora continua de la institución; responsabilidad social y
vocación de servicio; eficiencia y transparencia en la gestión; respeto por el
trabajo ajeno y por el ambiente de trabajo.
Visión
Que la UNSAM sea reconocida por la calidad de sus actividades académicas y
por contribuir al desarrollo de la comunidad, y se distinga por su carácter
emprendedor e innovador, por su vocación asociativa y por su compromiso con
la recreación de tradiciones.
Misión
Brindar formación de calidad, integrando enseñanza, investigación y experiencia,
54
5
y realizar transferencia de conocimientos y asistencia al sector público y privado,
para mejorar las condiciones sociales, económicas y culturales de la comunidad.
Impulsores
Mejorar la calidad de vida.
Integrar mente, cuerpo y espíritu.
Nos preguntaremos: con esa misión, ¿cuáles podrían ser los valores de esa
entidad? y ¿cuáles los impulsores?
55
5
ACTIVIDAD 21
Le pedimos que manifieste sus propias ideas. Compare sus respuestas con las
que expresamos. Establezca similitudes y diferencias.
Su respuesta: …………………………………………………………….
b. ¿Y los impulsores?
Nuestra respuesta:
ACTIVIDAD 22
Existe, por cierto, una necesidad de cambiar algunos hábitos profundamente arraigados en
muchas organizaciones. Ahora todas las organizaciones se encuentran enfrentadas a una
competencia "despiadada", Los clientes exigen entregas a tiempo; los consumidores son
cada vez más quisquillosos con respecto a la calidad y servicio. Los empleados inician juicios
de inmediato alegando discriminación y acoso sexual. Y ante la reducción de la vida útil de
los productos, existe una necesidad urgente de cambiar drásticamente la forma en que son
56
5
concebidos, diseñados, fabricados y lanzados al mercado los nuevos productos y los nuevos
modelos, reduciendo eventualmente a meses el proceso que duraba años.
Forma y contenido
Los reformadores de la India y de China, por el contrario, sintieron que tenían que cambiar
las culturas de sus países. Y los únicos resultados que obtuvieron han sido frustración,
fricciones, confusión... y ningún cambio en el comportamiento. .
Si usted tiene que cambiar hábitos no cambie la cultura. Cambie los hábitos. Nosotros
sabemos cómo hacerlo.
Lo primero que hay que hacer es definir qué resultados son necesarios. En la sala de
emergencias de un hospital, por ejemplo, todos los pacientes deben ser vistos dentro del
minuto en el que arriban y por una persona competente, que puede ser una enfermera de
emergencias. El nuevo modelo de lavarropas o de computadora portátil tiene que estar
preparado para ser probado en el mercado dentro de los quince meses del lanzamiento de
su predecesor. Todas las preguntas hechas por clientes, incluyendo sus quejas, deben
quedar clarificadas por teléfono dentro de las veinticuatro horas (ése es el tiempo estándar
para una firma de fondos mutual es bien manejada).
Marshall Field, de Chicago, fue uno de los primeros dueños de grandes tiendas para la clase
alta, ubicadas en las grandes ciudades, que tuvo dificultades en la década del 70 (y también
fue uno de los primeros en salir de esas dificultades). Tres o cuatro presidentes ejecutivos
(CEO) sucesivos de esa cadena de grandes tiendas trataron en vano de cambiar la cultura.
Luego apareció otro presidente ejecutivo nuevo que preguntó: "¿Qué es 10 que tenemos
que lograr como resultado?" Todos los gerentes de la cadena sabían la respuesta: "Tenemos
57
5
que lograr que cada uno de los clientes gaste más cada vez que viene". Entonces el
presidente ejecutivo preguntó: "¿Alguna de nuestras tiendas lo está haciendo realmente?"
Tres o cuatro de un total de treinta sucursales ya 10 hacían. Entonces el ejecutivo les
preguntó a los respectivos gerentes: "¿Pueden decirnos qué es lo que ustedes hacen para
obtener los resultados deseados?"
El próximo paso, por consiguiente, es que la alta gerencia se asegure que de hecho se
practique el comportamiento eficaz que deriva de la propia cultura de la organización. Esto
significa, por sobre todo, que la gerencia senior pregunte periódica y sistemáticamente una y
otra vez: "¿Qué es lo que nosotros, en nuestra función, y toda la compañía en general,
hacemos, que de hecho les ayuda a ustedes a producir los resultados que todos
consideramos que son los necesarios?" Y también: "¿Qué es lo que nosotros hacemos que
les impide concentrarse en obtener estos resultados necesarios?" La gente que con éxito
logró que organizaciones viejas y afianzadas hicieran cosas nuevas necesarias, hacen estas
preguntas cada vez que se reúnen con sus asociados, y toman una medida de acción
inmediata sobre lo que escuchan.
58
5
:::.. Objetivos y metas
Objetivos
Son los fines generales hacia los cuales se encamina la actividad de la
organización, expresados cualitativamente. En ese sentido incluyen misiones,
propósitos, metas, fines, cuotas y plazos.
Por ejemplo, para un almacén podría ser aumentar al máximo las utilidades
esperadas, en los próximos años.
Metas
Son los fines específicos, expresados en forma cuantitativa.
Continuando con el ejemplo del almacén, una meta sería duplicar las ventas con
la misma cantidad de personal.
La fijación de metas sirve como guía para las decisiones, las actividades y
acciones que realiza la organización; tiende a evitar esfuerzos no encaminados
hacia los objetivos
ACTIVIDAD 23
59
5
:::.. Programas y presupuestos
La fijación de las metas anteriores podría requerir capacitar al personal para una
“mejor atención a los clientes” ,o revisar la forma de exhibir la mercadería para
hacerla “más tentadora”. Y así sucesivamente.
60
6
ACTIVIDAD 24
Con referencia a los valores, asumió como propios los acordados por la alianza cooperativa
internacional: Ayuda mutua, responsabilidad, democracia, igualdad, equidad, solidaridad,
honestidad, transparencia, responsabilidad social y preocupación por los demás. Se propone
institucionalmente:
Texto extraído del libro: Propuesta Programática del Movimiento cooperativo Uruguayo-
Cudeecop- 1998.
A corto plazo se plantea construir un sitio Web que sirva como herramienta de gestión para
aumentar la eficiencia en las funciones de compras, ventas, administración y dirección de la
8
La planificación estratégica ayuda a las organizaciones a especificar su rumbo de acuerdo con la misión
que se han propuesto centrándose en los objetivos a largo plazo para cumplir con dicha misión.
61
6
empresa. Fundamentalmente, que multiplique los contactos comerciales y haga más
eficiente el proceso de cotización y cierre de las operaciones.
A través de este proyecto, COMERCIALITAS podrá elevar sus ingresos a partir de:
Percibir honorarios por contratos de franquicia por utilizar el sistema de información del
portal de COMERCIALITAS (Agentes y representantes asociados en red);
Secciones
Una vez acordados los términos de la operación, podrán acceder rápidamente a una carpeta
de documentos digitalizados referidos a la operación: contrato de compra venta, factura
comercial, certificaciones, conocimiento de embarque, etc.
Finalmente, los clientes podrán realizar el seguimiento de la operación (según los términos
pactados), desde la salida de la rnercadería de la fábrica hasta su embarque en el puerto de
origen, llegada al puerto de destino, acreditación de los pagos, emisión de documentación,
etc.
62
6
Sección 1: Demanda comercial (Área Proveedores)
El Área Proveedores de COMERCIALITAS estará integrada por empresas con las cuales se
acuerde una representación comercial o intermediación. Sus productos pasarán a integrar la
oferta publicada por, COMERCIALITAS
Publicación de los productos en los catálogos del portal, con información precisa sobre sus
características técnicas, material publicitario de fino diseño y calidad.
Recibirán asesoramiento por parte de COMERCIALITAS sobre como mejorar y/o adaptar su
oferta de productos a los requerimientos de la demanda internacional y de la legislación de
importación de los países donde se encuentren sus potenciales clientes.
Natalia Zaragoza, tiene 41 años. Es madre de dos hijos y vive en la casa de sus padres, en
la localidad de Florencio Varela, Provincia de Buenos Aires.
Luego de un tiempo sin trabajo, en el 2003 se acercó a la organización Trabajo para todos.
Ahí le dieron contención, orientación y al poco tiempo se inscribió en un curso de gestión de
emprendimientos que se dicta en la organización.
Poco tiempo antes una tía abuela le había regalado una máquina de coser semi industrial y
le presto una recta “Me dijo que ella me daba la máquina, pero que yo tenía que ponerme
en movimiento para formar mi propio taller. Así podía trabajar en la casa y estar más con
mis hijos”.
De este modo comenzó a trabajar. Primero comenzó haciendo polleritas artesanales para
niñas que vendía en un puesto de la feria de su localidad, que le consiguió un amigo, donde
tenia pocos pedidos pero que le sirvieron para ir ganando experiencia. Llegó Abril y el
negocio de la feria se termino, no se vendía nada. Pasó más de un mes sin tener pedidos.
Natalia sentía que no podía seguir esperando, y se acercó a la casa de un feriante del cual
se hizo amiga en la feria, quien la contacto con una tienda que le dio trabajo y luego la
63
6
organización “Trabajo para la todos” la contactó con una empresa de confección de
remeras, que entrega a grandes distribuidores de Capital Federal.
Le hicieron un primer pedido de 150 remeras, que entregó hace 3 días. Durante nuestra
entrevista, un primo que le ayuda le llevó a su casa las telas para el segundo pedido, esta
vez de 200 remeras, que debe entregar dentro de una semana.
“Este fue mi primer gran negocio, estoy contenta porque me dijeron que si me iba bien, voy
a tener trabajo todo el año”.
Natalia es muy responsable y sabe que para conservar ese trabajo es muy importante
trabajar bien y entregar a tiempo.
Trabaja en la casa de sus papás. En un lugar del comedor instaló sus máquinas y al
momento de la entrevista, todo el espacio está ocupado con las bolsas de género para el
segundo pedido. Pese a la incomodidad, su familia la apoya. Su mamá, cuando puede, le
ayuda a coser.
Natalia sueña con seguir creciendo: “Me gustaría buscar otras fábricas para que me hagan
pedidos. Sueño con tener un taller bien instalado y más máquinas para poder generarme
mayores ingresos y también dar trabajo a otras personas que lo necesitan”.
Además de los pedidos de las remeras, Natalia está en búsqueda de un camino mucho más
personal, haciendo el diseño de sus propias confecciones, por eso esta interesada en
comenzar un curso de diseño de indumentaria para realizar sus propias confecciones.
64
6
:::.. Responsabilidad social
Actividad
65
6
ACTIVIDAD 25
66
6
ACTIVIDAD 26
2- la página del Portal del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires que incluimos
a continuación.
b) A partir de lo leído elabore un texto con sus comentarios acerca del tema de
Responsabilidad Social. Preséntelo en la tutoría.
Según una encuesta, sólo el 37 por ciento de los políticos sigue de cerca este tema. Cuando
a los políticos argentinos se les pregunta sobre responsabilidad social empresaria —un tema
de moda tanto en el Primer Mundo como en los países en desarrollo—, muestran poco
conocimiento o interés. Según una encuesta realizada por la consultora inglesa Mori, sólo el
37% de los consultados sigue de cerca el tema. En cambio, en Brasil el porcentaje se eleva
al 91%.
Esta encuesta es parte de un estudio más global para entender la diversidad en la cultura
política de los dos países. En Argentina, se entrevistaron desde miembros del poder
Ejecutivo y Legislativo nacional, hasta funcionarios provinciales y municipales. En Brasil,
entraron en el sondeo políticos, funcionarios, dirigentes empresarios y hasta periodistas. Los
resultados no podían ser más disímiles.
Por ejemplo, en la Argentina, sólo el 8% está de acuerdo con la idea de que las empresas
están haciendo un buen trabajo en construir una mejor sociedad. En cambio, en Brasil el
51% concuerda con esta apreciación. Tal vez, haya que indagar no sólo en los políticos sino
también en las propias empresas el magro resultado que obtiene la difusión de sus trabajos
de responsabilidad social. O quizás, es que esta tarea sea menor aquí que en el país vecino.
Pero, lo cierto es que en la Argentina, el 70% de los consultados no confían en lo que dicen
las empresas cuando hablan de responsabilidad social corporativa. En Brasil, este porcentaje
se reduce al 50.
En cuanto a quién tiene mayor responsabilidad social y en el cuidado del medio ambiente, si
las empresas nacionales o las extranjeras, no parece haber una cuestión de nacionalismo ni
en la Argentina ni en Brasil. Apenas el 16% de los argentinos consideraron que las
67
6
compañías nacionales eran más responsables que las multinacionales. En Brasil, el 36%
consideró lo mismo.
© Clarín, La responsabilidad social de las empresas despierta poco interés, lunes 27 de febrero
de 2006.
En este marco, el rol del Estado es coordinar esfuerzos para lograr objetivos de largo plazo.
Su mirada se orienta a la construcción de un espacio que articule a estos distintos actores
institucionales dentro de un proceso general y de largo alcance. Hay que pensar la
estructura del Estado como una red con un funcionamiento flexible capaz de procesar
informaciones y asegurar el proceso de decisiones compartidas.
El sector público tiene la importante tarea de liderar y desplegar una cultura de diálogo
innovador que facilite el surgimiento de un compromiso activo de la población en los temas
comunitarios y desarrollo social, en la construcción de relaciones políticas igualitarias,
confianza mutua, y respeto por la ley.
68
6
Asumir una posición indiferente ante los crecientes conflictos que afectan a la
humanidad (contaminación ambiental, desorden social, pérdida de principios y
valores, y más), será un problema que, de avanzar podrá llevar a la peor de las
catástrofes.
69
6
UNIDAD 3: EVOLUCIÓN DE LAS FORMAS ORGANIZACIONALES
Es importante que quien estudie las organizaciones conozca que tanto las
formas organizacionales como las teorías que las explican han ido cambiando a
medida que el mundo fue evolucionando. ¿Por qué estudiar esos cambios?
Porque, por tratarse de una forma social, conociendo su pasado podremos
proyectar su desenvolvimiento futuro y, sobre todo, entenderlo y anticiparnos.
Vimos en la unidad anterior que la Ecología estudia las relaciones entre los organismos
vivos y su ambiente. Es decir, los ecosistemas constituyen el objeto de estudio de esta
ciencia. Pero la Ecología como ciencia posee distintos niveles desde los cuales la realidad
natural puede ser analizada. Así, es posible estudiar las relaciones que mantienen los
individuos con el medio ambiente que los rodea, o conocer las características de las
comunidades de una zona determinada, o bien reconocer los principales procesos
biogeoquímicos que ocurren en la biosfera.
[...]
[...]
70
7
Si una población A crece en tamaño luego de la interacción con otra población B, los
ecólogos afirman que la relación ha sido positiva; en caso contrario será negativa o
perjudicial.
En el siguiente cuadro mostramos algunas interrelaciones posibles entre poblaciones.
[...]
[...]
[...]
71
7
En segundo lugar puntualizaremos los tres enfoques principales: la organización
como máquina, como organismo y como sistema, ya que cada enfoque dará
lugar a diferentes maneras de gestionar las organizaciones.
72
7
el rol de la administración pasa a centrarse en el mantenimiento del sistema
social de los empleados.
Otros pensadores han desarrollado diversas teorías que también han dado aportes al
conocimiento organizacional.
Max Weber (1864 -1920) economista y sociólogo alemán, estudió básicamente las
motivaciones de la conducta. Afirmó que ni la economía, ni la sociología por si solas
podían comprender totalmente este aspecto, se basó para formular tal aseveración en
73
7
el estudio de las zonas de interés que ambas ciencias conjugaban. Sus principales
herramientas fueron las variables de poder y de legitimación de la autoridad. Fue el
primero que analizó las organizaciones de acuerdo a modelos ideales de
comportamiento. Creó así el modelo burocrático que, según él, era de aplicación
formal. Promulgó la burocracia como el método más efectivo para administrar las
organizaciones. La burocracia es un “tipo ideal” de organización delimitada por una
estructura de dominación legal en el cual la autoridad esta determinada por los puestos
y no por las personas.
Otro pensador de la misma línea es Fred Herzberg en sus trabajos afirma que el
empleado tiene dos necesidades básicas:
1-Evitar el dolor y sobrevivir.
2-Crecer, desarrollarse y aprender
Siguiendo esta línea existen en el trabajo dos tipos de factores, los higiénicos,
denominados de esta forma porque considera que su presencia limpia la insatisfacción, y
son los siguientes: la remuneración, las condiciones de trabajo, el status, la supervisión
y la seguridad y los motivadores que son: el trabajo en si mismo, el reconocimiento, la
realización, la posibilidad de crecimiento y progreso.
Otra escuela es la japonesa que principalmente se centra en el buen uso de los insumos
y en la producción justo a tiempo, sin inmovilizar la mercadería y prestándole especial
atención a la calidad y a la fidelización de los empleados o integrantes de la
organización. Uno de los representantes más importantes de esta escuela es Ouchi
quien sostuvo que el interés general prima sobre el particular y que la confianza es el
eje central de la cultura organizacional, tanto dentro de la organización como en su
contexto más cercano.
74
7
Dentro de la escuela americana se encuentran representantes como Douglas MC.
Gregor (1906-1964), psicólogo social, que desarrolló un modelo llamado ”Teoría X e Y”
y agrupó distintas suposiciones en cada una:
En la “Teoría X” agrupó:
• El ser humano tiene una aversión natural por el trabajo, por lo tanto,
• hay que obligarlo, controlarlo dirigirlo y amenazarlo con el castigo para que
ponga esfuerzo en el logro de los objetivos
• El hombre desea evitar las responsabilidades, tiene poca ambición y lo motiva la
seguridad ante todo
Mc. Gregor sostiene que la mayoría de los gerentes se basan en las primeras
suposiciones, se equivocan así en las decisiones Además la evolución de las ciencias ha
puesto en tela de juicio esas ideas convencionales agrupadas en la teoría X.
Otro exponente como Peter Drucker (1906) es el creador de la técnica conocida como
administración por objetivos, piensa que con ella se podría responder
favorablemente al medio empresarial para resolver de una manera participativa el
problema de establecer los objetivos, y generar un procedimiento para la continua
reformulación de la estrategia.
ACTIVIDAD 27
75
7
estructuras y procesos de Richard Hall, Introducción a la administración de
Chicavenato o en Internet.
Después de este viaje por el tiempo, ahora nos centraremos en los tres
enfoques principales de la organización: como máquina, como organismo y
como sistema.
¿Por qué es importante conocer el enfoque? Porque según sea el que se elija
dará lugar a diferentes diseños de las organizaciones y distintas formas de
gestionarlas.
Estas metáforas han surgido por los cambios reales en las propias
organizaciones –de pequeños grupos hasta las empresas trasnacionales__lo
que ha hecho que fuera necesario incorporar nuevas herramientas de análisis o
se identificaran otros elementos para explicarlas y comprenderlas.
76
7
Le sugerimos que vea esta película, de ser posible en algún encuentro con su
profesor y sus compañeros, para observar lo rutinario y repetitivo de las tareas
que realizan los operarios.
77
7
:::.. La organización como máquina
Esta concepción se sostuvo hasta los primeros años del siglo XX. Al ser
consideradas como máquinas, carecían de propósitos propios y su única función
era servir a sus propietarios o creadores a fin de que estos sí pudieran obtener
sus objetivos personales, que podían consistir fundamentalmente en la
obtención de utilidades, pero que también podían tener objetivos de otro
carácter, como el prestigio, el poder, y similares.
En este enfoque el trabajo de las personas era considerado como una más de
las partes de una máquina, reemplazable e intercambiable en cualquier
momento y circunstancia, en donde la condición humana y los objetivos
personales de estos trabajadores no se consideraban bajo ningún aspecto.
ACTIVIDAD 28
78
7
Alrededor del año 1930 ganó adeptos la idea de que las personas constituían el
aspecto más importante en las organizaciones.
Así, autores como Elton Mayo (1880 -1949) analizaron aspectos sicológicos y
sociológicos dentro de las organizaciones, fundamentalmente las conductas
humanas y su influencia en las organizaciones, como también la importancia de
los grupos de trabajo y la participación y motivaciones del factor humano.
79
7
Sus ideas trasladadas al campo de nuestro estudio, indican que la organización
es el sistema y los subsistemas se conforman por las diferentes áreas.(compras,
ventas, producción, finanzas, etc.) con funciones propias y con otras
interdependientes.
Peter Senge, Es director y profesor del Centro de aprendizaje organizacional del MIT
(Instituto Tecnológico de Massachussets), Se graduó en ingeniería en la universidad
de Stranford. Se centró en el estudio de cómo las organizaciones pueden adquirir
aptitudes de adaptación en un mundo cada vez mas complejo y con incesantes
cambios Sostiene que las organizaciones que sobrevivirán en el futuro son aquellas
que ,él denomina “organizaciones inteligentes” que utilizan el concepto de sistemas
aplicado a la organización considerándola un sistema como principio fundamental para
una filosofía revolucionaria del management.
Senge presentó sus ideas en la obra titulada La quinta Disciplina –publicada por
primera vez en 1990.
© Del Prado Luís y Spitzanagel Guillermo, Administración, Editorial EDUCA. Buenos Aires,
Marzo 2003.
79
7
En este artículo, el autor expresa claramente la relación que existe entre las
lógicas dominantes (mecánicas vs. biologistas) y el tipo de abordaje que la
organización elabora respecto del “cambio”.
Actividad
ACTIVIDAD 29
Para saber más sobre la evolución del aprendizaje empresarial, la revista Fast Company
entrevistó a Peter Senge en -¿Cómo evalúa los resultados de los grandes esfuerzos de
cambio empresarial durante la última década? -Mi propia experiencia en el MIT y en SoL
estuvo mayormente relacionada con las grandes empresas. ¿Cuánto cambiaron en realidad?
Si tomo suficiente distancia y me pregunto: ¿Cuál es el resultado?, tengo que pensar que la
inercia está ganando por un amplio margen. Por cierto, hubo suficientes excepciones a esta
conclusión que muestran que el cambio es posible. Puedo citar 20 a 30 casos de empresas
que sostuvieron esfuerzos de cambio muy importantes dentro de SoL. Por otro lado, hay
muchas compañías que no llegan ni a primera base cuando se trata de un cambio real, y
muchas otras que dejaron de intentarlo. Cuando analizo los esfuerzos para operar cambios
en las grandes empresas durante estos últimos 10 años, debo decir que hay suficiente
evidencia de éxito para afirmar que el cambio es posible, y suficiente evidencia de fracaso
para decir que el cambio es improbable. Ambas conclusiones son importantes. -¿Cuál es la
explicación más profunda del fracaso en los esfuerzos por cambiar que hacen las empresas?
-En el nivel más profundo, creo que estamos asistiendo al pasaje de una época a otra. El
desafío más grande que enfrentamos es la transición de considerar a nuestras instituciones
humanas como máquinas a verlas como personificaciones de la naturaleza. Vengo pensando
en este vuelco desde hace 25 años o quizá más: debemos tomar conciencia de que
formamos parte de la naturaleza, en vez de considerarnos ajenos a ella. Pensemos en
cualquier problema ambiental de hoy: el clima terrestre, los recursos o las crisis
poblacionales. O en los problemas que parecen afectar a la gente en las organizaciones:
¿Por qué las empresas contemporáneas son tan inhumanas? Y entre las cuestiones
ambientales y las personales, están los asuntos institucionales: Cualquiera sea el nivel que
80
8
consideremos -macro, personal o institucional-, todos los interrogantes apuntan a la misma
dirección: el verdadero espíritu de una época se manifiesta en cómo condiciona nuestros
pensamientos, y en cómo esto, a su vez, condiciona nuestros actos. La manera de pensar y
actuar de los últimos 200 años -alimentada en Europa, fuertemente estimulada en los
Estados Unidos y hoy difundida en todo el mundo- está determinada por una mentalidad de
máquina. Esta mentalidad afecta en forma directa nuestra manera de considerar a las
empresas y, por ende, lo que pensamos sobre generar cambios en esas empresas. -¿Qué
consecuencias tiene una mentalidad de máquina en las compañías que quieren cambiar? -En
la era industrial, la empresa misma se transformó en una máquina, una máquina para hacer
dinero.La palabra compañía no podría estar más reñida con la idea de una máquina.
Compañía tiene raíces que se remontan a mucho antes de la era industrial. De hecho, tiene
la misma raíz que la palabra companion, que significa compartir el pan. De alguna manera,
durante la Revolución Industrial, cambió este sentido muy humano del vocablo compañía, y
la compañía se volvió cada vez más parecida a una máquina. En general, funcionó la
asociación compañía-máquina. Hay quienes diseñan esta máquina: ensamblan las partes y la
ponen a trabajar. Son los fundadores. Hay quienes operan o controlan la máquina: son los
gerentes. La máquina también tiene dueños y, cuando funciona correctamente, genera
ingresos para ellos. Todo es una cuestión de control: una buena máquina es una máquina
controlable y al servicio de los objetivos de sus dueños. El modelo compañía-máquina encaja
perfectamente en cómo la gente considera y maneja las empresas clásicas. Y, por supuesto,
se adecua a cómo la gente piensa acerca de cambiar esas empresas tradicionales: si usted
tiene una empresa quebrada, debe introducir cambios, solucionar los problemas. Contrata
entonces a un mecánico, quien saca las piezas viejas y rotas y le coloca piezas nuevas para
que la máquina funcione bien. Por eso necesitamos agentes de cambio y líderes capaces de
conducir el cambio. Pero volvamos atrás y consideremos toda la evidencia en el sentido de
que la mayoría de los esfuerzos para cambiar no tiene mucho éxito. Esta es nuestra primera
explicación razonable: las empresas son verdaderos organismos vivos, no máquinas. Eso
explicaría por qué nos resulta tan difícil llevar a buen puerto nuestros esfuerzos para
producir cambios. Quizás al tratar a las compañías como máquinas les impedimos que
cambien o les dificultamos el cambio. Seguimos recurriendo a mecánicos, cuando lo que
necesitamos son jardineros. Seguimos tratando de conducir el cambio, cuando lo que
necesitamos es sembrar el cambio. Es sorprendente que esta mentalidad mecánica pueda
afectar a quienes buscan cambios humanos a través de empresas que aprenden, con la
misma intensidad con que afecta a quienes pilotean cambios más tradicionales, como ocurre
con las fusiones y las reorganizaciones. -¿Qué sucede si consideramos a una empresa como
parte de la naturaleza? -Se modifica sustancialmente la manera de pensar el liderazgo y el
cambio. Con mentalidad de máquina, tendrá líderes que intentan pilotear el cambio a través
de programas formales de cambio. Con mentalidad basada en los sistemas vivos, tendrá
líderes que encaran el cambio como si estuviesen sembrando algo, en vez de cambiando
algo. Incluso en gran escala, la naturaleza no modifica las cosas en forma mecánica. No se
trata de sacar lo viejo y reemplazarlo con lo nuevo. Algo nuevo crece y finalmente sustituye
a lo anterior. -Volviendo a la primera pregunta: a una década de la publicación de The Fifth
Discipline, cree que las grandes empresas pueden cambiar? -El aprendizaje de las empresas
consiste en que crezca algo nuevo. ¿Dónde se produce ese nuevo crecimiento? Muchas
veces en medio del sistema anterior. En realidad, lo nuevo suele crecer de lo viejo. ¿Cuál
será la reacción de lo viejo? La única expectativa realista es que el sistema tradicional de
management, como solía llamarlo (W. Edwards) Deming, se esforzará cada vez más para
seguir vigente. Pero hacer crecer algo nuevo no necesariamente implica una pelea con lo
viejo. No tiene que provocar un enfrentamiento entre los que creen y los que no creen en el
cambio..
81
8
Traducción de Susana Manghi
© Clarín, ¿Por qué las empresas son tan inhumanas?, domingo 4 de julio de 1999.
ACTIVIDAD 30
a) ¿Con cuál de las siguientes afirmaciones está más de acuerdo? ¿Por qué?
Por oposición a los sistemas mecánicos donde existe una relación directa de
causa y efecto entre las condiciones de un estado inicial y un estado final, en las
organizaciones se pueden lograr los objetivos comunes de más de una manera,
el administrador puede utilizar toda una gama de elementos o componentes de
las más variadas formas a fin de obtener los resultados esperados.
11
Volpentesta, Jorge Roberto. Estudio de sistemas de información para la administración, Buenos Aires,
O D Buyatti, 1993 .
82
8
Ya hemos presentado una definición de las organizaciones como sistemas socio
técnicos abiertos intercambian información, materiales y energía con su medio
ambiente.
Tareas
Personal
Tecnología
Estructura
La cultura esta compuesta por las creencias, los valores y los supuestos que
prevalecen en la organización. Conocer e interpretar la cultura de la
organización es importante ya que afecta tanto a la puesta en marcha de
estrategias como a la productividad.
Al diseñar el sistema organizacional según sea el criterio del diseñador, se suele
hacer hincapié en alguno de los componentes en desmedro de los otros. Por
eso preferimos el enfoque “socio técnico” donde se tiene en cuenta todos los
componentes, constituyéndose cada uno de ellos en subsistemas.
83
8
profesionales de la gastronomía, con ganas de trabajar, con habilidad
para trabajar en equipo, entre otras cuestiones.
12
Schein, Edgard H. La cultura empresarial y el liderazgo. Una visión dinámica. Plaza&Janés,
Barcelona, 1988.
84
8
La cultura organizacional esta integrada por dos conjuntos de elementos:
los visibles y los menos visibles. Nos centraremos en aquellos indicadores
y manifestaciones de la cultura que son observables. En primer lugar
tenemos los ritos, rituales y ceremonias que son manifestaciones sociales
de los valores que predominan en la organización, luego podemos
mencionar, como señala Cardozo los símbolos y metáforas, que son
maneras rápidas de identificar, reconocer a la organización y sus
productos13
ACTIVIDAD 31
85
8
escríbalo en su cuaderno y llévelo a la siguiente tutoría. A modo de ejemplo
completamos la primera fila, tomando como organización a una escuela
primaria.
86
8
organización, pero de forma tal que quede todo articulado para poder alcanzar
los fines propuestos.
Las diferentes tareas deben dividirse racionalmente para llevar a cabo las
actividades necesarias en forma ordenada y eficiente.
ACTIVIDAD 32
Notamos que:
Las diferentes actividades se realizarán mejor si las agrupamos con algún
criterio, por ejemplo en base a la semejanza de la tarea o por cuestiones de
eficiencia. Por ejemplo no sería necesario que cada persona limpiara su lugar
de trabajo, parece más lógico que haya algunas que se dediquen especialmente
a esta actividad, dejando a las demás libres para que cumplan otras “funciones”.
Al hacer esta asignación es bueno que la tarea asignada se adapte al interés, la
conducta, la experiencia y la capacidad del empleado.
87
8
En la parte de “Relaciones” está esquematizada la jerarquía entre los diferentes
agentes de la organización. Esta parte del gráfico se repite más abajo y se lo
vincula con algo denominado “Ambiente”, que refiere a que, como las tareas no
se desarrollan en el vacío, también se incluirán los medios físicos y el clima
general dentro del que los empleados realizarán su labor. La ubicación, las
máquinas, los escritorios, los formularios, la luz, el espíritu general y las
actitudes son algunos de los factores que hacen al ambiente. Influyen
significativamente en los resultados obtenidos en la tarea de organizar.
Tareas
88
8
En este gráfico se observa:
ACTIVIDAD 33
• Que todas las funciones necesarias para cumplir con los objetivos de la
organización se encuentren cubiertas
• Que cada unidad esté en condiciones y con capacidad de cumplir con las
funciones asignadas a ella.
89
8
• Que las tareas homogéneas sean asignadas a la misma unidad, a los efectos
de obtener economías por especialización.
• Que las interacciones entre las distintas unidades sean las mínimas
necesarias, a los efectos de facilitar la coordinación y el cumplimiento de los
objetivos.
14
SELTZER y SOSISKY: El laberinto administrativo. . Buenos Aries Osmar Buyatti, 1994.
90
9
DIRECCIÓN GENERAL
a) Departamentalización
b) Delegación
c) Descentralización
:::.. Departamentalización
Es el proceso que tiene lugar en las diferentes empresas, cualquiera sean sus
características, y que consiste en el agrupamiento de actividades en secciones.
Esto se hace con fines de dirección, logrando relaciones de autoridad y
sistemas de información. Este proceso puede realizarse teniendo en cuenta
diferentes pautas, por ejemplo:
:::.. Delegación
91
9
delega en su mujer la realización de la tarea de compra y en sus hijos la venta
de los productos que fabrica.
:::.. Descentralización
92
9
A mayor descentralización, mayor participación en las decisiones y en la
elaboración de los objetivos generales.
ACTIVIDAD 34
¿se departamentalizó?
¿existió descentralización?
ACTIVIDAD 35
93
9
En el primer nivel reemplace el término “Dueño” por el nombre de las personas
que usted elegiría para formar la organización.
Indique el título profesional que deberían tener quienes estuvieran a cargo de las
tareas de asesoramiento administrativo y jurídico. (los que están con líneas de
puntos “asesoran” al dueño.
En el tercer nivel, usted verá que en todos los casos se menciona “Obrero”.
94
9
como una estructura económica. Brinda un estímulo social que afecta a la
mayoría de las personas, vale decir, la organización afecta al individuo y éste, a
su vez, afecta a la organización.
-el grupo influye para que el cambio sea visto con buenos ojos aunque no
siempre ocurre así pues el individuo y algunos grupos sienten aversión al
cambio, pues se siente como amenaza de destrucción de sus normas habituales
de conducta.
95
9
ACTIVIDAD 36
b) En el emprendimiento de gastronomía:
Identificando las fuerzas sociales intervinientes – los líderes, sus seguidores, los
negativos y optimistas- podrán diagramarse mejor las conductas formales y
prever las informales.
Ya hemos visto que las organizaciones tienen una estructura que indica el flujo
de interacciones en su seno y que marca qué hacer, quién lo indica a quién,
quién responde y quién realiza qué trabajo. Sin embargo, las cosas no siempre
suceden como lo indica la estructura, no solo porque esta puede no estar
completa, sino también porque estamos tratando con seres humanos que tienen
distintas reacciones según sus respectivas personalidades.
Tal vez, en alguna oportunidad, usted ha hecho algún reclamo ante una
organización por no haber sido atendido como estimaba que correspondía.
Dentro de la misma organización su reclamo pudo haber sido atendido de
diferentes modos: con más simpatía, por ejemplo, o con menos consideración.
Bueno, a eso es a lo que nos referimos cuando hablamos de conducta informal.
96
9
• informal: no prescripta pero que coexiste con la estructura formal, supliendo
muchas veces lo que esta no ha contemplado.
Pero, ¿que son los conflictos? Es el desacuerdo entre los miembros de una
organización, este desacuerdo puede darse porque deben compartir recursos
escasos, o realizar actividades con las que no se esta de acuerdo, o también
porque no comparten las ideas y los valores de la organización o de algunos
otros miembros o simplemente por celos profesionales entre unos y otros.
En cualquier caso, los miembros que defienden cada posición procuran hacer
que su causa o punto de vista prevalezca sobre la de los demás.
97
9
quiere comunicar) llegue realmente al destinatario, evitando los “ruidos” o
interferencias.
ACTIVIDAD 37
16
Los círculos de calidad son reuniones periódicas y voluntarias de un grupo de personas
que, bajo la dirección de un coordinador competente, buscará y propondrá soluciones creativas,
apuntando a mejorar los niveles de calidad del conjunto de acciones de la organización.
98
9
ACTIVIDAD 38
ACTIVIDAD 39
Redacte una experiencia vivida por usted en una organización donde haya
manifestado alguna “conducta informal”. Indique por qué la considera informal,
cuáles fueron los motivos que lo llevaron a comportarse de esa manera, cuáles
fueron las consecuencias o los resultados.
99
9
UNIDAD 5: LAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACIÓN
100
1
siguiente
diagrama:
1 2
101
1
Entonces siguiendo a Volpentesta, podemos arribar a la siguiente definición:
102
1
almacenamiento de la información requiere el uso de los siguientes datos y
registros:
103
1
Los sistemas de información procesan entradas de datos que se producen en
todas las transacciones rutinarias que a diario se realizan en la organización.
Los datos recolectados deben sistematizarse a fin de que puedan ser utilizables
por la organización; la creación y el mantenimiento de los archivos cumplen esa
función.
Uno de los productos más importantes para los usuarios de un sistema de
información son las salidas que este produce. Los más significativos son los
informes, generalmente programados con anticipación para satisfacer
requerimientos de situaciones repetitivas. Y también informes especiales
pedidos específicamente, como ejemplo podríamos tomar el caso de una
empresa que quiere saber cuantos clientes han pedido extensión de plazo para
realizar los pagos pactados, este informe si bien no es un informe habitual puede
brindar un dato que podría llevar a tomar la decisión de pactar plazos de pago o
cobranzas mas largos.
104
1
Así tendremos sistemas especializados para proveer de información en
cualquier nivel:
TRANSACCIONES
INTERNAS.
1. Pase de materiales al
proceso productivo INFORMES
2. Tarjetas de tiempo de
empleados; 1. Ordenes de trabajo
Materiales
2. Ordenes de trabajo: Mano
de Obra
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1
:::.. Sistema de información administrativa
De archivos de
Del archivo de De archivos maestros especiales. información
transacciones exterior
relevante:
ACTIVIDAD 40
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1
Informa Información
Dato ción de administrativa
transacc
iones
Venta de mercaderías
Selección de un proveedor para comprarle materias
primas
Contratación de un empleado
Cantidad de clientes que posee la organización
Depósito en cuenta corriente bancaria
Resultado favorable de una investigación para lanzar
un nuevo producto al mercado
Lanzamiento de un nuevo producto por el competidor
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1
Estado de Resumen de los bienes y deudas de De transacciones
situación una organización en un momento
patrimonial determinado, expresados en
moneda.
Registro de socios Listado de las personas propietarias Control administrativo
de la organización
Informes Expresión en cantidades (moneda u Control administrativo
proyectados con otra unidad de medida) de los planes
indicación de las de acción de una organización.
metas
Informes Lista de cantidades (en pesos o en De transacciones
estadísticos de unidades físicas) de las ventas de la
ventas organización en uno o varios
períodos, sea por totales o
clasificados por artículo, líneas de
productos, zonas geográficas,
clientes.
Informes de la Lista de personas a quienes la De transacciones
nómina de organización les compra, agrupados De Control
proveedores por por productos con indicación de administrativo
productos y totales anuales en pesos y en
compras anuales volumen
totales en
unidades
monetarias y
físicas
:::.. Cursogramas
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1
Establecer Verificar
canon cumplimiento
si
n
o Mandar nueva
Aprobad inspección
o
si
n
o Ingresar a hoja
Visitado de ruta
Expediente en Pasar a
inspección inspector de
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Evaluación de un crédito
para emprendimientos
productivos
si
Produce
no
Comité de En cartera
credito
n
Aproba Administ Comunicación
o ración con titular
do
si
Reformu- n
Desembolso lación o
si
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1
ACTIVIDAD 41
No cabe duda de que la dirigencia del Club, que incluye a todos los directivos, a los
dirigentes que integran departamentos y subcomisiones, socios y allegados que desempeñan
importantísimas y estratégicas áreas de asesoramiento y comparten en cierto modo la
responsabilidad de la conducción, avisados del panorama social y económico del país
pusieron su mejor dedicación a fin de proveer de las herramientas necesarias para sortear
las dificultades.
Con espíritu solidario, cada una de las actividades fue recortando sus gastos operativos
aumentando al máximo sus potencialidades económicas a fin de coadyuvar al proceso de
saneamiento de manera de obtener un resultado global promisorio, pero fundamentalmente
sin comprometer el crecimiento institucional, objetivo irrenunciable patentizado a través de
muchos años de sostenida incorporación de capitales, infraestructura deportiva,
instalaciones, mejoras, etc.
Es justo y oportuno significar que como para tantos otros temas trascendentales de la vida
institucional, la unidad política del Club ha favorecido el esfuerzo mancomunado para lograr
los ideales propuestos.
En tal sentido vaya el reconocimiento a las agrupaciones internas y a sus referentes
dirigenciales pues han demostrado una vez más que son capaces de anteponer la validez del
proyecto común al de los intereses sectoriales.
Ha sido posible entonces redimensionar presupuestariamente al Club, oxigenando su
economía y, sobre manera sus finanzas, que sufrieron la lógica conmoción del crecimiento
espectacular de cuyo mérito no hablamos nosotros, sino la opinión autorizada de los medios
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especializados de todo el país.
Tal cual fuera señalado en la memoria anterior, se concluyeron los pagos de procesos
judiciales de una antigüedad superior a los diez años procediéndose además a la
regularización total de los aportes y tributaciones establecidos en la legislación nacional.
Con satisfacción podemos afirmar que todos y cada uno de los proyectos en trámite
esbozados en la memoria anterior, han sido cumplidos, inaugurados sin ceremonia ni otra
difusión que la simple vista por los asociados y que lo más auspicioso es precisamente que a
un año de! ejercicio pasado, se han superado las expectativas más ambiciosas.
Por ejemplo, el reciclamiento total de los vestuarios y concentraciones de futbolistas
juveniles, junto a nuevos ámbitos de entrenamiento para primera división e inferiores, está
usándose provocando ahorros importantes en locaciones de predios anteriormente
utilizados.
También es una realidad la conclusión de obras de riego, la de cabina de media tensión con
el transformador de energía absolutamente pagado, y la remodelación de vestuarios en la
planta inferior, de la zona de balneario.
El Estadio ha tenido un nuevo y significativo avance a! inaugurarse dos cuerpos de sanitarios
en las dos cabeceras y un nuevo codo sobre la calle Arias y sobre el filo de esta memoria
nuevos accesos a zona de palcos sobre la platea Esquiú, sanitarios en otros sectores y
finales de obras que son fácilmente advertibles a quienes concurren al cada vez más cómodo
estadio granate.
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1
Informe de gestión 2006
Su facturación mensual ronda los $ 5200, y el costo total promedio mensual de $ 2640,
obteniéndose una rentabilidad aproximada de $2560.
Actualmente la empresa esta buscando franquiciar su marca para desarrollar esta idea en
otros puntos del país.
Este tema forma parte puntualmente del Módulo “Tecnologías de Gestión” que
usted abordará más adelante. He aquí un anticipo:
Actividad
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1
ACTIVIDAD 42
114
1
ACTIVIDAD 43
Actividad
18
Biblioteca Digital del Ministerio de Justicia y derechos humanos
http://www.biblioteca.jus.gov.ar/codigo-comercio.html
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1
ACTIVIDAD 44
ACTIVIDAD 45
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1
UNIDAD 6: LAS ORGANIZACIONES Y LA DECISIÓN
Tenemos que responder a estos interrogantes. Para eso tenemos que decidir
entre varias alternativas.
La decisión es un proceso para elegir una alternativa, entre dos o más, para determinar una
opinión o un curso de acción. La selección de las diferentes alternativas se realiza en función de
las metas fijadas (que también fueron fruto de decisiones); de ahí que la decisión esté vinculada al
proceso de planificación.
• Las tácticas: son las que se toman para llevar a cabo las acciones
conducentes a lograr los objetivos estratégicos. Por ejemplo, definir la
forma de hacer la mudanza
Las decisiones también pueden ser clasificadas por su frecuencia o rutina, así
encontramos a las Programadas y no programadas
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No programadas: para enfrentar situaciones nuevas, imprevistas y muy
importantes para la organización.
Al tomar decisiones se trabaja con cuestiones que hasta cierto punto son
desconocidas o por lo menos inciertas.
Y como la decisión se hace en base a alternativas, la misma selección de las
alternativas se basa siempre en criterios: bajar costos, ahorrar tiempo, grado de
receptividad del personal a las decisiones tomadas, etc.
Para cada una de las alternativas se prevén los resultados posibles. Estos
resultados se los evalúa en función de su contribución para alcanzar mejor el
objetivo buscado. Por eso se habla de racionalidad administrativa a la hora de
decidir.
El proceso de decisión es un proceso con limitaciones dadas por el contexto de
la organización y por el nivel de información disponible. Se toma la decisión que
mejor conduce al objetivo (más eficiente) con la información y
recursos disponibles. Por ejemplo, si al realizar una investigación de mercado
para el lanzamiento de una nueva línea de productos, compuesta por 6
productos básicos, de los cuales se verificaron como muy atrayentes para el
mercado tres de ellos, y sus costos de producción son de $ 10, $20 y $ 50
respectivamente, es la mejor decisión comenzar con los dos mas económicos
para probar la línea y luego, según el resultado, ver la posibilidad de lanzar el
tercero.
Según la cuestión sobre la que hay que decidir, existen técnicas que ayudan
para valorar las consecuencias de elegir una alternativa u otra, como las
psicológicas, la intuición, la experiencia, la experimentación o el análisis.
Veamos esta última, ya que estamos en el ámbito de lo que se denomina la
“racionalidad”: se trata de tomar la decisión más eficiente con la información y
los recursos disponibles en cada momento.
Por ejemplo si el objetivo es duplicar las utilidades, las alternativas podrían ser
aumentar los precios o comprar más barato.
¿Cuál de ambas alternativas me llevará a conseguir mejor el objetivo de
duplicar las utilidades?
Veamos:
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1
Aumentar los precios, sí lo puedo hacer, pero, ¿cuál será el efecto o
consecuencia?, ¿realmente los clientes seguirán comprándome a esos precios?,
¿cómo puedo valorar esa consecuencia?
ACTIVIDAD 46
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1
ACTIVIDAD 47
ACTIVIDAD 48
Solo toman decisiones los que están en los puestos más altos de las
organizaciones.
1-Estratégica
2-Táctica
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1
ACTIVIDAD 49
a) agregue alternativas
Complete con sus respuestas un cuadro como el que aquí se presenta como
modelo.
Alternativas Consecuencias
a través de locales instalados en zonas
cercanas muy pobladas
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ACTIVIDAD 50
Lea el siguiente texto y elabore una síntesis en la que se incluyan las ideas
principales del autor y los conceptos que se han desarrollado acerca de la toma
de decisiones.
DECISIÓN
La carrera de un gerente no se hace solo con una buena decisión; en realidad, debe estar
marcada por una serie de decisiones que en última instancia sean aceptables para los
grupos. Por lo tanto, estima Levitt, a diferencia del abogado, del científico o del médico, "el
gerente es juzgado no por lo que sabe acerca del trabajo que se realiza en su campo de
acción, sino por la calidad de su desempeño".
Para sobrevenir en su cargo el gerente debe ser un "decididor" profesional. La profesión del
médico es la medicina, del científico es la biología, la química u otro sector de las ciencias,
pero la profesión de gerente es tomar decisiones. Aunque los procesos racionales de decidir
implícitos en el concepto de "hombre económico" empleado en la economía clásica pocas
veces intervienen en las decisiones personales, incumbe al gerente ser racional al ejercer
control sobre el sistema del cual es de algún modo responsable".
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1
100% seguridad en cada opción. Por ejemplo, si un emprendimiento de
parquizaciones esta intentando conseguir el permiso de exclusividad en uno de
los country que trabaja, y ha ofrecido un presupuesto de $ 1.000 al mes,
teniendo la información que otros jardineros pasaron un valor entre $ 1500.-
$1800.
a) Los problemas estructurados son aquellos que ocurren sobre una base
rutinaria y en la que rápidamente se identifican sus atributos (factores
involucrados y sus interrelaciones). Este tipo de problemas tienen un estándar
de soluciones casi automáticas: con frecuencia se resuelven aplicando reglas o
soluciones programadas.
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a ellos , por ejemplo, si se ha decidido realizar baja producción de algún artículo,
prever que posiblemente se tendrá problemas de suministro hacia los clientes.
ACTIVIDAD 51
Renuncia de un empleado
Reducción de ventas
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1
Las decisiones y procedimientos son de importancia para el analista cuando se
están estudiando los sistemas de información y decisión dentro de la
organización
Cuando se analizan procedimientos y decisiones, el primer paso es identificar
condiciones y acciones, conceptos comunes a todas las actividades.
Las condiciones son los posibles estados de una entidad (persona, objeto,
lugar), estas cambian y por esta razón son llamadas variables de decisión. Por
ejemplo, en una empresa, el manejo de una factura esta basado en una
condición que constituye una variable de decisión. Algunas organizaciones
insisten en que todas sus facturas lleven una firma (quizás del controlador, o del
encargado, etc.) como requisito para autorizar le pago. En tales casos existen
dos alternativas para la recepción de la factura por parte de la organización: con
firma o sin ella. La misma factura también puede ser descripta por otras
condiciones: autorizada o no autorizada, con el monto correcto o incorrecto.
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1
Capital 100 negocios____200 Km.
Ventas
Noa__300 negocios-________700 Km.
ACTIVIDAD 52
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1
ACTIVIDAD 53
DE INTEGRACIÓN
Acérquese a una de las organizaciones con las que ya tomó contacto a lo largo
del curso. Esta vez tratará de completar su observación de la misma, indagando
sobre los aspectos que se correspondan con todos los conceptos trabajados en
este Módulo que aquí finaliza. De esta manera podrá tener una visión integrada.
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